Данные — один из самых ценных товаров вашего бизнеса, но они представляют собой ряд уникальных проблем. Слишком часто мы собираем и храним гораздо больше данных, чем можем реально использовать или эффективно управлять. Обычно это называется трубопровод и описывает, когда хранилище данных работает независимо от всей экосистемы или иным образом изолировано.
В связи с этим понимание того, как интегрировать ваши многочисленные источники данных в единое и полезное целое, является первым шагом к повышению операционной эффективности и использованию этих данных в полной мере. Плоский файл интеграции. и Интеграция API являются основным средством достижения этой цели для бизнеса сегодня, и каждый из них предлагает ряд преимуществ и недостатков в зависимости от ваших потребностей.
Например, интеграция API, как правило, лучше всего подходит для оперативного, конкретного и дискретного извлечения данных, тогда как передача плоских файлов превосходно подходит для пакетной передачи больших объемов данных. Однако, чтобы понять, какая интеграция данных лучше всего подходит для вашей организации, вам необходимо понять множество нюансов, разделяющих их.
Что такое интеграция плоских файлов?
Плоский файл — это отдельный файл, обычно в формате CSV или TXT, который объединяет и консолидирует базу данных или набор данных. Если вы когда-либо копались в системных файлах вашей ERP-системы, вы могли найти файлы TXT или CSV, которые при открытии представляли собой строки или строки символов и текста с несколькими узнаваемыми ключевыми словами, связанными с их функциями, например, имена учетных записей клиентов. , вперемешку.
Когда вы используете интеграцию плоских файлов, ваши исходные данные, например перенос кредиторской задолженности информация из вашего программного обеспечения для автоматизации точек доступа — в вашу ERP берется этот отдельный файл и загружается весь набор в виде пакета. Например, утром банк может создать простой файл, состоящий из ночных операций. EFT-переводыи загрузить их на свою платформу обработки платежей для выполнения.
Этот пример подчеркивает ключевое отличие при использовании интеграции плоских файлов: хотя этот процесс не обязательно должен выполняться вручную, он никогда не выполняется в реальном времени. Вместо этого в повторяющихся или итеративных точках данные будут агрегироваться, стандартизироваться в формате плоского файла, а затем загружаться в соответствующую базу данных или приложение для хранения, использования или выполнения.
Как работает интеграция плоских файлов?
После объединения данных в простой файл вы обычно используете один из двух методов загрузки в зависимости от вашего уровня цифровой безопасности. Первый, протокол передачи файлов (FTP), представляет собой прямой канал передачи данных между двумя базами данных, при котором вы соединяете их, загружаете файл на принимающий сервер, а затем загружаете его с того же сервера для использования. FTP можно использовать в автономном режиме, но он не всегда настолько безопасен, как того требуют некоторые протоколы.
Если этого требуют требования цифровой безопасности, вы также можете использовать Безопасно FTP или SFTP. SFTP действует по тем же путям, что и стандартный FTP, но использует шифрование для защиты данных во время передачи. SFTP является стандартным, когда существует риск личной или конфиденциальной информации, независимо от того, находится ли она под угрозой. HIPAA, финансовые счета или данные клиента/клиента.
Что такое интеграция API?
Чтобы понять, как работает интеграция API, нам нужно знать, что такое API. is и как оно работает. API означает интерфейс прикладного программирования. API — это что-то вроде сенсорной цифровой подложки, на которой работает платформа или программное обеспечение. API-интерфейсы позволяют двум разрозненным, не связанным друг с другом платформам обмениваться данными практически в реальном времени через облачный канал передачи данных.
Снова используя банковский пример, когда вы сегодня подключаете личные банковские счета, вас часто будут просить использовать такую услугу, как Plaid, для аутентификации владения, а не устаревшие методы ручного ввода номеров счета и маршрутизации, а затем ожидания прохождения пробных депозитов для Проверка. В этих случаях Plaid и подобные приложения используют API для прямого подключения к вашему банковскому учреждению и подтверждения права собственности без особого ожидания.
Как работает API-интеграция?
