Top 13 cele mai bune software-uri pentru conturi de plătit în 2023

Software pentru conturi de plată este din ce în ce mai folosit de companiile din întreaga lume. Conturi automate de plătit software-ul poate gestiona eficient volume mari de tranzacții financiare între o companie și furnizorii săi, în timp ce automatizează și activitățile auxiliare, cum ar fi aprobările și reconciliările.

Software de automatizare AP care este disponibil astăzi de la raft este fie un produs de sine stătător, fie o parte a unui ERP de contabilitate complet. Există o varietate de astfel de instrumente disponibile astăzi, cu diferite niveluri de funcționalități și caracteristici.

Având în vedere opțiunea de software pentru conturi de plătibile disponibil pe piață, poate fi dificil pentru companii să-l aleagă pe cel potrivit. Alegerea unei companii de Software de automatizare AP ar depinde de caracteristicile sale și de nevoile specifice ale companiei.

În acest articol, ne uităm la unele dintre cele mai populare software-uri pentru conturi de plătit, oferta lor de bază, funcțiile de top, profilurile utilizator/client și o estimare a intervalului de preț.

Software-ul de top pentru conturi de plătit

1. Flux prin Nanonets
2. Proiect de lege
3. Baza aeriana
4. Rampă
5. Stampli
6. Tipalti
7. AvidXchange
8. Melio
9. Docuware
10. QuickBooks online
11. Sage Intact
12. SAP Concur
13. Anul luminii
14. Alte mențiuni notabile

Ce este software-ul pentru conturi plătibile?

Conturi de plătit (AP), denumite în mod obișnuit de contabili „datorii”, sunt în așteptare ale companiei datorii și pasive pe termen scurt datorate vânzătorilor, furnizorilor sau creditorilor.

Considerat inițial o funcție de back-office tranzacțională, procesul AP este acum considerat un hub pentru procesarea datelor financiare critice.

Procesul AP începe cu primirea facturii, trece prin diferite niveluri de clasificare, codificare, potrivirea datelor, și aprobări AP, și se încheie cu plata facturii.

Potrivit Insider, manual procesele de conturi de plătitori poate dura între 30 și 90 de zile. Această scală de timp lungă apare din interoperabilitatea dintre pași și întârzierile de timp în tranzițiile dus-întors.

Utilizarea software-ului pentru conturi de plătit are ca rezultat un timp de procesare cu 73% mai rapid. Potrivit unui Goldman Sachs, utilizarea software-ului de automatizare a conturilor de plătit are ca rezultat, de asemenea, o reducere cu 33% a costurile de procesare.

Un alt factor convingător al automatizării AP este eliminarea erorilor. Fiecare persoană AP din lume, în medie, este responsabilă pentru 139 de facturi defecte în fiecare an, care poate fi evitat prin utilizarea software-ului AP.

Nu este surprinzător că companiile adoptă din ce în ce mai mult instrumente software pentru procesele lor AP. Brainy Insights raportează că piața globală de automatizare a conturilor de plătit va crește la 7.5 miliarde de dolari până în 2030.

Ca și în cazul oricărui instrument de optimizare a fluxului de lucru în afaceri, nu există o soluție unică pentru toate automatizarea conturilor de plată. O caracteristică obligatorie pentru afacerea dvs. ar putea fi total inutilă pentru a altcuiva. Acesta este motivul pentru care personalizarea, documentația extinsă și asistența pentru clienți de clasă mondială sunt, de obicei, cerințele principale atunci când companiile folosesc instrumente pentru conturi de plăți.

Cele mai bune platforme oferă atât de multă personalizare cât are nevoie afacerea dvs., astfel încât să puteți utiliza sau renunța la caracteristici specifice în funcție de nevoile dvs. operaționale, dimensiunea, volumul comenzii și furnizorilor și cerințele unice ale documentației.

Deoarece vă așteptați la o personalizare semnificativă de la software-ul pentru conturile dvs. de plăți, va trebui, de asemenea, să căutați o platformă cu documentație suficientă pe măsură ce vă adaptați la software. Chiar și cele mai bine concepute interfețe de utilizator au încă o curbă de învățare și ar trebui să puteți folosi manualele și resursele existente pentru a naviga pe platformă și a o adapta cu ușurință la nevoile dvs.

Desigur, veți avea inevitabil nevoie de asistență pentru clienți live atunci când integrați platforme de automatizare a conturi de plătit în ecosistemul dvs. de afaceri. Chiar dacă puteți crea o versiune care să răspundă tuturor nevoilor dvs., ar trebui să vă asigurați că furnizorul dvs. de servicii are asistență live pentru clienți în așteptare dacă întâmpinați probleme în fazele inițiale sau în timp ce implementați platforma și operaționalizați fluxurile de lucru ale contului de plătit. 

