Descărcați ghidul experților noștri pentru automatizarea facturilor.
// $Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Dar o singură bară oblică inversă este înlocuită cu două bare oblice inverse. return(urlregex.test(urlValue)); } } returnează adevărat; } funcția zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.
.zf-tempContDiv
{ max-width: max-content; umplutură: 10px; margine-stânga: auto; margine-dreapta: auto;
}
#submitbtn{ padding:10px;
}
#submitbtn{
culoare de fundal: #546fff;
culoare: #fff;
chenar: neasezat;
latime: 120px;
raza de graniță: 50px;
margine-stânga: 10px;
cursor: pointer;
padding: 15px;
}
#emailField{
chenar: neasezat;
culoare de fundal: #e0e3e8;
padding: 15px;
font-size: 14px;
raza de graniță: 50px;
latime: 250px;
contur: 0;
marja: 0;
text-align: stânga;
padding-stânga:20px;
}
var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ „E-mail”]; var zf_FieldArray = [ „E-mail”]; var isSalesIQIntegrationEnabled = false;
var salesIQFieldsArray = [];
Finalizează comanda API OCR, Automatizarea facturilor, Pașaport OCR, Soluție de automatizare AP, Chitanță OCR, Licență soluție OCR, sau începeți perioada de încercare gratuită făcând clic mai jos!
.cta-first-blue{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: #546fff; culoare albă; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; fundal:alb; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-second-black{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: alb; culoare: #333; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .cta-second-black:hover{ culoare:alb; fundal:#333; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .coloană1{ lățime min: 240px; max-width: potrivire-conținut; umplutura-dreapta: 4%; } .coloană2{ lățime minimă: 200px; max-width: potrivire-conținut; } .cta-main{ display: flex; }
Facturarea la timp este o parte esențială a afacerii, mai ales atunci când afacerea este mică sau sunteți un freelancer al cărui flux de numerar este limitat și depinde de plățile la timp.
Ideea facturării este de a genera o chitanță pentru produsele sau serviciile pe care le-ați furnizat clienților dvs., astfel încât aceștia să vă poată rambursa ulterior. Totuși, ceea ce face dificilă este perioada de timp dintre generarea unei facturi și așteptarea plății.
Aici intră în joc termenul Open Invoices. Parcurgeți articolul pentru a avea o analiză aprofundată a facturilor deschise. Ce sunt ei? Cum funcționează Open Invoice?
var contentsTitle = „Cuprins”; // Setați-vă titlul aici, pentru a evita să faceți un titlu pentru acesta mai târziu var ToC = “
„+conținutTitlu+”
„; ToC += “
„; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Ce este o factură deschisă?
Deși facturile deschise joacă un rol esențial în continuitatea numerarului pentru orice afacere, ele nu sunt greu de înțeles. Facturile deschise sunt documente de factură pe care vânzătorii sau furnizorii le emit clienților lor pentru produsul sau serviciul pe care l-au furnizat, dar nu sunt încă plătite.
Atunci când afacerea dvs. furnizează un produs sau serviciu clienților, le emiteți o factură de plată care arată suma datorată și detaliile legate de serviciul furnizat. Această factură oferă toate detaliile privind data scadentă a plății și metoda de plată preferată.
Acesta este punctul din procesul de plată în care se spune că factura este deschisă deoarece a fost trimisă clientului, dar nu a fost încă plătită. O factură deschisă demonstrează angajamentul clientului de a vă plăti pentru serviciile dumneavoastră.
Înțelegerea facturilor deschise
Din fericire, înțelegerea facturilor deschise nu este deloc dificilă. Ele sunt o parte comună a ciclului contabil pentru întreprinderile care efectuează tranzacții pe bază de credit.
Deși acest lucru poate suna îngrijorător pentru vânzătorul ale cărui plăți sunt datorate, facturile deschise acționează ca dovadă atât pentru client, cât și pentru vânzător că o anumită plată este datorată și trebuie să o plătească într-un interval de timp limitat.