Когда вы используете интеграцию API, вы создаете немедленную цифровую ссылку для обмена конкретными данными, а не создаете пакет данных для массовой передачи, как мы это делали при интеграции на основе файлов. Поскольку инструменты SaaS доминируют в цифровой экосистеме, API все чаще используются для выполнения функций цифрового «бэк-офиса». Например, типичный магазин электронной коммерции может использовать API для подключения множества способов оплаты, включая кредитные карты и криптовалюту, к своему Полосатый аккаунт, а затем снова используйте API для передачи информации о транзакциях в бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks.
Обратите внимание, что в этом случае конечный пользователь может даже не знать, что использует интеграцию API. Все чаще эти приложения, ориентированные на клиента, просто обеспечивают немедленную передачу данных, при этом клиенту не требуются навыки программирования. Интеграция API — это реальный механизм и инфраструктура, обеспечивающие передачу данных за кулисами.
Если вы достаточно крупная организация, которая ищет Платформы интеграции API с поддержкой APоднако вы, вероятно, понимаете, как концептуально работает интеграция API и ее преимущества по сравнению с интеграцией на основе файлов.
В чем разница между интеграцией плоских файлов и API?
Сопоставление плоских файлов FTP и API не является стандартным бинарным решением «X лучше, чем Y». Вместо этого баланс между API и FTP зависит от того, какие операционные потребности определяют ваш процесс принятия решений и как вы ожидаете изменения этих потребностей. Вот как они складываются в некоторых наиболее распространенных категориях вариантов использования:
FTP против API: сложность данных
Плоских файлов будет достаточно, если вы управляете несколькими базовыми транзакциями или пользовательскими журналами. Но как только вы начнете совмещать требования аутентификации, потребности в безопасности, выходящие за рамки шифрования SFTP, и, как правило, более сложные требования к данным, API станет вашим лучшим выбором. Победитель: API
API против FTP: возможность чтения/редактирования без посторонней помощи
Взаимодействие API происходит в очень сложной цифровой среде, что делает то, что «под капотом», практически непонятным для непрофессионала. Однако плоские файлы легко читаются и редактируются с помощью стандартных программ чтения файлов, таких как Excel, и небольшого опыта или обучения. Победитель: Плоские файлы
API против плоского файла: обработка данных
При использовании плоских файлов каждая строка анализируется, оценивается и обрабатывается в цифровом виде отдельно и последовательно. API предлагают прямой и заранее определенный обмен доступом к данным. Победитель: API
Плоский файл против API: удобство использования
Если вы просто используете API через хорошо разработанный пользовательский интерфейс, это так же просто, как и большинство взаимодействий с приложениями или программным обеспечением. Однако если вам придется заглянуть под капот, ожидайте, что вы уйдете в недоумении, если только у вас нет глубокого опыта в программировании и кодировании. Хотя обмен данными по FTP требует более крутой кривой обучения, технология достаточно проста, чтобы позволить любому выполнять действия после небольшой подготовки. Победитель: Галстук
SFTP против API: интеграция экосистемы
API способны связывать вместе различные платформы и программные сервисы – при условии, что они предлагают интеграцию API. С другой стороны, обмен данными в виде плоских файлов через FTP или SFTP практически универсален между различными платформами и оборудованием. Победитель: Tie
API против плоского файла: масштаб
API-интерфейсы могут обрабатывать большие нагрузки данных, происходящие одновременно, но используемый сторонний API может ограничивать использование определенного количества взаимодействий API (так называемых вызовов API) в день или может взимать плату за вызов. Это может оказаться непомерно трудным, если вы планируете ежедневно обмениваться большими объемами данных. Плоские файлы могут обрабатывать довольно большие объемы данных, при этом скорость передачи определяется возможностями оборудования больше, чем любым другим фактором. Победитель: Галстук
API против FTP: задержка
Поскольку плоские файлы объединяют существующие данные, они загружаются или обрабатываются пакетами по повторяющемуся или итеративному графику. API работают (почти) в режиме реального времени, с ограничениями по затратам, если ваш бюджет не может поддерживать постоянные вызовы API. Интеграция API может даже обеспечить возможность работы в режиме реального времени. поддержка обмена сообщениями – если это поддерживается вашей маркетинговой стратегией. В данном случае это зависит от того, цените ли вы оптимизацию затрат или своевременность. Победитель: Это зависит
