În timp ce Chat-GPT poate să treacă examenul CPA și să genereze pereți incredibili de text, adevărata automatizare AI arată diferit (și nu este la fel de simplă ca o solicitare pe 1 linie).
Introducere
Pur și simplu nu se poate scăpa de faptul că AI este cel mai discutat subiect pe internet în 2023. Chat-GPT, interfața populară bazată pe chat pentru explorarea capabilităților LLM (Large Language Model) dezvoltată de OpenAI, a fost lansată publicului. la începutul anului.
Joacă-te cu el doar câteva minute și poți începe să înțelegi de ce toată lumea și câinele lor vorbesc despre asta – Chat-GPT este capabil să demonstreze competențe supraomenești în aproape fiecare domeniu. Inteligența artificială promite în mod clar că va transforma în mod semnificativ multe domenii de activitate – în același timp poate afecta milioane de locuri de muncă și cariere.
Inteligența artificială este acum aplicată în domenii profesionale care sunt pregătite pentru automatizare - domenii de lucru precum software, drept, contabilitate, consultanță, finanțe și așa mai departe. În domeniul financiar, funcția de conturi de plătit este una care intră în centrul atenției ca fiind oarecum unică – mai ales că pare să existe o cantitate egală de zgomot de ambele părți ale argumentului, susținătorii AI și cei negativi având ambii o dezbatere furioasă asupra a ceea ce va ( sau nu se va întâmpla.
Juriul este încă în discuție despre cum exact va fi realizată această transformare rapidă – și aici majoritatea discursurilor despre beneficiile ChatGPT în special (și AI în general) tind să tragă limita.
Nevoia de IA în conturile plătibile
În operațiunile AP tradiționale, companiile se bazează adesea pe procese manuale, pe documente extinse și pe sarcini repetitive pentru a-și gestiona funcția de plăți. Aceste sarcini sunt activități precum introducerea datelor, procesarea facturilor și analiza financiară, care sunt cruciale pentru luarea deciziilor, planificarea operațională și gestionarea riscurilor.
Cu toate acestea, aceste procese implică cheltuirea timpului (și a banilor). Principalele dezavantaje ale lucrului manual AP sunt:
- Introducerea manuală a datelor introduce un potențial ridicat de erori, deoarece oamenii pot face greșeli atunci când introduc date în volume mari. Gândiți-vă la câmpuri precum numerele facturii, datele, sumele în dolari – greșirea oricăruia dintre acestea are consecințe majore.
- Este consumatoare de timp, necesită ore lungi de muncă pentru a reconcilia conturile, a genera rapoarte și a efectua analize financiare.
- Este greu pentru comunicarea sincronă. Ați întâlnit situații precum cele de mai jos?
A. Aprobările nu au loc până când nu primiți un apel pe directorul financiar și pe șef de afaceri
b. Elementele rând nu se rezolvă până când funcția AP programează o întâlnire cu echipa de achiziții și furnizorul.
Toate acestea duc la întârzieri în plățile furnizorilor, inadecvate planificarea cheltuielilor, și dificultăți în menținerea integrității financiare.
AI pentru conturile de plătit nu trebuie să însemne o revizuire completă
Problemele enumerate mai sus sunt bine documentate - și atunci când sunt întrebate, majoritatea echipelor de contabilitate vor fi de acord că introducerea AI le va ajuta cu siguranță. Tehnologii precum învățarea automată și procesarea limbajului natural au capacitatea de a revoluționează funcția AP într-un mod foarte profund – cu condiția ca acestea să fie implementate și integrate în mod corect.
Cu toate acestea, acest lucru îi duce de obicei pe mulți la concluzia că automatizarea bazată pe inteligență artificială nu este pentru ei - pare greoaie, consumatoare de timp și costisitoare de implementat.
Realitatea, totuși, nu ar putea fi mai diferită – astăzi este posibil să începeți să utilizați AI pentru procesul dvs. AP în câteva minute. Și poți realiza asta fără compromițând fiabilitatea, securitatea și eficiența procesului curent.
