Regândirea relațiilor cu furnizorii pentru un viitor durabil (Max Kent)

Pe măsură ce problemele de durabilitate continuă să fie în centrul atenției în toate aspectele afacerii, organizațiile de toate formele și dimensiunile sunt supuse unei presiuni din ce în ce mai mari din partea părților interesate pentru a se asigura că preocupările de mediu sunt abordate, în timp ce continuă să acționeze
într-un mod durabil. 

S-a făcut deja o muncă excelentă pentru a se asigura că sustenabilitatea se află pe agenda multor lideri financiari și de achiziții și a echipelor acestora, dar, pe cât acesta este un început excelent, mai sunt multe de făcut pentru ca sustenabilitatea să devină permanentă.
fix în toate afacerile.

Pentru a integra sustenabilitatea în fiecare fibră a unei afaceri, aceasta trebuie să fie împletită în structura fiecărei afaceri și în mentalitatea angajaților.

Deciziile grozave încep și se termină cu date grozave  

Una dintre modalitățile de bază de a realiza acest lucru este să regândim modul în care lucrăm cu furnizorii – și asta începe și se termină cu date. Dacă aveți acces la furnizori exacte și trimiteți date, acesta poate fi un  facilitator excelent pentru a crea și menține afaceri durabile
practici.

Cu toate acestea, dacă datele sunt cheia, ce trebuie să facă companiile pentru a se asigura că au date bune și, la fel de important, cum le folosesc pentru a se asigura că au un lanț de aprovizionare durabil?

Deoarece 2022 a trecut de jumătatea drumului, este corect să spunem că organizațiile și întreprinderile de toate formele și dimensiunile au ajuns la concluzia că vor face mici progrese în ceea ce privește devenirea cu adevărat durabilă, fără sprijinul și cooperarea din partea
furnizorii lor – indiferent de sector sau locație geografică.

Când se analizează luarea de măsuri pentru a reevalua relațiile cu furnizorii, o modalitate excelentă de a începe este să începeți cu date – dar cum pot organizațiile să găsească „date bune” și de ce este importantă pentru durabilitate?

Colectarea datelor potrivite

Orice decizie de afaceri trebuie să aibă date exacte, complete și relevante – și aceasta este aceeași logică pe care trebuie să o aplicăm atunci când ne uităm la sustenabilitatea furnizorilor.

Pentru a colecta, analiza și raporta aceste date în ceea ce privește sustenabilitatea, organizațiile vor planifica și vor oferi, fără îndoială, un volum semnificativ de exerciții intensive de colectare a datelor în fiecare an. Acestea pot oferi date de oarecare folos, dar solicită
Furnizorii prin sondaje pentru informații în mod regulat nu este cea mai bună idee pentru a obține date exacte pentru a lua decizii, în special în ceea ce privește durabilitatea. 

Da, puteți pune întrebări specifice, dar acestea trebuie stabilite în funcție de propriii parametri de sustenabilitate și nu pot fi făcute izolat de restul afacerii. Acest lucru este înainte de a lua în considerare timpul necesar pentru a colecta răspunsurile și a face o analiză
– moment în care datele sunt probabil fără date, ceea ce face ca întreaga sarcină să fie redundantă.

Pentru a vă asigura că puteți obține informațiile de care aveți nevoie pentru a lua decizii informate, este esențial să comunicați cu departamentele de furnizori potrivite și, de asemenea, să înțelegeți cu adevărat ce vă vor ajuta să obțineți datele pe care le solicitați. Când se uită la
colectarea datelor, luați în considerare ce informații are nevoie organizația dvs. pentru a face o evaluare a atributelor de sustenabilitate ale furnizorului și, de asemenea, cine este cel mai bine plasat pentru a furniza datele.

Aici directorii financiari și liderii financiari pot ajuta să se asigure că sunt furnizate date relevante pentru a sprijini eforturile de sustenabilitate ale organizației lor, dar cum?

Construind relații puternice cu lanțurile lor de aprovizionare și știind exact ce caută.

Comunicarea este esențială și ar trebui să fie condusă de liderii financiari 

Relațiile se referă la comunicare și dacă organizațiile nu își cunosc cu adevărat furnizorii sau nu au vreo relație reală cu aceștia - atunci când caută informații de la ei, poate cauza probleme.

De exemplu, dacă o organizație are nevoie de date pentru a evalua acreditările de sustenabilitate ale furnizorului X și emite un sondaj furnizorului, dacă există o relație mică sau deloc cu furnizorul - de unde știi că iei cea mai bună persoană? 

De asemenea, dacă furnizorul nu este sigur ce informații sunt solicitate, sau poate cum, sau de ce sondajele se referă la ele, sau cine ar trebui să răspundă - acest lucru îl poate determina să subestimeze importanța a ceea ce li se cere sau chiar poate duce la inexacte
date sunt furnizate organizației dvs., ceea ce vă poate împiedica planificarea durabilității.

Mai rău, s-ar putea să vi se furnizeze informații false care vă plasează în coroana „greenwashing” – un palat nicio organizație nu vrea să fie. 

Ca urmare, furnizorii din primul grup vor pierde timp, ceea ce afectează performanța, iar calitatea răspunsurilor din al doilea ar putea fi diluată. 

Desigur, există o metodă și mai bună, având în vedere că echipele dvs. financiare și de achiziții pot avea deja datele de care aveți nevoie, dar nu vă dați seama sau nu le pot accesa. 

Dacă fiecare achiziție este documentată și finalizată digital în mod corespunzător, iar facturile sunt gestionate digital, atunci compania dvs. va avea cheile de care au nevoie pentru a lua cu adevărat decizii informate cu privire la obiceiurile de cheltuieli. 

Pentru multe companii, aceasta încă nu este realitatea, ceea ce nu face decât să împiedice impulsul pentru practici durabile.

Acum nu mai este loc de mulțumire, organizațiile, furnizorii de afaceri și angajații deopotrivă trebuie să lucreze împreună pentru a se asigura că problemele de durabilitate nu sunt doar abordate, ci trebuie să își joace rolul pentru a proteja și repara planeta.

S-au dus vremurile în care durabilitatea era tratată în mod izolat sau ca un set de activități unice – afaceri, conduse de procesele din spatele practicilor de afaceri durabile, printr-o combinație de achiziții digitale bazate pe date cu furnizor de încredere.
relațiile este una dintre modalitățile esențiale prin care organizațiile își pot asigura un viitor durabil.