ERP-integrationer Fördjupad: Metoder, lösningar och tjänster

Vad är ett affärssystem och varför integreras affärssystem?

Ett ERP-system (Enterprise Resource Planning) är en plattform som fungerar som det centraliserade navet i ditt företags data. Den fångar upp nyförsäljning, spårar lager och övervakar finansiella transaktioner och tillhandahåller nyckeldata till beslutsfattare i de flesta funktioner. När affärssystem först började bli populära på 1960-talet användes de främst av tillverknings- och lagerteam för att hantera lager. Nu är det bara en bråkdel av vad moderna affärssystem kan göra inom en organisation.

ERP:er har utvecklats snabbt under de senaste decennierna, men affärsmetoder har utvecklats ännu snabbare. För att hålla jämna steg med affärstakten är ERP-integrationer avgörande. Användningen av ERP-integrationer växer; genom att koppla ditt affärssystem till andra affärssystem inom din organisation kan du öka dina analytiska kapaciteter, optimera tvärfunktionella processer och till och med automatisera några av de mer tidskrävande uppgifter som dina anställda gör regelbundet.

Vad är ERP-integration?

Per definition är en ERP-integration processen att koppla samman ett eller flera affärssystem med ett befintligt ERP. Det finns tusentals affärssystem tillgängliga för företagsledare, och det finns ännu fler affärssystem som kan förbättra din affärssystems funktionalitet. Om du har SAP som ditt ERP, men du använder QuickBooks för de flesta av dina redovisningsuppgifter, skulle en ERP-integration sammanföra de två systemen för att arbeta unisont.

Det finns många sätt att integrera mjukvarulösningar med ditt affärssystem; Att ha en genomtänkt ERP-integrationsstrategi kan göra en värld av skillnad i den övergripande arkitekturen för dina system och IT-infrastruktur. För de flesta nya affärssystem, såsom AP-automatiseringsverktyg, fakturahanteringslösningar, eller till och med marknadsföringsplattformar, som erbjuder en lång lista med inbyggda ERP-integrationer har blivit normen.

Bakom kulisserna, när en ERP-systemintegrering sker, kan en teknisk expert behöva förnya namnkonventionerna i ett eller båda systemen så att datamängderna kan matcha. Genom att mappa ett system till ett annat kan du skapa en one-stop-shop för alla dina affärsdatabehov utan att hålla reda på olika dataetiketter på flera plattformar.

När du väl har ett helt integrerat affärssystem som fungerar tillsammans med en mängd andra system, kommer ditt företag att förändras på grund av de nya analytiska funktionerna och andra funktioner som möjliggörs av ERP-integration.

De primära fördelarna med att integrera ditt affärssystem med andra produkter

Föreställ dig om din huvudsakliga ERP kunde prata med QuickBooks, en AP-automationslösning, din marknadsföringsplattform och ditt lager-ERP. Med en ERP-integrationslösning behöver du inte verifiera datanoggrannheten mellan varje system eller registrera ny data i varje system individuellt. Istället sker dessa processer – och många andra – utan att du lyfter ett finger. Detta är bara ett exempel; en ERP-systemintegration kommer att medföra en mängd fördelar för din organisation.

Dataflöde över plattformar

I genomsnitt kan företag utnyttja 400 olika datakällor närsomhelst. Eftersom datatillgängligheten snabbt ökar från år till år, är en av de största utmaningarna ur ett dataperspektiv att se till att varje rad är användbar, komplett och korrekt. Med så många olika system och lösningar är det omöjligt att manuellt verifiera att varje datakälla ger samma information. Men med korrekt integrerade affärssystem kan du lita på tvåvägsanslutningen för att bryta ner datasilos inom ditt företag och kontrollera att varje plattform ger rätt information.

Bättre effektivitet och operativa resultat

Ett integrerat affärssystem möjliggör automatisering. Det finns gott om lösningar idag som kan automatisera allt från lönehantering till rapportskapande, men utan rätt data tillgänglig i bakgrunden fungerar en automatiserad process helt enkelt inte. Du kan inte få en korrekt läsning på din AR omsättningskvot om dataavvikelser och osammanhängande system står i vägen. Med ERP-integrationer kan du äntligen utnyttja nya nivåer av produktivitet, vilket resulterar i mer exakta och effektiva utdata.