FTP против API: управление ошибками
Поскольку FTP и SFTP с плоскими файлами являются прямыми связями, управляемыми единым агрегатом данных, ошибки обычно приходится исследовать и исправлять вручную. API обычно имеют автоматическую идентификацию ошибок и уведомление через пользовательский интерфейс. Победитель: API
SFTP против API: безопасность
При правильном использовании SFTP безопасен. достаточно для большинства применений. Но в целом API предлагает более широкий доступ к инструментам безопасности широкого спектра угроз, таким как требования авторизации и аутентификации. Победитель: API
Когда интегрироваться через API, а когда использовать плоский файл
Несмотря на то, что мы назначили бинарный победитель/проигравший в очном противостоянии API против FTP поломка, настоящий ответ на «Что лучше — интеграция с плоскими файлами или API?» зависит от ваших конкретных потребностей. Например, одна группа бухгалтеров, разрабатывающая интеграцию данных для автоматизированных систем кредиторской задолженности, могла бы уделить приоритетное внимание управлению денежными потоками и тщательным процессам оплаты – в этом случае они, вероятно, будут хорошо группировать счета через FTP в виде неструктурированных файлов на регулярной основе где-то в пределах сети-30. окно. С другой стороны, если команда счет поставщика Используя разнообразные программные платформы, лучше всего, вероятно, подключить свою систему бухгалтерского программного обеспечения к поставщикам через интеграцию API.
Вот несколько дополнительных соображений, которые следует учитывать при определении того, является ли интеграция на основе файлов лучше, чем интеграция API для вашего бизнеса:
Как используются данные?
Если вы регулярно публикуете транзакции, особенно их большое количество, без необходимости постоянного и немедленного обмена данными, то интеграция плоских файлов — лучший вариант. Это особенно верно, если ваши требования к обмену данными касаются исключительно механизмов бэк-офиса, а не взаимодействия с клиентами. Клиентов банка не волнует, как транзакции публикуются посредством загрузки неструктурированных файлов, но их будет волновать, если им придется взаимодействовать с CSV-файлом всякий раз, когда они захотят совершить покупку в вашем магазине электронной коммерции. В последнем случае предпочтителен API, а также любой другой интерфейс, ориентированный на клиента, с требованиями реального времени.
Если ваша компания использует множество аппаратных стеков и платформ, то оба решения могут помочь агрегировать и «разогревать» ваши данные для получения ценной информации и аналитики. В этом случае предостережение заключается в том, что ваши платформы должны предлагать интеграцию API. Если нет, то интеграция на основе файлов является единственным вариантом.
Аналогично, если задержка вызывает беспокойство и вам нужны обновления в режиме реального времени, лучшим решением будет API.
Насколько рассредоточена ваша организация?
Хотя FTP может работать на больших расстояниях, его скорость по своей сути ограничена аппаратным обеспечением. И хотя вы можете выполнить FTP в автономном режиме локально, это не вариант для удаленной передачи. API, с другой стороны, основаны на облаке и лучше подходят для широкого обмена данными в нескольких географических точках.
Насколько глубок ваш набор данных?
Если вы пытаетесь манипулировать огромными объемами данных, которые охватывают несколько вариантов выбора, например, полный диапазон AP автоматизация входные данные, то обычно лучше использовать простой файл, поскольку все данные агрегируются в один источник. Для сравнения, интеграция API является более детальной и потребует большего пользовательского ввода для получения того же количества данных, которыми обмениваются за один сеанс через простой файл.
Заключение
Помните, что оценка интеграции неструктурированных файлов и интеграции API не является бинарным решением. На практике вы, скорее всего, захотите использовать и то, и другое в ходе своих операционных инициатив. Например, ваша бухгалтерская группа может использовать интеграцию плоских файлов для управления кредиторской задолженностью, а также использовать интеграцию API для синхронизации кредитных карт вашей компании с бухгалтерским программным обеспечением для управления счета расходов.
