Pot plățile digitale să ofere un colac de salvare pentru afacerile în dificultate?

Republicat de Platon

Urmaritori: 0

Pot plățile digitale să ofere un colac de salvare pentru afacerile în dificultate? PlatoBlockchain Data Intelligence. Căutare verticală. Ai.

Pe măsură ce costurile cresc vertiginos pentru toată lumea, companiile trebuie să caute să creeze eficiență internă pentru a-și proteja marjele – ar putea plățile digitale, cum ar fi cardurile comerciale, să ofere un colac de salvare?

O criză economică afectează toată lumea. Așa cum consumatorii trebuie să-și gestioneze finanțele personale, companiile se zgârie cum să echilibreze conturile -

un sentiment evident de noile minime ale încrederii în afaceri din Regatul Unit. Marjele de profit sunt supuse unei presiuni semnificative, costurile de zi cu zi, cum ar fi facturile la energie, care determină capacitatea unei companii de a-și menține capul deasupra apei. Mai pe scară largă, inflația crește costul cheltuielilor, iar slăbirea lirei sterline crește costul de a face afaceri la nivel internațional.

În vremuri mai stabile, răspunsul la creșterea cheltuielilor ar fi creșterea prețurilor pentru a menține marjele sănătoase. Cu toate acestea, tulburările economice vor lovi clienții la fel de puternic, așa că este nedrept și nerealist să creștem prețurile și să ne așteptăm să plătească factura. În plus, acest lucru poate lăsa un gust acru și poate deteriora irevocabil relațiile de afaceri. De asemenea, nu există nicio garanție de a vă păstra toți clienții dacă prețurile cresc – chiar și o injecție de numerar pe termen scurt nu este garantată. Deci, dacă creșterile de preț nu sunt disponibile, ce altceva pot face companiile pentru a rezista furtunii?

În loc să măriți prețurile, căutați unde se pot face economii. Reducerea, reducerea costurilor cu echipamentele sau cu personalul poate lăsa o afacere prost echipată pentru a-și reveni atunci când este momentul potrivit, astfel încât domeniul pe care să se concentreze este abordarea ineficiențelor. Plățile B2B sunt încă gestionate pe scară largă prin facturarea pe hârtie, o zonă susceptibilă la erori umane și sute de ore pierdute.
Digital Plățile B2B, totuși, pot accelera procesele interne, pot reduce costurile și pot crește simultan fluxul de numerar – elementul vital al oricărei afaceri.

Numărarea costurilor proceselor de plată de modă veche

Multe metode de plată ale companiilor au rămas în mare parte aceleași de câțiva ani, sau chiar decenii. Acest lucru este predominant în special în B2B, unde mulți cumpărători folosesc încă facturarea tradițională sau BACS pentru a plăti furnizorii.

Problema? Facturarea tradițională este lentă, necesită gestionarea bilanțurilor mari și a facturilor de către echipele de conturi de plătibil (AP) și, prin urmare, este predispusă la eroare umană – care are ca efect secundar de a necesita mai mult timp și investiții de resurse pentru monitorizare și corectare.

Chiar și atunci când plățile sunt gestionate corect, procesul este manual și necesită forță de muncă. Multe companii colectează plăți folosind metode vechi, prin care o companie sună sau trimite un e-mail unui furnizor pentru a efectua o plată. În cazurile de întârziere a plăților, care sunt răspândite în multe industrii B2B, costurile suplimentare sunt impuse furnizorului, deoarece trebuie să-și urmărească creditorii. Costuri pe care, în vremuri de conflicte economice, întreprinderile nu își permit să le suporte în mod regulat.

O soluție la care se îndreaptă companiile sunt cardurile de credit comerciale. Prin conectarea unui card comercial la o platformă de plată, care poate fi integrată fără probleme într-un sistem de back-office prin intermediul API-urilor, o companie își poate extinde zilele plătibile restante (DPO) minimizând în același timp zilele restante ale vânzărilor furnizorului (DSO) și scăderea costurilor colectie de bancnote.

Folosirea cardurilor comerciale oferă, de asemenea, unei companii capacitatea de a-și digitaliza plățile pentru a crește eficiența. Procesarea directă (STP) este una dintre aceste tehnologii, permițând cumpărătorului să „împingă” o plată, mai degrabă decât ca furnizorul să o facă. Această inovație reduce timpul de ambele părți și poate fi chiar automatizată în unele cazuri pentru a elimina procese manuale cu totul.

În ceea ce privește furnizorii, primirea mai rapidă a plăților ușurează povara echipelor de conturi, care nu mai trebuie să urmărească plățile și petrec mai puțin timp înregistrând manual tranzacțiile individuale și întreținând fișele de date. Acest lucru economisește atât timp, cât și resurse, care pot fi mai bine alocate altor părți ale unei afaceri. Datele de raportare transparente, în timp real oferite de multe platforme de plăți digitale sunt, de asemenea, cheie în acest sens, deoarece le permite companiilor să aibă o imagine actualizată și clară a fluxului de numerar pentru o mai bună prognoză a resurselor și luarea deciziilor în cunoștință de cauză. În climatul actual, acest lucru este vital.

Mișcarea banilor mai repede

La începutul acestui an, a raportat Barclays
că trei din cinci afaceri din Marea Britanie li se datorează bani. În perioadele de prosperitate, acest lucru este dăunător pentru afaceri; în perioadele de recesiune, poate fi catastrofal, iar diferența dintre supraviețuire sau insolvență.

S-a vorbit mult timp despre plățile de afaceri ca fiind o viitoare oportunitate de digitalizare de mai multe trilioane de lire sterline. Acest lucru nu mai este adevărat. Momentul pentru această oportunitate este acum.

Cei care încă se gândesc la plățile digitale B2B ca pe o perspectivă îndepărtată riscă să rămână în urmă rapid. Presiunile financiare globale înseamnă că urgența ca întreprinderile să se modernizeze a crescut; nevoia de a îmbunătăți fluxurile de numerar și de a reduce risipa este acum în centrul atenției.

Acest lucru poate părea evident, dar cel mai bun mod pentru un furnizor de a atenua durerea de întârziere a plăților este să îi fie cât mai ușor posibil pentru un cumpărător să efectueze o plată. Cu o linie de credit oferită de carduri comerciale, acest lucru nu trebuie să afecteze negativ cumpărătorul.

Este timpul să aducem plățile B2B în secolul 21

Succesul și proliferarea plăților digitale într-un cadru de consum a dovedit deja că avem tehnologia pentru a face față unei game de scenarii. Prin inovații precum API-urile, companiile au libertate și flexibilitate de a alege manual o platformă de plăți și o suită de soluții care să servească cel mai bine nevoilor lor de afaceri și ale clienților lor.

Pe măsură ce creșterea costurilor și inflația își afectează marjele de profit, fluxul de numerar devine esențial pentru supraviețuire. Cei care pot elimina procesele îndelungate și ineficiente învechite sunt deja cu un pas înaintea jocului în ceea ce privește menținerea profitului. Dintr-o perspectivă pe termen lung, eficiența creată pentru supraviețuire astăzi va prezenta un avantaj competitiv în vremuri mai prospere. Marje mai mari înseamnă că economiile pot fi transferate către client, permițând unei afaceri să depășească cei care încă suferă de procese manuale lente și costisitoare.

Dintre toate deciziile de afaceri „dure” pe care companiile le au în față în climatul actual, digitalizarea plăților nu mai este una. Tehnologia există, nevoia pieței este mai urgentă ca niciodată, iar afacerile B2B din aproape fiecare industrie încep să se trezească și să identifice economiile esențiale pentru funcționarea lor continuă.