Nu există o regulă strictă atunci când vine vorba de generarea facturilor deschise. De obicei, o factură deschisă constă din următoarele informații:
- Numărul unic al facturii și numărul PO
- Numele și adresa companiei și ale clientului
- Detalii despre bunurile sau serviciile furnizate
- Data aprovizionării și a creației facturii
- Costul fiecărui articol și suma totală datorată
- Data scadenta si metoda de plata
Se spune că toate facturile sunt deschise deoarece nu sunt încă plătite. În timpul efectuării facturilor, este crucial să adăugați toate detaliile corect pentru a se potrivi cu detaliile de cumpărare ale clientului. Dacă nu sunt introduse corect, plățile pot fi întârziate.
Unele companii trimit clientului facturi deschise împreună cu detalii bancare pentru a efectua plata, în timp ce altele pot trimite un link pentru a vă redirecționa către diferite opțiuni de metodă de plată.
Cum funcționează o factură deschisă?
Din punct de vedere tehnic, funcționarea unei facturi deschise nu este complicată așa cum ar părea. Odată ce clientul a achiziționat bunuri sau servicii de la afacerea dvs., departamentul plătibil al companiei dvs. va trimite o factură deschisă clientului care vă datorează bani.
Acum că clientul a primit factura deschisă, departamentul său de contabilitate se va asigura că factura este legitimă și exactă, folosind un proces de potrivire a facturilor.
Dacă factura deschisă arată vreo diferență, departamentul de contabilitate al clientului o trimite înapoi vânzătorului pentru examinare. Cu toate acestea, dacă nu există o neconcordanță în factura deschisă, aceasta trebuie plătită în intervalul de timp furnizat de vânzător.
În cazul în care factura nu este plătită în intervalul de timp convenit, vânzătorul poate sau nu percepe o taxă suplimentară clientului ca penalitate pentru întârzierea plății.
Vrei sa răzuiește datele din PDF documente, converti PDF în XML or automatizarea extragerii mesei? Vezi Nanonets Scraper PDF or analizator PDF a converti PDF-uri în baza de date intrări! Finalizează comanda API OCR, Automatizarea facturilor, Pașaport OCR, Soluție de automatizare AP, Chitanță OCR, Licență soluție OCR, sau începeți perioada de încercare gratuită făcând clic mai jos!
.cta-first-blue{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: #546fff; culoare albă; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; fundal:alb; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-second-black{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: alb; culoare: #333; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .cta-second-black:hover{ culoare:alb; fundal:#333; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .coloană1{ lățime min: 240px; max-width: potrivire-conținut; umplutura-dreapta: 4%; } .coloană2{ lățime minimă: 200px; max-width: potrivire-conținut; } .cta-main{ display: flex; }
Care este procesul de potrivire a facturilor?
Este un proces în care departamentul financiar al clientului potrivește detaliile de pe factura deschisă cu detaliile originale ale achiziției clientului.
Procesul automat de potrivire a facturilor asigură că nu există inconsecvențe între comanda de achiziție (PO) și factura deschisă. Include informații care se potrivesc, cum ar fi:
- Numele furnizorului
- Cod furnizor
- Cantitate
- Comandă de achiziție
- Suma cumpărată
- etc
Tipuri comune de facturi deschise
Există o gamă largă de tipuri diferite de facturi deschise. Unele pot fi comune, în timp ce altele ar trebui să fie tratate mai îndeaproape decât altele. Unele tipuri comune de facturi deschise sunt:
Plăți online în așteptare
Plățile online sunt în general generate printr-un procesator de plăți. Dacă plata nu se face prin contul bancar al cumpărătorului, aceasta intră în categoria plăți online în așteptare și este confirmată odată ce este plătită de client.
Aceste facturi sunt generate prin automatizarea facturii și nu necesită generarea manuală a facturii. Vom discuta despre automatizarea facturilor și beneficiile acesteia mai târziu în articol.