Lăsați AI generativă și LLM-urile deoparte pentru un moment - realitatea este că chiar și automatizarea AI la nivel de intrare poate ajuta în mod semnificativ la abordarea acestor probleme. Chiar și umilul OCR – care există de zeci de ani – reduce timpul necesar procesării unei facturi cu cel puțin 60%, economisind echipele AP de mai multe zile în fiecare lună. Și totuși adoptarea acestei tehnologii este încă nu este răspândită.
Doriți să integrați AI în funcția dvs. AP? Rezervați o demonstrație live de 30 de minute pentru a vedea cum Nanonets vă poate ajuta echipa să implementeze de la capăt la capăt Automatizarea AP.
Cazuri de utilizare potențiale pentru AI în cadrul procesului de conturi de plătit
Deci, cum ar trebui să integrezi AI în procesul tău AP? De unde începi?
Primul loc de început este să vă uitați la ce parte a procesului ocupă cu adevărat cea mai mare parte a timpului. Blocajele tipice care sunt raportate de echipele AP sunt activități precum:
- Codificarea facturii
- Cartografiere General Ledger (GL).
- Verificarea detaliilor de plată (pentru a verifica dacă există fraude)
- Detectare duplicat
Există o temă de bază foarte clară aici - introducerea și verificarea manuală a datelor este ceea ce face ca aceste sarcini să fie obositoare și consumatoare de timp.
Acest grafic al sondajului de mai sus (de la Raportul Tendințe în automatizare 2022) dezvăluie multe – aproape 70% dintre oameni încă nu au automatizat problemele cele mai presante în procesul lor AP. Sarcinile enumerate mai sus sunt toate manuale – cineva trebuie să se uite la datele reale de pe factură și să confirme că acestea sunt corecte, înainte de a continua.
Ca atare, automatizarea acestor sarcini ar putea fi copleșitoare, deoarece acum ai încredere că o mașină are același nivel de discreție ca un om (antrenat).
Veștile bune? AI poate fi antrenat la fel de bine! Aprofundăm mai jos câteva cazuri de utilizare ale acestui lucru.
1. Codificarea facturii și maparea contului General Ledger (GL).
Poate una dintre cele mai dificile sarcini de automatizat este alocarea facturilor și chitanțelor la categoria potrivită și codul GL în sistemul dvs. de contabilitate. De ce este acest lucru deosebit de complicat?
- Există adesea mai multe coduri GL care se aplică aceleiași cheltuieli, împărțite pe elemente rând/coduri de produs individuale. Atribuirea acestor coduri GL este de obicei manuală și trebuie făcută în consultare cu echipele de afaceri și CFO.
- Atribuirea unui cod GL unei facturi este uneori subiectiv – de exemplu, în timp ce facturile de vânzări obișnuite pot fi întotdeauna atribuite „Vânzări” în planul de conturi, uneori exact același format de factură ajunge să fie folosit pentru contractori și non-angajați. Acest lucru poate duce la etichetarea incorect a cheltuielilor contractuale ca „Vânzări” de către instrumentele de automatizare de bază.
Cum poate ajuta AI aici?
- Automatizați codificarea facturilor pe baza procesării LLM – aici, AI-ul vă spune practic în ce GL ar trebui să fie clasificată această factură, iar aceasta poate fi configurată pentru a oferi mai multe sugestii care pot fi adecvate. Acest lucru face sarcina utilizatorului oarecum mai ușoară.
- Învață și memorează intrările utilizatorului – odată ce un utilizator selectează efectiv codul GL, sistemul își poate aminti selecția și o poate automatiza data viitoare pentru același furnizor.
2. Detectarea fraudelor și tratarea erorilor
O altă sarcină crucială pe care o are o echipă AP este să găsească erorile înainte ca acestea să se întâmple. Poate fi la fel de grav ca detaliile de plată greșite și frauda pe factură sau ar putea fi la fel de simplu ca o factură duplicată.
Fără îndoială, aceste probleme sunt cel mai bine prevenite înainte de a se întâmpla. Majoritatea organizațiilor insista la realizarea acestui manual de proces. Cu toate acestea, verificarea umană a fiecărei facturi îngreunează lucrurile deoarece:
- Oferă un singur punct de eșec (și blocaj) procesului – deși este bine ca un angajat să verifice fiecare cheltuială pentru erori, uneori lucrurile pot trece prin fisuri.
