Integrari ERP aprofundate: metode, soluții și servicii

Ce este un ERP și de ce se integrează ERP-urile?

Un sistem Enterprise Resource Planning (ERP) este o platformă care acționează ca centru centralizat al datelor afacerii dvs. Captează vânzări noi, urmărește inventarul și monitorizează tranzacțiile financiare și oferă date cheie factorilor de decizie în majoritatea funcțiilor. Când ERP-urile au început să devină populare în anii 1960, acestea au fost utilizate în principal de echipele de producție și de depozitare pentru a gestiona inventarul. Acum, aceasta este doar o fracțiune din ceea ce ERP-urile moderne pot face în cadrul unei organizații.

ERP-urile au evoluat rapid în ultimele decenii, dar cele mai bune practici de afaceri au evoluat și mai repede. Pentru a ține pasul cu ritmul afacerilor, integrările ERP sunt esențiale. Practica integrărilor ERP este în creștere; conectând ERP-ul dvs. la alte sisteme de afaceri din cadrul organizației dvs., vă puteți spori capacitățile analitice, puteți optimiza procesele interfuncționale și chiar automatiza unele dintre sarcinile mai consumatoare de timp pe care le fac în mod regulat angajații dvs.

Ce este integrarea ERP?

Prin definiție, o integrare ERP este procesul de conectare a unuia sau mai multor sisteme de afaceri cu un ERP existent. Există mii de ERP-uri disponibile pentru liderii de afaceri și există și mai multe sisteme de afaceri care pot îmbunătăți funcționalitatea ERP-ului dumneavoastră. Dacă aveți SAP ca ERP, dar utilizați QuickBooks pentru majoritatea sarcinilor de contabilitate, o integrare ERP ar aduce cele două sisteme împreună pentru a funcționa la unison.

Există multe modalități de a integra soluții software cu ERP-ul tău; a avea o strategie atentă de integrare ERP poate face o lume de diferență în arhitectura generală a sistemelor și a infrastructurii IT. Pentru majoritatea sistemelor de afaceri noi, cum ar fi instrumentele de automatizare AP, solutii de procesare a facturilor, sau chiar platforme de marketing, oferind o listă lungă de integrări ERP încorporate a devenit norma.

În culise, atunci când are loc o integrare a unui sistem ERP, un expert tehnic poate avea nevoie să reînnoiască convențiile de denumire în unul sau ambele sisteme, astfel încât seturile de date să se potrivească. Prin maparea unui sistem la altul, puteți crea un ghișeu unic pentru toate nevoile dvs. de date de afaceri fără a ține evidența diferitelor etichete de date pe mai multe platforme.

Odată ce aveți un sistem ERP complet integrat care funcționează împreună cu o varietate de alte sisteme, afacerea dvs. se va transforma datorită noilor capacități analitice și altor caracteristici posibile prin integrarea ERP.

Avantajele principale ale integrării ERP-ului dumneavoastră cu alte produse

Imaginați-vă dacă ERP-ul dvs. principal ar putea vorbi cu QuickBooks, o soluție de automatizare AP, platforma dvs. de marketing și ERP-ul dvs. de depozit. Cu o soluție de integrare ERP, nu va trebui să verificați acuratețea datelor între fiecare sistem sau să înregistrați date noi în fiecare sistem individual. În schimb, aceste procese – și multe altele – se întâmplă fără ca tu să ridici un deget. Acesta este doar un exemplu; o integrare a sistemelor ERP va aduce o multitudine de beneficii organizației dumneavoastră.

Flux de date pe mai multe platforme

În medie, companiile pot accesa 400 de surse de date diferite oricand. Deoarece disponibilitatea datelor crește rapid de la an la an, una dintre principalele provocări din perspectiva datelor este asigurarea faptului că fiecare element rând este utilizabil, complet și precis. Cu atât de multe sisteme și soluții diferite, verificarea manuală a faptului că fiecare sursă de date oferă aceleași informații este imposibilă. Dar, cu ERP-uri integrate corespunzător, vă puteți baza pe conexiunea bidirecțională pentru a sparge silozurile de date din afacerea dvs. și pentru a verifica dacă fiecare platformă oferă informațiile corecte.

