Brezpapirni računi za plačevanje: vodnik za implementacijo

Prehod na brezpapirno uporabo obveznosti do dobaviteljev je zastrašujoče. To pogosto pomeni digitalizacijo let podatkov, usposabljanje osebja in spremembo delovnih tokov. Vendar pa lahko ta sprememba prinese pomembne nagrade.

Upoštevajte to: Levvel Research ugotovili, da se 50 % podjetij spopada z zamudami pri plačilih in zamujenimi popusti zaradi dolgotrajnih ciklov odobritve. Presenetljivo je, da 79 % MSP in 68 % srednje velikih podjetij navaja ročni vnos podatkov in neučinkovite postopke kot glavno težavo. Pri velikih podjetjih je glavna težava, da večina računov prispe v papirni obliki, pri čemer se jih 60 % sooča s to težavo.

Te številke poudarjajo potrebo po učinkovitejšem in poenostavljenem načinu ravnanja računi, naročilain Plačila. Ali bi lahko bila rešitev brezpapirni postopek obračunavanja obveznosti? V tem članku se bomo poglobili v razloge za to. Vodili vas bomo tudi pri prehodu na brezpapirni sistem in delili dragocene nasvete za brezhibno menjavo.

Kaj so brezpapirne obveznosti?

Izraz brezpapirne plačljive obveznosti se nanaša na popolnoma digitalni postopek AP, ki odpravlja potrebo po papirnatih računih. Vključuje AP oddelek izkoriščanje tehnologije za digitalizacijo računov in sorodnih dokumentov, avtomatizacijo postopka odobritve in izvajanje plačil prek elektronskih sredstev.

Ustvarite lahko tehnološki nabor specializiranih orodij ali obsežno brezpapirno programsko opremo za plačljive račune za upravljanje vseh vidikov na enem mestu. V vsakem primeru je cilj odpraviti ročne korake, zmanjšati možnost napake ter povečati hitrost in učinkovitost.

Vsako podjetje želi pravočasno plačati svojim prodajalcem in dobiti popuste za predčasna plačila. A papirologija in birokracija sta pogosto na poti. Dodajte Excel in e-pošto v mešanico in enostavno boste izgubili račune, zamudili plačila ali zamudili poročila.

Tukaj je brezpapirna menjava iger. Podjetjem pomaga upravljati več računov brez dodajanja osebja ali podaljševanja delovnega časa. Češnja na vrhu? Standardizirana Potek dela AP ki jih lahko sčasoma prilagodite za še boljšo učinkovitost.

Zakaj morate pri obračunavanju obveznosti brez papirja?

Obdelava računa vas lahko stane od 15 do 40 USD. Ampak tukaj je srebrna podloga: an Poročilo AIIM razkriva, da lahko avtomatizirani računi znižajo stroške za 29.2 %. Recimo, da mesečno obdelate 10,000 računov po 10 USD. To je približno 300,000 $ prihranjenih letno.

Razmislite zdaj o tem: približno tretjini anketiranih podjetij je uspelo še bolj znižati stroške obdelave računov: neverjetnih 50 %. To pomeni letni prihranek 600,000 $. Impresivno, kajne? Vendar pa prednosti brezpapirne uporabe presegajo le prihranek denarja.

Prehod na brezpapirno uporabo omogoča vaši ekipi, da prednostno razvrsti strateške naloge. Zmanjšuje človeške napake in krepi skladnost. Zgladi odnose s prodajalci s hitrimi plačili. In da ne omenjam vpliva na okolje. Z brezpapirno uporabo lahko znatno zmanjšate ogljični odtis vašega podjetja.

Kako deluje brezpapirni sistem obračunavanja obveznosti?

Vprašajte uradnike AP, kaj je njihova najmanj priljubljena naloga, in verjetno vam bodo povedali: ročni vnos podatkov. Povsod je. Od vnosa podatkov o računih do sledenja plačil in usklajevanja računov, seznam se lahko nadaljuje. Z brezpapirnim sistemom obračunavanja obveznosti je velik del tega boja odpravljen.

