Upravljanje vsebine podjetja 101

Ponovno objavil Platon

Spremljevalci: 0

Upravljanje vsebine podjetja 101

Iščete rešitev za avtomatizacijo podjetja? Ne iščite več!

.cta-first-blue{ prehod: vse 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: #546fff; barva: bela; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-first-blue:hover{ barva:#546fff; ozadje: belo; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-second-black{ prehod: vse 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: belo; barva: #333; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .cta-second-black:hover{ barva:bela; ozadje:#333; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; oblazinjenje-desno: 4 %; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }

Informacije so po besedah Petra Sondergaarda, višjega podpredsednika Gartner Research, "nafta 21. stoletja, analitika pa je motor z notranjim izgorevanjem." Medtem ko so informacije res bistvene za delovanje današnjega sveta, sedanja doba »preobremenjenosti z informacijami« (izraz, ki ga je v sedemdesetih letih prejšnjega stoletja skoval Alvin Toffler v svoji knjigi Prihodnji šok) je s seboj prinesel težave pri upravljanju vsebine. Nikjer se težave z upravljanjem vsebine ne vidijo bolje kot v arhivih vsebine velikih podjetij.

ECM ali Enterprise Content Management ponuja rešitev za ogromno težavo upravljanja vsebin v podjetjih. Koncept, ki ga je uvedel Združenje za upravljanje informacij in slik (AIIM) leta 2001, je zdaj zrasel in vključuje strategije, orodja, procese in spretnosti, ki jih podjetje potrebuje za upravljanje vseh svojih informacijskih sredstev v svojem življenjskem ciklu.

var contentsTitle = “Kazalo”; // Tukaj nastavite naslov, da se izognete kasnejšemu ustvarjanju naslova var ToC = “

“+contentsTitle+”

“; ToC += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Upravljanje vsebin v podjetju – osnove.

Vsa podjetja imajo raznolike, edinstvene potrebe po upravljanju vsebine, ki omogoča enostaven in sistematičen dostop do operativnih podatkov vsem deležnikom v podjetju. Ko se podjetje veča, raste tudi njegova baza informacij, povezana s podrobnostmi o izdelkih, zalogami, terjatvami/obveznostmi, strankami, raziskavami in razvojem, financami, objekti, sredstvi in človeškimi viri. Informacijska vsebina podjetja so bili tradicionalno papirnati dokumenti, kot so računi, življenjepisi in pogodbe, zdaj pa so se razširili na avdio in video datoteke, spletno vsebino, vsebino družbenih medijev, interakcije po e-pošti in drugo. video in zvočne datoteke, objave v družbenih omrežjih, e-pošta, spletna vsebina in drugo. Upravljanje tako obsežne vsebine lahko za organizacijo postane okorno.

An AIIM raziskava je pokazala, da je skupni povprečni čas, porabljen za upravljanje informacij in iskanje 45 minut, kar je približno 8% delovnega dne. Še huje, IDC poroča, da zaposleni ne najdejo informacij, ki jih iščejo 46% časa, vsak dan pa za iskanje informacij porabimo kar 2.5 ure. Takšne neprijetnosti poleg vpliva na moralo delavcev vplivajo tudi na produktivnost podjetja. V skladu z zgornjim poročilom IDC podjetja s seznama Fortune 500 v povprečju izgubijo 60–85 milijard dolarjev samo v neposrednih stroških in še več zaradi oportunitetnih stroškov zaradi izgubljenega časa pri iskanju informacij.

Rešitev zgornjega problema? Upravljanje vsebine v podjetju (ECM).

ECM je krovni izraz, ki zajema tehnologijo, strategijo in metodo, uporabljeno pri upravljanju informacijske vsebine organizacije. Glede na to, da so v poslovnem jeziku upravljanje vsebine, upravljanje podatkov in upravljanje informacij močno povezani pristopi, bomo besede informacije, podatki in vsebina uporabljali izmenično v zvezi z digitalnim arhivskim sistemom podjetja.

Želite strganje podatkov iz PDF dokumentov, pretvori PDF v XML or avtomatizirati ekstrakcijo tabele? Oglejte si Nanonets Strgalo za PDF or Razčlenjevalnik PDF spreobrniti PDF v bazo podatkov vpisi!

Poskusite Nanonets brezplačno

Razvoj ECM

Podjetja že od nekdaj stremijo k oblikovanju strateških pristopov k upravljanju operativnih vsebin, tako da so vsi udeleženci in deležniki opremljeni z informacijami in podatki, potrebnimi za delovanje in sprejemanje odločitev. Učinkovito upravljanje vsebine podjetja omogoča učinkovito vodenje nalog, kar ima za posledico prihranek časa in boljše ustvarjanje prihodkov. Orodja za upravljanje vsebine v podjetju so se razvila v zadnjih dveh desetletjih, od skupne rabe omrežnih datotek do nastajajočih rešitev ECM, izboljšanih z umetno inteligenco.

Skupna raba omrežnih datotek je bilo najzgodnejše orodje za shranjevanje informacij in je vključevalo izmenljive medije za shranjevanje, centralizirane strežnike v računalniških omrežjih, dokumente s hiperpovezavami na svetovnem spletu in porazdeljeno mreženje enakovrednih. Čeprav je bilo skupno rabo datotek preprosto sprejeti, ni uspelo preseči kritične velikosti podatkov in je bilo znano, da ni varno, podatki pa so lahko postali neorganizirani.

Pristop naslednje generacije upravljanja vsebine podjetja (ECM), ki ga je predstavil Gartner, je služil za premagovanje omejitev skupne rabe datotek v omrežju. Ti sistemi ECM, ki vključujejo stranske produkte, kot sta Alfresco in OpenText, sestavljajo glavno bazo podatkov, ki shranjuje podatke v različnih formatih (Word, Excel, PDF, slike itd.). Medtem ko starejše rešitve ECM omogočajo varnost podatkov in določeno količino organizacije vsebine, ne zadovoljujejo nastajajočih potreb, kot so globalna skupna raba in sinhronizacija datotek, skupinska komunikacija, timsko sodelovanje itd., kar vse presega preprosto zbiranje dokumentov in dostop do podatkov in vključujejo interaktivne sisteme.

V zadnjih letih so tehnologije umetne inteligence, kot so strojno učenje, obdelava naravnega jezika in podatkovno rudarjenje, privedle do pametnejših sistemov ECM, ki končnim uporabnikom zagotavljajo nove zmogljivosti, kot so inteligentno iskanje informacij, zmogljivosti chatbotov in robotska avtomatizacija procesov. Primer inteligentnega pridobivanja informacij z uporabo pametnega ECM je Microsoftov Projekt Cortex ki analizira različne vrste vsebine iz različnih virov znotraj podjetja in jo organizira v skupne teme, kot so projekti, izdelki, procesi in stranke, da ustvari mrežo znanja, do katere lahko uporabniki dostopajo kot del rezultatov iskanja.

Kaj je Enterprise Content Management Solution?

Upravljanje vsebine podjetja je bilo prvotno zasnovano za upravljanje transakcijske vsebine podjetja, ki je bilo nato povezano z izvedljivimi rezultati podjetja. Manjša organizacija bi morda lahko upravljala vsebino preprosto z uporabo tradicionalnih komunikacijskih oblik, kot so e-pošta, telefoni ter fizične datoteke in mape, vendar takšni arhaični sistemi za upravljanje vsebin preprečujejo, da bi se podjetje povečalo in razširilo.

Sčasoma pa so rešitve za upravljanje vsebine podjetja zrasle in zajemajo vsa informacijska sredstva organizacije. Poleg shranjevanja dokumentov so sodobni sistemi za upravljanje vsebine podjetja opremljeni z obsežnimi zmogljivostmi, kot so nadzorovan dostop do datotek, strganje podatkov za specifične končne uporabe, vdelana analitika in druge funkcije, ki omogočajo avtomatizacijo poslovnih procesov, kot je upravljanje pogodb in orodja za sodelovanje. Dejansko bi lahko rešitve ECM potencialno postale del upravljanja življenjskega cikla vsebine organizacije in se prekrivale z upravljanjem zapisov in upravljanjem poslovnih procesov, da bi pomagale zmanjšati operativno tveganje, povečati učinkovitost in omogočiti večjo donosnost.

Želite avtomatizirati ponavljajoča se ročna opravila? Preverite našo programsko opremo za obdelavo dokumentov, ki temelji na delovnem toku Nanonets. Izvlecite podatke iz računov, osebnih izkaznic ali katerega koli dokumenta na avtopilotu!

Poskusite Nanonets brezplačno

Elementi upravljanja vsebin podjetja

Rešitve za upravljanje vsebin v podjetju obsegajo štiri bistvene elemente

Delovanje upravljanja vsebin podjetja

Enterprise Content Management omogoča naslednje funkcije za boljše poslovanje:

Poenostavljeno arhiviranje informacij, ki pomaga pri hitrem dostopu in pridobivanju ustreznih podatkov ob primernem času.
Odprava fizičnih podatkov (papirologije) in nereda, povezanega z arhiviranjem fizičnih dokumentov, s čimer pomagamo pri boljšem upravljanju dokumentov in dolgoročnem shranjevanju.
Strukturiranje podatkov po meri glede na poslovne potrebe in kompetence za omogočanje navzkrižnega sklicevanja, vzpostavitve konteksta in preglednosti dokumentacije v podjetju.

Učinkovita rešitev ECM zajema naslednje naloge:

Digitalizacija vsebin

Orodja za avtomatizacijo lahko združujejo eno ali več naslednjih funkcij za različne ravni upravljanja vsebine: zajemanje podatkov, klasifikacija podatkov, nadzor različic in zmožnosti revizijskega sledenja s funkcijami za varnost, iskanje, indeksiranje in upravljanje. V zadnjem času se je to razširilo na Rich Media Management, ki je usmerjeno v upravljanje nebesedilne vsebine, kot so fotografije, zvočni posnetki in video zbirke, ki pomagajo pri funkcijah ter operacijah pretakanja in prekodiranja.

Integracija in povezovanje

Orodja za upravljanje vsebine podjetja omogočajo vmesnik med različnimi procesi avtomatiziranega upravljanja poslovnih procesov (BPM) in jih je mogoče povezati z metapodatki, avtomatiziranimi odobritvami dokumentov in delno ali popolnoma avtomatiziranim potekom dela. Nekatere običajne funkcije, ki jih je treba integrirati, so e-pošta, orodja za produktivnost, kot so urejevalniki besedil in preglednice, poslovni sistemi, kot sta CRM in ERP, ter obstoječi sistemi, specifični za oddelke, kot so kadrovski, finančni in pravni. Rešitev ECM mora biti združljiva z obstoječimi programskimi aplikacijami, ki se uporabljajo za rutinske delovne funkcije, kot so urejanje dokumentov, shranjevanje podatkovnih datotek, iskanje in izdelava elektronskih zapisov ter orodja za ohranjanje. Dober sistem ECM mora aktivno integrirati in dodajati vrednost tem obstoječim osnovna orodja.

Varno sodelovanje

Upravljanje vsebin v podjetjih je v svetu COVID-a pridobilo veliko večji pomen kot prej zaradi razširjenosti dela na daljavo, ki je zahtevalo skupno rabo vsebine in sodelovanje prek optičnih kablov in satelitov. Najboljša orodja za upravljanje vsebine podjetja izkoriščajo moč tehnologij, kot so dovoljenja za granularni dostop, šifriranje dokumentov in nadzor različic, da omogočijo varno sodelovanje med zainteresiranimi stranmi in ohranjanje varnosti podatkov.

Analiza in iskanje vsebine

Rešitve ECM so opremljene s funkcijami, ki uporabnikom omogočajo pridobivanje določenih informacij znotraj organizacije. Vsebina je pogosto razpršena po podjetju v več, pogosto nepovezanih sistemih. Dobra rešitev za upravljanje vsebin v podjetju mora premostiti silose informacij in jim zagotoviti skupno platformo, ki je primerna za enostavno in metodično iskanje podatkov. Inteligentna analiza različnih vrst vsebine za pridobivanje ustreznih informacij lahko sprosti vrednost vsebine in zagotovi uporabne vpoglede za procese odločanja.

