Čeprav lahko Chat-GPT opravi izpit CPA in ustvari neverjetne stene besedila, je prava avtomatizacija AI videti drugače (in ni tako enostavna kot enovrstični poziv).
Predstavitev
Preprosto ni mogoče ubežati dejstvu, da je AI tema, o kateri se največ govori na internetu v letu 2023. Chat-GPT, priljubljen vmesnik na osnovi klepeta za raziskovanje zmogljivosti LLM (Large Language Model), ki ga je razvil OpenAI, je bil objavljen za javnost v začetku leta.
Poigrajte se z njim samo nekaj minut in začeli boste razumeti, zakaj vsi in njihovi psi govorijo o tem – Chat-GPT lahko dokaže nadčloveško znanje na skoraj vseh področjih. Umetna inteligenca jasno obljublja, da bo znatno spremenila številna področja dela – hkrati pa lahko vplivala na milijone delovnih mest in karier.
Umetna inteligenca se zdaj uporablja na profesionalnih področjih, ki so zrela za avtomatizacijo – področja dela, kot so programska oprema, pravo, računovodstvo, svetovanje, finance itd. Znotraj financ je funkcija plačljivih računov tista, ki pride v središče pozornosti kot nekoliko edinstvena – zlasti ker se zdi, da obstaja enaka količina hrupa na obeh straneh argumenta, pri čemer imajo zagovorniki umetne inteligence in nasprotniki burno razpravo o tem, kaj bo ( ali se ne bo) zgodilo.
Žirija še vedno ne ve, kako natančno bo dosežena ta hitra preobrazba – in tukaj večina razprav o prednostih ChatGPT zlasti (in AI na splošno) potegne črto.
Potreba po AI v računovodskih izkazih
V tradicionalnih operacijah AP se podjetja pogosto zanašajo na ročne postopke, obsežno dokumentacijo in ponavljajoče se naloge za obvladovanje svoje funkcije plačil. Te naloge so dejavnosti, kot so vnos podatkov, obdelava računov in finančna analiza, ki so ključne za odločanje, operativno načrtovanje in obvladovanje tveganj.
Vendar ti procesi vključujejo porabo časa (in denarja). Glavne pomanjkljivosti ročnega dela AP so:
- Ročni vnos podatkov predstavlja visoko možnost napak, saj lahko ljudje naredimo napake pri vnašanju velikih količin podatkov. Pomislite na polja, kot so številke računov, datumi, zneski v dolarjih – napačno ravnanje s katerim koli od teh ima velike posledice.
- Potratno je, saj zahteva dolge ure dela za usklajevanje računov, ustvarjanje poročil in izvedbo finančne analize.
- Močno je sinhrono komunikacijo. Ali ste naleteli na situacije, kot so spodnje?
a. Odobritve se ne zgodijo, dokler ne pokličete finančnega direktorja in poslovnega vodjo
b. Postavke vrstic se ne razrešijo, dokler funkcija AP ne načrtuje sestanka z ekipo za nabavo in prodajalcem.
Vse to vodi do zamud pri plačilih prodajalcev, neustreznih načrtovanje stroškovin težave pri ohranjanju finančne celovitosti.
AI za obveznosti do dobaviteljev ne pomeni nujno popolne prenove
Zgoraj naštete težave so dobro dokumentirane – in ko jih vprašamo, se bo večina računovodskih ekip strinjala, da jim bo uvedba umetne inteligence zagotovo pomagala. Tehnologije, kot sta strojno učenje in obdelava naravnega jezika, lahko revolucionirali funkcijo AP na zelo globok način – pod pogojem, da so implementirani in integrirani na pravilen način.
Vendar to večinoma pripelje do zaključka, da avtomatizacija na osnovi umetne inteligence ni zanje – zdi se okorna, zamudna in draga za implementacijo.
Resničnost pa ne bi mogla biti bolj drugačna – danes je mogoče začeti uporabljati AI za proces AP v nekaj minutah. In to lahko dosežete brez ogrožanje zanesljivosti, varnosti in učinkovitosti vašega trenutnega procesa.
