Proprietarii de afaceri folosesc din ce în ce mai mult platformele cu o singură sursă, cum ar fi QuickBooks, pentru diferite procese financiare și de afaceri, inclusiv contabilitatea de bază, urmărirea timpului, salarizarea și multe altele.
QuickBooks oferă o gamă largă de modalități de a primi plăți, de la plăți simple (facturare directă) la plăți complexe (cum ar fi introducerea manuală și trecerea fizică a cardului). Pentru cei care doresc să-și introducă fluxul de lucru de procesare a plăților în peisajul lor contabil mai larg, QuickBooks are probabil ceea ce aveți nevoie – și, dacă nu, integrările terțelor părți servesc pentru a umple golurile și a vă personaliza experiența.
Ce caracteristici de plată oferă QuickBooks?
QuickBooks oferă două moduri principale de a primi plăți:
- Gestionarea facturilor pe Quickbooks Online
- Instrument suplimentar denumit Plăți QuickBooks.
Vom discuta despre ambele acestea în acest blog și despre cum să ducem experiența la nivelul următor.
Pentru cei care nu sunt interesați să gestioneze plățile prin QuickBooks, nu vă îngrijorați – QuickBooks oferă integrări terță parte pentru a sincroniza datele externe de plată din Square, Stripe, și procesatori de plăți similari pentru a vă menține cărțile aliniate și exacte.
Primiți plăți în QuickBooks online (fără plată QuickBooks)
QuickBooks Payment tinde să fie cea mai populară opțiune pentru cei interesați de un sistem robust și complet de puncte de vânzare. Cu toate acestea, întreprinderile mai mici, întreprinderile individuale și independenții rămân adesea cu sistemul de plată a facturilor de bază al QuickBooks.
Primirea plății prin metoda de facturare este simplă.
- În primul rând, navigați la Vânzări pagina în QuickBooks Online. Veți vedea facturile existente (dacă aveți unele), dar pentru moment, vom crea una nouă făcând clic Creați factura.
- Veți completa apoi datele clienților și veți face clic Examinați și trimiteți.
- Veți fi apoi direcționat către o fereastră de examinare pentru a valida informațiile și pentru a vedea factura din perspectiva clientului.
- Veți vedea și gama de optiuni de plata clientul dvs. are, inclusiv carduri de credit, transfer ACH, PayPal și Venmo.
Si asta e! Utilizarea funcției de facturare pentru a primi plăți în QuickBooks este simplă și potrivită pentru nevoile de bază. QuickBooks Payments umple golul pentru cei care au nevoie de mai mult suport backend sau cerințe complexe de plată.
Utilizatorii ar trebui să rețină că reconcilierea și procesarea cu cărțile dvs., în acest caz, nu sunt automate - doar QuickBooks Payments oferă contabilitate automată. Pentru a înregistra plata, trebuie să marcați factura ca fiind plătită la recepție (totală sau parțială).
Înregistrarea manuală a plăților în QuickBooks
Puteți utiliza înregistrarea manuală dacă nu aveți plăți QuickBooks și clienții preferă numerar, cec sau alte plăți offline. Procesul este simplu, ca întotdeauna:
- În primul rând, navigați la Primiți plăți și selectați plata manuală relevantă metodă:
- În ecranul de mai sus, veți completa și datele relevante ale clienților în câmpurile și le veți conecta la cele existente facturi, dacă există.
- Apoi veți salva și închide, dar amintiți-vă că va trebui să gestionați manual cărțile din acest moment înainte, deoarece procesul nu este automatizat.
Eficientizați plățile cu QuickBooks Payments
Pentru cei care au nevoie de puțin mai multă robustețe din experiența lor de primire a plăților QuickBooks, QuickBooks Payments oferă o gamă de caracteristici care se potrivesc companiilor mai mari care se confruntă cu un val de facturare sau plăți.
QuickBooks Payments este o platformă all-in-one de procesare a plăților care oferă:
- Glisări fizice ale cardului de credit sau citiri de cip
- Facturare online standard
- Introducerea manuală a cardului de credit
- Plăți repetate și taxele cardului de credit
QuickBooks Payments automatizează, de asemenea, procesul de reconciliere a plăților, potrivind automat plățile clienților cu facturile existente și reducând drastic gestionarea manuală. De asemenea, oferă o flexibilitate mai mare pentru a permite clienților să „Plătească acum” online prin facturare digitală (prezentată mai sus) sau plăți directe cu cardul, crescând în cele din urmă capacitatea dumneavoastră de a continua să vină numerar.
