Kaj je avtomatizacija na mestu uporabe? | Obsežen vodnik

Kaj je avtomatizacija na mestu uporabe? | Obsežen vodnik

Časovni žig: 19. junij 2023 10:27

Predstavljajte si trdnjavo tehnološke moči, kjer so procesi avtomatizacije vaše organizacije zaščiteni znotraj vaše lastne infrastrukture. Z avtomatizacijo na mestu uporabe imate ključe do kraljestva, ki je zaščiteno pred zunanjimi grožnjami, kar zagotavlja, da vaši občutljivi podatki ostanejo varni in neoporečni.

V tej objavi v spletnem dnevniku bomo raziskali prednosti avtomatizacije na mestu uporabe, kako jo potrebujejo nekatere industrije in kaj prinaša prihodnost.

Kaj je avtomatizacija na mestu uporabe?

Lokalna avtomatizacija se nanaša na proces avtomatizacije različnih nalog in procesov znotraj organizacije z uporabo programske in strojne opreme, ki je nameščena na lastnih strežnikih ali podatkovnih centrih organizacije. Ta vrsta avtomatizacije postaja vse bolj priljubljena med podjetji in organizacijami, saj omogoča večji nadzor in varnost nad občutljivimi podatki in procesi.

Medtem ko avtomatizacija na mestu uporabe ponuja večji nadzor nad infrastrukturo in podatki, je lahko tudi dražja in manj razširljiva kot avtomatizacija v oblaku.

Mnoga podjetja v močno reguliranih panogah, kot so zdravstvo, bančništvo in vladne agencije, imajo raje avtomatizacijo na mestu uporabe, saj ponuja najvišjo raven varnosti in zasebnosti.

Želite avtomatizirati svoje ročne procese AP? Zagotovite si 7-dnevno brezplačno preskusno različico in si oglejte, kako lahko Nanonets vaši ekipi pomaga pri implementaciji od konca do konca AP avtomatizacija.

