Xero je računovodska programska oprema SaaS, ki temelji na oblaku, za mala podjetja v številnih državah. Podjetje Xero, ustanovljeno leta 2006, ima sedež na Novi Zelandiji. Programska oprema podjetja Xero obravnava obveznosti do plačil kot tradicionalni sistem, ki zahteva ročni vnos podatkov. Za avtomatizacijo plačljivih računov Xero stranke Xero integrirajo programsko opremo za avtomatizacijo AP tretjih oseb.
Kako upravljati AP na Xero
Upravljajte plačljive račune (AP) na Xero z izvajanjem teh potrebnih postopkov:
- Prejmite račun dobavitelja ali drug račun po e-pošti v računovodski sistem Xero ali s skeniranjem
- Potrdite račun
- Načrtujte plačilo
- Xero doda račun/obračun k plačilnim obveznostim
- Plačilo opravljeno
- Račun/račun označen kot plačan
Vendar upoštevajte, da ti koraki, ki jih je mogoče izvesti v Xero, ne zajemajo veliko ročnih opravil. Na primer, zaposleni v oddelku za obveznosti morajo to vizualno ugotoviti računi so pravilni s postopki ročnega preverjanja in pridobijo odobritve.
Ti postopki preverjanja točnosti vključujejo tristransko ujemanje (ali dvosmerno ujemanje) računa z naročilnico (PO) in poročilo o prejemu, če je primerno, za prejem blaga.
Osebje AP mora določiti, kateri pooblaščeni upravitelji proračuna morajo odobriti račun v skladu s politiko stroškov podjetja. Nato obveznosti do plačila usmerjajo ujemajoče se (pogosto papirnate) dokumente k pravemu odobritelju in spremljajo odobritelje, ko njihova odobritev ni pravočasna.
Računi plačajo račune v paketu. Morda računi še vedno uporabljajo stare papirnate čeke. Pri uporabi papirnatih čekov so potrebni ti ročni koraki:
- Potek preverjanja odobri finančni direktor ali nadzornik
- Pridobivanje pooblaščenih čekovnih podpisov
- Tiskanje čekov na papir
- Ločevanje in vložitev čekovne kopije z ustreznimi kopijami dokumentov računa
- Polnjenje in pošiljanje ovojnic s čeki in priloženimi nasveti za nakazilo
- Odgovarjanje na dohodne klice dobavitelja ali e-poštna sporočila, ki zahtevajo trenutni status plačila
Poteki dela za obveznosti do plačila Xero
Naslednji opisi se nanašajo na delovne poteke plačilnih obveznosti Xero za izvajanje procesov plačilnih obveznosti v osnovni programski opremi Xero za plačljive obveznosti.
Zajemite in vnesite račune/račune dobaviteljev
Uporabniki paketov poslovne izdaje podjetja Xero, ki vključujejo cenovne načrte Early, Growing in Established SaaS, prejmejo vgrajen Hubdoc funkcija, ki zajema račune in potrdila v Xero. Hubdoc je partner Xero za zajem podatkov OCR, ki ekstrahira podatke iz dokumentov in ustvarja transakcije v Xero. E-poštni naslov računov Xero je prikazan na katerem koli statusnem zavihku na strani s pregledom nakupov.
Če želite zajeti račune in fakture dobaviteljev v Xero s funkcijo Hubdoc, mora biti račun e-poštna priloga in ne vdelan v samo e-pošto. Za ta postopek zajema e-pošte boste račune, prejete od katerega koli dobavitelja, posredovali na svoj e-poštni naslov Xero bills.
Večina formatov dokumentov in slik deluje, ko računi za e-pošto na edinstven e-poštni naslov vaše organizacije Xero, da ustvarite osnutek računa s priloženim e-poštnim računom. V enem e-poštnem sporočilu lahko pošljete do 10 računov, kar bo ustvarilo ločene račune v Xero. Največja velikost e-pošte je 25 MB.
Račun, poslan po e-pošti, bo v osnovni valuti vašega podjetja in ne v tuji valuti. Samo z naročnino, ki vključuje multivaluto, lahko ročno spremenite valuto na osnutku računa ali fakture v tujo valuto v Xero.
