Блог Nanonets об интеллектуальной автоматизации и искусственном интеллекте бизнес-процессов

В быстро развивающемся бизнес-среде эффективность процессов расчета кредиторской задолженности (AP) больше не является просто проблемой бэк-офиса, а является стратегическим императивом. Сложность и ресурсоемкость традиционной работы AP становятся неустойчивыми, особенно в условиях растущих требований к скорости и точности.

Автоматизация кредиторской задолженности (AP) — это использование технологий для оптимизации и улучшения процесса управления счетами компании и платежами, причитающимися другим лицам. Вместо ручной обработки счетов, их проверки и осуществления платежей, автоматизация AP использует программное обеспечение, позволяющее выполнять эти задачи быстрее, точнее и с меньшими человеческими усилиями. Это может помочь компаниям своевременно оплачивать свои счета, избежать ошибок и сэкономить время и деньги.

Наш блог раскрывает сложность процессов AP, предлагая четкий путь к автоматизации AP. Это повествование в значительной степени обусловлено заменой ручных задач, связанных с кредиторской задолженностью, с помощью программного обеспечения; но это также более широкая история о том, как в мире бизнеса самые влиятельные революции часто происходят незаметно, за кулисами, коренным образом меняя структуру корпоративной жизни.

Почему расчет кредиторской задолженности настолько сложен?

Этот вопрос уже давно беспокоит лучших специалистов в области финансов. Кредиторская задолженность обычно рассматривается как функция затрат внутри компаний, и причина проста: никто не хочет тратить время на оплату счетов и ввод данных об оплате счетов!

Тем не менее, это по-прежнему (очень) важная бизнес-функция.

Причина, по которой AP сложно оптимизировать, на самом деле связана с природой зверя.

Ключевые действия в процессе AP (извлечение данных, кодирование счетов, синхронизация ERP) по сути являются действиями по преобразованию данных. Автоматизировать их было бы несложно с помощью сегодняшних технологий.

Однако, что еще более важно, работа AP также предполагает вмешательство человека – для проверки, одобрения и финансового контроля.

Именно такое сочетание преобразования данных и человеческого вмешательства делает AP чрезвычайно сложным и трудно поддающимся оптимизации процессом.

В чем конкретно заключаются эти проблемы?

Вот подробный обзор каждого этапа процесса AP. Читая дальше, мы сможем увидеть, в чем заключаются присущие проблемы в каждой части рабочего процесса по работе с кредиторской задолженностью.

• Сбор счетов: Неэффективность управления одновременно цифровыми и бумажными счетами, что приводит к потере документов и задержке обработки.

• Ввод данных: Ручной ввод данных приводит к неточностям и задержкам в финансовых отчетах и ​​отчетности.

• проверка: трудоемкий процесс сверки счетов-фактур с заказами на поставку и накладными, часто приводящий к задержкам платежей.

• Утверждение: Громоздкий процесс утверждения, включающий проблемы с предоставлением контекста утверждающим, отслеживанием статуса счетов и обеспечением своевременной авторизации.

• Оплата: Сложность управления несколькими условиями оплаты, графиками и валютами при обеспечении своевременных платежей.

• Примирение: Трудоемкий процесс сопоставления банковских транзакций с записями в бухгалтерской книге.

• Разрешение спора: Отнимающий много времени и сложный процесс разрешения споров, влияющий на отношения с поставщиками и операционную эффективность.

Неэффективная кредиторская задолженность: проверенное препятствие на пути организационного роста

Использование процесса ручного учета для вашего бизнеса замедляет его рост, напрямую влияя на точность, эффективность и расходы, связанные с процессом AP.

1. Ненужные эксплуатационные расходы: затраты на обработку счетов вручную возрастают с 13 до 50 долларов США, что продлевает срок кредиторской задолженности до трех недель.
2. Штрафы и напряженные отношения с поставщиками: Почти половина поставщиков сталкиваются с просрочками платежей, что ухудшает отношения с поставщиками и несет штрафы или пени за просрочку платежа.
3. Хаос денежных потоков: 74% финансовых директоров компаний среднего и раннего бизнеса признают, что оцифровка процессов оплаты AP улучшает балансы.
4. Риск мошенничества и соблюдения требований: Исследование ACFE показало, что 14% случаев мошенничества возникли в бухгалтерских отделах, при этом средний убыток составил 200,000 XNUMX долларов США на каждый случай.
5. Потерянная производительность: Среднее время обработки счета в ручном режиме может достигать 45 дней. Это означает потерю времени и ценных человеческих ресурсов, которые лучше потратить на более эффективные инициативы.