Acestea sunt cerințele minime pe care ar trebui să le căutați atunci când vă aprovizionați cu o soluție de automatizare a contului de plătit. Dincolo de asta, din nou, depinde de cerințele dumneavoastră unice – dar acestea sunt unele dintre cele mai importante și comune caracteristici cheie ale software-ului de automatizare AP:

Managementul documentelor

Platforma dvs. ar trebui să sorteze, să filtreze și să stocheze cu ușurință facturarea, documentația de comandă și tot ce trebuie să faceți referire sau să extrageți în viitor. Acest lucru ajută la menținerea conformității cu reglementările specifice industriei și vă protejează afacerea împotriva eventualelor audituri. Managementul cuprinzător al documentației este, de asemenea, o bună practică pentru firme în general. 

Gestionarea facturilor și a furnizorilor

Software-ul ar trebui să se integreze cu ușurință cu furnizorii și furnizorii dvs. ca parte a dvs Onboarding proces. Ulterior, instrumentele ar trebui să contribuie la eficientizarea facturare și plăți, gestionați termenii contractului și urmăriți cât de bine îndeplinesc acești termeni furnizorii dvs. Dacă folosești fizic procesarea facturii, instrumentele dvs. ar trebui să integreze cu ușurință documentația scanată, oferind în același timp recunoaștere optică a caracterelor pentru a împiedica personalul să migreze manual informațiile. 

Analytics – Oferă o perspectivă strategică 

Ar trebui să puteți trage date și analize profunde într-un tablou de bord ușor de digerat raportează suficient de complex pentru a obține perspective noi, rămânând în același timp suficient de simplu pentru a putea fi acționat. 

Procesare eficientă a plăților

Carnea și cartofii software-ului pentru conturile plătibile, sistemul ar trebui să fie un cuprinzător, ghișeu unic pentru plata furnizorilor. Instrumentele ar trebui să accepte întregul spectru de metode de plată obișnuite, cum ar fi cecul, transferul bancar și ACH, să fie ușor integrate cu conturile dvs. financiare existente, să ofere o programare fiabilă și mementouri precise și să aibă opțiuni de aprobare manuală înainte de plata fondurilor. Dacă afacerea dvs. este globală sau are furnizori din străinătate, veți dori, de asemenea, să vă asigurați că sistemul facilitează plățile transfrontaliere. 

Automatizarea fluxului de lucru

Instrumentele de automatizare a contului de plătit nu sunt de mare folos dacă nu automatizează sarcinile consumatoare de timp, nu? Asigurați-vă că platforma oferă cât mai multe instrumente de automatizare pentru a vă economisi timp și bani întreprinderii, dar cu un ochi specific către:

• Fluxuri de lucru personalizabile modificabile în funcție de tipul de achiziție, furnizorul de aprovizionare, recurența, cantitatea și multe altele. 
• Opțiuni mobile pentru aprobare și monitorizare de la distanță. 
• Colaborare integrabilă pentru personalul din conturile plătibile și oficialii de aprobare pentru a modifica și valida rapid facturile. 

Potrivirea comenzii de cumpărare

O idee simplă: instrumentul dvs. de automatizare a conturilor plătibile ar trebui să se potrivească automat cu ordinele de cumpărare și chitanțele la recepție și execuție, stocându-le în același timp într-un format ușor accesibil.

Să ne uităm la unele dintre cele mai bune software de conturi de plătibile disponibile pe piață. Acoperim oferta de bază a fiecărui software, caracteristicile sale de top, profilurile proeminente de utilizator/client și o estimare a prețurilor sale.

Flux prin Nanonets

În esență, Nanonets este o IA de automatizare inteligentă pentru procesele de afaceri, iar automatizarea AP este unul dintre cele mai populare cazuri de utilizare. Flow este un software de automatizare AP alimentat de Nanonets.

Cu Flow, companiile obțin două soluții distincte de automatizare AP – una pentru automatizarea/raționalizarea fluxurilor de lucru existente pentru conturi de plătiți și alta care servește ca soluție completă de automatizare AP de la capăt la capăt:

1. Gestionați comunicarea cu furnizorii, procesați facturile în câteva secunde, configurați controale, obțineți vizibilitate asupra cheltuielilorși eficientizați închiderea financiară cu un software de automatizare AP bazat pe inteligență artificială.
2. Scanați și aprobați facturile instantaneu și efectuați plăți gratuit oriunde în lume. Reduceți efortul manual pentru echipa dvs. de 10 ori.

Este o platformă ideală pentru întreprinderile mici și mijlocii care doresc să-și automatizeze procesul AP într-un mod complet personalizabil, dar scalabil.

