Inteligentna avtomatizacija Nanonets in spletni dnevnik o umetni inteligenci poslovnih procesov

V hitro razvijajočem se poslovnem okolju učinkovitost procesov plačilnih računov (AP) ni več le skrb zalednih pisarn, temveč strateški imperativ. Kompleksnost in intenzivna narava tradicionalnega dela AP postaja nevzdržna, zlasti glede na vse večje zahteve po hitrosti in natančnosti.

Avtomatizacija plačilnih računov (AP). je uporaba tehnologije za racionalizacijo in izboljšanje procesa upravljanja računov podjetja in plačil, ki jih dolguje drugim. Namesto ročnega obravnavanja računov, njihovega preverjanja in izvajanja plačil avtomatizacija AP uporablja programsko opremo za hitrejše, natančnejše in manj človeškega napora. To lahko pomaga podjetjem pravočasno plačati račune, se izogniti napakam ter prihraniti čas in denar.

Naš blog poseže po zapletenosti procesov AP in predstavlja jasno pot do avtomatizacije AP. To pripoved močno poganja nadomeščanje ročnih opravil, povezanih s plačljivimi računi, s programsko opremo; toda to je tudi večja zgodba o tem, kako se v poslovnem svetu najbolj vplivne revolucije pogosto dogajajo tiho, v zakulisju, kar korenito spreminja strukturo korporativnega življenja.

Zakaj je obračunavanje obveznosti tako zahtevno?

To je vprašanje, ki že dolgo muči najboljše finančne strokovnjake. Obveznosti se v podjetjih običajno obravnavajo kot stroškovna funkcija, razlog pa je preprost – nihče ne želi zapravljati časa za plačevanje računov in vnašanje podatkov o plačilu računov!

Vendar je še vedno (zelo) bistvena poslovna funkcija.

Razlog, da je AP težko optimizirati, je v resnici narava zveri.

Ključne dejavnosti v procesu AP (ekstrakcija podatkov, kodiranje računov, sinhronizacija ERP) so v bistvu dejavnosti transformacije podatkov. Avtomatizacija bi bila z današnjo tehnologijo preprosta.

Še pomembneje pa je, da delo AP vključuje tudi človeško posredovanje – za pregled, odobritve in finančni nadzor.

Zaradi te mešanice pretvorbe podatkov in človeškega vnosa je AP razvpito zapleten proces, ki ga je težko optimizirati.

Kaj pravzaprav so ti izzivi?

Tukaj je podroben pogled na vsak korak postopka AP. Če beremo naprej, lahko vidimo, kje se skrivajo inherentni izzivi v vsakem delu delovnega toka plačljivih računov.

• Zbiranje računov: Neučinkovitost pri upravljanju mešanice digitalnih in papirnatih računov, kar vodi do izgubljenih dokumentov in zakasnjene obdelave.

• Vnos podatkov: Ročni vnos podatkov povzroča netočnosti in zamude v finančnih evidencah in poročanju.

• Preverjanje: dolgotrajen postopek navzkrižnega preverjanja računov z naročilnicami in dobavnicami, kar pogosto vodi do zamud pri plačilih.

• Odobritev: Okoren postopek odobritve z izzivi pri zagotavljanju konteksta odobriteljem, sledenju statusu računa in zagotavljanju pravočasnih avtorizacij.

• Plačila: Težave pri upravljanju več plačilnih pogojev, urnikov in valut ob zagotavljanju pravočasnih plačil.

• Sprava: Delovno intenziven postopek povezovanja bančnih transakcij z vnosi v glavno knjigo.

• Reševanje sporov: Dolgotrajen in zapleten postopek reševanja sporov, ki vpliva na odnose s prodajalci in operativno učinkovitost.

