Управление корпоративным контентом 101 PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальный поиск. Ай.

Управление корпоративным контентом 101



Управление корпоративным контентом 101

Ищете решение для автоматизации предприятия? Не смотрите дальше!

.cta-first-blue{ переход: все 0.1 с кубического безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: #546fff; белый цвет; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон:белый; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-second-black{ переход: все 0.1 с кубический-безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: белый; цвет: #333; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .column1{ минимальная ширина: 240 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; заполнение справа: 4%; } .column2{ минимальная ширина: 200 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; } .cta-main{ display: flex; }


По словам Питера Зондергаарда, старшего вице-президента Gartner Research, информация — это «масло 21 века, а аналитика — двигатель внутреннего сгорания». Хотя информация действительно необходима для функционирования современного мира, нынешняя эпоха «информационной перегрузки» (термин, придуманный в 1970-х гг. Элвин Тоффлер в своей книге, Шок будущего) принесла с собой проблемы с управлением контентом. Нигде проблемы управления контентом не видны лучше, чем в архивах контента крупных компаний.  

ECM или Enterprise Content Management предлагает решение непреодолимой проблемы управления контентом в бизнесе. Понятие, введенное Ассоциация управления информацией и имиджем (AIIM) в 2001 году теперь расширился до охвата стратегий, инструменты, процессы и навыки, необходимые предприятию для управления всеми своими информационными активами на протяжении всего жизненного цикла.

var contentTitle = «Оглавление»; // Укажите здесь заголовок, чтобы потом не создавать для него заголовок var ToC = “

«+Заголовок содержимого+»

«; КП += "

«; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;


Управление корпоративным контентом — основы.

Все предприятия имеют разнообразные уникальные потребности в управлении контентом, чтобы обеспечить простой и систематический доступ к операционным данным для всех заинтересованных сторон в бизнесе. По мере роста предприятия растет и его информационная база, связанная с деталями продукта, запасами, дебиторской/кредиторской задолженностью, клиентами, исследованиями и разработками, финансами, объектами, активами и человеческими ресурсами. Информационное содержание предприятия традиционно представляло собой бумажные документы, такие как счета-фактуры, резюме и контракты, но теперь оно расширилось и включает аудио- и видеофайлы, веб-контент, контент в социальных сетях, взаимодействие по электронной почте и многое другое. видео- и аудиофайлы, сообщения в социальных сетях, электронная почта, веб-контент и многое другое. Управление таким обширным контентом может стать громоздким для организации.

An AIIM опрос показал, что общее среднее время, затрачиваемое на управление информацией, а также на поиск, составляет 45 минут, что примерно 8% рабочего дня. Хуже того, IDC сообщает, что сотрудники не могут найти информацию, которую ищут. 46% времени, а на поиск информации уходит до 2.5 часов в день. Такие неудобства не только влияют на моральный дух работников, но и влияют на производительность компании. Согласно приведенному выше отчету IDC, компании из списка Fortune 500 в среднем теряют 60–85 миллиардов долларов только на прямых затратах и ​​еще больше на альтернативных издержках из-за потери времени на поиск информации.

Управление корпоративным контентом 101

Решение вышеуказанной проблемы? Управление корпоративным контентом (ECM).

ECM — это общий термин, который охватывает технологию, стратегию и метод, используемые для управления информационным содержанием организации. Учитывая, что на деловом языке управление контентом, управление данными и управление информацией являются тесно связанными подходами, мы будем использовать слова информация, данные и контент взаимозаменяемо по отношению к цифровой архивной системе предприятия.


Хотите, чтобы очистить данные из PDF документы, конвертировать PDF в XML or автоматизировать извлечение таблицы? Посмотреть Нанонец PDF-скребок or парсер PDF преобразовать PDF-файлы в базу данных записи!

.cta-first-blue{ переход: все 0.1 с кубического безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: #546fff; белый цвет; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон:белый; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-second-black{ переход: все 0.1 с кубический-безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: белый; цвет: #333; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .column1{ минимальная ширина: 240 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; заполнение справа: 4%; } .column2{ минимальная ширина: 200 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; } .cta-main{ display: flex; }


Эволюция ЕСМ

Компании всегда стремились разработать стратегические подходы к управлению операционным содержанием, чтобы все участники и заинтересованные стороны были оснащены информацией и данными, необходимыми для работы и принятия решений. Эффективное управление корпоративным контентом позволяет эффективно управлять задачами, что приводит к экономии времени и повышению доходов. За последние два десятилетия инструменты для управления контентом в компании эволюционировали: от общих сетевых файловых ресурсов до новых решений ECM с улучшенным ИИ.