Plăți manuale, offline în așteptare
După cum sugerează și numele, plățile manuale offline în așteptare pot fi numerar, cecuri sau transferuri bancare blocate în faza de așteptare.
Spre deosebire de plățile online, plățile offline necesită actualizarea manuală a stării de plată a tranzacțiilor efectuate de client.
Bancnote
Facturile sunt facturi deschise care au depășit data scadentă. Un procesator de plăți va marca automat plata ca „retrasă” după data scadenței. Bill rămâne în sistem ca o factură deschisă până când este plătită de client.
De asemenea, plățile întârziate arată modul în care clienții gestionează plățile și ar putea avea probleme cu trimiterea plăților. Vânzătorul poate percepe suplimentar clientului ca penalizare.
Plăți eșuate
Cunoscute și sub denumirea de plăți incomplete, plățile eșuate sunt plăți care apar din cauza răspunderii clientului.
Plățile eșuate pot apărea din mai multe motive diferite, inclusiv detalii bancare incorecte ale clientului sau lipsa de fonduri suficiente în contul clientului.
Reduceri și taxe
Deși mulți vânzători ar putea percepe o taxă de penalizare din cauza întârzierii plății, unii oferă, de asemenea, reduceri clienților lor fideli pentru plățile la timp și cooperarea lor.
Penalitățile datorate plăților întârziate variază de obicei între 20 USD și 55 USD, iar unii furnizori pot oferi clienților o perioadă de grație pentru a efectua plățile. Creditorii sunt sfătuiți să nu perceapă o dobândă de 10% pe an ca penalizare pentru întârzierea plăților.
Reducerea anticipată înainte de primirea plății poate ajuta la motivarea clientului să efectueze plățile cât mai devreme posibil. Furnizorii care au probleme cu fluxul de numerar pot beneficia de plăți la timp, oferind oferte și reduceri atractive clienților.
Doriți să automatizați sarcinile manuale repetitive? Verificați software-ul nostru de procesare a documentelor bazat pe fluxul de lucru Nanonets. Extrageți date din facturi, cărți de identitate sau orice document pe pilot automat!
.cta-first-blue{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: #546fff; culoare albă; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; fundal:alb; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-second-black{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: alb; culoare: #333; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .cta-second-black:hover{ culoare:alb; fundal:#333; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .coloană1{ lățime min: 240px; max-width: potrivire-conținut; umplutura-dreapta: 4%; } .coloană2{ lățime minimă: 200px; max-width: potrivire-conținut; } .cta-main{ display: flex; }
Deschideți exemplu de factură
Să luăm un exemplu de platformă de stocare a facturilor, Quickbooks. Este o soluție de contabilitate bazată pe web utilizată la nivel global. Quickbooks oferă o modalitate cuprinzătoare de a vedea care dintre facturile dvs. sunt deschise (nu sunt încă plătite). Ajută companiile să-și mențină datele organizate.
Să vedem cum puteți obține un raport al facturilor deschise pe Quickbooks.
- Deschideți „meniul raport” din bara de meniu. După ce apare meniul derulant, faceți clic pe „clienți și creanțe”. Apoi faceți clic pe „facturi deschise”
- De asemenea, puteți sorta modul în care doriți să vedeți raportul. Filtrați datele în câmpul de dată sau puteți alege dintre diferite opțiuni din meniul „sortare”. Dacă nu doriți să sortați raportul, păstrați câmpul la setările „implicite”.
- Puteți vizualiza anumite facturi. De asemenea, puteți salva setările de sortare ale unei anumite facturi în cazul în care doriți să o vedeți din nou mai târziu.
- De asemenea, puteți imprima raportul. Faceți clic pe „printați” pentru a-l trimite la imprimantă sau exportați-l dacă doriți să îl vedeți în foaia dvs. Excel.
Acestea sunt câteva dintre opțiunile pe care le puteți face în Quickbooks pentru a vizualiza rapoartele de facturare deschise.
