Топ-13 лучших программ для расчета кредиторской задолженности в 2023 году

Программа расчета кредиторской задолженности все чаще используется предприятиями по всему миру. Автоматизированная кредиторская задолженность Программное обеспечение может эффективно управлять большими объемами финансовых транзакций между компанией и ее поставщиками, а также автоматизировать вспомогательные действия, такие как утверждения и сверки.

Программное обеспечение для автоматизации точки доступа которое сегодня доступно в продаже, является либо самостоятельным продуктом, либо частью комплексной бухгалтерской ERP. Сегодня доступно множество таких инструментов с разными уровнями функциональности и возможностей.

Учитывая разнообразие программного обеспечения для расчета кредиторской задолженности, доступное на рынке, компаниям может быть сложно выбрать для себя подходящее. Выбор компании Программное обеспечение для автоматизации точки доступа будет зависеть от его особенностей и конкретных потребностей компании.

В этой статье мы рассмотрим некоторые из наиболее популярных программ для расчета кредиторской задолженности, их основные предложения, основные функции, профили пользователей/клиентов и приблизительный ценовой диапазон.

Лучшее программное обеспечение для расчета кредиторской задолженности

1. Поток от Nanonets
2. Билл
3. Авиабаза
4. Ramp
5. Стампли
6. Типалти
7. AvidXchange
8. Мелио
9. Документация
10. QuickBooks Интернет
11. Sage Intacct
12. SAP согласен
13. Лайтер
14. Другие примечательные упоминания

Что такое программное обеспечение для расчетов с поставщиками?

Кредиторская задолженность (AP), обычно называемые бухгалтерами «кредиторской задолженностью», представляют собой ожидающие решения компании. краткосрочная задолженность и обязательства перед продавцами, поставщиками или кредиторами.

Первоначально считавшийся транзакционной функцией бэк-офиса, процесс AP теперь считается центром обработки критически важных финансовых данных.

Ассоциация процесс АП начинается с получения счета-фактуры, проходит различные уровни категоризации, кодирования, сопоставление данныхи одобрения АПи заканчивается оплатой счета.

По данным Insider, руководство процессы кредиторской задолженности может занять от 30 до 90 дней. Эта длительная временная шкала возникает из-за совместимости между шагами и временных задержек при переходах туда-сюда.

Использование программного обеспечения для расчета кредиторской задолженности приводит к сокращению времени обработки на 73%. По данным Goldman Sachs, использование программного обеспечения для автоматизации кредиторской задолженности также приводит к сокращению на 33% затраты на обработку.

Еще одним убедительным фактором автоматизации AP является устранение ошибок. Каждый человек с ЗЛ в мире, в среднем, несет ответственность за 139 ошибочных счетов-фактур каждый год, чего можно избежать с помощью программного обеспечения AP.

Неудивительно, что компании все чаще используют программные инструменты для своих процессов AP. Brainy Insights сообщает, что к 7.5 году мировой рынок автоматизации кредиторской задолженности вырастет до 2030 миллиардов долларов.

Как и в случае с любым другим инструментом оптимизации бизнес-процессов, не существует универсального решения, подходящего всем. автоматизация кредиторской задолженности. Обязательная функция для вашего бизнеса может быть совершенно ненужной для другого. Вот почему настройка, обширная документация и поддержка клиентов мирового уровня обычно являются основными требованиями, когда предприятия используют инструменты кредиторской задолженности.

Лучшие платформы предлагают столько настроек, сколько необходимо вашему бизнесу, поэтому вы можете использовать или отказываться от определенных функций в зависимости от ваших операционных потребностей, размера, количества заказов и поставщиков, а также уникальных требований к документации.

Поскольку вы ожидаете значительных настроек от своего программного обеспечения для кредиторской задолженности, вам также необходимо будет искать платформу с достаточной документацией по мере адаптации к программному обеспечению. Даже самые хорошо спроектированные пользовательские интерфейсы требуют обучения, и вы сможете использовать существующие руководства и ресурсы для навигации по платформе и легко адаптировать ее к своим потребностям.

Конечно, вам неизбежно понадобится живая поддержка клиентов при интеграции платформ автоматизации кредиторской задолженности в вашу бизнес-экосистему. Даже если вы можете создать сборку, отвечающую всем вашим потребностям, вам все равно следует убедиться, что у вашего поставщика услуг есть постоянная служба поддержки клиентов, если вы столкнетесь с какими-либо проблемами на начальных этапах или при развертывании платформы и вводе в эксплуатацию рабочих процессов вашей кредиторской задолженности. 