Совместное использование файлов в сети было самым ранним инструментом для хранения информации и включало съемные носители данных, централизованные серверы в компьютерных сетях, документы с гиперссылками на основе Всемирной паутины и распределенные одноранговые сети. Хотя общие файловые ресурсы было легко внедрить, они перестали работать при превышении критического размера данных и были заведомо небезопасны, а данные могли быть дезорганизованы.

Подход нового поколения к управлению корпоративным контентом (ECM), представленный Gartner, позволил преодолеть ограничения, накладываемые совместным использованием файлов в сети. Эти ECM-системы, основанные на побочных продуктах, таких как Alfresco и OpenText, содержат основную базу данных, в которой хранятся данные в различных форматах (Word, Excel, PDF, изображения и т. д.). Хотя более старые решения ECM обеспечивают безопасность данных и определенную организацию контента, они не удовлетворяют возникающие потребности, такие как глобальный общий доступ к файлам и синхронизация, групповое общение, совместная работа и т. д., которые выходят за рамки простого сбора документов и доступ к данным и задействовать интерактивные системы.

В последние годы такие технологии искусственного интеллекта, как машинное обучение, обработка естественного языка и интеллектуальный анализ данных, привели к созданию более интеллектуальных систем ECM, которые предоставляют конечным пользователям новые возможности, такие как интеллектуальный поиск информации, возможности чат-ботов и роботизированная автоматизация процессов. Примером интеллектуального поиска информации с использованием интеллектуального ECM является Microsoft. Проект Cortex который анализирует различные типы контента из различных источников на предприятии и организует его по общим темам, таким как проекты, продукты, процессы и клиенты, чтобы создать сеть знаний, к которой пользователи могут получить доступ как часть своих результатов поиска.

Что такое решение для управления корпоративным контентом?

Управление корпоративным контентом изначально было разработано для управления транзакционным контентом предприятия, который, в свою очередь, был связан с реальными результатами компании. Небольшая организация потенциально могла бы управлять контентом, просто используя традиционные формы связи, такие как электронная почта, телефоны, физические файлы и папки, но такие архаичные системы управления контентом не позволяют бизнесу масштабироваться и расширяться.  

Однако со временем решения для управления корпоративным контентом расширились и стали охватывать все информационные активы организации. Наряду с хранилищем документов современные системы управления корпоративным контентом обладают широкими возможностями, такими как контролируемый доступ к файлам, сбор данных для конкретных конечных целей, встроенная аналитика и другие функции, которые позволяют автоматизировать бизнес-процессы, такие как управление контрактами и инструменты для совместной работы. По сути, ECM-решения потенциально могут стать частью управления жизненным циклом контента в организации и пересекаться с управлением записями и бизнес-процессами, чтобы помочь снизить операционный риск, повысить эффективность и повысить прибыльность.

Управление корпоративным контентом 101

Хотите автоматизировать повторяющиеся ручные задачи? Ознакомьтесь с нашим программным обеспечением для обработки документов Nanonets, основанным на рабочих процессах. Извлекайте данные из счетов-фактур, удостоверений личности или любого документа на автопилоте!

.cta-first-blue{ переход: все 0.1 с кубического безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: #546fff; белый цвет; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон:белый; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-second-black{ переход: все 0.1 с кубический-безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: белый; цвет: #333; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .column1{ минимальная ширина: 240 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; заполнение справа: 4%; } .column2{ минимальная ширина: 200 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; } .cta-main{ display: flex; }


Элементы управления корпоративным контентом

Решения для управления корпоративным контентом включают четыре основных элемента

Управление корпоративным контентом 101

Работа управления корпоративным контентом

Управление корпоративным контентом включает следующие функции для улучшения бизнес-операций:

  • Упрощенное архивирование информации, которое помогает в быстром доступе и извлечении соответствующих данных в нужное время.
  • Устранение физических данных (бумажная работа) и беспорядка, связанного с хранением физических документов, что способствует лучшему управлению документами и их долгосрочному хранению.
  • Индивидуальное структурирование данных в зависимости от бизнес-потребностей и компетенции для обеспечения перекрестных ссылок, установления контекста и прозрачности документации в рамках всей компании.

