În mediul de afaceri rapid de astăzi, gestionarea eficientă a conturilor de încasat (AR) și conturi de plătit (AP) este esențială pentru menținerea unui flux de numerar sănătos. Facturile sunt o parte esențială a acestui lucru. Crearea facturilor și procesarea facturii sunt pași critici în aceste procese.
NetSuite Sistemul robust de gestionare a facturilor oferă o soluție puternică pentru automatizarea și simplificarea procesului de facturare, sporind eficiența și îmbunătățind profitul dvs.
Acest ghid cuprinzător analizează în profunzime capacitățile NetSuite atât pentru AR, cât și pentru AP, dându-vă puterea să preluați controlul asupra operațiunilor dumneavoastră financiare. Vom discuta, de asemenea, despre NetSuite și automatizarea activată de AI pentru a simplifica unele dintre procesele manuale în AR și AP
NetSuite Invoicing – Conturi de încasat (AR)
Încasarea plăților de la clienți poate fi o luptă constantă pentru multe companii. Caracteristicile AR ale NetSuite vă oferă instrumentele pentru a accelera procesul și pentru a vă îmbunătăți rata de colectare:
Crearea facturii
Generați facturi rapid și ușor, transformând comenzile de vânzare direct în facturi. Acest lucru elimină necesitatea introducerii de date duplicat, asigurând acuratețe și economisind timp prețios.
Sub Tranzacții-> Vânzări-> Faceți clic pe „Creați facturi”
Faceți clic pe „Tranzacție nouă”
- Pe ecranul de mai sus, puteți selecta formularul. Introduceți Clientul și data facturii.
- Aveți opțiunea de a selecta mai multe valute și cursul de schimb relevant.
- În secțiunea articole, puteți include elementele rând pentru care sunt facturate. În filele ulterioare, puteți adăuga adrese de facturare suplimentare și detalii fiscale.
- Oferiți clienților dumneavoastră o modalitate convenabilă și fără probleme de a primi facturile. NetSuite vă permite să trimiteți facturi electronic prin e-mail sau să oferiți un portal online securizat pentru acces și opțiuni de autoservire.
Șabloane de factură NetSuite personalizabile
Creați șabloane profesionale care să reflecte identitatea mărcii dvs. și să comunice informații esențiale, cum ar fi detaliile produsului, prețurile, termenele de plată și termenele scadente.
Puteți selecta diverse șabloane de factură din Personalizare->Formulare->Formulare de tranzacție.
Puteți vedea diferitele șabloane accesibile aici. Filtrați pe tip pentru factură. Puteți crea un șablon nou și puteți selecta tipul ca Factură.
Puteți alege din șablonul existent și apăsați pe Personalizare pentru a edita
În Șablonul de imprimare, puteți selecta șabloane HTML personalizate care permit modificări și design extinse
Puteți alege diverse șabloane de factură din ecranul de start, sub Personalizare->Formulare->Șabloane PDF/HTML avansate.
Așa arată ecranul editorului.
- Puteți apăsa butonul „+” pentru a include câmpuri în NetSuite.
- Câmpurile pot include numele companiei dvs., Factură, elemente rând etc.
- Când se creează o factură, câmpurile din șablon sunt completate automat conform facturii.
Acest lucru creează o modalitate perfectă de a predefini șabloanele și de a vizualiza cum ar arăta. De asemenea, puteți importa șabloane HTML.
Aveți opțiuni suplimentare de personalizare pentru a include imagini, a împărți în mai multe coloane, a adăuga numere de pagină și multe altele.
Există și alte funcții care facilitează conturile de creanță și facturile în NetSuite.
- Opțiuni multiple de livrare: Puteți să le salvați și să le descărcați ca fișiere PDF sau să le puteți trimite prin e-mail direct clienților.
- Mementouri automate de plată: Nu lăsa facturile restante să treacă prin fisuri. NetSuite vă permite să configurați mementouri automate de plată care notifică clienții despre plățile restante. Puteți personaliza momentul și frecvența acestor memento-uri pentru a-i determina pe clienți să plătească prompt.
- Vizibilitatea plăților în timp real: Obțineți informații în timp real despre îmbătrânirea dvs. AR. NetSuite oferă rapoarte detaliate care vă clasifică creanțele în funcție de scadența acestora, permițându-vă să identificați plățile restante și să prioritizați eforturile de colectare.