Это минимальные требования, на которые следует обратить внимание при поиске решения для автоматизации кредиторской задолженности. Помимо этого, опять же, все зависит от ваших уникальных требований, но вот некоторые из наиболее важных и распространенных ключевых функций программного обеспечения для автоматизации точек доступа:

Управление документооборотом

Ваша платформа должна легко сортировать, фильтровать и хранить счета-фактуры, документацию по заказам и все остальное, на что вам понадобится ссылаться или извлекать в будущем. Это помогает поддерживать соответствие отраслевым нормам и защищает ваш бизнес от потенциальных проверок. Комплексное управление документацией также является лучшей практикой для фирм в целом. 

Управление счетами и поставщиками

Программное обеспечение должно легко интегрироваться с вашими поставщиками и поставщиками как часть вашего адаптационный процесс. Впоследствии эти инструменты должны помочь оптимизировать выставление счета и платежи, управляйте условиями контрактов и следите за тем, насколько хорошо ваши поставщики соблюдают эти условия. Если вы используете физ. обработка счетов, ваши инструменты должны легко интегрировать отсканированную документацию, обеспечивая при этом оптическое распознавание символов, чтобы ваши сотрудники не могли переносить информацию вручную. 

Аналитика – предложите стратегическое понимание 

Вы должны иметь возможность собирать данные и аналитику в легко усваиваемую информационную панель. отчету достаточно сложна, чтобы получить свежие идеи, но при этом остается достаточно простой, чтобы можно было действовать. 

Эффективная обработка платежей

Основа программного обеспечения кредиторской задолженности: система должна быть комплексной, Единое окно для оплаты поставщикам. Инструменты должны поддерживать полный спектр распространенных способов оплаты, таких как чеки, банковские переводы и ACH, легко интегрироваться с вашими существующими финансовыми счетами, предлагать надежное планирование и точные напоминания, а также иметь возможность ручного одобрения перед выплатой средств. Если ваш бизнес является глобальным или у него есть зарубежные поставщики, вам также необходимо убедиться, что система облегчает трансграничные платежи. 

Автоматизация рабочего процесса

Инструменты автоматизации кредиторской задолженности бесполезны, если они не автоматизируют трудоемкие задачи, не так ли? Убедитесь, что платформа предлагает как можно больше инструментов автоматизации, чтобы сэкономить время и деньги вашего предприятия, но уделите особое внимание:

• Настраиваемые рабочие процессы, которые можно изменить по типу покупки, поставщику, периодичности, сумме и т. д. 
• Мобильные возможности для удаленного утверждения и мониторинга. 
• Интегрируемое сотрудничество сотрудников по работе с кредиторской задолженностью и утверждающих должностных лиц для быстрого изменения и проверки счетов. 

Сопоставление заказа на поставку

Несложно: ваш инструмент автоматизации кредиторской задолженности должен автоматически сопоставлять заказы на покупку и квитанции при их приеме и исполнении, сохраняя их в легкодоступном формате.

Давайте посмотрим на некоторые из лучших программ по работе с кредиторской задолженностью, доступных на рынке. Мы рассказываем об основных предложениях каждого программного обеспечения, его основных функциях, известных профилях пользователей/клиентов и приблизительной цене.

Поток от Nanonets

По своей сути Nanonets — это интеллектуальный искусственный интеллект для автоматизации бизнес-процессов, а автоматизация точек доступа — один из самых популярных вариантов его использования. Flow — это программное обеспечение для автоматизации точек доступа на базе Nanonets.

Благодаря Flow компании получают два различных решения по автоматизации точек доступа: одно для автоматизации/оптимизации существующих рабочих процессов по счетам к оплате, а другое — комплексное решение для автоматизации точек доступа:

1. Управляйте общением с поставщиками, обрабатывайте счета за считанные секунды, настраивайте элементы управления, получить представление о расходахи оптимизируйте финансовое закрытие с помощью программного обеспечения для автоматизации точек доступа на базе искусственного интеллекта.
2. Мгновенно сканируйте и одобряйте счета, а также совершайте бесплатные платежи в любой точке мира. Сократите ручные усилия для вашей команды в 10 раз.

Эта платформа идеально подходит для малых и средних предприятий, которые хотят автоматизировать процесс точки доступа полностью настраиваемым и масштабируемым способом.

