3 метода объединения PDF-файлов

Эффективное управление множеством документов является распространенной задачей. Многим людям и специалистам часто приходится манипулировать несколькими файлами PDF, каждый из которых содержит важную информацию. Объединение PDF-файлов возникает из-за необходимости для оптимизации организации документов и повышения доступности.

Цель этого блога — помочь вам в процессе объединения PDF-файлов и предложить решение разрозненной головоломки документов в вашем цифровом рабочем пространстве.

Зачем объединять файлы PDF?

Оптимизация информации из различных источников

Представьте, что у вас есть исследовательские заметки, статьи и графики, разбросанные по нескольким PDF-файлам. Объединение этих файлов позволяет объединить информацию в единый, последовательный документ, что упрощает поиск и навигацию.

Создание унифицированных презентаций

Профессионалы часто сталкиваются с задачей подготовки презентаций, основанных на различных источниках. Объединение PDF-файлов позволяет легко интегрировать слайды, диаграммы и документы, в результате чего получается целостная презентация, включающая все необходимые данные.

Упрощение сотрудничества

Совместные проекты часто включают обмен PDF-документами. Объединение этих файлов не только уменьшает количество вложений, но и гарантирует, что все сотрудники будут работать с самой актуальной и полной информацией.

Улучшение организации документов

Для личных и профессиональных целей поддержание организованного цифрового рабочего пространства имеет решающее значение. Объединение PDF-файлов помогает навести порядок в ваших файлах, обеспечивая более систематический и эффективный подход к управлению документами.

3 метода объединения PDF-файлов

Объединение PDF-файлов можно выполнить с помощью загружаемого программного обеспечения для редактирования PDF-файлов или онлайн-платформ, предлагающих бесплатные услуги по объединению PDF-файлов.

№1: Adobe Acrobat

Adobe Acrobat DC — это комплексное решение для работы с PDF, предлагающее широкий спектр функций, включая объединение PDF-файлов. Программное обеспечение имеет удобный интерфейс и позволяет точно контролировать процесс объединения.

Шаг 1. Откройте Adobe Acrobat DC.

Если у вас не установлен Adobe Acrobat DC, вам необходимо загрузить и установить его. После установки откройте приложение на своем компьютере.

Шаг 2. Откройте вкладку «Инструменты».

В верхнем левом углу интерфейса Adobe Acrobat DC вы найдете вкладку «Инструменты». Нажмите на него, чтобы открыть набор опций.

Шаг 3. Выберите «Объединить файлы».

На вкладке «Инструменты» найдите и нажмите «Объединить файлы». Откроется новое окно для процесса объединения файлов.

Шаг 4. Добавьте файлы для объединения

В окне «Объединить файлы» нажмите кнопку «Добавить файлы». Выберите PDF-файлы, которые вы хотите объединить, со своего компьютера. Вы также можете перетащить файлы прямо в окно.

Шаг 5. Упорядочите PDF-файлы

После добавления файлов вы можете расположить их в желаемом порядке. Перетащите миниатюры PDF-файлов, чтобы при необходимости изменить порядок страниц.

Шаг 6: выберите параметры слияния

В правой части окна «Объединить файлы» вы найдете параметры настройки. Выберите предпочтительные настройки, например один PDF-файл или портфолио, а также укажите, хотите ли вы добавлять закладки.

Шаг 7: Объедините файлы

После того, как вы упорядочили файлы и выбрали параметры, нажмите кнопку «Объединить». Adobe Acrobat DC объединит выбранные PDF-файлы в один документ.

Шаг 8. Сохраните объединенный PDF-файл.

После завершения процесса объединения щелкните меню «Файл» и выберите «Сохранить», чтобы сохранить вновь объединенный PDF-файл. Укажите имя файла и его расположение на вашем компьютере.

№2: Использование онлайн-инструментов для слияния PDF-файлов

Шаг 1. Доступ к онлайн-инструментам слияния PDF-файлов

Посетите любой веб-сайт онлайн-инструмента для слияния PDF-файлов, например SmallPDF.