[Conținutul încorporat]

Oferta de bază

• Automatizați captarea datelor, creați fluxuri de lucru și eficientizați complet procesele AP existente
• Gestionare automată a AP de la capăt la capăt – importați, aprobați și plătiți facturile pe aceeași platformă

DESCRIERE

(Raționalizarea fluxurilor de lucru AP existente)

• Introducerea automată a datelor
• Facturile prin e-mail au fost preluate
• Extrageți datele articolului rând, potriviți și reconciliați facturile/chitanțele/OP-urile
• Stabiliți reguli pentru validări și aprobări
• Clasificarea și codificarea tranzacțiilor pe baza regulilor de afaceri
• Fluxul de lucru al cheltuielilor
• Reconciliere
• Integrați perfect cu ERP-uri (Salesforce, Quickbooks, Entrata, Dynamics etc.), servicii de stocare în cloud (Drive, Dropbox, e-mail etc.) și baze de date (MySQL, PostGres, MSSQL etc.)
• Conector Zapier pentru a automatiza fluxurile de lucru end-to-end

(Automatizare AP de la un capăt la altul)

• Tablou de bord ușor de utilizat pentru facturi, chitanțe, aprobări și plăți
• Aprobari cu 1 clic pe mobil, e-mail și Slack
• Efectuați plăți în peste 45 de valute la nivel global, folosind ACH, card sau transfer bancar
• Caracteristici de securitate activate de AI – detectarea dublării, prevenirea fraudei, urmărirea plăților
• Politici de aprobare complet personalizabile
• Stocare nelimitată a facturilor în cloud
• Reconciliere
• Integrari cu Quickbooks, Xero, Sage si NetSuite
• Cele mai bune prețuri din clasă, care nu se potrivesc cu utilizatorii

Cele mai bune

• Nanonets – Întreprinderi mici și mijlocii, întreprinderi mari cu ERP-uri vechi, firme de contabilitate, afaceri multinaționale
• Flux – Întreprinderi mici și mijlocii, firme de contabilitate, întreprinderi din mai multe țări și companii în creștere care doresc să oficializeze sau automatizează funcția lor financiară

Detalii de preț

---

Proiect de lege

Bill.com este un instrument scalabil care le permite liber-profesioniştilor, întreprinderilor mici şi clienţilor întreprinderi să profite de puterea instrumentelor automate pentru conturile de plătit şi de încasat, servind în acelaşi timp ca un centru financiar central pentru gestionarea facturilor şi facturilor. 

Bill.com este o opțiune populară pentru a crea și gestiona fără efort facturile, a simplifica procesele de aprobare, a facilita plățile, supraveghează cheltuielile angajaților, sincronizați perfect cu sistemele de contabilitate și gestionați eficient fluxul de numerar.

Oferta de bază

Creați și plătiți facturi, trimiteți facturi și fiți plătit.

DESCRIERE

• Inbox centralizat
• Captarea datelor facturii
• Informații la 360 de grade despre furnizor
• Stocare nelimitată a documentelor
• ACH, cec, card de credit și transfer bancar internațional
• Politici de aprobare
• Roluri de utilizator
• Reduceri numai pentru evaluatori/aprobatori
• Sincronizare automată în două direcții cu QuickBooks, Xero, Oracle Netsuite, Sage Intacct și Microsoft Dynamics.

Cele mai bune

Independenți, profesioniști care desfășoară activități independente, întreprinderi mici, contabili independenți

Detalii de preț

• Planul Essentials (Conturi de plată) începe de la 45 USD/utilizator/lună
• Planul de echipă (Conturi de plătit) începe de la 55 USD/utilizator/lună
• Planul corporativ (AP & AR) începe de la 79 USD/utilizator/lună
• Planul Enterprise (AP și AR) necesită prețuri personalizate

---

Baza aeriana

Airbase este lider platforma de gestionare a cheltuielilor concepute pentru întreprinderi mijlocii până la nivel de întreprindere. Oferă automatizarea conturilor de plătit, gestionarea cheltuielilor, și carduri corporative într-o platformă unificată.

Airbase simplifică procesele de achiziție, inclusiv managementul multi-filial și comenzile de achiziție, asigurând în același timp conformitatea prin fluxuri de lucru flexibile. Se integrează fără efort cu diverse sisteme de afaceri, oferă date și rapoarte în timp real și acceptă plățile furnizorilor internaționali în peste 145 de valute.