[Встраиваемое содержимое]

Основное предложение

• Автоматизируйте сбор данных, создавайте рабочие процессы и полностью оптимизируйте существующие процессы AP
• Комплексное автоматизированное управление точками доступа: импортируйте, утверждайте и оплачивайте счета на одной платформе.

Особенности

(Оптимизация существующих рабочих процессов AP)

• Автоматический ввод данных
• Получены счета по электронной почте
• Извлечение данных о позиции, сопоставление и согласование счетов-фактур/квитанций/заказов на поставку
• Настройка правил проверки и утверждения
• Категоризация и кодирование транзакций на основе бизнес-правил
• Рабочий процесс расходов
• сверка
• Полная интеграция с ERP-системами (Salesforce, Quickbooks, Entrata, Dynamics и т. д.), облачными службами хранения данных (Drive, Dropbox, электронная почта и т. д.) и базами данных (MySQL, PostGres, MSSQL и т. д.).
• Коннектор Zapier для автоматизации сквозных рабочих процессов

(Сквозная автоматизация точек доступа)

• Простая в использовании панель инструментов для счетов, квитанций, утверждений и платежей
• Одобрение в 1 клик на мобильном телефоне, электронной почте и в Slack
• Совершайте платежи в более чем 45 валютах по всему миру, используя ACH, карту или банковский перевод.
• Функции безопасности с поддержкой ИИ — обнаружение дублирования, предотвращение мошенничества, отслеживание платежей
• Полностью настраиваемые политики утверждения
• Неограниченное хранение счетов в облаке
• сверка
• Интеграция с Quickbooks, Xero, Sage и NetSuite
• Лучшие в своем классе цены, которые не зависят от пользователей

Best For

• Nanonets – малый и средний бизнес, крупные предприятия с устаревшими ERP, бухгалтерские фирмы, транснациональные компании.
• Поток – малый и средний бизнес, бухгалтерские фирмы, предприятия, работающие в нескольких странах, и растущие компании, стремящиеся формализовать или автоматизировать свою финансовую функцию

Информация о ценах

---

Билл

Bill.com — это масштабируемый инструмент, который позволяет фрилансерам, малому бизнесу и корпоративным клиентам использовать возможности автоматизированных инструментов кредиторской и дебиторской задолженности, одновременно выступая в качестве центрального финансового центра для управления счетами и счетами. 

Bill.com — это популярный вариант, позволяющий легко создавать и обрабатывать счета, упрощать процессы утверждения, облегчать платежи. контролировать расходы сотрудников, легко синхронизироваться с системами бухгалтерского учета и эффективно управлять денежными потоками.

Основное предложение

Создавайте и оплачивайте счета, отправляйте счета и получайте оплату.

Особенности

• Централизованный почтовый ящик
• Сбор данных счета-фактуры
• Полная информация о поставщике
• Неограниченное хранилище документов
• ACH, чек, кредитная карта и международный банковский перевод
• Политики одобрения
• Роли пользователей
• Скидки только для рецензентов/утверждающих
• Автоматическая двусторонняя синхронизация с QuickBooks, Xero, Oracle Netsuite, Sage Intacct и Microsoft Dynamics.

Best For

Фрилансеры, самозанятые специалисты, малый бизнес, независимые бухгалтеры

Информация о ценах

• План Essentials (счета к оплате) начинается от 45 долларов США за пользователя в месяц.
• Групповой план (счета к оплате) начинается от 55 долларов США за пользователя в месяц.
• Корпоративный план (AP и AR) начинается от 79 долларов США за пользователя в месяц.
• Корпоративный план (AP и AR) требует индивидуальной цены.

---

Авиабаза

Авиабаза является ведущей платформа управления расходами предназначен для предприятий среднего и корпоративного уровня. Он предлагает автоматизацию кредиторской задолженности, управление расходамии корпоративные карты на единой платформе.

Airbase упрощает процессы закупок, включая управление несколькими дочерними компаниями и заказы на поставку, обеспечивая при этом соблюдение требований благодаря гибким рабочим процессам. Он легко интегрируется с различными бизнес-системами, предлагает данные и отчеты в режиме реального времени, а также поддерживает платежи между международными поставщиками в более чем 145 валютах.