A to še ni vse. Poglejmo, kako deluje brezpapirni sistem plačljivih računov in kako lahko racionalizira različne vidike delovnega toka vaše AP.

1. Zajem informacij in digitalizacija dokumentov

Naročila, potrdila in račune lahko prejemate iz različnih kanalov – e-pošte, Dropboxa, Google Drive, pošte ali celo faksa. Običajno bi morali ročno vnesti te podatke ali optično prebrati papirne dokumente v sistem. Ta postopek je dolgotrajen, nagnjen k napakam in zamuja pri plačilih prodajalca.

Brezpapirni sistemi plačljivih računov, kot je Nanonets, imajo funkcije, kot so AI-OCR (optično prepoznavanje znakov), prednastavljena pravila in avtomatizirane poteke dela. Podatke o dokumentih bi lahko brez težav zajeli iz katerega koli kanala. Sistem skenira, ekstrahira in potrdi podatke takoj, ko prispejo, ter jih nato digitalizira.

Strukturirano ali nestrukturirano, različne valute, davčni predpisi in jeziki — ni pomembno. Sistem zmore vse. Vaša ekipa ne bo strmela v Excelove liste in ročno navzkrižno preverjala številk. Namesto tega bi bili podatki takoj na voljo, natančni in po njih bi bilo enostavno iskati.

2. Avtomatizirajte poteke dela za odobritev in ujemanje

Naslednji korak je odobritev dokumentov. To pogosto vključuje njihovo fizično usmerjanje ali pošiljanje po e-pošti odgovornim stranem v odobritev v tradicionalnih nastavitvah. Uradniki AP bi morali pogosto spremljati večkrat, da bi zagotovili pravočasne odobritve.

Poleg tega morajo biti računi usklajeni z ustreznimi naročilnicami in potrdili o prejemu blaga, da se izognete podvojenim računom, goljufijam in napakam. Pogosto vključuje ročno pridobivanje vsakega dokumenta, njihovo tiskanje in primerjavo vrstico za vrstico. To ni najbolj zabavno delo na svetu in zagotovo ne najbolj učinkovito.

Ko preklopite na brezpapirni sistem obračunavanja obveznosti, je celoten ta postopek avtomatiziran. Sistem usmerja dokumente do pravih posameznikov na podlagi vnaprej določenih pravil za odobritev. Z Nanonets lahko nastavite samodejne opomnike in opozorila odobriteljem, s čimer zagotovite, da se bodo pravočasno odjavili. Avtomatizirane posodobitve stanja omogočajo preglednejši in učinkovitejši komunikacijski proces za vse strani, ki sodelujejo v postopku odobritve. Te posodobitve omogočajo enostavno sledenje napredku in zagotavljajo, da so vsi seznanjeni s trenutnim statusom dokumentov.

Sistem tudi samodejno poveže račune z naročilnicami in blagajniškimi potrdili. V primeru neujemanja ali neskladja sproži opozorilo, kar vam omogoča, da zgodaj odkrijete napake in se izognete zamudam pri plačilu ali sporom. Ta avtomatizacija zmanjša ročno delo in bistveno zmanjša možnost napake, goljufive dejavnosti in potencialne finančne izgube.

3. Plačila obdelajte elektronsko

Obdelava plačil običajno vključuje veliko dokumentov in papirologije. Čeki, denarna nakazila, bančni menici – če želite. Te tradicionalne metode zahtevajo vire, povečajo čas obdelave in odložijo plačila prodajalca.

Vaši referenti AP morajo ročno zabeležiti vsako plačilo in zagotoviti, da je pravilen znesek poslan pravemu prodajalcu. Morali bi spremljati ta plačila, navzkrižno preverjati z bančnimi izpiski in reševati neskladja, ko se pojavijo. Nazadnje bi morali skrbno uskladiti ta plačila s prvotnimi računi in glavno knjigo. Ta postopek je dolgotrajen in nagnjen k napakam.