Eficiență și rezultate operaționale mai bune

Un sistem ERP integrat face posibilă automatizarea. Există o mulțime de soluții astăzi care pot automatiza totul, de la procesarea salariilor până la crearea de rapoarte, dar fără datele potrivite disponibile în fundal, un proces automatizat pur și simplu nu va funcționa. Nu puteți obține o citire exactă a dvs Raportul cifrei de afaceri AR dacă discrepanțele de date și sistemele disjunse stau în cale. Cu integrările ERP, puteți atinge în sfârșit noile niveluri de productivitate, rezultând rezultate mai precise și mai eficiente.

Raportare avansată cu tablouri de bord cu fluxuri multiple

Orice profesionist care a trebuit să lucreze cu rapoarte Excel neplăcute și surse multiple de date știe cât de des se blochează fișierele sau eșuează reîmprospătările, deoarece sunt importate prea multe rânduri de date detaliate. Cu integrarea sistemelor ERP, puteți crea rapoarte care aduc seturi extinse de date din mai multe surse, să se reîmprospăteze automat și chiar să scoată tablouri de bord pentru o analiză ușoară. Raportare automată este ceva care a fost deblocat recent, nu ratați valoarea sa de afaceri.

Reducerea erorilor

Oamenii fac erori, dar pentru computere, este rar. Înainte de lumea strategiei de integrare ERP, analiștii au petrecut o cantitate exorbitantă de timp reconciliând sistemele, urmărind erorile de date și legând manual conturile GL lunar. Atunci când sistemele dvs. sunt configurate să lucreze împreună și să comunice, prezența discrepanțelor de date este minimă. Canalele de comunicare bidirecțională permit sistemelor să vorbească între ele, să verifice datele între sisteme și să remedieze erorile înainte ca acestea să cauzeze mai multe probleme.

Fluxuri de lucru îmbunătățite

Automatizarea fluxului de lucru – care este posibilă prin integrările ERP – crește acuratețea datelor cu 88%. Fără infrastructura potrivită în partea din spate a afacerii dvs., nu puteți valorifica puterea optimizării și automatizării proceselor. Integrările ERP permit fluxuri de lucru îmbunătățite și, prin urmare, vă deschid afacerea către noi oportunități.

Exemple de fluxuri de lucru ERP integrate

Integrarea ERP este mult mai ușor de înțeles atunci când ne uităm la exemple specifice. Există atât de multe moduri prin care organizațiile pot optimiza procesele de afaceri cu ERP-uri integrate. Unele dintre preferatele noastre sunt:

Conectați-vă ERP-ul cu Nanonets

Nanonets este un creanţe platforma de automatizare. Când este conectat la ERP-ul dvs., acesta poate oferi informații profunde despre acest lucru procesarea facturii, automatizați plata furnizorului flux de lucru de aprobareși chiar trimiteți un ACH, transfer bancar sau Plata EDI către vânzătorul respectiv.

Sincronizați comenzile între ERP și Salesforce

Când clienții plasează o comandă, dacă instrumentul dvs. de management al relațiilor cu clienții (CRM) poate comunica cu ERP-ul dvs., acesta poate notifica echipa de producție cu privire la o nouă comandă, poate identifica restanțe sau întârzieri care ar putea apărea și chiar poate împărtăși actualizările comenzilor direct cu clientul - toate fără intervenția umană.

Îmbinați funcționalitatea Workday cu funcționalitatea ERP

Workday este un instrument de planificare a resurselor umane. Atunci când este integrat cu ERP-ul dvs., acesta poate include poziții deschise și constrângeri de resurse în procesul dumneavoastră de planificare financiară.

