Întreruperea ciclului de întârziere a plăților (Glen Foster)

Pe fondul tulburărilor economice, inclusiv a unei creșteri a impozitului pe profit pentru 2023, plățile întârziate sunt în creștere, având un impact semnificativ asupra supraviețuirii afacerilor. Potrivit unui studiu FSB, unul din trei proprietari de afaceri a avut o creștere a întârzierii plăților facturilor
anul trecut. 

Plățile întârziate pot fi rezultatul unor procese complexe de aprobare a plăților și al unei gestionări greșite a fluxului de numerar. Având în vedere starea actuală a economiei globale, atenuarea insolvenței rămâne o sarcină dificilă pentru proprietarii de afaceri. 

Ce duce la întârzierea plăților?

În procesul de plată pot fi identificate mai multe cauze ale întârzierii plăților. În primul rând, complexitatea aprobării plății rămâne un factor contributiv. De exemplu, cei care lucrează în cadrul IMM-urilor pot fi responsabili pentru diverse operațiuni și s-ar putea să nu aibă toți
acces la finanțele afacerii și, în consecință, nu sunt în măsură să plătească furnizorul. Necesitatea de a eficientiza plățile printr-o aprobare organizată și sistematică este esențială. În continuare, plățile întârziate pot rezulta din procese manuale consumatoare de timp care devin bariere
a plăti la timp. Raționalizarea ineficientă a facturilor sau baza prea mare pe procesele manuale crește potențialul de întârziere a plăților. 

Întârzierea plăților duce la fragilitatea afacerii 

Dobânzile și costurile de recuperare a datoriilor sunt două dintre cele mai mari consecințe ale întârzierii plăților. Costul dobânzii pentru plățile întârziate (dobânda statutară) în Regatul Unit este de 8% din suma datorată plus rata de bază a Băncii Angliei pentru tranzacțiile între afaceri.
Această rată de bază a crescut între 31 decembrie 2021 și 22 septembrie 2022, crescând de la 0.25% la 2.25%. Creșterea dobânzii face și mai dificil pentru companii să plătească facturile la timp. În plus, întreprinderile trebuie să plătească și penalități pentru
plăți întârziate. În esență, cu cât dobânda se acumulează mai mult, cu atât datoria totală a întreprinderilor este mai mare.

Pentru companiile prinse în ciclul de întârziere a plăților, reputația este afectată negativ – afectând relațiile furnizor-cumpărător din industrie și nu numai. Având în vedere relațiile slabe cu furnizorii, livrarea produselor și serviciilor promise poate fi întârziată,
ceea ce duce la pierderea avantajului competitiv sau, mai rău, a clienților. 

Supraviețuirea afacerii depinde de îmbunătățirea relațiilor cu furnizorii. Beneficiile suplimentare, cum ar fi tarifele preferențiale, accesul privilegiat la produse noi și ofertele exclusive sau limitate ale furnizorilor sunt condiționate de o bună relație furnizor/cumpărător. Afacerile câștigă o concurență
avantaj atunci când oferă o calitate constantă clienților lor. Calitatea constantă îmbunătățește profitabilitatea finală. 

Soluție pentru întreruperea ciclului de întârziere a plăților

Una dintre modalitățile prin care companiile pot scăpa de ciclul de întârziere a plăților este prin valorificarea instrumentelor de contabilitate digitală pentru a se asigura că furnizorii lor sunt plătiți la timp și pentru a atenua sistemele complexe de aprobare. 

Instrumentele de contabilitate digitală permit proprietarilor de afaceri să programeze plăți, atenuând riscul de a pierde accidental o plată. Funcții specifice, cum ar fi aprobarea fluxului de lucru, gestionarea furnizorilor/cumpărătorilor, monitorizarea fluxului de numerar și colectarea facturilor salvează afacerile
timp atunci când își gestionează finanțele și permit vizibilitatea tuturor tranzacțiilor. De asemenea, le permit companiilor să utilizeze o abordare proactivă, efectuând plăți în vrac, creând o altă linie de apărare care previne ciclul de întârziere a plăților. Ulterior, acestea preventive
iar măsurile proactive posibile de instrumentele de contabilitate digitală mențin relațiile de calitate furnizor-cumpărător. 

Viabilitatea afacerii este amenințată de întârzierea plăților. Din fericire, eficientizarea finanțelor afacerii prin instrumente de contabilitate digitală poate reduce întârzierea plăților și poate permite companiilor să rămână conforme și rezistente la nevoile în schimbare ale afacerii.