Kostnadshantering, i sin kärna, är den metodiska process genom vilken ett företag spårar, verifierar och bearbetar alla finansiella kostnader som uppstår i sin verksamhet.
Detta omfattar de avgörande uppgifterna för
- bokföra utgifter.
- se till att utgifterna överensstämmer med företagets policy.
- se till att utgifterna godkänns av rätt personer.
- analysera utgifter för bättre finansiell tillsyn och strategisk planering.
- skydda ett företag från misstag, bedrägerier och mardrömmar.
I grund och botten är det konsten och vetenskapen att se till att varje krona som spenderas av ditt företag inte bara räknas utan även redovisas.
Föreställ dig en värld där de stora pyramiderna byggdes utan några mätverktyg, en prestation av precision baserad enbart på gissningar. Verkar osannolikt, eller hur? Ändå är det så här många företag fortfarande närmar sig utgiftshantering – en kritisk men ofta underskattad aspekt av deras verksamhet. I dagens affärsmiljö spelar utgiftshantering en avgörande roll för att forma det finansiella landskapet för företag, stora som små.
I den här bloggen kommer vi att dyka djupt in i utgiftshanteringens värld och utforska följande teman.
- behov av utgiftshantering
- utveckling och nuvarande utgiftshantering
- hur kommer man igång med utgiftshantering?
- hur skapar man en utgiftspolicy?
- hur implementerar man utgiftshantering?
- fallstudier kring implementering av kostnadshantering
- jämförelse av bästa kostnadshanteringsprogramvara
- företagskultur och kostnadshantering
- framtida trender inom kostnadshantering
- ytterligare resurser
Behov av utgiftshantering
Låt oss inse det, i den ständigt föränderliga finansvärlden är hantering av utgifter inte bara en bra idé – det är en överlevnadstaktik. Jag menar, tänk på det. Med företag som växer mer komplexa och marknader mer flyktiga, är det killen som har ett handtag på plånboken som får göra skotten. Det här handlar inte bara om att nypa slantar; det handlar om strategisk finansiell styrning.
Nu kanske du tänker, "Vi har täckt detta med våra pålitliga kalkylblad och kvartalsvisa revisioner." Men låt oss inte skoja oss själva. De traditionella metoderna är ungefär lika effektiva som en skärmdörr på en ubåt när det kommer till dynamiken i dagens finansiella ekosystem. Vi behöver något mer – något som inte bara spårar utgifter utan också ger oss insikter och framförhållning.
Låt oss ta ett praktiskt exempel. Föreställ dig ett medelstort teknikföretag, låt oss kalla det "InnovateX". De går bra, växer snabbt och deras produkt är en hit. Men här är kickern: deras ekonomiska förvaltning har fastnat under det senaste decenniet. De använder manuella processer, och deras utgiftsspårning är, ärligt talat, en enda röra.
Ange ingången till en omfattande lösning för kostnadshantering. Med ett robust system på plats kunde InnovateX inte bara hålla koll på sina utgifter utan också utnyttja denna data för att fatta strategiska beslut.
Till exempel får de reda på att de spenderar för mycket på leverantörstjänster, av vilka en del överlappar varandra. Eller så inser de att deras resekostnader är genom taket eftersom de saknar en policy för att boka kostnadseffektiva resealternativ. Med dessa insikter kan InnovateX omförhandla leverantörskontrakt, effektivisera tjänster och implementera en ny resepolicy.
InnovateX börjar spara pengar, visst, men de blir också mer effektiva, smidigare och bättre positionerade för att investera i tillväxtmöjligheter. De går från att spela försvar med sin ekonomi till att spela offensiv.
Låt oss se hur InnovateX, eller något annat företag som använder bästa praxis och lösningar för utgiftshantering, effektivt kan hantera traditionella utgiftshanteringsfrågor:
- Realtidsdata är kung: I den snabba affärsvärlden är det att fatta beslut baserat på förra kvartalets data som att köra med din backspegel. Modern utgiftshantering ger realtidsinsikter, vilket gör att företag kan fatta välgrundade beslut i farten. InnovateX implementerade ett molnbaserat kostnadshanteringssystem som gav realtidsrapportering. Detta gjorde det möjligt för deras ekonomiteam att upptäcka en plötslig, oförklarlig ökning av marknadsföringskostnader och snabbt åtgärda problemet, vilket förhindrade budgetöverskridande.