Oferta de bază

Plăți de facturi, carduri corporative, rambursări de cheltuieli

DESCRIERE

• Meci în 3 direcții
• Amortizare
• Plăți de factură
• Gestionarea comenzilor de achiziție și a chitanțelor
• Portalul furnizorilor
• Aprobari avansate
• Pista de audit automată
• Automatizare contabilă
• Mobile App
• Multi-filiala și multi-valută
• Raportare în timp real
• Securitate și detectare a fraudelor

Cele mai bune

Întreprinderi mici, contabili independenți, întreprinderi mijlocii până la nivel de întreprindere

Detalii de preț

Airbase oferă 3 planuri bazate pe oferte, care necesită prețuri personalizate:

• Standard (Până la ~200 de angajați)
• Premium (Până la 500 de angajați)
• Întreprindere (Până la 5,000 de angajați)

---

Rampă

[Conținutul încorporat]

Ramp este o soluție unică pentru cardurile corporative, gestionarea cheltuielilor și plățile facturilor, concepute pentru a beneficia companiile de toate dimensiunile. Ramp eficientizează procesele, elimină rapoartele de cheltuieli și accelerează plățile furnizorilor; se mândrește cu o economie medie de 3.5% și o închidere mai rapidă a cărților.

Ramp oferă funcții ușor de utilizat, cum ar fi controalele cheltuielilor, fluxurile de lucru de aprobare și managementul furnizorilor, toate în timp ce oferă urmărire în timp real a cheltuielilor și recompense cashback de 1.5%.

Oferta de bază

Management all-in-one a cheltuielilor, informații despre prețuri și automatizare

DESCRIERE

• Carduri virtuale nelimitate
• Informații despre economii și raportare în timp real
• Colectarea și potrivirea automată a chitanțelor
• Managementul furnizorilor și informații despre preț
• Aplicație mobilă iOS și Android
• Rambursări de cheltuieli și kilometraj
• Integrari Quickbooks, Xero, NetSuite și Sage Intacct
• Comenzi pentru comercianți și categorii
• Rambursări ACH în ziua următoare
• ACH, cec, plăți de la furnizorul de carduri
• Aprobari pe mai multe niveluri
• Cashback nelimitat de 1.5%.
• Limite de cheltuieli pentru mai multe valute
• Sprijin fiscal multi-entitate și global
• Automatizarea achizițiilor și gestionarea comenzilor de achiziție
• Aprovizionare și deprovisionare automate
• Grupuri de utilizatori personalizate și permisiuni

Cele mai bune

Întreprinderi Mari, Afaceri Mijlocii, Non-Profit, Administrații Publice, Afaceri Mici

Detalii de preț

Ramp oferă 3 planuri de preț:

• Planul Ramp începe de la 0 USD per utilizator/lună
• Planul Ramp Plus începe de la 15 USD per utilizator/lună
• Planul Ramp Enterpise necesită o cotație/preț personalizat

---

Stampli

Stampli este un software de automatizare AP axat pe furnizori și conturi plătibile. Ea eficientizează comunicarea facturii, automatizează achizițiile și contabilitatea, acceptă diverse sisteme de plată, efectuează o analiză aprofundată a facturilor și monitorizează activitățile facturilor și tendințele de cheltuieli de pe o platformă centralizată.

Stampli simplifică procesele AP prin consolidarea comunicațiilor AP, documentelor și fluxurilor de lucru prin suita sa de produse integrate, inclusiv plata directă, carduri de credit corporative și managementul avansat al furnizorilor.

Automatizează capturarea, codificarea, rutarea și detectarea fraudelor, reducând toate sarcinile manuale. Stampli se integrează cu peste 70 de ERP-uri, garantând o implementare rapidă fără a perturba operațiunile AP existente. Stampli oferă vizibilitate și control complet, minimizează erorile și fraudele și întărește relațiile cu furnizorii.

Oferta de bază

Comunicare AP, fluxuri de lucru în documente și plăți

DESCRIERE

• Captură de date în timp real cu AI
• Procesarea facturii
• Managementul facturilor
• Ruta de aprobare
• Colaborare centralizată
• Potrivire în 2 și 3 căi
• Management avansat al furnizorilor
• Suport multi-filial
• Rapoarte de cheltuieli
• Plăți electronice: ACH, credit și debit, transfer bancar
• Procesarea plății
• Integrari ERP robuste
• Audit și verificări de fraudă

Cele mai bune

Întreprinderi mici și mijlocii

Detalii de preț

Stampli oferă doar planuri/prețuri bazate pe oferte

---

Tipalti

Tipalti este o soluție de automatizare a plăților, care eficientizează toate aspectele procesului de gestionare a conturilor de plătit și a datoriilor globale. Simplifică integrarea furnizorilor, conformitatea fiscală, procesarea facturilor și plățile globale.

