Un ghid aprofundat pentru automatizarea facturării electronice

---

Căutați o soluție de automatizare a facturării electronice? Nu mai căuta! Descărcați acum ghidul experților pentru automatizarea facturării electronice!

// $Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Dar o singură bară oblică inversă este înlocuită cu două bare oblice inverse. return(urlregex.test(urlValue)); } } returnează adevărat; } funcția zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.

.zf-tempContDiv
{ max-width: max-content; umplutură: 10px; margine-stânga: auto; margine-dreapta: auto;
}
#submitbtn{ padding:10px;
}
#submitbtn{
culoare de fundal: #546fff;
culoare: #fff;
chenar: neasezat;
latime: 120px;
raza de graniță: 50px;
margine-stânga: 10px;
cursor: pointer;
padding: 15px;
}
#emailField{
chenar: neasezat;
culoare de fundal: #e0e3e8;
padding: 15px;
font-size: 14px;
raza de graniță: 50px;
latime: 250px;
contur: 0;
marja: 0;
text-align: stânga;
padding-stânga:20px;
}

var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ „E-mail”]; var zf_FieldArray = [ „E-mail”]; var isSalesIQIntegrationEnabled = false;
var salesIQFieldsArray = [];

---

Facturile sunt atât cruciale, cât și inevitabile pentru companii. Procesarea facturilor este o responsabilitate majoră a departamentului Conturi de plată. Procesarea manuală a facturilor este obositoare, consumatoare de timp și predispusă la erori. Una dintre cele mai eficiente soluții care par a schimba jocul este facturarea electronică.

Facturarea electronică sau facturarea electronică ajută organizațiile să ușureze funcțiile AP și să le eficientizeze. Reduce timpul de procesare a facturilor, preia sarcini repetitive și permite funcționarea fără probleme între companie și clienții săi.

Acest articol oferă o perspectivă profundă despre ce înseamnă facturarea electronică, modul în care automatizarea poate ajuta facturarea electronică, beneficiile și provocările și multe altele.

var contentsTitle = „Cuprins”; // Setați-vă titlul aici, pentru a evita să faceți un titlu pentru acesta mai târziu var ToC = “

„+conținutTitlu+”

„; ToC += “

„; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

---

Ce este facturarea electronică?

Facturarea electronică, o formă de facturare electronică, se referă la procesul automat de generare a facturilor. Trimis de la un furnizor către un cumpărător pentru bunurile sau serviciile livrate, acest schimb de documente electronice este un document aprobat legal, utilizat pentru tranzacționarea între o companie și clienții/partenerii săi.

În comparație cu facturile care sunt trimise prin e-mail ca atașamente PDF, transmiterea, primirea, procesarea și gestionarea plăților în facturarea electronică este complet digitală.

Facturarea electronică este un înlocuitor ideal pentru facturarea pe hârtie și ajută la eliminarea problemelor care apar în timpul proceselor de facturare manuală.

Importanța facturii electronice

Conceptul de facturare electronică nu este nou pentru afaceri. Din momentul în care Uniunea Europeană a adoptat facturarea electronică ca standard și a emis a directivă în 2014, multe țări, inclusiv Hong Kong, Japonia, America de Sud, Asia și multe altele au urmat exemplul.

2012 Studiu global de facturare electronică a fost condus de Basware, un lider în soluții de facturare electronică și achiziție la plată bazate pe cloud, în colaborare cu Institutul de Operațiuni Financiare, o autoritate recunoscută și educator pentru operațiunile financiare, și detaliază modul în care facturarea electronică se extinde la nivel mondial. Potrivit studiului, „a fost observată o mai mare adoptare și utilizare a facturării electronice cu 73% dintre respondenți care au folosit într-o anumită măsură facturarea electronică în 2012, ceea ce a reprezentat o creștere bună de 14% față de 2011. În mod similar, rezistența furnizorilor la facturarea electronică a fost semnificativ. a scăzut de la 46% în 2011 la 26% în 2012”.

Facturarea electronică este o schimbare de joc pentru multe organizații care au de-a face cu mai mulți clienți sau cumpărători și trebuie să se ocupe de numeroase facturi în fiecare zi. Deoarece sunt acceptabile din punct de vedere legal în afaceri, ele servesc, de asemenea, în scopuri de conformitate fără nicio bătaie de cap.

