Top 10 aplicații de scanare a chitanțelor pentru o gestionare ușoară a chitanțelor

Evidența cheltuielilor tale nu este niciodată o idee greșită. Utilizarea unei aplicații de scanare a chitanțelor vă poate ajuta să vă mențineți cheltuielile organizate și să optimizați procesele contabile personale sau de afaceri.

Am găsit zece aplicații de scanare a chitanțelor care vă ajută să digitalizați chitanțele, să extrageți informații relevante, să creați rapoarte de cheltuieli și să vă gestionați toate cheltuielile dintr-o singură aplicație. Piața este aglomerată cu aplicații complicate care încearcă să facă totul. În acest articol, dorim să vă prezentăm aplicații de scanare a chitanțelor care fac exact un lucru: scanează chitanțe.

---

Ce este un scanner de chitanțe?

Un scanner de chitanțe este o aplicație software care ajută persoanele sau companiile să își organizeze și să gestioneze chitanțele pe hârtie. Aplicația Scanner de chitanțe folosește tehnologie de recunoaștere optică a caracterelor (OCR). pentru a extrage automat datele relevante din chitanțe și a le salva în format digital. Acest lucru poate facilita gestionarea și digitizarea chitanțelor și poate reduce cantitatea de dezordine a hârtiei.

Aceste aplicații includ adesea funcții precum scanarea chitanțelor, stocarea lor electronică și clasificarea lor pentru ușurință de urmărire și referință. Unele software de scanare de chitanțe, cum ar fi Nanonets, pot include caracteristici suplimentare, cum ar fi urmărirea cheltuielilor, generarea de rapoarte și integrarea cu alte instrumente de contabilitate sau management financiar.

---

De ce ar trebui să utilizați o aplicație de scanare a chitanțelor?

În calitate de contabil, nu ați dori să parcurgeți 1000 de imagini de chitanță, întrebându-vă în ce categorie se încadrează cu o săptămână înainte de depunerea impozitului. Aplicația de scanare a chitanțelor asigură procese fără întreruperi de rambursare a angajaților financiari și depunerea impozitelor.

Și este benefic pentru afaceri; indivizii pot folosi managementul încasărilor aplicații pentru a obține vizibilitate asupra cheltuielilor lor. Iată câteva motive pentru care companiile și persoanele fizice ar trebui să utilizeze o aplicație de scanare a chitanțelor:

• Urmăriți cheltuielile
• Extrageți informații din chitanțe folosind chitanță OCR
• Gestionați toate cheltuielile într-o singură locație
• Asigurați un proces fără probleme de depunere a taxelor
• Obțineți beneficii de anulare a impozitelor
• Asigura conformitate prin păstrarea chitanțelor timp de trei ani
• Digitalizați chitanțele pe hârtie și asigurați-vă că chitanțele sunt salvate în siguranță

Digitalizarea chitanțelor pe hârtie și transformarea lor într-o bază de date care poate fi căutată vă asigură că aveți fiecare chitanță la îndemână atunci când este necesar. Deci, ce ar trebui să utilizați pentru gestionarea chitanțelor? Să verificăm acum primele 10 aplicații de scanare de chitanțe.

---

Top 10 aplicații de scanare de chitanțe în 2023

Acest articol va analiza în detaliu aceste zece aplicații de scanare a chitanțelor.

• Nanoneți
• Cheltuieli Zoho
• QuickBooks
• Shoeboxed
• Expensify
• Chitanțe inteligente
• Scanare de geniu
• Dext Prepare
• ordinat
• Chitanțe prin val  

---

# 1. Încasări și cheltuieli Nanonets

Aplicația Nanonets Receipts and Expenses vă permite să scanați chitanțe din mers. Înarmat cu cel mai bun software OCR din clasă, Nanonets facilitează scanarea și digitizarea chitanțelor atât pentru persoane fizice, cât și pentru companii. Nanonets OCR poate scana chitanțele cu o precizie de 98%, poate recunoaște peste 200 de limbi și poate salva toate chitanțele într-un spațiu de stocare securizat în cloud.

Angajații își pot scana chitanțele, pot crea un raport de cheltuieli cu un singur clic și îl pot trimite departamentului de contabilitate. Cu rapoartele standard de cheltuieli, devine mai ușor pentru angajat gestionarea cheltuielilor.  

Descărcați aplicația

DESCRIERE

• Este unul dintre cele mai bune OCR pentru orice aplicație de scanare a chitanțelor.
• Scanați chitanțele folosind camera foto sau din galeria dvs.
• Salvați toate chitanțele într-un spațiu de stocare securizat.
• Creați un raport de cheltuieli cu un singur clic și trimiteți cheltuielile managerilor pentru aprobare.
• Poate extrage cu ușurință informații din documente multi-valută și multilingve.
• Departamentul de contabilitate poate adăuga mai mulți utilizatori pentru a gestiona cu ușurință cheltuielile angajaților la nivelul întregii companii.