Personalizări suplimentare cu SuiteApp
Aplicația Electronic Invoicing Suite este conceput pentru a suporta următoarele personalizări:
- Metode de trimitere personalizate— Un administrator trebuie să creeze metode de trimitere a documentelor electronice disponibile pentru selectare în înregistrarea tranzacției și în înregistrarea pachetului de documente electronice. Metodele de trimitere trebuie implementate ca plug-in-uri personalizate în loc de scripturi.
- Programarea generării documentelor electronice de ieșire— Electronic Invoicing SuiteApp permite unui administrator să implementeze un script pentru a genera mai multe documente electronice simultan, în loc să genereze manual documente electronice pentru fiecare tranzacție.
- Programarea expedierii documentelor electronice – La fel ca scriptul pentru generarea de documente electronice în vrac, Electronic Invoicing SuiteApp are și un script pentru trimiterea automată programată a documentelor electronice de ieșire. Scriptul trimite numai documente electronice de ieșire a căror stare este Gata pentru trimitere.
Procesarea facturii: Conturi de plătit
Pentru multe companii, gestionarea conturilor de plătit implică o mulțime de documente și introducerea plictisitoare de date.
- În Tranzacții->Plătibile->Facturi, puteți adăuga o nouă factură și le puteți vedea pe cele existente.
- Efectuată manual, factura are nevoie de informații suplimentare despre elementele rând, sumă, taxe etc.
- Odată adăugată factura, o puteți examina și aproba
Acest lucru ar fi legat și de cererile de plată și poate fi aprobat ca o factură plătită. Cu toate acestea, acesta este un proces destul de manual, care este, de asemenea, predispus la erori. Aici intervine nevoia de automatizare și procese bazate pe inteligență artificială.
Sarcinile AP susceptibile de a beneficia cel mai mult de automatizare sunt cele în care puteți reduce timpul de procesare sau puteți crește acuratețea, economisind bani. Comparativ cu prelucrarea manuală, Automatizarea AP poate îmbunătăți semnificativ următorii pași:
- De introducere a datelor. Automatizarea captarea datelor facturilor și alte documente sursă este mai rapidă și mai puțin predispusă la erori decât introducerea manuală a datelor.
- Potrivirea facturii. Facturile pot fi asociate automat cu documente justificative, cum ar fi comenzile de cumpărare și documentele de primire (potrivire în trei). Această potrivire automată este mai rapidă și mai precisă decât potrivirea manuală, în special pentru companiile care altfel ar trebui să se potrivească documente stocate în locații diferite.
- Codificarea facturilor. Puteți stabili reguli care setează automat generalul corect cod registru pentru fiecare factură, eliminând timpul și inconsecvențele inerente codării manuale.
- Ruta de aprobare. Dirijarea electronică către toți autorizatorii necesari este mai rapidă decât trimiterea manuală a documentelor către fiecare dintre aceștia și oferă, de asemenea, o urmărire mai bună pe tot parcursul fluxului de lucru.
Payment Automation SuiteApp vă permite să automatizați plățile furnizorilor și să gestionați eficient fluxurile de lucru A/P și reconciliere. Automatizarea plăților este o parte a Modul plătit AP Automation. Această SuiteApp vine cu limitările sale și aici intră în prim-plan integrările terță parte și alte SuiteApps și oferă beneficii suplimentare:
Această SuiteApp vine cu limitările sale și aici intră în prim-plan integrările terță parte și alte SuiteApps și oferă beneficii suplimentare:
- Integrați și extrageți facturi, OP-uri etc., din mai multe surse. Gata cu drag-and-drop, e-mail sau conectarea Google Drive etc.
- Setări complexe de aprobare cu mementouri pentru aprobare și urmărire
- AI pentru a se potrivi facturilor, PO și toate diferitele modele în care vin.
- Mai multe opțiuni de plată și integrări cu Stripe, Wise, Revolut și ACH.
Nanoneți: Campionul tău AP Automation
Nanonets este o soluție puternică de automatizare AP care valorifică magia inteligenței artificiale (AI) pentru a eficientiza procesarea facturilor și se integrează perfect cu NetSuite și alte integrări.
Cu încredere de peste 10,000 de mărci, Nanonets vine cu cel mai bun software de recunoaștere a facturilor și software AI pentru recunoașterea și procesarea precisă a AP.
Iată o privire asupra modului în care Nanonets automatizează fluxul de lucru AP:
- Încasări automate de facturi: Importul facturilor în Nanonets din mai multe surse este cel mai bun din clasă
- Introducere automată a datelor: Nanonets extrage date structurate din facturile dvs., indiferent de formatul facturii și dacă factura este scanată sau digitală.