Elimină munca manuală, îmbunătățește controalele financiare și accelerează închiderea financiară cu până la 25%. Cu Tipalti, puteți integra fără efort furnizori globali, puteți efectua plăți în valută locală în 196 de țări și puteți reduce riscurile fiscale, de reglementare și de audit.

Oferta de bază

Gestionarea conturilor de plătit și a datoriilor globale

DESCRIERE

• Plăți globale
• De achiziții publice
• Management eficient al furnizorilor
• Procesare fără atingere a facturilor
• Aprobări
• Conformitate fiscală și reglementară
• Potrivire PO în 2 și 3 căi
• Reconcilierea plăților
• Card corporativ
• Procesarea plăților – Remiterea plăților globale
• Metode de plată: ACH, transfer bancar
• Securitate și conformitate
• Detectarea fraudei
• Integrations
• Reconcilierea plăților în timp real
• Controale financiare la nivel de întreprindere
• Gestionarea cheltuielilor și carduri corporative

Cele mai bune

Întreprinderile mici și mijlocii

Detalii de preț

Tipalti oferă două planuri de prețuri la scară:

• Tipalti Express începe de la 149 USD pe lună
• Tipalti Advanced se bazează pe cotații

---

AvidXchange

[Conținutul încorporat]

AvidXchange este o soluție de automatizare a plăților bazată pe cloud, care înlocuiește procesele manuale AP cu o suită de aplicații digitale. Ea eficientizează procedurile contului de plătit și elimină introducerea manuală a datelor.

De asemenea, permite facturarea electronică, evidența contabilă și execuția aprobării în timp real, eliberând echipele financiare de sarcini repetitive. Facturile sunt integrate perfect în sistemele contabile pentru procesarea plăților.

AvidPay, software-ul lor de plată a facturilor, permite plăți sigure ale furnizorilor prin diferite opțiuni. AvidBuy, software-ul lor pentru comenzile de achiziție, automatizează și controlează procesul de comandă.

Oferta de bază

Software de automatizare AP și de plată a facturilor

DESCRIERE

• Integrarea partenerului
• Plăți globale
• Metode de plată (internă, cecuri, carduri și ACH)
• Managementul PO
• Soluții FX
• Prelucrarea facturilor
• Dirijarea și aprobarea facturii
• Integrari ERP
• Comunicare de plată
• Multi-Entitate
• De încredere de Global Brands
• Împărțirea taxelor
• Se integrează cu o gamă largă de programe de contabilitate

Cele mai bune

Companii mijlocii până la mari

Detalii de preț

AvidXchange oferă doar planuri bazate pe oferte.

Melio

[Conținutul încorporat]

Melio este o soluție eficientă de conturi de plăți și de plată digitală care ajută întreprinderile mici să își gestioneze plățile și creanțele de la întreprindere la întreprindere.

Melio oferă o soluție simplificată de plăți B2B care nu numai că economisește timp, ci și îmbunătățește fluxul de numerar. Cu fluxul său de lucru simplu de plată, companiile își pot schimba atenția de la sarcinile de back-office la servirea mai bună a clienților.

Melio oferă flexibilitatea de a plăti vânzătorilor, furnizorilor și contractorilor în funcție de preferințele acestora – fie prin cecuri sau transferuri bancare. De asemenea, vânzătorii pot primi plăți fără a fi nevoie să se înregistreze, făcând procesul convenabil pentru toate părțile implicate.

Oferta de bază

Transferați și primiți plăți mai rapid

DESCRIERE

• Utilizatori nelimitați
• Sincronizare software de contabilitate
• Fluxuri de lucru de aprobare
• Captură ușoară a facturii
• Urmărirea plăților și actualizări
• Export de date și formulare
• Gestionarea facturilor
• Solicitări de plată personalizate
• Sincronizați cu QuickBooks, Xero, FreshBooks și Business Central
• Transfer bancar ACH
• Trimiteți cecul prin poștă sau Cec rapid – Primiți un cec furnizorului dvs. în termen de 3 zile lucrătoare.
• Plata cu cardul
• Transfer bancar rapid ACH
• Plăți internaționale (doar USD)
• Combinați plăți
• Facturi împărțite
• Plăți repetate

Cele mai bune

Întreprinderile mici din SUA caută să-și plătească facturile în moduri mai eficiente.

Detalii de preț

Melio nu oferă mai multe planuri de prețuri, ci percepe o taxă pentru anumite caracteristici:

• Transfer bancar ACH – Gratuit
• Cecuri prin poștă – 1.50 USD per cec (Primele 2 cecuri în fiecare lună sunt gratuite)
• Plăți cu cardul – 2.9% per tranzacție
• Transfer bancar rapid ACH – 1% per tranzacție (până la 30 USD)
• Verificare rapidă – 20 USD per cec
• Plăți internaționale (doar USD) – taxă fixă ​​de 20 USD per tranzacție

---

Docuware

Software-ul de gestionare a documentelor DocuWare simplifică fluxurile de lucru digitale și controlul documentelor, ceea ce duce la câștiguri semnificative de productivitate. Cu DocuWare, puteți integra fără probleme e-mailurile, facturile, contractele și diverse documente de afaceri, eliminând problemele legate de depunerea pe hârtie.