Но знание разницы между ними и того, какие варианты использования лучше всего подходят для каждого метода, влияет на принятие решений, поэтому сотрудничество с профессионалами в области данных для достижения ваших стратегических целей в области данных обычно является безопасным выбором.
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
- ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
- ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
- Источник: https://nanonets.com/blog/flat-file-integration-vs-api/
- :имеет
- :является
- :нет
- $UP
- a
- в состоянии
- доступ
- Учетная запись
- Бухгалтерский учет
- Учетные записи
- кредиторская задолженность
- через
- действия
- акты
- фактического соединения
- дополнительный
- После
- снова
- совокупный
- сводные показатели
- вдоль
- причислены
- всегда
- an
- аналитика
- и
- и инфраструктура
- ответ
- предвидеть
- любой
- кто угодно
- автоматизация приложений
- API
- API
- приложение
- появившийся
- отношение
- Применение
- Приложения
- МЫ
- около
- AS
- оценивается
- назначенный
- At
- проверять подлинность
- Аутентификация
- разрешение
- Автоматизированный
- автоматизация
- знать
- прочь
- Балансировка
- Банка
- банковские счета
- Банковское дело
- основной
- основа
- дозирующий
- BE
- , так как:
- за
- за кулисами
- ниже
- Преимущества
- ЛУЧШЕЕ
- Ставка
- Лучшая
- между
- Beyond
- Немного
- изоферменты печени
- Breakdown
- бюджет
- бизнес
- бизнес
- но
- купить
- by
- призывают
- под названием
- Объявления
- CAN
- глава
- возможности
- Карты
- заботится
- случаев
- случаев
- Наличный расчёт
- денежный поток
- категории
- определенный
- проблемы
- символы
- заряд
- клиент
- Кодирование
- ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫЙ
- собирать
- Сырьевые товары
- Общий
- общаться
- Компания
- сравненный
- сравнение
- комплекс
- Концептуально
- Беспокойство
- заключение
- Свяжитесь
- Соединительный
- соображения
- Состоящий из
- консолидирует
- консолидации
- постоянная
- Цена
- "Курс"
- Создайте
- кредит
- Кредитные карты
- крипто-
- кривая
- клиент
- Клиенты
- ежедневно
- данным
- доступ к данным
- Обмен данными
- набор данных
- База данных
- базы данных
- решение
- Принятие решений
- глубоко
- в зависимости
- зависит
- депозиты
- описывает
- определения
- развивающийся
- диктовать
- диктовали
- DID
- разница
- Различия
- различный
- Интернет
- цифровая экосистема
- цифровой
- направлять
- непосредственно
- безрассудство
- рассеянный
- различие
- Разное
- приносит
- не
- дело
- Господствовать
- сделанный
- Dont
- скачать
- рисовать
- недостатки
- управлять
- управляемый
- диски
- вождение
- каждый
- легко
- электронной коммерции
- экосистема
- фактически
- затрат
- шифрование
- конец
- достаточно
- Весь
- цельность
- Окружающая среда
- ERP
- ошибка
- ошибки
- особенно
- оценки
- Даже
- НИКОГДА
- пример
- Excel
- обмена
- обмен
- выполнять
- выполненный
- выполнение
- существующий
- ожидать
- опыт
- фактор
- достаточно
- далеко
- Файл
- Файлы
- финансовый
- конец
- Во-первых,
- фиксированной
- плоский
- кувырок
- поток
- Что касается
- формат
- найденный
- от
- полный
- функция
- Функции
- в общем
- порождать
- географический
- Go
- Цели
- зернистый
- большой
- инструкция
- было
- рука
- горсть
- обрабатывать
- Аппаратные средства
- Есть
- помощь
- основной момент
- капот
- Как
- How To
- HTTPS
- Идентификация
- if
- немедленная
- улучшение
- in
- В том числе
- непостижимый
- все больше и больше
- самостоятельно
- информация
- Инфраструктура
- по существу
- инициативы
- вход
- затраты
- понимание
- вместо
- учреждение
- интегрировать
- интеграции.