Toda z brezpapirnim sistemom obračunavanja obveznosti brezhiben pretok podatkov in avtomatizirani delovni tokovi zagotavljajo učinkovito zmanjšanje teh izzivov. Lahko se integrira z vašo obstoječo banko ali plačilnim procesorjem za lažja in varna plačila. Izberete lahko način plačila, ki vam ustreza – ACH, kreditna kartica, bančno nakazilo ali celo virtualne kartice.

Nanonets se na primer integrira s Stripe in QuickBooks, kar omogoča poenostavljena plačila, hkrati pa ohranja vaše finančne evidence posodobljene. Plačila lahko načrtujete glede na vaš denarni tok in pogoje prodajalca.

Brezpapirni sistemi lahko tudi samodejno zabeležijo vsako plačilo in pripadajoče podatke o računu in prodajalcu. To pomeni, da ni več ročnega beleženja in nič več navzkrižnega preverjanja z bančnimi izpiski. Sistem v realnem času označi neskladja, če obstajajo, kar vaši ekipi omogoča, da jih odpravi hitro in učinkovito. Sistem tudi zagotavlja, da so vsa plačila natančno usklajena z originalnimi računi in glavno knjigo.

4. Avtomatizirajte poročanje in revizijske sledi

Pri sistemih, ki temeljijo na papirju, te naloge pogosto zahtevajo več časa in truda. Za ustvarjanje poročil bi morali prebrskati kupe računov, potrdil in drugih dokumentov ter ročno vnesti podatke in jih navzkrižno primerjati. Izziv je tudi vzdrževanje jasne revizijske sledi, saj je zlahka izgubiti sled za papirnimi dokumenti.

Z brezpapirnim sistemom se vaši podatki samodejno shranjujejo in upravljajo v centralnem skladišču. Zaradi tega je pridobivanje podatkov in ustvarjanje poročil preprosto. Ne glede na to, ali gre za zaključek meseca, revizijo ali finančno napoved, lahko takoj dostopate do podatkov, ki jih potrebujete.

Avtomatizirano poročanje v realnem času zmanjša čas, porabljen za ročno konsolidacijo podatkov. Zagotavlja tudi dragocene vpoglede v vaše finančne operacije, vam pomaga prepoznati trende, odkriti anomalije in sprejemati odločitve na podlagi podatkov.

Kar zadeva revizijske sledi, sistem beleži vse aktivnosti, od prejema računa do plačila, vključno z vsemi odobritvami in izvedenimi spremembami. Ta raven preglednosti zagotavlja odgovornost, poenostavlja skladnost in olajša preiskovanje morebitnih težav ali sporov. Poleg tega integracije z vašo ERP ali računovodsko programsko opremo zagotavljajo, da so vsi finančni podatki sinhronizirani in posodobljeni, kar zmanjšuje tveganje netočnosti in podvajanja.

5. Obveščajte prodajalce in vzdržujte preglednost

V tradicionalnih nastavitvah je upravljanje odnosov z dobavitelji lahko precej zahtevno. Zamude pri plačilih, izgubljeni računi in napačna komunikacija lahko poslabšajo vaš odnos s prodajalci. Poleg tega je spremljanje pogojev in preferenc vsakega dobavitelja lahko zastrašujoče.

Vendar brezpapirni sistem obračunavanja obveznosti poenostavlja ta postopek. Hitrejša obdelava in odobritev računov pomeni pravočasnost plačil, kar povečuje zadovoljstvo prodajalcev. Sistem tudi centralno shranjuje vse vaše podatke o prodajalcu, kar omogoča enostaven dostop in upravljanje.