- Se asigură că numai persoana cu cel mai mare context privind plățile furnizorilor (CFO/șef AP) poate face corecții, și nimeni altcineva. Toate cunoștințele și contextul sunt doar pentru câțiva oameni și nu sunt răspândite în organizație.
Cum poate ajuta AI aici?
- Detectare mai inteligentă a duplicaturilor/informații greșite – Verificările de bază ale fișierelor duplicate verifică numai dacă cele două fișiere sunt aceleași. Cu verificări avansate ale duplicatelor AI, puteți face un pas mai departe - verificând dacă conținutul a două fișiere diferite este suspect de similar.
- Validări multiple de date pe datele facturii – Doar citirea automată a datelor facturii nu este de folos dacă cineva trebuie să se autentifice oricum și să le verifice. Instrumentele avansate de inteligență artificială pot efectua acum validarea datelor pentru a asigura controale de igienă (de exemplu, dacă un nou număr de cont bancar de pe o factură nu se potrivește cu cel obișnuit pentru un furnizor, veți fi notificat!)
3. Învățarea acțiunilor simple care sunt repetabile
Întrebați pe oricine ce își dorește cu adevărat să facă AI, iar acesta este răspunsul care iese pe primul loc - mulți oameni consideră că valoarea reală a AI este atunci când își poate învăța tiparele și economisește timp pentru ei.
De exemplu, există multe sarcini mici care se fac exact în același mod, pentru mai multe tipuri de facturi/chitanțe. Cateva exemple:
- Atribuirea unei facturi la categoria/clasa/proiectul potrivite din ERP-ul dumneavoastră
- Modificarea maparii GL pentru un anumit articol rând al unei facturi
- Trimiterea facturii unui anumit furnizor spre aprobare aceleiași persoane, de fiecare dată
Cum poate ajuta AI aici?
Primul pas este identificarea pașilor din procesul AP care se potrivesc în mod ideal pentru reînvățarea repetată (adică activitățile pe care le continuați zilnic, care pot fi în cele din urmă memorate de AI și automatizate în 90% din timp).
Exemple bune în acest sens sunt:
- Atribuirea codului GL – Logica aici este simplă: dacă aplicația atribuie codul GL corect unei facturi, grozav! Dacă nu, o schimbi singur, iar AI își amintește această schimbare pentru data viitoare. Ca rezultat, atribuirea automată a codului GL continuă să se îmbunătățească cu fiecare clic pe care îl faceți.
- Clasificare Categorie/Clasă/Proiect – Dacă o anumită factură de furnizor nu poate fi clasificată automat în categoria potrivită, AI poate învăța modele în selecția dvs. (de exemplu, clasificați întotdeauna chitanțele Uber ca „Costuri de proiect” în loc de „Călătorie”?). În timp, acesta devine un set de reguli în cadrul platformei dvs. și se aplică automat.
Doriți să adăugați IA la procesul dvs. de plăți? Rezervați o demonstrație live de 30 de minute pentru a vedea cum Nanonets vă poate ajuta echipa să implementeze de la capăt la capăt Automatizarea AP.
Cum vă poate ajuta Nanonets să implementați AI în procesul dvs. de conturi de plată
Exemplele de mai sus sunt probabil doar vârful aisbergului – există mult mai mult decât poate face AI pentru procesul dvs. AP, care este limitat doar de cât de adânc puteți intra în procesul de automatizare și învățare automată.
Din fericire, astăzi nu trebuie să fii priceput din punct de vedere tehnic pentru a începe să implementezi capabilități AI în procesul tău AP – există instrumente care îți permit să începe aproape imediat.
De exemplu, Nanonets are o platformă AI numită Debit care vă poate transforma procesul AP actual și poate adăuga acele elemente vitale AI fluxului dvs. de lucru. Poate face tot ce s-a demonstrat mai sus – și mult, mult mai mult.