DocuWare excelează la captarea și stocarea facturilor din diverse surse, făcându-le căutate într-o structură de fișiere organizată. De asemenea, oferă o integrare perfectă cu QuickBooks, Sage, SAP, Oracle și mai multe alte ERP-uri.

Această soluție nu numai că reduce costurile financiare și logistice asociate cu stocarea fizică, dar și minimizează nevoia de personal extins pentru a gestiona arhivarea și recuperarea documentelor. În același timp, îmbunătățește conformitatea și centralizează documentele esențiale pentru a proteja împotriva pierderii, corupției sau accesului neautorizat, oferind o experiență simplificată și sigură de gestionare a documentelor.

Oferta de bază

Gestionarea documentelor și automatizarea fluxului de lucru

DESCRIERE

• Capturați și organizați informațiile
• Procesați documentele și gestionați fluxurile de lucru
• Accesați și vizualizați conținut pentru luarea deciziilor
• Indexare și clasificare inteligentă
• Îmbogățirea datelor, formulare pentru captarea datelor, recunoașterea codurilor de bare
• Importă din orice cont de e-mail
• Importați din fluxul de imprimare
• Automatizarea fluxului de lucru

Cele mai bune

Întreprinderi mari, afaceri mijlocii, nonprofit, afaceri mici

Detalii de preț

DocuWare oferă doar planuri bazate pe oferte.

---

QuickBooks online

QuickBooks este un software de contabilitate popular care simplifică, de asemenea, managementul financiar prin urmărirea veniturilor și cheltuielilor afacerii, eliminând în același timp introducerea manuală a datelor.

Oferă diverse soluții adaptate pentru întreprinderile mici, care acoperă cazuri de utilizare, cum ar fi contabilitatea bazată pe cloud, salarizarea, gestionarea comenzilor și a stocurilor, plățile și urmărirea timpului. Aceste aplicații/soluții interconectate creează un ecosistem cuprinzător de contabilitate și plăți pentru întreprinderile mici și mijlocii.

Oferta de bază

Software de contabilitate care se ocupă și de cheltuieli, salarii și multe altele

Contabilitatea de bază, urmărirea stocurilor, reconcilierea bancară, automatizarea fluxurilor de lucru,

DESCRIERE

• Venituri si cheltuieli
• Factură și plăți
• Deducții fiscale
• Rapoarte puternice
• Captură chitanță
• Urmărirea kilometrajului
• Fluxul de numerar
• Taxa pe vânzări și vânzări
• estimările
• contractori
• Managementul facturilor
• Introduceți ora
• Inventar
• Rentabilitatea proiectului
• Sincronizarea datelor cu Excel
• Cheltuielile angajaților
• Facturi de lot și cheltuieli
• Controale personalizate de acces
• Aplicații premium exclusive
• Automatizarea fluxului de lucru
• Recunoașterea veniturilor

Cele mai bune

Întreprinderi mici și mijlocii

Detalii de preț

QuickBooks Online oferă 4 planuri de prețuri:

• Început simplu începe de la 30 USD/lună
• Esențiale începe de la 60 USD/lună
• Plus începe de la 90 USD/lună
• Avansat începe de la 200 USD/lună

---

Sage Intact

Sage Intacct este un software ERP de ultimă oră, bazat pe cloud, care permite organizațiilor să gestioneze eficient diverse operațiuni zilnice, inclusiv contabilitate, relații cu clienții, inventar, achiziții, lanț de aprovizionare, management de proiect, business intelligence și conformitate.

Această platformă oferă capabilități de automatizare și eficientizare pentru sarcini financiare și contabile cruciale. Recunoscut ca lider în software-ul de management financiar în cloud, Sage Intacct oferă companiilor o soluție puternică pentru a-și îmbunătăți operațiunile financiare și eficiența generală.

Oferta de bază

Software ERP aprobat de AICPA

DESCRIERE

• Contabilitate si ERP
• Creanțe
• Creanțe de încasat
• Google Analytics
• Tablouri de bord și raportare
• Dimensiuni
• GL inteligent
• Salarizare și HR
• Planificare și bugetare
• Servicii de platformă
• Integrarea forței de muncă
• Servicii web (API)
• Gestionarea cheltuielilor
• Managementul timpului și al cheltuielilor
• Plăți la furnizori oferite de CSI

Cele mai bune

Întreprinderi mici și mijlocii și contabili

Detalii de preț

Sage Intacct oferă doar planuri bazate pe oferte.