Upravljanje evidenc

Politike podjetja in pravni predpisi lahko zahtevajo hrambo določenih dokumentov za vnaprej določeno časovno obdobje in imajo lahko tudi pravila o odstranjevanju. Zmogljivosti ECM za upravljanje zapisov lahko pomagajo zagotoviti nespremenljivost vsebine in omogočijo skladnost z nadzorom in uporabo urnikov hrambe. V sodobnem času upravljanje zapisov vključuje tudi upravljanje vsebine spletnega mesta.

Shranjevanje vsebine

Lokacija digitalne vsebine – na lokalnih strežnikih v primerjavi z oblakom – je pomemben del rešitev Enterprise Content Management. V obeh primerih sta varnost in skladnost bistvenega pomena za shranjevanje vsebine. Upravljanje informacij o shranjevanju vključuje lokacijo shranjevanja, omrežje, varnost, arhitekturo podatkovnega centra, povezave v tranzitu, vgrajeno redundanco in omejitve dostopa do replikacije podatkov.

Želite uporabiti robotsko avtomatizacijo procesov? Oglejte si programsko opremo za obdelavo dokumentov Nanonets, ki temelji na delovnem toku. Brez kode. Platforma brez težav.

Poskusite Nanonets brezplačno

Prednosti sistemov ECM

Skladnost delovanja: Dober sistem ECM lahko združi različne vsebine organizacije v eno samo platformo in tako zagotovi skladnost podatkov in nalog.
Prihranki časa in hitrejši časi izvedbe: Prihranek časa, ki ga omogoča
Avtomatizirano upravljanje podatkov je mogoče razveljaviti, če ni krovnega postopka za njihovo integracijo v širši delovni dežnik organizacije. Brezhibne povezave med različnimi nalogami, ki jih omogoča sistem za upravljanje vsebin podjetja, lahko pomagajo preprečiti takšne zamude in ozka grla v vsakodnevnem delovanju podjetja.
Prihranki pri stroških: Ročni poslovni procesi, zlasti tisti, ki usklajujejo vsebine iz več oddelkov in vej organizacije, zahtevajo precejšen človeški kapital. Sistemi ECM lahko pomagajo odpraviti ročno delo, ki je vključeno v številne operacije upravljanja vsebine.
Koristi za okolje: Sistemi za upravljanje digitalnih poslovnih vsebin lahko izločijo papir iz dnevnih dejavnosti podjetja. https://nanonets.com/blog/paperless-office/ podjetij ne le varuje okolje in odpravlja nered s papirjem v pisarni, ampak tudi povečuje produktivnost za več kot 50 %.
Zmanjšanje napak: imeti skupno platformo, kjer je mogoče dostopati do vseh posameznih vsebin podjetja, in skladnost podatkov preprečuje napake, ki so pogoste, ko se vsebina nediskriminatorno porazdeli po podjetju.
Ohranjanje človeškega kapitala: ECM lahko odpravijo človeško vpletenost v vsakdanje, ponavljajoče se dejavnosti. Zaposlene, ki se sicer ukvarjajo z nalogami, kot je vnos podatkov ali interakcija s strankami na prvi stopnji, lahko osvobodi teh zamudnih opravil.
Preglednost: Rešitve EEnterprise Content Management lahko centralizirajo podatke in povečajo preglednost na vseh področjih, hkrati pa logično integrirajo poslovne funkcije, ki so razpršene po vsej organizaciji. Vzpostavlja tudi varnostne ukrepe in sledljivost informacij, kar zagotavlja boljšo skladnost z ustreznimi predpisi.
Pripravljenost na revizijo: ECM ne omogoča samo standardizacije poslovanja, temveč zagotavlja tudi vzdrževanje evidenc vseh faz poslovnega procesa in s tem ustvarja revizijsko sled.
Odločanje: Prepoznavanje in prioritizacija vsebin celotnega podjetja je lahko zahtevna, še posebej, če je preveč parametrov, ki vplivajo na delovanje podjetja. Funkcije AI sodobnih rešitev za upravljanje vsebine podjetja lahko pomagajo pri hitrih napovedih na podlagi podatkov in zgodovine, kar lahko pomaga pri odločitvah na ravni upravljanja.
Razširitev: Ko se baza strank in operativni portfelj širita, lahko upravljanje različnih vsebin postane okorno in povzroči več izzivov pri upravljanju. Sistemi ECM omogočajo racionalizacijo vseh poslovnih vsebin, s čimer omogočajo povečanje poslovanja.
ECMs ensure compliance with both internal and external regulations and standards, directly or indirectly governing the enterprise's information management.