Neučinkoviti plačilni računi: dokazana ovira za organizacijsko rast

Uporaba ročnega računovodskega procesa za vaše podjetje upočasni njegovo rast, saj neposredno vpliva na točnost, učinkovitost in stroške, povezane s procesom AP –

1. Nepotrebni operativni stroški: Stroški ročne obdelave računov narastejo s 13 USD na 50 USD, kar podaljšuje obveznosti do plačila za do tri tedne.
2. Kazni in napeti odnosi z dobavitelji: Skoraj polovica dobaviteljev se sooča z zamudami pri plačilih, kar zaostruje odnose s prodajalci in povzroča zamudne stroške ali kazni.
3. Kaos denarnega toka: 74 % finančnih direktorjev srednjega trga in zgodnjih podjetij priznava, da digitalizacija plačilnih procesov AP izboljšuje bilance stanja.
4. Tveganje prevar in skladnosti: Študija ACFE je pokazala, da je 14 % primerov goljufij izviralo iz računovodskih oddelkov, s povprečno izgubo 200,000 USD na primer.
5. Izgubljena produktivnost: Povprečni čas obdelave računa v ročnem okolju lahko doseže tudi 45 dni. To pomeni izgubljen čas in dragocene človeške vire, ki jih je bolje porabiti za bolj učinkovite pobude.

---

Želite integrirati AI v svojo funkcijo AP? Rezervirajte 30-minutno predstavitev v živo in si oglejte, kako lahko Nanonets vaši ekipi pomaga pri implementaciji od konca do konca AP avtomatizacija.

Načrtujte predstavitev

Zdaj pa poglejmo, kako AP Automation poenostavi postopek obračunavanja obveznosti in rešuje te težave.

Kaj je avtomatizacija plačljivih računov?

Avtomatizacija plačilnih računov (AP). se nanaša na tehnološki proces digitalizacije, racionalizacije, avtomatizacije in optimizacije upravljanja poslovnih obveznosti podjetja – povečanje učinkovitosti, točnosti in skladnosti.

AP Automation išče odgovor na eno posebno vprašanje – kako je lahko vsak korak postopka obračunavanja obveznosti 10x boljši?

Pojdimo skozi vsak korak enega za drugim in razumejmo to.

Sprejemanje avtomatiziranega zbiranja računov

Predstavljajte si svet, kjer se vsa vaša prizadevanja za zbiranje računov harmonično stekajo v eno osrednje središče. To niso oddaljene sanje – to je resničnost z AP Automation. Poslovili se boste od dni brskanja po e-pošti, skupnih diskih, portalih prodajalcev in zastarelih zbirkah podatkov. Namesto tega pozdravite poenostavljen cilj, kjer se vsak račun, ne glede na njegov izvor, zbira samodejno. Samo pomislite na čas, ki ga boste prihranili, in zmanjšanje napak!

Izpopolnjevanje umetnosti avtomatiziranega vnosa podatkov

Vnos podatkov je pogosto poguba učinkovitosti, ni pa nujno. AP Automation prinaša ekstrakcijo podatkov s pomočjo umetne inteligence, ki se ponaša z impresivno stopnjo natančnosti 99 %+. To pomeni, da so vaši računi in naročila prebrani in obdelani brez mukotrpnega ročnega vnašanja. Ure ali celo dnevi dela, ki bi to lahko prihranilo vaši ekipi, so neprecenljivi. To je vrsta spremembe, zaradi katere vaša ekipa želi zjutraj priti v službo, saj vedo, da se lahko osredotočijo na naloge, ki resnično potrebujejo njihovo strokovno znanje.

Poenostavitev s samodejnim kodiranjem GL in izvozom podatkov

Vsi vemo, kako dolgočasno in napakam nagnjeno je kodiranje računov. Toda z AP Automation so napredne tehnike umetne inteligence, kot sta NLP in LLM, tu, da se spopadejo z težkim delom. Z avtomatiziranim kodiranjem GL in izvozom podatkov lahko vaš oddelek dela pametneje, ne težje, in zagotovi, da se delovne sposobnosti ekipe uporabljajo tam, kjer so najbolj potrebne.

Izboljšanje natančnosti s samodejnim preverjanjem

Čarobnosti avtomatiziranega 3-smernega ujemanja ni mogoče preceniti. Integracija računov, naročilnic in dobavnic skrajša porabljen čas in možnost napak – ni več odpravljanja neskladij ali pošiljanja neštetih nadaljnjih e-poštnih sporočil. Ta sistem obravnava postopek preverjanja s tako natančnostjo, da se zdi, kot da bi imeli dodaten komplet nezmotljivih oči.

