Portable Document Format (PDF) je oblika zapisa datoteke za skupno rabo in izmenjavo poslovnih podatkov. Medtem ko si lahko preprosto ogledate, shranite in natisnete datoteke PDF, jih urejate, strganje/razčlenjevanje ali pridobivanje podatkov iz datotek PDF je lahko težava.
Na primer, ali ste kdaj poskusili izvleči besedilo iz datotek PDF ali ekstrahirajte tabele iz datotek PDF?
Le poskusite pretvorba bančnih izpiskov PDF v Excel or Dokumenti PDF v XML!
Izzivi pri pridobivanju podatkov PDF
Pridobivanje podatkov iz datotek PDF je ključnega pomena za reorganizacijo podatkov v skladu z vašimi zahtevami.
V drugih formatih dokumentov, kot so DOC, XLS ali CSV, je ekstrahiranje dela informacij precej preprosto. Samo uredite podatke ali kopirajte in prilepite.
Vendar je to v primeru PDF-jev precej zahtevno.
Urejanje je nemogoče, kopiranje in lepljenje preprosto ne ohrani izvirnega oblikovanja in vrstnega reda – poskusite ekstrahiranje tabel iz PDF!
Pri obdelavi PDF pridobivanje podatkov v velikem obsegu lahko te težave povzročijo napake, zamude in prekoračitve stroškov, ki lahko resno vplivajo na vaš rezultat!
Na srečo, obstajajo rešitve, kot je Nanoneti, ki lahko učinkovito izvleče podatke iz dokumentov PDF.
Oglejmo si 5 najbolj priljubljenih načinov, na katere podjetja črpajo podatke iz datotek PDF.
5 načinov za pridobivanje podatkov iz datotek PDF
Tukaj je 5 različnih načinov za pridobivanje podatkov iz PDF-ja v naraščajočem vrstnem redu učinkovitosti in natančnosti:
- Kopiraj in prilepi
- Ročno vnašanje podatkov v zunanje izvajanje
- Pretvorniki PDF
- Orodja za ekstrakcijo tabel PDF
- Samodejno pridobivanje podatkov PDF
Potrebujete pametno rešitev za sliko v besedilo, PDF v tabelo, PDF v besediloali Ekstrakcija podatkov PDF? Oglejte si Nanonetsov vnaprej usposobljen AI za pridobivanje podatkov za račune, potrdila, potne liste, vozniška dovoljenja in tabele!
Kopiraj in prilepi
Pristop kopiranja in lepljenja je najbolj praktična možnost, ko imate opravka z majhnim številom preprostih dokumentov PDF.
- Odprite vsako datoteko PDF
- Izbor dela podatkov oz besedilo na določeni strani ali nizu strani
- Kopirajte izbrane podatke
- Kopirane podatke prilepite v datoteko DOC, XLS ali CSV
Ta preprost pristop pogosto povzroči ekstrakcijo podatkov, ki je neredna in nagnjena k napakam. Precej časa boste morali porabiti, da boste izvlečene informacije smiselno reorganizirali.
Ročno vnašanje podatkov v zunanje izvajanje
Upravljanje ročnega pridobivanja podatkov iz datotek PDF v podjetju za veliko število dokumentov lahko dolgoročno postane nevzdržno in previsoko drago.
Zunanje izvajanje ročnega vnosa podatkov je očitna alternativa, ki je poceni in hitra.
Spletne storitve, kot so Upwork, Freelancer, Hubstaff Talent, Fiverr in druga podobna podjetja, imajo vojsko strokovnjakov za vnos podatkov iz držav s srednjim dohodkom v Južni Aziji, Jugovzhodni Aziji in Afriki.
Medtem ko lahko ta pristop zmanjša stroške pridobivanja podatkov in zamude, sta nadzor kakovosti in varnost podatkov resna skrb!
Avtomatizacija vnosa podatkov & avtomatsko pridobivanje podatkov rešitve zato postajajo vse bolj priljubljene.
Želite zajemanje podatkov iz PDF dokumentov oz pretvori tabelo PDF v Excel? Oglejte si Nanonets Strgalo za PDF or Razčlenjevalnik PDF do strganje podatkov PDF or razčleni datoteke PDF v merilu!
Pretvorniki PDF
Pretvorniki PDF so očitna izbira za tiste, ki jih skrbi kakovost in varnost podatkov.
Pretvorniki PDF omogočajo interno upravljanje ekstrakcije podatkov, hkrati pa so hitri in učinkoviti. PDF pretvorniki so na voljo kot programska oprema, spletna spletne rešitve in celo mobilne aplikacije.
PDF-ji so najpogostejši pretvorjen v Excel (XLS ali XLSX) ali formati CSV, saj prikazujejo tabele na čist način; Pretvorniki PDF v XML so tudi priljubljeni.
Preprosto naložite dokument PDF in ga pretvorite v obliko po vaši izbiri.
Vendar pretvorniki PDF preprosto niso opremljeni za obdelavo dokumentov v velikem obsegu. Množično pridobivanje podatkov preprosto ni mogoče in postopek ekstrakcije podatkov je treba ponoviti za vsak dokument, enega za drugim!
Tukaj je nekaj najboljših orodij/programske opreme za pretvorbo PDF:
- Adobe
- Preprosto PDF
- SmallPDF
- PDF 2 GB
- PDF v Excel
- PDFelement
- Nitro Pro
- kometdocs
- iSkysoft PDF Converter Pro
Orodja za ekstrakcijo tabel PDF
Zelo pogosto dokumenti PDF vsebujejo tabele poleg besedila, slik in številk. V mnogih primerih se zanimivi podatki običajno nahajajo v tabelah.
Pretvorniki PDF obdelajo celoten dokument PDF, ne da bi ponudili možnost omejitve ekstrakcije podatkov na določen razdelek v PDF-ju (kot so določene celice, vrstice, stolpci ali celo tabele).
PDF v tabelo orodja za ekstrakcijo naredijo prav to.
Orodja/tehnologije za ekstrahiranje tabel PDF, kot sta Tabula in Excalibur, vam omogočajo, da izberete odseke v PDF-ju tako, da narišete okvir okrog tabele in nato ekstrahirate podatke v datoteko Excel (XLS ali XLSX) ali CSV.
Medtem ko je PDF v tabelo orodja dajejo razmeroma učinkovite rezultate, boste morda potrebovali razvojno prizadevanje ali lastne strokovnjake izkoristiti osnovne tehnologije napajanje teh orodij, da ustrezajo vašim primerom uporabe.
Poleg tega takšna orodja za ekstrakcijo podatkov PDF delujejo samo z izvirnimi datotekami PDF in ne s skeniranimi dokumenti (ki se pogosteje uporabljajo)!
Če vaši PDF-ji obravnavajo račune, potrdila, potne liste ali vozniška dovoljenja, si oglejte Nanonets Strgalo za PDF or Ekstraktor podatkov PDF do zajemanje podatkov iz dokumentov PDF.
Samodejno pridobivanje podatkov PDF
Programska oprema za avtomatizirano pridobivanje podatkov PDF ali na osnovi AI OCR programska oprema kot Nanoneti zagotavljajo najbolj celostno rešitev problema pridobivanja podatkov iz PDF-jev oz ekstrahiranje besedila iz slik. (Kaj je OCR? – tukaj je a podroben razlagalnik)
So zanesljivi, učinkoviti, izjemno hitri, cenovno konkurenčni, varni in razširljivi. Obdelujejo lahko tudi skenirane dokumente in izvorne datoteke PDF.
Takšni avtomatizirani ekstraktorji podatkov PDF uporabljajo kombinacijo AI, ML/DL, OCR, RPA, prepoznavanja vzorcev, prepoznavanja besedila in drugih tehnik za natančno pridobivanje podatkov v velikem obsegu.
Orodja za samodejno ekstrakcijo podatkov, kot je Nanonets, pogosto zagotavljajo vnaprej usposobljene ekstraktorje, ki lahko obravnavajo določene vrste dokumentov. Tukaj je hitra predstavitev Nanonetsovega vnaprej usposobljenega ekstraktorja tabel:
Poleg uporabe vnaprej usposobljenih modelov za ekstrakcijo lahko tudi zgradite lastno umetno inteligenco po meri za ekstrakcijo podatkov iz različnih dokumentov. Evo kako:
- Zberite serijo vzorčnih dokumentov, ki bodo služili kot sklop za usposabljanje
- Izurite avtomatizirano programsko opremo za pridobivanje podatkov glede na vaše potrebe
- Preizkusite in preverite
- Zaženite usposobljeno programsko opremo na resničnih dokumentih
- Obdelajte pridobljene podatke
Nanonets ima veliko zanimivega primeri uporabe ki bi lahko optimizirali vašo poslovno uspešnost, prihranili stroške in spodbudili rast. Ugotovite kako se lahko primeri uporabe Nanonetov nanašajo na vaš izdelek.
Nadgradnja december 2021: ta objava je bila prvotno objavljena v oktober 2020 in je bil od takrat posodobljen mnogokrat.
Tukaj je diapozitiv povzemanje ugotovitev v tem članku. Tukaj je nadomestna različica te objave.
- &
- 2021
- O meni
- Po
- Afrika
- AI
- znesek
- pristop
- aplikacije
- Army
- okoli
- članek
- asia
- Avtomatizirano
- Na voljo
- ozadje
- Banka
- postanejo
- počutje
- meja
- Pasovi
- izgradnjo
- poslovni
- podjetja
- primeri
- Vzrok
- izziv
- kombinacija
- Podjetja
- nadzor
- stroški
- bi
- države
- ključnega pomena
- po meri
- datum
- Varovanje podatkov
- ponudba
- deliti
- zamude
- Razvoj
- drugačen
- Dokumenti
- učinkovitosti
- učinkovite
- opremljena
- Primer
- Excel
- Strokovnjaki
- FAST
- fit
- format
- Rast
- Ravnanje
- Kako
- Kako
- HTTPS
- vpliv
- nemogoče
- narašča
- Podatki
- obresti
- Vprašanja
- IT
- velika
- Licence
- Long
- vzdrževati
- upravlja
- Navodilo
- Mobilni
- Model
- modeli
- mesec
- več
- Najbolj
- Najbolj popularni
- Številka
- številne
- Možnost
- Da
- Ostalo
- lastne
- bolečina
- Vzorec
- performance
- Popular
- mogoče
- predstaviti
- precej
- problem
- Postopek
- Izdelek
- strokovnjaki
- zagotavljajo
- zagotavljanje
- kakovost
- zmanjša
- zahteva
- Zahteve
- Rezultati
- rpa
- Run
- razširljive
- Lestvica
- zavarovanje
- varnost
- izbran
- Storitve
- nastavite
- Podoben
- Enostavno
- majhna
- pametna
- Software
- Rešitev
- rešitve
- nekaj
- South
- preživeti
- Izjave
- talent
- tehnike
- čas
- orodja
- vrh
- usposabljanje
- uporaba
- navadno
- Poglej
- Web-Based
- medtem
- v
- brez
- delo
- XML
- youtube