Primeri rešitev za upravljanje vsebin v podjetju

Zdravstveno varstvo: Zdravstveni sektor temelji na vsebini. Obstajajo vsebine, povezane z upravljanjem podatkov o pacientih, upravljanjem zdravstvenega osebja, vzdrževanjem infrastrukture, nadzorom kakovosti, zaračunavanjem itd. Če ni skupne rešitve za upravljanje vsebine, vrste vsebin obravnavajo ločeni oddelki in zbirajo vse podatke in procese v enem samem platforma bi pripomogla k večji učinkovitosti celotnega zdravstvenega sistema. Poleg tega lahko zagotovi tudi skladnost s predpisi in poveča zanesljivost v javnosti.

Oskrbovalna veriga: V nobenem drugem obdobju v novejši zgodovini motnje v dobavni verigi niso bile tako resne kot med pandemijo. Rešitve ECM pri upravljanju inventarja, nabavi, razporejanju in transportu informacij lahko pomagajo pri napovedovanju zamud in s tem pri izdelavi in sprožitvi ukrepov za izredne razmere, da se izognejo obsežnim motnjam.

Finance in računovodstvo: Prednosti rešitev Enterprise Content Management za finančne vidike poslovanja podjetja ni mogoče preceniti. Oddelek za računovodstvo, na primer, zagotavlja finančno, administrativno in pisarniško podporo nakupnemu procesu podjetja in se ukvarja z goro vsebin pri svojem vsakodnevnem poslovanju. Vsebina, zlasti finančna vsebina, oddelka AP mora neopazno integrirati različne funkcije postopka nabave za plačilo, ki zajema upravljanje naročil, upravljanje/komunikacijo prodajalcev, upravljanje računov, sledenje izdelkom in plačilo. Upravljanje vsebine podjetja v operacijah AP, kot sta upravljanje računov in upravljanje naročilnic, lahko pomaga organizirati proces nabave v podjetjih.

Maloprodajna industrija: ECM lahko poveča učinkovitost sprednjih procesov, kot so ciljanje, ustvarjanje vsebine družbenih medijev, upravljanje s strankami itd., in ga tudi integrira z zalednimi procesi, kot so upravljanje zalog, postopek nabave za plačilo, izdajanje računov, in naloge pošiljanja. Enterprise Content Management lahko analizira tudi operativne vzorce in vedenje strank ter uporabi informacije za natančno odločanje, ki poveča prihodke in dobičkonosnost.

Zgoraj je le nekaj primerov področij, ki bi jim ECM koristil. Izobraževalni sektor bi imel še posebej koristi od rešitev ECM, ker izobraževalne dejavnosti temeljijo na vsebini. Vladne agencije in oddelki bi prav tako imeli koristi od rešitev ECM, digitalno upravljanje vsebine pa bi olajšalo in pospešilo proces upravljanja, kar bi koristilo državam.

Če delate z računi, potrdili ali vas skrbi preverjanje osebnih dokumentov, si oglejte Nanonets spletni OCR or Ekstraktor besedila PDF za ekstrahiranje besedila iz dokumentov PDF zastonj. Kliknite spodaj, če želite izvedeti več o Rešitev za avtomatizacijo podjetij Nanonets.