Samo če lahko Xero uspešno prebere e-poštni račun, se bodo nekatera polja, vključno s temi, samodejno izpolnila in v Xero označena z ikono strele:
- Kontakt
- Datum
- Skupaj za plačilo
- Datum zapadlosti
- Reference
Upoštevajte, da ta postopek zajemanja računov morda ni popoln ali natančen in še vedno zahteva izvajanje ročnih korakov (navedenih v povezavi Xero za račune za e-pošto) v meniju Poslovanje/Računi za plačilo in za zahtevano pretvorbo valut.
Če ne uporabljate Xerojeve funkcije Hubdoc za zajem podatkov o računih po e-pošti, morate izvesti ročni vnos podatkov v dodajte račune in račune v računovodski sistem Xero. V meniju Poslovanje/Računi za plačilo izberite Nov račun in vnesite podrobnosti v polja. Shranite račun in ga pred plačilom pošljite v odobritev.
Te račune za obveznosti boste ročno kodirali v pravi račun odhodkov ali sredstev, kot je zaloga.
Plačujte račune in beležite plačila
Da plačati račune, razporedite račune v sistemu (paketno) z vnosom datuma plačila in kljukico na računih, ki se plačujejo. Ko je račun plačan, Xero zabeleži transakcijo kot zmanjšanje obveznosti do plačila kot obremenitev in izravnavo dvostavnega knjigovodskega dobroimetja z gotovino (in kakršen koli popust pri predčasnem plačilu).
Dodajanje novih dobaviteljev
V računovodski programski opremi Xero Xero nastavi nove dobavitelje kot kontakte in določa, kako uporabljate te stike – kot dobavitelje ali stranke ali oboje. Če naložite račun, se Kontakt uporablja kot dobavitelj. Zato vam stikov ni treba premakniti v dobavitelje. Ko uporabljate Hubdoc v Xero, bo Hubdoc samodejno nastavite dobavitelja v Xero sistem računovodske programske opreme za vas, ko prejmete račun. V nasprotnem primeru je za nastavitev dobaviteljev v Xero potreben ročni vnos podatkov.
Upravljajte stroške in povračila
Z Xero lahko vidite in upravljate račune, stroške in povračila iz spletne programske opreme v oblaku ali z mobilno napravo, ki uporablja aplikacijo Xero. Vaš vpogled v upravljanje porabe ne bo tako celovit, kot bi bil z integracijo programske opreme za avtomatizacijo AP.
Avtomatizacija poteka dela Xero AP z Nanonets
Z Nanonets Flow, njegovo avtomatizacijo AP in programska oprema za obdelavo računov za plačljive račune. Nanonets uporablja najboljše prakse za obračunavanje obveznosti v svoji programski opremi za avtomatizacijo AP.
Nanonets vam pomaga doseči vkrcanje prodajalca preprosto in imajo odlično upravljanje dokumentov, povezanih z obveznostmi. Dobavitelji izberejo način plačila.
Programska oprema za avtomatizacijo Nanonets Flow AP vam omogoča posredovanje e-pošte ali skeniranje računov v Nanonets z inteligentnim OCR (optičnim prepoznavanjem znakov), izboljšanim z AI/ML, za elektronski zajem podatkov o računih po vrstični postavki z glavami. Toda Nanonets je strokovnjak za OCR in ima veliko višjo stopnjo natančnosti zajemanja podatkov o računih, kot jih lahko Xero s HubDocs zanesljivo zagotovi za vsak račun. Nanoneti AI-vnos podatkov je ključ do natančnosti in učinkovitosti.
Nanonets vašemu podjetju omogoča pravočasno obdelavo računov brez dotika, brez človeškega posredovanja ali ročnih procesov, ki jo poganja umetna inteligenca (AI) in njen podnabor, strojno učenje (ML). Avtomatizirana programska oprema Obdelava računov vključuje korake za preverjanje računov, ujemanje faktur, odobritev računov za plačilo in plačilo potrjenih računov in računov v paketih.
Popuste prodajalca za zgodnja plačila boste lahko uveljavljali, ko boste plačali v kratkem številu dni, ki je navedeno v plačilnih pogojih na vašem računu, na primer če plačate v 10 dneh za 2/10, neto 30, da prejmete 10-odstotni popust na dolgovano stanje na računu. namesto da bi v 30 dneh plačali celoten znesek računa. Ko sprejmete popuste za zgodnje plačilo obveznosti do dobaviteljev za postavke zalog so prihranki stroškov impresivni.
Pri Nanonets, ko zajamete podatke o računih, Nanonets preveri račune in kodiranje računa ter te podatke sinhronizira z vašim računovodskim sistemom. Nanonets poveže račune z dokazili, vključno z naročila (PO) in potrdila o prejemu blaga, kadar je primerno.
Vaše podjetje lahko nastavi odobritve računov in omejitve porabe v skladu s politiko vašega podjetja ali prepusti, da to obravnava AI poteke dela za odobritev računov samodejno za vas znotraj Nanonetov, če želite. Odobritelji imajo možnost zavrniti ali odobriti račune za plačilo.
Načrtujte in izvajajte globalna elektronska plačila v izbranih valutah z uporabo učinkovitih velikih paketov z Nanoneti. Nato bo Nanonets uskladil in povezal notranje evidence ali transakcije ali plačila z bančnimi računi, izpiski kreditnih kartic ali drugimi viri za uskladitev računov.
Nanonets daje vaši poslovni ekipi inteligentne poglede z vpogledom v poslovno porabo, kar vam daje več nadzora pri upravljanju poslovnih stroškov.
zaključek
Delovni tokovi Xero obračunskih obveznosti so zelo zamudni. Ko bo vaše podjetje začelo racionalizirati delovne tokove z Xero + AP Automation, osebju, ki je dolžno plačati, ne bo treba izvajati teh ponavljajočih se ročnih korakov vnosa podatkov za vsakega dobavitelja, račun ali poročilo o stroških zaposlenega, ki zahteva povračilo.
Ugotovite, kako Flow by Nanonets lahko nadgradi poteke dela za avtomatizacijo plačljivih računov Xero in zagotovi večjo natančnost in finančni nadzor.
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
- PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
- vir: https://nanonets.com/blog/xero-accounts-payable/
- :ima
- : je
- :ne
- $GOR
- 10
- 2006
- 30
- a
- Sposobna
- skladnosti
- Račun
- računovodstvo
- računi
- obveznosti do dobaviteljev
- avtomatizacija plačljivih računov
- natančnost
- natančna
- Doseči
- Naslov
- Dodaja
- po
- AI
- vsi
- znesek
- an
- in
- Še ena
- kaj
- ap avtomatizacija
- aplikacija
- primerno
- Uporaba
- odobritev
- odobritve
- odobri
- odobren
- SE
- umetni
- Umetna inteligenca
- Umetna inteligenca (AI)
- AS
- sredstvo
- pooblaščeni
- avtomatizirati
- Avtomatizirano
- samodejno
- Avtomatizacija
- Ravnovesje
- uravnoteženje
- Banka
- bančni računi
- baza
- BE
- pred
- počutje
- BEST
- Bill
- Računov
- Bolt
- tako
- poslovni
- poslovne stranke
- vendar
- by
- poziva
- CAN
- zajemanje
- ujame
- Zajemanje
- kartice
- Denar
- cfo
- spremenite
- značaja
- prepoznavanje znakov
- preveriti
- Kljukica
- Pregledi
- izbira
- Izberite
- trdijo
- Koda
- Kodiranje
- podjetje
- Podjetja
- dokončanje
- skladno
- celovito
- Sklenitev
- kontakt
- kontakti
- nadzor
- krmilnik
- Nadzor
- Pretvorba
- Core
- popravi
- strošek
- prihranki pri stroških
- stroški
- države
- pokrov
- ustvarjajo
- ustvari
- kredit
- kreditne kartice
- plačila
- valuta
- Trenutna
- Stranke, ki so
- datum
- vnos podatkov
- Datum
- Dnevi
- Obremenitev
- Oddelek
- imenovani
- Podrobnosti
- Ugotovite,
- določa
- naprava
- Popust
- popusti
- dokument
- upravljanje dokumentov
- Dokumenti
- dont
- Osnutek
- 2
- Zgodnje
- enostavno
- izdaja
- učinkovitosti
- učinkovite
- Electronic
- elektronsko
- E-naslov
- e-pošta
- vgrajeni
- Zaposlen
- Zaposleni
- Vnesite
- V
- Vpis
- ustanovljena
- Tudi vsak
- Primer
- odlično
- Stroški
- strokovnjak
- Izvlečki
- Feature
- Področja
- Vložitev
- finančna
- Pretok
- po
- sledi
- za
- tuji
- tuja valuta
- Naprej
- Ustanovljeno
- iz
- polno
- v celoti
- daje
- Giving
- Globalno
- blago
- Pridelovanje
- ročaj
- Ročaji
- Imajo
- Glave
- Pomaga
- več
- Kako
- HTTPS
- človeškega
- ICON
- if
- slika
- Impresivno
- in
- vključujejo
- vključuje
- Vključno
- Dohodni
- naveden
- Namesto
- integrirati
- integracija
- Intelligence
- Inteligentna
- notranji
- intervencije
- v
- inventar
- računa
- obdelava računov
- računi
- IT
- Izdelkov
- ITS
- sam
- Ključne
- velika
- učenje
- Naj
- Lets
- strele
- kot
- Meje
- vrstica
- LINK
- Navedeno
- obremenitev
- nahaja
- Sklop
- stroj
- strojno učenje
- Poštni
- Znamka
- upravljanje
- upravljanje
- upravljanje
- Navodilo
- ročno
- več
- označeno
- Stave
- ujema
- tekme
- ujemanje
- največja
- Maj ..
- Meni
- Metoda
- ML
- Mobilni
- Mobilna naprava
- več
- premikanje
- veliko
- morajo
- potrebno
- Nimate
- potrebe
- net
- Novo
- Opaziti..
- Številka
- pridobi
- OCR
- of
- pogosto
- on
- na spletu
- samo
- optično prepoznavanje znakov
- or
- Da
- Ostalo
- drugače
- ven
- pregled
- Stran
- plačana
- Papir
- na papirju
- partner
- Plačajte
- plačilna
- Plačilo
- način plačila
- Plačila
- Država
- Izvedite
- izvajati
- mogoče
- načrti
- platon
- Platonova podatkovna inteligenca
- PlatoData
- PO
- politika
- PoS
- poganja
- raje
- cenitev
- Postopek
- Procesi
- obravnavati
- zagotavljajo
- nakup
- naročila
- nakupi
- Oceniti
- precej
- Preberi
- prejemki
- prejeti
- prejetih
- prejema
- Priznanje
- zapis
- evidence
- Zmanjšanje
- povezane
- Nakazilo
- ponavljajoč
- poročilo
- zahtevajo
- obvezna
- zahteva
- Pravica
- poti
- s
- SaaS
- Shrani
- Prihranki
- skeniranje
- urnik
- glej
- izberite
- pošljite
- ločena
- nastavite
- Kompleti
- Kratke Hlače
- Razstave
- sam
- Velikosti
- majhna
- mala podjetja
- Software
- nekaj
- Viri
- preživeti
- Osebje
- Izjave
- Status
- Koraki
- Še vedno
- racionalizacijo
- naročnina
- Uspešno
- taka
- Doplačilo
- dobavitelj
- dobavitelji
- Podpora
- sistem
- Bodite
- sprejeti
- Naloge
- skupina
- Pogoji
- kot
- da
- O
- njihove
- POTEM
- zato
- te
- tretjih oseb
- ta
- skozi
- zamudno
- pravočasno
- do
- brez dotika
- tradicionalna
- transakcija
- Transakcije
- edinstven
- odklepanje
- uporaba
- Rabljeni
- uporablja
- uporabo
- Prodajalec
- Preverjanje
- preverjanje
- zelo
- ogledov
- vidljivost
- vizualno
- kdaj
- ki
- bo
- z
- v
- brez
- delo
- potek dela
- delovnih tokov
- bi
- fotokopirni stroj
- Vi
- Vaša rutina za
- zefirnet