Ključne komponente

  • Strežniki in strojna oprema: Avtomatizacija na mestu uporabe običajno vključuje uporabo namenskih strežnikov in strojne opreme znotraj lastne infrastrukture podjetja. Ti strežniki služijo kot osnova za gostovanje in izvajanje programske opreme in aplikacij za avtomatizacijo.
  • Programska oprema za avtomatizacijo: Programska oprema za avtomatizacijo tvori osrednjo komponento avtomatizacije na mestu uporabe. Vključuje orodja in platforme, namenjene avtomatizaciji različnih poslovnih procesov in nalog. Ta programska oprema lahko obsega vse od specializiranih avtomatizacijskih rešitev za posebne funkcije (kot je robotska avtomatizacija procesov) do celovitih paketov za upravljanje poslovnih procesov.
  • Infrastruktura lokalnega omrežja: Avtomatizacija na mestu uporabe se opira na lokalno omrežno infrastrukturo podjetja, vključno s stikali, usmerjevalniki, požarnimi zidovi in ​​drugimi omrežnimi komponentami. Te komponente zagotavljajo varno komunikacijo med različnimi sistemi in napravami, vključenimi v procese avtomatizacije.
  • Sistem za upravljanje podatkovnih baz: Sistem za upravljanje baz podatkov (DBMS) je ključna komponenta avtomatizacije na mestu uporabe. Shranjuje in upravlja podatke, potrebne za procese avtomatizacije, zagotavlja celovitost podatkov, varnost in učinkovito iskanje, kadar je to potrebno.
  • Orodja za integracijo in povezljivost: Avtomatizacija na mestu uporabe pogosto zahteva integracijo z obstoječimi sistemi in aplikacijami znotraj infrastrukture podjetja. Orodja za integracijo in vmesna programska oprema olajšajo brezhibno izmenjavo podatkov in komunikacijo med različnimi programskimi aplikacijami, kar zagotavlja nemoteno avtomatizacijo delovnega toka.
  • Varnostni ukrepi: Varnost je kritična komponenta avtomatizacije na mestu uporabe. Vključuje izvajanje ukrepov, kot so požarni zidovi, sistemi za zaznavanje vdorov, nadzor dostopa, šifriranje in drugi varnostni protokoli za zaščito občutljivih podatkov ter zagotavljanje celovitosti in zaupnosti procesov avtomatizacije.
  • Spremljanje in poročanje: Orodja za spremljanje in poročanje zagotavljajo vpogled v delovanje in učinkovitost procesov avtomatizacije na mestu uporabe. Ta orodja sledijo in analizirajo različne meritve ter ustvarjajo poročila za pomoč pri odkrivanju ozkih grl, optimizaciji delovnih tokov in zagotavljanju skladnosti z vnaprej določenimi indikatorji uspešnosti.
  • Orodja za upravljanje in upravljanje: Avtomatizacija na mestu uporabe zahteva skrbniška orodja za upravljanje in konfiguracijo delovnih tokov avtomatizacije, nadzor dostopa uporabnikov, sistemske nastavitve in druge vidike okolja avtomatizacije. Ta orodja skrbnikom IT omogočajo učinkovito spremljanje, vzdrževanje in nadzor avtomatizacijske infrastrukture.
  • Varnostno kopiranje in obnovitev po katastrofi: Implementacija robustnih mehanizmov za varnostno kopiranje in obnovitev po katastrofi je bistvena za avtomatizacijo na mestu uporabe. To vključuje redne varnostne kopije konfiguracij avtomatizacije, podatkov in sistemskih nastavitev ter vzpostavitev obnovitvenih načrtov in postopkov za zmanjšanje izpadov in izgube podatkov v primeru sistemskih okvar ali katastrof.
  • Dokumentacija in baza znanja: Vzdrževanje celovite dokumentacije in baze znanja je ključnega pomena za uspešno avtomatizacijo na mestu uporabe. Vključuje dokumentiranje procesov avtomatizacije, konfiguracij, sistemskih arhitektur, postopkov za odpravljanje težav in najboljših praks. Ta dokumentacija pomaga pri usposabljanju novih uporabnikov, zagotavlja doslednost in zagotavlja referenco za prihodnje izboljšave ali spremembe.

Prednosti avtomatizacije na mestu uporabe

Povečana varnost

Ena od glavnih prednosti avtomatizacije na mestu uporabe je, da zagotavlja večjo varnost za občutljive podatke in procese. Z avtomatizacijo na mestu uporabe lahko podjetja nadzorujejo, kdo ima dostop do njihovih podatkov, in zagotovijo, da so zaščiteni pred zunanjimi grožnjami, kot so kibernetski napadi in kršitve podatkov.

Večji nadzor

Lokalna avtomatizacija zagotavlja podjetjem tudi večji nadzor nad njihovimi procesi in poteki dela. Z avtomatizacijo na mestu uporabe lahko podjetja prilagodijo svoje procese avtomatizacije tako, da ustrezajo njihovim posebnim potrebam in zahtevam, kar lahko pomaga izboljšati učinkovitost in produktivnost.

Izboljšana skladnost

Številna podjetja delujejo v panogah, ki so močno regulirane, na primer v zdravstvu ali financah. Avtomatizacija na mestu uporabe lahko tem podjetjem pomaga zagotoviti, da izpolnjujejo vse regulativne zahteve z avtomatizacijo nalog in procesov, povezanih s skladnostjo.

Povečana učinkovitost

Avtomatizacija na mestu uporabe lahko podjetjem pomaga racionalizirati svoje poslovanje ter skrajša čas in vire, potrebne za dokončanje nalog. Z avtomatizacijo ponavljajočih se nalog in procesov lahko podjetja sprostijo svoje zaposlene, da se osredotočijo na pomembnejše naloge, ki zahtevajo človeški vložek.

