Nanonets и QuickBooks для автоматизации учета

Инструменты автоматизации меняют бизнес-ландшафт и преображают то, как мы работаем сегодня. От производства и розничной торговли до финансов и бухгалтерского учета автоматизация играет решающую роль в оптимизации бизнес-процессов, повышении эффективности и снижении затрат. В сфере бухгалтерского учета автоматизация становится все более популярной, и не зря. Автоматизируя бухгалтерские задачи, предприятия могут оптимизировать свои операции, повысить точность и снизить риск ошибок.

В этой статье мы рассмотрим преимущества автоматизации бухгалтерского учета и то, как она может помочь предприятиям любого размера. Мы также видим, что простое внедрение программного обеспечения для бухгалтерского учета, такого как QuickBooks, может быть недостаточным, и как Nanonets может интегрироваться с QuickBooks, чтобы обеспечить вашей компании конкурентное преимущество.

Преимущества автоматизации бухгалтерского учета

За прошедшие годы использование программного обеспечения для выполнения обычных бухгалтерских обязанностей повысило эффективность, точность и соблюдение правил в этих процедурах. Учитывая текущую экономическую ситуацию, предприятия, которые медленно внедряют автоматизацию процессов бухгалтерского учета в свои финансовые и бухгалтерские процессы, вероятно, столкнутся со снижением производительности и эффективности. Некоторые конкретные преимущества автоматизации бухгалтерского учета:

• Повышенная точность: ошибки бухгалтерского учета могут иметь серьезные последствия для бизнеса, начиная от финансовых потерь и заканчивая ущербом для репутации. Распространенные бухгалтерские ошибки включают ошибки при вводе данных, неправильную классификацию операций и ошибки в финансовых расчетах. Эти ошибки могут привести к неточной финансовой отчетности, что может иметь серьезные последствия, включая юридические проблемы и потерю доверия инвесторов. Автоматизируя учетные задачи, такие как ввод данных, выставление счетов и сверка, предприятия могут снизить риск ошибок и обеспечить точность и актуальность финансовой информации. Это не только экономит время, но и помогает предприятиям принимать обоснованные решения на основе точных финансовых данных.

• Экономия времени: согласно отчету TDWI Best Practices Report Улучшение подготовки данных для бизнес-аналитики, 28 процентов респондентов тратят от 41 до 60 процентов своего времени на подготовку данных. Автоматизируя бухгалтерские задачи, предприятия могут высвободить время, которое можно потратить на более важные стратегические задачи, такие как анализ финансовых данных и принятие обоснованных решений. Кроме того, автоматизация может помочь компаниям сократить время, необходимое для выполнения рутинных задач, таких как ввод и согласование данных, что позволит им сосредоточиться на дополнительных действиях.

• Повышение эффективности. Автоматизируя бухгалтерские задачи, предприятия могут исключить ручные процессы, снизить риск ошибок и оптимизировать свои операции. Это не только экономит время, но и снижает затраты и повышает производительность. Кроме того, автоматизация может помочь предприятиям улучшить свои денежные потоки за счет ускорения процесса выставления счетов и оплаты. Это, в свою очередь, может помочь предприятиям улучшить свои отношения с клиентами и поставщиками и создать более эффективную и действенную цепочку поставок.

• Снижение затрат: согласно отчету из Blue Hill Research, аналитики данных обычно тратят два часа в день исключительно на подготовку данных, что составляет около 22,000 XNUMX долларов годовой зарплаты типичного аналитика данных. Процессы ручного учета могут быть дорогостоящими, особенно если они требуют значительного количества рабочего времени персонала. Автоматизируя бухгалтерские задачи, предприятия могут сократить время и ресурсы, необходимые для выполнения рутинных задач, тем самым снижая затраты.

• Улучшение соответствия: автоматизация может помочь предприятиям обеспечить расчет и уплату правильной суммы налога, ведение точных финансовых отчетов и соблюдение правил защиты данных. Это не только снижает риск штрафов и штрафов, но и помогает компаниям поддерживать свою репутацию и укреплять доверие клиентов и заинтересованных сторон.

• Улучшенная видимость: за счет автоматизации бухгалтерских задач предприятия могут в режиме реального времени получать представление о своих финансовых показателях и принимать обоснованные решения на основе точных и актуальных финансовых данных. Это не только помогает компаниям определить области для улучшения, но также позволяет им быстро реагировать на изменения на рынке и принимать стратегические решения, которые могут помочь им расти и добиваться успеха.

Как внедрить бухгалтерское программное обеспечение в свой бизнес?

Интеграция технологий автоматизации в ваш бизнес поначалу может показаться пугающей, но это можно сделать легко. Программное обеспечение можно легко интегрировать с вашими существующими решениями, и есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы начать работу.

Чтобы начать процесс автоматизации, важно сначала определить неэффективные задачи и процессы, которые можно упростить с помощью автоматизации. Это может включать ручной ввод данных, повторяющиеся задачи или другие трудоемкие действия.