Pustite generativno umetno inteligenco in magistrske študije za trenutek ob strani – resničnost je taka, da lahko celo avtomatizacija umetne inteligence na začetni ravni znatno pomaga pri reševanju teh težav. Celo skromen OCR – ki obstaja že desetletja – skrajša čas, potreben za obdelavo računa, za najmanj 60 %, prihrani ekipam AP več dni vsak mesec. In vendar je sprejetje te tehnologije še vedno ni razširjena.
Želite integrirati AI v svojo funkcijo AP? Rezervirajte 30-minutno predstavitev v živo in si oglejte, kako lahko Nanonets vaši ekipi pomaga pri implementaciji od konca do konca AP avtomatizacija.
Možni primeri uporabe umetne inteligence v procesu plačilnih računov
Torej, kako natančno naj bi integrirali AI v svoj AP proces? Kje začnete?
Najprej morate pogledati, kateri del procesa resnično vzame večino časa. Tipična ozka grla, o katerih poročajo ekipe AP, so dejavnosti, kot so:
- Šifriranje računa
- Preslikava glavne knjige (GL).
- Preverjanje podrobnosti o plačilu (za preverjanje goljufije)
- Odkrivanje dvojnikov
Tukaj je zelo jasna osnovna tema – ročni vnos in preverjanje podatkov je tisto, kar povzroča, da so ta opravila dolgočasna in dolgotrajna.
Ta zgornja grafika ankete (iz Poročilo o trendih avtomatizacije 2022) razkriva veliko – skoraj 70 % ljudi še vedno ni avtomatiziralo najbolj perečih težav v svojem procesu AP. Vse zgoraj navedene naloge so ročne – nekdo mora pogledati dejanske podatke na računu in potrditi, da so pravilni, preden nadaljuje.
Kot taka se lahko avtomatizacija teh nalog zdi ogromna, saj zdaj zaupate, da bo imel stroj enako raven diskretnosti kot (izurjen) človek.
Dobra novica? Tudi umetno inteligenco je mogoče usposobiti enako dobro! Spodaj se poglobimo v nekatere primere uporabe tega.
1. Šifriranje računov in preslikava kontov glavne knjige (GL).
Morda je ena najtežjih nalog za avtomatizacijo dodeljevanje računov in potrdil v pravo kategorijo in kodo GL v vašem računovodskem sistemu. Zakaj je to še posebej težavno?
- Pogosto obstaja več kod GL, ki veljajo za isti strošek, razdeljenih po vrstičnih postavkah/posameznih kodah izdelkov. Dodeljevanje teh kod GL je običajno ročno in se mora opraviti po posvetovanju s poslovnimi skupinami in finančnim direktorjem.
- Včasih je dodelitev kode GL računu subjektivno – na primer, medtem ko so redne prodajne fakture morda vedno dodeljene »Prodaja« v vašem kontnem načrtu, se včasih popolnoma enaka oblika računa na koncu uporabi za izvajalce in nezaposlene. To lahko povzroči, da osnovna orodja za avtomatizacijo nepravilno označijo pogodbene stroške kot »Prodaja«.
Kako lahko tu pomaga AI?
- Avtomatizirajte kodiranje računov na podlagi obdelave LLM – tukaj vam umetna inteligenca v bistvu pove, v katero GL je treba kategorizirati ta račun, in to je mogoče konfigurirati tako, da ponuja več predlogov, ki so lahko primerni. To uporabniku nekoliko olajša nalogo.
- Naučite se in si zapomnite uporabniške vnose – ko uporabnik dejansko izbere kodo GL, si lahko sistem zapomni izbiro in jo avtomatizira naslednjič za istega prodajalca.
2. Odkrivanje goljufij in obravnavanje napak
Druga ključna naloga, ki jo ima ekipa AP, je lovljenje napak, preden se zgodijo. Lahko je tako resno, kot so napačni podatki o plačilu in goljufija z računi, lahko pa je tako preprosto, kot je dvojnik računa.
Brez dvoma je te težave najbolje preprečiti, preden se zgodijo. Večina organizacij vztrajajte o izdelavi tega postopka priročnika. Vendar pa človeško preverjanje vsakega računa oteži stvari, ker:
- Zagotavlja eno samo točko okvare (in ozko grlo) za proces – čeprav je dobro, da zaposleni preveri vsak strošek glede napak, včasih lahko stvari zdrsnejo skozi razpoke.