Poenostavitev postopkov z enostavnimi odobritvami

Avtomatizacija poteka dela pomeni, da odobritve niso več ozko grlo. Postanejo prilagodljivi in ​​živijo tam, kjer deluje vaša organizacija – ne glede na to, ali gre za e-pošto, Slack ali Teams. To odpravlja potrebo po motečih telefonskih klicih in vsem dobro znanem plazu opomnikov. Vaš postopek odobritve postane tako agilen kot vaša ekipa in se brezhibno prilagaja toku vaših dnevnih operacij.

Doseganje pretočnosti z nemotenimi plačili

Pri AP Automation ne gre samo za obdelavo računov; gre tudi za olajšanje postopka plačila. To pomeni, da postane izvajanje neposrednih globalnih plačil brezskrbno, saj lahko zaupate, da bo sistem obravnaval devizne stroške in se izognil nenadnim povratnim bremenitvam. To tudi pomeni, da lahko svojim dobaviteljem zagotovite pravočasna in točna plačila, s čimer spodbujate boljše odnose in močnejšo dobavno verigo.

Obvladovanje financ s samodejnim usklajevanjem

Nazadnje se pogovorimo o zaključku knjig. Samodejna uskladitev preoblikuje to pogosto naporno nalogo, tako da poveže bančne transakcije z vnosi v glavno knjigo v delčku časa, ki je trajal prej. Kar je nekoč trajalo nekaj dni, je zdaj mogoče storiti v nekaj minutah. Predstavljajte si, da zaključite svoje mesečne knjige s tako hitrostjo in natančnostjo, da skorajda slišite kolektivni vzdih olajšanja vaše ekipe.

---

Želite svojemu računovodskemu procesu dodati AI? Rezervirajte 30-minutno predstavitev v živo in si oglejte, kako lahko Nanonets vaši ekipi pomaga pri implementaciji od konca do konca AP avtomatizacija.

Načrtujte predstavitev

AP Automation je najboljši zaveznik, ki ga bo imel vaš finančni oddelek. Gre za preoblikovanje vaših procesov AP, da bodo desetkrat boljši ne le v učinkovitosti, ampak tudi v zadovoljstvu in natančnosti pri delu.

Povzroča temeljni premik v vašem oddelku za plačevanje računov, s prehodom iz pristopa, ki je usmerjen v naloge, na pristop, osredotočen na strategijo. Sprejmite te spremembe in ne boste videli le preobrazbe v svojih delovnih tokovih, ampak tudi v morali vaše ekipe, ko bodo spoznali potencial tega, kar lahko dosežejo z ustreznim časom in pravo tehnologijo na dosegu roke.

Številke govorijo

Različne objavljene statistike poudarjajo vpliv avtomatizacije AP. Te številke predstavljajo pripoved o vrsti uspeha, ki se ga lahko vi in ​​vaša ekipa veselite.

Dramatično znižanje stroškov pri predelavi

Začnimo s finančnim stanjem vašega oddelka. Dokazano je, da AP Automation zniža stroške obdelave za osupljivih 70 %. Ne gre samo za varčevanje penijev; gre za prerazporeditev vašega proračuna v smeri rasti, usposabljanja in morda celo pisarniškega espresso aparata, ki ga vsi opazujejo. Na to pomislite kot na naložbo v učinkovitost in dobro počutje vaše ekipe.

Čas je bistva

zdaj, Predstavljajte si, da skrajšate čas obdelave računa za 384 %. To ni tipkarska napaka, to je revolucija. To dramatično zmanjšanje pomeni, da lahko vaša ekipa obdela več računov hitreje kot kadar koli prej, s čimer sprosti čas za osredotočanje na strateške pobude, ki so resnično pomembne. Z AP Automation "Nimam časa za to" postane "Kaj je naslednje na dnevnem redu?"

Zmanjšanje napak za duševni mir

Vemo, da so napake lahko več kot le moteče – lahko so drage. S 37-odstotnim zmanjšanjem napak pri obdelavi računov, AP Automation poskrbi za mir v vaše operacije. Manj napak pomeni manj ur, porabljenih za cikle popravkov, in več zaupanja v celovitost vaših podatkov. To pomeni tudi manj trenj s prodajalci in zainteresiranimi stranmi, kar olajša pot za bolj gladke odnose in delovanje.