- Kostnadsbegränsning är inte valfritt: Effektiv utgiftshantering hjälper företag att identifiera och eliminera slösaktiga utgifter. Genom att analysera deras kostnadsdata identifierade InnovateX att de betalade för mycket för kontorsmaterial från en långvarig leverantör. De förhandlade fram bättre priser och utforskade mer kostnadseffektiva alternativ, vilket ledde till betydande årliga besparingar.
- Bedrägeriförebyggande – bättre säkert än ledsen: Utan ett robust utgiftshanteringssystem är ditt företag som ett hus med dörrarna olåsta. Det är en öppen inbjudan till bedragare. Ett bra system kan flagga oegentligheter och förhindra ekonomiska läckor. InnovateX introducerade automatiska arbetsflöden för utgiftsgodkännande och upptäckt av anomalier. Detta system flaggade för ett ovanligt mönster av små, frekventa inköp av en anställd, vilket avslöjade ett mindre fall av kostnadsbedrägeri som snabbt åtgärdades.
- Regelefterlevnad – Bråka inte med lagen: Automatiserad utgiftshantering säkerställer att du alltid är på rätt sida om lagen och undviker kostsamma juridiska fallgropar. Med ständigt föränderliga regelverk är att hantera efterlevnad manuellt som att jonglera med dynamit. InnovateX antog ett kostnadssystem som automatiskt uppdaterades med de senaste skatte- och regulatoriska kraven, vilket säkerställer efterlevnad och undviker en potentiell rejäl böter på grund av en förbisedd skattereglering.
- Budgetering är inte ett gissningsspel: Kostnadshantering förvandlar budgetering till en vetenskap snarare än en gissningslek. Genom att analysera utgiftsmönster och trender kan företag prognostisera mer exakt och allokera resurser mer effektivt. Med hjälp av historiska kostnadsdata, prognostiserade InnovateX exakt deras IT-utgifter för det kommande året, vilket förhindrade en budgetunderskott mitt i året som hade plågat dem tidigare.
- Manuellt arbete är tidskrävande och felbenäget: Ett effektivt utgiftshanteringssystem förenklar processer, minskar manuella uppgifter och håller ditt team fokuserat på det de är bäst på, inte på att fylla i utgiftsrapporter. InnovateX använde den OCR-baserade mobilappen som erbjuds av deras utgiftshanteringsprogramvara för utgiftsrapportering som fångar data direkt från kvitton och fyller i densamma i utgiftshanteringssystemet. Detta minskade den tid de anställda spenderade på utgiftsrapporter, vilket ökade moralen och minskade fel.
- Strategiskt beslutsfattande: Information är makt. Genom att ge detaljerade insikter om var och hur pengar spenderas, ger utgiftshanteringssystem företagen möjlighet att fatta strategiska beslut som driver tillväxt och effektivitet. InnovateX ledarskap använde kostnadsdata för att besluta att flytta en del av sin annonsbudget från traditionella media till digitala kanaler, vilket resulterade i en högre ROI, vilket indikeras av kostnadsanalysen för försäljning och marknadsföring.
- Synlighet leder till ansvarighet: När anställda vet att utgifter övervakas och analyseras leder det till mer ansvarsfulla utgifter. Det här handlar inte om mikroförvaltning; det handlar om att skapa en ansvarskultur. InnovateX noterade ett kulturskifte där anställda blev mer medvetna om sina utgifter, vilket ledde till en minskning av icke-nödvändiga utgifter, som överdrivna affärsluncher.