Avancerad rapportering med multiströmsinstrumentpaneler

Alla professionella som har varit tvungna att arbeta med klumpiga Excel-rapporter och flera datakällor vet hur ofta filer kraschar eller uppdateringar misslyckas eftersom det finns för många rader med detaljerad data som importeras. Med ERP-systemintegration kan du skapa rapporter som ger omfattande datamängder från flera källor, uppdateras automatiskt och till och med spotta ut instrumentpaneler för enkel analys. Automatiserad rapportering är något som låstes upp nyligen, missa inte dess affärsvärde.

Felminskning

Människor gör fel, men för datorer är det sällsynt. Innan en värld av ERP-integrationsstrategier tillbringade analytiker orimligt mycket tid med att stämma av system, jaga datafel och manuellt binda ut GL-konton på månadsbasis. När dina system är inställda för att fungera tillsammans och kommunicera är förekomsten av dataavvikelser minimal. Tvåvägskommunikationskanaler gör att systemen kan prata med varandra, verifiera data över flera system och åtgärda fel innan de orsakar fler problem.

Förbättrade arbetsflöden

Arbetsflödesautomatisering – som möjliggörs av ERP-integrationer – ökar datanoggrannheten med 88 %. Utan rätt infrastruktur i baksidan av ditt företag kan du inte utnyttja kraften i processoptimering och automatisering. ERP-integrationer möjliggör förbättrade arbetsflöden och öppnar därför ditt företag för nya möjligheter.

Exempel på integrerade ERP-arbetsflöden

ERP-integrationer är mycket lättare att förstå när man tittar på specifika exempel. Det finns så många sätt som organisationer kan optimera affärsprocesser med integrerade affärssystem. Några av våra favoriter är:

Anslut ditt affärssystem med nanonnät

Nanonets är en leverantörsskulder automationsplattform. När den är ansluten till ditt affärssystem kan det ge djupa insikter runt fakturahantering, automatisera leverantörsbetalningen arbetsflöde för godkännande, och till och med skicka en ACH, banköverföring eller EDI-betalning till respektive säljare.

Synkronisera beställningar mellan ditt affärssystem och Salesforce

När kunder lägger en beställning, om ditt Customer Relationship Management-verktyg (CRM) kan kommunicera med ditt ERP, kan det meddela produktionsteamet om en ny beställning, identifiera eftersläpningar eller förseningar som kan inträffa och till och med dela orderuppdateringar med kunden direkt – allt utan mänsklig inblandning.

Slå samman Workday Functionality med ERP Functionality

Workday är ett verktyg för personalplanering. När den är integrerad med din ERP kan den bädda in öppna positioner och resursbegränsningar i din ekonomiska planeringsprocess.

Andra exempel och användningsfall

Letar du fortfarande efter sätt att få ERP-integrationer att fungera för dig? Kolla in dessa spelförändrande möjligheter framför dig:

• Skapa en instrumentpanel för rapportering med en enda källa till sanning.
• Bygg anpassade Business Intelligence (BI)-rapporter för ledarskap i organisationen.
• Lägg till nya filer i ditt innehållshanteringssystem.
• Hantera projekt och deras budgetar sömlöst.
• Spåra kundernas beteende på din webbplats för att lyfta fram korsförsäljningsmöjligheter för ditt säljteam.
• Automatisera den månatliga stängningsprocessen.
• Bygg en självbetjäningsleverantör eller kundportal för att kontrollera statusen för deras transaktion.

Vilka integrationsmetoder och tjänster finns för team idag?

ERP-integrationslösningen som ditt företag väljer kanske inte är densamma som dina konkurrenter gör. Det finns många sätt att integrera affärssystem med dina affärssystem.

Direkta integrationer

Ett av de första sätten som ERP-integrationer gjordes på var med den direkta integrationsmetoden. I detta arrangemang är ditt affärssystem och ett annat affärssystem direkt kopplade till varandra. Ibland kan detta vara det mest komplexa tillvägagångssättet eftersom det kräver en specifik konfiguration som kräver att integrationsutvecklaren är väl förtrogen med båda datasystemen.

API-integrationer

Ett vanligt sätt att sammanföra flera system, Application Programming Interfaces (API) integrationer är beroende av båda systemens API-anslutningar för att öppna kommunikationslinjer mellan två system. Eftersom API-integrationer möjliggör tvåvägskommunikation, är säkerheten i fokus med denna metod.