Negovanje odnosov s prodajalci

Ko že govorimo o odnosih, govorimo o 76 % organizacij, ki poročajo o povečanem zadovoljstvu prodajalcev. To je ključno. Zadovoljni prodajalci pomenijo zanesljivo dobavno verigo ter priložnosti za pogajanja in popuste v prihodnosti. Zahvaljujoč AP Automation bodo vaši prodajalci opazili in cenili točnost in natančnost vaših plačil.

Optimizacija denarnega toka s popusti za zgodnja plačila

3-odstotni prihranek s popusti za zgodnja plačila daje vaši organizaciji finančno prenovo, povečuje vaš denarni tok in vam zagotavlja več finančnega vzvoda in prožnosti v vašem finančnem poslovanju.

Skladnost brez zapletov

Nazadnje, kronski dragulj AP Automation: 100-odstotna skladnost brez stresa. V dobi, ko so regulativne zahteve vedno večje, je doseganje popolne skladnosti brez stresa nič drugega kot čudež.

---

Strateški premik

Pomembno je govoriti o globokem premiku, ki ga avtomatizacija plačljivih računov prinaša v etos in delovanje oddelka AP. To ni samo sprememba v tem, kako se naloge izvajajo – to je preporod v sami vlogi plačljivih računov v vaši organizaciji. To zaznamuje prehod iz delovnega toka, usmerjenega v naloge, na pristop, osredotočen na strategijo.

• Od obdelave do analize: Predstavljajte si, da vaše osebje porabi čas, prihranjen z ročnim vnosom podatkov, za izvedbo temeljite analize porabe, prepoznavanje trendov in priložnosti za prihranek stroškov. Lahko bi se pogajali o boljših pogojih z dobavitelji, izkoristili količinske popuste ali raziskali ugodnosti predčasnih plačil z novo pridobljeno finančno prilagodljivostjo.
• Od odziva do načrtovanja: Namesto odziva na neskončni cikel računov in odobritev lahko vaša ekipa zdaj načrtuje proaktivno. Z večjo učinkovitostjo AP Automation imate pasovno širino za razvoj zanesljivih proračunskih napovedi in vključitev v strateško finančno načrtovanje. To lahko vključuje pripravo načrtov za krizne razmere za zagotovitev finančne stabilnosti med tržnimi nihanji ali dodeljevanje virov za projekte rasti in širitve.
• Od reševanja do inovacij: Namesto da ure in ure odpravljate napake in usklajujete račune, se lahko vaša ekipa zdaj osredotoči na inovacije. To pomeni, da lahko izvajajo nove plačilne tehnologije, kot so virtualne kartice ali veriga blokov za varne in učinkovite transakcije. Ali pa bi morda lahko raziskali trajnostne pobude, kot je prehod na popolnoma brezpapirni proces AP, ki ne le zmanjša stroške, ampak tudi podpira okoljske cilje vašega podjetja.
• Od transakcij do odnosov: AP Automation preusmerja fokus s transakcijskih dolžnosti na gradnjo in negovanje odnosov. Vaša ekipa lahko porabi več časa za delo s prodajalci za izboljšanje dobavne verige ali z notranjimi zainteresiranimi stranmi za boljše razumevanje in izpolnjevanje njihovih potreb po nabavi. Lahko sprožijo preglede uspešnosti prodajalcev, ustvarijo strateška partnerstva in sodelujejo pri skupnih pobudah, ki prinašajo obojestranske koristi.
• Od skladnosti do vodstva: končno, ko se oddaljite od dolgotrajnih preverjanj skladnosti, lahko vaša ekipa zdaj vodi v najboljših praksah za finančno upravljanje. Lahko vzpostavijo okvire notranjega nadzora, ki določajo industrijske standarde in prispevajo k premišljenemu vodstvu v finančnem poslovanju. Ta proaktivna drža glede skladnosti lahko tudi zaščiti vašo organizacijo pred prihodnjimi regulativnimi spremembami in vas postavi v napreden in odporen oddelek.