Provocarea facturilor deschise
Una dintre cele mai mari provocări ale facturilor deschise este să ai prea multe facturi deschise în același timp. Înseamnă că afacerea dvs. constă din atât de multe facturi care nu sunt încă plătite. Dacă aveți prea multe facturi deschise, puteți crea probleme de flux de numerar pentru afacerea dvs.
În plus, nu vă puteți plăti propriile plăți, ceea ce duce la încetarea proceselor de afaceri. Deși această problemă poate fi rezolvată prin apelarea la serviciile de reducere a facturilor, s-ar putea să nu fie la fel de eficientă pe termen lung.
Terțul este tras la răspundere pentru gestionarea facturilor deschise. Ele necesită un procent din profitul realizat pentru a te face să scapi de datoria neperformantă. Aceasta nu este o soluție benefică și pe termen lung, deoarece consumă un anumit procent din marjele dvs. de profit.
Doriți să utilizați automatizarea proceselor robotizate? Consultați software-ul de procesare a documentelor bazat pe fluxul de lucru Nanonets. Fără cod. Platformă fără probleme.
.cta-first-blue{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: #546fff; culoare albă; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; fundal:alb; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-second-black{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: alb; culoare: #333; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .cta-second-black:hover{ culoare:alb; fundal:#333; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .coloană1{ lățime min: 240px; max-width: potrivire-conținut; umplutura-dreapta: 4%; } .coloană2{ lățime minimă: 200px; max-width: potrivire-conținut; } .cta-main{ display: flex; }
De la factura deschisa la inchisa
Se spune că o factură deschisă este o factură închisă odată ce clientul a efectuat plata către vânzător. Ambele părți vor înregistra tranzacția finalizată, transformând-o într-o factură închisă.
Pentru client, plata este înregistrată ca credit în contul de plată. De asemenea, detaliile plății efectuate constau în general în numerele de factură și informațiile vânzătorilor.
În plus, acest lucru permite companiilor să fie pregătite pentru audituri și să înregistreze totul dacă există o problemă în procesele de plată. La sfârşitul vânzătorului, factura închisă este înregistrată ca un memoriu de plăţi efectuate de către clienţi.
Ambele părți au acum o evidență clară a plăților efectuate. Acum, factura deschisă este trecută la o factură închisă și va rămâne ca o înregistrare în sistem atât pentru vânzător, cât și pentru client.
Ce se întâmplă când se plătește o factură deschisă?
După cum sa menționat mai sus, odată ce ați primit plata pentru factura deschisă, puteți apoi să închideți factura. Când factura nu a fost plătită, se spunea că este o factură deschisă. Acum că plata a fost efectuată și vânzătorul a primit-o, factura deschisă este convertită într-o factură închisă.
Cum funcționează software-ul pentru factură deschisă?
Software-ul de facturare este un instrument de automatizare a facturilor. Acesta generează și trimite o factură deschisă clienților pentru serviciile și produsele prestate. Acest instrument creează automat facturi care includ detalii despre produse și servicii împreună cu detaliile de cost și le trimite cumpărătorului.
Simplu spus, software-ul de factură este conceput pentru acuratețe și automatizare. Dacă aveți o companie care trebuie să trimită facturi în mod regulat, automatizarea facturii vă poate ajuta să faceți față sarcinilor repetitive, asigurându-vă în același timp că acestea sunt realizate cu acuratețe și eficient.
Dacă lucrați cu facturi și chitanțe sau vă faceți griji cu privire la verificarea ID-ului, consultați Nanonets OCR online or Extractor de text PDF pentru a extrage text din documente PDF gratuit. Faceți clic mai jos pentru a afla mai multe despre Soluție de automatizare pentru întreprinderi Nanonets.
.cta-first-blue{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: #546fff; culoare albă; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; fundal:alb; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-second-black{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: alb; culoare: #333; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .cta-second-black:hover{ culoare:alb; fundal:#333; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .coloană1{ lățime min: 240px; max-width: potrivire-conținut; umplutura-dreapta: 4%; } .coloană2{ lățime minimă: 200px; max-width: potrivire-conținut; } .cta-main{ display: flex; }
Care sunt caracteristicile software-ului de facturare?