---

Хотите интегрировать ИИ в свою функцию точки доступа? Закажите 30-минутную демонстрацию в реальном времени, чтобы узнать, как Nanonets может помочь вашей команде внедрить комплексное решение AP автоматизация.

График Demo

Теперь давайте посмотрим, как AP Automation оптимизирует процесс расчета кредиторской задолженности и решает эти проблемы.

Что такое автоматизация кредиторской задолженности?

Автоматизация кредиторской задолженности (AP) относится к технологическому процессу оцифровки, рационализации, автоматизации и оптимизации управления операциями с кредиторской задолженностью компании, повышая эффективность, точность и соответствие требованиям.

AP Automation пытается ответить на один конкретный вопрос: как каждый этап процесса расчета кредиторской задолженности может быть в 10 раз лучше?

Давайте пройдемся по каждому шагу один за другим и поймем это.

Использование автоматизированного сбора счетов

Представьте себе мир, в котором все ваши усилия по сбору счетов гармонично сливаются в одном центральном центре. Это не далекая мечта — с AP Automation это реальность. Вы попрощаетесь со днями просеивания электронной почты, общих дисков, порталов поставщиков и устаревших баз данных. Вместо этого приветствуйте оптимизированное место назначения, где каждый счет, независимо от его происхождения, собирается автоматически. Просто подумайте о том, как вы сэкономите время и уменьшите количество ошибок!

Совершенствование искусства автоматического ввода данных

Ввод данных часто снижает эффективность, но это не обязательно. AP Automation предлагает извлечение данных на основе искусственного интеллекта, которое может похвастаться впечатляющей точностью более 99%. Это означает, что ваши счета и заказы на покупку считываются и обрабатываются без кропотливого ввода данных вручную. Часы или даже дни труда, которые это может сэкономить вашей команде, неоценимы. Это тот тип перемен, который заставляет вашу команду приходить на работу утром, зная, что они могут сосредоточиться на задачах, которые действительно требуют их опыта.

Оптимизация с помощью автоматического GL-кодирования и экспорта данных

Мы все знаем, насколько утомительным и подверженным ошибкам может быть кодирование счетов. Но благодаря автоматизации AP передовые методы искусственного интеллекта, такие как NLP и LLM, помогут справиться с тяжелой работой. Автоматизируя кодирование GL и экспорт данных, ваш отдел может работать умнее, а не усерднее, и гарантировать, что навыки команды будут использоваться там, где они больше всего необходимы.

Повышение точности с помощью автоматической проверки

Магию автоматического трехстороннего сопоставления невозможно переоценить. Интеграция счетов, заказов на покупку и накладных сокращает как затрачиваемое время, так и вероятность ошибок — больше не нужно искать несоответствия или отправлять бесчисленные последующие электронные письма. Эта система выполняет процесс проверки с такой точностью, что создается впечатление, будто у вас есть дополнительная пара безошибочных глаз.

Упрощение процессов с помощью простых утверждений

Автоматизация рабочих процессов означает, что утверждения больше не являются узким местом. Они становятся гибкими и живут там же, где и ваша организация, — будь то электронная почта, Slack или Teams. Это устраняет необходимость в отвлекающих телефонных звонках и привычном потоке напоминаний. Ваш процесс утверждения становится таким же гибким, как и ваша команда, и легко адаптируется к потоку ваших повседневных операций.

Достижение текучести с помощью бесперебойных платежей

AP Automation – это не только обработка счетов; речь также идет об упрощении процесса оплаты. Это означает, что совершать прямые глобальные платежи можно без проблем, поскольку вы можете быть уверены, что система справится с комиссиями за валюту и избежит внезапных возвратных платежей. Это также означает, что вы можете гарантировать своим поставщикам своевременные и точные платежи, способствуя улучшению отношений и укреплению цепочки поставок.