Alte exemple și cazuri de utilizare

Încă căutați modalități de a face integrările ERP să funcționeze pentru dvs.? Consultați aceste oportunități care vă vor schimba jocul:

• Creați un tablou de bord de raportare cu o singură sursă de adevăr.
• Creați rapoarte personalizate de Business Intelligence (BI) pentru conducerea organizațională.
• Adăugați fișiere noi în sistemul dvs. de gestionare a conținutului.
• Gestionați fără probleme proiectele și bugetele acestora.
• Urmăriți comportamentul clienților pe site-ul dvs. pentru a evidenția oportunitățile de vânzare încrucișată pentru echipa dvs. de vânzări.
• Automatizați procesul de închidere lunară.
• Creați un portal de furnizori sau clienți cu autoservire pentru a verifica starea tranzacției lor.

Ce metode și servicii de integrare există astăzi pentru echipe?

Soluția de integrare ERP pe care o alege afacerea dvs. poate să nu fie aceeași cu modul în care concurenții dvs. o fac. Există multe modalități de a integra sistemele de afaceri cu ERP-urile dvs.

Integrari directe

Una dintre primele moduri în care s-au realizat integrările ERP a fost prin metoda integrării directe. În acest aranjament, ERP-ul dumneavoastră și un alt sistem de afaceri sunt conectate direct unul cu celălalt. Uneori, aceasta poate fi cea mai complexă abordare, deoarece necesită o configurație specifică care necesită ca dezvoltatorul de integrare să fie familiarizat cu ambele sisteme de date.

Integrari API

O modalitate obișnuită de a aduce mai multe sisteme împreună, integrările API (Application Programming Interfaces) se bazează pe conexiunile API ale ambelor sisteme pentru a deschide linii de comunicație între două sisteme. Deoarece integrările API permit comunicarea bidirecțională, securitatea este cea mai importantă cu această metodă.

Webhook-uri

Spre deosebire de conexiunile API bidirecționale, Webhook-urile permit doar comunicarea unidirecțională. Aceste integrări ERP sunt bazate pe declanșare, ceea ce înseamnă că o acțiune va declanșa un comportament. De exemplu, dacă echipa dvs. de creanțe trimite un factură unui client, dar nu primește plata pe măsură ce se apropie data scadentă, această metodă face posibile mementourile automate prin e-mail.

iPaaS

Pentru integrările bazate pe cloud, o platformă de integrare ca serviciu (iPaaS) este cel mai bun pariu. Deoarece Cloud-ul este atât de important în lumea afacerilor de astăzi, utilizarea iPaaS va continua să crească.

Fișier plat sau Încărcări manuale CSV

Probabil cea mai puțin eficientă metodă, folosind dosare plate sau încărcările manuale CSV pot fi de ajutor în caz contrar. Dar rețineți că va trebui să actualizați manual aceste conexiuni pe măsură ce devin disponibile date noi.

Ce soluții și servicii sunt disponibile pentru echipele care caută ajutor cu integrarea ERP?

Gestionarea integrărilor ERP poate fi descurajantă, mai ales dacă afacerea dvs. este nouă în această metodă de a reuni sistemele de afaceri. Dacă încă rămâneți blocat pe „Ce este o integrare ERP?” există multe servicii și soluții diferite pentru a vă ajuta pe parcursul călătoriei.

Webhook-uri

Această metodă simplă de integrare ERP este perfectă pentru începători. Deoarece este un canal de comunicare unidirecțional, bazat pe declanșare, este ușor de văzut dacă integrarea a avut succes. Dacă utilizați Webhooks pentru a trimite un e-mail automat pentru plățile aproape întârziate ale facturilor și, dintr-un anumit motiv, nu trimite, puteți lucra pentru a identifica problema și a înțelege mai bine conexiunea fără a pune în pericol alte sisteme de afaceri.

