Cu ani în urmă, furnizorii și cumpărătorii s-au aliniat la casele de licitații pentru a negocia, negociind personal pentru a găsi cel mai bun produs la cel mai bun preț (pentru ambele părți). Este de la sine înțeles că Internetul a ucis casa de licitații pentru solicitarea zilnică B2B, dar modelul a rămas. Deși negocierile au fost digitalizate și îndepărtate, majoritatea vânzătorilor și achizitorilor au fost supuși unui proces manual, condus de om. În ultimii zece ani, achizițiile au fost practic un sistem analogic gestionat digital.
Dar inteligența artificială (AI), învățarea automată (ML) și automatizarea schimbă acest cadru într-un mod la fel de dramatic precum trecerea de la blocul de licitație la un laptop. Se numeste și tind or e licitație, și schimbă modul în care companiile își gestionează ciclul de achiziții într-un mod care consumă mai puțin timp, este stresant și, în cele din urmă, este mai sigur în multe feluri pentru toate părțile.
Licitația electronică a revoluționat modul în care se descurcă întreprinderile procesele de achiziție până la plată. Este un proces digitizat, raționalizat și eficient care elimină necesitatea documentelor care consumă timp și sunt predispuse la erori.
Dar cum funcționează exact licitația electronică și ce beneficii oferă? Acesta este ceea ce vom explora în acest ghid ușor de înțeles. Să analizăm licitațiile electronice și beneficiile acestora și să discutăm cum să automatizăm procesul de licitație electronică.
Ce este licitația electronică?
Licitația electronică este un proces online pentru depunerea ofertelor și propunerilor pentru bunuri, servicii sau proiecte. Licitația electronică se referă la maximizarea eficienței și a transparenței în procesul de achiziție. Este o abordare digitalizată a aprovizionării care implică publicarea, invitarea, primirea și evaluarea ofertelor online.
După cum s-a menționat mai sus, eTendering este o tranziție completă de la o acțiune de achiziție moștenită (negociere live sau dus-întors prelungit) la un model online bazat pe inteligență artificială. În loc de un bloc de licitație, vânzătorii și cumpărătorii apelează la un intermediar care găzduiește sistemele de licitație electronică. Acesta este un punct important – adaptarea la noul model este simplă, având în vedere că nu trebuie să cumpărați și să instalați hardware scump sau să navigați în sisteme software complexe. În cele mai multe cazuri, experiența utilizatorului este așa cum v-ați aștepta de la orice tranzacție online.
Licitația electronică acoperă întregul ciclu de viață al unei licitații standard, dar este automatizată. Ne vom uita la modul în care funcționează licitația electronică într-un moment, dar, pe scurt, partea care achiziționează trimite documentația standard, iar platforma de licitație electronică lucrează în culise pentru a căsători furnizori corespunzători și calificați cu acel cumpărător. satisfacând în același timp spectrul de documente și cerințe de conformitate.
Cum funcționează e-Tendering?
E-Tendering permite ofertanții să trimită informații ca răspuns la o cerere de propunere (RFP) la un termen stabilit. Implica generarea, schimbul de documente cu semnături electronice și mesagerie, și evaluarea furnizorilor pentru oportunitatea de achiziție.
Atunci când solicită oferte prin intermediul unei platforme de licitație electronică, un achizitor emite o cerere standard de ofertă/cotație (RFP/RFQ), o invitație la licitație (ITT) sau un anunț de invitare la licitație (NIT). În plus, un avocat poate preselege solicitanții prin includerea unui chestionar înainte de interviu și poate exclude adesea anumite atribute dacă platforma de achiziții online permite acest lucru.
În continuare, licitația online facilitează screening-ul și implicarea. Angajații din Achiziții pot săpa documentația, să efectueze diligență asupra potențialului furnizor direct de pe platformă și să contacteze furnizorii pentru discuții ulterioare. Zilele de săpat prin fire de e-mail și atașamente pentru a găsi un anumit punct de date au trecut, ca întreg ciclul de viață al achizițiilor locuiește într-un singur hub centralizat.