Poskusite Nanonets brezplačno

Implementacija ECM rešitev

Rešitve za upravljanje vsebin v podjetju niso sistemi plug-and-play in jih je treba prilagoditi podjetju. Implementacija ECM sistema mora vključevati jasno identifikacijo potreb organizacije, vrste organizacijske kulture, vrste podatkov ter ERP in drugih sistemov, v katere mora biti ECM integriran. AIIM, združenje, namenjeno industriji upravljanja informacij, priporoča temeljito oceno naslednjih vidikov pred uvedbo sistema za upravljanje vsebin podjetja:

Koncept operacij
Okvir upravljanja informacij
Poslovne in sistemske zahteve
Klasifikacijska shema,
Uporabniški vmesnik in okolje,
IT infrastruktura,
Izvajanje in
Podpora po uvedbi.

Te so razvrščene po naslednjih zahtevah:

Ocena organizacijskih zahtev mora vključevati

Ocena obstoječe tehnološke infrastrukture in pripravljenosti.
Premisleki o upravljanju takojšnjih in dolgoročnih sprememb.
Potrebne so ravni informacijske varnosti in usklajenost s predpisi.
Potrebe po taksonomiji in metapodatkih za klasifikacijo in iskanje podatkov.
Upravljanje in vodenje evidenc.
Potrebe po zmogljivosti shranjevanja – na mestu uporabe v primerjavi z oblakom
Strategija okrevanja po katastrofi
Možnosti usposabljanja in možnosti nadgradnje

Podroben načrt uvajanja in validacije je ključni predpogoj za implementacijo rešitev ECM. Pilotni preskusi lahko pomagajo prepoznati in rešiti ozka grla, povezana s procesi, preden se v podjetju uvede upravljanje vsebine podjetja. Industrijski standardi so na voljo za ključne funkcije testiranja izjemnih situacij, kot je obdelava velikih količin podatkov ali različne vrste dotoka podatkov, pomoč pa lahko poiščete pri strokovnjakih za načrtovanje in implementacijo rešitev ECM, specifičnih za podjetje.

To achieve the benefits of an ECM solution, enterprises must involve all stakeholders in selecting the Enterprise Content Management product and vendor, developing the implementation plan, deploying the plan, and training users. The ECM implementation roadmap must connect the organization's information management needs, culture, and business processes.

Izbira rešitve Enterprise Content Management

Dejavniki, ki jih je treba upoštevati pri izbiri rešitve Enterprise Content Management, vključujejo:

Zahteve glede strojne opreme – ali ima podjetje ustrezno tehnološko infrastrukturo za učinkovito izvajanje programske opreme?
Potreba po pomožni strojni opremi, kot so ploščice za podpisovanje, skenerji itd.
Funkcije, vključene v programsko opremo, kot so,
Enostavno ustvarjanje dokumentov
Elektronska obvestila, pregledi, odobritve
Dnevniki dejavnosti poteka dela za namene revizije
Pretvorba ad-hoc rutin v ponovljive postopke
Stroški programske opreme in njenega vzdrževanja.
Možnost plačila pomoči proizvajalca.
Razpoložljivost in stroški tehnične podpore.
Shranjevanje podatkov in možnosti varnostnega kopiranja.
Potreba po usposabljanju osebja za uporabo sistema.
Stopnja integracije z obstoječimi programskimi izdelki.

Želite avtomatizirati ponavljajoča se ročna opravila? Prihranite čas, trud in denar ter hkrati povečajte učinkovitost!

Poskusite Nanonets brezplačno

Nanoneti kot del vaše rešitve za upravljanje vsebin v podjetju

Nanonets je programska oprema OCR, ki je lahko del večje rešitve ECM, ker izkorišča zmogljivosti AI & ML za samodejno ekstrahiranje nestrukturiranih/strukturiranih podatkov iz dokumentov PDF, slik in skeniranih datotek.

Kognitivna inteligenca Nanonetov, ki jo poganja umetna inteligenca, omogoča ravnanje s polstrukturiranimi in celo nevidnimi vrstami dokumentov, hkrati pa se sčasoma izboljšuje. Algoritem Nanonets in modeli OCR se nenehno učijo. Lahko jih je večkrat usposobiti ali prekvalificirati in so zelo prilagodljivi.