Управление финансами с помощью автоматической сверки

Наконец, давайте поговорим о закрытии книг. Автоматическая сверка преобразует эту зачастую трудную задачу, сопоставляя банковские транзакции с записями в бухгалтерской книге за долю времени, которое это занимало раньше. То, что раньше занимало дни, теперь можно сделать за считанные минуты. Представьте себе, что ежемесячные отчеты закрываются с такой скоростью и точностью, что вы почти слышите коллективный вздох облегчения всей вашей команды.

---

Хотите добавить ИИ в свой бухгалтерский процесс? Закажите 30-минутную демонстрацию в реальном времени, чтобы увидеть, как Nanonets может помочь вашей команде внедрить комплексное решение AP автоматизация.

График Demo

AP Automation — лучший союзник вашего финансового отдела. Речь идет о преобразовании ваших процессов AP, чтобы они стали в десять раз лучше не только с точки зрения эффективности, но также с точки зрения удовлетворенности работой и точности.

Это вызывает фундаментальный сдвиг в вашем отделе расчетов с кредиторами, переходя от подхода, ориентированного на задачи, к подходу, ориентированному на стратегию. Примите эти изменения, и вы увидите трансформацию не только в ваших рабочих процессах, но и в моральном духе вашей команды, поскольку они осознают потенциал того, чего они могут достичь, имея достаточно времени и подходящие технологии под рукой.

Числа говорят

Различные статистические данные подчеркивают влияние автоматизации точек доступа. Эти цифры отражают тот успех, которого вы и ваша команда можете ожидать.

Значительное снижение затрат на обработку

Начнем с финансового состояния вашего отдела. Доказано, что автоматизация точек доступа снижает затраты на обработку на целых 70%. Речь идет не только об экономии денег; речь идет о перераспределении вашего бюджета на рост, обучение и, возможно, даже на офисную кофемашину для эспрессо, на которую все присматриваются. Думайте об этом как об инвестициях в эффективность вашей команды и ее благополучие.

Время имеет существенное значение

Теперь, представьте себе, что время обработки счетов сокращается на 384%. Это не опечатка, это революция. Такое резкое сокращение означает, что ваша команда сможет обрабатывать больше счетов быстрее, чем когда-либо прежде, освобождая время для сосредоточения на действительно важных стратегических инициативах. С AP Automation вопрос «У меня нет на это времени» превращается в «Что дальше на повестке дня?»

Сокращение ошибок для душевного спокойствия

Мы знаем, что ошибки могут быть не просто раздражающими — они могут стоить дорого. Сокращение количества ошибок при обработке счетов на 37 %.AP Automation обеспечивает спокойствие в вашей работе. Меньшее количество ошибок означает меньше часов, потраченных на циклы исправлений, и большую уверенность в целостности ваших данных. Это также приводит к уменьшению трений с поставщиками и заинтересованными сторонами, обеспечивая более бесперебойные отношения и операции.

Развитие отношений с поставщиками

Говоря об отношениях, давайте поговорим о 76% организаций, сообщающих о повышении удовлетворенности поставщиков. Это ключевой момент. Счастливые продавцы означают надежную цепочку поставок и возможности для переговоров и скидок в будущем. Ваши поставщики заметят и оценят пунктуальность и точность ваших платежей благодаря AP Automation.

Оптимизация денежных потоков за счет скидок при досрочной оплате

Экономия 3% за счет скидок при досрочной оплате. дает вашей организации финансовую реконструкцию, увеличивая ваш денежный поток и предоставляя вам больше рычагов и гибкости в ваших финансовых операциях.

Соблюдение требований без осложнений

И наконец, жемчужина AP Automation: 100% соответствие требованиям без стресса. В эпоху, когда нормативные требования постоянно растут, достижение полного соответствия без стресса является не чем иным, как чудом.

---

Стратегический сдвиг

Важно поговорить о глубоких изменениях, которые автоматизация расчетов с кредиторами привносит в дух и деятельность отдела AP. Это не просто изменение способа выполнения задач — это возрождение самой роли кредиторской задолженности в вашей организации. Это отмечено переходом от рабочего процесса, ориентированного на задачи, к подходу, ориентированному на стратегию.