Instrumente de la terți

Integrarile ERP sunt un subiect atât de fierbinte încât există companii întregi construite pentru a ajuta companiile să înființeze și să beneficieze de aceste integrări. Zapier, Workato și IFTTT Integrations sunt câteva companii care și-au centrat modelele pe a ajuta liderii de afaceri să stabilească și să optimizeze integrările ERP. Dacă aveți nevoie de mult ajutor în acest domeniu, nu ezitați să întrebați experții!

Furnizori de servicii ERP

Uneori, mersul direct la sursă este cea mai bună opțiune disponibilă. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru finalizarea integrării dintre Salesforce și ERP, contactați furnizorul de servicii ERP pentru asistență. Echipele din spatele SAP, Net Suite, Syspro și alte ERP-uri doresc să vă puteți optimiza experiența cu platformele lor, iar astăzi, integrările ERP joacă un rol important în acest sens.

Platforme de integrare ERP

Similar instrumentelor terțe de mai sus, platformele de integrare ERP sunt instrumente concepute special pentru a integra platforme de afaceri. Unii lideri de afaceri aleg să folosească o platformă de integrare ERP dacă au nevoi complexe de integrare ERP.

Ce platforme ar trebui să integrați cu sistemul dvs. ERP?

Dacă doriți să aveți o afacere conectată care să nu fie prinsă în silozuri de date și să funcționeze ineficient, aveți nevoie de o strategie de integrare a sistemului ERP. Majoritatea platformelor care stochează sau prelucrează date sunt eligibile să se integreze cu ERP-urile dumneavoastră. Cel puțin, acordați prioritate acestor sisteme:

Software-ul dvs. de automatizare AP

Automatizarea AP este una dintre cele mai bune modalități de a economisi timp și de a reduce costurile în cadrul funcției financiare. Când vă conectați software-ul de automatizare AP la ERP, ambele platforme devin mai valoroase. Integrarea ERP permite procesarea automată a facturilor, potrivirea în trei direcții, fluxuri de lucru de aprobare fără întreruperi și chiar corecții ale datelor GL în ERP-ul dumneavoastră. Luați în considerare aceste soluții:

•  Nanoneți
• Tipalti
• Stampli
• FACTURĂ
• SAP Concur
• Sage Intact
• AvidXChange

CRM-ul tău

Urmărirea îndeaproape a comportamentului clienților în CRM-ul dvs. este grozavă, dar asocierea acestor informații cu detaliile tranzacțiilor reale vă permite să organizați experiențe personalizate ale clienților la nivel individual. Dacă știți că un client a primit o formă de informare și apoi a cumpărat 10 dintre produsele care i-au fost promovate, puteți îmbunătăți viitoarele inițiative de publicitate, puteți aduna informații pentru a construi un produs mai bun în viitor și puteți evalua impactul financiar al anumitor decizii de afaceri. Sub această umbrelă, este posibil să aveți unul dintre următoarele sisteme:

• Salesforce
• HubSpot
• Insightly
• Apollo
• Zahar CRM
• Accelo
• Marketo

Platforma dvs. BI

Business intelligence a parcurs un drum lung în ultimii 5 ani. Nu mai faceți grafice și diagrame circulare de bază în Excel; cu instrumente precum PowerBI sau Tableau care lucrează cu ERP-ul dvs., veți avea tablouri de bord automate de ultimă oră care vă oferă curent valoare. Pe lângă PBI sau Tableau, soluțiile BI populare sunt:

• Vizualizare Qlik
• Sisense
• păstrător
• Încorporabil
• Trevor.io

Software-ul dvs. de management de proiect

Chiar și software-ul dvs. de management de proiect se poate integra cu orice ERP folosește organizația dvs.! Urmăriți problemele, atribuiți sarcini, planificați resursele și monitorizați bugetele proiectelor cu ușurință. Puteți utiliza una sau mai multe dintre următoarele soluții PM:

• JIRA
• Trello
• luni
• Asana
• noțiune
• Airtable

Principalele provocări ale integrării de care trebuie să fiți conștienți

Ca și în cazul oricăror schimbări legate de tehnologie, integrările ERP vin cu propriul set de provocări. Cu informațiile potrivite și o echipă de top, puteți evita multe dintre potențialele obstacole care vin odată cu integrarea sistemelor dvs. de afaceri cu ERP. Pentru a ști ce să eviți, trebuie să cunoști posibilitățile. Unele dintre cele mai frecvente sughițuri experimentate în eforturile de integrare sunt:

• Sisteme sursă slabe sau învechite care cauzează probleme de date sau conexiuni defecte.
• Lipsa de acceptare a conducerii uciderea proiectului chiar înainte de a începe.
• Selectarea instrumentului terță parte greșit pentru integrări.
• Eforturi de implementare eșuate din cauza managerilor de proiect fără experiență.
• Constrângeri financiare și resurse limitate care limitează investițiile în instrumentele potrivite.
• Asistență nefolositoare pentru clienți, fie din partea echipei ERP, fie din partea echipei sistemului țintă.
• Riscuri de securitate asociate cu ajustarea infrastructurii tehnologice.

Vom fi sinceri, există multe lucruri care pot merge prost atunci când încercați să integrați noi sisteme cu ERP-ul dvs., dar toate sunt foarte ușor de gestionat dacă sunteți pregătit. Continuându-ne onestitatea, există mult mai multe care pot merge bine și în aceste situații! Nu lăsați provocările potențiale să vă îndepărteze de a investi în viitorul afacerii dvs.

Cum să vă integrați ERP-ul cu Nanonets

Deoarece automatizarea AP este considerată un „câștig ușor” pentru a lansa inițiative mai mari de automatizare, conectați Nanonets la ERP-ul dvs pentru a debloca cele mai revoluționare capabilități de automatizare AP de pe piață. Cu platforma noastră, puteți fi liniștit știind că facturile sunt citite și procesate corect, plățile sunt trimise fără probleme și integrarea furnizorului este doar un proces de 3 clicuri. Asociați Nanonets cu ERP-ul dvs. și veți fi de neoprit. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

1. Identificați nevoile și oportunitățile de integrare ale echipei dvs.
2. Programează o demonstrație cu echipa noastră.
3. Înscrieți-vă pentru Nanonets.
4. Conectați-vă ERP-ul cu ajutorul nostru la îndemână ghid de integrare.
5. Luați legătura cu echipa noastră de asistență pentru îngrijire suplimentară.

Posibilitățile noastre de integrare nu se opresc la ERP-ul dvs., Webflow, Perspectivă, Asana, Apple App Store, și Apollo sunt doar vârful aisbergului. Pentru o listă completă a integrărilor noastre disponibile, citiți acest!

Integrați-vă sistemele; Integrați-vă afacerea

Prea mult timp, verticalele de afaceri au funcționat în propriile silozuri. Marketing axat pe marketing, finanțe axat pe finanțe și producție axat pe producție. Nu a existat multă colaborare interfuncțională, deoarece, cu infrastructura de sistem tradițională, colaborarea interfuncțională a fost greoaie, consumatoare de timp și confuză pentru mulți angajați.

Acum, cu o abordare bazată pe tehnologie, care oferă informațiile necesare pentru a înțelege alte funcții, companiile sunt mai colaborative și mai coezive ca niciodată. Este posibil ca integrările ERP să nu îți rezolve toate problemele, dar vor începe să dărâme zidurile din cadrul organizației tale și să deschidă echipele către noi moduri de a lucra împreună. Pe măsură ce sistemele dvs. devin mai împletite, membrii dvs. diverși ai personalului vă vor urma exemplul.

• Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
• PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
• Sursa: https://nanonets.com/blog/erp-integrations/