---

SAP Concur

[Conținutul încorporat]

SAP Concur, o parte a familiei SAP, este specializată în automatizarea și integrarea gestionării călătoriilor, cheltuielilor și facturilor pentru companii. Este un lider global în aceste soluții integrate, simplificând gestionarea cheltuielilor și sporind eficiența.

SAP Concur simplifică procesele prin ghidarea angajaților prin călătorii, automatizarea cheltuielilor și accelerarea aprobării facturilor. Integrarea datelor în timp real și analiza tranzacțiilor bazată pe inteligență artificială le permit companiilor să obțină informații despre cheltuielile lor, să îmbunătățească conformitatea și să prevină neglijările bugetare. SAP Concur prevede un viitor în care călătoriile și cheltuielile se autogestionează practic, sprijinind companiile în performanțe zilnice de vârf.

Oferta de bază

Gestionați facturile, cheltuielile și călătoriile angajaților

DESCRIERE

• Conturi automate, conectate de plătit
• Captarea facturii electronice
• Plăți la timp ale furnizorilor
• Captură factură
• Informații consultative
• Potrivire în trei
• Luați decizii bazate pe date
• Integrați-vă cu furnizorii de plăți
• Trimiteți, examinați și aprobați rapoarte de cheltuieli din mers
• Completați automat rapoartele de cheltuieli cu chitanțe electronice
• Îmbunătățiți bugetul, prognoza și conformitatea cu politicile
• Integrați-vă cu ERP și obțineți o imagine financiară completă a afacerii dvs
• Urmăriți în siguranță datele despre cheltuieli
• Concur Cheltuieli
• Aplicația mobilă SAP Concur
• Cheltuiește
• Concur TripLink
• Cerere de acord

Cele mai bune

Întreprinderi mijlocii până la mari cu peste 1000 de angajați

Detalii de preț

SAP Concur oferă doar planuri bazate pe oferte.

---

Anul luminii

Lightyear oferă o soluție inteligentă de automatizare a achizițiilor și a conturilor de plătit pentru IMM-uri pentru întreprinderile mari. Simplifică fluxurile de lucru cu extragerea avansată a datelor, automatizarea bazată pe reguli, procesele personalizabile și instrumente de colaborare, reducând timpul de procesare și îmbunătățind informațiile financiare pentru companii.

Această platformă cloud all-in-one consolidează achizițiile, contabilitatea și aprobarea facturilor. Lightyear oferă extragerea precisă a elementelor rând, fluxuri de lucru de aprobare personalizabile și integrare perfectă cu platformele de top de contabilitate și inventar. Acesta asigură conformitatea fiscală, istoricul de audit și acces ușor pentru echipele externe.

Oferta de bază

Achiziții inteligente și conturi de plătit

DESCRIERE

• Automatizare bazată pe reguli
• Prelucrarea facturilor
• Procesați plățile prin depunere directă, cec și plăți ACH
• Gestionați comenzile de cumpărare
• Extragerea inteligentă a datelor
• Codificare automată a elementelor rând
• Fluxuri de lucru de aprobare
• Reconcilieri ale declarațiilor furnizorului
• Raportarea și analiza
• Integrare cu software de contabilitate, ERP și inventar

Cele mai bune

IMM-uri către întreprinderi mari și companii multinaționale

Detalii de preț

Lightyear oferă 3 planuri de prețuri:

• Starter începe de la 125 USD pe lună
• Afacerea începe de la 199 USD pe lună
• Enterprise pornește de la 1199 USD pe lună

---

Alte mențiuni notabile

În afară de software-ul pentru conturi de plătit, prezentat mai sus, iată câteva mențiuni notabile care oferă funcții de automatizare AP și se adresează companiilor de toate dimensiunile:

Software de contabilitate cu caracteristici AP

• FreshBooks
• Val
• xero

Soluții de management de conținut pentru întreprinderi

• Laserfiche
• OnBase

Software ERP cu caracteristici AP

• Microsoft Dynamics 365
• Net Suite
• Oracle EPM Cloud
• Acumatic
• epicor

Software pentru conturi de plătibile de nișă

• Paymerang
• Paymode-X

Software de management al cheltuielilor

Din nou, „cel mai bun” instrument pentru conturi de plătibil este cel care se încadrează cel mai eficient în dimensiunea afacerii și modelul operațional. Totuși, dacă începeți aprovizionarea inițială și diligența necesară a platformei, va trebui să vă asigurați că o mână de caracteristici de bază, standard și necesare fac parte din pachet.

