Шаблон заказа на закупку

Покупки – неотъемлемая часть любого бизнеса. По мере роста бизнеса растет и количество покупок. Если вы не стандартизируете свой процесс, он может очень быстро запутаться.

Заказы на покупку помогают поддерживать видимость процесса покупки как для покупателей, так и для поставщиков. И если вы еще не используете их, вы можете начать свой путь с нашего бесплатного шаблона заказа на покупку.

Шаблон заказа на покупку Nanonets — это простое решение для создания профессиональных заказов на покупку для вашего бизнеса. Для их создания вам не понадобится дополнительное программное обеспечение. Вы можете использовать Google Sheets и Excel, чтобы легко их создавать.

---

Получите доступ к бесплатному шаблону заказа на покупку прямо сейчас!

---

Как использовать этот шаблон заказа на покупку?

Этот шаблон заказа на покупку присутствует в Google Sheets. Но вы можете скачать его и использовать в Excel. Давайте посмотрим, как использовать шаблон заказа на покупку.

1. Откройте шаблон заказа на покупку в Google Sheets.
2. Нажмите «Файл» и выберите «Создать копию», чтобы добавить шаблон заказа на покупку на свой диск.
3. Отредактируйте документ в соответствии с вашими требованиями.

Чтобы использовать его в качестве шаблона Excel для заказа на поставку, после создания копии документа на диске выберите «Загрузить» как «Microsoft Excel (.xlsx)».

Чтобы загрузить заказ на поставку в виде файла PDF из таблиц Google, выполните следующие действия.

1. Выберите вкладку ЗП
2. Скройте столбцы справа с ненужным текстом.
3. Выберите «Файл» > «Загрузить как» > «PDF».
4. Сделайте эти выборы. Ориентация страницы — Книжная и Масштаб — По размеру страницы

---

Получите шаблон заказа на покупку прямо сейчас!

---

Каковы компоненты заказа на покупку?

Убедитесь, что ваш заказ на покупку включает всю необходимую информацию, чтобы полностью устранить двусмысленность в обсуждениях. Вот некоторые из вещей, которые вы должны включить в свой заказ на покупку. Ищите шаблоны заказов на покупку, которые включают следующее:

Информация о компании

Включите всю информацию о вашей компании в шапку, например

• Логотип компании
• адрес компании
• Номер заказа
• Дата заказа на поставку
• Адрес электронной почты и контактный телефон ответственного лица

Информация о продавце/поставщике

Не забудьте включить следующую информацию о поставщике в ваш заказ на покупку.

• Контактная информация поставщика
• Название поставщика
• Адрес поставщика

Информация о доставке

Иногда компании отправляют заказы из головного офиса, но хотят, чтобы продукция была доставлена ​​в другое место. В этом случае информация о доставке пригодится. В нем четко указано место, в которое ожидается доставка товара.

• Контактное лицо по доставке
• Адрес доставки
• Номер телефона

Информация о продуктах и ​​услугах

Чтобы устранить двусмысленность, обеим сторонам следует просмотреть этот раздел, в котором содержится подробная информация о продуктах и ​​услугах.

• Номер предмета
• Детали товара (описание запрашиваемого товара или услуги)
• Количество или артикул
• Стоимость единицы продукции и услуг
• Срок поставки

Информация о ценах и налогах

После того, как все детали и упомянутые, вы должны резюмировать заказ на покупку со следующим:

• Общая стоимость заказанных товаров и услуг
• Стоимость доставки, налоги и скидки на общую сумму
• Правила и условия
• Специальные требования

Образец шаблона заказа на поставку

Вот образец шаблона заказа на покупку для справки со всеми разделами, обсуждаемыми выше. Вы можете изменить разделы в соответствии с вашими требованиями, но желательно включить как можно больше информации, чтобы обеспечить бесперебойную связь между вашей компанией и поставщиком.

Получить шаблон

---

Процесс заказа на покупку

Как работает весь процесс заказа на покупку? Давайте рассмотрим весь процесс заказа на покупку и его этапы.

Создание и утверждение заявки на покупку

Сотрудник создает заявку на покупку, чтобы инициировать запрос на покупку, и получает ее одобрение менеджерами и отделом закупок. В заявке на покупку подробно указывается причина покупки и точные требования.

После утверждения он переходит к следующему этапу.

Создание заказа на покупку

После утверждения заявки на покупку создается заказ на покупку. Вы можете использовать онлайн-генератор заказов на покупку, чтобы легко создавать заказы на покупку, а не создавать их вручную.

Процесс утверждения заказа на поставку

На этом этапе заказ на покупку отправляется в различные отделы и менеджерам для утверждения, чтобы убедиться, что детали и бюджеты соответствуют целям, установленным организацией. Вы также можете автоматизировать процессы утверждения с помощью Nanonets.

Утверждение поставщика

После утверждения заказ на покупку отправляется поставщику для утверждения. После утверждения поставщиком между поставщиком и вашей компанией подписывается обязывающий договор для завершения поставки и оплаты продукта и услуги.

Доставка и счет

Поставщик поставляет товары в соответствии с требованиями и делится накладными. После полной доставки продавец выставляет счет.

Согласование заказа на поставку

Ваша компания выполнит трехстороннее сопоставление, чтобы сопоставить заказ на покупку, накладную и счета-фактуры, чтобы убедиться, что все суммы совпадают.

Способ оплаты

После проверки платеж отправляется на счет поставщика.

---

Оптимизируйте свои заказы на покупку с помощью настраиваемых автоматизированных рабочих процессов без кода за 15 минут с помощью Nanonets.

---

Постройте более прочные отношения с вашими поставщиками с помощью надлежащих процессов заказа на покупку

Заказы на покупку обеспечивают прозрачность процесса покупки как для продавца, так и для покупателя. Используя шаблоны заказов на покупку и автоматизацию заказов на покупку, вы можете укрепить свои отношения с поставщиками, автоматизировав ручные аспекты процесса заказа на поставку, предоставляя поставщикам обновления в режиме реального времени и уменьшая количество ошибок в своих процессах.

Попробуйте наш бесплатный шаблон заказа на покупку, чтобы создать профессиональные заказы на покупку и полностью исключить недопонимание при покупках.

---