Эффективное решение ECM включает в себя следующие задачи:

Оцифровка контента

Инструменты автоматизации могут сочетать в себе одну или несколько из следующих функций для различных уровней управления контентом: сбор данных, классификация данных, контроль версий и возможности отслеживания аудита с функциями безопасности, поиска, индексирования и администрирования. В последнее время это расширилось до охвата Rich Media Management, ориентированного на управление нетекстовым содержимым, таким как фотографии, аудиоклипы и коллекции видео, которые помогают в функциях, а также в операциях потоковой передачи и перекодирования.

Интеграция и взаимодействие

Инструменты управления корпоративным контентом обеспечивают интерфейс между различными автоматизированными процессами управления бизнес-процессами (BPM) и могут быть подключены к метаданным, автоматизированному утверждению документов и полуавтоматизированным или полностью автоматизированным рабочим процессам. Некоторыми общими функциями, которые необходимо интегрировать, являются электронная почта, инструменты повышения производительности, такие как текстовые процессоры и электронные таблицы, бизнес-системы, такие как CRM и ERP, а также существующие системы, характерные для таких отделов, как отдел кадров, финансовый и юридический. Решение ECM должно быть совместимо с существующими программными приложениями, используемыми для рутинных рабочих функций, таких как редактирование документов, хранение файлов данных, поиск и создание электронных записей, а также средства сохранения. Хорошая система ECM должна активно интегрироваться и повышать ценность этих существующих функций. основные инструменты.

Безопасное сотрудничество

Управление корпоративным контентом приобрело гораздо большее значение в мире COVID, чем раньше, из-за повсеместного распространения удаленной работы, которая требует обмена контентом и совместной работы по оптоволоконным кабелям и спутникам. Лучшие инструменты управления корпоративным контентом используют возможности технологий, таких как детализированные разрешения на доступ, шифрование документов и контроль версий, для обеспечения безопасного сотрудничества между заинтересованными сторонами и сохранения безопасности данных.

Контент-анализ и поиск

Решения ECM оснащены функциями, которые позволяют пользователям получать определенную информацию внутри организации. Контент часто разбросан по бизнесу в нескольких, часто разъединенных системах. Хорошее решение для управления корпоративным контентом должно соединять разрозненные информационные хранилища и предоставлять им общую платформу, подходящую для простого и методичного поиска данных. Интеллектуальный анализ различных типов контента для извлечения релевантной информации может раскрыть ценность контента и предоставить полезную информацию для процессов принятия решений.

Управление записями

Политика компании и правовые нормы могут требовать хранения определенных документов в течение заранее определенного периода времени, а также могут иметь правила их утилизации. Возможности управления записями ECM могут помочь обеспечить неизменность содержимого и обеспечить соблюдение требований путем контроля и применения графиков хранения. В наше время управление записями также включает управление контентом веб-сайта.

Хранение контента

Расположение цифрового контента — на локальных серверах, а не в облаке — является важной частью решений для управления корпоративным контентом. В любом случае безопасность и соответствие требованиям необходимы для хранения контента. Управление информацией о хранилище включает в себя расположение хранилища, сеть, безопасность, архитектуру центра обработки данных, транзитные соединения, встроенную избыточность и ограничения доступа к репликации данных.


Хотите использовать роботизированную автоматизацию процессов? Ознакомьтесь с программным обеспечением для обработки документов на основе рабочего процесса Nanonets. Нет кода. Платформа без проблем.

.cta-first-blue{ переход: все 0.1 с кубического безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: #546fff; белый цвет; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон:белый; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-second-black{ переход: все 0.1 с кубический-безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: белый; цвет: #333; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .column1{ минимальная ширина: 240 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; заполнение справа: 4%; } .column2{ минимальная ширина: 200 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; } .cta-main{ display: flex; }


