Постоянно обновляйте свои книги с помощью эффективных рабочих процессов бухгалтерского учета. Используйте Nanonets, чтобы настроить рабочие процессы без написания кода за 15 минут. Начните бесплатную пробную версию сегодня.
Как новый владелец бизнеса, вы быстро понимаете, что управление бизнесом — это гораздо больше, чем ваш продукт или услуга. Повышение уровня ваших навыков, управление отношениями с клиентами и поставщиками и, что, возможно, наиболее важно, ведение точных записей о ваших транзакциях. Здесь на помощь приходит бухгалтерия.
Некоторых людей пугают цифры.
Может быть, вы один из них. Вы можете подумать: «Со мной все будет в порядке, если я буду держать в голове приблизительное представление о своих продажах и расходах. Пока я не начну, я могу позволить себе нанять кого-нибудь, кто позаботится о таких вещах».
Это может быть опасной ошибкой. В худшем случае ваш бизнес может не пройти финансовый аудит во время налогообложения без надлежащих записей. В лучшем случае вы можете столкнуться с дорогостоящей путаницей, которую нужно будет разобрать, когда вы наймете правильную бухгалтерскую помощь. В любом случае, вам лучше вести подробные записи с первого дня.
Теперь вам может понадобиться знать: что такое бухгалтерский учет? Как правильно вести записи? Что такое финансовые отчеты и как их получить? В этой статье мы рассмотрим ответы на все эти и другие вопросы, чтобы вы могли с уверенностью начать свой бизнес-бухгалтерский путь.
Что такое бухгалтерия?
Бухгалтерия — это процесс ведения финансовой отчетности для вашего бизнеса. Малый бизнес, состоящий из одного человека, может обойтись без ведения письменных финансовых отчетов в блокноте, но крупным компаниям нужны подробные записи.
Проще говоря, это должно иметь смысл для человека, ведущего учет. Если ваш бизнес больше, чем один человек (индивидуальный предприниматель), ваша бухгалтерия должна вестись в стандартном формате, понятном всем участникам: владельцу, бухгалтеру или бухгалтеру, а также любым сторонним специалистам, таким как кредитные специалисты или налоговые инспекторы.
Стандартным форматом ведения бухгалтерского учета является система двойной записи. Ваша бухгалтерская система записывает каждую сумму транзакции в двух разных местах. Каждая транзакция состоит из двух частей:
- Часть, которая записывается в общий журнал: журнал всех операций по всем счетам;
- Запись для каждой отдельной учетной записи является частью, зарегистрированной в книге. В бухгалтерской книге есть разные разделы для каждого расхода, счета клиента и источника дохода.
Система учета с двойной записью представляет собой встроенную систему перекрестной проверки, которая снижает количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Доход и расход записываются, чтобы показать общий денежный поток и то, как транзакция повлияла на отдельные части вашего бизнеса.
Автоматизируйте записи в главной книге, кодирование ГК, управление счетами и многое другое. Закажите индивидуальную демо-версию, чтобы узнать, как можно сэкономить время, усилия и затраты при автоматизации процессов бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет против бухгалтерского учета
Итак, в чем разница между бухгалтерией и бухгалтерией?
Если вы рассматривали возможность найма любого из этих специалистов для своего бизнеса, вы можете подумать, что бухгалтер — это просто дорогой бухгалтер. Нет ничего более далекого от правды. Бухгалтеры и бухгалтеры играют жизненно важную роль для владельцев бизнеса и финансовых директоров — они обслуживают различные этапы финансового жизненного цикла бизнеса.
Бухгалтер занимается ежедневной финансовой отчетностью для бизнеса. Каждый день бухгалтер занят обработкой проводок по транзакциям, выставлением счетов клиентам и работой с просроченными счетами, сверкой счетов, отслеживанием кредиторской задолженности и надзором за выплатой заработной платы. Она закрывает счета в конце месяца и балансирует книги. Бухгалтерский учет – это практическая часть финансовой заботы о бизнесе.
Когда работа бухгалтера закончена, начинается работа бухгалтера. Она берет информацию за месяц или год и создает финансовые отчеты. При необходимости она может провести аудит финансовой отчетности и обсудить ее с владельцем. Финансовые отчеты также будут играть ключевую роль в подготовке налога на прибыль для бизнеса — еще одна работа для бухгалтера. Правильный бухгалтер также может помочь с налоговым планированием в течение года, чтобы минимизировать общие налоговые обязательства. Работа бухгалтера представляет собой более высокий уровень финансового анализа по сравнению с работой бухгалтера.