Facturarea electronică ajută la formalizarea procesării facturilor, îmbunătățește fluxul de lucru și eficientizează procesul de plată. Instrumentele de automatizare utilizate în facturarea electronică fac procesul fluid, sigur, fără erori și eficient.

---

Vrei sa răzuiește datele din PDF documente, converti PDF în XML or automatizarea extragerii mesei? Vezi Nanonets Scraper PDF or analizator PDF a converti PDF-uri în baza de date intrări!

.cta-first-blue{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: #546fff; culoare albă; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; fundal:alb; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-second-black{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: alb; culoare: #333; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .cta-second-black:hover{ culoare:alb; fundal:#333; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .coloană1{ lățime min: 240px; max-width: potrivire-conținut; umplutura-dreapta: 4%; } .coloană2{ lățime minimă: 200px; max-width: potrivire-conținut; } .cta-main{ display: flex; }

---

Ce este E-Invoicing Automation?

Automatizarea facturării electronice se referă la implementarea unui software conceput pentru a face procesul de facturare electronic sau computerizat pentru ușurință în utilizare. Aceste soluții de facturare electronică sunt capabile să automatizeze întregul proces, de la citirea datelor pentru captarea facturii până la rutarea acestora de la sistemul vânzătorului către sistemul de plăți al cumpărătorului, indiferent de formatul facturii, pentru procesarea plăților.

Soluțiile de facturare electronică pot fi o parte importantă a automatizării conturilor de plătit. Permite fluxuri de lucru mai fluide, cum ar fi sprijinirea integrării sistemelor, automatizarea sarcinilor precum potrivirea și aprobările facturilor și gestionarea sarcinilor repetitive care sunt necesare pentru a finaliza procesul de plată a facturilor.

Cum funcționează automatizarea facturării electronice?

Soluțiile de facturare electronică generează un fișier de document de factură care este importat în sistem, automat. EDI (schimb electronic de date), XML (limbaj de marcare extensibil) sau CSV (valori separate prin virgulă) sunt câteva dintre formatele obișnuite de date care sunt utilizate pentru a exporta fișiere în facturare electronică.

Progresele tehnologice au permis utilizarea inteligenței artificiale (AI) și a tehnologiilor de învățare automată (ML) în mod automat captarea datelor și eliminați chiar și posibilitatea îndepărtată de erori.

Soluțiile automate de facturare electronică sunt concepute pentru a efectua toate validările cu reguli prestabilite pentru a verifica dacă facturile ridicate și trimise clienților lor sunt exacte și ușor de citit. Datele din soluțiile de facturare electronică sunt stocate în mare parte într-o platformă centralizată bazată pe cloud, pe care furnizorii și cumpărătorii o pot folosi pentru a gestiona datele facturilor.

---

Doriți să automatizați sarcinile manuale repetitive? Verificați software-ul nostru de procesare a documentelor bazat pe fluxul de lucru Nanonets. Extrageți date din facturi, cărți de identitate sau orice document pe pilot automat!

.cta-first-blue{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: #546fff; culoare albă; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; fundal:alb; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-second-black{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: alb; culoare: #333; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .cta-second-black:hover{ culoare:alb; fundal:#333; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .coloană1{ lățime min: 240px; max-width: potrivire-conținut; umplutura-dreapta: 4%; } .coloană2{ lățime minimă: 200px; max-width: potrivire-conținut; } .cta-main{ display: flex; }

---

Rolul automatizării în facturarea electronică

Facturarea electronică este un avantaj pentru multe întreprinderi mici și mijlocii care depind de plăți regulate pentru a-și conduce și susține companiile. Automatizarea face facturarea electronică o briză.

Captarea datelor relevante și prevenirea oricăror modificări neautorizate, asigură un proces fără erori. Nu există loc pentru suprafacturare sau plăți duplicate, deoarece regulile prestabilite validează datele înainte ca procesarea plăților să aibă loc.

Automatizarea permite soluțiilor de facturare electronică să se integreze cu sistemele existente. Facturile pot fi ridicate, trimise și direcționate către persoana corespunzătoare prin stabilirea unor niveluri adecvate de acces și securitate pentru a proteja datele de utilizare greșită sau pierdere.

