[WEBINAR GRATUIT]
Aflați cum să automatizați conturile plătibile în 30 de minute.
Accounts Payable a fost întotdeauna un centru de cost.
De ce?
Accounts Payable se ocupă de achitarea datoriilor și nu are nicio contribuție directă la rezultatul final. Dar este adevărat?
var contentsTitle = „Cuprins”; // Setați-vă titlul aici, pentru a evita să faceți un titlu pentru acesta mai târziu var ToC = “
„+conținutTitlu+”
„; ToC += “
„; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Costurile pentru conturile de plată nu sunt fixe.
Acestea sunt variabile și depind de practicile companiei dvs. pentru plătibile. Costurile pentru conturile de plată depind de:
Când plătiți facturile?
Când echipa dvs. elimină facturile care contează foarte mult, există posibilități pentru reduceri de plată anticipată și penalități pentru plăți întârziate, iar marja face o diferență enormă.
Pentru fiecare 1 miliard USD cheltuit pe comenzile de achiziție, există o marjă de 3 milioane USD în potențiala reducere la plată anticipată.
Deci, face o diferență uriașă atunci când echipa dvs. de plătibile șterge o factură.
Care sunt detaliile contractului dvs. de furnizor?
Cum sunt relațiile tale cu furnizorii tăi? Furnizorii dvs. au suficientă încredere în dvs. pentru a vă permite să vă ștergeți facturile mai târziu decât scadența, fără penalități uriașe?
Detaliile contractului dvs. de furnizor afectează în mod direct zilele plătibile restante, ceea ce, la rândul său, are un efect direct asupra lichidității în numerar.
Cum plătiți vânzătorii dvs.?
- Îți plătești vânzătorii folosind un card de credit?
- Sau trimiti cecuri?
- Folosești plata electronică?
Deși acest lucru ar putea să nu aibă sens pentru companiile cu 10-20 de furnizori, acest lucru face diferența pentru companiile mai mari.
Brandurile globale pot avea mii de furnizori la un moment dat. Și în acest caz, o simplă reducere de 0.5% taxe poate face diferența.
Ce software pentru conturi de plată utilizați?
Stiva tehnologică Accounts Payable poate duce la o creștere a eficienței și a productivității.
- Utilizați un software care accelerează procesarea facturilor?
- Ce sistem utilizați pentru potrivirea PO, SO și facturi?
- Care este rata de eroare?
Erorile OCR ale facturii duc la sisteme de aprobare manuală, care necesită timp și efort. Procesele de facturare pot fi fluide, mai rapide și eficiente din punct de vedere al costurilor, cu mai puține rate de eroare.
Care este productivitatea dvs. FTE?
Cât costă forța de muncă? Câte facturi eliberează FTE săptămânal și care este rata de eroare?
Costurile cu forța de muncă pot juca un rol vital pentru organizațiile mari, deoarece au un impact direct asupra valorii compensate cost/factură.
Costul AP per proces de factură este de 4.98 USD pentru cei mai buni performanți din clasă, în timp ce cei mai slabi performanțe cheltuiesc 12.44 USD pentru procesarea unei facturi.
Din factorii de mai sus, putem înțelege că procesele de plată pot fi optimizate pentru a reduce costurile, a fi mai eficiente și a contribui la profitul companiei chiar și atunci când este doar o sarcină de back-office.
Finalizează comanda API OCR, Automatizarea facturilor, Pașaport OCR, Soluție de automatizare AP, Chitanță OCR, Licență soluție OCR, sau începeți perioada de încercare gratuită făcând clic mai jos!
.cta-first-blue{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: #546fff; culoare albă; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; fundal:alb; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-second-black{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: alb; culoare: #333; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .cta-second-black:hover{ culoare:alb; fundal:#333; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .coloană1{ lățime min: 240px; max-width: potrivire-conținut; umplutura-dreapta: 4%; } .coloană2{ lățime minimă: 200px; max-width: potrivire-conținut; } .cta-main{ display: flex; }
Cum se transformă conturile plătibile în centru de profit?
Să ne uităm la modul în care putem transforma AP într-un centru de profit analizând profund patru factori:
- Acorduri cu furnizorii
- Automatizări cu plată
- Productivitatea angajaților
- Analiza datelor
Faceți mai multe cu Data Analytics.
„Fără date, ești orb și surd în mijlocul unei autostrăzi.” – Geoffrey Moore.
Începeți să vă colectați toate datele financiare într-un singur loc. Lăsați toate facturile, rambursările angajaților, întrebările, cererile și documentele financiare să curgă într-o singură bază de date.