Преимущества ECM-систем

  • Слаженность работы: Хорошая ECM-система может объединить разрозненный контент организации в единую платформу, тем самым обеспечив согласованность данных и задач.
  • Экономия времени и сокращение сроков выполнения работ: Экономия времени, обеспечиваемая
    Автоматизированное управление данными может быть отменено, если нет всеобъемлющего процесса для их интеграции в рамках более крупной работы организации. Бесшовные связи между различными задачами, обеспечиваемые системой управления корпоративным контентом, могут помочь избежать таких задержек и узких мест в повседневной работе компании.
  • Экономия затрат: ручные бизнес-процессы, особенно те, которые координируют контент из нескольких отделов и филиалов организации, требуют значительного человеческого капитала. ECM-системы могут помочь в устранении ручного труда, связанного со многими операциями по управлению контентом.
  • Экологические преимущества: Цифровые системы управления корпоративным контентом могут исключить бумагу из повседневной деятельности компании. https://nanonets.com/blog/paperless-office/ компаний не только сохраняет окружающую среду и устраняет бумажный беспорядок в офисе, но и повышает производительность более чем на 50%.
  • Уменьшение ошибок: Наличие общей платформы, на которой можно получить доступ ко всему индивидуальному контенту компании, а согласованность данных предотвращает ошибки, которые часто встречаются при неизбирательном распространении контента в компании.
  • Сохранение человеческого капитала: ECM могут исключить участие человека в повседневных, повторяющихся действиях. Это может освободить сотрудников, занятых такими задачами, как ввод данных или взаимодействие с клиентами первого уровня, от этих трудоемких задач.
  • Прозрачность: Решения EEnterprise Content Management могут централизовать данные и повышать прозрачность по всем направлениям, а также логически интегрировать бизнес-функции, распределенные по всей организации. Он также устанавливает меры безопасности и отслеживаемость информации, что обеспечивает лучшее соблюдение соответствующих правил.
  • Готовность к аудиту: ECM не только позволяет стандартизировать операции, но и обеспечивает ведение записей на всех этапах бизнес-процесса, тем самым создавая контрольный журнал.
  • Принимать решение: Распознавание и приоритизация контента в масштабах компании может быть сложной задачей, особенно когда существует слишком много параметров, влияющих на функционирование компании. Функции искусственного интеллекта современных решений для управления корпоративным контентом могут помочь в быстрых прогнозах на основе данных и истории, которые могут помочь в принятии решений на уровне управления.
  • Расширение: По мере расширения клиентской базы и операционного портфеля управление разрозненным контентом может стать громоздким и привести к новым проблемам управления. ECM-системы позволяют оптимизировать весь бизнес-контент, тем самым обеспечивая масштабирование бизнеса.
  • ECM обеспечивают соблюдение как внутренних, так и внешних правил и стандартов, прямо или косвенно регулирующих управление информацией предприятия.

Примеры решений для управления корпоративным контентом

Здоровье: Сектор здравоохранения работает на контенте. Существует контент, связанный с управлением данными пациентов, управлением медицинским персоналом, обслуживанием инфраструктуры, контролем качества, выставлением счетов и т. д. В отсутствие общего решения для управления контентом типы контента обрабатываются отдельными отделами и сопоставляют все данные и процессы в рамках единого Платформа поможет повысить эффективность всей системы здравоохранения. Кроме того, он также может обеспечить соблюдение правил и повысить надежность среди населения.

Поставки: Никогда в новейшей истории нарушение цепочки поставок не было более серьезным, чем во время пандемии. Решения ECM в области управления запасами, закупок, планирования и передачи информации могут помочь в прогнозировании задержек и, таким образом, принятии и инициировании действий в непредвиденных обстоятельствах, чтобы избежать крупномасштабных сбоев.

Финансы и учет: Преимущества решений по управлению корпоративным контентом для финансовых аспектов деятельности компании невозможно переоценить. Например, отдел кредиторской задолженности обеспечивает финансовую, административную и канцелярскую поддержку процесса покупки компании и имеет дело с горой контента в своей повседневной деятельности. Контент, особенно финансовый контент, отдела AP должен органично интегрировать различные функции процесса «от закупки до оплаты», который охватывает управление заказами на покупку, управление/коммуникации с поставщиками, управление счетами, отслеживание продуктов и оплату. Управление корпоративным контентом в операциях AP, таких как управление счетами и заказами на покупку, может помочь организовать процесс закупок в компаниях.