Pro-uri

• Complet GRATUIT
• Scanează imagini neclare cu precizie ridicată.
• Identifică peste 200 de limbi.
• Perfect pentru măsurare Cheltuieli de călătorie și divertisment
• Se integrează ușor cu platforma Nanonets
• Precizie OCR de 98%.
• Editați manual datele chitanței.
• Clasificați automat chitanțele.

---

#2. Cheltuieli Zoho

Zoho Expense oferă o singură soluție integrată pentru a urmări cheltuielile de afaceri. Poate colecta chitanțele angajaților și le poate transforma în rapoarte de cheltuieli pe care managerii le pot analiza și aproba.

DESCRIERE

• Utilizatorii pot adăuga colegi la instituția lor pentru a examina rapoartele, a înregistra timpul și pentru a-și gestiona finanțele.
• Oferă o funcție de securitate SSL care oferă o conexiune sigură pentru organizarea chitanțelor inteligente.
• Include, de asemenea, o funcție care poate aduce beneficii companiei dumneavoastră dacă aveți lucrători care călătoresc în afara națiunii sau efectuează tranzacții în mai multe valute.

Pro-uri

• Adecvat pentru utilizatorii Zoho
• Scanare și stocare fără sfârșit a chitanțelor în planurile sale
• Perfect pentru cheltuieli de calatorie aprobare

Contra

• Poate fi costisitor pentru echipele mici care procesează puține facturi de la dealeri
• Curba de învățare abruptă
• Interfața poate fi grea

---

# 3. QuickBooks

QuickBooks oferă întreprinderilor mici o soluție all-inclusive pentru a gestiona încasările și alte chestiuni financiare, cum ar fi gestionarea profitului și contabilitate. Utilizatorii își pot conecta software-ul de management al afacerii cu alții program de contabilitate cu numeroase programe terțe.

DESCRIERE:

• Vă permite să faceți imagini ale chitanțelor, iar apoi contabilitatea le va potrivi cu cheltuielile corespunzătoare.
• Păstrează totul într-o singură locație, astfel încât să vă puteți pregăti cu ușurință pentru taxe și să vă organizați toate dovezile de cheltuieli.
• Produce automat situații financiare, rapoarte fiscale, rapoarte de inventar, situații de flux de numerar etc.

Pro-uri

• Urmăriți profitul și pierderile în funcție de locație, clasă sau proiect
• Acces la o rețea substanțială de QuickBooks ProAdvisors autonomi
• Include urmărirea kilometrajului și a cheltuielilor și scanarea chitanțelor prin aplicație

Contra

• Necesită să actualizați planurile pentru a adăuga utilizatori suplimentari
• Mai costisitoare decât concurenții săi direcți
• Fără examinare a variației pentru costurile estimate și reale

#4. Cutie cu pantofi

Soeboxed digitizează chitanțele și oferă urmărire precisă a kilometrajului prin GPS pentru a urmări kilometrajul. Cu ajutorul unui plugin pentru desktop, utilizatorii pot trage și plasa scanări ale chitanțelor în conturile lor de e-mail pentru a le importa.

DESCRIERE:

• Caracteristica de gestionare a chitanțelor încorporează OCR, scanare precisă și verificare umană.
• Acest lucru face ușoară și rapidă digitizarea chitanțelor într-o locație sigură.
• Acesta oferă un plugin Gmail, astfel încât să păstrați întotdeauna o altă chitanță în căsuța de e-mail.

Pro-uri

• Include urmărirea cheltuielilor și raportarea kilometrajului
• Utilizați Magic EnvelopeTM pentru a trimite chitanțe către aplicație pentru scanare
• Stocare de fișiere fără sfârșit

Contra

• Procesarea chitanțelor este insuficientă.
• Pagina de asistență învechită

#5. Cheltuiește

Expensify vă permite să faceți o imagine a chitanței și va procesa imaginea pentru a extrage toate informațiile necesare. Vă economisește timp atunci când încercați să stocați chitanțele.

DESCRIERE:

• Conține o funcție de urmărire a kilometrajului
• Se integrează cu software de contabilitate precum NetSuite sau QuickBooks
• Încorporat cu senzorul GPS al telefonului dvs
• Importați tranzacții cu cardul de credit

Pro-uri

• Se sincronizează fără efort cu QBO bine.
• Est pentru a împărți plățile între departamente
• Simplu de a rambursa angajații în timp util

Contra

• Scanarea inteligentă eșuează prea des.
• Experiența web ar fi putut fi mai bună.
• Modelul de preț a fost confuz și a continuat să se schimbe
• Își împing mult mărfurile.