- интеграций
- взаимодействовать
- взаимодействие
- Интерфейс
- в
- счета-фактуры
- IT
- ЕГО
- всего
- Основные
- ключевые слова
- Вид
- Знать
- знание
- большой
- Задержка
- лежать
- изучение
- Наследие
- позволять
- Кредитное плечо
- заемные средства
- рычаги
- Используя
- такое как
- Вероятно
- Ограниченный
- линия
- линий
- LINK
- мало
- грузы
- в местном масштабе
- места
- Длинное
- искать
- управлять
- управление
- управления
- руководство
- вручную
- многих
- Маркетинг
- массивный
- Вопрос
- означает
- механизм
- механизмы
- метод
- методы
- может быть
- БОЛЕЕ
- утро
- самых
- с разными
- множество
- должен
- мириады
- имена
- Возле
- почти
- Необходимость
- нуждающихся
- потребности
- никогда
- уведомление
- нюансы
- номер
- номера
- происходящий
- of
- предлагают
- Предложения
- оффлайн
- .
- on
- ONE
- открытый
- работать
- работает
- оперативный
- оптимизация
- Опция
- or
- организация
- Другое
- в противном случае
- за
- общий
- собственность
- особенно
- пути
- оплата
- способы оплаты
- Процесс оплаты
- для
- личного
- Часть
- ПЛЕД
- Платформа
- Платформы
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- пунктов
- После
- практически
- предпочтительный
- разрабатывает
- первичный
- Расставляйте приоритеты
- процесс
- Обработанный
- Процессы
- обработка
- профессионалы
- Программирование
- должным образом
- для защиты
- протокол
- протоколы
- Доказывать
- при условии
- Тянет
- количество
- Quickbooks
- ассортимент
- скорее
- читатели
- реальные
- реального времени
- получение
- повторяющихся
- регулярный
- Связанный
- удаленные
- оказание
- требовать
- Требования
- Снижение
- маршрутизация
- Run
- SaaS
- безопасный
- то же
- Сцены
- график
- безопасный
- безопасность
- сегрегированный
- выбор
- чувствительный
- отделяющий
- Серии
- сервер
- обслуживание
- Услуги
- Сессия
- набор
- Поделиться
- СДВИГАЯ
- сторона
- аналогичный
- просто
- просто
- одновременно
- одинарной
- единственное число
- навыки
- So
- Software
- только
- Решение
- Решения
- некоторые
- удалось
- где-то
- скоро
- Источник
- Источники
- пролет
- Говоря
- конкретный
- скорость
- стек
- Стеки
- автономные
- стандарт
- стоит
- Начало
- Шаг
- диск
- магазин
- Стратегический
- Стратегия
- достаточный
- поддержка
- Поддержка
- система
- системы
- взять
- принимает
- команда
- технологии
- как правило,
- тестXNUMX
- текст
- чем
- который
- Ассоциация
- их
- Их
- тогда
- Эти
- они
- сторонние
- этой
- те
- хоть?
- Через
- по всему
- TIE
- время
- в
- сегодня
- вместе
- слишком
- инструменты
- Обучение
- сделка
- Сделки
- перевод
- Передающий
- правда
- пытается
- два
- типичный
- понимать
- понимание
- созданного
- Unsplash
- Updates
- загружено
- на
- Применение
- использование
- прецедент
- используемый
- Информация о пользователе
- Пользовательский интерфейс
- использования
- через
- обычно
- утилита
- VALIDATE
- Проверка
- ценный
- ценностное
- поставщики
- с помощью
- тома
- vs
- Ожидание
- от
- хотеть
- стремятся
- we
- Что
- когда
- когда бы ни
- в то время как
- будь то
- который
- в то время как
- все
- широко распространена
- будете
- окно
- победитель
- в
- без
- Работа
- работает
- работает
- бы
- Ты
- ВАШЕ
- зефирнет