Software-ul de facturare are mai multe caracteristici diferite pentru automatizarea facturilor. Caracteristicile sale includ,
Deschideți crearea facturii
Vă permite să creați facturi deschise curate și profesionale. De asemenea, puteți personaliza aceste facturi pentru a se potrivi cu marca dvs.
Crearea înregistrărilor clienților
Crearea înregistrărilor este o parte esențială atunci când se generează facturi deschise. Instrumentele de facturare vă permit să faceți înregistrări legate de achizițiile și plățile clienților. Puteți stoca aceste înregistrări într-o bază de date echipată.
Prelucrarea cărților de credit
Acest sistem vă economisește timp prin facturarea promptă a cardurilor de credit.
Șabloane predefinite încorporate
Multe instrumente au șabloane încorporate pentru a vă face mai ușor să faceți facturi deschise. Trebuie doar să selectați șablonul dorit și să introduceți câmpurile.
Setări multiple pentru valută
Setările pentru mai multe monede ajută la gestionarea încasărilor, acceptarea plăților și gestionarea taxelor. Beneficiază companiile cu operațiuni globale.
Primiți/trimiteți informații
Puteți trimite și primi informații imediat datorită disponibilității unei baze de date ușor centralizate.
Facturi și rapoarte de plată
Un software bun de facturare minimizează necesitatea utilizării sistemelor externe pentru raportarea impozitelor. Puteți face facturi, plăți și rapoarte fiscale în cadrul sistemului.
Ce face software-ul de facturare?
Un software de facturare vă permite să efectuați următoarele procese cheie.
Creați și personalizați facturile
Software-ul pentru facturi vă permite să creați și să personalizați facturi deschise. Spre deosebire de facturarea tradițională, facturarea automată vă permite să utilizați șabloane încorporate pentru a genera o factură.
Facilitati facturarea si plata
Instrumentele de facturare au capacitatea de a procesa în mod convenabil facturarea și plățile. Vă permite să realizați un portal online în care clienții pot efectua direct plăți și le puteți procesa imediat ce sunt primite.
De asemenea, software-ul de facturare acceptă mai multe limbi și valute, ceea ce vă permite să acceptați valute străine.
Generați rapoarte
Instrumentele de facturare vă facilitează generarea de rapoarte și vă ajută să urmăriți și să monitorizați rapoartele facturilor deschise.
Doriți să automatizați sarcinile manuale repetitive? Economisiți timp, efort și bani sporind în același timp eficiența!
.cta-first-blue{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: #546fff; culoare albă; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; fundal:alb; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-second-black{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: alb; culoare: #333; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .cta-second-black:hover{ culoare:alb; fundal:#333; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .coloană1{ lățime min: 240px; max-width: potrivire-conținut; umplutura-dreapta: 4%; } .coloană2{ lățime minimă: 200px; max-width: potrivire-conținut; } .cta-main{ display: flex; }
Beneficiile automatizării facturii
Minimizați plățile ratate sau întârziate
Având soluția software potrivită, vă poate ajuta să minimizați plățile ratate sau întârziate, ținând evidența tuturor facturilor. Acesta monitorizează cu acuratețe și activ angajamentele dvs. de facturare, astfel încât plățile să nu fie ratate niciodată.
Menține o imagine profesională
O soluție de facturare bună și profesională vă poate ajuta să vă îmbunătățiți reputația. Majoritatea software-ului de facturare vă permite, de asemenea, să vă personalizați siglele și să îmbunătățiți alte modele pentru documentele de plată și facturile deschise. Vă va permite să aveți o abordare profesională între alți furnizori și clientul dvs.
Minimizați frauda și îmbunătățiți securitatea
Software-ul de facturare are, de asemenea, funcții de securitate pentru a asigura facturarea sigură la procesele de plată și pentru a vă proteja de fraude și hack-uri. Acesta este un mod mai sigur de a face facturi decât procesul manual.