Розничная торговля: ECM может повысить эффективность интерфейсных процессов, таких как целевое создание контента в социальных сетях, управление клиентами и т. д., а также интегрировать его с внутренними процессами, такими как управление запасами, процесс от закупки до оплаты, выставление счетов, и транспортные задачи. Управление корпоративным контентом также может анализировать операционные модели и поведение клиентов и использовать эту информацию для принятия точных решений, что увеличивает доход и прибыльность.

Выше приведены лишь несколько примеров областей, в которых ECM принесет пользу. Сектор образования особенно выиграет от ECM-решений, потому что образовательные операции ориентированы на контент. Правительственные учреждения и ведомства также выиграют от решений ECM, а цифровое управление контентом упростит и ускорит процесс управления, тем самым принеся пользу странам.


Если вы работаете со счетами, квитанциями или беспокоитесь о проверке личности, проверьте Nanonets. онлайн-распознавание текста or Экстрактор текста PDF для извлечения текста из PDF-документов бесплатно. Нажмите ниже, чтобы узнать больше о Нанонет Решение для автоматизации предприятий.

.cta-first-blue{ переход: все 0.1 с кубического безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: #546fff; белый цвет; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон:белый; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-second-black{ переход: все 0.1 с кубический-безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: белый; цвет: #333; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .column1{ минимальная ширина: 240 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; заполнение справа: 4%; } .column2{ минимальная ширина: 200 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; } .cta-main{ display: flex; }


Внедрение ECM-решений

Решения для управления корпоративным контентом не являются системами plug-and-play и должны быть настроены для предприятия. Внедрение системы ECM должно повлечь за собой четкое определение потребностей организации, типа организационной культуры, типа данных, а также ERP и других систем, с которыми должна быть интегрирована ECM. AIIM, ассоциация, занимающаяся индустрией управления информацией, рекомендует тщательно оценить следующие аспекты перед внедрением системы управления корпоративным контентом:

  • Концепция операций
  • Система управления информацией
  • Бизнес и системные требования
  • Схема классификации,
  • Пользовательский интерфейс и среда,
  • ИТ-инфраструктура,
  • Развертывание и
  • Поддержка после внедрения.

Они сгруппированы по следующим требованиям:

Управление корпоративным контентом 101

Оценка организационных требований должна включать

  • Оценка существующей технологической инфраструктуры и готовности.
  • Непосредственные и долгосрочные аспекты управления изменениями.
  • Требуются уровни информационной безопасности и соответствия нормативным требованиям.
  • Потребности в таксономии и метаданных для классификации и поиска данных.
  • Управление записями и управление.
  • Потребности в емкости хранилища — локальное или облачное
  • Стратегия аварийного восстановления
  • Возможности обучения и потенциал повышения квалификации

Подробный план развертывания и проверки является важнейшей предпосылкой внедрения решений ECM. Пилотные испытания могут помочь выявить и устранить узкие места, связанные с процессами, до того, как система управления корпоративным контентом будет развернута на предприятии. Доступны отраслевые стандарты для стресс-тестирования ключевых функций, таких как обработка больших объемов данных или различные типы притока данных, и можно обратиться за помощью к профессионалам для разработки и внедрения решений ECM, специфичных для компании.

Чтобы воспользоваться преимуществами решения ECM, предприятия должны привлечь всех заинтересованных лиц к выбору продукта и поставщика для управления корпоративным контентом, разработке плана внедрения, развертыванию плана и обучению пользователей. Дорожная карта внедрения ECM должна соединить потребности организации в управлении информацией, культуру и бизнес-процессы.

Выбор решения для управления корпоративным контентом

Факторы, которые следует учитывать при выборе решения для управления корпоративным контентом, включают:

  • Требования к оборудованию. Есть ли у компании соответствующая технологическая инфраструктура для эффективной работы программного обеспечения?
  • Потребность во вспомогательном оборудовании, таком как планшеты для подписи, сканеры и т. д.
  • Функции, включенные в программное обеспечение, такие как,
  • Простое создание документов
  • Электронные уведомления, обзоры, согласования
  • Журналы активности рабочего процесса для целей аудита
  • Преобразование специальных процедур в повторяемые процедуры
  • Стоимость программного обеспечения и его обслуживания.
  • Наличие рассрочки помощи от производителя.
  • Наличие и стоимость технической поддержки.
  • Варианты хранения и резервного копирования данных.
  • Необходимость обучения персонала работе с системой.
  • Уровень интеграции с существующими программными продуктами.