Procesul de conturi de plată și integrarea contabilă

Instrumentele eficiente de automatizare AP ajută la optimizarea și eficientizarea fluxurilor de lucru existente. Dar nu vrei să fii forțat să te adaptezi la ceva nou procesul de plată a conturilor dacă ceea ce ai merge bine. Amintiți-vă, automatizarea eficientă a AP își propune să economisească timp și bani prin automatizare cele mai bune practici existente – nu vă forțați firma să reînvețe un mod cu totul nou de a face afaceri. La fel, platforma ar trebui să se adapteze la cea a companiei dumneavoastră practici contabile și proceduri standard de operare (SOP) – nu invers.  

Pe de altă parte, s-ar putea să fiți frustrați de un sistem ineficient și să doriți să treceți la noi procese. Dacă știți că este cazul, este posibil să doriți să utilizați adoptarea platformei de automatizare AP ca o rampă de lansare pentru a începe un nou cadru de flux de lucru. Dacă da, asigurați-vă că platforma are o mulțime de documentație digerabilă și asistență live pentru a vă ajuta să vă integrați echipa, să aplatizeze curba de învățare și să preveniți frustrarea

Captură și stocare precisă (și utilă) a datelor

Nu puteți gestiona ceea ce nu măsurați, iar capturarea exactă a datelor este primul pas către Managementul KPI. Dacă, indiferent de motiv, formatele dvs. de facturare nu sunt standard pentru furnizori (adică, unele sunt pe hârtie, altele prin PDF, alta în format XML etc.), va trebui să vă asigurați că platforma de automatizare AP integrează cu ușurință diverse surse în timp ce migrează datele cu acuratețe. 

În funcție de nevoile dvs. de securitate și de scala, platforma dvs. ar trebui să accepte cea mai bună stocare de documente, date și informații. Indiferent dacă este bazat pe cloud, prin hardware local sau o combinație, instrumentul dvs. de automatizare AP ar trebui să se adapteze nevoilor dvs. și să aibă personalul de service disponibil pentru a asigura securitatea și stabilitatea stocării documentelor. 

Gestionarea eficientă a facturilor și procese de plată

Vârful lanțului alimentar - managerii și directorii dvs. - sunt de obicei cei însărcinați cu autoritatea finală de aprobare a facturilor. În timp ce acest lucru controlează în mod eficient cheltuielile, un flux de lucru ineficient de aprobare poate irosi cel mai de preț bun al lor - timpul. Un automatizare eficientă a AP instrumentul ar trebui să afișeze toate informațiile pertinente într-un tablou de bord simplu pentru o examinare rapidă (și precisă) și să permită autorităților de aprobare să autorizeze facturile cu un singur clic.

În același timp, deși aprobarea ar trebui să fie simplă, cei însărcinați cu menținerea unei contabilități exacte au nevoie de vizibilitate maximă asupra fluxului de lucru. Conturile dvs. de plătitori și echipa de contabilitate ar trebui să aibă o privire detaliată asupra progresului unei facturi și a situației în care sunt rețineri. Acest lucru ajută la asigurarea unei livrări rapide, desigur, dar servește și la păstrarea vânzătorului și facturarea furnizorilor relaţii pe piciorul drept. 

Odată ce rutarea este finalizată și aprobată, platforma pe care o alegeți ar trebui să plătească automat plățile și să înregistreze cu sârguință tranzacția în conformitate cu SOP. 

Integrarea managementului fiscal

Integrarea fiscală, deși se încadrează în categoria „integrare contabilă”, merită o secțiune proprie. Contabilitate eficientă = managementul fiscal proactiv și instrumentele dvs. de automatizare AP vă alimentează în cele din urmă ciclul de impozitare. Dincolo de alte cerințe de reglementare, taxele gestionate greșit sunt unul dintre principalele probleme cu care se confruntă companiile – iar dacă platforma dvs. de automatizare AP nu ajută la ușurarea acestei sarcini, este mai bine să găsiți o alternativă.  

La pachet

Utilizarea software-ului Accounts Payable vine cu beneficii convingătoare, cum ar fi economii de timp și costuri, proces simplificat de conturi de plătit și, în cele din urmă, rezultate mai bune.

Soluțiile automate pentru conturile plătibile le vor permite angajaților umani să se concentreze pe sarcini de valoare mai mare, cum ar fi dezvoltarea afacerii, care contribuie la valoarea întreprinderii.

Alegerea unui instrument de automatizare a facturii la plată depinde de nivelul de automatizare pe care îl necesită afacerea și de capacitatea software-ului de a se îmbina cu practicile și politicile companiei.

• Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
• PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
• Sursa: https://nanonets.com/blog/best-accounts-payable-software/