Avtomatizirani portali za dobavitelje omogočajo prodajalcem, da oddajo svoje račune, spremljajo status plačila in komunicirajo v realnem času, kar zmanjša potrebo po elektronski pošti ali telefonskih klicih naprej in nazaj. Samodejna obvestila, opozorila in opomniki so poslani obema stranema v primeru zamud ali neskladij, s čimer je zagotovljena preglednost in zmanjšanje nesporazumov.

Poleg tega lahko sistem prilagodi različne plačilne pogoje, popuste ali druge nastavitve za vsakega dobavitelja, s čimer brezhibno upravlja te spremenljivke. To zagotavlja skladnost z zahtevami vašega prodajalca in vam omogoča, da izkoristite popuste za zgodnja plačila ali druge spodbude, optimizirate svoj denarni tok in okrepite odnose z dobavitelji.

Konec koncev prehod na brezpapirni sistem obračunavanja obveznosti ne pomeni le prihranka stroškov in časa. Gre za preoblikovanje vašega AP procesa v strateško poslovno funkcijo, ki spodbuja učinkovitost, preglednost in nadzor.

Kako izvajate brezpapirni sistem obračunavanja obveznosti?

V redu, torej ste prepričani o prednostih brezpapirnega sistema plačevanja računov. Vidite lahko, kako lahko preoblikuje vaše finančne operacije, poenostavi procese in izboljša nadzor. Toda kako se tega lotite izvajanja?

Tukaj je vodnik za implementacijo po korakih, ki vam bo dal jasno pot do vašega prehoda:

1. korak: Ocenite svoj trenutni postopek

Prepoznajte področja, ki jih je treba izboljšati, in izzive, s katerimi se srečujete. Ali prihaja do zamud pri plačilih? Se vam zdi sprava težka? Ali so napake pogoste in kje se najpogosteje pojavljajo?

Pogovorite se s svojo ekipo in zberite njihov prispevek. Katere so njihove glavne bolečine? Za kaj porabijo največ časa? Kateri deli procesa se jim zdijo najbolj zahtevni ali frustrirajoči? Te povratne informacije vam lahko pomagajo razumeti, kaj potrebujete od brezpapirnega sistema obračunavanja obveznosti.

2. korak: Določite svoje potrebe in cilje

Ko razumete svojo trenutno situacijo in izzive, določite, kaj želite doseči s svojim novim sistemom. Želite pospešiti obdelavo računov? Izboljšati natančnost? Povečati preglednost? Zmanjšati stroške?

Postavite si jasne, merljive cilje. Na primer, morda boste želeli skrajšati čas obdelave računa za 50 % ali doseči 100 % natančnost pri usklajevanju plačil. Nato določite svoje funkcionalne zahteve. Ali potrebujete potek dela za odobritev? Kaj pa integracija z vašo obstoječo ERP ali računovodsko programsko opremo? Ali želite poročanje in analitiko v realnem času? Portal za dobavitelje?

Upoštevajte tudi prihodnje potrebe. Ko vaše podjetje raste, boste morda morali vključiti več prodajalcev, obravnavati večje količine računov ali upoštevati dodatne predpise. Prepričajte se, da se sistem, ki ga izberete, lahko spreminja in prilagaja tem spremembam.

3. korak: Raziščite in ocenite možne rešitve

Začnite raziskovati razpoložljive brezpapirne sisteme obračunavanja obveznosti. Oglejte si opise izdelkov, objave v spletnih dnevnikih, ocene strank, študije primerov in predstavitvene videoposnetke. Če je mogoče, se udeležite spletnih seminarjev ali predstavitev izdelkov.

Na trgu so na voljo številni sistemi brezpapirnega obračunavanja obveznosti. Nekateri so samostojni sistemi, druge pa je mogoče integrirati z vašo ERP ali računovodsko programsko opremo. Upoštevajte različne dejavnike, kot so funkcije sistema, enostavnost uporabe, razširljivost, varnost, podpora strankam in stroški.