AP Automation Essentials

V vsaki razvijajoči se pripovedi obstajajo dejavniki, o katerih se ni mogoče pogajati – dejavniki, ki morajo biti prisotni, da lahko zgodba napreduje. Ko gre za avtomatizacijo AP, so ti 3 nepogajalski stebri, ki bodo zagotovili trdno in učinkovito strukturo vašega postopka plačevanja računov.

1. Integracija: Most v prihodnost

To vključuje brezhibno združevanje novih orodij za avtomatizacijo AP z obstoječimi sistemi ERP. Izberite orodje AP, ki se zlahka zlije s trenutnimi sistemi ERP, zagotavlja neposredno pot na trg in skrajša čas do pridobitve vrednosti.

2. Umetna inteligenca: The Mind Behind the Machine

Drugi steber je inteligenca sistema, jedro, ki ga poganja umetna inteligenca in oblikuje potek dela ter zagotavlja, da je vsak ročni proces in transformacija podatkov avtomatiziran, vsak človeški pregled pa lažji.

3. Razširljivost: imperativ rasti

Nazadnje, razširljivost govori o ambiciji rasti. Izberite programsko opremo, ki ustreza trenutnim zahtevam in se brezhibno prilagaja rasti vašega podjetja ter se izognete dragim prenovam sistema in licencam.

Kontrolni seznam za avtomatizacijo AP

Tukaj je izčrpen seznam funkcij, ki jih morate upoštevati pri določanju prednosti.

To lahko obravnavate kot trgatev, ki jo obdržite za referenco.

Revolucionirajte svoje obveznosti do plačila – Kako začeti

Raziščimo, kako začeti uporabljati AP Automation in ga integrirati v svoj postopek plačevanja računov. Tukaj je nekaj stvari, ki jih morate upoštevati.

1. Sprejmite miselnost avtomatizacije: Začnite s filozofijo, da je avtomatizacija temeljna strategija in ne naknadna misel. Ta miselnost zagotavlja, da vsak proces in odločitev poveča učinkovitost in natančnost.

2. Določite svojo meritev uspeha: Določite jasne, merljive cilje za oceno uspešnosti prehoda. To bi lahko zmanjšalo čas obdelave, zmanjšalo stroške ali izboljšalo natančnost. Vedeti, kako izgleda uspeh, je ključnega pomena za sledenje napredku.

3. Sodelujte s prodajalcem, osredotočenim na donosnost naložbe: Izberite prodajalca, ki vas sprašuje o meritvah uspeha in kaže resnično predanost zagotavljanju vrednosti.

4. Varen nakup deležnikov: Pridobite podporo vodstva z artikulacijo vrednostne ponudbe avtomatizacije AP – prihranek stroškov, izboljšana učinkovitost in močnejši finančni nadzor.

5. Ocenite trenutne procese AP: Izvedite temeljit pregled vaših obstoječih procesov AP. Ugotovite področja neučinkovitosti in možnosti za avtomatizacijo.

6. Pojasnite zahteve in prilagoditve: Jasno opišite, kaj potrebujete od orodja za avtomatizacijo AP, vključno z morebitnimi posebnimi prilagoditvami.

7. Načrt za integracijo in razširljivost: Zagotovite, da se izbrana rešitev dobro integrira z vašimi obstoječimi sistemi in je razširljiva za prilagajanje prihodnji poslovni rasti in spreminjajočim se potrebam.

8. Implementirajte, usposobite in prilagodite: Po izvedbi se osredotočite na celovito usposabljanje za svojo ekipo. Bodite pripravljeni prilagoditi procese, kot je potrebno, na podlagi povratnih informacij in spreminjajočih se zahtev.

Kako izgleda vaša pot avtomatizacije AP z Nanoneti?

Zgodbe o uspehu AP Automation z Nanonets

Od malih podjetij, ki se spopadajo z nastavitvijo delovnega toka AP, do velikih korporacij, ki želijo povečati učinkovitost v svojih procesih obračunavanja obveznosti, te pripovedi ponujajo panoramski pogled na oprijemljive prednosti, ki jih lahko prinese avtomatizacija AP.

