Отчеты о кредиторской задолженности являются одним из многих инструментов бизнес-аналитики, которые быстро меняются по мере того, как цифровая трансформация точек доступа полностью затрагивает бухгалтерский учет и ведение бухгалтерского учета.
Отчеты о кредиторской задолженности описывают весь спектр регистрации транзакций в существующей инфраструктуре точек доступа — задача необходимая, но сложная, если ваша фирма достаточно масштабирована, чтобы управлять сотнями или более транзакциями в течение каждого цикла. Однако возникающие автоматизация финансов инструменты, в том числе AP автоматизация, помогите извлечь выгоду из отчетов о кредиторской задолженности, чтобы максимизировать возможности управления денежными потоками и структурирования капитала.
Что такое отчеты по кредиторской задолженности?
Отчеты о кредиторской задолженности (AP) — это отдельные или агрегированные отчеты или выходные данные вашей платформы AP, в которых подробно описаны полученные счета-фактуры, отток денежных средств, счета и выплаты по долгам. Итог: если это транзакция, которую касается ваш отдел AP, к ней привязан соответствующий отчет о кредиторской задолженности.
Из более широкой картины кредиторская задолженность Аналитические отчеты — это гораздо больше, чем простой журнал транзакций. Как и в случае с любым другим инструментом финансовой отчетности, вы получаете от него то же, что и вкладываете. И если вы стараетесь обеспечить правильную регистрацию транзакций, ваши инструменты отчетности по анализу кредиторской задолженности могут помочь получить неисчислимую пользу благодаря анализу данных, гарантируя при этом, что вы никогда не пропустите платеж или не допустите счет-фактура просрочить платеж.
В рамках экосистемы аналитики, с помощью которой создаются отчеты о кредиторской задолженности, вы сможете:
- Определить и с помощью искусственного интеллекта и автоматизированные инструменты AP, прогнозируйте и прогнозируйте мошенничество со счетами и платежами.
- Посмотрите, какие отделы тратят больше всего и на что – сокращая проскальзывание и раздувание бюджета.
- Прогнозируйте будущие потребности в денежных средствах на основе анализа повторяющихся платежей и лучше распределяйте структуру управления капиталом.
Зачем вам нужны отчеты AP?
Хотя аналитика, полученная из отчетов A/P, является прекрасным бизнес-инструментом, ее полезность варьируется в зависимости от вашей отрасли и размера бизнеса. Последний пункт в последнем абзаце — это настоящий источник дохода, когда вы оцениваете отчеты о кредиторской задолженности — в буквальном смысле.
Ваш бизнес живет и умирает благодаря своей стратегии управления денежными средствами. Слишком много наличных денег — и вы упускаете возможности; слишком мало, и вы рискуете стать неплатежеспособным, пропустить платежи поставщикам или получить слишком мало запасов. В любом случае оптимальное управление денежными потоками достигается за счет эффективной отчетности по кредиторской задолженности.
Аналогично, эффективные отчеты о кредиторской задолженности помогают генерировать другой важный тип делового капитала – человеческие отношения. Ваши связи с поставщиками и поставщиками могут улучшить или разрушить бизнес, а упреждающее прогнозирование движения денежных средств помогает обеспечить своевременность и точность платежи поставщикам.
Наиболее распространенные отчеты по кредиторской задолженности
Лучший отчет A/P — тот, который вы используете чаще всего. Попытка определить лучший отчет непрактична, поскольку каждая компания по-разному использует свою инфраструктуру отчетности и рабочие процессы. Тем не менее, несколько распространенных отчетов AP, как правило, стимулируют большую часть бизнес-действий.
Они включают в себя:
Отчет о сроках кредиторской задолженности
В этом отчете счета-фактуры и счета будут сортироваться по сроку оплаты, чтобы определить, какие из них просрочены, какие находятся под угрозой просрочки и у каких осталось достаточно времени для планирования на будущее. Отчеты об устаревании точек доступа помогают расставить приоритеты в движении денежных средств по наиболее срочным счетам и служат периодической «проверкой работоспособности и статуса» при запуске по определенному графику, то есть еженедельно.
Отчет об истории платежей
В зависимости от того, как ваши стандартные операционные процедуры (СОП) управляют маркировкой транзакций, вы можете сортировать историю платежей по типу или поставщику, чтобы определить, куда уходит большая часть ваших денег и почему. Это также помогает предотвратить раздувание бюджета при сортировке и фильтрации по истории покупок отдельных лиц или подразделений.
Отчетность поставщиков
Вместо сортировки истории платежей по типу или происхождению вы также можете увидеть, какие поставщики получают большую часть ваших денег. Это помогает расставить приоритеты в отношениях с поставщиками, например, в заранее запланированных графиках платежей, а также обеспечивает рычаги воздействия во время будущих переговоров для обеспечения скидок и крупных сделок. Если у вас не хватает денежных средств, сортировка долга по поставщикам также поможет обеспечить быстрое погашение самых крупных остатков.