Основное предложение

Оплата счетов, корпоративные карты, возмещение расходов

Особенности

• 3-исходный матч
• амортизационный
• Оплата счетов
• Управление заказами на поставку и поступлениями
• Портал продавца
• Расширенные разрешения
• Автоматический контрольный журнал
• Автоматизация бухгалтерского учета
• Мобильное приложение
• Мульти-дочерние компании и мультивалютность
• Отчетность в реальном времени
• Безопасность и обнаружение мошенничества

Best For

Малый бизнес, независимые бухгалтеры, предприятия среднего и корпоративного уровня

Информация о ценах

Airbase предлагает 3 тарифных плана, каждый из которых требует индивидуальной цены:

• Стандарт (до ~200 сотрудников)
• Премиум (до 500 сотрудников)
• Предприятие (до 5,000 сотрудников)

---

Ramp

[Встраиваемое содержимое]

Ramp — это универсальное решение для корпоративных карт, управления расходами и оплаты счетов, предназначенное для предприятий любого размера. Ramp оптимизирует процессы, исключает отчеты о расходах и ускоряет оплату поставщикам; он может похвастаться средней экономией 3.5% и более быстрым закрытием книг.

Ramp предлагает удобные функции, такие как контроль расходов, рабочие процессы утверждения и управление поставщиками, обеспечивая при этом отслеживание расходов в режиме реального времени и кэшбэк в размере 1.5%.

Основное предложение

Комплексное управление расходами, аналитика цен и автоматизация

Особенности

• Неограниченное количество виртуальных карт
• Анализ и отчетность по экономии в режиме реального времени
• Автоматический сбор и сопоставление квитанций
• Управление поставщиками и информация о ценах
• Мобильное приложение для iOS и Android
• Компенсация расходов и пробега
• Интеграция Quickbooks, Xero, NetSuite и Sage Intacct
• Элементы управления продавцами и категориями
• Возврат средств ACH на следующий день
• ACH, чек, платежи поставщикам карт
• Многоуровневые одобрения
• Неограниченный кэшбэк 1.5%
• Мультивалютные лимиты расходов
• Мультикорпоративная и глобальная налоговая поддержка
• Автоматизация закупок и управление заказами на закупку
• Автоматизированная инициализация и деинициализация
• Пользовательские группы пользователей и разрешения

Best For

Крупные предприятия, средний бизнес, некоммерческие организации, государственные учреждения, малый бизнес

Информация о ценах

Ramp предлагает 3 тарифных плана:

• План Ramp начинается с 0 долларов США за пользователя в месяц.
• План Ramp Plus начинается с 15 долларов США за пользователя в месяц.
• Для плана Ramp Enterpise требуется индивидуальное предложение/цена.

---

Стампли

Stampli — это программное обеспечение для автоматизации точек доступа, ориентированное на поставщиков и кредиторскую задолженность. Оно оптимизирует передачу счетов, автоматизирует закупки и учет, поддерживает разнообразные платежные системы, проводит углубленный анализ счетов и отслеживает операции по выставлению счетов и тенденции расходов с централизованной платформы.

Stampli упрощает процессы AP, объединяя коммуникации, документы и рабочие процессы AP с помощью своего набора интегрированных продуктов, включая Direct Pay, корпоративные кредитные карты и расширенное управление поставщиками.

Он автоматизирует захват, кодирование, маршрутизацию и обнаружение мошенничества, сокращая количество ручных задач. Stampli интегрируется с более чем 70 ERP, гарантируя быстрое развертывание без нарушения работы существующих точек доступа. Stampli обеспечивает полную прозрачность и контроль, сводит к минимуму ошибки и мошенничество, а также укрепляет отношения с поставщиками.

Основное предложение

Связь AP, документооборот и платежи

Особенности

• Сбор данных в реальном времени с помощью ИИ
• Обработка счета-фактуры
• Управление счетами
• Маршрутизация утверждения
• Централизованное сотрудничество
• 2- и 3-стороннее сопоставление
• Расширенное управление поставщиками
• Поддержка нескольких дочерних компаний
• Отчеты о расходах
• Электронные платежи: ACH, кредит и дебет, банковский перевод
• Процесс оплаты
• Надежная интеграция ERP
• Аудит и проверки на мошенничество

Best For

Малый и средний бизнес

Информация о ценах

Stampli предлагает только тарифные планы/цены.

---

Типалти

Tipalti — это решение для автоматизации кредиторской задолженности, оптимизирующее все аспекты процесса управления кредиторской задолженностью и глобальной кредиторской задолженностью. Это упрощает регистрацию поставщиков, соблюдение налогового законодательства, обработку счетов и глобальные платежи.