Prihranek stroškov

Avtomatizacija na mestu uporabe lahko tudi pomaga podjetjem prihraniti denar z zmanjšanjem potrebe po ročnem delu in povečanjem učinkovitosti. Z avtomatizacijo nalog in procesov lahko podjetja zmanjšajo število zaposlenih, potrebnih za opravljanje teh nalog, kar lahko pomaga zmanjšati stroške dela.

Rezervirajte to 30-minutno predstavitev v živo, da bo to zadnjič, ko boste morali ročno vnašati podatke iz računov ali potrdil v programsko opremo ERP.

Slabosti avtomatizacije na mestu uporabe

Avtomatizacija na mestu uporabe ima več pomanjkljivosti, ki bi jih morala podjetja upoštevati, preden jo uvedejo. Ena glavnih pomanjkljivosti so visoki začetni stroški, povezani z nakupom in vzdrževanjem potrebne strojne in programske opreme. Poleg tega avtomatizacija na mestu uporabe zahteva, da imajo podjetja namensko skupino IT za upravljanje in vzdrževanje sistema avtomatizacije, kar je lahko drago in dolgotrajno.

Druga pomanjkljivost avtomatizacije na mestu uporabe je pomanjkanje razširljivosti v primerjavi z avtomatizacijo v oblaku. Z avtomatizacijo na mestu uporabe so podjetja omejena z zmogljivostjo svojih strežnikov in strojne opreme, kar je lahko težava, če se morajo hitro povečati.

Lokalna avtomatizacija deluje znotraj lokalnega omrežja podjetja, kar lahko omeji dostopnost za oddaljene ali porazdeljene ekipe. Rešitve za avtomatizacijo v oblaku omogočajo uporabnikom dostop in upravljanje procesov avtomatizacije od koder koli z internetno povezavo, kar spodbuja sodelovanje in prilagodljivost.

Nazadnje je avtomatizacija na mestu uporabe lahko bolj ranljiva za varnostne grožnje kot avtomatizacija v oblaku. Z avtomatizacijo na mestu uporabe so podjetja odgovorna za varovanje lastnih strežnikov in podatkovnih centrov, kar je lahko izziv za manjša podjetja z omejenimi sredstvi/

Skratka, medtem ko avtomatizacija na mestu uporabe ponuja več prednosti, vključno z večjo varnostjo in večjim nadzorom, ima tudi več pomanjkljivosti, ki bi jih morala podjetja upoštevati, preden jo uvedejo. Ti vključujejo visoke vnaprejšnje stroške, omejeno razširljivost in večjo ranljivost za varnostne grožnje.

Ta hodnik v Reina Sofia me je spominjal na Zvezdo smrti.
Foto: Paul Hanaoka / Unsplash

Lokalna avtomatizacija proti oblaku proti hibridni avtomatizaciji

Avtomatizacija v oblaku, na mestu uporabe in hibridna avtomatizacija so trije različni pristopi k uvajanju programske opreme in infrastrukture za avtomatizacijo.

Avtomatizacija v oblaku vključuje uvajanje programske opreme in infrastrukture za avtomatizacijo v oblaku, kar pomeni, da programsko opremo in infrastrukturo gosti in upravlja ponudnik tretjih oseb. Ta pristop ponuja razširljivost, prilagodljivost in stroškovno učinkovitost, vendar lahko povzroči tudi pomisleke glede varnosti in zasebnosti.

Avtomatizacija na mestu uporabe vključuje namestitev programske opreme in infrastrukture za avtomatizacijo v prostorih organizacije, kar pomeni, da programsko opremo in infrastrukturo gosti in upravlja interno organizacija. Ta pristop ponuja večji nadzor in varnost, vendar je lahko tudi dražji in manj razširljiv kot avtomatizacija v oblaku.

Hibridna avtomatizacija vključuje kombinacijo avtomatizacije v oblaku in avtomatizacije na mestu uporabe. Ta pristop omogoča podjetjem, da izkoristijo prednosti avtomatizacije v oblaku in na mestu uporabe, kot sta razširljivost in nadzor. Hibridna avtomatizacija ponuja večjo prilagodljivost in je lahko dobra izbira za podjetja, ki imajo edinstvene zahteve ali morajo uravnotežiti skrbi glede varnosti in razširljivosti.