Creați facturi mai rapid și mai precis
Spre deosebire de generarea manuală a facturilor, automatizarea facturii vă permite să creați facturi mai rapid și mai precis acolo unde trebuie să introduceți doar elementele variabile.
Generați facturi oriunde
Majoritatea software-ului de facturare online este conectat prin cloud computing și tehnologie bazată pe web, care vă permite să generați facturi din orice locație cu conexiune la internet.
Fericiți vânzătorii și furnizorii
Este esențial să stabiliți relații bune cu vânzătorii, furnizorii și alți contractori ca un bun simț al relațiilor de afaceri. Automatizarea facturilor vă permite să procesați facturile mai rapid, rezultând plăți rapide, îmbunătățind astfel relația generală dintre furnizori și clienți.
Flux de numerar precis
Cu automatizarea facturilor, puteți vedea un număr precis de fluxuri de numerar. Vă permite să vedeți unde sunt banii dvs., câți bani sunt stocați în conturi și cât a mai rămas. Nu este nevoie să aveți documentație manuală a fluxului de numerar.
Eliberați angajații
Când va exista un software de facturare pentru generarea de facturi deschise, acest lucru va reduce cu siguranță povara angajaților care se datorează generării manuale și tradiționale a facturilor. Nu este nevoie să petreceți ore întregi pentru a genera și potrivi detalii pe facturile deschise. Acest lucru va permite angajaților să petreacă timp cu altceva și să sporească productivitatea.
Facturile deschise sunt utile în termeni de afaceri, deoarece ne permit să avem o evidență a sumelor de plătit. Familiarizarea cu facturile deschise vă va ajuta să vă scanați rapid procesele pentru conturile plătibile. Acum știți ce sunt facturile deschise, cum funcționează acestea și ce rol joacă software-ul de facturare în generarea facturilor deschise.
Este timpul să investești în software de facturare pentru a genera facturi deschise fără erori, fără nicio bătaie de cap. Profitați de automatizarea conturilor plătibile.
var contentsTitle = „Cuprins”; // Setați-vă titlul aici, pentru a evita să faceți un titlu pentru acesta mai târziu var ToC = “
„+conținutTitlu+”
„; ToC += “
„; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Nanoneți API OCR și OCR online au multe interesante cazuri de utilizare tHat ar putea optimiza performanța afacerii dvs., economisi costuri și crește creșterea. Afla modul în care cazurile de utilizare ale Nanonets se pot aplica produsului dvs.
- '
- "
- &
- 10
- 2D
- 9
- a
- Despre Noi
- Cont
- Contabilitate
- precis
- act
- Suplimentar
- Anunţuri
- Avantaj
- TOATE
- permite
- printre
- sumă
- Sume
- analiză
- Aplică
- abordare
- articol
- atribute
- Auto
- automatizarea
- Automata
- în mod automat
- Automatizare
- disponibilitate
- fundal
- Bancă
- cont bancar
- deoarece
- deveni
- înainte
- fiind
- de mai jos
- beneficia
- Beneficiile
- între
- Cea mai mare
- Proiect de lege
- facturare
- Bancnote
- Bloca
- frontieră
- marca
- construit-in
- afaceri
- întreprinderi
- Carduri
- caz
- cazuri
- Bani gheata
- fluxul de numerar
- Categorii
- centralizat
- sigur
- contesta
- provocări
- Schimbare
- taxă
- Verificări
- Alege
- clientii
- închis
- Cloud
- cloud computing
- cod
- cum
- angajament
- Comun
- Companii
- cuprinzător
- tehnica de calcul