- Zagotavlja, da lahko le oseba, ki ima največ informacij o plačilih prodajalcev (finančni direktor/vodja AP), naredi popravke in nihče drug. Vse znanje in kontekst sta le pri nekaj ljudeh in nista razširjena po organizaciji.
Kako lahko tu pomaga AI?
- Pametnejše odkrivanje dvojnikov/napačne informacije – Osnovna preverjanja podvojenih datotek preverijo le, če sta datoteki enaki. Z naprednim preverjanjem dvojnikov z umetno inteligenco lahko greš še korak dlje – preveriš, ali sta si vsebini dveh različnih datotek sumljivo podobni.
- Več preverjanj podatkov o podatkih o računih – Samo samodejno branje podatkov računa je neuporabno, če se mora nekdo vseeno prijaviti in preveriti. Napredna orodja z umetno inteligenco lahko zdaj izvajajo preverjanje podatkov, da zagotovijo higienske preglede (na primer, če se nova številka bančnega računa na računu ne ujema z običajno številko za prodajalca, boste o tem obveščeni!)
3. Učenje preprostih dejanj, ki jih je mogoče ponoviti
Vprašajte kogar koli, kaj RES želi, da bi umetna inteligenca naredila, in to je odgovor, ki pride na prvo mesto – veliko ljudi meni, da je prava vrednost umetne inteligence ta, da se lahko nauči njihovih vzorcev in prihrani čas zanje.
Na primer, obstaja veliko majhnih opravil, ki se izvajajo na povsem enak način za več vrst računov/potrdil. Nekaj primerov:
- Dodeljevanje računa pravi kategoriji/razredu/projektu v vašem ERP
- Spreminjanje preslikave GL za določeno vrstično postavko računa
- Pošiljanje računa določenega prodajalca v odobritev vsakič isti osebi
Kako lahko tu pomaga AI?
Prvi korak je prepoznavanje korakov v procesu AP, ki so idealni za ponavljajoče se ponovno učenje (tj. dejavnosti, ki jih opravljate vsak dan, ki si jih lahko sčasoma zapomni AI in avtomatizira 90 % časa).
Dobri primeri tega so:
- Dodelitev kode GL – Logika je preprosta: če aplikacija računu dodeli pravo kodo GL, super! Če ne, ga spremenite sami in AI si to spremembo zapomni za naslednjič. Posledično je samodejna dodelitev kode GL vedno boljša z vsakim vašim klikom.
- Klasifikacija kategorije/razreda/projekta – Če računa določenega dobavitelja ni mogoče samodejno razvrstiti v pravo kategorijo, se lahko AI nauči vzorcev v vaši izbiri (ali na primer račune Uber vedno razvrščate kot »stroške projekta« namesto kot »potne stroške«?). Sčasoma to postane nabor pravil znotraj vaše platforme in se samodejno uporabi.
Ali želite svojemu procesu plačevanja obveznosti dodati AI? Rezervirajte 30-minutno predstavitev v živo in si oglejte, kako lahko Nanonets vaši ekipi pomaga pri implementaciji od konca do konca AP avtomatizacija.
Kako vam lahko Nanonets pomaga pri implementaciji umetne inteligence v vaš proces plačevanja računov
Zgornji primeri so verjetno le vrh ledene gore – umetna inteligenca lahko stori veliko več za vaš proces AP, kar je omejeno le s tem, kako globoko se lahko poglobite v proces avtomatizacije in strojnega učenja.
Na srečo vam danes ni treba biti tehnično podkovani, da bi začeli uvajati zmogljivosti AI v svoj proces AP – obstajajo orodja, ki vam omogočajo, začeti skoraj takoj.
Nanonets ima na primer platformo AI, imenovano Pretok ki lahko preoblikuje vaš trenutni proces dostopne točke in doda tiste bistvene elemente umetne inteligence v vaš potek dela. Zmore vse, kar je bilo prikazano zgoraj – in še veliko, veliko več.
Enostaven za implementacijo, vendar zapleten v svojih zmogljivostih, je to idealno izhodišče za tiste, ki želijo resnično pospešiti svoj AP proces in učinkoviteje povečati svojo delovno obremenitev. Stopite v stik še danes za brezplačno predstavitev, kaj lahko ta platforma AI naredi za vašo funkcijo AP.