Nanonets API zagotavlja visoke hitrosti in veliko natančnost pri ekstrakciji podatkov o vrstičnih postavkah in spodbuja avtomatizacijo za upravljanje vrstičnih postavk. Izhod je mogoče prilagoditi tako, da izvleče samo določene tabele ali podatkovne vnose, ki vas zanimajo.

Vsestranskost Nanonetov izhaja iz njihove zmožnosti izvajanja naslednjih nalog:

Natančno zaznavanje strukture tabele vrstične postavke, ki vsebuje dokumente, kot so obrazci.
Vsi vnosi vrstičnih postavk, ki so prisotni v obrazcih, kot so ime, izdelek, cena, skupni znesek, popusti itd.
Podatke je mogoče ekstrahirati kot izhod JSON, ki lahko omogoči gradnjo prilagojenih aplikacij in platform.
Medtem ko ponuja odličen API in dokumentacijo za razvijalce, je programska oprema idealna tudi za organizacije brez lastne skupine razvijalcev.

Ta vsestranskost omogoča uporabo Nanonetov v različnih funkcijah in oddelkih znotraj organizacije – računovodstvo, kadrovska služba, upravljanje zalog itd. Zaradi tega je idealen sistem za integracijo v nastavitev upravljanja vsebine podjetja.

Dodatni dejavniki, zaradi katerih je Nanonet dober dodatek k rešitvam ECM, so:

To je resnično orodje brez kode
Enostavna integracija Nanonetov z večino programske opreme CRM, ERP, storitev vsebine ali RPA.
Naknadna obdelava ni potrebna: Nanonets OCR lahko prepozna ročno napisano besedilo, slike besedila v več jezikih hkrati, slike z nizko ločljivostjo, slike z novimi ali kurzivnimi pisavami in različnimi velikostmi, slike s senčnim besedilom, nagnjeno besedilo, naključno nestrukturirano besedilo, šum slike, zamegljene slike in več .
Deluje s podatki po meri z uporabo podatkov po meri za usposabljanje modelov OCR.
Prepoznavanje več vnosov: Nanonets OCR lahko prepozna ročno napisano besedilo, slike besedila v več jezikih hkrati, slike z nizko ločljivostjo, slike z novimi ali kurzivnimi pisavami in različnimi velikostmi, slike s senčnim besedilom, nagnjeno besedilo, naključno nestrukturirano besedilo, šum slike, zamegljene slike in več jezikov
Neodvisnost od formatov: Nanonet sploh ni vezan na predlogo dokumentov. Podatke lahko kognitivno zajamete v tabelah ali vrstičnih postavkah ali kateri koli drugi obliki.

Take Away

Napredek v oblaku, mobilnih napravah, AI in analitičnih tehnologijah je povečal obseg rešitev za upravljanje vsebine. Rešitve za upravljanje vsebin v podjetju lahko povečajo produktivnost med končnimi uporabniki z ustvarjanjem integrirane kulture, v kateri se poslovna vsebina zajema, shranjuje, obdeluje in uporablja za izboljšanje učinkovitosti celotnega podjetja.

var contentsTitle = “Kazalo”; // Tukaj nastavite naslov, da se izognete kasnejšemu ustvarjanju naslova var ToC = “

“+contentsTitle+”

“; ToC += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanoneti spletni OCR in OCR API imajo veliko zanimivih primeri uporabe tkapa bi lahko optimizirala vašo poslovno uspešnost, prihranila stroške in spodbudila rast. Ugotovite kako se lahko primeri uporabe Nanonetov nanašajo na vaš izdelek.

Časovni žig: Junij 2, 2022

Časovni žig: Marec 22, 2024

Ponovno objavil Platon

Vodnik 2023 po najsodobnejših potekih dela za odobritev računov

Izvleček podatkov iz slik

11 najboljših BPM orodij za vaše podjetje v letu 2022 in kasneje

Avtomatizacija zavarovanja: prednosti, primeri uporabe in drugo

Kako lahko avtomatizacija logistike pomnoži vaše podjetje

3 metode za združevanje datotek PDF

O nas

Navpično iskanje in Ai

Platforma

Ostanite povezani

Račun