Отчетность по ваучерам
Поскольку ваучеры служат механизмами авторизации платежей, отчеты по ваучерам помогают дополнительно идентифицировать расходы отдельных лиц и подразделений и могут быть проанализированы в контексте управления авторизацией бюджета и обнаружения мошенничества.
Отчет о сверке счетов
Сверка счетов отчетность используется при двух- и трехстороннем сопоставлении для создания журнала транзакций AP, которые, в свою очередь, сопоставляются с соответствующей документацией, чтобы гарантировать, что правильные суммы выплачиваются нужным людям. Сверка счетов по сути является инструментом внутреннего аудита, позволяющим предотвратить мошенничество и обеспечить правильную работу установленных систем.
Отчет о пробном балансе
Часть вашего бухгалтерский циклОтчет о пробном балансе кредиторской задолженности помогает убедиться в точности и правильном сопоставлении каждой записи в книге финансовой отчетности.
Кредитная и дисконтная отчетность
И кредиты, и скидки экономят деньги вашей компании, поэтому мониторинг каждого из них с помощью отчетов AP имеет первостепенное значение для эффективного управления денежными потоками. Кредиты — это предопределенные компенсации будущих счетов, подобные кредиту магазина от розничного продавца, но применяемые к продуктам вашего поставщика.
Как и в случае с кредитом в розничном магазине, ваш поставщик может выдать кредит по любому ряду причин, включая просрочку или повреждение товара. Знание того, какие кредиты имеются в наличии, поможет вашему бизнесу не упустить возможности.
Поставщики часто предлагают скидки за определенные действия, например досрочный платеж, поэтому регистрация и отслеживание каждой возможной скидки помогает максимизировать ваше финансовое функционирование.
Отчеты о регулярных платежах
Регулярные платежи, такие как аренда, ипотечные платежи, счета за коммунальные услуги и счета с аналогичной структурой, легко прогнозируются при использовании отчетов о кредиторской задолженности. Анализируя прошлые регулярные платежи, вы можете спрогнозировать будущие потребности в денежных потоках, максимально используя доступный капитал сегодня, избегая при этом пропущенных платежей.
Отчеты о показателях оборота
Большинство платформ кредиторской задолженности предлагают аналитику, включающую отчеты об оборотах, которые показывают, насколько быстро вы платите поставщикам. Оборот AP — это лишь один из многих показателей бизнес-аналитики, которые помогают принимать стратегические долгосрочные решения.
Как я могу улучшить процесс расчета кредиторской задолженности?
Отчеты о кредиторской задолженности сами по себе не являются результатом. Вместо этого их истинная ценность заключается в том, как вы используете свои Отчеты AP для повышения эффективности и адаптация. Используя некоторые из вышеперечисленных отчетов и добавляя свои собственные настройки и индивидуальный подход, вы можете использовать отчеты о кредиторской задолженности, чтобы:
- Установите повторяющиеся точки взаимодействия и напоминания, чтобы счета не оставались неоплаченными или просроченными.
- Ведите точный журнал текущих точек контакта с поставщиками (POC). Управление виртуальным каталогом POC поставщиков через структуру отчетов помогает обеспечить быструю связь и сократить задержки.
- Ведите журнал документации для принятия будущих решений, помощи в проведении внешнего или внутреннего аудита и борьбы с мошенничеством.
- Определите, какие счета следует оплатить раньше и почему (например, скидка), а какие можно отложить до последней минуты. Эти диаграммы выбора помогают управлять краткосрочным распределением капитала для максимизации возможностей.
- Ускорьте автоматизацию и рабочие процессы, выявляя отстающие области, неэффективность и избыточные разрешения. Если вам еще предстоит внедрить автоматизацию AP, то вы понимаете, насколько громоздкой является отчетность по AP вручную – и почему так много компаний переходят на автоматизированные решения.
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
- ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
- ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
- Источник: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-reports/
- :является
- :нет
- :куда
- $UP
- 2024
- a
- в состоянии
- О нас
- выше
- Учетная запись
- Бухгалтерский учет
- Учетные записи
- кредиторская задолженность
- точный
- Действие
- действия
- адаптация
- добавить
- старение
- впереди
- выделять
- распределение
- причислены
- суммы
- an
- анализ
- аналитика
- проанализированы
- анализ
- и
- любой
- автоматизация приложений
- прикладной
- подхода
- надлежащим образом
- МЫ
- области
- искусственный
- искусственный интеллект
- AS
- помощь
- аудит
- аудит
- разрешение
- автоматизация
- доступен
- избегающий
- осведомленность
- назад
- Баланс
- Остатки
- BE
- , так как:
- становление
- не являетесь
- ЛУЧШЕЕ
- Лучшая
- больший
- Банкноты
- раздуваться
- Дно
- Ломать
- бюджет
- бизнес
- бизнес-аналитика
- но
- by
- CAN
- столица
- случаев
- Наличный расчёт
- денежный поток
- управление наличностью
- изменения
- выбор
- выходит
- Общий
- Связь
- Компании
- Компания
- Коммутация
- контекст
- соответствующий
- кредит
- кредиты
- громоздкий
- Текущий
- настройка
- Порез
- цикл
- ОПАСНО!
