Проверенные шаги для борьбы с изменениями с помощью непрерывного финансового планирования (Брайан Монтгомери)

Финансовые лидеры сегодня работают в среде, где все постоянно меняется. Внезапные, часто неожиданные изменения означают, что финансовое планирование никогда не было более сложным, и организациям приходится быстро адаптироваться и реагировать. Несмотря на острую потребность в
Динамическое планирование, многие организации сдерживаются устаревшими технологиями, системами и процессами. Годовые циклы планирования усугубляют эту проблему, поскольку предположения и рекомендации часто устаревают в течение нескольких недель. Таблицы и руководство
Сбор данных означает, что понимание проблемы возможно только после возникновения следующей проблемы. Это не обязательно так.

Благодаря современным облачным технологиям планирования финансовые команды имеют в своем распоряжении инструменты, основанные на данных. Это помогает раскрыть важную информацию, например, ключевые факторы, влияющие на производительность, и рыночные тенденции, которые повлияют на прибыль. Организации
у них под рукой больше данных, чем когда-либо в истории, и теперь у них также есть инструменты, чтобы их использовать. 

Однако технологии — это только часть решения. Чтобы идти в ногу с быстро меняющимся временем, необходимо также изменить мышление. Финансовое планирование больше не может быть ежегодным процессом, требующим «установил и забыл». Финансовым командам необходимо использовать упреждающий подход к планированию,
поэтому лица, принимающие решения, имеют актуальную информацию для постоянного мониторинга проблем и быстрого выполнения решений. Они могут сделать это несколькими проверенными способами.

Пересмотрите стратегическое видение

Стратегическое видение не может быть статичным, и видение, которое обеспечило успех в прошлом году, может уже не быть актуальным в следующем году. Важно постоянно отслеживать свое стратегическое видение и обеспечивать его актуальность, оценивая, продолжаете ли вы его развивать.
правильное направление и иметь правильную дорожную карту, которая приведет вас туда.

Эта постоянно адаптивная стратегия должна быть подкреплена четкими и последовательными данными из операционных и финансовых систем. Ручные системы могут быть подвержены ошибкам, связанным с такими проблемами, как дублирование данных и противоречивые записи. Использование устаревших или неправильных
Информация при принятии важных решений рискует сделать этот динамический процесс бесполезным.

Облачные централизованные данные обеспечивают единый источник достоверной информации, устраняя риск, связанный с ручными процессами. Это дает финансовым руководителям необходимую информацию, когда она им нужна, помогая повысить эффективность и результативность команды.

Планируйте в режиме реального времени

Чтобы планирование было эффективным и актуальным, важно использовать данные в реальном времени. Использование данных месячной давности рискует оставить лиц, принимающих решения, в неведении, когда дело доходит до реагирования на немедленные изменения во внешней среде.

Современные облачные решения помогают организациям снабжать свои модели свежими данными в режиме реального времени вместе с передовыми инструментами аналитики. Это позволяет финансовым командам получать своевременную и полезную информацию о том, что происходит. 

Кроме того, облачные решения предоставляют возможности самообслуживания, поэтому отделы и функции могут анализировать свои собственные данные, что освобождает финансовому отделу время для создания перспективных прогнозов, а не для управления потоком разовых запросов.

Рассмотрим различные временные рамки

В отличие от жестких годовых прогнозов, непрерывное прогнозирование позволяет финансовым руководителям понять, как изменения могут повлиять на производительность в различные периоды времени. Финансовые команды могут заглянуть вперед и составить план того, как производительность может измениться в свете различных сценариев.
Этот тип анализа сценариев может помочь командам составлять прогнозы, учитывающие ряд гипотетических гипотез, что позволяет организации лучше реагировать, если эти гипотезы станут реальностью.

Процесс скользящего прогнозирования и составления бюджета также облегчает компании возможность делать более целевые и эффективные инвестиции, поскольку более короткие периоды цикла, как правило, более точны. Предоставление командам возможности чаще запрашивать ресурсы
Компания может расти и меняться более органично. Это имеет реальные преимущества, такие как возможность упростить процесс найма и снизить затраты на персонал за счет получения информации о потребностях организации в режиме реального времени.

Планирование на основе данных

В эти постоянно меняющиеся и трудные времена финансовые команды все чаще полагаются на помощь в преодолении этой неопределенности. Без точного планирования и прогнозирования это будет непросто. Гибкий подход к планированию, который может быстро адаптироваться по мере необходимости.
Изменения во внешней среде являются важнейшим инструментом для финансовых лидеров. Чтобы помочь своим организациям пережить трудные времена, финансовым руководителям необходимо применять к планированию подход, основанный на данных и основанный на облачных хранилищах данных и аналитике.
Это лучший способ обеспечить, чтобы организации были вооружены самой современной аналитикой, оставаясь при этом достаточно гибкими, чтобы постоянно адаптироваться.