Шаг 2. Загрузите PDF-файлы

Найдите возможность загрузить или перетащить PDF-файлы на веб-сайт. Большинство инструментов обычно имеют интуитивно понятный интерфейс для этой цели. Нажмите на обозначенную область или кнопку, чтобы начать процесс загрузки файла.

Шаг 3. Упорядочьте PDF-файлы (если применимо)

Если инструмент позволяет вам упорядочить порядок файлов PDF, сделайте это по мере необходимости. Некоторые онлайн-инструменты визуально представляют страницы, что позволяет легко их переупорядочивать.

Шаг 4. Объедините PDF-файлы

После того, как ваши файлы будут загружены и упорядочены, найдите кнопку «Объединить» или «Объединить». Нажмите на нее, чтобы начать процесс слияния. Инструмент обработает ваши файлы и создаст объединенный PDF-файл.

Шаг 5. Загрузите объединенный PDF-файл.

После завершения процесса слияния онлайн-инструмент обычно предоставляет ссылку или кнопку для скачивания. Нажмите на него, чтобы загрузить объединенный PDF-файл на свой компьютер.

Шаг 6: Дополнительные параметры (если доступны)

Некоторые онлайн-инструменты могут предлагать дополнительные параметры, такие как защита паролем, сжатие или нанесение водяных знаков. Изучите эти функции в соответствии с вашими требованиями.

№3: Использование предварительного просмотра MAC

Шаг 1. Откройте PDF-файлы в режиме предварительного просмотра.

Найдите PDF-файлы, которые вы хотите объединить, на своем Mac. Откройте первый PDF-файл с помощью предварительного просмотра.

Шаг 2. Просмотр миниатюр

Нажмите меню «Вид» в окне «Предварительный просмотр». Выберите «Миниатюры», чтобы отобразить боковую панель с миниатюрами страниц PDF-файла.

Шаг 3. Откройте второй PDF-файл.

Откройте второй PDF-файл с помощью предварительного просмотра.

Шаг 4. Перетащите

На боковой панели «Миниатюры» второго PDF-файла щелкните страницу. Перетащите выбранные страницы с боковой панели «Миниатюры» второго PDF-файла на боковую панель «Миниатюры» первого PDF-файла.

Шаг 5: Упорядочение страниц

При необходимости измените порядок страниц, перетащив их в нужном порядке на боковой панели «Миниатюры».

Шаг 6. Сохраните объединенный PDF-файл.

После того, как вы упорядочили страницы, перейдите в меню «Файл». Выберите «Экспортировать в PDF…».

Укажите имя и местоположение объединенного PDF-файла. Нажмите «Сохранить».

Шаг 7: Подтвердите и просмотрите

Откройте только что сохраненный PDF-файл и убедитесь, что страницы обоих документов успешно объединены.

Почему Nanonets для PDF-файлов?

Загрузите любое количество PDF-файлы и позвольте Nanonets сделать за вас тяжелую работу. Инструмент может обрабатывать несколько файлов одновременно, экономя вам значительное время и усилия.

Nanonets сочетает в себе передовые технологии оптического распознавания символов и искусственного интеллекта для распознавания текста, цифр и других данных в ваших квитанциях, счетах-фактурах, банковских выписках, заказах на покупку и других документах. Он может сделать ваши PDF-файлы доступными для поиска и обрабатывать сложные документы с несколькими макетами, языками и структурами.

Более того, Nanonets поставляется с уже готовыми рабочие процессы автоматизации с низким кодом. Вы можете автоматизировать весь процесс: от извлечения, проверки и проверки до создания контрольных журналов, обработки платежей или любой другой операции. Это позволяет быстрее обрабатывать документы, уменьшать количество ручных ошибок и экономить драгоценное время.

Нанонеты легко интегрируется с вашими существующими системами, такими как ERP, CRM и бухгалтерское программное обеспечение. Будь то Xero, QuickBooks, Salesforce или любое другое приложение, вы можете напрямую передать извлеченные данные в эти системы с минимальным вмешательством вручную.

• SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
• PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
• ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
• ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
• ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
• Источник: https://nanonets.com/blog/combine-pdf/