Microsoft 365 против Google Workspace: что лучше? (Люк Уоттс)

Microsoft Office раньше был единственным значимым офисным программным обеспечением (по крайней мере, в деловом мире). Теперь Microsoft работает над тем, чтобы отказаться от своего традиционного офисного программного обеспечения в пользу облачного аналога Microsoft 365. Это, в свою очередь, грозит
серьезная конкуренция со стороны Google Workspace.

Если вы выбираете между ними, это то, что вам нужно знать.

Безопасность и конфиденциальность 

Это встроено как в Microsoft 365, так и в Google Workspace. Точные параметры безопасности, которые вы получаете, зависят от вашего ценового плана. Это связано с тем, что они отражают ожидаемые потребности пользователей этого ценового плана. Например, люди, пользующиеся тарифными планами более высокого класса,
вероятно, будет иметь больше пользователей и, следовательно, потребует более надежных инструментов управления пользователями. Оба варианта также соответствуют требованиям GDPR. 

Структура ценообразования 

И Microsoft 365, и Google Workspace предоставляются как услуги, а не разовые покупки. Это означает, что вы платите периодические сборы. Они основаны на количестве пользователей и услуг, которые вам требуются. 

Детали того, что включено в каждый пакет, могут меняться и меняются, хотя и не очень часто. Если изменение вашего пакета ставит вас в невыгодное положение, вы можете переключиться на другой. Технически это не представляет особой сложности. С учетом сказанного, это не
то, что вы тоже хотите делать регулярно. Однако вам нужно подумать о влиянии на пользовательский опыт.  

Как осуществляется доступ к услугам 

Microsoft 365 по-прежнему основан на настольном клиенте. Его можно установить на устройства под управлением текущих версий Windows, macOS, iOS и Android. Он также имеет веб-интерфейс, доступ к которому можно получить через все современные браузеры. Однако в настоящее время функциональность
онлайн-приложений более ограничены, чем функциональность настольного клиента.  

Google Workspace, напротив, по умолчанию работает в Интернете. Это означает, что он работает на любом устройстве, на котором можно запустить браузер и выйти в Интернет. Если вы хотите работать в автономном режиме, вы можете сделать это в Google Chrome и Microsoft Edge. Вы также можете установить локальные клиенты на Android.
и устройства iOS. 

Основная функциональность 

На высоком уровне Microsoft 365 и Google Workspace фактически идентичны. Microsoft установила стандарт офисного программного обеспечения. Google просто повторил это. Например, у Microsoft есть Word, у Google есть Docs. У Microsoft есть Excel, у Google есть Таблицы. Майкрософт
есть PowerPoint, у Google есть слайды и так далее. 

Однако если вы углубитесь в суть вопроса, вы заметите различия между этими двумя предложениями. Эти различия обычно отражают тот факт, что Microsoft 365 и Google Workspace имеют разные приоритеты. Microsoft 365 обычно отдает приоритет функциональности, а не
простота использования. Google Workspace делает обратное.  

Microsoft Outlook против Google Gmail 

Это одна из областей, где функциональность двух вариантов практически идентична. Однако между ними есть одно ключевое различие. Outlook поддерживает папки. Gmail нет. Более того, вероятно, этого и не произойдет. Это не было упущением. Это был
дизайнерское решение, принятое Google при запуске Gmail. 

Решение не поддерживать папки в то время было спорным. Даже сейчас есть люди, которым это не нравится, и поэтому они предпочитают Outlook (и его альтернативы, такие как Thunderbird). Однако в целом Google, похоже, добился своего. Его система маркировки
по сути, эквивалент хэштегов, которые сейчас правят Интернетом. 

Outlook и Gmail имеют совершенно разные интерфейсы и, следовательно, совершенно разный внешний вид. Можно утверждать, что ни один из них не лучше другого. Какой из них вы предпочитаете, зависит от вашего личного вкуса. Gmail изначально интегрируется с устройствами Android и Chromebook. Оба
Однако Outlook и Gmail можно использовать на различных устройствах, включая iOS. 

Календарь Outlook против Календаря Google 

По функциональности оба варианта более-менее одинаковы. Они просто используют другую терминологию. Однако есть одно потенциально важное отличие. Календарь Google предлагает гораздо более детальные разрешения на совместное использование и просмотр, чем Календарь Outlook.
Это значительно упрощает регулирование ответственности за участие и посещение мероприятий. 

Кроме того, тот факт, что Календарь Google изначально интегрируется с Android и ChromeOS, возможно, дает ему преимущество. Устройства Android уже широко используются в бизнесе. Популярность хромбуков неуклонно растет. 

Microsoft Word против Google Документов 

Вероятно, будет справедливо описать Word как упрощенную и более удобную для пользователя версию Microsoft Publisher. Если вам регулярно нужно создавать впечатляющие документы, Word сделает этот процесс относительно простым. 

Google Docs имеет гораздо более ограниченный набор творческих инструментов. Это, однако, делает его более простым и понятным интерфейсом и, следовательно, упрощает его использование. Google Docs также гораздо лучше поддерживает совместную работу, чем Microsoft Word. 

Для полноты картины: если вам требуется только время от времени создавать богато отформатированные документы, вы можете рассмотреть возможность использования Google Docs плюс Canva. Canva доступен как в бесплатной, так и в платной версиях. Даже в бесплатной версии очень много функций. 

Microsoft Excel против Google Таблиц 

В настоящее время пользователи с большими нагрузками почти наверняка увидят Microsoft Excel как единственный возможный вариант. Более того, вряд ли это изменится. Microsoft Excel в значительной степени ориентирован на опытных пользователей, таких как финансовые специалисты. Это, как известно, сложно
для всех остальных. 

В Google Таблицах все наоборот. Он разработан как простой инструмент для обычных людей, позволяющий создавать простые электронные таблицы. Он также предназначен для поддержки совместной работы. Это означает, что Google Таблицы отлично подходят, если вы используете электронные таблицы для отслеживания, а не
расчет. Пользователи могут легко и, следовательно, быстро получать к ним доступ и обновлять их. 

Microsoft PowerPoint против Google Slides 

Если ваше представление об отличной презентации — это мультимедиа и переходы, то Microsoft PowerPoint, вероятно, вам подойдет. Это делает добавление диаграмм, графиков, таблиц и всего остального намного проще, чем с Google Slides.  

С другой стороны, то, что ведущие делают упор на впечатляющие визуальные эффекты, а не на содержательный контент, является одной из причин, по которой была придумана фраза «смерть от PowerPoint». Тот факт, что Google Slides имеет более ограниченные возможности визуальных эффектов, потенциально можно считать
выгода. 

Во-первых, это означает, что Google Slides легче освоить. Во-вторых, это побуждает докладчиков сосредоточиться на своем основном сообщении и своих собственных навыках презентации. В качестве бонуса Google Slides гораздо больше ориентирован на совместную работу, чем Microsoft PowerPoint.