- legat
- Suport conectare
- Recipient
- conținut
- antreprenori
- cooperare
- Cheltuieli
- ar putea
- crea
- creează
- creaţie
- credit
- Carduri de credit
- CRM
- crucial
- Moneda
- Monedă
- client
- clienţii care
- personaliza
- de date
- Baza de date
- Datorie
- depinde de
- proiectat
- modele
- detalii
- diferenţă
- diferit
- dificil
- direct
- Reducere
- discuta
- Afişa
- documente
- fiecare
- Devreme
- Eficace
- în mod eficient
- efort
- element
- de angajați
- permite
- permite
- se încheie
- asigurare
- Intrați
- a intrat
- Afacere
- echipat
- mai ales
- esenţial
- eveniment
- tot
- exemplu
- Excel
- FAST
- mai repede
- DESCRIERE
- Domenii
- finanţa
- First
- debit
- următor
- străin
- formă
- formulare
- fraudă
- Gratuit
- încercare gratuită
- din
- funcţie
- Fondurile
- în general
- genera
- generată
- generator
- generaţie
- Caritate
- La nivel global
- bine
- bunuri
- Creștere
- ghida
- hacks
- manipula
- având în
- înălțime
- ajutor
- util
- ajută
- aici
- Cum
- Totuși
- HTTPS
- idee
- Identitate
- imediat
- îmbunătăţi
- îmbunătățirea
- include
- include
- Inclusiv
- index
- informații
- intrare
- integrare
- interes
- Internet
- problema
- probleme de
- IT
- JavaScript
- A pastra
- păstrare
- Cheie
- Cunoaște
- cunoscut
- Limbă
- conduce
- AFLAȚI
- Limitat
- LINK
- locaţie
- Lung
- pe termen lung
- loial
- făcut
- face
- FACE
- Efectuarea
- de conducere
- manual
- manual
- marca
- Meci
- potrivire
- mijloace
- menționat
- ar putea
- bani
- monitor
- monitoare
- Lună
- mai mult
- cele mai multe
- multiplu
- Navigare
- nevoilor
- număr
- numere
- oferi
- promoții
- Offline
- on-line
- plăți online
- deschide
- Operațiuni
- Optimizați
- Opţiuni
- comandă
- Organizat
- original
- Altele
- global
- propriu
- plătit
- parte
- parte
- Plătește
- plată
- procesator de plati
- plăți
- procent
- performanță
- perioadă
- fază
- piese
- platformă
- Joaca
- Punct
- Portal
- posibil
- Problemă
- proces
- Automatizarea procesului
- procese
- prelucrare
- procesor
- Produs
- productivitate
- Produse
- profesional
- Profit
- dovadă
- proteja
- furniza
- prevăzut
- furnizează
- furnizarea
- cumpărare
- cumparate
- achiziții
- împins
- repede
- radio
- gamă
- motive
- a primi
- primit
- record
- înregistrări
- redirecționa
- cu privire la
- regulat
- relaţii
- relaţie
- Relaţii
- rămâne
- înlocuiește
- raportează
- Rapoarte
- reputație
- necesita
- responsabilitate
- rezultând
- reveni
- revizuiască
- Robotic Process Automation
- Rol
- Alerga
- Said
- acelaşi
- Economisiți
- scanare
- sigur
- securitate
- sens
- serviciu
- Servicii
- set
- câteva
- Arăta
- singur
- mic
- So
- Software
- Soluție software
- solid
- soluţie
- unele
- ceva
- specific
- petrece
- Începe
- începe
- Stare
- stoca
- stil
- furnizori
- livra
- Sprijină
- sistem
- sisteme
- sarcini
- impozit
- Impozite
- Tehnologia
- şabloane
- termeni
- Prin
- timp
- interval de timp
- Titlu
- instrument
- Unelte
- urmări
- tradiţional
- tranzacție
- Tranzacții
- Transferuri
- tranziţie
- proces
- Tipuri
- tipic
- înţelege
- înţelegere
- Actualizează
- us
- utilizare
- valoare
- vânzător
- furnizori
- Verificare
- Vizualizare
- W
- bazat pe web
- Ce
- Ce este
- în timp ce
- OMS
- în
- fără
- Apartamente
- de lucru
- XML
- an
- Ta