Soluțiile de facturare electronică optimizează procesul de plată, reduc volumul de muncă al angajaților, permit conformitatea și urmările de audit și oferă mai multă vizibilitate asupra procesului de conturi de plăți pentru analiză și luare a deciziilor.

Cum poate fi utilizată facturarea electronică?

Facturarea electronică este un proces complet și ar trebui să existe câteva cerințe de bază pentru ca aceasta să fie utilizată în mod eficient.

• Un ERP (planificarea resurselor întreprinderii) sau un sistem contabil ar trebui să fie prezent pentru a vizualiza tranzacțiile implicate.
• Regulile trebuie să fie predefinite, iar rutarea trebuie stabilită după discutarea intrărilor de la echipele de conturi de plătiți, de tehnologia informației (IT) și de achiziții.
• Reguli de validare pentru excepțiile de factură, tridirecționale potrivirea facturiiși trimiterea de notificări atunci când facturile sunt aprobate sau respinse.
• Testare pilot pentru a vedea cum funcționează sistemele și procesul
• Implementați procesul automatizat în timp real

Tipuri de facturare electronică

The prevalence of e-invoicing is expanding in many countries. Though some countries do not have e-invoicing compliance regulations, it is still carried out as it promotes better efficiency of the invoice payment process. In that sense, e-invoicing is classified into 2 types – e-invoicing without compliance and e-invoicing with compliance.

Facturare electronică fără conformitate

În acest tip, factura electronică aderă numai la formatul de date agreat de cumpărător și vânzător și nu este conformă cu reglementările de facturare electronică ale țării. Procesele urmate sunt:

• Părțile implicate, adică cumpărătorul și furnizorul decid și convin asupra datelor și formatului facturii.
• Factura va avea date structurate folosind fie tehnologia EDI, fie formulare web simple
• O factură electronică este creată și trimisă de furnizor fie din sistemul lor de creanțe, fie printr-un formular bazat pe web.
• Factura electronică este primită într-un format care poate fi procesat imediat de sistemul de conturi plătibile al cumpărătorului

Facturare electronică cu conformitate

Țările variază în ceea ce privește regulile și reglementările pentru facturarea electronică. Facturile electronice care aderă la conformitate urmează un proces similar, cu excepțiile fiind:

• Formatul facturii este legat de legislația și reglementările țărilor părților comerciale
• În timpul facturării electronice, sunt respectate orientări specifice ale guvernului în ceea ce privește validarea conținutului, securitatea etc.
• Facturile pot fi utilizate în scopuri de audit și taxa pe valoarea adăugată (TVA).
• Nicio hârtie implicată

Facturarea electronică cu conformitate este o metodă mai bună, deoarece facilitează traseele de audit. În funcție de teritoriile în care au loc tranzacțiile comerciale, este înțelept să urmați acest tip de facturare electronică pentru beneficii comerciale mai mari.

---

Doriți să utilizați automatizarea proceselor robotizate? Consultați software-ul de procesare a documentelor bazat pe fluxul de lucru Nanonets. Fără cod. Platformă fără probleme.

.cta-first-blue{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: #546fff; culoare albă; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; fundal:alb; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-second-black{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: alb; culoare: #333; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .cta-second-black:hover{ culoare:alb; fundal:#333; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .coloană1{ lățime min: 240px; max-width: potrivire-conținut; umplutura-dreapta: 4%; } .coloană2{ lățime minimă: 200px; max-width: potrivire-conținut; } .cta-main{ display: flex; }

---

Beneficiile utilizării automatizării facturării electronice

Automatizarea prin intermediul soluțiilor de facturare electronică poate ușura funcțiile contului de plătit și poate aduce beneficii uriașe partenerilor comerciali și afacerilor acestora. Unele dintre cele mai mari avantaje ale utilizării soluțiilor automate de facturare electronică sunt:

Inlocuitor ideal pentru facturile pe hartie

Crearea și procesarea facturilor pe hârtie sunt greoaie, predispuse la erori și necesită timp și efort atât din partea vânzătorilor, cât și a cumpărătorilor. Acolo unde sunt implicați multe tranzacții sau mai mulți cumpărători, procesul devine extrem de dificil. Soluțiile de facturare electronică pot elimina probleme precum factura într-un formular de date și nu necesită hârtie.