Бухгалтер ищет финансовые коэффициенты, крайние суммы и другие ключевые показатели успеха или неудачи бизнеса. Она может обсудить эту информацию с владельцем бизнеса или финансовым директором, чтобы руководители могли получить информацию, необходимую им для принятия стратегических решений в отношении будущего бизнеса.
Бизнес может выбрать, какой уровень финансовой помощи им нужен от бухгалтера или бухгалтера. Малые предприятия могут решить не нанимать помощников по бухгалтерскому учету и вести ежедневный учет самостоятельно. Они могут нанимать бухгалтера только на несколько часов в год во время налогового сезона.
Крупные предприятия могут не справиться с таким низким уровнем помощи извне. У них может быть целый собственный бухгалтерский отдел для повседневной работы и внешняя бухгалтерская помощь в налоговый сезон. Чтобы решить, какой уровень финансовой помощи подходит для вашего бизнеса, оцените бюджет вашего бизнеса, отрасль, темпы роста и общие потребности.
Какие два вида бухгалтерского учета существуют?
Двумя типами бухгалтерского учета являются бухгалтерский учет с одной записью и бухгалтерский учет с двойной записью.
Однократный учет так же прост, как список цифр в блокноте или электронной таблице Excel. Вкладывай деньги, вычитай деньги. Если вы только начинаете, это может быть отличным вариантом для начала. Это копия выписки из вашего банковского счета для вашего бизнеса, и ее можно сверить с выпиской из вашего банковского счета в конце месяца для обеспечения точности.
Однако, как только вы начнете свой бизнес, вы довольно быстро перерастете этот метод учета. Для сторонних специалистов, таких как специалисты по составлению налоговых деклараций или инвесторы, будет неэффективно наблюдать за ходом вашего бизнеса. Ваш доход может сильно различаться от месяца к месяцу; если у вас были особенно большие расходы, такие как страховой платеж в начале года, вы не сможете признать, что эти расходы «должны» быть распределены на весь год, поскольку страховой полис покрывает весь год. Как только ваш бизнес начнет набирать обороты, пора переходить на систему двойной записи.
Система бухгалтерского учета с двойной записью записывает транзакции, чтобы показать, какие части бизнеса затронуты каждой транзакцией. В основе системы двойной записи лежит бухгалтерское уравнение, которое гласит:
Активы = Обязательства + Собственный капитал
Это означает, что для каждой транзакции обе части двойной записи должны поддерживать баланс бухгалтерского уравнения.
Если счет актива увеличивается, либо счет обязательства, либо счет собственного капитала (или оба) также должны увеличиваться. Если пассив снижается, то либо актив также должен уменьшаться, либо собственный капитал должен расти, чтобы оставаться сбалансированным. Каждая транзакция записывается таким образом, чтобы точно показать, какая часть компании затронута этой конкретной транзакцией. В конце года бухгалтерский баланс показывает, как бухгалтерское уравнение переносится в финансовую отчетность компании.
Бухгалтерский учет с двойной записью обычно вводится в систему бухгалтерского программного обеспечения, такую как Quickbooks или Xero, и весь процесс может быть автоматизирован с использованием программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета, такого как Нанонеты. Это можно сделать вручную или автоматически, подключив банковский счет компании к программному обеспечению.
Как проще всего вести бухгалтерию?
Самый простой способ вести бухгалтерский учет — это способ, который подходит для вашего бизнеса. Система бухгалтерского учета с одной записью может быть самой простой, если ваша компания очень маленькая. Однако простота регистрации ваших доходов и расходов в одной электронной таблице Excel может быть перевешена неудобствами, связанными с отсутствием надлежащих бухгалтерских записей для банкиров, инвесторов или налоговых органов.
Если ваш бизнес быстро растет, в долгосрочной перспективе будет проще иметь систему бухгалтерского учета, которая может расти вместе с вами. Система двойной записи может потребовать немного больше усилий для настройки, но она будет служить вам с самого начала вашей компании и до тех пор, пока вы не станете крупнее.