Simplu de implementat, dar complex în capabilitățile sale, acesta este punctul de plecare ideal pentru cei care doresc să-și intensifice cu adevărat procesul AP și să-și scaleze volumul de lucru mai eficient. Luați legătura astăzi pentru o demonstrație gratuită a ceea ce poate face această platformă AI pentru funcția dvs. AP.
- Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
- EVM Finance. Interfață unificată pentru finanțare descentralizată. Accesați Aici.
- Grupul Quantum Media. IR/PR amplificat. Accesați Aici.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
- Sursa: https://nanonets.com/blog/ai-automation-for-accounts-payable/
- :are
- :este
- :nu
- :Unde
- $UP
- 200
- 2022
- 2023
- a
- capacitate
- Capabil
- Despre Noi
- mai sus
- Cont
- Contabilitate
- Conturi
- creanţe
- Obține
- realizat
- peste
- acțiuni
- activităţi de
- curent
- de fapt
- adăuga
- adresare
- Adoptare
- avansat
- avocaţi
- AI
- Platforma AI
- TOATE
- permite
- mereu
- sumă
- Sume
- an
- analiză
- și
- răspunde
- Orice
- oricine
- aplicație
- aplicat
- Aplică
- adecvat
- aprobare
- aprobări
- SUNT
- domenii
- argument
- în jurul
- AS
- alocate
- At
- automatizarea
- Automata
- Automat
- în mod automat
- automatizarea
- Automatizare
- Bancă
- cont bancar
- bazat
- de bază
- Pe scurt
- BE
- deoarece
- devine
- fost
- înainte
- începe
- fiind
- de mai jos
- Beneficiile
- CEL MAI BUN
- Mai bine
- carte
- atât
- Ambele părți
- afaceri
- by
- denumit
- CAN
- capacități
- cariere
- transporta
- cazuri
- Categorii
- cauze
- CFO
- Schimbare
- Diagramă
- Chat GPT
- verifica
- control
- Verificări
- clar
- clar
- clic
- cod
- Coduri
- Codificare
- COM
- vine
- Comunicare
- Companii
- Completă
- complex
- compromisor
- concluzie
- Confirma
- Consecințele
- consultant
- conţinut
- conținut
- context
- antreprenori
- contractual
- corecta
- Corectarea
- Cheltuieli
- ar putea
- CPA
- crucial
- Curent
- zilnic
- de date
- de introducere a datelor
- Date
- Zi
- dezbatere
- zeci de ani
- Luarea deciziilor
- adânc
- Mai adânc
- categoric
- întârzieri
- Demo
- demonstra
- demonstrat
- detalii
- Detectare
- dezvoltat
- diferit
- dificil
- dificultăți
- discreție
- do
- nu
- Nu
- Câine
- face
- Dolar
- domeniu
- domenii
- don
- făcut
- îndoială
- a desena
- dezavantaje
- duplicate
- e
- fiecare
- Mai devreme
- mai ușor
- eficiență
- eficient
- element
- altfel
- încorporat
- Angajat
- un capăt la altul
- se încheie
- asigura
- asigură
- intrarea
- intrare
- Entry-level
- egal
- la fel de
- eroare
- Erori
- mai ales
- Chiar
- în cele din urmă
- Fiecare
- toată lumea
- exact
- examen
- exemplu
- exemple
- cheltuieli
- scump
- Explorarea
- extensiv
- fapt
- Eșec
- simţi
- puțini
- Domenii
- Fișier
- Fişiere
- finanţa
- financiar
- First
- debit
- Pentru
- format
- fraudă
- detectarea fraudei
- Gratuit
- din
- funcţie
- mai mult
- General
- genera
- generativ
- AI generativă
- obține
- obtinerea
- oferă
- Go
- bine
- Grafic
- manipula
- întâmpla
- Avea
- având în
- cap
- greu
- ajutor
- aici
- Înalt
- ORE
- Cum
- Totuși
- HTTPS
- uman
- Oamenii
- i
- ideal
- identificarea
- if
- impact
- punerea în aplicare a
- implementat
- Punere în aplicare a
- in
- în mod incorect
- incredibil
- instanță
- in schimb
- integra
- integrate
- integritate
- Inteligență
- interfaţă
- Internet
- în
- Prezintă
- introducerea
- Introducere
- procesarea facturii
- implica
- probleme de
- IT
- articole
- ESTE
- Locuri de munca
- doar
- A pastra
- cunoştinţe
- limbă
- mare
- Drept
- conduce
- Conduce
- AFLAȚI
- învăţare
- cel mai puțin
- carte mare
- Nivel
- ca
- Limitat
- Linie
- listat
- trăi
- LLM
- logică
- Logare
- Lung
- Uite
- cautati
- Se pare
- Lot
- maşină
- masina de învățare
- Mentine
- major
- face
- FACE
- Efectuarea
- administrare
- manieră
- manual
- multe
- mulți oameni
- cartografiere
- Meci
- Mai..