Это исключает ручную работу, усиливает финансовый контроль и ускоряет финансовое закрытие до 25%. С Tipalti вы можете легко привлечь глобальных поставщиков, осуществлять платежи в местной валюте в 196 стран и снизить налоговые, нормативные и аудиторские риски.

Основное предложение

Управление кредиторской задолженностью и глобальной кредиторской задолженностью

Особенности

• Глобальные платежи
• Снабжение
• Оптимизированное управление поставщиками
• Бесконтактная обработка счетов
• Сертификаты
• Налоговое и нормативное соответствие
• 2- и 3-стороннее согласование PO
• Сверка платежей
• Корпоративная карта
• Обработка платежей – глобальные денежные переводы
• Способы оплаты: ACH, банковский перевод
• Безопасность и соответствие
• Обнаружение мошенничества
• Интеграции
• Сверка платежей в режиме реального времени
• Финансовый контроль корпоративного уровня
• Управление расходами и корпоративные карты

Best For

Малый и средний бизнес

Информация о ценах

Tipalti предлагает два масштабируемых тарифных плана:

• Tipalti Express начинается от 149 долларов в месяц.
• Tipalti Advanced основан на расценках

---

AvidXchange

[Встраиваемое содержимое]

AvidXchange — это облачное решение для автоматизации кредиторской задолженности, которое заменяет ручные процессы AP набором цифровых приложений. Это упрощает процедуры расчета кредиторской задолженности и исключает ручной ввод данных.

Оно также позволяет выставлять электронные счета-фактуры, вести бухгалтерский учет и выполнять утверждения в режиме реального времени, освобождая финансовые отделы от повторяющихся задач. Счета-фактуры легко интегрируются в системы учета для обработки платежей.

AvidPay, их программное обеспечение для оплаты счетов, обеспечивает безопасность платежей поставщикам с помощью различных опций. AvidBuy, их программное обеспечение для заказов на покупку, автоматизирует и контролирует процесс заказа на покупку.

Основное предложение

Программное обеспечение для автоматизации точек доступа и оплаты счетов

Особенности

• Подключение партнера
• Глобальные платежи
• Способы оплаты (внутренние, чеки, карты и ACH)
• Управление заказами
• Решения FX
• Обработка счетов
• Маршрутизация и утверждение счетов
• ERP-интеграция
• Платежная связь
• Мультиобъект
• Нам доверяют мировые бренды
• Разделение гонораров
• Интегрируется с широким спектром бухгалтерских программ.

Best For

Средние и крупные компании среднего бизнеса

Информация о ценах

AvidXchange предлагает только тарифные планы.

Мелио

[Встраиваемое содержимое]

Melio — это эффективное решение для расчета кредиторской задолженности и цифровых платежей, которое помогает малым предприятиям управлять своими межкорпоративными платежами и дебиторской задолженностью.

Melio предлагает оптимизированное решение для платежей B2B, которое не только экономит время, но и увеличивает денежный поток. Благодаря простому процессу оплаты компании могут переключить свое внимание с задач бэк-офиса на более качественное обслуживание клиентов.

Melio обеспечивает гибкость в оплате поставщикам, поставщикам и подрядчикам в соответствии с их предпочтениями — будь то чеками или банковскими переводами. Продавцы также могут получать платежи без необходимости регистрации, что делает процесс удобным для всех участвующих сторон.

Основное предложение

Переводите и получайте платежи быстрее

Особенности

• Неограниченные пользователи
• Синхронизация бухгалтерского ПО
• Рабочие процессы утверждения
• Простой сбор счетов
• Отслеживание платежей и обновления
• Экспорт данных и форм
• Управление счетами
• Пользовательские платежные запросы
• Синхронизация с QuickBooks, Xero, FreshBooks и Business Central.
• банковский перевод ACH
• Отправьте чек по почте или быстрый чек. Получите чек своему поставщику в течение 3 рабочих дней.
• Оплатить картой
• Быстрый банковский перевод ACH
• Международные платежи (только доллары США)
• Объединить платежи
• Разделить счета
• Регулярные платежи

Best For

Малые предприятия в США стремятся оплачивать свои счета более эффективными способами.

Информация о ценах

Melio не предлагает несколько тарифных планов, вместо этого взимается плата за определенные функции:

• Банковский перевод ACH – бесплатно
• Почтовые чеки — 1.50 доллара США за чек (первые 2 чека каждый месяц бесплатны)
• Платежи картой – 2.9% за транзакцию
• Быстрый банковский перевод ACH – 1% за транзакцию (до 30 долларов США)
• Быстрая проверка – 20 долларов США за чек.
• Международные платежи (только доллары США) — фиксированная комиссия в размере 20 долларов США за транзакцию.