Оптимизируйте свои бухгалтерские процессы с помощью Nanonets. Используйте рабочие процессы для автоматизации записей ГК, утверждений, обработки счетов, ввода данных и многого другого. Попробуй сам.
Какой самый распространенный способ ведения бухгалтерского учета?
Метод двойной записи является наиболее распространенным во всем мире. Никто еще не придумал систему, столь же интуитивную и безошибочную, как система бухгалтерского учета с двойной записью.
Настройка бухгалтерского учета для бизнеса
Чтобы настроить бухгалтерский учет для своего бизнеса, вам нужно будет решить, какой метод вы будете использовать для своего учета. Возможно, вы будете использовать облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета, такое как Nanonets и QuickBooks, или, возможно, все, что вам нужно, это шаблон Excel.
Какой бы метод вы ни выбрали, вам придется тщательно продумать все расходы и источники дохода, которые у вас есть для вашего бизнеса. Если вам нужно, вы можете перейти на другую систему учета в будущем после расширения бизнеса, но лучше всего выбрать систему, которая может расти вместе с вами.
- У вас есть несколько банковских счетов или кредитных карт для вашего бизнеса, которые должны быть учтены?
- Сколько у вас источников дохода?
- Несколько линеек продуктов?
- Сервисы?
- Другой доход, такой как недвижимость или инвестиционный доход?
- Сколько поставщиков вы платите каждый месяц?
- Какие у вас расходы? Каждому отдельному расходу необходимо будет присвоить пронумерованную категорию.
- Юр. Информация
- Страхование
- Аренда
- Утилиты
- Путешествия
- Другие контрактные услуги
Как вести бухгалтерию?
Независимо от того, выберете ли вы программное обеспечение для бухгалтерского учета или простой метод, такой как Excel, вы начнете. Большинство бухгалтерских программ интуитивно понятны в использовании и помогают пользователю вводить транзакции, а в Интернете полно руководств по Excel для начинающих.
Вы должны быть предельно точны при вводе транзакций — некоторые ошибки будут обнаружены программным обеспечением или при сверке бухгалтерских книг в конце месяца, но другие более коварны.
Как начать вести бухгалтерию новичку?
Во-первых, выберите метод ведения бухгалтерского учета, который соответствует потребностям вашего бизнеса.
Во-вторых, организуйте свои бизнес-записи, чтобы вы могли вводить их в свой шаблон Excel или бухгалтерское программное обеспечение, не пропуская ни одной транзакции. В этом могут помочь банковские выписки.
Если у вас есть записи, которые необходимо ввести за прошлые месяцы, вы можете запросить старые выписки со счета в своем банке. Это должно дать вам достаточно точную информацию о том, чем занималась ваша компания за последние несколько месяцев.
В-третьих, установите регулярный график, чтобы не отставать в ведении бухгалтерского учета. Очень малым предприятиям, возможно, придется заниматься бухгалтерией только один раз в неделю. Более крупным предприятиям придется делать это каждый день, и им может потребоваться специальный бухгалтерский персонал для обработки рабочей нагрузки.
Автоматизируйте каждый аспект бухгалтерского учета с помощью Nanonets. Закажите 20-минутную демонстрацию, чтобы узнать, как можно обновлять свои книги с помощью Nanonets.
Понимание балансировки книг
В конце отчетного периода, обычно в конце месяца, вам нужно будет «подвести баланс». Это означает, что вы должны просмотреть свои бухгалтерские записи и убедиться, что обе стороны уравнения бухгалтерского учета совпадают. Есть несколько вещей, которые необходимо сделать в конце периода, чтобы обеспечить точность вашего учета.
Сверка банковских выписок
По истечении месяца вы получите выписку из вашего банка. Вы должны просмотреть кассовую запись вашего бизнеса в бухгалтерской книге, чтобы убедиться, что транзакции в вашей бухгалтерской книге соответствуют данным, записанным в вашей банковской выписке. Если есть различия, такие как отправленный вами чек, который еще не прошел клиринг банка, вы должны выяснить, почему.
Попытка Образец банковской сверки
Пробный баланс
Пробный баланс — это еще одна проверка, которая гарантирует, что каждая транзакция будет записана в двух местах. Вы должны сложить все дебетовые остатки и все кредитовые остатки для всех ваших счетов. Они должны равняться друг на друга.
