Rapoartele privind conturile plătibile sunt unul dintre multele instrumente de business intelligence care se schimbă rapid transformarea AP digital afectează în totalitate contabilitatea și evidența contabilă.
Raportarea conturilor de plată descrie întreaga gamă de înregistrare a tranzacțiilor prin și cu infrastructura dvs. AP existentă – o sarcină necesară, dar descurajantă dacă firma dumneavoastră este suficient de extinsă pentru a gestiona sute sau mai multe tranzacții în timpul fiecărui ciclu. Cu toate acestea, emergente automatizarea financiară instrumente, inclusiv Automatizarea AP, ajutați la furnizarea de valoare din rapoartele privind conturile de plată pentru a maximiza gestionarea fluxului de numerar și oportunitățile de structurare a capitalului.
Ce sunt rapoartele conturi de plătibile?
Rapoartele conturi de plătit (AP) sunt rapoarte sau ieșiri unice sau agregate de pe platforma dvs. AP care detaliază facturarea primită, ieșirea de numerar, facturile și plățile datoriilor. Concluzie - dacă este o tranzacție pe care o atinge departamentul dvs. AP, există un raport corespunzător privind conturile de plătite legat de aceasta.
Dintr-o imagine mai mare creanţe raportarea analizei este mult mai mult decât un simplu jurnal de tranzacții. Ca orice instrument de raportare financiară, ceea ce obții din el este ceea ce pui în el. Și, dacă sunteți sârguincios în a vă asigura că tranzacțiile sunt înregistrate corect, instrumentele de raportare a analizei conturilor plătibile vă pot ajuta să oferiți o valoare nespusă prin analiza datelor, asigurându-vă în același timp că nu pierdeți niciodată o plată sau nu lăsați o plată. factură treci peste termen.
În cadrul ecosistemului de analiză pe care îl facilitează rapoartele privind conturile plătibile, veți putea:
- Identifică și, cu inteligență artificială și instrumente automate AP, prognozați și anticipați frauda de facturare și plată.
- Vedeți ce departamente cheltuiesc cel mai mult și pentru ce – reducând derapajul și creșterea bugetului.
- Prognozați cerințele viitoare de numerar pe baza analizei plăților recurente și alocați-vă mai bine structura de gestionare a capitalului.
De ce aveți nevoie de rapoarte AP?
În timp ce analizele furnizate din rapoartele A/P sunt instrumente minunate de afaceri, utilitatea lor variază în funcție de industria și dimensiunea afacerii dvs. Punctul final al ultimului paragraf este adevăratul generator de bani atunci când evaluați rapoartele privind conturile de plătit – la propriu.
Afacerea ta trăiește și moare pe baza strategiei sale de gestionare a numerarului. Prea mulți bani la îndemână și pierzi oportunitatea; prea puțin și riscați să fiți în insolvență, să pierdeți plățile furnizorilor sau să aveți un inventar prea mic. În orice caz, gestionarea optimă a fluxului de numerar provine din raportarea eficientă a contului de plătit.
De asemenea, rapoartele eficiente privind conturile plătibile ajută la generarea celuilalt tip important de capital de afaceri – relațiile umane. Conexiunile dvs. cu furnizorii și furnizorii pot face sau distruge o afacere, iar predicția proactivă a fluxului de numerar vă ajută să vă asigurați că este oportun și precis. plăți către vânzători.
Cele mai obișnuite rapoarte privind conturile plătibile
Cel mai bun raport A/P este cel pe care îl folosiți cel mai mult. Încercarea de a defini raportul de top nu este practică, deoarece fiecare companie își folosește infrastructura de raportare și fluxurile de lucru în mod diferit. Cu toate acestea, o mână de rapoarte AP comune tind să conducă cea mai mare acțiune de afaceri.
Acestea includ:
Raportul de îmbătrânire a conturilor de plată
Acest raport va sorta facturile și facturile în funcție de scadență, pentru a identifica care sunt restante, care riscă să devină restante și care mai au suficient timp pentru a planifica în avans. Rapoartele de îmbătrânire ale AP ajută la prioritizarea fluxului de numerar pentru cele mai urgente facturi și servește drept „verificare a stării și a stării de sănătate” recurentă atunci când se desfășoară într-un program determinat, adică săptămânal.
Raport privind istoricul plăților
În funcție de modul în care procedurile dvs. de operare standard (SOP) gestionează etichetarea tranzacțiilor, puteți sorta istoricul plăților după tip sau furnizor pentru a identifica unde se îndreaptă cea mai mare parte a numerarului și de ce. Acest lucru ajută, de asemenea, la prevenirea creșterii bugetului atunci când este sortat și filtrat după istoricul de achiziții individual sau departamental.
Raportarea furnizorilor
În loc să sortați istoricul plăților după tip sau origine, puteți vedea și ce furnizori primesc cei mai mulți bani. Acest lucru ajută la prioritizarea relațiilor cu furnizorii, ca în programele de plată preplanificate, precum și la furnizarea de pârghii în timpul negocierilor viitoare pentru a asigura reduceri și oferte de volum. Dacă nu dispuneți de numerar, sortarea datoriilor în funcție de furnizor vă ajută, de asemenea, să vă asigurați că cele mai mari solduri sunt achitate rapid.
