Разорвать цикл просроченных платежей (Глен Фостер)

В условиях экономических потрясений, в том числе повышения корпоративного налога на 2023 год, просроченные платежи растут, что значительно влияет на выживаемость бизнеса. По данным исследования ФСБ, у каждого третьего владельца бизнеса наблюдалось увеличение просроченных платежей по счетам по сравнению с прошлым годом.
в прошлом году. 

Просроченные платежи могут быть результатом сложных процессов утверждения платежей и неэффективного управления денежными потоками. При нынешнем состоянии мировой экономики смягчение последствий неплатежеспособности остается сложной задачей для владельцев бизнеса. 

Что приводит к просроченным платежам?

В процессе оплаты можно выявить несколько причин просрочки платежей. Во-первых, сопутствующим фактором остается сложность утверждения платежа. Например, те, кто работает в МСП, могут нести ответственность за различные операции и не все могут иметь
доступ к финансам бизнеса и, следовательно, не в состоянии платить поставщику. Ключевым моментом является необходимость рационализации платежей посредством организованного и систематического утверждения. Во-вторых, просроченные платежи могут быть результатом трудоемких ручных процессов, которые становятся барьерами.
чтобы платить вовремя. Неэффективная оптимизация счетов-фактур или чрезмерное использование ручных процессов увеличивает вероятность просроченных платежей. 

Несвоевременные платежи приводят к нестабильности бизнеса 

Проценты и затраты на восстановление долга являются двумя из самых серьезных последствий просроченных платежей. Стоимость процентов за просроченные платежи (установленные законом проценты) в Великобритании составляет 8% от суммы задолженности плюс базовая ставка Банка Англии для операций между предприятиями.
Эта базовая ставка увеличилась в период с 31 декабря 2021 года по 22 сентября 2022 года, увеличившись с 0.25% до 2.25%. Рост интереса еще больше затрудняет для предприятий своевременную оплату счетов. Кроме того, предприятия также должны платить штрафы за
просроченные платежи. По сути, чем дольше начисляются проценты, тем выше общая задолженность предприятий.

Для предприятий, оказавшихся в ловушке цикла просроченных платежей, это негативно сказывается на репутации, что сказывается на отношениях между поставщиком и покупателем в отрасли и за ее пределами. Учитывая плохие отношения с поставщиками, поставка обещанных продуктов и услуг может быть отложена,
в результате чего предприятия теряют свое конкурентное преимущество или, что еще хуже, своих клиентов. 

Выживание бизнеса зависит от улучшения отношений с поставщиками. Дополнительные привилегии, такие как льготные тарифы, первоклассный доступ к новым продуктам и эксклюзивные или ограниченные предложения поставщиков, зависят от хороших отношений между поставщиком и покупателем. Предприятия получают конкурентоспособную
преимущество, когда они обеспечивают стабильное качество для своих клиентов. Стабильное качество повышает итоговую рентабельность. 

Решение для разрыва цикла просроченных платежей

Один из способов, с помощью которого предприятия могут избежать цикла просроченных платежей, — использовать инструменты цифрового учета, чтобы гарантировать своевременную оплату своим поставщикам и смягчить сложные системы утверждения. 

Инструменты цифрового учета позволяют владельцам бизнеса планировать платежи, снижая риск случайного пропуска платежа. Конкретные функции, такие как утверждение рабочего процесса, управление поставщиками/покупателями, мониторинг денежных потоков и сбор счетов, спасают бизнес.
время на управление своими финансами и обеспечить видимость всех транзакций. Они также позволяют предприятиям использовать упреждающий подход, совершая массовые платежи, создавая еще одну линию защиты, которая предотвращает цикл просроченных платежей. Впоследствии эти профилактические
и упреждающие меры, которые стали возможными благодаря инструментам цифрового учета, поддерживают качественные отношения между поставщиком и покупателем. 

Жизнеспособности бизнеса угрожают просроченные платежи. К счастью, оптимизация бизнес-финансов с помощью инструментов цифрового учета может сократить просроченные платежи и позволить предприятиям соответствовать требованиям и быть устойчивыми к изменяющимся потребностям бизнеса.