De asemenea, platformele de licitație electronică sau de licitație online le permit recenzenților să „rack and stack” vânzătorii în funcție de diligența lor și de ceea ce oferă fiecare furnizor. Acest lucru ajută la crearea unei liste scurte unice pentru a compara cu ușurință opțiunile sau a trimite lanțul către liderii seniori pentru aprobarea finală.
În cele din urmă, cu multe platforme de licitație online, odată ce partea care achiziționează dorește să apese declanșatorul unui anumit furnizor, procesul se declanșează automat după aprobare. Aceasta include trimiterea sau confirmarea termenilor finali pre-negociați împreună cu documentația finală necesară pentru conformitate și gestionarea înregistrărilor.
e-Tendering în lumea reală
Licitațiile web se desfășoară în mare parte la cele mai înalte niveluri, adică de la întreprindere la guvern (B2G) și de la întreprindere la întreprindere (B2B). Adesea mari și în mod inerent birocratice datorită domeniului lor de aplicare, aceste entități au de obicei cele mai mari fricțiuni atunci când gestionează achizițiile și licitarea. În acest scop, licitația online este un schimbător de joc pentru aceste operațiuni la scară largă.
Licitație web B2G
Guvernele globale se orientează din ce în ce mai mult către platformele electronice de licitație pentru a gestiona solicitarea de oferte. Întrucât preocupările de reglementare și juridice sunt esențiale pentru achizițiile guvernamentale, păstrarea ciclului de viață a achizițiilor pe o platformă centralizată, accesibilă și bine documentată anulează multe dintre durerile de cap asociate cu sistemele de licitare vechi. De asemenea, o concentrare constantă asupra eficienței costurilor înseamnă că eTendering este o alegere principală pentru a reduce risipa de hârtie, alături de nenumărate ore de muncă economisite ale angajaților.
Deși platformele de licitații electronice și-au extins domeniul și acoperirea în ultimii ani, ele au fost esențiale pentru contractarea guvernamentală de mai bine de un deceniu. Încă din 2007, oficialii londonezi au folosit serviciile eTendering pentru a solicita oferte pentru peste 2,000 de contracte de muncă pentru a pregăti și sprijini Jocurile Olimpice 2012.
În acest caz, platforma a ținut antreprenorii de construcții și vânzătorii la curent cu contractele actuale și viitoare, pentru a le permite să se poziționeze cel mai bine pentru o ofertă competitivă. În același timp, procesul le-a salvat oficialilor londonezi nenumărate ore prin consolidarea întregului proces care acoperă mii de contracte într-un singur sistem sursă. Mișcarea a impus, de asemenea, conformitatea și a asigurat o păstrare exactă a evidenței, care rămâne auditabilă în prezent, protejând achizitorii de litigii sau alte preocupări asociate cu licitarea contractelor extrem de competitive.
Licitație online B2B
Thermo Fisher Scientific, o companie mare din SUA care furnizează o gamă largă de dispozitive de asistență medicală și de cercetare științifică, este un utilizator de pionier în spațiul de licitații electronice B2B. Compania a publicat a studiu de caz subliniind modul în care tranziția la un model de achiziții digitale a revoluționat efectiv B2B de achiziții publice sisteme si procese. Folosirea tehnologiei emergente le permite clienților Thermo Fisher să lupte cu cele mai mari probleme: fluxul de comenzi de achiziție nesincronizat și procese laborioase de aprobare. Folosind noua platformă:
1. Utilizatorii au răsfoit în siguranță catalogul online Thermo Fisher, adăugând articole în coșul lor.
2. Echipele de comandă au trimis apoi coșul către conducere pentru aprobare.
3. Conducerea a transmis o comandă electronică de cumpărare prin sistem odată ce a fost aprobată.
4. Pe tot parcursul procesului, factorii de decizie din întreaga întreprindere au avut vizibilitate, păstrând în același timp înregistrări exacte pentru utilizare ulterioară.
În timp ce acest model se aliniază mai mult cu „procurarea și plata” decât licitația electronică, procesele și sistemele sunt comparabile. În acest caz, achizitorul solicită un singur furnizor (Thermo Fisher). Extindeți doar puțin domeniul de aplicare la mai mulți furnizori găzduiți pe o platformă de achiziții terță parte, iar efectul licitației web este clar. În acest ipotetic:
1. Partea contractantă depune o cerere de ofertă pe platforma de licitație electronică a terților.
2. Furnizorii, inclusiv Thermo Fisher și concurenții, își trimit propunerile împreună cu un catalog digital sau o fișă de inventar.
