Cum să puneți pe lista albă e-mailurile în Securitatea și conformitatea Office 365

Cum să puneți pe lista albă e-mailurile în Securitatea și conformitatea Office 365

Știind cum să puneți e-mail-ul pe lista albă în Office 365 Security and Compliance, vă asigură că mesajele importante de la expeditori de încredere nu sunt blocate sau marcate ca nedorite de funcțiile de securitate și conformitate.

HOBOKEN, NJ (PRWEB) Iulie 27, 2023

Arhitecți de mesagerie, o companie eMazzanti Technologies și Expert Microsoft, împărtășește cum să înscrieți e-mailurile pe lista albă în Office 365 Security and Compliance într-un articol nou. Articolul informativ descrie mai întâi modul în care e-mailurile în lista albă îmbunătățesc livrarea, vizibilitatea și experiența utilizatorului.

Autorul explică apoi în 10 pași unde trebuie să mergeți și cum să creați o politică de listă albă și să o aplicați la diferiți utilizatori, grupuri de securitate sau liste de distribuție dinamice. El explică, de asemenea, utilizarea caracterelor joker (*) pentru a potrivi mai multe subdomenii sau variații ale unei adrese de e-mail. El încheie discutând riscurile și limitările includerii pe lista albă, inclusiv creșterea expunerii la phishing, spoofing sau alte atacuri rău intenționate și creând provocări de gestionare și întreținere.

„Știind cum să puneți e-mail-urile pe lista albă în Office 365 Security and Compliance, vă asigură că mesajele importante de la expeditori de încredere nu sunt blocate sau marcate ca nedorite de funcțiile de securitate și conformitate”, a declarat Greg Smith, vicepreședinte de livrare de servicii la Messaging Architects.

Mai jos sunt câteva extrase din articol, „Cum să puneți pe lista albă e-mailurile în Securitatea și conformitatea Office 365. "

Îmbunătățiți capacitatea de livrare, vizibilitatea și experiența utilizatorului

„Listarea în lista albă îmbunătățește capacitatea de livrare și vizibilitatea mesajelor importante de la expeditori de încredere, cum ar fi clienții, partenerii, furnizorii sau comunicațiile interne. De asemenea, reduce riscul de a pierde sau de a trece cu vederea informațiile critice din cauza filtrării spam-ului sau a acțiunilor utilizatorului, cum ar fi ștergerea sau ignorarea mesajelor nedorite.”

Înțelegeți riscurile și limitările includerii pe lista albă

„Creșterea expunerii la phishing, spoofing sau alte atacuri rău intenționate care pot proveni de la expeditori aflați pe lista albă (fie intenționat, fie neintenționat). Lista albă nu garantează că un e-mail este sigur sau legitim. Prin urmare, ar trebui să fiți în continuare precauți și să verificați identitatea expeditorului și conținutul mesajului înainte de a deschide orice atașament sau a face clic pe orice link.”

„Reducerea eficacității filtrării spam-ului și a altor caracteristici de securitate pe care se bazează
învățarea automată și feedbackul utilizatorului. Lista albă poate interfera cu capacitatea Office 365 Security and Compliance de a învăța din acțiunile utilizatorului (cum ar fi raportarea spam-ului) și de a-și ajusta algoritmii în consecință. De asemenea, poate suprascrie unele setări implicite sau politici concepute pentru a vă proteja organizația de spam și alte amenințări.”

Echilibrați beneficiile și riscurile includerii pe lista albă

„Folosită corect, lista albă devine un instrument eficient pentru a se asigura că mesajele importante de la expeditori de încredere nu sunt blocate sau marcate ca nedorite de Office 365 Security and Compliance. Echilibrați întotdeauna beneficiile listei albe cu riscurile de a vă compromite securitatea și performanța. De asemenea, revizuiți în mod regulat politicile listei albe și ajustați-le după cum este necesar, în funcție de nevoile și preferințele în schimbare.”

Experți Office 365

Experții de e-mail Office 365 de la Messaging Architects îi ajută pe liderii de afaceri să gestioneze și optimizați livrarea e-mailului, actualizați politicile și regulile de e-mail, monitorizează conformitateași să consolideze securitatea cibernetică. Contactați astăzi consultanții Microsoft Office experimentați pentru a îmbunătăți productivitatea și securitatea e-mailului în întreaga organizație.

Ai citit?

Deblocați puterea datelor cu instrumentele Microsoft pentru guvernarea informațiilor

Microsoft 365 Copilot promite să economisească timp și să îmbunătățească calitatea creației

Despre Arhitecții de mesagerie

Messaging Architects este specializat în gestionarea și securizarea eficientă a activului cel mai prețios al unei organizații, informațiile sale. Cu peste 20 de ani de experiență în managementul informațiilor și consultanță tehnologică, echipa Arhitecților de mesagerie a oferit corporațiilor, intuițiilor educaționale, instituțiilor de îngrijire a sănătății și organizațiilor nonprofit metodologii, proceduri și tehnologie pentru a-și păstra datele organizate, conforme și sigure.

Despre eMazzanti Technologies

Echipa eMazzanti de experți IT calificați și certificați oferă rapid o creștere sporită a veniturilor, securitate a datelor și productivitate pentru clienți, de la firme de avocatură până la comercianți cu amănuntul de ultimă generație, oferind cu experiență securitate cibernetică avansată, tehnologie de vânzare cu amănuntul și de plată, servicii de marketing digital, soluții cloud și mobile. , implementări pe mai multe site-uri, management de rețea externalizat 24×7, monitorizare de la distanță și asistență.

eMazzanti a realizat lista Inc. 5000 de 9X, este un partener al Microsoft de 4 ori al anului, MSP din zona NYC clasată pe locul 1, compania anului din New Jersey și partenerul de 5 ori al WatchGuard! Contact: 1-866-362-9926, info@emazzanti.net sau http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.

Trimiteți articolul pe social media sau pe e-mail: