Posodabljajte svoje knjige z učinkovitimi poteki knjigovodskega dela. Uporabite Nanonets za nastavitev delovnih tokov brez kode v 15 minutah. Začnite z brezplačnim preizkusom še danes.
Kot novi lastnik podjetja hitro ugotovite, da je vodenje podjetja veliko več kot vaš izdelek ali storitev. Izboljšanje vaših veščin, upravljanje odnosov s strankami in prodajalci ter – kar je morda najbolj kritično – vodenje natančne evidence vaših transakcij. Tukaj nastopi knjigovodstvo.
Številke nekatere ljudi prestrašijo.
Mogoče si eden izmed njih. Morda si mislite: »Z menoj bo vse v redu, če bom imel v glavi grobo predstavo o svoji prodaji in stroških. Dokler ne začnem, si lahko privoščim, da najamem nekoga, ki bo skrbel za take stvari.«
To je lahko nevarna napaka. V najslabšem primeru – vaše podjetje morda ne bo preživelo finančne revizije v davčnem času brez ustreznih evidenc. V najboljšem primeru bi lahko končali z dragim zapletom, ki ga morate rešiti, ko najamete pravo knjigovodsko pomoč. V vsakem primeru je bolje, da vodite podrobno evidenco od prvega dne.
Zdaj boste morda morali vedeti: kaj je knjigovodstvo? Kako naj vodim ustrezne evidence? Kaj so računovodski izkazi in kako jih dobim? V tem članku se bomo sprehodili skozi odgovore na vsa ta vprašanja in še več, da boste lahko samozavestno začeli svojo poslovno knjigovodsko pot.
Kaj je knjigovodstvo?
Knjigovodstvo je postopek vodenja finančnih evidenc za vaše podjetje. Malo podjetje z eno osebo se lahko izogne vodenju pisnih finančnih evidenc v zvezku, velika podjetja pa potrebujejo podrobne vnose.
Najenostavneje, to mora biti smiselno za osebo, ki vodi evidenco. Če je vaše podjetje večje od le ene osebe (samostojnega podjetnika), mora biti vaše knjigovodstvo v standardni obliki, ki je razumljiva vsem vpletenim: lastniku, knjigovodji ali računovodji ter morebitnim zunanjim strokovnjakom, kot so kreditni uradniki ali davčni uradniki.
Standardna oblika knjigovodstva je sistem dvostavnega računovodstva. Vaš knjigovodski sistem beleži vsak znesek transakcije na dveh različnih mestih. Vsaka transakcija ima dva dela:
- Del, ki se evidentira v glavnem dnevniku: dnevnik vseh transakcij po vseh računih;
- Evidenca za vsak posamezen račun je del, ki se evidentira v glavni knjigi. Glavna knjiga ima različne razdelke za vsak strošek, račun stranke in vir dohodka.
Sistem dvostavnega računovodstva je vgrajen sistem navzkrižnega preverjanja, ki zmanjšuje človeške napake. Zabeležita se dohodek in odhodek, da prikažeta skupni denarni tok in kako je transakcija vplivala na posamezne dele vašega podjetja.
Avtomatizirajte vnose v glavno knjigo, kodiranje GL, upravljanje računov in drugo. Rezervirajte prilagojeno predstavitev v živo in si oglejte, kako lahko prihranite čas, trud in stroške, medtem ko avtomatizirate svoje knjigovodske procese.
Knjigovodstvo proti računovodstvu
Kakšna je torej razlika med knjigovodstvom in računovodstvom?
Če ste razmišljali o tem, da bi za svoje podjetje najeli katerega od teh strokovnjakov, se vam morda zdi, da je računovodja le drag knjigovodja. Nič ne more biti dlje od resnice. Knjigovodje in računovodje imajo ključne vloge za lastnike podjetij in finančne direktorje – služijo različnim delom finančnega življenjskega cikla podjetja.
Knjigovodja skrbi za vsakodnevno finančno evidenco podjetja. Knjigovodja je vsak dan zaposlen z vnosom transakcij, izdajanjem računov strankam in obravnavanjem zamudnih računov, usklajevanjem računov, spremljanjem obveznosti in nadzorom plač. Konec meseca zapre račune in poravna knjige. Knjigovodstvo je praktičen del finančne oskrbe podjetja.
Ko je delo knjigovodje opravljeno, se začne delo računovodje. Podatke vzame iz meseca ali leta in ustvari računovodske izkaze. Po potrebi lahko revidira računovodske izkaze in se o njih pogovori z lastnikom. Računovodski izkazi bodo imeli tudi ključno vlogo pri pripravi dohodnine za podjetje – še eno delo za računovodjo. Pravi računovodja lahko pomaga tudi pri davčnem načrtovanju skozi vse leto, da zmanjša skupno davčno obveznost. Delo računovodje je finančna analiza na višji ravni v primerjavi z delom knjigovodje.
Računovodja išče finančne kazalnike, zunanje zneske in druge ključne pokazatelje uspeha ali neuspeha podjetja. O teh informacijah se lahko pogovori z lastnikom podjetja ali glavnim finančnim direktorjem, tako da lahko vodstvo dobi informacije, ki jih potrebujejo za sprejemanje strateških odločitev za prihodnost podjetja.
Podjetje lahko izbere, kakšno raven finančne pomoči potrebuje od računovodje ali knjigovodje. Mala podjetja se lahko odločijo, da ne bodo najela knjigovodske pomoči in opravila svojega vsakodnevnega računovodstva. Med davčno sezono smejo zaposliti računovodjo le za nekaj ur na leto.
Večja podjetja se morda ne bodo mogla izogniti tako nizki stopnji zunanje pomoči. Morda imajo celoten interni računovodski oddelek za vsakodnevno delo in zunanjo računovodsko pomoč za davčno sezono. Če se želite odločiti, kakšna raven finančne pomoči je prava za vaše podjetje, ocenite proračun vašega podjetja, panogo, stopnjo rasti in splošne potrebe.
Kateri sta dve vrsti knjigovodstva?
Dve vrsti knjigovodstva sta enostavno in dvostavno računovodstvo.
Računovodstvo z enim vnosom je preprosto kot seznam številk v zvezku ali Excelovi preglednici. Dodajte denar, odštejte denar. Če ste šele začeli, je to lahko odlična možnost, da vas spodbudi. To je kopija vašega bančnega izpiska za vaše podjetje in jo je mogoče ob koncu meseca uskladiti z vašim bančnim izpiskom zaradi točnosti.
Vendar pa boste, ko boste začeli poslovati, ta računovodski način dokaj hitro prerasli. Za zunanje strokovnjake, kot so pripravljavci davkov ali vlagatelji, ne bo učinkovito videti, kako gre vašemu podjetju. Morda se zdi, da se vaš dohodek od enega meseca do drugega zelo razlikuje; če ste imeli posebej velik strošek, kot je na primer plačilo zavarovalnine na začetku leta, ne boste mogli prepoznati, da bi ta strošek »moral« porazdeliti čez celo leto, saj zavarovalna polica pokriva celo leto. Ko se vaše podjetje začne razvijati, je čas za prehod na dvostavno računovodstvo.
Sistem dvostavnega računovodstva beleži transakcije, da pokaže, na katere dele poslovanja posamezna transakcija vpliva. Osnova dvostavnega računovodskega sistema je računovodska enačba, ki pravi:
Sredstva = obveznosti + lastniški kapital
To pomeni, da morata oba dela dvojnega vnosa za vsako transakcijo ohranjati ravnovesje računovodske enačbe.
Če se račun sredstev poveča, se mora povečati tudi račun obveznosti ali kapitala (ali oboje). Če se obveznost zmanjša, se mora zmanjšati tudi sredstvo ali pa se mora lastniški kapital povečati, da ostane uravnotežen. Vsaka transakcija je zabeležena na način, ki natančno prikazuje, na kateri del podjetja zadeva določena transakcija. Ob koncu leta bilanca stanja pokaže, kako se računovodska enačba prenese v računovodske izkaze podjetja.
Dvostavno računovodstvo se običajno vnese v sistem računovodske programske opreme, kot je Quickbooks ali Xero, in celoten postopek je mogoče avtomatizirati s programsko opremo za avtomatizacijo računovodstva, kot je Nanoneti. To lahko storite ročno ali samodejno, tako da bančni račun podjetja povežete s programsko opremo.
Kako je najlažje voditi knjigovodstvo?
Knjigovodstvo najlažje vodite na način, ki je pravi za vaše podjetje. Enostavni računovodski sistem je morda najlažji, če je vaše podjetje zelo majhno. Vendar pa lahko enostavno beleženje vaših prihodkov in odhodkov v eni Excelovi preglednici odtehtajo neprijetnosti, da nimate ustreznih računovodskih evidenc za bankirje, vlagatelje ali pripravljavce davkov.
Če vaše podjetje hitro raste, bo dolgoročno najlažje imeti knjigovodski sistem, ki lahko raste z vami. Vzpostavitev dvostavnega računovodskega sistema bo morda zahtevala malo več truda, vendar vam bo služil od samega začetka vašega podjetja do rasti.
Poenostavite svoje knjigovodske procese z Nanonets. Uporabite poteke dela za avtomatizacijo vnosov v GL, odobritev, obdelave računov, vnosa podatkov itd. Poskusite sami.
Kateri je najpogostejši način knjigovodstva?
Dvostavno knjigovodstvo je v svetu najbolj razširjeno. Nihče še ni pripravil sistema, ki bi bil tako intuitiven in brez napak kot sistem dvostavnega računovodstva.
Vzpostavitev poslovnega knjigovodstva
Če želite vzpostaviti knjigovodstvo za vaše podjetje, se boste morali odločiti, katero metodo boste uporabili za svoje računovodstvo. Morda boste uporabljali računovodsko programsko opremo v oblaku, kot sta Nanonets & QuickBooks, morda pa potrebujete samo Excelovo predlogo.
Ne glede na to, katero metodo boste izbrali, boste morali skrbno razmisliti o vseh stroških in virih prihodkov, ki jih imate za svoje podjetje. Če je potrebno, lahko po širitvi poslovanja preklopite na drug računovodski sistem, vendar je najbolje, da izberete sistem, ki lahko raste z vami.
- Ali imate za svoje podjetje več bančnih računov ali kreditnih kartic, ki jih je treba obračunati?
- Koliko virov dohodka imate?
- Več linij izdelkov?
- Storitve?
- Drug dohodek, kot je dohodek od nepremičnin ali naložb?
- Koliko prodajalcem plačate vsak mesec?
- Kakšne stroške imate? Vsakemu različnemu strošku bo treba dodeliti oštevilčeno kategorijo.
- Pravne informacije
- Zavarovanje
- Najem
- Pripomočki
- Potovanja
- Ostalo
Kako voditi knjigovodstvo?
Ne glede na to, ali izberete računovodsko programsko opremo ali preprosto metodo, kot je Excel, boste začeli. Večina računovodske programske opreme je intuitivna za uporabo in uporabnika vodi skozi vnašanje transakcij, internet pa je poln vadnic za Excel za začetnike.
Pri vnosu transakcij morate biti zelo natančni – nekatere napake bo ujela programska oprema ali ko boste ob koncu meseca usklajevali knjige, druge pa so bolj zahrbtne.
Kako naj začnem voditi knjigovodstvo za začetnike?
Najprej izberite knjigovodski način, ki ustreza vašim poslovnim potrebam.
Drugič, uredite svoje poslovne evidence, tako da jih lahko vnesete v svojo Excelovo predlogo ali računovodsko programsko opremo, ne da bi zamudili katero koli transakcijo. Pri tem so lahko v pomoč bančni izpiski.
Če imate evidence, ki jih je treba vnesti za pretekle mesece, lahko od svoje banke zahtevate stare izpiske računa. To bi vam moralo dati precej natančen zapis o poslovanju vašega podjetja v zadnjih nekaj mesecih.
Tretjič, vzpostavite reden urnik, da zagotovite, da ne boste zaostali pri knjigovodstvu. Zelo majhna podjetja bodo morda morala voditi knjigovodstvo le enkrat na teden. Večja podjetja bodo morala to početi vsak dan in morda bodo potrebovala namensko interno knjigovodsko osebje, ki bo obvladalo delovno obremenitev.
Avtomatizirajte vse vidike knjigovodstva z Nanonets. Rezervirajte 20-minutno predstavitev v živo, da vidite, kako lahko posodabljate svoje knjige z Nanonets.
Razumevanje uravnoteženja knjig
Na koncu obračunskega obdobja, običajno na koncu meseca, boste morali »poravnati poslovne knjige«. To pomeni, da pregledate svoje knjigovodske evidence in zagotovite, da se obe strani računovodske enačbe ujemata. Ob koncu obdobja je treba narediti nekaj stvari, da zagotovite natančnost vašega računovodstva.
Usklajevanje bančnih izpiskov
Po koncu meseca boste od svoje banke prejeli bančni izpisek. Pregledati morate evidenco blagajne vašega podjetja v glavni knjigi, da zagotovite, da se transakcije v vaši knjigi ujemajo s tistimi, ki jih beleži vaš bančni izpisek. Če obstajajo razlike, kot je ček, ki ste ga poslali in še ni bil poravnan pri banki, morate ugotoviti, zakaj.
Poskusite Predloga za bančno usklajevanje
Preizkusno ravnotežje
Poskusno stanje je še eno preverjanje, ki zagotavlja, da je vsaka transakcija zabeležena na dveh mestih. Sešteti morate vsa stanja v breme in vsa stanja v dobro za vse svoje račune. Morali bi biti enaki drug drugemu.