#6. Chitanțe inteligente

Smart Receipts face ca colectarea și gestionarea chitanțelor să fie incredibil de simplă. Vă economisește timp atunci când creați un raport de cheltuieli și vă permite chiar să înregistrați un kilometraj suplimentar atunci când călătoriți pentru afaceri. Când călătorești pentru serviciu, în esență ajută la ținerea evidenței a tot ceea ce necesită efort.

DESCRIERE:

• Faceți poze cu chitanță sau importați-le din galeria dvs
• Etichetați chitanțele pe care le-ați capturat cu metadate pentru a vă permite să le găsiți după
• Urmăriți-vă kilometrajul în momentul călătoriei
• Sincronizați chitanțele cu Google Drive
• Are o funcție OCR pentru a înțelege textul scanat

Pro-uri

• Urmărire productivă a kilometrajului
• Gratuit și open-source
• Are caracteristica scanărilor automate

Contra

• Reclame și erori pe versiunea gratuită
• Servicii suplimentare cu plată pe utilizare

#7. Chitanțe prin val

Chitanțe de la Wave gestionează și salvează chitanțele dvs. Utilizarea contului gratuit Wave pentru a vă sincroniza cu această aplicație vă va permite să stocați toate chitanțele în cloud. Lucrul bun despre acest lucru este că, chiar dacă rătăciți telefonul, puteți oricând să vă recuperați informațiile vitale online.

DESCRIERE:

• Programul de contabilitate bazat pe cloud al Wave vă permite să integrați chitanțele în rapoarte.
• Scanați mai multe chitanțe simultan.
• Nu trebuie să fii online pentru a scana chitanțele

Pro-uri

• Sprijină utilizatori nesfârșiti
• Se ocupă de tranzacții cu mai multe valute

Contra

• Nu este potrivit pentru afaceri mari
• Fără gestionarea stocurilor
• Fără istoric de audit și urmărire a timpului

# 8. Genius Scan

Genius Scan este una dintre cele mai ușor de utilizat aplicații atunci când doriți să scanați și să stocați chitanțele în timp ce sunteți în deplasare. Aceste scanări pot fi exportate din program prin JPEG sau PDF în oricare dintre conturile dvs. de stocare în cloud.

DESCRIERE:

• Toate chitanțele sunt stocate instantaneu pe telefon pentru securitate
• Vin cu fixare în perspectivă și detectarea documentelor
• Poate scana diverse chitanțe simultan
• Scanări de înaltă calitate

#9. Dext Prepare

Pe lângă instrumentele de bază de contabilitate, de raportare a cheltuielilor și de analiză, Dext Prepare are și capabilități de scanare a chitanțelor. Folosind aplicația sa mobilă, puteți scana facturi, facturi, extrase bancare și alte documente. Tehnologia sa OCR clasifică apoi datele, de exemplu, după taxe și locație, înainte de a le trimite programului dvs. de contabilitate.

DESCRIERE:

• Poate extrage date din extrasele bancare și le poate clasifica sau include în mod adecvat în câmpuri.
• Datele extrase pot fi căutate în aplicație, astfel încât nu este nevoie să revizuiți manual chitanțele scanate.
• Documentele pot fi separate în funcție de sursa lor.

Pro-uri

• Extrage date din elementele rând de chitanță
• Capturați chitanțe și creați rapoarte de cheltuieli folosind aplicația
• Categorii de documente cu privire la cost, vânzări etc

Contra

• Nu este un software de contabilitate complet
• Fără stocare în cloud încorporată

#10. îngrijit

Noua aplicație mobilă Neat poate scana rapid fișiere și chitanțe, poate gestiona sarcini și poate analiza documente esențiale în timpul călătoriei. Vă puteți organiza cheltuielile în funcție de elementul rând folosind interfața programului. Folosind acest instrument, puteți urmări cât de mult din buget este destinat fiecărui articol.

DESCRIERE

• Are o funcție de gestionare a chitanțelor care oferă acces la documentele monetare de oriunde și oricând.
• Vă permite să scanați fișiere, să faceți imagini cu mobilul sau să încărcați cataloage de pe telefon.

Pro-uri

• Interfață de utilizator simplă și ușor de înțeles
• Încorporează mai multe alternative de captură, scanare de înaltă calitate și verificare umană

Contra

• Nu este un sistem de contabilitate detaliat
• Scanarea documentelor față-verso poate fi dificilă
• Fără reconciliere a facturii

De ce să folosiți software-ul de scanare a chitanțelor?

Aplicațiile de scanare de chitanțe ajută la gestionarea cheltuielilor, dar în afară de asta există multe avantaje de a utiliza o aplicație de scanare de chitanțe.