• От обработки к анализу: Представьте, что ваши сотрудники используют время, сэкономленное за счет ручного ввода данных, для проведения тщательного анализа расходов, выявления тенденций и возможностей для экономии средств. Они могли бы договариваться с поставщиками о более выгодных условиях, используя оптовые скидки или изучая преимущества досрочной оплаты благодаря вновь обретенной финансовой гибкости.
• От реагирования к планированию: вместо того, чтобы реагировать на бесконечный цикл счетов и утверждений, ваша команда теперь может активно планировать. Благодаря повышению эффективности благодаря автоматизации точек доступа у вас появится возможность разрабатывать надежные бюджетные прогнозы и участвовать в стратегическом финансовом планировании. Это может включать в себя разработку планов действий на случай непредвиденных обстоятельств для обеспечения финансовой стабильности во время колебаний рынка или распределение ресурсов на проекты роста и расширения.
• От решения к инновациям: Вместо того, чтобы тратить часы на устранение ошибок и сверку счетов, ваша команда теперь может сосредоточиться на инновациях. Это означает, что они могут внедрять новые платежные технологии, такие как виртуальные карты или блокчейн, для безопасных и эффективных транзакций. Или, возможно, они могли бы изучить инициативы в области устойчивого развития, такие как переход на полностью безбумажный процесс AP, который не только снижает затраты, но и поддерживает экологические цели вашей компании.
• От транзакций к отношениям: AP Automation смещает акцент с транзакционных обязанностей на построение и развитие отношений. Ваша команда может уделять больше времени работе с поставщиками для улучшения цепочки поставок или с внутренними заинтересованными сторонами, чтобы лучше понимать и удовлетворять их потребности в закупках. Они могут инициировать обзоры эффективности работы поставщиков, создавать стратегические партнерства и сотрудничать в реализации совместных инициатив, приносящих взаимную выгоду.
• От соответствия к лидерству: Наконец, отойдя от трудоемких проверок соответствия, ваша команда теперь может стать лидером в области передового опыта финансового управления. Они могут создавать системы внутреннего контроля, которые устанавливают отраслевые стандарты и способствуют интеллектуальному лидерству в финансовых операциях. Такая проактивная позиция в отношении соблюдения требований может также защитить вашу организацию от будущих нормативных изменений, позиционируя вас как дальновидное и устойчивое подразделение.

Основы автоматизации точек доступа

В любом развивающемся повествовании есть не подлежащие обсуждению факторы — факторы, которые должны присутствовать для продвижения истории. Когда дело доходит до автоматизации AP, эти три не подлежащих обсуждению пункта являются столпами, которые обеспечат надежную и эффективную структуру вашего процесса расчета кредиторской задолженности.

1. Интеграция: мост в будущее

Это предполагает плавное объединение новых инструментов автоматизации точек доступа с существующими ERP-системами. Выберите инструмент AP, который легко сочетается с существующими ERP-системами, обеспечивая прямой путь к рынку и сокращая время окупаемости.

2. Искусственный интеллект: разум, стоящий за машиной

Второй столп — это интеллект системы, ядро ​​на базе искусственного интеллекта, которое формирует рабочий процесс, гарантируя автоматизацию каждого ручного процесса и преобразования данных, а также упрощение каждой проверки человеком.

3. Масштабируемость: императив роста

Наконец, масштабируемость говорит о стремлении к росту. Выбирайте программное обеспечение, которое соответствует текущим требованиям и легко масштабируется по мере роста вашего бизнеса, избегая дорогостоящих обновлений системы и лицензий.

Контрольный список автоматизации точек доступа

Вот исчерпывающий список функций, которые следует учитывать при определении приоритетов.

Вы можете рассматривать это как отрывок, который можно сохранить для справки.

Революционно измените свою кредиторскую задолженность – начало работы

Давайте рассмотрим, как начать работу с AP Automation и интегрировать ее в процесс расчета кредиторской задолженности. Вот несколько вещей, которые следует иметь в виду.

1. Примите подход к автоматизации: Начните с философии, согласно которой автоматизация — это основная стратегия, а не второстепенная мысль. Такой образ мышления гарантирует, что каждый процесс и решение будут максимально эффективными и точными.

2. Определите показатели вашего успеха: Определите четкие, измеримые цели для оценки успеха перехода. Это может привести к сокращению времени обработки, снижению затрат или повышению точности. Знание того, как выглядит успех, имеет решающее значение для отслеживания прогресса.