Cum va ajuta acest lucru?
Data Analytics vă va ajuta să înțelegeți fluxul de numerar și tendințele de cheltuieli ale companiei, să identificați centrele de cost reale și să vă ofere vizibilitate asupra ineficiențelor companiei.
Obținerea datelor într-un singur loc este primul pas pentru a face din conturile dvs. plătibile un centru de profit. Pregătește calea pentru a identifica ineficiențele în întreaga companie și oferă o idee despre care software este cel mai bun pentru a vă rezolva problemele.
Utilizați automatizarea conturilor de plătit
Automatizări cu plată nu este o tehnologie nouă. Companiile din întreaga lume adoptă Software de automatizare a conturi de plătit și culegând roade. Nanonets poate ajuta companiile de toate dimensiunile să își optimizeze procesele pentru conturile de plată.
Timp redus de procesare a facturilor
Utilizare Factura OCR pentru a reduce procesarea facturii timp. Nanonets Invoice OCR este un model pre-instruit care poate extrage automat informații relevante precum data, detaliile furnizorului, suma facturii, valoarea taxei, moneda, adresele și mai eficient.
Mai puține erori de factură
Nanoneți API OCR oferă o precizie de 95% și economisește peste 80% din timp. Vezi cum o putem face și pentru tine.
Potrivirea automată a PO, SO și Facturi
Nanonets poate potrivi facturile, OP-urile și încasări mai eficient decât alte programe de automatizare AP. În plus, Nanonets Potrivire în trei căi poate fi configurat folosind reguli personalizate fără niciun dezvoltator.
Citeşte mai mult: Potrivirea comenzii de cumpărare & Cum să OCR comenzile de cumpărare
Cod automatizat GL și etichetare a cheltuielilor
Nanonets poate captura codul GL în facturi, vânzări sau comenzi de cumpărare și poate eticheta automat cheltuielile folosind coduri de etichetare a cheltuielilor predefinite.
Înregistrări manuale reduse
Nanonets automatizează introducerea manuală a datelor din documente pe hârtie, scanate sau electronice. Obțineți un tur gratuit al produsului Nanonets
Analiza automată a cheltuielilor
Obțineți o imagine de ansamblu completă a cheltuielilor dvs. cu tablouri de bord pentru cheltuieli. Aprofundați tendințele de cheltuieli, identificați punctele de interes și îmbunătățiți responsabilitatea.
Actualizări pentru furnizori
Reduceți întrebările furnizorilor prin trimiterea de actualizări de stare furnizorilor direct pe e-mailul lor. Îmbunătățiți relațiile cu furnizorii cu notificări în timp real și vizibilitate procesului de plată.
Citeşte mai mult: Gestiunea furnizorilor
Fluxuri de lucru automatizate
De la crearea unui raport de cheltuieli până la obținerea aprobărilor managerului, gestionați toate actualizările de comunicare și flux de lucru. Creați fluxuri de lucru utilizând interfața de glisare și plasare.
Integrari usoare cu sisteme ERP
Nanonets se poate integra direct cu software-ul cum ar fi un sistem ERP la nivel de companie, software-ul de contabilitate QuickBooks (sau al unui concurent) și sistemul de management al depozitelor printr-o conexiune API.
Acorduri cu furnizorii
Aruncă o privire la toate contractele vânzătorului. Încercați să negociați pentru următoarele:
Facturare electronică
Comunicați cu furnizorul dvs. beneficiile utilizării facturilor electronice. Încurajați vânzătorii să treacă la facturi electronice, deoarece îi va ajuta să reducă întârzierea plăților, să primească actualizări în timp real și să mențină același format structurat de facturi. Afișați comparații laterale adecvate ale costurilor utilizării metodelor de plată manuale față de facturile electronice și educați-le din când în când.
Taxe de întârziere îngăduitoare și reduceri pentru plată anticipată
Asigurați-vă că taxele de întârziere și reducerile pentru plată anticipată sunt menționate în mod corespunzător în acorduri. Dacă nu sunt prezenți, discutați cu vânzătorul pentru a le include pentru a vă asigura că nu există neînțelegeri la momentul plăților. În timp ce negociați, faceți forță pentru taxe de întârziere reduse sau fără taxe, dar nu fiți agresivi.
Creați un plan de stimulare care este reciproc avantajos atât pentru furnizor, cât și pentru compania dvs. Acest lucru vă va asigura că vânzătorii dvs. nu se simt înșelați.