- данным
- Анализ данных
- Время
- Акции
- Долг
- выплаты по долгам
- Принятие решений
- определять
- доставить
- поставляется
- Кафедра
- ведомства
- в зависимости
- описывает
- подробность
- обнаружение
- определены
- диаграммы
- по-разному
- скидка
- скидки
- дисплеев
- do
- документации
- Dont
- вниз
- управлять
- два
- в течение
- e
- каждый
- Рано
- легко
- экосистема
- Эффективный
- фактически
- достаточно
- обеспечивать
- обеспечение
- Весь
- установить
- установленный
- оценки
- Каждая
- существующий
- и, что лучший способ
- содействовал
- окончательный
- финансовый
- Фирма
- поток
- Что касается
- Прогноз
- мошенничество
- обнаружение мошенничества
- от
- полностью
- функционирование
- далее
- будущее
- порождать
- получить
- Go
- будет
- товары
- инструкция
- рука
- горсть
- Есть
- помощь
- помогает
- история
- Как
- Однако
- HTTPS
- человек
- Сотни
- i
- определения
- идентифицирующий
- if
- важную
- улучшать
- in
- включают
- В том числе
- individual
- промышленность
- неэффективность
- Инфраструктура
- Неплатежеспособность
- вместо
- Интеллекта
- предназначенных
- в нашей внутренней среде,
- в
- инвентаризация
- счет-фактура
- счета-фактуры
- выставление счета
- вопрос
- IT
- ЕГО
- всего
- только один
- хранение
- запаздывание
- крупнейших
- Фамилия
- Поздно
- Задержка
- Ledger
- позволять
- Кредитное плечо
- рычаги
- лежит
- такое как
- линия
- мало
- Живет
- журнал
- Войти
- каротаж
- долгосрочный
- терять
- Сохранение
- сделать
- управлять
- управление
- управления
- руководство
- многих
- соответствует
- согласование
- Максимизировать
- максимизации
- механизмы
- Метрика
- может быть
- минут
- скучать
- пропущенный
- деньги
- Мониторинг
- БОЛЕЕ
- Ипотека
- самых
- много
- my
- необходимо
- Необходимость
- потребности
- переговоры
- никогда
- номер
- of
- предлагают
- смещения
- .
- on
- ONE
- операционный
- Возможности
- Возможность
- оптимальный
- or
- происхождения
- Другое
- внешний
- Результат
- выходы
- собственный
- выплачен
- Первостепенный
- мимо
- ОПЛАТИТЬ
- оплата
- платежи
- Люди
- картина
- план
- Платформа
- Платформы
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- Точка
- возможное
- практическое
- предопределенный
- предсказывать
- прогнозирования
- предотвращать
- Расставляйте приоритеты
- Процедуры
- процесс
- Продукция
- Проект
- должным образом
- обеспечение
- покупка
- положил
- быстро
- ассортимент
- быстро
- реальные
- причины
- Получать
- получила
- примирение
- повторяющихся
- снижение
- отношения
- Отношения
- осталось
- отчету
- Reporting
- Отчеты
- Требования
- розничный
- розничный торговец
- правую
- Снижение
- Run
- Бег
- Сохранить
- график
- безопасный
- посмотреть
- служить
- Короткое
- краткосрочный
- должен
- Аналогичным образом
- просто
- одинарной
- Размер
- проскальзывание
- So
- некоторые
- конкретный
- Расходы
- стандарт
- отчетность
- Статус:
- По-прежнему
- магазин
- Стратегический
- Стратегия
- Структура
- структурированный
- структурирующий
- достаточный
- поставщик
- системы
- с учетом
- Сложность задачи
- Тенденцию
- чем
- который
- Ассоциация
- их
- сами
- тогда
- Эти
- этой
- Через
- Связанный
- время
- своевременно
- в
- сегодня
- слишком
- инструментом
- инструменты
- топ
- Прикосновения
- трек
- сделка
- Сделки
- суд
- правда
- истинное значение
- пытается
- ОЧЕРЕДЬ
- оборот
- напишите
- понимать
- Untold
- срочный
- использование
- используемый
- через
- утилита
- ценностное
- продавец
- поставщики
- Виртуальный
- объем
- еженедельно
- ЧТО Ж
- Что
- когда
- , которые
- в то время как
- зачем
- будете
- в
- замечательный
- Работа
- Рабочие процессы
- еще
- Ты
- ВАШЕ
- зефирнет