Poiščite funkcije, ki ustrezajo vašim potrebam. Na primer, izberite sistem s samodejnimi opomniki in poteki dela za odobritev, če imate težave z zamudami pri plačilih. Če so napake pri vnosu podatkov težava, se odločite za sistem z napredno tehnologijo OCR za natančno, avtomatizirano ekstrakcijo podatkov.

4. korak: Načrtujte in izvedite postopek implementacije

Dejanska uvedba vašega izbranega sistema plačljivih računov je kritičen korak. Vključuje namestitev ali nastavitev programske opreme, selitev obstoječih podatkov, nastavitev delovnih tokov in usposabljanje osebja.

Tukaj je kontrolni seznam stvari, ki jih morate upoštevati med postopkom izvajanja:

• Selitev podatkov: Poskrbite, da bodo vsi vaši obstoječi podatki natančno in varno preneseni v nov sistem. To vključuje podatke o prodajalcu, podatke o računih, zgodovino plačil in druge pomembne podatke.
• Nastavitev poteka dela: Konfigurirajte sistem tako, da bo odražal vaše želene poteke dela in postopke odobritve. Zagotovite, da je sistem nastavljen tako, da ustreza vašim posebnim potrebam in zahtevam.
• Integracija: Če se mora vaš novi sistem integrirati z drugo programsko opremo (kot je vaš ERP ali računovodski sistem), zagotovite, da so te integracije pravilno nastavljene in temeljito preizkušene.
• Usposabljanje: Zagotovite svoji ekipi celovito usposabljanje, da boste razumeli, kako učinkovito uporabljati novi sistem. To lahko vključuje seje ena na ena, skupinske delavnice ali celo spletne vaje, ki jih obvladate sami.
• Testiranje: Preden začnete delovati, temeljito preizkusite sistem, da prepoznate in odpravite morebitne težave. To vključuje preverjanje točnosti migracije podatkov, testiranje delovnih tokov, preverjanje integracij in zagotavljanje, da je sistem uporabniku prijazen in funkcionalen.
• Podpora: Zagotovite, da imate vzpostavljen zanesljiv sistem podpore. To je lahko prodajalčeva ekipa za podporo strankam ali interna IT ekipa. Najbolje bi bilo imeti nekoga, ki lahko hitro reši morebitne težave med uvedbo ali po uvedbi.

5. korak: spremljajte in optimizirajte delovanje

Ko je vaš brezpapirni sistem plačljivih računov vzpostavljen in deluje, je bistveno, da nenehno spremljate njegovo delovanje in prepoznate področja za izboljšave ali optimizacijo.

Tu je seznam KPI-jev, ki jim boste morda želeli slediti:

Čas obdelave računa: Ta meri čas, ki je potreben od prejema računa do njegovega plačila. Krajši čas obdelave lahko pomeni učinkovitejši postopek.

Cena na račun: To izračuna skupne stroške obdelave računa. Nižji stroški pomenijo učinkovitejši in stroškovno učinkovitejši sistem.

Stopnja točnosti računa: Ta KPI meri odstotek računov, obdelanih brez napak. Višje stopnje natančnosti pomenijo zmanjšanje dragih napak.

Stopnja izvzetja računa: To spremlja odstotek računov, ki zahtevajo ročno posredovanje zaradi neskladij ali napak. Nižja stopnja izjeme lahko pomeni bolj poenostavljen in avtomatiziran postopek.

Čas cikla odobritve: To meri čas od prejema računa do odobritve. Skrajšanje tega časa lahko pospeši celoten postopek obračunavanja obveznosti.

Poleg tega izvajajte redne preglede sistema in njegovega vpliva na vaše poslovanje. Ugotovite, ali vaša ekipa dosega svoje cilje? Ali obstajajo težave ali ovire? Ali je za vašo ekipo potrebno dodatno usposabljanje? Ali je sistem zaradi pravočasnih plačil in boljše komunikacije pomagal izboljšati njihove odnose s prodajalci?