Procese simplificate și timp de livrare redus

Soluțiile de facturare electronică ajută la optimizarea ciclului de procesare a facturilor și ajută la reducerea timpului și efortului petrecut în diferite etape, inclusiv urmărirea, aprobarea și procesarea plăților. Eliminarea necesității de facturi pe hârtie, validarea și potrivirea documentelor aferente și automatizarea sarcinilor repetitive pot reduce timpul de procesare și pot duce la un timp de răspuns mai rapid.

Relații îmbunătățite

Soluțiile de facturare electronică acționează ca o punte pentru a susține relații bune între partenerii de afaceri. Deoarece totul este automatizat, furnizorii pot urmări starea facturilor lor fără a fi nevoie să sune sau să poată trimite în mod repetat pentru confirmare. Chiar și erorile sunt rectificate mai rapid și aprobările sunt setate pentru a permite procesarea mai rapidă a facturilor. În general, acest lucru contribuie la îmbunătățirea relațiilor și la buna funcționare.

Promovează vizibilitatea și transparența

Facturarea electronică poate spori vizibilitatea asupra întregului proces de facturare. Soluțiile automate de facturare electronică urmăresc facturile, validările și procesele de aprobare și permit piste de audit detaliate. Datele tranzacționale în timp real oferă o vizibilitate sporită asupra angajamentelor, îmbunătățind astfel acuratețea prognozelor.

Costuri reduse

Facturarea electronică poate aduce mari economii întreprinderilor. Facturarea electronică asigură un flux de numerar crescut, deoarece facturile sunt livrate imediat pentru procesare. Conversia la facturarea electronică poate reduce costurile hârtiei, costurile de procesare cu aproape 70%. Folosind soluții de facturare electronică, părțile interesate pot urmări plățile, pot analiza tendințele cheltuielilor și pot găsi mai multe oportunități de economisire a costurilor. În timp ce plățile prompte beneficiază furnizorii, reducerile de plată anticipată beneficiază cumpărătorilor, ceea ce duce la economii de costuri pentru ambele părți.

Conformitate superioară

Conformitatea este unul dintre cele mai mari avantaje ale utilizării soluțiilor de facturare electronică. Aceste soluții sunt concepute pentru a gestiona conformitatea. Facturarea electronică elimină urmele de hârtie și stochează datele facturilor și toate celelalte documente conexe stocate central pentru a facilita conformitatea cu legile TVA. Menține autenticitatea datelor facturii și împiedică modificarea cu ușurință a acestora.

Riscuri reduse

Cu soluțiile de facturare electronică, diferite riscuri sunt reduse sau eliminate. Dublarea facturilor și facturarea în exces, care sunt comune cu facturile manuale, sunt excluse în facturarea electronică, deoarece regulile de validare se ocupă de ele. Protocoalele de criptare sigure verifică fiecare factură electronică, semnalează facturile frauduloase și previn utilizarea greșită a datelor sau pierderea de date a informațiilor comerciale.

Inițiativă verde

Trecerea la facturarea electronică elimină necesitatea menținerii facturilor pe hârtie. Pe lângă faptul că ajută la inițiativa ecologică pentru un mediu global mai bun, soluțiile de facturare electronică fac, de asemenea, companiile rentabile și eficiente din punct de vedere energetic. Unele dintre cele mai mari beneficii pe acest front sunt:

• Eliminarea necesității de hârtie în procesul de facturare
• Imprimare și transport reduse
• Nevoie mai mică de muncă umană
• Pierderi mai mici
• Stocare fizică mai mică

---

Dacă lucrați cu facturi și chitanțe sau vă faceți griji cu privire la verificarea ID-ului, consultați Nanonets OCR online or Extractor de text PDF pentru a extrage text din documente PDF gratuit. Faceți clic mai jos pentru a afla mai multe despre Soluție de automatizare pentru întreprinderi Nanonets.