3. Сотрудничайте с поставщиком, ориентированным на рентабельность инвестиций: выберите поставщика, который интересуется показателями вашего успеха и демонстрирует искреннюю приверженность обеспечению ценности.

4. Обеспечьте поддержку заинтересованных сторон: заручитесь поддержкой руководства, сформулировав ценностное предложение автоматизации точек доступа – экономию средств, повышение эффективности и более строгий финансовый контроль.

5. Оцените текущие процессы ПД: Проведите тщательный анализ существующих процессов AP. Определите области неэффективности и потенциал для автоматизации.

6. Уточните требования и настройки: четко опишите, что вам нужно от инструмента автоматизации точек доступа, включая любые конкретные настройки.

7. План интеграции и масштабируемости: Убедитесь, что выбранное решение хорошо интегрируется с существующими системами и имеет возможность масштабирования для адаптации к будущему росту бизнеса и меняющимся потребностям.

8. Внедряйте, обучайте и адаптируйте: После внедрения сосредоточьтесь на комплексном обучении своей команды. Будьте готовы адаптировать процессы по мере необходимости, основываясь на обратной связи и меняющихся требованиях.

Как выглядит ваш путь автоматизации точек доступа с помощью Nanonets?

Истории успеха автоматизации точек доступа с помощью Nanonets

От малых предприятий, пытающихся настроить рабочие процессы AP, до крупных корпораций, стремящихся повысить эффективность процессов обработки кредиторской задолженности, эти описания предлагают панорамное представление о ощутимых преимуществах, которые может принести автоматизация AP.

SaltPay использует Nanonets для интеграции с SAP для автоматизации расчетов с кредиторами

Компания SaltPay, базирующаяся в Лондоне, Англия, является поставщиком платежных услуг и программного обеспечения для местных европейских предприятий. Основанная в 2019 году, компания предоставляет свои услуги более чем 100,000 XNUMX малым и средним предприятиям по всей Европе.

Вызов

• SaltPay необходимо было интегрировать SAP для эффективного управления поставщиками.
• Обрабатывать тысячи счетов вручную было непрактично.

Решения

• Nanonets предоставила инструмент на базе искусственного интеллекта для извлечения данных о счетах.
• Полная интеграция с SAP, повышающая точность данных и эффективность процессов.

Итоги

• Значительное сокращение ручного труда и экономия времени на 99%.
• Успешное управление более чем 100,000 XNUMX поставщиков.
• Значительное увеличение производительности и возможностей автоматизации.

Tapi автоматизирует счета за обслуживание недвижимости с помощью наносетей

Программное обеспечение Tapi для обслуживания недвижимости упрощает обслуживание недвижимости. Компания Tapi, базирующаяся в Веллингтоне, Новая Зеландия, помогает обслуживать 110,000 XNUMX объектов недвижимости и быстро расширяется.

Вызов

• Ручная обработка более 100,000 XNUMX ежемесячных счетов за обслуживание недвижимости.
• Необходимость масштабируемого и эффективного управления счетами.

Решения

• Инструмент Nanonets AI для автоматического извлечения данных о счетах.
• Быстрая интеграция с существующими системами, поддерживаемая нетехническим персоналом.

Итоги

• Время обработки сокращено с 6 часов до 12 секунд.
• 70% экономия средств при выставлении счетов.
• Точность автоматизации 94%.

Pro Partners Wealth автоматизирует ввод бухгалтерских данных с помощью Nanonets

Компания Pro Partners Wealth, расположенная в Колумбии, штат Миссури, специализируется на управлении активами и бухгалтерских услугах для владельцев ветеринарных клиник.

Вызов

• Компании Pro Partners Wealth требовался точный и эффективный ввод данных для выставления счетов.
• Существующие инструменты автоматизации были недостаточными, что приводило к высокому уровню ошибок.

Решения

• Nanonets предложила индивидуальное решение с точным извлечением данных и интеграцией с QuickBooks.
• Включено упрощенное выставление счетов и автоматическая проверка данных.

Итоги

• Достигнута точность извлечения данных более 95%.
• Экономия времени на 40 % по сравнению с традиционными инструментами оптического распознавания символов.
• Скорость сквозной обработки более 80%, что снижает необходимость ручного вмешательства.