Najboljše prakse sistema brezpapirnega obračunavanja obveznosti

Brezpapirna uporaba zahteva disciplino in doslednost, da bo resnično učinkovita. Morda že imate vzpostavljene standardne prakse za ravnanje s papirnimi računi – usmerjanje računov nad določenim pragom v odobritev vodstva, vsi računi shranjeni v določeni omari itd.

Podobno bi morali pri prehodu na brezpapirni sistem vzpostaviti nekatere najboljše prakse za čim večji izkoristek vašega novega digitalnega sistema.

1. Avtomatizirajte uvoz podatkov

Bilo bi težko, če bi vaša ekipa ročno naložila vse račune v vaš brezpapirni sistem. Nenehno osveževanje e-poštnega predala in pregledovanje priponk ni učinkovito.

Namesto tega vam bo funkcija samodejnega uvoza podatkov prihranila čas in zmanjšala možnosti napak. Prav tako bo zagotovil nemoten pretok računov v sistem brez ozkih grl ali zamud.

Nanonets ponuja cel kup možnosti samodejnega uvoza, vključno z e-pošto, integracijo API-ja, OneDrive, Google Drive, Dropbox in Zapier. Ne glede na to, od kod prihajajo vaši računi, jih lahko enostavno samodejno uvozite v sistem.

2. Uporabite inteligentni zajem in ekstrakcijo podatkov

Ko bo vaše podjetje raslo, boste morda prejemali račune v različnih oblikah, slogih, valutah in jezikih. Ne morete se zanašati na preprosto OCR in ročni vnos podatkov za obvladovanje zapletenosti.

Oddelek AP potrebuje inteligenten sistem za zajemanje in ekstrakcijo podatkov, da bi razumel kompleksnost in se temu ustrezno prilagodil. Tako lahko hitro in natančno obdelate različne račune.

Nanonets združuje AI in najboljši OCR v svojem razredu za natančno pridobivanje potrebnih informacij iz računov, ne glede na obliko ali jezik. Strukturirani, polstrukturirani ali nestrukturirani podatki – Nanoneti zmorejo vse. To zagotavlja, da lahko delate z različnimi dobavitelji brez vrzeli v podatkih ali netočnosti.

3. Izvedite avtomatizirane poteke dela za odobritev

Naročila, računi in drugi finančni dokumenti pogosto potrebujejo več odobritev pred obdelavo. Delovni tokovi ročne odobritve so lahko počasni, nepregledni, dovzetni za goljufije in lahko povzročijo zamude plačilnih rokov.

Avtomatizacija potekov dela za odobritev lahko pospeši ta postopek in hkrati poveča preglednost. Nastavite lahko zaporedja odobritev po meri na podlagi zneska računa, oddelka, projekta ali katerega koli drugega merila.

Z Nanonets lahko prilagodite potek dela odobritve glede na vaše poslovne potrebe. Nastavite lahko pravila za samodejno usmerjanje in hierarhije odobritev, da zagotovite, da pravi računi dosežejo prave odobritelje ob pravem času. S posodobitvami stanja v živo, samodejnimi opozorili in opomniki lahko jasno spremljate napredek vsakega računa, ohranite preglednost in preprečite morebitne zamude ali zamujena plačila.

4. Nastavite integracije za odpravo podatkovnih silosov

Predstavljajte si, da preživljate ure in ure ročno prenašate podatke iz svojega AP sistema v svoj plačilni sistem, računovodski sistem ali ERP. Ne zahteva samo časa, ampak je tudi nagnjen k napakam. Kaj pa, če je znesku računa dodana dodatna ničla ali zgrešena decimalna vejica?

Integracija med različnimi sistemi je bistvenega pomena za zagotavljanje nemotenega prenosa podatkov in preprečevanje morebitnih napak. Ne samo, da pomaga pri prihranku časa, ampak z avtomatiziranim 3-smernim ujemanjem in usklajevanjem tudi izboljša točnost in zanesljivost podatkov.