.cta-first-blue{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: #546fff; culoare albă; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; fundal:alb; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-second-black{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: alb; culoare: #333; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .cta-second-black:hover{ culoare:alb; fundal:#333; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .coloană1{ lățime min: 240px; max-width: potrivire-conținut; umplutura-dreapta: 4%; } .coloană2{ lățime minimă: 200px; max-width: potrivire-conținut; } .cta-main{ display: flex; }

---

Cele mai bune cazuri de utilizare pentru automatizarea facturării electronice

Facturarea electronică mărește vizibilitatea asupra situației financiare a unei companii și servește ca instrument indispensabil de prognoză. Soluțiile de facturare electronică pot, de asemenea, să permită relații de colaborare cu clienții, care la rândul lor sprijină plățile la timp a facturilor. Un portal comun de facturare electronică între furnizor și clienți permite accesul la documente relevante pentru ambele părți, ceea ce poate reduce disputele și neînțelegerile și, astfel, poate promova relații mai bune cu clienții. Nanonetele au fost folosite pentru digitalizarea facturilor de mulți clienți. Găsiți mai jos câteva cazuri de utilizare de succes ale automatizării facturării electronice folosind Nanonets:

• Servicii ACM: ACM Services este un contractant cu servicii complete de remediere a mediului cu sediul în Maryland, SUA. Utilizarea Nanonets AI a ajutat ACM Services să automatizeze Extragerea facturii, economisind timp de 90% pentru echipa Accounts Payable.
• In2 Project Management, o corporație australiană de apă urbană a folosit Nanonets Pre-Trained Invoice Extractor pentru a capta informațiile despre factură în timp real și a direcționat aceste informații către baza de date SQL a In2 Project Management. Informațiile extrase au fost validate în raport cu sistemul de management al cheltuielilor clientului. Baza de date actualizată a fost conectată la Power BI, care a trimis prin e-mail vizualizări perspicace.
• Augeo, o firmă de contabilitate virtuală din Statele Unite, a folosit platforma de procesare a datelor Ai-driven a Nanonets pentru digitizarea facturilor și încărcarea datelor e-facturii într-un program de contabilitate pentru procesarea ulterioară și fluxul de lucru.
• Bijutieri fericiți, o companie de familie din SUA, folosește NanoNets pentru a digitiza și a organiza facturile primite ca e-mailuri, le rulează prin modelul Factură pentru a capta informații cheie ale facturii, cum ar fi numele vânzătorului, suma facturii, data facturii, data scadenței etc. și salvează facturile pe cloud în foldere structurate după numele vânzătorilor. NanoNets a implementat fluxul de lucru personalizat pentru Happy Jewelers în < 7 zile de la data semnării contractului. Acest lucru a afectat direct echipa financiară, care acum putea procesa cu 50% mai multe facturi în același timp, fără a angaja mai mulți oameni.

Provocări în utilizarea sistemelor de automatizare E-Invoicing și E-Invoicing

Așa cum există multe beneficii în utilizarea facturării electronice, la fel există câteva provocări în adoptarea facturării electronice. Sunt:

Alegerea unei soluții de facturare electronică

Cea mai importantă provocare este să decideți dacă să optați pentru o soluție de facturare electronică utilizând resursele disponibile sau să folosiți un furnizor de servicii de facturare electronică. Implementarea unei soluții de facturare electronică înseamnă investiții în costuri, resurse, timp și competențe. Obținerea licențelor necesare, integrarea partenerilor în diferite locații cu capacități tehnice diferite, menținerea actualizărilor și adaptarea schimbărilor sunt diferitele provocări în alegerea unei soluții interne de facturare electronică. Folosirea unui furnizor de servicii poate fi o opțiune mult mai ușoară și fezabilă, dar organizațiile trebuie să se asigure că acceptă standardele B2B, oferă opțiuni de integrare, au asistență în mai multe limbi, oferă acces în cloud și pot trece la schimbarea reglementărilor.

Proces extrem de tehnic și complex

Implementarea facturării electronice poate fi o sarcină dificilă. Are nevoie de consensul și efortul ambelor echipe interne, cum ar fi echipele IT, achiziții, finanțe și, eventual, unii consultanți fiscali, pentru a ajuta cu reglementările țării. Disponibilitatea resurselor necesare și a cunoștințelor tehnice pentru a stabili funcționarea armonioasă a sistemelor la ambele capete este o provocare majoră care trebuie rezolvată.

Integrarea sistemului

Integrarea este una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă în timpul execuției facturii electronice. Soluțiile automate trebuie să se asigure că toate sistemele, inclusiv conturile de plătit, conturile de încasat și sistemele ERP pentru a permite un proces de plată de facturare fără probleme. Integrarea efectuată ar trebui să sprijine schimbul de document, indiferent de format, să permită validări și să fie conformă cu reglementările țării.