- Verificare automată: Potrivire în două sensuri si dincolo. Potriviți informațiile despre factură cu Comenzile de achiziție deschise, Notele de livrare și alte documente AP.
- Ruta de aprobare în mai multe etape: Trimite notificări automate către persoana potrivită din organizație pentru a revizui facturile înainte de aprobare.
- Programarea și procesarea automată a plăților: plătiți facturile folosind orice metodă de plată
- Sincronizare în timp real: Importați planul de conturi NetSuite și creați reguli pentru a codifica documentele de la furnizorii dvs.
Prin automatizarea acestor sarcini critice, Nanonets reduce semnificativ efortul manual, minimizează erorile și accelerează procesul AP, permițând echipei dumneavoastră să se concentreze pe eforturi mai strategice.
Dezlănțuirea puterii integrării
Integrarea Nanonets cu NetSuite deblochează multe beneficii pentru companiile de toate dimensiunile. Iată câteva dintre cele mai convingătoare avantaje:
- Efort redus: Nanonets automatizează procesarea facturilor, eliberând echipa AP.
- Precizie îmbunătățită: Integrarea reduce erorile și asigură integritatea datelor.
- Procesare mai rapidă: Automatizați sarcinile pentru aprobări și plăți mai rapide.
- Vizibilitate crescută: Obțineți informații cu tablouri de bord în timp real.
- Conformitate îmbunătățită: Asigură un proces AP simplificat și auditabil.
Integrarea Nanonets cu NetSuite poate automatiza și optimiza operațiunile contului de plătit. Această combinație poate eficientiza procesul AP, poate reduce costurile și permite echipei să se concentreze pe mai multe inițiative strategice.
Făcând primul pas către automatizarea AP
Nanonets automatizează conturile plătibile, conducând eficiența, acuratețea și un proces financiar robust. Folosiți inteligența artificială și învățarea automată pentru a conduce în managementul financiar. Eliminați erorile, automatizați sarcinile și integrați fără probleme AP. Vedeți cum Nanonets adaptează soluțiile cu o demonstrație gratuită. Intră în viitorul finanțelor cu Nanonets.
- Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
- PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
- Sursa: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-in-netsuite/
- :are
- :este
- :Unde
- $UP
- 10
- 2000
- 411
- a
- Despre Noi
- mai sus
- acces
- accesibil
- Conform
- Conturi
- creanţe
- precizie
- precis
- precis
- ach
- peste
- adăuga
- adăugat
- Suplimentar
- informatii suplimentare
- adrese
- avansat
- Avantajele
- împotriva
- Îmbătrânire
- AI
- TOATE
- permite
- Permiterea
- permite
- de asemenea
- sumă
- an
- și
- Orice
- automatizare ap
- aprobare
- aprobări
- aproba
- aprobat
- AR
- SUNT
- artificial
- inteligență artificială
- Inteligența artificială (AI)
- AS
- At
- audibilă
- automatizarea
- Automata
- automate
- Automat
- în mod automat
- automatizarea
- Automatizare
- disponibil
- bazat
- BE
- înainte
- fiind
- beneficia
- Beneficiile
- CEL MAI BUN
- Mai bine
- Dincolo de
- Proiect de lege
- facturare
- Bancnote
- stimularea
- atât
- De jos
- marca
- marci
- Pauză
- afaceri
- întreprinderi
- buton
- by
- CAN
- capacități
- captura
- Bani gheata
- fluxul de numerar
- clasifica
- Diagramă
- Alege
- clic
- cod
- Codificare
- colectare
- Coloane
- combinaţie
- cum
- vine
- comunica
- companie
- comparație
- convingătoare
- conformitate
- cuprinzător
- Conectarea
- constant
- Control
- Convenabil
- de conversie a
- corecta
- Cheltuieli
- crea
- a creat
- creează
- creaţie
- critic
- crucial
- Moneda
- personalizat
- client
- clienţii care
- Personalizează
- personalizare
- personaliza
- Tăiat
- tablouri de bord
- de date
- de introducere a datelor
- Data
- Date
- adânc