Augeo использует Nanonets для автоматизации кредиторской задолженности в Salesforce

Augeō предоставляет аутсорсинговые бухгалтерские и консультационные услуги, а также выступает в качестве виртуального бухгалтерского отдела для различных клиентов по всей территории Соединенных Штатов. Их основатель и генеральный директор Кен Кристиансен (бывший финансовый директор Kaiser Permanente) имеет более чем 20-летний опыт работы в сфере финансов и бухгалтерского учета.

Вызов

• Augeo требовалось эффективное решение по работе с кредиторской задолженностью в Salesforce.
• Ручная обработка тысяч счетов ежемесячно.

Решения

• Nanonets предоставила платформу на базе искусственного интеллекта для автоматизированной обработки счетов.
• Интеграция с Salesforce для упрощения обработки данных.

Итоги

• Сокращение времени обработки счетов с 4 часов до 30 минут в день.
• Сокращение времени на 88 %, затрачиваемого на ввод данных вручную.
• Ежегодно обрабатывается 36,000 XNUMX счетов с более высокой точностью и эффективностью.

Часто задаваемые вопросы

Что такое автоматизация кредиторской задолженности?

Автоматизация кредиторской задолженности — это все равно, что дать вашей финансовой команде суперсилу. Это использование программного обеспечения для преобразования традиционной ручной обработки кредиторской задолженности в оптимизированный цифровой процесс. Автоматизируя такие задачи, как обработка счетов, ввод данных и планирование платежей, компании могут ускорить свои рабочие процессы, уменьшить количество ошибок и получить ценную информацию о своих финансовых показателях в режиме реального времени. Думайте об этом как о том, что ваши финансовые операции выполняются на автопилоте с повышенной эффективностью и контролем.

Как автоматизация влияет на точность кредиторской задолженности?

Представьте себе мир, в котором неуместные счета, опечатки и просчеты остались в прошлом. Это мир автоматизированной кредиторской задолженности. Минимизируя вмешательство человека, автоматизация значительно снижает вероятность ошибок. Это похоже на дотошного и неутомимого виртуального помощника, который следит за тем, чтобы каждая цифра была точной, повышая общую точность ваших финансовых операций.

Может ли автоматизация интегрироваться с существующими финансовыми системами?

Да, и это одна из его самых сильных сторон! Автоматизация кредиторской задолженности не подразумевает замену существующих систем; речь идет об их улучшении. Большинство современных решений предназначены для полной интеграции с широким спектром финансовых систем и ERP-платформ. Это похоже на установку турбокомпрессора в ваш автомобиль: повышение производительности без изменения того, что уже хорошо у вас работает.

Каковы финансовые последствия внедрения автоматизации?

Это не приукрашивается: внедрение автоматизации требует первоначальных инвестиций. Сюда могут входить затраты на программное обеспечение, интеграция и потенциальное обучение. Однако это похоже на посадку семени, которое вырастает в дерево сбережений. Со временем автоматизация снижает затраты на рабочую силу, устраняет комиссии за просрочку платежа и улучшает управление денежными потоками. Долгосрочные финансовые выгоды и рентабельность инвестиций часто намного перевешивают первоначальные затраты.

Прочтите этот блог, в котором обсуждается, сколько денег автоматизация кредиторской задолженности экономит бизнесу. https://www.nextprocess.com/ap-software/much-money-will-accounts-payable-automation-actually-save-company-future/

Насколько безопасна автоматизация кредиторской задолженности?

В сегодняшнюю цифровую эпоху безопасность — это не просто функция; это необходимость. Решения для автоматизации кредиторской задолженности созданы с использованием надежных мер безопасности, таких как шифрование, аутентификация пользователей и журналы аудита. Они соблюдают различные правила защиты данных, чтобы гарантировать безопасность и конфиденциальность ваших финансовых данных.

Требуется ли обучение персонала использованию автоматизированных систем?

Хотя инструменты автоматизации кредиторской задолженности созданы для простоты использования, обычно требуется некоторое обучение, чтобы максимально эффективно использовать систему. Однако это не многомесячный курс; это больше касается ознакомления и передового опыта. Большинство поставщиков предоставляют комплексные ресурсы для обучения и поддержку, чтобы обеспечить плавный переход. Думайте об этом как о короткой кривой обучения, которую можно преодолеть за несколько часов и ведущей к долгому пути к эффективности.

Как работает программное обеспечение AP?