После определения этих задач необходимо обучить сотрудников работе с программным обеспечением для автоматизации. Это гарантирует, что технология используется эффективно и что сотрудники чувствуют себя комфортно с новой системой. Использование квалифицированных Citizen Automators в компании также может помочь в переходе к автоматизации, предоставляя рекомендации и поддержку коллегам.

Разработка определяющих факторов и маркеров успеха автоматизации ввода данных также имеет решающее значение. Эти показатели могут помочь отслеживать прогресс и гарантировать, что автоматизация достигает намеченных целей. Тестирование программного обеспечения для автоматизации в системах бухгалтерского учета перед использованием клиентом также важно, чтобы убедиться, что оно работает эффективно и избежать любых потенциальных проблем.

После тестирования и доработки процессов автоматизации в бизнесе пришло время приступить к автоматизации клиентских аккаунтов. Анализ результатов и показателей первоначального использования может помочь определить области, требующие улучшения, и убедиться, что автоматизация обеспечивает ожидаемые преимущества. После успешного начального развертывания можно масштабировать процессы автоматизации в рамках бизнеса для дальнейшей оптимизации операций и повышения эффективности.

Комбинация QuickBooks-Nanonets

QuickBooks — популярное бухгалтерское программное обеспечение, которое все чаще используется для автоматизации многих бухгалтерских процессов. С помощью QuickBooks предприятия могут автоматизировать такие задачи, как выставление счетов, оплата счетов и финансовая отчетность. Предприятия могут интегрировать QuickBooks со своими POS-системами, программным обеспечением для расчета заработной платы и даже своими CRM-системами, чтобы создать беспрепятственный поток информации между различными отделами. Это не только экономит время, но и помогает снизить риск ошибок.

Однако рабочий процесс в Quickbooks по-прежнему полностью ручной — ввод данных. При этом группы сотрудников вводят большие объемы финансовых данных, таких как счета-фактуры, счета и расходы, что может занимать много времени, быть дорогостоящим и подвержено ошибкам.

Интеграция Nanonets с QuickBooks может помочь предприятиям автоматизировать процессы ввода данных и оптимизировать рабочие процессы бухгалтерского учета.

Nanonets может извлекать и объединять данные, связанные с учетными записями, из различных источников, таких как электронная почта, цифровые файлы, отсканированные документы, облачное хранилище, ERP и API. Он собирает и извлекает данные из счетов-фактур, квитанций и счетов с помощью интеллектуальных технологий, классифицирует и кодирует транзакции на основе бизнес-правил, настраивает автоматизированные рабочие процессы утверждения и согласовывает все транзакции. Данные, извлеченные с помощью Nanonets, могут быть интегрированы с QuickBooks для обработки счетов и других операций с кредиторской задолженностью.

Вот как вы можете интегрировать Nanonets с QuickBooks:

1. Войдите на сайт flow.nanonets.com
2. Нажмите «Интеграции» в меню слева.
3. Нажмите на карточку QuickBooks, чтобы войти и подключить свою учетную запись QuickBooks.
4. Введите свои учетные данные QuickBooks
5. Вернувшись на карточку Flow QuickBooks, включите синхронизацию проекта/класса.
6. Ваши коды GL и план счетов автоматически импортируются в Flow.
7. Настройте уведомления для членов вашей команды. Счета-фактуры экспортируются только после их утверждения внутри Flow.
8. Нажмите «Готово».

Как протестировать интеграцию с QuickBooks

1. Перейдите на вкладку «Счета» на левой боковой панели.
2. Загрузите счет-фактуру из локального хранилища или перешлите электронное письмо на отображаемый идентификатор электронной почты с прикрепленным счетом-фактурой.
3. Как только счет будет прочитан Flow (примерно через 60 секунд), вы можете нажать на счет.
4. На экране просмотра счета вам будет предложено добавить утверждающего для счета. Добавьте кого-нибудь из своей команды и попросите его утвердить счет
5. Как только счет будет одобрен, он будет автоматически экспортирован в Quickbooks.

Навынос

Сочетание Nanonets и QuickBooks предлагает компаниям простое в использовании решение, которое легко интегрируется с их существующими системами без необходимости интенсивного обучения или значительных инвестиций. Используя возможности автоматизации, предприятия могут улучшить свои учетные процессы, что приведет к более эффективному принятию решений и более успешным результатам. Очевидно, что автоматизация бухгалтерского учета — это путь вперед для предприятий, которые хотят оставаться конкурентоспособными и успешными в современном быстро меняющемся и технологичном мире.

• SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
• Платоблокчейн. Интеллект метавселенной Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
• Чеканка будущего с Эдриенн Эшли. Доступ здесь.
• Источник: https://nanonets.com/blog/how-to-select-the-best-accounting-software-for-your-business/