---

Документация

Программное обеспечение для управления документами DocuWare упрощает цифровые рабочие процессы и контроль документов, что приводит к значительному повышению производительности. С помощью DocuWare вы можете легко интегрировать электронные письма, счета-фактуры, контракты и различные деловые документы, устраняя проблемы с бумажным хранением.

DocuWare превосходно справляется со сбором и хранением счетов из различных источников, что делает их доступными для поиска в организованной файловой структуре. Он также предлагает бесшовную интеграцию с QuickBooks, Sage, SAP, Oracle и многими другими ERP.

Это решение не только снижает финансовые и логистические затраты, связанные с физическим хранением, но также сводит к минимуму потребность в большом штате сотрудников для управления архивированием и поиском документов. Одновременно он повышает соответствие требованиям и централизует важные документы для защиты от потери, повреждения или несанкционированного доступа, обеспечивая оптимизированное и безопасное управление документами.

Основное предложение

Документооборот и автоматизация документооборота

Особенности

• Собирайте и систематизируйте информацию
• Обрабатывать документы и управлять рабочими процессами
• Доступ и просмотр контента для принятия решений
• Интеллектуальная индексация и классификация
• Обогащение данных, формы для сбора данных, распознавание штрих-кодов
• Импорт из любой учетной записи электронной почты
• Импорт из потока печати
• Автоматизация рабочего процесса

Best For

Крупные предприятия, средний бизнес, некоммерческие организации, малый бизнес

Информация о ценах

DocuWare предлагает только тарифные планы.

---

QuickBooks Интернет

QuickBooks — популярное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое также упрощает управление финансами, отслеживая доходы и расходы бизнеса, устраняя при этом ручной ввод данных.

Он предлагает различные решения, специально разработанные для малого бизнеса, которые охватывают такие варианты использования, как облачный учет, расчет заработной платы, управление заказами и запасами, платежи и учет рабочего времени. Эти взаимосвязанные приложения/решения создают комплексную экосистему бухгалтерского учета и платежей для малого и среднего бизнеса.

Основное предложение

Бухгалтерское программное обеспечение, которое также обрабатывает расходы, расчет заработной платы и многое другое.

Основной учет, учет запасов, выверка банковских счетов, автоматизация рабочих процессов,

Особенности

• Доходы и расходы
• Счет и платежи
• Налоговые вычеты
• Мощные отчеты
• Получение захвата
• Отслеживание пробега
• Поток наличных денег
• Налог с продаж и налог с продаж
• Оценки
• Подрядчики
• Управление счетами
• Введите время
• Каталог
• Рентабельность проекта
• Синхронизация данных с Excel
• Расходы на сотрудников
• Пакетные счета и расходы
• Пользовательские элементы управления доступом
• Эксклюзивные премиум-приложения
• Автоматизация рабочего процесса
• Признание выручки

Best For

Малый и средний бизнес

Информация о ценах

QuickBooks Online предлагает 4 тарифных плана:

• Простой старт начинается с 30 долларов США в месяц.
• Essentials начинается от 60 долларов США в месяц.
• Плюс начинается от $90/мес.
• Продвинутый уровень начинается от 200 долларов США в месяц.

---

Sage Intacct

Sage Intacct — это передовое облачное ERP-программное обеспечение, которое позволяет организациям эффективно управлять различными повседневными операциями, включая бухгалтерский учет, отношения с клиентами, инвентаризацию, закупки, цепочку поставок, управление проектами, бизнес-аналитику и соблюдение требований.

Эта платформа предлагает возможности автоматизации и оптимизации решения важнейших финансовых и бухгалтерских задач. Признанный лидер в области облачного программного обеспечения для управления финансами, Sage Intacct предоставляет предприятиям мощное решение для улучшения финансовых операций и общей эффективности.

Основное предложение

Программное обеспечение ERP, одобренное AICPA

Особенности

• Бухгалтерский учет и ERP
• Кредиторская задолженность
• Задолженность на счетах
• Аналитика
• Панели мониторинга и отчеты
• Габаритные размеры:
• Интеллектуальный ГЛ
• Заработная плата и кадры
• Планирование и бюджетирование
• Услуги платформы
• Интеграция Salesforce
• Веб-сервисы (API)
• Управление расходами
• Управление временем и расходами
• Платежи поставщикам на базе CSI

Best For

Малый и средний бизнес и бухгалтеры

Информация о ценах

Sage Intacct предлагает только тарифные планы.