Primirea plăților prin QuickBooks Payments
Pentru a primi plăți prin QuickBooks Payments, mai întâi va trebui să aplicați și să vă înregistrați pentru serviciu:
- Din fereastra principală de înscriere, veți completa câteva informații de bază despre afaceri (acum toate companiile sunt eligibile pentru QuickBooks Payments), informații despre proprietar și în ce cont preferați să fie depuse fondurile.
- În acest moment, veți avea opțiunea de a utiliza QuickBooks Checking sau de a alege un cont extern preexistent. Utilizează QuickBooks Integrare API pentru a confirma proprietatea contului bancar, deci este relativ rapid.
Odată înscris, veți valida că QuickBooks Payments este conectat la produsul de bază corect – acesta va fi oricare prin care v-ați înscris. Dacă utilizați mai multe produse, asigurați-vă că navigați de la cel pe care doriți să îl conectați la QuickBooks Payments (de exemplu, nu vă înscrieți la QuickBooks Self-Employed dacă utilizați produsul, dar doriți să conectați Payments la o afacere QuickBooks Online).
Acum sunteți gata să primiți plăți! Clienții pot plăti folosind carduri de credit, transferuri ACH și multe altele folosind sistemul de facturare digitală detaliat mai sus și trecerea directă a cardului de credit sau introducerea manuală a cardului.
În fila Depozite, sub Vânzări, puteți vedea toate depunerile din Quickbooks Payments.
De acolo, QuickBooks Payments strălucește – automatizează potrivirea în planul de conturi pentru a economisi timp, mai ales dacă procesați zeci de tranzacții zilnic (sau mai multe!).
Utilizarea Nanonets pentru a gestiona plățile în QuickBooks
Pentru a reduce decalajul dintre QuickBooks Online și QuickBooks Payment – sau pentru cei care doresc un pic mai multă personalizare – Nanonets oferă o integrare terță parte la automatizează procesarea conturilor de plătit și reconciliere bancară folosind AI avansate. În același timp, Nanonets se cuibărește cu Wise, Stripe și mai multe procesoare de plăți fără a „pasa” la QuickBooks Payments dacă preferați să nu o faceți.
Nanonetele ajută, de asemenea, utilizatorii să netezească marginile aspre în timpul recepționării manuale a plăților prin utilizarea avansată recunoaștere optică a caracterelor (OCR) pentru a procesa documentele de plată manuală, în timp ce procesele bazate pe inteligență artificială automatizează potrivirea și alte cerințe contabile care decurg din plățile manuale.
Concluzie
Metoda pe care o utilizați pentru a accepta plăți în QuickBooks – standard, QuickBooks Payments sau manuală – depinde de nevoile dvs. specifice de afaceri. În timp ce întreprinderile mai mici și operațiunile individuale tind să se descurce bine cu facturarea directă prin QuickBooks Online, utilizatorii avansați sau companiile mai mari tind să se bucure de automatizare care vine cu QuickBooks Payments pentru a economisi timp și energie, minimizând în același timp greșelile.
Indiferent ce alegeți sau combinați dintre numeroasele opțiuni disponibile pe care le creați, capacitatea QuickBooks de a vă menține ecosistemul de plăți imbricat în cadrul dvs. financiar și mai larg. sfera contabila este de neegalat și servește pentru a vă menține mintea concentrată pe ceea ce contează – a câștiga bani și a vă extinde afacerea.
Și, desigur, Nanonets acționează ca un cuprinzător integrare terță parte pentru a reduce diferența dintre QuickBooks Online și QuickBooks Payments pentru cei care au nevoie de puțin mai multă putere în spatele procesării plăților, dar este posibil să nu fie pregătiți pentru (sau să își permită) QuickBooks Payments.
- Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
- PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
- Sursa: https://nanonets.com/blog/receive-payments-with-quickbooks/
- :are
- :este
- :nu
- $UP
- 2000
- 300
- 400
- a
- capacitate
- Capabil
- mai sus
- Accept
- Cont
- Contabilitate
- Conturi
- creanţe
- precis
- ach
- peste
- Acte
- Add-on
- avansat
- permite
- AI
- aliniat
- TOATE
- toate intr-unul
- permite
- de asemenea
- mereu
- an
- și
- Orice
- Aplică
- SUNT
- apărea
- AS
- At
- automatizarea
- Automata
- automate
- Automat
- în mod automat
- disponibil
- Backend
- Bancă
- cont bancar
- De bază
- de bază
- BE
- în spatele
- între
- Pic
- Amesteca
- Blog
- Manuale
- atât
- POD
- mai larg
- afaceri
- întreprinderi
- dar
- by
- denumit
- CAN
- card
- plățile prin card
- Carduri
- caz
- Bani gheata
- caracter
- recunoașterea personajelor
- Diagramă
- verifica
- control
- cip
- Alege
- clic
- Închide
- vine
- venire
- Completă
- complex
- concluzie
- Confirma
- Nucleu
- corecta
- Curs
- crea
- credit
- card de credit
- Carduri de credit
- client
- datele despre consumator
- clienţii care
- personalizare
- personaliza
- zilnic
- de date
- abuzive
- depinde de
- depus
- depozite
- detaliat
- digital
- direcționa
- discutarea
- do
- face
- Dont
- drastic
- în timpul
- ecosistem
- eligibil
- energie
- se bucura
- asigura
- intrare
- mai ales
- exemplu
- existent
- extinderea
- experienţă
- extern
- Caracteristică
- DESCRIERE
- Domenii
- umple
- umpleri
- financiar
- capăt
- First
- Flexibilitate
- inundaţie
- concentrat
- Pentru
- din
- Complet
- Fondurile
- decalaj
- lacune
- mai mare
- Avea
- ajutor
- Cum
- Cum Pentru a
- Totuși
- HTTPS
- if
- in
- Inclusiv
- crescând
- tot mai mult
- informații
- integrările
- interesat
- în
- factură
- facturi
- facturare
- IT
- A pastra
- peisaj
- mai mare
- Nivel
- Pârghie
- ca
- Probabil
- LINK
- legate de
- cautati
- Efectuarea
- administra
- administrare
- de conducere
- manual
- manual
- multe
- marca
- potrivire
- materie
- materie
- Mai..
- metodă
- minte
- minimizând
- greşeli
- bani
- mai mult
- cele mai multe
- Cel mai popular
- multiplu
- trebuie sa
- Navigaţi
- Nevoie
- au nevoie
- nevoilor
- Nest
- Nou
- următor
- nota
- acum
- of
- oferi
- promoții
- Offline
- de multe ori
- on
- ONE
- on-line
- Operațiuni
- Opțiune
- Opţiuni
- or
- Altele
- afară
- proprietar
- Proprietarii
- proprietate
- pagină
- plătit
- documente
- Plătește
- plată
- procesarea plății
- reconcilierea plăților
- sistem de plata
- plăți
- PayPal
- stat de plată
- perspectivă
- fizic
- alege
- platformă
- Platforme
- Plato
- Informații despre date Platon
- PlatoData
- Punct
- Sistem de punct de vânzare
- Popular
- putere
- a prefera
- primar
- proces
- procese
- prelucrare
- procesoare
- Produs
- Produse
- Rapid
- cărți rapide
- gamă
- gata
- a primi
- primire
- recepție
- recunoaştere
- reconciliere
- record
- înregistrare
- reducerea
- Inregistreaza-te
- relativ
- minte
- Cerinţe
- revizuiască
- robust
- robusteţe
- de vânzări
- acelaşi
- Economisiți
- Ecran
- vedea
- caută
- trimite
- servi
- servește
- serviciu
- strălucește
- să
- indicat
- semna
- semnat
- asemănător
- simplu
- mai mici
- netezi
- So
- numai
- unele
- specific
- pătrat
- standard
- dungă
- Costum
- a sustine
- SVG
- sincronizare
- sistem
- Lua
- luate
- Tind
- tinde
- zeci
- acea
- informațiile
- lor
- apoi
- Acolo.
- Acestea
- terț
- acest
- aceste
- Prin
- timp
- la
- instrument
- Urmărire
- Tranzacții
- transfer
- Transferuri
- Două
- în cele din urmă
- în
- fără egal
- pe
- utilizare
- utilizatorii
- folosind
- VALIDA
- diverse
- Venmo
- vrea
- modalități de
- Ce
- care
- în timp ce
- mai larg
- voi
- fereastră
- ÎNŢELEPT
- dori
- cu
- în
- fără
- flux de lucru
- Tu
- Ta
- zephyrnet