Če ne, morate ugotoviti, zakaj. Morda je bila številka napačno vnesena, transakcija površno zabeležena ali pa kakšen drug razlog. Računovodska programska oprema ima pogosto vgrajeno zaščito pred napakami, ki preprečuje tovrstne napake.
Zapiranje temeljnic
Obstajajo določeni računi, ki jih je treba "zapreti" ob koncu vsakega meseca, njihova stanja pa premakniti na druge stalne račune glavne knjige. Vsi odhodkovni računi se ob koncu meseca zaprejo, tako da se njihova stanja lahko premaknejo v kapitalski del knjig. To dejanje premakne račune prihodkov in odhodkov, prikazane v izkazu poslovnega izida, na račune sredstev in kapitala, prikazane v bilanci stanja.
Računovodski izkazi in knjigovodstvo
Končno, ko zaključite svoje dnevne, tedenske in mesečne računovodske naloge, ste pripravljeni, da te podatke vključite v svoje letne računovodske izkaze.
Vsi vaši računi prihodkov in odhodkov so zbrani v izkaz poslovnega izida. Izkaz poslovnega izida prikazuje vašo celotno prodajo, vaše skupne stroške in vaš končni dohodek ali izgubo. Ko sestavite izkaz poslovnega izida, se končni dobiček ali izguba premakne v lastniški del vaših računov bilance stanja.
Vsi vaši računi sredstev, obveznosti in kapitala so zbrani v bilanci stanja. Bilanca stanja prikazuje, kako je vsak dolar vaših sredstev uravnotežen z dolgom ali lastniškim kapitalom. Tako izkaz poslovnega izida kot bilanca stanja sta ključna podatka o kratkoročnem in dolgoročnem zdravju in dobičkonosnosti vašega podjetja.
Nanoneti can optimizirajte svoje knjigovodske, računovodske in finančne procese z avtomatiziranimi poteki dela. Ugotovite kako se lahko primeri uporabe Nanonets nanašajo na vaš izdelek.
Nanoneti za avtomatizacijo knjigovodstva
Nanonets je programska oprema za avtomatizacijo računovodstva, ki temelji na umetni inteligenci in ima vgrajeno programsko opremo OCR, ki lahko obravnava vse vidike knjigovodske, računovodske in finančne avtomatizacije. Nanonet se lahko uporablja za avtomatizacijo:
- Procesi usklajevanja – usklajevanje plačil, usklajevanje bank, računov in kreditnih kartic
- Obdelava računov – Ujemanje računov, nalaganje, ekstrakcija podatkov in plačilo
- Plačilo – pošljite ACH in bančna nakazila neposredno s platforme
- Procesi plačil in terjatev
- Postopki vnosa podatkov
- Sinhronizacija podatkov ERP
- Vodenje revizijskih poskusov
Tukaj je razlog, zakaj bi morali razmisliti o Nanonetih:
- Avtomatizirajte podatke eizvleček iz dokumentov - Uporabite avtomatizirane poteke dela za ekstrahiranje tabel, besedila, črtnih kod ali kod QR iz dokumentov v nekaj sekundah.
- Avtomatizacija odobritve – Pridobite odobritve ustreznih zainteresiranih strani s poteki dela za odobritev.
- Bodite pripravljeni na revizijo – Vodite dnevnik vseh svojih dejanj z Nanonets.
- Ekipa, osredotočena na stranke – Dobili boste podporo 24×7, nadarjeno ekipo za usposabljanje in predanega upravitelja uspeha strank.
Transform vaše knjigovodske, računovodske in finančne procese z avtomatiziranimi poteki dela. Ugotovite kako se lahko primeri uporabe Nanonets nanašajo na vaš izdelek.
Poenostavite svoje računovodske postopke z našimi brezplačnimi računovodskimi predlogami:
Preberite več:
Katera je najboljša programska oprema za avtomatizacijo računovodstva za vaše podjetje?
- računovodstvo
- AI
- AI in strojno učenje
- ai art
- ai art generator
- imajo robota
- Umetna inteligenca
- certificiranje umetne inteligence
- umetna inteligenca v bančništvu
- robot z umetno inteligenco
- roboti z umetno inteligenco
- programska oprema za umetno inteligenco
- blockchain
- blockchain konferenca ai
- coingenius
- pogovorna umetna inteligenca
- kripto konferenca ai
- dall's
- globoko učenje
- strojno učenje
- platon
- platon ai
- Platonova podatkovna inteligenca
- Igra Platon
- PlatoData
- platogaming
- lestvica ai
- sintaksa
- zefirnet