Reticența clienților

Facturarea electronică va funcționa numai dacă există acceptarea de a face modificări de la un proces manual la unul digital din partea clientului. Mulți clienți ar putea prefera procesul vechi de menținere a facturilor manuale, mai ales dacă nu există o lege națională care să le oblige să urmeze facturarea electronică. Convingerea clienților prin discutarea avantajelor în prealabil și chiar oferirea de instruire pentru a gestiona procesul digital poate ușura provocările legate de facturarea electronică.

Stocare a datelor

Alegerea facturării electronice poate reduce stocarea de date necesară în comparație cu facturile pe hârtie. Așa fiind, legile guvernamentale pot impune stocarea facturilor electronice pentru perioade lungi. Chiar și o organizație mijlocie se poate ocupa de numeroase facturi în fiecare zi. Pe lângă documentele însoțitoare, cum ar fi comenzile de achiziție, bonurile de bunuri și contractele ar putea fi necesare pentru a facilita TVA și în scopuri de audit. Acest lucru reprezintă o mulțime de stocare a datelor, ceea ce se poate dovedi a fi din ce în ce mai dificil pentru organizații.

Erori și întârzieri

Micile erori pot duce la întârzieri insurmontabile. Întârzierile pot apărea din cauza versiunilor incompatibile ale soluțiilor de facturare electronică, a numerelor lipsă sau în exces din câmpurile de date și a nepotrivirilor datelor de bază cu cele de pe facturile furnizorilor. Deși facturarea electronică înseamnă procesare fără atingere, aceste tipuri de întârzieri pot necesita implicarea umană și refacerea întregului proces de facturare de la zero, ceea ce face ca furnizorul să primească plăți o provocare uriașă.

---

Doriți să automatizați sarcinile manuale repetitive? Economisiți timp, efort și bani sporind în același timp eficiența!

.cta-first-blue{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: #546fff; culoare albă; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; fundal:alb; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-second-black{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: alb; culoare: #333; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .cta-second-black:hover{ culoare:alb; fundal:#333; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .coloană1{ lățime min: 240px; max-width: potrivire-conținut; umplutura-dreapta: 4%; } .coloană2{ lățime minimă: 200px; max-width: potrivire-conținut; } .cta-main{ display: flex; }

---

Cum să alegi cel mai bun software conform cerințelor?

Odată cu creșterea cererii pentru soluții de facturare electronică, alegerea uneia bune devine o sarcină dificilă. Iată câteva indicații importante care pot fi folosite pentru a selecta cea mai bună soluție de facturare electronică pentru nevoile afacerii:

Facilitează schimbul electronic de documente

Soluția de facturare electronică trebuie să accepte configurarea diverselor formate de factură și a mai multor forme de plată. Ar trebui să permită schimbul de documente între părțile comerciale, indiferent de dimensiunea sau capacitățile lor tehnice. Alte documente însoțitoare necesare procesării facturii trebuie să fie susținute pentru a finaliza procesul.

Integrare ușoară în sistem

Majoritatea companiilor ar dori să păstreze funcționalitățile sistemelor de planificare a resurselor întreprinderii (ERP). O soluție de facturare electronică ar trebui să aibă capacitatea de a se integra cu ușurință cu sistemele existente și cu formularele web și să permită procesarea directă (STP) cu sistemele cumpărătorului și vânzătorului.

Verificări de validare și conformitate

Soluțiile eficiente de facturare electronică ar trebui să poată efectua verificări bune de calitate a datelor. Ar trebui să valideze dacă sunt capturate câmpuri obligatorii, datele din factură se potrivesc cu cele din documentele asociate, cum ar fi comenzile de cumpărare sau contractele și chitanțele de mărfuri, respectă regulile comerciale stabilite și respectă criteriile de conformitate stabilite de țările respective.

Arhivare și stocare în cloud

Arhivarea facturilor electronice pentru perioade mai lungi de timp este stabilită ca un criteriu de multe țări. Prin urmare, soluția de facturare electronică ar trebui să o poată susține cu cerințe adecvate de stocare în cloud. În plus, accesul bazat pe cloud este modul preferat pentru stocare și acces în timpul procesării facturilor și pentru a facilita traseele de audit ușoare.