Если они этого не делают, вы должны выяснить, почему. Возможно, был введен неверный номер, неаккуратно записана транзакция или еще какая-то причина. Программное обеспечение для бухгалтерского учета часто имеет встроенную защиту от ошибок, чтобы предотвратить возникновение ошибок такого рода.
Закрытие записей журнала
Существуют определенные счета, которые необходимо «закрывать» в конце каждого месяца, а их остатки перемещать на другие постоянные счета бухгалтерской книги. Все счета расходов закрываются в конце месяца, чтобы их остатки можно было переместить в часть собственного капитала бухгалтерских книг. Это действие перемещает счета доходов и расходов, отраженные в отчете о прибылях и убытках, на счета активов и капитала, отраженные в балансе.
Финансовая отчетность и бухгалтерский учет
Наконец, после того как вы выполнили свои ежедневные, еженедельные и ежемесячные бухгалтерские задачи, вы готовы включить эту информацию в свои годовые финансовые отчеты.
Все ваши счета доходов и расходов объединяются в отчет о прибылях и убытках. Отчет о прибылях и убытках показывает общий объем продаж, общие расходы и окончательный доход или убыток. После того, как вы составите отчет о прибылях и убытках, окончательный доход или убыток переносится в часть собственного капитала ваших балансовых счетов.
Все ваши счета активов, обязательств и капитала собираются в балансовый отчет. Балансовый отчет показывает, как каждый доллар ваших активов уравновешивается заемным капиталом или собственным капиталом. И отчет о прибылях и убытках, и балансовый отчет являются важной информацией о краткосрочном и долгосрочном состоянии и прибыльности вашего бизнеса.
Нанонеты can оптимизируйте свои бухгалтерские, учетные и финансовые процессы с помощью автоматизированных рабочих процессов. Узнать как примеры использования Nanonets могут быть применены к вашему продукту.
Нанонеты для автоматизации бухгалтерского учета
Nanonets — это программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета на базе искусственного интеллекта со встроенным программным обеспечением оптического распознавания символов, которое может обрабатывать все аспекты автоматизации бухгалтерского учета, учета и финансов. Наносети можно использовать для автоматизации:
- Процессы сверки – сверка платежей, сверка банков, счетов и кредитных карт
- Обработка счетов – сопоставление счетов, загрузка, извлечение данных и оплата.
- Оплата – отправляйте ACH и банковские переводы прямо с платформы.
- Процессы учета кредиторской и дебиторской задолженности
- Процессы ввода данных
- Синхронизация данных ERP
- Управление аудиторскими испытаниями
Вот почему вы должны рассмотреть Nanonets:
- Автоматизируйте данные eизвлечение из документов – Используйте автоматизированные рабочие процессы для извлечения таблиц, текста, штрих-кодов или QR-кодов из документов за считанные секунды.
- Автоматизация утверждения – Получите одобрение от соответствующих заинтересованных сторон с помощью рабочих процессов утверждения.
- Будьте готовы к аудиту – Ведите журнал всех ваших действий с Nanonets.
- Клиентоориентированная команда – Вы получите круглосуточную поддержку, талантливую команду по обучению и преданного своему делу менеджера по работе с клиентами.
Transform ваши бухгалтерские, учетные и финансовые процессы с автоматизированными рабочими процессами. Узнать как примеры использования Nanonets могут быть применены к вашему продукту.
Упростите свои бухгалтерские процессы с помощью наших бесплатных шаблонов бухгалтерского учета:
Прочитайте больше:
- Бухгалтерский учет
- AI
- ИИ и машинное обучение
- ай искусство
- генератор искусств ай
- искусственный интеллект
- искусственный интеллект
- сертификация искусственного интеллекта
- искусственный интеллект в банковском деле
- робот с искусственным интеллектом
- роботы с искусственным интеллектом
- программное обеспечение искусственного интеллекта
- блокчейн
- конференция по блокчейну
- Coingenius
- разговорный искусственный интеллект
- криптоконференция ИИ
- дал-и
- глубокое обучение
- google ai
- обучение с помощью машины
- Платон
- Платон Ай
- Платон Интеллектуальные данные
- Платон игра
- ПлатонДанные
- платогейминг
- масштаб ай
- синтаксис
- зефирнет