Nanonets je zgrajen za dobro delovanje z drugimi sistemi. Podpira integracijo s priljubljenimi računovodskimi, ERP in plačilnimi sistemi, vključno s QuickBooks, SAP, Oracle itd. Podatke iz Nanonetov je mogoče preprosto sinhronizirati s temi sistemi v realnem času, s čimer se odpravijo podatkovni silosi in zagotovi gladek prenos podatkov brez napak. Tako se lahko bolj osredotočite na strategijo in manj na ročni vnos podatkov.

5. Redno pregledujte in optimizirajte svoj sistem

Da bi zagotovili optimalno delovanje vašega brezpapirnega sistema, je potrebno redno revidirati in pregledovati delovanje sistema. Pomagalo bi, če bi sledili ključnim meritvam, kot so natančnost, čas obdelave in stopnje napak, ter bili pozorni na povratne informacije uporabnikov.

Redne revizije vam ne bodo le pomagale prepoznati težave in ozka grla, temveč tudi odkriti priložnosti za izboljšave. Optimiziranje vašega sistema na podlagi teh vpogledov bo zagotovilo, da bo še naprej izpolnjeval vaše potrebe, ko se vaše podjetje razvija in raste.

Nanonets zagotavlja zanesljivo analitiko v realnem času in zmožnosti poročanja za spremljanje vaših procesov AP. Z uporabnimi vpogledi lahko nenehno izboljšujete zmogljivost vašega sistema, zmanjšate napake, izboljšate hitrost in povečate splošno učinkovitost.

5. Dajte prednost varnosti in skladnosti

Ohranjanje varnosti vaših finančnih podatkov je zahteva, o kateri se ne morete pogajati. Prav tako je zagotavljanje skladnosti z različnimi zakoni in predpisi ključnega pomena, da se izognete kaznim in pravnim težavam.

Vaš brezpapirni sistem AP mora imeti zanesljive varnostne ukrepe za podatke, kot so šifriranje, varno shranjevanje podatkov in preverjanje pristnosti uporabnikov. Biti mora tudi dovolj prilagodljiv, da se prilagodi spremembam regulativnih zahtev.

Nanonets zagotavlja visoko stopnjo varnosti za zaščito vaših občutljivih podatkov. Skladen je z globalnimi standardi zasebnosti, vključno z GDPR in CCPA. Uporablja napredne varnostne ukrepe, kot sta šifriranje podatkov in varno shranjevanje v oblaku. Revizijske sledi Nanonets tudi vzdržujejo jasno evidenco vsakega dejanja, kar vam pomaga zagotoviti odgovornost in skladnost s predpisi.

Končne misli

Prehod na brezpapirni postopek AP ni majhna naloga. Vključuje skrbno načrtovanje, oblikovanje strategije in izvajanje. Vendar pa s pravimi orodji in učinkovito strategijo koristi odtehtajo izzive. Prednosti brezpapirnega AP sistema so nesporne, od povečane učinkovitosti in preglednosti do prihrankov stroškov in izboljšane varnosti.

Z izkoriščanjem moči Nanonetov lahko podjetja poenostavijo svoje AP procese, dosežejo svoje operativne cilje in se postavijo za prihodnjo rast. Zmanjšuje ročno delo in s tem povezane napake, pospešuje postopek odobritve računov, povečuje točnost podatkov in omogoča brezhibne sistemske integracije. S svojo močno osredotočenostjo na varnost in skladnost ponuja Nanonets zanesljivo rešitev za podjetja za samozavesten prehod na brezpapirno okolje.

Pot do brezpapirnega AP je morda zapletena, a z Nanoneti se je vredno podati. Priložnosti, ki so pred nami – izboljšana učinkovitost, znižanje stroškov, preglednost in varnost podatkov – naredijo to potovanje bistvenega pomena za podjetja, ki želijo ostati konkurenčna v digitalnem svetu.

• Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
• PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
• PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
• vir: https://nanonets.com/blog/paperless-accounts-payable/