Sistem de suport eficient

O soluție bună de facturare electronică va oferi probabil un suport bun clienților săi în ceea ce privește caracteristicile și eventual personalizarea. Ar trebui să accepte mai multe limbi și fusuri orare pentru a găzdui parteneriate globale și tranzacții comerciale. De asemenea, ar trebui să poată efectua actualizări în timp util pentru a ține pasul cu orice modificări ale normelor sau ale legislației naționale privind TVA-ul.

La pachet

Facturarea electronică este în prezent un val în creștere pe care multe țări îl pot utiliza pentru a obține beneficii bune de afaceri. Este una dintre cele mai bune strategii pe care companiile le pot adopta pentru a permite digitizarea procesului de facturare. Gestionarea proceselor de plată este necesară și crucială pentru ca toate companiile să supraviețuiască într-o lume competitivă. Utilizarea automatizării în facturarea electronică asigură că procesul de facturare poate fi accelerat, simplificat, securizat, conform și poate garanta profituri bune nu numai furnizorului și cumpărătorului, ci și țărilor care îl încurajează.

Întrebări frecvente

Ce este facturarea electronică și cum funcționează?

Facturarea electronică sau facturarea electronică, pe scurt, se referă la utilizarea metodelor digitale pentru a crea și trimite facturi către cumpărători pentru procesarea plăților, în loc de a utiliza facturi obișnuite pe hârtie.

Facturarea electronică funcționează folosind formate de date structurate care garantează interoperabilitatea sistemelor între cumpărător și vânzător. Regulile de validare, respectarea conformității și accesul bazat pe cloud fac din facturile electronice un document digital sigur, securizat și valabil din punct de vedere legal pentru tranzacțiile comerciale.

Facturarea electronică este obligatorie?

Facturarea electronică este din ce în ce mai populară, în măsura în care a devenit obligatorie în multe țări pentru a evita evaziunea GST și pentru a crește colectarea taxelor, Europa fiind lider. În timp ce țări precum Mexic și Brazilia folosesc sisteme controlate de guvern pentru a impune facturarea electronică, Departamentul de Trezorerie al SUA a impus facturarea electronică pentru toți furnizorii săi. În mod similar, Norvegia și Danemarca au impus facturarea electronică pentru tranzacțiile din sectorul public, iar India a făcut ca facturarea electronică să fie obligatorie pentru companiile care depășesc o cifră de afaceri de 20 de milioane pentru a permite respectarea GST. Țări precum Marea Britanie, Germania, Franța și altele caută să facă facturarea electronică obligatorie pentru sectoarele publice.

Cine este eligibil pentru factura electronică în GST?

Globalizarea digitală emergentă a complicat impozitarea, iar guvernele din întreaga lume folosesc tehnologia pentru a permite impozitarea metodică. Multe țări solicită acum trimiterea directă a documentelor financiare electronice direct din sistemul ERP al unei companii în timpul depunerii declarațiilor fiscale. Astfel de trimiteri digitale automatizate permit o mai bună auditare și aplicare de către guverne și organismele fiscale. Facturarea electronică este deosebit de utilă în acest sens. Potrivit unui raportează de către Rețeaua de conturi de plătibile, cel puțin 56 de țări au adoptat sau au luat în considerare în mod serios mandate de facturare electronică încă din 2013, o cifră care este sigur să fi crescut de atunci.

Tipurile de companii care sunt eligibile pentru facturarea electronică, în special în scopuri fiscale și GST, diferă de la o țară la alta. Majoritatea țărilor care au un sistem GST în vigoare au criterii de eligibilitate pentru facturarea electronică.

SUA este singura economie majoră care nu are un sistem de TVA sau GST și, prin urmare, nu există încă un cadru sau un mandat pentru facturarea electronică în acea țară. Cu toate acestea, câteva state din SUA recurg încet la facturarea digitală. De exemplu, Business Payments Coalition (BPC), condusă de Federal Reserve Bank din Minneapolis, promovează adoptarea plăților electronice între afaceri (B2B), a datelor de remitere și a facturării. O inițiativă actuală a BPC este de a dezvolta și menține standardele și cerințele pentru a permite schimbul amplu de facturi electronice.

Care este scopul facturii electronice?