---

SAP согласен

[Встраиваемое содержимое]

SAP Concur, входящий в семейство SAP, специализируется на автоматизации и интеграции управления поездками, расходами и счетами для предприятий. Компания является мировым лидером в области таких интегрированных решений, оптимизирующих управление расходами и повышающих эффективность.

SAP Concur упрощает процессы, помогая сотрудникам совершать поездки, автоматизируя расходы и ускоряя утверждение счетов. Интеграция данных в режиме реального времени и анализ транзакций на основе искусственного интеллекта позволяют предприятиям получать представление о своих расходах, улучшать соблюдение требований и предотвращать бюджетный надзор. SAP Concur предвидит будущее, в котором командировочные расходы и расходы практически полностью контролируются, поддерживая бизнес с максимальной ежедневной производительностью.

Основное предложение

Управляйте счетами, расходами и командировками сотрудников

Особенности

• Автоматизированная и связанная кредиторская задолженность
• Электронный захват счетов-фактур
• Своевременные платежи поставщикам
• Счет-фактура
• Консультативная разведка
• Трехстороннее сопоставление
• Принимайте решения на основе данных
• Интеграция с платежными провайдерами
• Отправляйте, просматривайте и утверждайте отчеты о расходах на ходу
• Автоматически заполнять отчеты о расходах электронными квитанциями
• Улучшите бюджетирование, прогнозирование и соблюдение политик
• Интегрируйтесь с вашей ERP и получите полную финансовую картину вашего бизнеса
• Безопасное отслеживание данных о расходах
• Совместный расход
• Мобильное приложение SAP Concur
• ExpenseIt
• Согласитесь TripLink
• Согласовать запрос

Best For

Средний и крупный бизнес с численностью сотрудников более 1000 человек.

Информация о ценах

SAP Concur предлагает только планы на основе расценок.

---

Лайтер

Lightyear предлагает интеллектуальное решение для автоматизации закупок и кредиторской задолженности для малого и среднего бизнеса и крупного бизнеса. Оно упрощает рабочие процессы за счет расширенного извлечения данных, автоматизации на основе правил, настраиваемых процессов и инструментов совместной работы, сокращая время обработки и улучшая финансовую аналитику для бизнеса.

Эта универсальная облачная платформа объединяет закупки, бухгалтерский учет и утверждение счетов. Lightyear обеспечивает точное извлечение позиций, настраиваемые рабочие процессы утверждения и полную интеграцию с ведущими платформами бухгалтерского учета и инвентаризации. Он обеспечивает соблюдение налогового законодательства, историю аудита и легкий доступ для внешних команд.

Основное предложение

Интеллектуальные закупки и кредиторская задолженность

Особенности

• Автоматизация на основе правил
• Обработка счетов
• Обработка платежей посредством прямого депозита, чеков и платежей ACH.
• Управляйте заказами на покупку
• Интеллектуальное извлечение данных
• Автоматическое кодирование позиций
• Рабочие процессы утверждения
• Сверка отчетов поставщиков
• Отчетность и аналитика
• Интеграция с программным обеспечением для бухгалтерского учета, ERP и Inventory.

Best For

От МСП до крупного бизнеса и транснациональных компаний

Информация о ценах

Lightyear предлагает 3 тарифных плана:

• Стартер от $125 в месяц
• Бизнес начинается от $199 в месяц
• Предприятие начинается от $ 1199 в месяц

---

Другие примечательные упоминания

Помимо программного обеспечения для кредиторской задолженности, описанного выше, есть несколько примечательных упоминаний, которые предлагают функции автоматизации AP и предназначены для компаний любого размера:

Бухгалтерское программное обеспечение с функциями AP

• FreshBooks
• Wave
• Xero

Решения для управления корпоративным контентом

• Laserfiche
• На базе

Программное обеспечение ERP с функциями AP

• Microsoft Dynamics 365
• NetSuite
• Облако Oracle EPM
• Акуматика
• Epicor

Нишевое программное обеспечение для расчета кредиторской задолженности

• Паймеранг
• Режим оплаты-X

Программное обеспечение для управления расходами

Опять же, «лучший» инструмент расчета кредиторской задолженности — это тот, который наиболее эффективно соответствует размеру вашего бизнеса и операционной модели. Тем не менее, если вы начинаете первоначальный поиск и комплексную проверку платформы, вам необходимо убедиться, что в пакет входит несколько базовых, стандартных и необходимых функций.

