Formatul de document portabil (PDF) este formatul de fișier pentru partajarea și schimbul de date comerciale. În timp ce puteți vizualiza, salva și imprima fișiere PDF cu ușurință, editați, răzuire/analizare sau extragerea datelor din fișiere PDF poate fi o durere.
De exemplu, ai încercat vreodată extrageți text din PDF-uri sau pentru a extrage tabele din PDF-uri?
Doar incearcă conversia extraselor bancare PDF în Excel or Documente PDF în XML!
Provocări în extragerea datelor PDF
Extragerea datelor din PDF-uri este crucială pentru reorganizarea datelor în funcție de propriile cerințe.
În alte formate de documente, cum ar fi DOC, XLS sau CSV, extragerea unei părți a informațiilor este destul de simplă. Doar editați datele sau copiați și lipiți.
Dar acest lucru este destul de dificil de făcut în cazul PDF-urilor.
Editarea este imposibilă, iar copierea lipirea pur și simplu nu menține formatarea și ordinea inițiale – încercați extragerea tabelelor dintr-un PDF!
Când manipulați PDF extragerea datelor în vrac, aceste probleme pot cauza erori, întârzieri și depășiri ale costurilor, care ar putea avea un impact grav asupra rezultatului dvs.!
din fericire, exista solutii de genul Nanoneți, care poate extrage datele din documente PDF în mod eficient.
Să ne uităm la cele mai populare 5 moduri prin care companiile extrag date din PDF-uri.
5 moduri de a extrage date din PDF-uri
Iată 5 moduri diferite de a extrage date din PDF într-o ordine crescândă de eficiență și acuratețe:
- Copiaza si lipeste
- Externalizarea introducerii manuale a datelor
- Convertoare PDF
- Instrumente de extragere a tabelelor PDF
- Extragerea automată a datelor PDF
Aveți nevoie de o soluție inteligentă pentru imagine în text, PDF pe tabel, PDF în text, Sau Extragerea datelor PDF? Consultați AI-ul de extracție de date pre-antrenat de la Nanonets pentru facturi, chitanțe, pașapoarte, permise de conducere și tabele!
Copiaza si lipeste
O abordare copy & paste este cea mai practică opțiune atunci când aveți de-a face cu un număr mic de documente PDF simple.
- Deschideți fiecare fișier PDF
- Selectați o porțiune de date sau a) Sport and Nutrition Awareness Day in Manasia Around XNUMX people from the rural commune Manasia have participated in a sports and healthy nutrition oriented activity in one of the community’s sports ready yards. This activity was meant to gather, mainly, middle-aged people from a Romanian rural community and teach them about the benefits that sports have on both their mental and physical health and on how sporting activities can be used to bring people from a community closer together. Three trainers were made available for this event, so that the participants would get the best possible experience physically and so that they could have the best access possible to correct information and good sports/nutrition practices. b) Sports Awareness Day in Poiana Țapului A group of young participants have taken part in sporting activities meant to teach them about sporting conduct, fairplay, and safe physical activities. The day culminated with a football match. pe o anumită pagină sau set de pagini
- Copiați informațiile selectate
- Lipiți informațiile copiate într-un fișier DOC, XLS sau CSV
Această abordare simplă duce adesea la extragerea de date care este neregulată și predispusă la erori. Va trebui să petreceți o perioadă considerabilă de timp pentru a reorganiza informațiile extrase într-un mod semnificativ.
Externalizarea introducerii manuale a datelor
Gestionarea internă a extragerii manuale a datelor din PDF-uri pentru un număr mare de documente poate deveni nesustenabilă și prohibitiv de costisitoare pe termen lung.
Externalizarea introducerii manuale a datelor este o alternativă evidentă, care este atât ieftină, cât și rapidă.
Serviciile online precum Upwork, Freelancer, Hubstaff Talent, Fiverr și alte companii similare au o armată de profesioniști în introducerea datelor din țări cu venituri medii din Asia de Sud, Asia de Sud-Est și Africa.
În timp ce această abordare poate reduce costurile de extracție a datelor și întârzierile, controlul calității și securitatea datelor sunt preocupări serioase!
Automatizarea introducerii datelor & extragerea automată a datelor prin urmare, soluțiile devin din ce în ce mai populare.
Vrei sa captarea datelor din documente PDF sau convertiți tabelul PDF în Excel? Vezi Nanonets Scraper PDF or analizator PDF la răzuiește datele PDF or analizați PDF-urile la scară!
Convertoare PDF
Convertoarele PDF sunt o alegere evidentă pentru cei preocupați de calitatea și securitatea datelor.
Convertoarele PDF permit extragerea datelor să fie gestionată în interior, fiind în același timp rapidă și eficientă. Convertoarele PDF sunt disponibile ca software-ul, bazat pe web soluții online și chiar aplicații mobile.
PDF-urile sunt cele mai frecvente convertit în Excel (XLS sau XLSX) sau formatele CSV, deoarece prezintă tabelele într-un mod ordonat; Convertoare PDF în XML sunt, de asemenea, populare.
Pur și simplu încărcați documentul PDF și convertiți-l într-un format la alegere.
Cu toate acestea, convertoarele PDF pur și simplu nu sunt echipate pentru a gestiona documente la scară. Extragerea datelor în bloc nu este posibilă și trebuie să repetați procesul de extragere a datelor pentru fiecare document, unul câte unul!