Productivitatea angajaților
Lăsați echipa de conturi plătibile să se concentreze pe analiza cheltuielilor, planificarea strategiei și implementarea pe optimizarea cheltuielilor, mai degrabă decât pe introducerea manuală a datelor. Cu automatizarea eficientă a AP, puteți elibera timpul echipei tale de plătibile și puteți folosi informațiile acestora pentru a lua decizii de afaceri bazate pe date.
În acest fel, puteți determina angajații să se concentreze pe sarcini cu impact ridicat, mai degrabă decât pe sarcini ușoare, cum ar fi introducerea de date.
Concluzie privind realizarea conturilor de plătit într-un centru de profit
Departamentul de conturi de plată poate contribui la creșterea companiei. Liderii financiari ar trebui să implementeze rapid software-ul de automatizare a plăților și să instruiască angajații să folosească tehnologia pentru a crea strategii care să redefinească traiectoria de creștere a companiei.
La Nanonets, lucrăm la automatizarea conturilor plătibile pentru companii de toate dimensiunile, fără a compromite calitatea și cantitatea.
Luați legătura cu experții noștri în automatizare pentru a apel de consultanță gratuit unde putem demonstra modul în care Nanonets vă poate afecta afacerea sau Încercați gratuit Nanonets!
- "
- &
- 95%
- 98
- a
- Cont
- responsabilitate
- Contabilitate
- plus
- adrese
- afecta
- acorduri
- TOATE
- mereu
- sumă
- analiză
- Google Analytics
- api
- în mod corespunzător
- în jurul
- automatizarea
- Automata
- în mod automat
- automatizarea
- Automatizare
- fundal
- benefică
- Beneficiile
- CEL MAI BUN
- Proiect de lege
- Bancnote
- frontieră
- marci
- afaceri
- Poate obține
- captura
- caz
- Bani gheata
- fluxul de numerar
- taxe
- Verificări
- cod
- Colectare
- Comunicare
- Companii
- companie
- Completă
- compromisor
- conexiune
- conținut
- contract
- a contribui
- Cheltuieli
- crea
- Crearea
- credit
- card de credit
- Monedă
- personalizat
- de date
- Analiza datelor
- Baza de date
- Zi
- Deciziile
- adânc
- demonstra
- detalii
- Dezvoltator
- diferenţă
- direcționa
- direct
- Reducere
- Afişa
- documente
- Picătură
- Devreme
- educa
- efect
- eficiență
- eficient
- eficient
- efort
- Electronic
- de angajați
- încuraja
- cheltuieli
- experți
- factori
- finanţa
- liderii de finanțe
- financiar
- date financiare
- First
- fixată
- debit
- Concentra
- următor
- format
- Gratuit
- încercare gratuită
- din
- obtinerea
- Creștere
- manipula
- înălțime
- ajutor
- aici
- Cum
- Cum Pentru a
- HTTPS
- mare
- idee
- identifica
- Impactul
- punerea în aplicare a
- implementarea
- îmbunătăţi
- include
- Crește
- index
- informații
- perspective
- integra
- integrările
- interfaţă
- IT
- muncă
- mare
- mai mare
- conduce
- Liderii
- Linie
- LINK
- Lichiditate
- Uite
- menține
- face
- FACE
- Efectuarea
- administrare
- manager
- manual
- Hartă
- Meci
- potrivire
- materie
- menționat
- Metode
- ar putea
- model
- mai mult
- Navigare
- Optimizați
- optimizate
- optimizarea
- comandă
- comenzilor
- organizații
- Altele
- Plătește
- plată
- plăți
- planificare
- Joaca
- Punct
- PoS
- potenţial
- prezenta
- probleme
- proces
- procese
- prelucrare
- Produs
- productivitate
- Profit
- furniza
- cumpărare
- calitate
- repede
- tarife
- RE
- în timp real
- reduce
- Relaţii
- raportează
- cereri de
- Rol
- norme
- de vânzări
- acelaşi
- sens
- set
- schimbare
- Arăta
- simplu
- dimensiuni
- So
- Software
- solid
- petrece
- Cheltuire
- stivui
- Începe
- Stare
- strategii
- Strategie
- structurat
- sistem
- sisteme
- luare
- sarcini
- impozit
- echipă
- tech
- Tehnologia
- lumea
- mii
- Prin
- de-a lungul
- timp
- Titlu
- Tur
- față de
- Tren
- traiectorie
- tranziţie
- Tendinţe
- proces
- Încredere
- înţelege
- actualizări
- utilizare
- vânzător
- furnizori
- Impotriva
- vizibilitate
- vital
- webinar
- săptămânal
- Ce
- Ce este
- în timp ce
- fără
- fluxuri de lucru
- de lucru
- lume
- Ta
- youtube