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- EVM Finance. Poenoten vmesnik za decentralizirane finance. Dostopite tukaj.
- Quantum Media Group. IR/PR ojačan. Dostopite tukaj.
- PlatoAiStream. Podatkovna inteligenca Web3. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- vir: https://nanonets.com/blog/ai-automation-for-accounts-payable/
- :ima
- : je
- :ne
- :kje
- $GOR
- 200
- 2022
- 2023
- a
- sposobnost
- Sposobna
- O meni
- nad
- Račun
- računovodstvo
- računi
- obveznosti do dobaviteljev
- Doseči
- doseže
- čez
- dejavnosti
- dejavnosti
- dejanska
- dejansko
- dodajte
- naslavljanje
- Sprejetje
- napredno
- Zagovorniki
- AI
- AI platforma
- vsi
- omogočajo
- vedno
- znesek
- zneski
- an
- Analiza
- in
- odgovor
- kaj
- kdo
- uporaba
- uporabna
- Uporabi
- primerno
- odobritev
- odobritve
- SE
- območja
- Argument
- okoli
- AS
- dodeljena
- At
- avtomatizirati
- Avtomatizirano
- Samodejno
- samodejno
- avtomatizacija
- Avtomatizacija
- Banka
- Bančni račun
- temeljijo
- Osnovni
- V bistvu
- BE
- ker
- postane
- bilo
- pred
- začetek
- počutje
- spodaj
- Prednosti
- BEST
- Boljše
- Knjiga
- tako
- Obe strani
- poslovni
- by
- se imenuje
- CAN
- Zmogljivosti
- kariere
- opravlja
- primeri
- Kategorija
- vzroki
- cfo
- spremenite
- Graf
- ChatGPT
- preveriti
- preverjanje
- Pregledi
- jasno
- jasno
- klik
- Koda
- Kode
- Kodiranje
- COM
- prihaja
- Komunikacija
- Podjetja
- dokončanje
- kompleksna
- ogrozili
- Sklenitev
- Potrdi
- Posledice
- svetovanje
- vsebina
- Vsebina
- ozadje
- izvajalci
- pogodbeni
- popravi
- Popravki
- stroški
- bi
- CPA
- ključnega pomena
- Trenutna
- vsak dan
- datum
- vnos podatkov
- Termini
- Dnevi
- Razprava
- desetletja
- Odločanje
- globoko
- globlje
- vsekakor
- zamude
- demo
- izkazati
- Dokazano
- Podrobnosti
- Odkrivanje
- razvili
- drugačen
- težko
- Težave
- diskretnost
- do
- ne
- Ne
- Pes
- tem
- Dollar
- domena
- domen
- don
- opravljeno
- dvomim
- pripravi
- pomanjkljivosti
- dvojnikov
- e
- vsak
- prej
- lažje
- učinkovitosti
- učinkovito
- elementi
- ostalo
- vgrajeni
- Zaposlen
- konec koncev
- konča
- zagotovitev
- zagotavlja
- V
- Vpis
- Vstopni
- enako
- enako
- Napaka
- napake
- zlasti
- Tudi
- sčasoma
- Tudi vsak
- vsi
- točno
- izpit
- Primer
- Primeri
- Stroški
- drago
- Raziskovati
- obsežen
- Dejstvo
- Napaka
- občutek
- Nekaj
- Področja
- file
- datoteke
- financiranje
- finančna
- prva
- Pretok
- za
- format
- goljufija
- odkrivanje goljufij
- brezplačno
- iz
- funkcija
- nadalje
- splošno
- ustvarjajo
- generativno
- Generativna AI
- dobili
- pridobivanje
- daje
- Go
- dobro
- Grafično
- ročaj
- se zgodi
- Imajo
- ob
- Glava
- težka
- pomoč
- tukaj
- visoka
- URE
- Kako
- Vendar
- HTTPS
- človeškega
- Ljudje
- i
- idealen
- identifikacijo
- if
- udarne
- izvajati
- izvajali
- izvajanja
- in
- nepravilno
- Neverjetno
- primer
- Namesto
- integrirati
- integrirana
- celovitost
- Intelligence
- vmesnik
- Internet
- v
- Predstavlja
- Predstavljamo
- Predstavitev
- obdelava računov
- vključujejo
- Vprašanja
- IT
- Izdelkov
- ITS
- Delovna mesta
- samo
- Imejte
- znanje
- jezik
- velika
- zakon
- vodi
- Interesenti
- UČITE
- učenje
- vsaj
- Ledger
- Stopnja
- kot
- Limited
- vrstica
- Navedeno
- v živo
- LLM
- Logika
- prijava
- Long
- Poglej
- si
- POGLEDI
- Sklop
- stroj
- strojno učenje
- vzdrževanje
- velika
- Znamka
- IZDELA
- Izdelava
- upravljanje
- Način
- Navodilo
- več
- veliko ljudi
- kartiranje
- Stave
- Maj ..
- pomeni
- srečanja
- morda
- milijoni
- Minute
- napake
- Model
- Trenutek
- Denar
- mesec
- več
- Najbolj
- veliko
- več
- morajo
- naravna
- Obdelava Natural Language
- Nimate
- potrebe
- Novo
- novice
- Naslednja
- št
- hrup
- zdaj
- Številka
- številke
- OCR
- of
- ponudba
- pogosto
- on
- enkrat
- ONE
- tiste
- samo
- OpenAI
- operativno
- operacije
- or
- Da
- Organizacija
- organizacije
- ven
- več
- dokumentacijo
- del
- zlasti
- zlasti
- mimo
- vzorci
- Plačilo
- Plačila
- ljudje
- Izvedite
- oseba
- kos
- Kraj
- načrtovanje
- platforma
- platon
- Platonova podatkovna inteligenca
- PlatoData
- Točka
- Popular
- mogoče
- potencial
- potencialno
- pritiskom
- verjetno
- Težave
- Postopek
- Procesi
- obravnavati
- Izdelek
- strokovni
- Projekt
- Obljublja
- če
- javnega
- divja
- hitro
- RE
- Ponovno učenje
- pravo
- realna vrednost
- Reality
- res
- prejemki
- zmanjšuje
- redni
- sprosti
- zanesljivost
- zanašajo
- ne pozabite
- ponavljajoč
- poročilo
- Prijavljeno
- Poročila
- rešiti
- povzroči
- Razkrije
- Pravica
- Tveganje
- upravljanje s tveganji
- s
- prodaja
- Enako
- Shrani
- shranjevanje
- zdrava pamet
- Lestvica
- varnost
- glej
- Zdi se,
- izbor
- poslan
- resno
- shouldnt
- Strani
- bistveno
- Podoben
- Enostavno
- preprosto
- saj
- sam
- situacije
- majhna
- So
- Software
- nekaj
- nekdo
- nekoliko
- specifična
- hitrost
- Poraba
- po delih
- Spotlight
- namaz
- Začetek
- začel
- Začetek
- Korak
- Koraki
- Še vedno
- naravnost
- taka
- naj
- Anketa
- Sumljivo
- sistem
- Bodite
- sprejeti
- pogovor
- Naloga
- Naloge
- skupina
- Skupine
- tehnično
- Tehnologije
- Tehnologija
- pove
- kot
- da
- O
- Linija
- njihove
- Njih
- tema
- Tukaj.
- te
- jih
- stvari
- mislim
- ta
- tisti,
- čeprav?
- skozi
- čas
- zamudno
- Nasvet
- do
- danes
- orodja
- vrh
- temo
- na dotik
- tradicionalna
- usposobljeni
- Transform
- Preoblikovanje
- potovanja
- Trends
- Res
- zaupanja vreden
- dva
- Vrste
- Uber
- osnovni
- razumeli
- edinstven
- dokler
- uporaba
- primeri uporabe
- Rabljeni
- uporabnik
- uporabo
- navadno
- potrjevanje
- vrednost
- Prodajalec
- Preverjanje
- preverjanje
- zelo
- praktično
- ključnega pomena
- prostornine
- želeli
- je
- način..
- we
- Dobro
- Kaj
- kdaj
- ki
- medtem
- zakaj
- bo
- z
- v
- delo
- potek dela
- Napačen
- leto
- še
- Vi
- Vaša rutina za
- sami
- youtube
- zefirnet