3. Angajații din Achiziții răsfoiesc fiecare oportunitate, restrângând selecția acesteia la o listă scurtă pentru aprobare înainte de a lua o decizie finală.
În acest caz, licitația web oferă același beneficiu ca și „procura si plateste” platforma Thermo Fisher dezvoltată, cu un beneficiu esențial: în loc să se bazeze pe furnizori cu o singură sursă, cumpărătorul ar fi putut crea o atmosferă competitivă de licitație, asigurându-se că obține cel mai bun produs la cel mai mic preț, alături de orice alte prevederi pe care le dorea achizitorul (post -suport de cumpărare, flux de comenzi recurente etc.).
Beneficiile e-Tendering
În timp ce exemplul nostru Thermo Fisher a evidențiat unele beneficii granulare pentru echipele de achiziții, beneficiile strategice la nivel de întreprindere ies în evidență pe platformele electronice de licitație – beneficiind utilizatorii la nivel de echipă, simplificând în același timp lucrurile din perspectivă managerială:
- Economii: un avantaj principal al eTendering este că veți reduce costurile cu forța de muncă alături de costurile materiale asociate achizițiilor analogice.
- Perspectivă mai bună: prin evaluarea fiecărui furnizor în funcție de meritele sale într-un ecosistem în buclă închisă, puteți evalua cu ușurință punctele forte relative ale fiecărui ofertant în comparație unul cu celălalt, mai degrabă decât să analizați în mod discret propunerile manual.
- Documentare și transparență: întrucât întregul proces trăiește în cadrul platformei, toată lumea este pe aceeași pagină în ceea ce privește domeniul de aplicare și calificările. Toată documentația rămâne stocată în cadrul digital pe termen nelimitat sau găzduită local după achiziție pentru a satisface cerințele reglementărilor. În plus, deși este neobișnuită, menținerea înregistrărilor prin intermediul platformelor de licitație electronică sau de licitație online ajută la atenuarea și remedierea fraudă de vânzător când apare.
Provocări în e-Tendering
Desigur, ca și în cazul oricărei tehnologii noi sau emergente, blocajele și frecarea sunt inevitabile. De asemenea, dincolo de simpla adoptare și integrare a tehnologiei, utilizatorii vor descoperi probabil că licitația electronică are unele provocări în comparație cu procesele vechi:
- Curbă de învățare: deși majoritatea platformelor de achiziții care oferă servicii de licitație electronică sau de licitație electronică sunt intuitive și ușoare pentru nativii digitali, va trebui totuși să vă integrați angajații pentru a vă asigura că folosesc pe deplin serviciul și utilizează sistemul în mod corespunzător.
- Lucru inițial mai mare pentru furnizori: în funcție de specificațiile cumpărătorului, este posibil ca vânzătorii să fie nevoiți să completeze mai multe documente de pre-screening sau depunerea documentelor decât se aștepta altfel.
- Restricții unice de sumă licitată: unii vânzători oferă structuri de preț inovatoare dincolo de o ofertă de bază cu preț fix. În aceste cazuri, este posibil ca platformele eTendering să nu faciliteze această oportunitate de stabilire a prețurilor, deoarece nu este ușor de comparat cu alți ofertanți.
Concluzie
Licitația electronică există de ceva vreme, dar dezvoltările AI și automatizării au dus industria în viteză maximă în ultimii doi ani. eTendering ameliorează problemele dificile asociate în mod obișnuit cu achizițiile vechi și ajută atât vânzătorii, cât și cumpărătorii să-și maximizeze oportunitățile și să asigure cel mai avantajos contract, potrivit sarcinii în cauză.
În cadrul contractelor guvernamentale, în special, ponderea crescândă a cerințelor birocratice și de reglementare este ridicată prin valorificarea platformelor de licitație electronică. În loc să cerceteze o mulțime de documente ale ofertanților pentru a valida eligibilitatea înainte de a evalua oferta, platformele eTendering pre-evaluează în funcție de parametrii cumpărătorului. Și, deoarece toată documentația este găzduită pe perpetuitate (dacă este asigurată de platformă), cumpărătorii pot fi liniștiți știind că au un traseu de hârtie transparent și accesibil.
- Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
- PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
- Sursa: https://nanonets.com/blog/e-tendering/
- :are
- :este
- :nu
- $UP
- 000
- 1
- 2024
- a
- Despre Noi
- mai sus
- accesibil
- Conform
- precis
- peste
- Acțiune
- adaptare
- adăugare
- Adoptarea
- După
- în urmă
- AI
- AI-alimentat
- Se aliniază
- deopotrivă
- TOATE
- permite
- pe langa
- de asemenea
- an
- analog
- analiza
- și
- O alta
- Orice
- solicitanții
- abordare
- adecvat
- aprobare
- aprobat
- SUNT
- în jurul
- artificial
- inteligență artificială
- Inteligența artificială (AI)
- AS
- evalua
- evaluarea
- asociate
- asigurat
- At
- Atmosfera
- atribute
- Licitaţie
- audibilă
- automatizarea
- Automata
- în mod automat
- Automatizare
- B2B
- înapoi
- de bază
- Pe scurt
- fost
- înainte
- în spatele
- în spatele scenelor
- benefică
- beneficia
- beneficiind
- Beneficiile
- CEL MAI BUN
- Dincolo de
- ofertă
- Cea mai mare
- Bloca
- Blocuri
- atât
- ambele părți
- birocratic
- întreprinderi
- dar
- cumpăra
- CUMPĂRĂTOR..
- cumpărători
- by
- denumit
- CAN
- caz
- cazuri
- catalog
- centralizat
- sigur
- lanţ
- provocări
- schimbarea
- alegere
- alegeri
- clar
- în mod obișnuit
- Companii
- companie
- comparabil
- comparaţie
- comparație
- competitiv
- concurenți
- Completă
- complex
- conformitate
- preocupările
- concluzie
- luand in considerare
- consolidarea
- constant
- construcţie
- contactați-ne
- contract
- contractant
- antreprenori
- contracte
- A costat
- Cheltuieli
- ar putea
- Curs
- Covers
- crea
- a creat
- Curent
- curba
- clienţii care
- de date
- Zi
- Termenul limită
- afacere
- deceniu
- decizie
- factorii de decizie
- definiție
- se îngropa
- cererile
- În funcție
- dezvoltat
- evoluții
- Dispozitive
- SĂPA
- digital
- digital
- digitalizate
- diligență
- direct
- discuta
- discuţie
- îndepărtat
- document
- documentaţie
- face
- făcut
- Dont
- dramatic
- două
- e
- fiecare
- cu ușurință
- uşor
- ecosistem
- efect
- în mod eficient
- eficiență
- eficient
- Electronic
- eligibilitate
- elimină
- Angajat
- de angajați
- capăt
- angajament
- asigura
- asigurat
- asigurare
- Afacere
- la nivel de întreprindere
- Întreg
- entități
- etc
- evaluarea
- de fiecare zi
- toată lumea
- exact
- exemplu
- schimbând
- Extinde
- extins
- aștepta
- de aşteptat
- experienţă
- explora
- facilita
- facilitează
- departe
- luptă
- final
- Găsi
- debit
- Concentra
- Pentru
- Cadru
- frecare
- din
- Complet
- complet
- mai mult
- În plus
- viitor
- joc schimbător
- Gear
- Merge
- plecat
- bunuri
- am
- Guvern
- guvernele
- granular
- cea mai mare
- ghida
- HAD
- mână
- manipula
- Piese metalice
- Avea
- dureri de cap
- de asistență medicală
- ajută
- Înalt
- cea mai mare
- Evidențiat
- subliniind
- extrem de
- găzduit
- găzduire
- ORE
- casă
- case
- Cum
- Cum Pentru a
- http
- HTTPS
- Butuc
- i
- if
- important
- in
- include
- Inclusiv
- crescând
- tot mai mult
- industrie
- inevitabil
- informații
- în mod inerent
- inovatoare
- perspective
- instala
- in schimb
- integrarea
- Inteligență
- Internet
- în
- intuitiv
- inventar
- invitație
- îmbietor
- implică
- ISN
- probleme de
- IT
- articole
- ESTE
- păstrare
- ținut
- Cheie
- Cunoaștere
- muncă
- laptop
- mare
- pe scară largă
- în mare măsură
- mai tarziu
- Liderii
- învăţare
- Moştenire
- Legal
- mai puțin
- lăsa
- Permite
- Nivel
- nivelurile de
- Pârghie
- efectului de pârghie
- ciclu de viață
- Ridicat
- ca
- Probabil
- căptușită
- litigiu
- trăi
- Locuiește
- ll
- la nivel local
- Londra
- Uite
- cel mai mic
- maşină
- masina de învățare
- Mentine
- Efectuarea
- administra
- gestionate
- administrare
- de conducere
- de conducere
- manual
- manual
- multe
- material
- Maximaliza
- maximizarea
- Mai..