SaltPay uporablja Nanonets za integracijo s SAP za avtomatizacijo plačljivih računov

SaltPay s sedežem v Londonu v Angliji je ponudnik plačilnih storitev in programske opreme za lokalna evropska podjetja. Podjetje, ustanovljeno leta 2019, ponuja svoje storitve več kot 100,000 malim in srednje velikim podjetjem po vsej Evropi.

Izziv

• SaltPay je potreboval integracijo SAP za učinkovito upravljanje prodajalcev.
• Ročno ravnanje s tisoči računov je bilo nepraktično.

Rešitev

• Nanonets je zagotovil orodje za pridobivanje podatkov o računih, ki ga poganja AI.
• Brezhibna integracija s SAP, izboljšanje točnosti podatkov in učinkovitosti procesov.

Rezultati

• Drastično zmanjšanje ročnega napora z 99 % prihrankom časa.
• Uspešno upravlja več kot 100,000 prodajalcev.
• Znatno povečanje produktivnosti in zmogljivosti avtomatizacije.

Tapi avtomatizira račune za vzdrževanje nepremičnin z uporabo nanonetov

Tapijeva programska oprema za vzdrževanje nepremičnin poenostavlja vzdrževanje nepremičnin. Podjetje Tapi s sedežem v Wellingtonu na Novi Zelandiji pomaga vzdrževati 110,000 nepremičnin in se hitro širi.

Izziv

• Ročna obdelava več kot 100,000 mesečnih računov pri vzdrževanju nepremičnin.
• Potreba po razširljivem in učinkovitem upravljanju računov.

Rešitev

• Orodje Nanonets AI za samodejno pridobivanje podatkov o računih.
• Hitra integracija z obstoječimi sistemi, ki jih vzdržuje netehnično osebje.

Rezultati

• Čas obdelave se je zmanjšal s 6 ur na 12 sekund.
• 70 % prihranek pri izdajanju računov.
• 94 % natančnost avtomatizacije.

Pro Partners Wealth avtomatizira vnos računovodskih podatkov z Nanoneti

Pro Partners Wealth s sedežem v Columbii, Missouri, je specializirano za upravljanje premoženja in računovodske storitve za lastnike veterinarjev.

Izziv

• Pro Partners Wealth je potreboval natančen in učinkovit vnos podatkov za fakturiranje.
• Obstoječa orodja za avtomatizacijo so bila nezadostna, kar je povzročilo visoke stopnje napak.

Rešitev

• Nanonets je ponudil rešitev po meri z natančnim pridobivanjem podatkov in integracijo s QuickBooks.
• Omogočeno poenostavljeno izdajanje računov in samodejno preverjanje podatkov.

Rezultati

• Dosegel je več kot 95-odstotno natančnost pri pridobivanju podatkov.
• Prihranek 40 % časa v primerjavi s tradicionalnimi orodji OCR.
• Več kot 80-odstotna stopnja neposredne obdelave, kar zmanjšuje ročno posredovanje.

Augeo izkorišča Nanonets za avtomatizacijo plačljivih računov na Salesforce

Augeō zagotavlja zunanje računovodske in svetovalne storitve ter služi kot virtualni računovodski oddelek za različne stranke po Združenih državah. Njihov ustanovitelj in izvršni direktor, Ken Christiansen (nekdanji finančni direktor pri Kaiser Permanente), ima več kot 20 let izkušenj na področju financ in računovodstva.

Izziv

• Augeo je potreboval učinkovito rešitev za plačljive račune na Salesforce.
• Ročna obdelava več tisoč računov mesečno.

Rešitev

• Nanonets je zagotovil platformo, ki jo poganja AI za avtomatizirano obdelavo računov.
• Integracija s Salesforce za poenostavljeno obdelavo podatkov.

Rezultati

• Skrajšan čas obdelave računov s 4 ur na 30 minut dnevno.
• 88 % zmanjšanje časa, porabljenega za ročni vnos podatkov.
• Letno smo obdelali 36,000 računov z večjo natančnostjo in učinkovitostjo.

Pogosto zastavljena vprašanja

Kaj je avtomatizacija plačljivih računov?