Crearea raportului

Când angajații folosesc aplicația pentru a-și scana chitanțele, aceasta le transformă într-o copie digitală, creează un raport și îl trimite managerului.

Stocare in cloud

Opțiunea de stocare în cloud cu scanere de chitanțe asigură că toate rapoartele scanate sunt păstrate și disponibile imediat într-o bază de date în cloud.

Aprobari rapide

Este simplu pentru manager să examineze chitanțele și să le dea voie pentru plăți imediate atunci când aplicațiile generează rapoarte instantanee.

Management ușor

Scanerele de chitanțe au simplificat procesul de gestionare a chitanțelor prin eficientizarea integrării datelor angajaților și a informațiilor bancare necesare pentru finalizarea rambursărilor.

Deducere fiscală

Programele specifice de chitanțe oferă, de asemenea, sfaturi privind deducerea impozitelor pentru a ajuta utilizatorii să-și îmbunătățească profiturile și să reducă cheltuielile.

Care sunt beneficiile utilizării aplicației Receipt Scanner?

Software-ul de gestionare a chitanțelor vă poate ajuta să evitați procesul care necesită timp și bani de a ține evidența manuală a chitanțelor. Iata de ce:

confort

Pe smartphone sau tabletă, scanați-vă costurile personale și profesionale. Puteți arhiva toate chitanțele dvs. inteligente scanate într-o singură locație folosind o aplicație de scanare a chitanțelor pentru acces rapid. Drept urmare, tot ceea ce este necesar de la cineva care solicită dovada cheltuielilor sau achiziției este să deschidă programul.

Ușor de utilizare

Chiar și cei cu puțină experiență în tehnologie pot opera eficient un scanner de chitanțe. Oricine din biroul dvs. care deține un smartphone poate accesa Google Play sau Apple Store pentru a descărca aplicația, pentru a obține instrucțiuni și pentru a începe imediat să o folosească.

Securitate

În comparație cu un folder fizic de la locul de muncă, chitanțele inteligente sunt mai puțin probabil să fie pierdute sau deteriorate.

Acuratete

Scanând chitanțele, puteți reduce greșelile umane și vă puteți asigura că cheltuielile și alte extrase de cont bancare sunt documentate cu acuratețe.

Cum să selectezi cea mai bună aplicație de scanare a chitanțelor?

Atunci când selectați o aplicație de scanare de chitanțe pentru afacerea dvs., trebuie să luați în considerare mai mulți factori. Acestea pot include următoarele:

• Caracteristicile și capacitățile software-ului. Are aplicația capacitatea de a scana chitanțe și de a extrage informații folosind tehnologia OCR? Vă permite să vă clasificați și să vă organizați chitanțele? Include funcții suplimentare, cum ar fi urmărirea și raportarea cheltuielilor?
• Compatibilitatea software-ului cu dispozitivele dvs. Puteți utiliza aplicația pe dispozitivele existente, cum ar fi smartphone-uri sau tablete? Este compatibil cu sistemul dvs. de operare?
• Ușurința de utilizare a software-ului. Este aplicația ușor de utilizat și intuitiv de utilizat? Puteți învăța cu ușurință cum să-l folosească tu și membrii echipei tale?
• Prețul software-ului. Aplicația are un preț rezonabil pentru bugetul dvs.? Oferă o probă gratuită sau o demonstrație, astfel încât să îl puteți testa înainte de a face o achiziție?
• Suportul pentru clienți și resursele oferite de compania de software. Există o echipă de asistență dedicată disponibilă pentru a vă ajuta cu orice probleme sau întrebări pe care le puteți avea? Există resurse utile, cum ar fi ghiduri de utilizare sau tutoriale, disponibile pentru a vă ajuta să utilizați aplicația?

Pentru a selecta cea mai bună aplicație de scanare de chitanțe pentru afacerea dvs., este important să cercetați cu atenție și să vă comparați opțiunile. Luați în considerare nevoile și cerințele specifice ale afacerii dvs. și alegeți un software care oferă caracteristicile și suportul de care aveți nevoie pentru a vă gestiona în mod eficient chitanțele.

Concluzie

Urmărirea cheltuielilor poate fi mai ușoară dacă vă convertiți chitanțele pe hârtie în cele digitale. Călătoria dvs. de afaceri poate fi simplă, cu capacitatea majorității aplicațiilor de a automatiza livrarea acestor chitanțe în rapoartele de cheltuieli. Cel mai bun software de scanare a chitanțelor pentru dvs. se va baza pe nevoile dvs. și pe cum și când trebuie să îl utilizați. Puteți decide care aplicație este potrivită pentru dvs. încercând câteva dintre ele.

Întrebări frecvente

---