Prihodnost avtomatizacije na mestu uporabe

Hibridni pristopi: Kot smo že omenili, obstajajo hibridni pristopi k avtomatizaciji na mestu uporabe. Združuje prednosti rešitev na mestu uporabe in rešitev v oblaku. To organizacijam omogoča, da izkoristijo razširljivost in dostopnost oblaka, hkrati pa ohranjajo kritične podatke in procese na mestu uporabe za večjo varnost in nadzor.

Integracija robnega računalništva: Ker se povpraševanje po avtomatizaciji v realnem času in z nizko zakasnitvijo povečuje, postaja integracija robnega računalništva z avtomatizacijo na mestu uporabe vse bolj razširjena. Robno računalništvo približuje računanje in shranjevanje podatkov viru podatkov, kar omogoča hitrejšo obdelavo in sprejemanje odločitev za časovno občutljive naloge avtomatizacije.

Integracija AI in strojnega učenja: Sistemi za avtomatizacijo na mestu uporabe bodo verjetno vključevali naprednejše zmožnosti umetne inteligence in strojnega učenja. Te tehnologije lahko izboljšajo procese avtomatizacije z omogočanjem inteligentnega odločanja, napovedne analitike in prilagodljivih delovnih tokov, ki se učijo in optimizirajo na podlagi podatkovnih vzorcev.

Interoperabilnost in standardizacija: Prihodnje rešitve za avtomatizacijo na mestu uporabe se bodo osredotočale na izboljšanje interoperabilnosti in standardizacije, kar bo omogočilo brezhibno integracijo z različnimi sistemi, aplikacijami in napravami. To bo organizacijam omogočilo doseganje celovitejše avtomatizacije v različnih okoljih in tehnologijah.

Inteligentna avtomatizacija robotskih procesov (RPA): Pri avtomatizaciji na mestu uporabe se bo povečalo sprejemanje inteligentnih RPA, kjer lahko programski roboti obravnavajo bolj zapletene naloge z obdelavo naravnega jezika, računalniškim vidom in kognitivnimi zmožnostmi. To omogoča avtomatizacijo zapletenih delovnih procesov, ki zahtevajo odločanje in reševanje problemov kot človek.

Napredna analiza in poročanje: Prihodnje rešitve za avtomatizacijo na mestu uporabe bodo zagotavljale izboljšano analitiko in zmogljivosti poročanja ter nudile globlji vpogled v učinkovitost avtomatizacije, uporabo virov in optimizacijo procesov. Ta pristop, ki temelji na podatkih, bo organizacijam omogočil sprejemanje premišljenih odločitev in nenehno izboljševanje pobud za avtomatizacijo.

Zelena avtomatizacija: Z vse večjim poudarkom na trajnosti se bo avtomatizacija na mestu uporabe osredotočila na energetsko učinkovitost in vpliv na okolje. To vključuje optimizacijo uporabe virov, zmanjšanje porabe energije in sprejemanje okolju prijaznih praks pri načrtovanju in delovanju infrastrukture za avtomatizacijo na mestu uporabe.

Ste naveličani ročnega vnašanja podatkov v ERP ali računovodsko programsko opremo? Dovolite nam, da vam pokažemo, kako lahko v nekaj sekundah avtomatizirate celoten delovni tok podatkov AP.

Navsezadnje je izbira med avtomatizacijo na mestu uporabe in avtomatizacijo v oblaku odvisna od dejavnikov, kot so občutljivost podatkov, skladnost s predpisi, zahteve po prilagajanju in proračun. S skrbnim vrednotenjem teh dejavnikov in razumevanjem edinstvenih potreb svoje panoge se lahko podjetja na podlagi informacij odločijo, ali je avtomatizacija na mestu uporabe prava izbira za njihovo poslovanje.

Časovni žig:

Več od AI in strojno učenje