- însemna
- Reuniunea
- ar putea
- milioane
- minute
- greşeli
- model
- moment
- bani
- Lună
- mai mult
- cele mai multe
- mult
- multiplu
- trebuie sa
- Natural
- Procesarea limbajului natural
- Nevoie
- nevoilor
- Nou
- ştiri
- următor
- Nu.
- Zgomot
- acum
- număr
- numere
- OCR
- of
- oferi
- de multe ori
- on
- dată
- ONE
- cele
- afară
- OpenAI
- operațional
- Operațiuni
- or
- comandă
- organizație
- organizații
- afară
- peste
- documente
- parte
- special
- în special
- trece
- modele
- plată
- plăți
- oameni
- Efectua
- persoană
- bucată
- Loc
- planificare
- platformă
- Plato
- Informații despre date Platon
- PlatoData
- Punct
- Popular
- posibil
- potenţial
- potenţial
- presare
- probabil
- probleme
- proces
- procese
- prelucrare
- Produs
- profesional
- proiect
- Promisiuni
- prevăzut
- public
- furios
- rapid
- RE
- Reînvățare
- real
- valoare reala
- Realitate
- într-adevăr
- încasări
- reduce
- regulat
- eliberat
- încredere
- se bazează
- minte
- repetitiv
- raportează
- Raportat
- Rapoarte
- hotărât
- rezultat
- dezvaluie
- dreapta
- Risc
- de gestionare a riscurilor
- s
- de vânzări
- acelaşi
- Economisiți
- economisire
- pricepere
- Scară
- securitate
- vedea
- pare
- selecţie
- trimis
- serios
- să
- fete
- semnificativ
- asemănător
- simplu
- pur şi simplu
- întrucât
- singur
- situații
- mic
- So
- Software
- unele
- Cineva
- oarecum
- specific
- viteză
- Cheltuire
- împărţi
- Reflector
- răspândire
- Începe
- început
- Pornire
- Pas
- paşi
- Încă
- simplu
- astfel de
- a presupus
- Sondaj de opinie
- Suspect
- sistem
- Lua
- luate
- vorbesc
- Sarcină
- sarcini
- echipă
- echipe
- tehnic
- Tehnologii
- Tehnologia
- spune
- decât
- acea
- Linia
- lor
- Lor
- temă
- Acolo.
- Acestea
- ei
- lucruri
- crede
- acest
- aceste
- deşi?
- Prin
- timp
- consumă timp
- sfat
- la
- astăzi
- Unelte
- top
- subiect
- atingeţi
- tradiţional
- dresat
- Transforma
- Transformare
- călătorie
- Tendinţe
- adevărat
- încredere
- Două
- Tipuri
- Uber
- care stau la baza
- înţelege
- unic
- până la
- utilizare
- utilizare-cazuri
- utilizat
- Utilizator
- folosind
- obișnuit
- validare
- valoare
- vânzător
- Verificare
- verifica
- foarte
- practic
- vital
- volume
- vrea
- a fost
- Cale..
- we
- BINE
- Ce
- cand
- care
- în timp ce
- de ce
- voi
- cu
- în
- Apartamente
- flux de lucru
- Greșit
- an
- încă
- Tu
- Ta
- te
- youtube
- zephyrnet