Хотите автоматизировать повторяющиеся ручные задачи? Экономьте время, усилия и деньги, повышая эффективность!

.cta-first-blue{ переход: все 0.1 с кубического безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: #546fff; белый цвет; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон:белый; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-second-black{ переход: все 0.1 с кубический-безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: белый; цвет: #333; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .column1{ минимальная ширина: 240 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; заполнение справа: 4%; } .column2{ минимальная ширина: 200 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; } .cta-main{ display: flex; }


Наносети как часть вашего решения по управлению корпоративным контентом

Nanonets — это программное обеспечение для оптического распознавания символов, которое может быть частью более крупного решения ECM, поскольку оно использует возможности искусственного интеллекта и машинного обучения для автоматического извлечения неструктурированных/структурированных данных из PDF-документов, изображений и отсканированных файлов.

Когнитивный интеллект Nanonets, управляемый искусственным интеллектом, позволяет обрабатывать полуструктурированные и даже невидимые типы документов, улучшая их с течением времени. Алгоритм Nanonets и модели OCR постоянно обучаются. Их можно обучать или переучивать несколько раз, и они легко настраиваются.

Nanonets API обеспечивает высокую скорость и высокую точность извлечения данных о позициях и обеспечивает автоматизацию управления позициями. Вывод можно настроить так, чтобы извлекать только определенные таблицы или записи данных, представляющие интерес.

Универсальность нанонетов обусловлена ​​их способностью выполнять следующие задачи:

  • Точное определение структуры таблицы позиции, содержащей такие документы, как формы.
  • Все записи позиций, которые присутствуют в формах, таких как имя, продукт, цена, общая сумма, скидки и т. д.
  • Данные могут быть извлечены в виде выходных данных JSON, что позволяет создавать настраиваемые приложения и платформы.
  • Предлагая отличный API и документацию для разработчиков, программное обеспечение также идеально подходит для организаций, не имеющих собственной команды разработчиков.

Эта универсальность позволяет использовать Nanonets в различных функциях и отделах внутри организации — кредиторская задолженность, управление персоналом, управление запасами и т. д. Это делает ее идеальной системой для интеграции в систему управления корпоративным контентом.

Управление корпоративным контентом 101

Дополнительными факторами, которые делают Nanonets хорошим дополнением к решениям ECM, являются:

  • Это действительно инструмент без кода
  • Простая интеграция Nanonets с большинством программ CRM, ERP, контент-сервисов или RPA.
  • Постобработка не требуется: Nanonets OCR может распознавать рукописный текст, изображения текста на нескольких языках одновременно, изображения с низким разрешением, изображения с новыми или курсивными шрифтами и различными размерами, изображения с затененным текстом, наклоненный текст, случайный неструктурированный текст, шум изображения, размытые изображения и многое другое. .
  • Работает с пользовательскими данными за счет использования пользовательских данных для обучения моделей OCR.
  • Распознавание множественного ввода: Nanonets OCR может распознавать рукописный текст, изображения текста на нескольких языках одновременно, изображения с низким разрешением, изображения с новыми или курсивными шрифтами и различными размерами, изображения с затененным текстом, наклонный текст, случайный неструктурированный текст, шум изображения, размытые изображения и т. несколько языков
  • Независимость от форматов: Нанонец вообще не привязан к шаблону документов. Вы можете когнитивно собирать данные в виде таблиц, позиций или любого другого формата.

отнимать

Достижения в области облачных, мобильных технологий, искусственного интеллекта и аналитики расширили возможности решений по управлению контентом. Решения для управления корпоративным контентом могут повысить производительность конечных пользователей за счет создания интегрированной культуры, в рамках которой бизнес-контент собирается, хранится, обрабатывается и используется для повышения эффективности в масштабах всего предприятия.


var contentTitle = «Оглавление»; // Укажите здесь заголовок, чтобы потом не создавать для него заголовок var ToC = “

«+Заголовок содержимого+»

«; КП += "

«; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Нанонеты онлайн OCR и OCR API есть много интересного случаи использования tЭто может оптимизировать производительность вашего бизнеса, сократить расходы и ускорить рост. Узнать как варианты использования Nanonets могут применяться к вашему продукту.


Отметка времени:

Больше от ИИ и машинное обучение