- mijloace
- merite
- diminua
- ML
- model
- moment
- mai mult
- cele mai multe
- muta
- multiplu
- reciproc
- Navigaţi
- necesar
- Nevoie
- negocieri
- Nou
- Platforma nouă
- Înștiințare..
- coajă de nucă
- of
- oferi
- oferind
- promoții
- Oficialii
- de multe ori
- on
- bord
- dată
- ONE
- on-line
- afară
- pe
- Operațiuni
- Oportunităţi
- Oportunitate
- or
- comandă
- Altele
- in caz contrar
- al nostru
- afară
- peste
- pagină
- Durere
- Hârtie
- documente
- parametrii
- Suprem
- special
- petreceri
- parte
- trecut
- Patch-uri
- persoană
- perspectivă
- pionierat
- pivot
- platformă
- Platforme
- Plato
- Informații despre date Platon
- PlatoData
- Punct
- puncte
- poziţie
- potenţial
- Pregăti
- preţ
- de stabilire a prețurilor
- primar
- Prim
- proces
- procese
- de achiziții publice
- Produs
- Proiecte
- cum se cuvine
- propunere
- propuneri
- publicat
- Editare
- cumpărare
- comanda de cumparare
- împins
- calificări
- calificat
- gamă
- mai degraba
- ajunge
- real
- primire
- recent
- record
- înregistrări
- recurente
- reduce
- referință
- cu privire la
- autoritățile de reglementare
- relativ
- bazându-se
- a ramas
- rămășițe
- solicita
- Cerinţe
- cercetare
- răspuns
- REST
- restricții
- revoluționat
- Alerga
- s
- mai sigur
- acelaşi
- salvate
- Economie
- spunând
- scene
- ştiinţific
- domeniu
- screening-ul
- sigur
- în siguranță,
- selecţie
- trimite
- trimitere
- senior
- serviciu
- Servicii
- set
- coală
- SCHIMBARE
- simplu
- simplificarea
- pur şi simplu
- întrucât
- singur
- Software
- solicitare
- unele
- Sursă
- Sourcing
- Spaţiu
- tensiune
- specific
- Specificaţii
- Spectru
- stand
- standard
- Încă
- stocate
- Strategic
- raționalizate
- puncte forte
- structurile
- poticnire
- supunere
- prezenta
- prezentat
- furnizori
- furnizarea
- a sustine
- sistem
- sisteme
- Sarcină
- echipă
- echipe
- tech
- zece
- Ofertă
- termeni
- decât
- acea
- lor
- Lor
- se
- apoi
- Acestea
- ei
- lucruri
- terț
- acest
- deşi?
- mii
- Prin
- de-a lungul
- timp
- consumă timp
- la
- astăzi
- traseu
- tranzacție
- tranziţie
- tranziția
- Transparență
- transparent
- declanşa
- Două
- tipic
- în cele din urmă
- neobișnuit
- a suferit
- pe
- us
- utilizare
- utilizat
- Utilizator
- Experiența de utilizare
- utilizatorii
- folosind
- VALIDA
- vânzător
- furnizori
- vizibilitate
- dorit
- vrea
- Deșeuri
- Cale..
- modalități de
- we
- web
- WebP
- greutate
- au fost
- Ce
- Ce este
- indiferent de
- Roată
- cand
- în timp ce
- voi
- cu
- în
- fără
- Apartamente
- fabrică
- ani
- Tu
- Ta
- zephyrnet