Процесс расчета кредиторской задолженности и интеграция бухгалтерского учета

Эффективные инструменты автоматизации точек доступа помогают оптимизировать и рационализировать существующие рабочие процессы. Но вы не хотите, чтобы вас заставляли адаптироваться к новому процесс кредиторской задолженности если то, что у вас есть, работает хорошо. Помните, что эффективная автоматизация точек доступа направлена ​​на экономию времени и денег за счет автоматизации существующие лучшие практики – не заставлять вашу фирму заново изучать совершенно новый способ ведения бизнеса. Аналогичным образом, платформа должна адаптироваться к особенностям вашей компании. бухгалтерские практики и стандартные операционные процедуры (СОП), а не наоборот.  

С другой стороны, вы можете быть разочарованы неэффективной системой и захотите перейти на новые процессы. Если вы знаете, что это так, вы можете использовать внедрение платформы автоматизации AP в качестве трамплина для создания новой структуры рабочих процессов. Если да, убедитесь, что на платформе имеется достаточно удобоваримой документации и живая поддержка, которая поможет вашей команде адаптироваться, сгладить кривую обучения и избежать разочарований.

Точный (и полезный) сбор и хранение данных

Вы не можете управлять тем, что не измеряете, и точный сбор данных — это первый шаг к Управление КПЭ. Если по какой-либо причине ваши форматы выставления счетов не являются стандартными для разных поставщиков (т. е. некоторые представлены на бумаге, другие в формате PDF, третьи в формате XML и т. д.), вам необходимо убедиться, что платформа автоматизации AP легко интегрирует различные источники. при точном переносе данных. 

В зависимости от ваших потребностей в безопасности и масштаба ваша платформа должна поддерживать лучшее хранилище документов, данных и информации. Будь то облачное решение, локальное оборудование или их комбинация, ваш инструмент автоматизации точек доступа должен адаптироваться к вашим потребностям и иметь доступный обслуживающий персонал для обеспечения безопасности и стабильности хранения документов. 

Эффективное управление счетами и процессами оплаты

Вершина пищевой цепочки – ваши менеджеры и руководители – обычно имеют полномочия утверждать окончательные счета. Хотя это эффективно контролирует расходы, неэффективный рабочий процесс утверждения может привести к потере самого ценного товара — времени. Ан эффективная автоматизация точек доступа Инструмент должен отображать всю соответствующую информацию на простой информационной панели для быстрого (и точного) просмотра и позволять органам утверждения утверждать счета одним щелчком мыши.

В то же время, хотя утверждение должно быть простым, тем, кому поручено вести точный учет, необходима максимальная прозрачность рабочего процесса. Ваша кредиторская задолженность и бухгалтерия должны тщательно следить за ходом выполнения счета и за задержками. Это, конечно, помогает обеспечить быструю доставку, но также помогает поставщикам и выставление счетов поставщику отношения на правильной ноге. 

Как только маршрутизация будет завершена и одобрена, выбранная вами платформа должна автоматически выплачивать платежи и тщательно регистрировать транзакцию в соответствии с вашей СОП. 

Интеграция налогового управления

Налоговая интеграция, хотя и вписывается в категорию «интеграция бухгалтерского учета», заслуживает отдельного раздела. Эффективный учет = упреждающее управление налогами и ваши инструменты автоматизации AP в конечном итоге обеспечивают ваш налоговый цикл. Помимо других нормативных требований, неэффективное управление налогами является одной из главных проблем, с которыми сталкиваются предприятия, и если ваша платформа автоматизации AP не помогает облегчить это бремя, вам лучше найти альтернативу.  

Навынос

Использование программного обеспечения для расчета кредиторской задолженности дает неоспоримые преимущества, такие как экономия времени и средств, упрощенный процесс расчета кредиторской задолженности и, в конечном итоге, лучшие результаты.

Автоматизированные решения по работе с кредиторской задолженностью позволят работникам-людям сосредоточиться на более важных задачах, таких как развитие бизнеса, которые способствуют повышению ценности предприятия.

Выбор средства автоматизации выставления счетов и оплаты зависит от уровня автоматизации, необходимого бизнесу, и способности программного обеспечения сочетаться с методами и политиками компании.

• SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
• PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
• ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
• ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
• ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
• Источник: https://nanonets.com/blog/best-accounts-payable-software/