- Skalbarhet – Väx utan växtvärk: Ett solidt utgiftshanteringssystem kan växa med ditt företag, vilket säkerställer att finansförvaltningen inte blir en flaskhals. När InnovateX öppnade ett nytt kontor i ett annat land kunde systemet redan hantera utgifter i flera valutor och olika skattesystem.
- The Bottom Line – Det handlar om Greenbacks: I slutet av dagen handlar det om slutresultatet. Effektiv utgiftshantering bidrar direkt till lönsamheten. InnovateX fokuserade tillvägagångssätt för utgiftshantering ledde till en 15-procentig minskning av resekostnaderna, vilket direkt ökade deras lönsamhet.
Att tillämpa utgiftshantering i ditt företag leder alltså till påtagliga fördelar, förbättrar operativ effektivitet, efterlevnad och i slutändan bidrar till företagets ekonomiska hälsa.
Evolution och nuvarande tillstånd
Resan med kostnadshantering är en berättelse om evolution, som speglar den bredare historien om affärsutveckling. Från dagarna med reskontraböcker och högar av papperskvitton till den moderna eran av mjukvarulösningar, har utgiftshantering genomgått en omvälvande resa. Under det senaste decenniet har tillkomsten av AI och cloud computing revolutionerat detta område. Borta är dagarna av mödosam manuell inmatning; idag kan ett kvitto resa från en ficka till en digital reskontra på bara några sekunder.
Kostnadshanteringsmarknaden är en marknad som surrar av aktivitet, mogen med innovation och växer snabbare än en Silicon Valley-startup på steroider. Enligt en färsk rapport, Den globala marknaden för programvara för kostnadshantering förväntas växa avsevärt under de kommande fem åren, driven av en ökning i efterfrågan på automatiserade och integrerade finansiella lösningar.
Företag som Nanonets, SAP Concur, Expensify och Coupa leder satsningen och förvandlar landskapet med banbrytande lösningar som får utgiftshantering att verka som en promenad i parken. Deras bidrag sträcker sig från AI-driven analys till sömlösa integrationer med redovisningssystem, som omformar hur företag hanterar sina utgifter.
Men det som verkligen är fascinerande är den utbredda användningen av dessa lösningar. Från de vidsträckta konglomeraten till de livliga nystartade företagen hoppar företag över branscher på utgiftshanteringsvagnen. Detta är inte en trend som är begränsad till finans- eller tekniksektorerna; det är en tvärindustriell rörelse. Återförsäljare, tillverkare, vårdgivare – you name it, de inser alla behovet av effektiva lösningar för kostnadshantering.
Utmaningar inom kostnadshantering
Företag som vill implementera kostnadshantering i ett traditionellt manuellt arbetsflöde står omedelbart inför en mängd utmaningar. Låt oss titta på de utmaningar som oftast möter ett företag som vill implementera kostnadshantering.
- Manuell data leder till fel och slösar bort värdefull tid och mänskliga resurser. Ett berg av kvitton, timmar som spenderats med manuell datainmatning och det oundvikliga mänskliga felet som smyger sig på – det är ett recept på ekonomisk katastrof.
- Sedan är det storslaget med efterlevnad av policy. Att säkerställa att både företagens policyer och regleringsmandat följs är som att gå på lina. En slip och du befinner dig i en värld av efterlevnadskaos. Det är här många företag snubblar och kämpar för att hänga med i ständigt föränderliga regler och interna policyer.
- Och låt oss inte glömma integrationsfrågorna. I en värld där ditt utgiftshanteringssystem behöver prata med ditt bokföringsprogram, ditt affärssystem och kanske till och med ditt CRM, är integration nyckeln. Men att uppnå sömlös integration är ofta lättare sagt än gjort. Företag brottas ofta med att få sina system att fungera i harmoni, vilket ofta leder till datasilos och driftsineffektivitet.
- Manuella godkännanden är ineffektiva och leder direkt till sena böter och ineffektivitet i verksamheten. Godkännare är ofta omedvetna om sammanhanget för de utgifter som måste godkännas, och besvärliga godkännandearbetsflöden leder till förseningar. Mänsklig inblandning i godkännanden kan leda till missade tidsfrister, böter och ökad administrativ börda, vilket gör automatisering till ett mer effektivt alternativ för att effektivisera arbetsflöden och säkerställa snabba transaktioner.