Avtomatizacija plačljivih računov je, kot bi vaši finančni ekipi dali supermoč. To je uporaba programske opreme za preoblikovanje tradicionalnega, ročnega ravnanja z računi v poenostavljen, digitalni proces. Z avtomatizacijo opravil, kot so obdelava računov, vnos podatkov in razporejanje plačil, lahko podjetja pospešijo svoje delovne tokove, zmanjšajo napake in pridobijo vpogled v svoje finance v realnem času. Zamislite si to kot svoje finančne operacije, ki tečejo na avtopilotu, z izboljšano učinkovitostjo in nadzorom.

Kako avtomatizacija vpliva na točnost plačilnih obveznosti?

Predstavljajte si svet, kjer so napačno postavljeni računi, tipkarske napake in napačni izračuni preteklost. To je svet avtomatiziranih plačilnih obveznosti. Z zmanjšanjem človeškega posredovanja avtomatizacija znatno zmanjša možnost napak. Kot da bi imeli natančnega, neutrudnega virtualnega pomočnika, ki poskrbi, da je vsaka številka na mestu, kar poveča splošno natančnost vaših finančnih operacij.

Ali se lahko avtomatizacija integrira z obstoječimi finančnimi sistemi?

Da, in to je ena njegovih največjih prednosti! Pri avtomatizaciji plačljivih računov ne gre za zamenjavo obstoječih sistemov; gre za njihovo izboljšanje. Večina sodobnih rešitev je zasnovanih za brezhibno integracijo s široko paleto finančnih sistemov in platform ERP. To je tako, kot bi svojemu avtomobilu dodali turbopolnilnik – povečali bi zmogljivost, ne da bi spremenili tisto, kar vam že dobro deluje.

Kakšne so stroškovne posledice uvedbe avtomatizacije?

Tega ni treba pocukrati – uvedba avtomatizacije zahteva začetno naložbo. To lahko vključuje stroške programske opreme, integracijo in potencialno usposabljanje. Vendar je to tako, kot da bi zasadili seme, ki zraste v drevo varčevanja. Sčasoma avtomatizacija zmanjša stroške dela, odpravi stroške zamud pri plačilih in izboljša upravljanje denarnega toka. Dolgoročne finančne koristi in donosnost naložbe pogosto močno odtehtajo začetne stroške.

Preberite ta blog, ki razpravlja o tem, koliko denarja avtomatizacija obveznosti prihrani podjetjem. https://www.nextprocess.com/ap-software/much-money-will-accounts-payable-automation-actually-save- company-future/

Kako varna je avtomatizacija plačljivih računov?

V današnji digitalni dobi varnost ni samo funkcija; to je nuja. Rešitve za avtomatizacijo plačljivih računov so zgrajene z robustnimi varnostnimi ukrepi, kot so šifriranje, preverjanje pristnosti uporabnikov in revizijske sledi. Upoštevajo različne predpise o varstvu podatkov, da zagotovijo, da vaši finančni podatki ostanejo varni in zaupni.

Ali je za osebje potrebno usposabljanje za uporabo avtomatiziranih sistemov?

Medtem ko so orodja za avtomatizacijo plačljivih računov zasnovana za enostavno uporabo, je običajno potrebno nekaj usposabljanja, da kar najbolje izkoristite sistem. Vendar to ni večmesečni tečaj; gre bolj za seznanitev in najboljše prakse. Večina prodajalcev zagotavlja obsežne vire za usposabljanje in podporo za zagotovitev gladkega prehoda. Zamislite si to kot kratko krivuljo učenja, ki jo je mogoče premagati v nekaj urah in vodi do dolge poti učinkovitosti.

Kako deluje programska oprema AP?

Programska oprema za plačljive račune deluje tako, da digitalizira in avtomatizira celoten proces obdelave računov. V svojem bistvu uporablja tehnologije, kot je optično prepoznavanje znakov (OCR), za pretvorbo podatkov o računih v digitalno obliko. Napredni algoritmi nato kategorizirajo in potrdijo te podatke glede na naročilnice in potrdila o dostavi. Programska oprema samodejno usmerja račune skozi vnaprej določen potek dela za odobritev in se integrira z obstoječimi finančnimi sistemi za brezhibno obdelavo plačil in vodenje evidenc.

Kako programska oprema za avtomatizacijo olajša skaliranje ekipe AP?

Programska oprema za avtomatizacijo AP omogoča ekipam upravljanje večjih količin računov brez sorazmernega povečanja števila zaposlenih ali ročnega napora. Z avtomatizacijo rutinskih opravil osebje sprosti, da se osredotoči na strateške dejavnosti. Razširljivost programske opreme zagotavlja, da ko obseg transakcij raste, lahko sistem obvlada povečano delovno obremenitev brez žrtvovanja učinkovitosti ali natančnosti.

Bo avtomatizacija AP naredila nekatera računovodska dela odvečna?

Namesto da bi dela postala zastarela, jih avtomatizacija AP preoblikuje. Premika fokus z ročnih, ponavljajočih se nalog na bolj analitične in strateške vloge. Strokovnjaki v računovodstvu in knjigovodstvu bodo ugotovili, da se bodo njihove vloge razvijale tako, da bodo vključevale upravljanje programske opreme za avtomatizacijo, analiziranje finančnih podatkov in prispevanje k strateškemu odločanju.

Kakšni so običajni stroški programske opreme AP?

Stroški programske opreme AP se razlikujejo glede na dejavnike, kot so velikost podjetja, obseg transakcij in zahtevane posebne funkcije. Lahko se giblje od nekaj sto do več tisoč dolarjev na mesec. Mnogi ponudniki ponujajo prilagodljive cenovne modele, ki ustrezajo različnim poslovnim potrebam in lestvicam.

Koliko lahko podjetje prihrani z avtomatizacijo AP?

Podjetja lahko z avtomatizacijo AP ustvarijo znatne prihranke. Ti prihranki izhajajo iz nižjih stroškov dela, odprave provizij za zamude pri plačilu, popustov pri zgodnjih plačilih ter zmanjšanih napak in goljufij. Običajno lahko podjetja pričakujejo, da bodo po uvedbi avtomatizacije AP prihranila od 60 % do 80 % svojih trenutnih stroškov obdelave.

Kako lahko avtomatizacija izboljša strukturo oddelka AP?
Avtomatizacija spremeni oddelek AP iz strukture, osredotočene na transakcije, v strukturo, osredotočeno na strategijo. Z avtomatiziranimi ročnimi opravili se lahko osebje osredotoči na dejavnosti višje vrednosti, kot so upravljanje odnosov s prodajalci, analiza porabe in finančna strategija. Ta premik ne le izboljša učinkovitost in uspešnost oddelka AP, ampak tudi dvigne njegovo vlogo v organizaciji.

Kako AP Automation pomaga pri postopku odobritve računov?

Avtomatizacija AP poenostavi postopek odobritve s samodejnim usmerjanjem računov ustreznim odobriteljem na podlagi vnaprej nastavljenih pravil. Odobriteljem zagotavlja vse potrebne informacije in kontekst, kar omogoča hitrejše sprejemanje odločitev. Sistem tudi spremlja napredek vsakega računa, pošilja opomnike in posodobitve, da zagotovi pravočasne odobritve.

Ali lahko programska oprema za avtomatizacijo AP prepreči goljufije z računi in podvojena plačila?
Programska oprema za avtomatizacijo AP ima pomembno vlogo pri preprečevanju goljufij z računi. To počne z izvajanjem kontrol, kot je 3-smerno ujemanje, ki zagotavlja, da se plačila izvajajo samo za preverjene in odobrene nakupe. Poleg tega uporaba digitalnih revizijskih sledi in algoritmov za odkrivanje anomalij pomaga prepoznati sumljive dejavnosti, s čimer se zmanjša tveganje goljufivih transakcij.

Ali lahko AP Automation obravnava večvalutna in mednarodna plačila?
Programska oprema za avtomatizacijo AP je običajno opremljena za upravljanje večvalutnih transakcij in mednarodnih plačil. Lahko samodejno pretvarja valute po trenutnih menjalnih tečajih, obvladuje tveganja valutnih nihanj in je v skladu z mednarodnimi plačilnimi protokoli in davčnimi predpisi, kar zagotavlja učinkovite in skladne globalne plačilne procese.

• Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
• PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
• PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
• vir: https://nanonets.com/blog/rss/