Iată câteva instrumente/software de conversie PDF de top:
- chirpici
- Pur și simplu PDF
- SmallPDF
- PDF2GB
- PDFtoExcel
- PDFelement
- Nitro Pro
- Cometdocs
- iSkysoft PDF Converter Pro
Instrumente de extragere a tabelelor PDF
Foarte des, documentele PDF conțin tabele împreună cu text, imagini și cifre. În multe cazuri, datele de interes se află de obicei în tabele.
Convertizorii PDF procesează întregul document PDF, fără a oferi o opțiune de a limita extragerea datelor la o anumită secțiune dintr-un PDF (cum ar fi anumite celule, rânduri, coloane sau chiar tabele).
PDF pe tabel instrumentele de extracție fac exact asta.
Instrumentele/tehnologiile de extragere a tabelelor PDF, cum ar fi Tabula și Excalibur, vă permit să selectați secțiuni dintr-un PDF desenând o casetă în jurul unui tabel și apoi extragând datele într-un fișier Excel (XLS sau XLSX) sau CSV.
In timp ce PDF pe tabel instrumentele oferă rezultate destul de eficiente, este posibil să aveți nevoie de efort de dezvoltare sau de experți interni valorifică tehnologiile de bază alimentând aceste instrumente pentru a se potrivi propriilor cazuri de utilizare.
În plus, astfel de instrumente de extragere a datelor PDF funcționează numai cu fișiere PDF native și nu cu documente scanate (care sunt utilizate mai frecvent)!
Dacă PDF-urile dvs. se referă la facturi, chitanțe, pașapoarte sau permise de conducere, consultați Nanonets Scraper PDF or Extractor de date PDF la captarea datelor din documente PDF.
Extragerea automată a datelor PDF
Software automat de extragere a datelor PDF sau bazate pe AI Software OCR ca Nanoneți oferă cea mai holistică soluție la problema extragerii datelor din PDF-uri sau extragerea textului din imagini. (Ce este OCR? – iată un explicator detaliat)
Sunt fiabile, eficiente, extrem de rapide, la prețuri competitive, sigure și scalabile. De asemenea, pot gestiona documente scanate, precum și fișiere PDF native.
Astfel de extractoare automate de date PDF folosesc o combinație de AI, ML/DL, OCR, RPA, recunoaștere a modelelor, recunoaștere a textului și alte tehnici pentru a extrage datele cu precizie la scară.
Instrumentele automate de extragere a datelor, cum ar fi Nanonets, oferă adesea extractoare pre-instruite care pot gestiona anumite tipuri de documente. Iată o demonstrație rapidă a extractorului de masă pre-antrenat de la Nanonets:
Pe lângă utilizarea modelelor de extracție pregătite în prealabil, puteți, de asemenea, să vă creați propria IA personalizată pentru a extrage date din diferite documente. Iată cum:
- Colectați un lot de documente eșantion pentru a servi drept set de instruire
- Antrenați software-ul automat pentru a extrage datele în funcție de nevoile dvs
- Testeaza si verifica
- Rulați software-ul instruit pe documente reale
- Procesați datele extrase
Nanonets are multe interesante cazuri de utilizare care ar putea optimiza performanța afacerii dvs., ar putea economisi costuri și ar putea stimula creșterea. Afla modul în care cazurile de utilizare ale Nanonets se pot aplica produsului dvs.
Actualizează decembrie 2021: această postare a fost publicată inițial în octombrie 2020 și de atunci a fost actualizat de mai multe ori.
Iată un slide rezumând constatările din acest articol. Iată un versiune alternativă a acestei postări.
- &
- 2021
- Despre Noi
- Conform
- Africa
- AI
- sumă
- abordare
- Apps
- Armată
- în jurul
- articol
- Asia
- Automata
- disponibil
- fundal
- Bancă
- deveni
- fiind
- frontieră
- Cutie
- construi
- afaceri
- întreprinderi
- cazuri
- Provoca
- provocare
- combinaţie
- Companii
- Control
- Cheltuieli
- ar putea
- țări
- crucial
- personalizat
- de date
- securitatea datelor
- afacere
- abuzive
- întârzieri
- Dezvoltare
- diferit
- documente
- eficiență
- eficient
- echipat
- exemplu
- Excel
- experți
- FAST
- potrivi
- format
- Creștere
- Manipularea
- Cum
- Cum Pentru a
- HTTPS
- Impactul
- imposibil
- crescând
- informații
- interes
- probleme de
- IT
- mare
- licențe
- Lung
- menține
- gestionate
- manual
- Mobil
- model
- Modele
- Lună
- mai mult
- cele mai multe
- Cel mai popular
- număr
- numeroși
- Opțiune
- comandă
- Altele
- propriu
- Durere
- Model
- performanță
- Popular
- posibil
- prezenta
- destul de
- Problemă
- proces
- Produs
- profesioniști
- furniza
- furnizarea
- calitate
- reduce
- necesita
- Cerinţe
- REZULTATE
- Africa de Sud
- Alerga
- scalabil
- Scară
- sigur
- securitate
- selectate
- Servicii
- set
- asemănător
- simplu
- mic
- inteligent
- Software
- soluţie
- soluţii
- unele
- Sud
- petrece
- Declarații
- TRAINERI
- tehnici de
- timp
- Unelte
- top
- Pregătire
- utilizare
- obișnuit
- Vizualizare
- bazat pe web
- în timp ce
- în
- fără
- Apartamente
- XML
- youtube