- defini
- livrare
- Demo
- implementa
- proiectat
- modele
- detaliat
- detalii
- diferit
- digital
- direct
- discuta
- documente
- don
- făcut
- Descarca
- conduce
- conducere
- Picătură
- două
- fiecare
- cu ușurință
- editor
- eficiență
- eficient
- eficient
- efort
- Eforturile
- Electronic
- electronic
- element
- elimina
- elimină
- eliminarea
- împuternici
- împuternicirea
- permite
- eforturi
- asigură
- asigurare
- Intrați
- intrarea
- intrare
- Mediu inconjurator
- echipa
- eroare
- Erori
- mai ales
- esenţial
- stabili
- etc
- schimb
- Rata de schimb
- existent
- accelera
- accelerează
- extins
- extracte
- facilita
- destul de
- ritm rapid
- mai repede
- DESCRIERE
- Domenii
- umplut
- filtru
- finanţa
- financiar
- First
- debit
- Concentra
- următor
- Pentru
- formă
- format
- formulare
- Gratuit
- eliberând
- Frecvență
- din
- mai mult
- viitor
- Câştig
- General
- genera
- generator
- Da
- licărire
- ghida
- Avea
- sănătos
- aici
- Lovit
- Acasă
- Cum
- Totuși
- HTML
- HTTPS
- identifica
- Identitate
- imagini
- implementat
- import
- îmbunătăţi
- îmbunătățirea
- in
- include
- incoerențe
- Crește
- informații
- inerent
- inițiative
- perspective
- in schimb
- integra
- integreaza
- integrare
- integrările
- integritate
- Inteligență
- în
- factură
- Managementul facturilor
- procesarea facturii
- facturi
- facturare
- implică
- indiferent
- IT
- articole
- ESTE
- conduce
- învăţare
- mai puțin
- lăsa
- Permite
- Pârghie
- pîrghii
- ca
- Probabil
- limitări
- Linie
- Locații
- siglă
- Uite
- Se pare
- maşină
- masina de învățare
- magie
- Mentine
- administra
- administrare
- de conducere
- manual
- manual
- multe
- Meci
- potrivire
- potrivire
- Metode
- ar putea
- minimizează
- bani
- mai mult
- cele mai multe
- Munte
- multiplu
- trebuie sa
- nume
- necesar
- Nevoie
- nevoilor
- Nou
- Nu.
- notițe
- numere
- of
- oferi
- promoții
- on
- cele
- on-line
- afară
- deschide
- Operațiuni
- Optimizați
- Opțiune
- Opţiuni
- or
- comenzilor
- organizație
- Altele
- in caz contrar
- remarcabil
- peste
- pachet
- pagină
- plătit
- documente
- parte
- Plătește
- plată
- plăți
- persoană
- Plato
- Informații despre date Platon
- PlatoData
- PO
- Portal
- PoS
- putere
- puternic
- de stabilire a prețurilor
- Prioritizarea
- proces
- procese
- prelucrare
- Produs
- profesional
- furnizează
- cumpărare
- mai repede
- repede
- rată
- gata
- în timp real
- încasări
- de primit
- a primi
- primire
- recunoaştere
- reconciliere
- record
- reduce
- reduce
- reflecta
- Rapoarte
- cereri de
- revizuiască
- Revolut
- dreapta
- robust
- rutare
- norme
- s
- de vânzări
- Economisiți
- salvate
- economisire
- scanări
- programată
- programare
- Ecran
- scenariu
- script-uri
- fără sudură
- perfect
- Secțiune
- sigur
- vedea
- selecta
- selectarea
- selecţie
- Autoservire
- trimite
- trimitere
- trimite
- set
- setări
- semnificativ
- simplifica
- simultan
- dimensiuni
- Software
- soluţie
- soluţii
- unele
- Sursă
- Surse
- Stare
- Pas
- paşi
- stocate
- Strategic
- simplifica
- raționalizate
- dungă
- structurat
- Lupta
- ulterior
- astfel de
- a sustine
- De sprijin
- SVG
- sistem
- Lua
- sarcini
- impozit
- Impozite
- echipă
- plictisitor
- șablon
- şabloane
- termeni
- decât
- acea
- Viitorul
- Linia
- lor
- Lor
- Acestea
- ei
- terț
- acest
- aceste
- Prin
- de-a lungul
- TIE
- timp
- sincronizare
- la
- astăzi
- Unelte
- spre
- față de
- Urmărire
- tranzacție
- tip
- în
- deblochează
- folosind
- Valoros
- diverse
- vânzător
- furnizori
- Verificare
- de
- vizibilitate
- imagina
- Cale..
- we
- Ce
- dacă
- a caror
- voi
- ÎNŢELEPT
- cu
- flux de lucru
- fluxuri de lucru
- ar
- Tu
- Ta
- zephyrnet