Webhooks

Till skillnad från tvåvägs API-anslutningar tillåter Webhooks endast envägskommunikation. Dessa ERP-integrationer är triggerbaserade, vilket betyder att en åtgärd kommer att utlösa ett beteende. Till exempel, om ditt kundreskontrateam skickar en faktura till en kund men inte tar emot betalning när förfallodatumet närmar sig, gör denna metod automatiska e-postpåminnelser möjliga.

iPaaS

För molnbaserade integrationer är en Integration Platform as a Service (iPaaS) din bästa insats. Eftersom molnet är så framträdande i affärsvärlden idag kommer användningen av iPaaS att fortsätta att växa.

Platt fil eller manuell CSV-uppladdning

Förmodligen den minst effektiva metoden, att använda platta filer eller manuella CSV-uppladdningar kan vara till hjälp i ett nafs. Men kom ihåg att du måste uppdatera dessa anslutningar manuellt när ny data blir tillgänglig.

Vilka lösningar och tjänster är tillgängliga för team som söker hjälp med ERP-integration?

Att hantera ERP-integrationer kan vara skrämmande, särskilt om ditt företag är nytt för denna metod att sammanföra affärssystem. Om du fortfarande har fastnat på "Vad är en ERP-integration?" det finns många olika tjänster och lösningar som hjälper dig på resan.

Webhooks

Denna enkla ERP-integreringsmetod är perfekt för nybörjare. Eftersom det är en enkelriktad, triggerbaserad kommunikationskanal är det lätt att se om integrationen lyckades. Om du använder Webhooks för att skicka ett automatiserat e-postmeddelande för nästan sena fakturabetalningar, och av någon anledning inte skickas, kan du arbeta för att lokalisera problemet och få en bättre förståelse för kopplingen utan att sätta andra affärssystem i fara.

Tredje parts verktyg

ERP-integrationer är ett så hett ämne att det finns hela företag som är byggda kring att hjälpa företag att installera och dra nytta av dessa integrationer. Zapier, Workato och IFTTT Integrations är några företag som har centrerat sina modeller kring att hjälpa företagsledare att etablera och optimera ERP-integrationer. Om du behöver mycket hjälp på denna arena, tveka inte att fråga experterna!

ERP-tjänsteleverantörer

Ibland är det bästa tillgängliga alternativet att gå direkt till källan. Om du behöver hjälp med att slutföra integrationen mellan Salesforce och ditt ERP, kontakta din ERP-tjänsteleverantör för support. Teamen bakom SAP, Net Suite, Syspro och andra affärssystem vill att du ska kunna optimera din upplevelse med deras plattformar, och idag spelar ERP-integrationer en stor roll i det.

ERP-integrationsplattformar

I likhet med tredjepartsverktyg ovan är ERP-integrationsplattformar verktyg som är utformade specifikt för att integrera affärsplattformar. Vissa företagsledare väljer att använda en ERP-integrationsplattform om de har komplexa ERP-integrationsbehov.

Vilka plattformar ska du integrera med ditt affärssystem?

Om du vill ha en uppkopplad verksamhet som inte är instängd i datasilor och som fungerar ineffektivt, behöver du en strategi för ERP-systemintegration. De flesta plattformar som lagrar eller bearbetar data är kvalificerade att integrera med dina affärssystem. Prioritera åtminstone dessa system:

Din AP Automation Software

AP-automatisering är ett av de bästa sätten att spara tid och minska kostnaderna inom din ekonomifunktion. När du ansluter din AP-automatiseringsprogramvara till ditt affärssystem blir båda plattformarna mer värdefulla. ERP-integration möjliggör automatiserad fakturahantering, trevägsmatchning, sömlösa godkännandearbetsflöden och till och med GL-datakorrigeringar inom ditt ERP. Överväg dessa lösningar:

•  Nanonetter
• Tipalti
• Stampli
• RÄKNING
• SAP instämmer
• Sage Intacct
• AvidXChange

Ditt CRM

Att noggrant spåra kundbeteende i ditt CRM är bra, men att para ihop dessa insikter med faktiska transaktionsdetaljer gör att du kan kurera skräddarsydda kundupplevelser på individuell nivå. Om du vet att en kund fick en form av uppsökande verksamhet och sedan fortsatte med att köpa 10 av de produkter som annonserades till dem, kan du förbättra framtida reklaminitiativ, samla information för att bygga en bättre produkt i framtiden och bedöma den ekonomiska effekten av vissa affärsbeslut. Under detta paraply kan du ha något av följande system:

• Salesforce
• HubSpot
• Insightly
• Apollo
• Socker CRM
• Accelo
• Marketo

Din BI-plattform

Business intelligence har kommit långt under de senaste 5 åren. Inget mer att göra grafer och grundläggande cirkeldiagram i Excel; med verktyg som PowerBI eller Tableau som arbetar med ditt ERP, kommer du att ha banbrytande, automatiserade instrumentpaneler som ger faktiska värde. Förutom PBI eller Tableau är populära BI-lösningar:

• Qlik View
• Sisense
• looker
• Inbäddningsbar
• Trevor.io

Din projektledningsprogramvara

Även din projektledningsprogramvara kan integreras med vilken ERP som din organisation än använder! Spåra problem, tilldela uppgifter, planera resurser och övervaka projektbudgetar med lätthet. Du kan använda en eller flera av följande PM-lösningar:

• Jira
• Trello
• Måndag
• Asana
• Begrepp
• Airtable

Viktiga integrationsutmaningar att vara medveten om

Som med alla teknikrelaterade förändringar kommer ERP-integrationer med sina egna utmaningar. Med rätt information och ett förstklassigt team kan du undvika många av de potentiella blockeringar som följer med att integrera dina affärssystem med ditt ERP. För att veta vad du ska undvika måste du känna till möjligheterna. Några av de vanligaste hickorna som upplevs i integrationssträvanden är:

• Dåliga eller föråldrade källsystem som orsakar dataproblem eller felaktiga anslutningar.
• Brist på ledarskapsköp dödar projektet innan det ens startat.
• Att välja fel tredjepartsverktyg för integrationer.
• Misslyckade implementeringsansträngningar på grund av oerfarna projektledare.
• Finansiella begränsningar och begränsade resurser hindrar investeringar i rätt verktyg.
• Ohjälpsam kundsupport från antingen ERP-teamet eller målsystemteamet.
• Säkerhetsrisker i samband med att justera din tekniska infrastruktur.

Vi ska vara ärliga, det finns många saker som kan gå fel när man försöker integrera nya system med ditt affärssystem, men alla är mycket hanterbara om du är förberedd. Fortsätt med vår ärlighet, det finns mycket mer som kan gå rätt i dessa situationer också! Låt inte de potentiella utmaningarna styra dig bort från att investera i ditt företags framtid.

Hur man integrerar ditt affärssystem med nanonnät

Eftersom AP-automatisering anses vara en "enkel vinst" för att kickstarta större automationsinitiativ, anslut Nanonets till ditt affärssystem för att låsa upp de mest revolutionerande AP-automationsfunktionerna på marknaden. Med vår plattform kan du vara lugn och veta att fakturor läses och behandlas korrekt, betalningar skickas utan problem, och onboarding av leverantörer är bara en 3-klicksprocess. Para ihop Nanonets med ditt ERP och du kommer att vara ostoppbar. För att göra det, följ dessa steg:

1. Identifiera ditt teams integrationsbehov och möjligheter.
2. Boka en demo med vårt team.
3. Registrera dig för Nanonets.
4. Anslut ditt affärssystem med vår handy integrationsguide.
5. Kontakta vårt supportteam för extra omsorg.

Våra integrationsmöjligheter stannar inte vid ditt affärssystem, WebFlow, utsikterna, Asana, den Apple App Storeoch Apollo är bara toppen av isberget. För en fullständig lista över våra tillgängliga integrationer, läs detta!

Integrera dina system; Integrera ditt företag

Alltför länge verkade affärsvertikaler inom sina egna silor. Marknadsföring fokuserade på marknadsföring, ekonomi fokuserade på ekonomi och tillverkning fokuserade på tillverkning. Det fanns inte mycket tvärfunktionellt samarbete eftersom, med den traditionella systeminfrastrukturen, var tvärfunktionellt samarbete klumpigt, tidskrävande och förvirrande för många anställda.

Nu, med ett teknikbaserat tillvägagångssätt som ger den insikt som behövs för att förstå andra funktioner, är företag mer samarbetsvilliga och sammanhållna än någonsin. ERP-integrationer kanske inte löser alla dina problem, men de kommer att börja bryta ner murar inom din organisation och öppna dina team för nya sätt att arbeta tillsammans. När dina system blir mer sammanflätade kommer dina olika personalmedlemmar att följa efter.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
• PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
• Källa: https://nanonets.com/blog/erp-integrations/