Программное обеспечение «Счета к оплате» осуществляет оцифровку и автоматизацию всего рабочего процесса обработки счетов. По своей сути он использует такие технологии, как оптическое распознавание символов (OCR), для преобразования данных счета в цифровой формат. Усовершенствованные алгоритмы затем классифицируют и проверяют эти данные по заказам на покупку и квитанциям о доставке. Программное обеспечение автоматически направляет счета через предопределенный рабочий процесс утверждения и интегрируется с существующими финансовыми системами для бесперебойной обработки платежей и ведения учета.

Как программное обеспечение для автоматизации облегчает масштабирование группы точек доступа?

Программное обеспечение для автоматизации AP позволяет командам управлять большими объемами счетов без пропорционального увеличения численности персонала или ручного труда. Автоматизация рутинных задач позволяет персоналу сосредоточиться на стратегических задачах. Масштабируемость программного обеспечения гарантирует, что по мере роста объемов транзакций система сможет справиться с возросшей рабочей нагрузкой без ущерба для эффективности и точности.

Сделает ли автоматизация AP некоторые бухгалтерские работы излишними?

Вместо того, чтобы делать рабочие места устаревшими, автоматизация AP преобразует их. Это смещает акцент с ручных, повторяющихся задач на более аналитические и стратегические роли. Профессионалы в области бухгалтерского учета и бухгалтерского учета обнаружат, что их роли расширяются и включают в себя управление программным обеспечением для автоматизации, анализ финансовых данных и участие в принятии стратегических решений.

Какова типичная стоимость программного обеспечения AP?

Стоимость программного обеспечения AP варьируется в зависимости от таких факторов, как размер бизнеса, объем транзакций и требуемые конкретные функции. Она может варьироваться от нескольких сотен до нескольких тысяч долларов в месяц. Многие поставщики предлагают настраиваемые модели ценообразования, соответствующие различным потребностям и масштабам бизнеса.

Сколько бизнес может сэкономить с помощью автоматизации точек доступа?

Предприятия могут добиться существенной экономии за счет автоматизации точек доступа. Эта экономия достигается за счет снижения затрат на рабочую силу, устранения комиссий за просрочку платежа, скидок при досрочной оплате, а также уменьшения количества ошибок и мошенничества. Обычно компании могут рассчитывать на экономию от 60% до 80% текущих затрат на обработку после внедрения автоматизации точек доступа.

Как автоматизация может улучшить структуру отдела AP?
Автоматизация превращает отдел AP из структуры, ориентированной на транзакции, в структуру, ориентированную на стратегию. Благодаря автоматизации ручных задач сотрудники могут сосредоточиться на более важных видах деятельности, таких как управление взаимоотношениями с поставщиками, анализ расходов и финансовая стратегия. Этот сдвиг не только повышает эффективность и результативность отдела AP, но и повышает его роль в организации.

Как автоматизация AP помогает процессу утверждения счетов?

Автоматизация AP упрощает процесс утверждения, автоматически направляя счета соответствующим утверждающим лицам на основе заранее установленных правил. Он предоставляет утверждающим всю необходимую информацию и контекст, способствуя более быстрому принятию решений. Система также отслеживает ход рассмотрения каждого счета, отправляя напоминания и обновления для обеспечения своевременного утверждения.

Может ли программное обеспечение AP Automation предотвратить мошенничество со счетами и дублирование платежей?
Программное обеспечение для автоматизации точек доступа играет важную роль в предотвращении мошенничества со счетами. Это достигается за счет реализации таких элементов управления, как трехстороннее сопоставление, которое гарантирует, что платежи производятся только за проверенные и одобренные покупки. Кроме того, использование цифровых журналов аудита и алгоритмов обнаружения аномалий помогает выявлять подозрительные действия, снижая риск мошеннических транзакций.

Может ли AP Automation обрабатывать мультивалютные и международные платежи?
Программное обеспечение для автоматизации точек доступа обычно предназначено для обработки мультивалютных транзакций и международных платежей. Он может автоматически конвертировать валюты по текущим обменным курсам, управлять рисками колебаний валют и соответствовать международным платежным протоколам и налоговым правилам, обеспечивая эффективные и совместимые глобальные платежные процессы.

• SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
• PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
• ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
• ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
• ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
• Источник: https://nanonets.com/blog/rss/