Scopul utilizării unei facturi electronice este de a depăși necesitatea utilizării facturilor pe hârtie și de a crește eficiența procesului de plată a facturilor. Organizațiile caută să sporească economiile în termeni de cost, efort și timp, pe lângă creșterea vitezei și acurateței de la momentul creării facturii până la momentul în care plățile sunt compensate. Digitalizarea facturilor electronice ajută, de asemenea, la respectarea reglementărilor de conformitate și TVA și la asigurarea securității și siguranței documentelor importante pentru audit.

Care este diferența dintre factură și factură electronică?

O factură este un document pe hârtie comercială care este trimis de la un furnizor cumpărătorului pentru a încasa plata pentru bunuri și servicii. O factură de hârtie scanată sau una care este creată în Word se numește factură digitală. Facturile electronice sunt fișiere de date ale facturii emise fie utilizând formate de schimb electronic de date (EDI) sau limbaj de marcare extensibil (XML), fie prin formulare web standard bazate pe internet.

Cum se generează factura electronică?

Facturile electronice sunt create de furnizori sau vânzători prin software de contabilitate sau facturare. Următorii sunt pașii pentru generarea unei facturi electronice:

• Schema facturii electronice cu parametri obligatorii este mai întâi completată și apoi este creat un fișier JSON
• Este generat un număr unic de referință a facturii (IRN).
• Factura electronică este apoi semnată digital și este generat un cod de răspuns rapid (QR), astfel încât să poată fi accesată chiar și prin dispozitive portabile.
• Factura este încărcată pe portalul de înregistrare a facturii (IRP) pentru aprobare
• Datele încărcate sunt partajate cu sistemul de facturare E-way și GST
• JSON semnat digital împreună cu IRN și codul QR este trimis înapoi vânzătorului de către portal, iar cumpărătorul va primi, de asemenea, factura pe id-ul de e-mail.

Cine este scutit de facturarea electronică?

Tipurile de întreprinderi care sunt scutite de facturarea electronică variază, de asemenea, de la o țară la alta. În India, de exemplu, companiile de asigurări, băncile și instituțiile financiare, agențiile de transport de mărfuri, furnizorii de servicii de transport și unitățile din zona economică specială, comerțul liber și zonele de depozitare sunt scutite de la trimiterea de facturi electronice pentru GST/impozitare. ZUGFeRD, NLCIUS și Finvoice sunt unele dintre standardele de facturare electronică utilizate în întreaga UE, cu informații despre tipurile de companii care sunt și nu sunt eligibile sau exceptate de la facturarea electronică. Toate aceste standarde se bazează pe standardul EN 16931 (model de date semantice) și pot fi consultate pentru mai multe detalii despre scutiri.

Ce este software-ul de facturare electronică?

O soluție sau un software de facturare electronică este un instrument utilizat pentru a eficientiza procesul de facturare în conturile de plătit (AP). Utilizează formate de date structurate pentru a face compatibile sistemele furnizorilor și clienților și utilizează cartografierea corespunzătoare a câmpului pentru o mai bună interoperabilitate. Software-ul utilizează de obicei o bază de date bazată pe cloud sau Saa pentru acces și stocare.

Care este limita pentru o factură electronică?

Limita pentru facturile electronice variază de la o țară la alta și cel mai bine este să obțineți informații despre limitele specificate de la departamentul de impozitare al țării respective. De exemplu, în India, companiile cu o cifră de afaceri de 50 Cr. – 100 Cr. sunt obligați să depună facturile electronice în scopuri fiscale.

---

var contentsTitle = „Cuprins”; // Setați-vă titlul aici, pentru a evita să faceți un titlu pentru acesta mai târziu var ToC = “

„+conținutTitlu+”

„; ToC += “

„; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanoneți API OCR și OCR online au multe interesante cazuri de utilizare tHat ar putea optimiza performanța afacerii dvs., economisi costuri și crește creșterea. Afla modul în care cazurile de utilizare ale Nanonets se pot aplica produsului dvs.

Să începem!

---

• Coinsmart. Cel mai bun schimb de Bitcoin și Crypto din Europa.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Cunoștințe amplificate. ACCES LIBER.
• CryptoHawk. Radar Altcoin. Încercare gratuită.
• Sursa: https://nanonets.com/blog/e-invoicing-automation/