Raportarea tichetelor
Deoarece bonurile servesc ca mecanisme de autorizare a plății, rapoartele de bonuri ajută la identificarea suplimentară a cheltuielilor individuale și departamentale și pot fi analizate în contextul gestionării autorizațiilor bugetare și al detectării fraudelor.
Raport de reconciliere a contului
Reconcilierea contului raportarea este utilizată în potrivirea în 2 și 3 direcții pentru a genera un jurnal al tranzacțiilor AP care sunt, la rândul lor, corelate cu documentația corespunzătoare pentru a se asigura că sumele potrivite sunt plătite persoanelor potrivite. Reconcilierea contului este efectiv un instrument de audit intern pentru a preveni frauda și pentru a vă asigura că sistemele dvs. stabilite funcționează conform intenției.
Raportarea balanței de verificare
O parte a ta ciclul contabil, raportul privind balanța de verificare a conturilor de plătit vă ajută să vă asigurați că fiecare dintre înregistrările din registrul contabil al situațiilor financiare sunt corecte și corelate în mod corespunzător.
Raportarea creditului și a reducerilor
Atât creditele, cât și reducerile economisesc banii companiei dvs., astfel încât monitorizarea fiecăruia prin raportarea AP este esențială pentru gestionarea eficientă a fluxului de numerar. Creditele sunt compensații predefinite pentru facturile viitoare, ca un credit de magazin de la un comerciant, dar aplicate produselor vânzătorului dvs.
La fel ca creditul magazinului cu amănuntul, furnizorul dvs. poate emite credit din mai multe motive, inclusiv mărfuri întârziate sau deteriorate. Menținerea conștientizării care sunt creditele la îndemână ajută afacerea dvs. să nu piardă o oportunitate.
Furnizorii oferă adesea reduceri pentru acțiuni specifice, cum ar fi plata anticipata, așa că înregistrarea și urmărirea fiecărei reduceri posibile vă ajută să vă maximizați funcționarea financiară.
Rapoarte de plăți recurente
Plățile recurente, cum ar fi contractele de închiriere, plățile ipotecare, facturile de utilități și facturile structurate în mod similar sunt ușor de prognozat atunci când utilizați raportarea conturi de plătit. Analizând plățile recurente anterioare, puteți proiecta nevoile viitoare de fluxuri de numerar, maximizând utilizarea capitalului disponibil în prezent, evitând în același timp plățile ratate.
Rapoarte privind valorile cifrei de afaceri
Majoritatea platformelor de plată oferă analize care includ raportarea cifrei de afaceri, care afișează cât de repede plătiți furnizorilor. Cifra de afaceri AP este doar una dintre multele valori de business intelligence care ajută la stimularea luării deciziilor strategice pe termen lung.
Cum pot să-mi îmbunătățesc procesul de conturi de plătibile?
Rapoartele privind conturile de plată nu sunt un rezultat în sine. În schimb, adevărata lor valoare constă în modul în care vă folosiți Rapoartele AP pentru a crește eficiența si adaptare. Folosind unele dintre rapoartele de mai sus și adăugând propria personalizare și abordare personalizată, puteți utiliza raportarea conturi de plătibile pentru:
- Stabiliți puncte de contact și mementouri recurente pentru a vă asigura că facturile nu rămân neplătite sau întârziate.
- Păstrați un jurnal precis al punctelor de contact curente ale furnizorilor (POC). Gestionarea unui Rolodex virtual al POC-urilor furnizorilor prin intermediul structurii dvs. de raport vă ajută să asigurați o comunicare rapidă și să reduceți latența.
- Păstrați un jurnal de documentație pentru a alimenta viitoarele decizii, a ajuta la auditurile externe sau interne și pentru a gestiona frauda.
- Stabiliți ce facturi trebuie plătite mai devreme și de ce (cum ar fi o reducere) și care pot fi plătite până în ultimul minut. Aceste diagrame de alegere ajută la gestionarea alocării de capital pe termen scurt pentru a maximiza oportunitățile.
- Accelerați automatizarea și fluxurile de lucru prin identificarea zonelor întârziate, a ineficiențelor și aprobări redundante. Dacă încă nu ați stabilit automatizarea AP, atunci înțelegeți cât de greoaie este raportarea manuală AP - și de ce atât de multe companii se orientează către soluții automatizate.
- Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
- PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
- Sursa: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-reports/
- :este
- :nu
- :Unde
- $UP
- 2024
- a
- Capabil
- Despre Noi
- mai sus
- Cont
- Contabilitate
- Conturi
- creanţe
- precis
- Acțiune
- acțiuni
- adaptare
- adăugare
- Îmbătrânire
- înainte
- aloca
- alocare
- de asemenea
- Sume
- an
- analiză
- Google Analytics
- analizate
- analiza
- și
- Orice
- automatizare ap
- aplicat
- abordare
- în mod corespunzător
- SUNT
- domenii
- artificial
- inteligență artificială
- AS
- ajuta
- de audit
- audituri
- autorizare
- Automatizare
- disponibil
- evitarea
- gradului de conştientizare
- înapoi
- Sold
- soldurile
- BE
- deoarece
- devenire
- fiind
- CEL MAI BUN
- Mai bine
- mai mare
- Bancnote
- umple cu aer
- De jos
- Pauză
- buget
- afaceri
- business intelligence
- dar
- by
- CAN
- capital
- caz
- Bani gheata
- fluxul de numerar
- gestionarea numerarului
- schimbarea
- alegere
- vine
- Comun
- Comunicare
- Companii
- companie
- Conexiuni
- context
- Corespunzător
- credit
- credite
- greoaie
- Curent
- personalizare
- Tăiat
- ciclu
- PERICOL
- de date
- Analiza datelor
- Data
- Oferte
- Datorie
- plățile datoriilor
- Luarea deciziilor
- defini
- livra
- livrate
- Departament
- departamente
- În funcție
- descrie
- detaliu
- Detectare
- determinat
- diagrame
- diferit
- Reducere
- reduceri
- afișează
- do
- documentaţie
- Dont
- jos
- conduce
- două
- în timpul
- e
- fiecare
- Devreme
- cu ușurință
- ecosistem
- Eficace
- în mod eficient
- suficient de
- asigura
- asigurare
- Întreg
- stabili
- stabilit
- evaluarea
- Fiecare
- existent
- extern
- facilita
- final
- financiar
- Firmă
- debit
- Pentru
- Prognoză
- fraudă
- detectarea fraudei
- din
- complet
- funcționare
- mai mult
- viitor
- genera
- obține
- Go
- merge
- bunuri
- ghida
- mână
- mână
- Avea
- ajutor
- ajută
- istorie
- Cum
- Totuși
- HTTPS
- uman
- sute
- i
- identifica
- identificarea
- if
- important
- îmbunătăţi
- in
- include
- Inclusiv
- individ
- industrie
- ineficiențe
- Infrastructură
- INSOLVENTA
- in schimb
- Inteligență
- destinate
- intern
- în
- inventar
- factură
- facturi
- facturare
- problema
- IT
- ESTE
- doar
- doar unul
- păstrare
- rămâne în urmă
- cea mai mare
- Nume
- Târziu
- Latență
- carte mare
- lăsa
- Pârghie
- pîrghii
- se află
- ca
- Linie
- mic
- Locuiește
- log
- autentificat
- logare
- pe termen lung
- pierde
- Mentine
- face
- administra
- administrare
- de conducere
- manual
- multe
- potrivire
- potrivire
- Maximaliza
- maximizarea
- mecanisme
- Metrici
- ar putea
- minut
- rata
- ratat
- bani
- Monitorizarea
- mai mult
- Ipotecare
- cele mai multe
- mult
- my
- necesar
- Nevoie
- nevoilor
- negocieri
- nu
- număr
- of
- oferi
- compensările
- de multe ori
- on
- ONE
- de operare
- Oportunităţi
- Oportunitate
- optimă
- or
- origine
- Altele
- afară
- Rezultat
- iesiri
- propriu
- plătit
- Suprem
- trecut
- Plătește
- plată
- plăți
- oameni
- imagine
- plan
- platformă
- Platforme
- Plato
- Informații despre date Platon
- PlatoData
- Punct
- posibil
- Practic
- predefinite
- prezice
- estimarea
- împiedica
- Prioritizarea
- Proceduri
- proces
- Produse
- proiect
- cum se cuvine
- furnizarea
- de cumpărare
- pune
- repede
- gamă
- repede
- real
- motive
- a primi
- primit
- reconciliere
- recurente
- reducerea
- relaţii
- Relaţii
- rămas
- raportează
- Raportarea
- Rapoarte
- Cerinţe
- cu amănuntul
- vânzător cu amănuntul
- dreapta
- Risc
- Alerga
- funcţionare
- Economisiți
- programa
- sigur
- vedea
- servi
- Pantaloni scurți
- Pe termen scurt
- să
- asemănător
- simplu
- singur
- Mărimea
- alunecarea
- So
- unele
- specific
- Cheltuire
- standard
- Declarații
- Stare
- Încă
- stoca
- Strategic
- Strategie
- structura
- structurat
- structurarea
- suficient
- furnizorul
- sisteme
- adaptate
- Sarcină
- Tind
- decât
- acea
- lor
- se
- apoi
- Acestea
- acest
- Prin
- legat
- timp
- oportun
- la
- astăzi
- de asemenea
- instrument
- Unelte
- top
- chei
- urmări
- tranzacție
- Tranzacții
- proces
- adevărat
- valoare adevarata
- încercat
- ÎNTORCĂ
- cifra de afaceri
- tip
- înţelege
- Nespus
- urgent
- utilizare
- utilizat
- folosind
- utilitate
- valoare
- vânzător
- furnizori
- Virtual
- volum
- săptămânal
- BINE
- Ce
- cand
- care
- în timp ce
- de ce
- voi
- cu
- în
- minunat
- Apartamente
- fluxuri de lucru
- încă
- Tu
- Ta
- zephyrnet