- Att säkerställa sömlösa betalningar till leverantörer, anställda och leverantörer kan vara utmanande. Försenade eller felaktiga betalningar kan leda till ansträngda relationer, ekonomiska påföljder och skadat affärsrykte. Dessutom, för företag som är verksamma internationellt, kan det vara komplicerat att hantera utgifter i flera valutor. Hantering av växelkurser, efterlevnad av utländska regler och avstämning av transaktioner i flera valutor kräver specialiserade verktyg och expertis.
- Att hantera flera leverantörer av programvara för kostnadshantering, betalningshantering och andra relaterade tjänster kan vara komplicerat. Att samordna och hantera dessa relationer effektivt kan vara en utmaning i sig.
- När företag växer kan deras behov av kostnadshantering skalas. Att säkerställa att den valda kostnadshanteringslösningen kan skalas för att rymma ökade transaktionsvolymer, ytterligare anställda och expanderande verksamhet är avgörande för långsiktig framgång.
- Att hantera och lagra digitala kvitton, fakturor och andra utgiftsrelaterade dokument kan bli överväldigande. Att upprätthålla en noggrann och lättillgänglig revisionsspår är avgörande för efterlevnad och transparens. Detta inkluderar att registrera alla ändringar och godkännanden relaterade till utgifter och att ha rätt dokumentation lätt tillgänglig för revisioner.
- Att generera meningsfulla insikter från utgiftsdata är avgörande för välgrundat beslutsfattande. Att sätta upp robusta rapporterings- och analysfunktioner, förstå data och översätta dem till handlingsbar intelligens kan vara komplicerat, särskilt för företag med stora volymer kostnadsdata.
Tekniska innovationer inom kostnadshantering
Automation och AI har kommit till vår räddning. Låt oss utforska hur dessa banbrytande framsteg revolutionerar kostnadshanteringen.
Automation: Financial Managements nya arbetshäst
Välkommen till automatiseringens era, där utgiftsrapporter skapar sig själva, inlämningar är en bris och godkännanden inte kräver en herkulesk ansträngning. Automatisering i utgiftshantering är som att ha en finansiell guide vid din sida, en som arbetar 24/7 utan fikapaus. Det har förvandlat det monotona arbetet med att skapa utgiftsrapporter till en strömlinjeformad, felfri process. Nu tar anställda ett foto av sina kvitton, och vips, data hittar magiskt in i rapporter. Godkännanden som brukade ta dagar sker nu i realtid, vilket säkerställer ett smidigt kassaflöde och nöjda medarbetare. Det här handlar inte bara om att spara tid; det handlar om att omdefiniera effektivitet.
Mobil- och molnlösningar: Kostnadshantering till hands
Låt oss slutligen prata om de obesjungna hjältarna: mobila och molnlösningar. I en värld där affärer sker överallt, varför ska utgiftshantering vara kedjad vid ett skrivbord? Molnbaserade plattformar gör att finansiell data alltid är till hands, säker och uppdaterad. Och med mobilappar kan utgifter hanteras när du är på språng – från baksätet i en hytt eller avgångsloungen på en flygplats. Denna rörlighet och flexibilitet är inte bara bekvämligheter; de är nödvändigheter i en värld som aldrig slutar röra sig.
Integrationer: Dina appar kan nu prata med varandra
Integrationer är viktiga verktyg som gör utgiftshanteringen ännu mer effektiv. De kopplar ihop dina appar och säkerställer datasynkronisering i realtid mellan dina applikationer och databaser. Bara för att lista några kan du nu –
- Länka dina e-postmeddelanden och andra appar till ditt utgiftshanteringssystem för sömlös inmatning av utgiftsräkningar, fakturor och kvitton. Ett OCR-baserat system kan direkt extrahera data från dina utgiftsdokument och mata in data i strukturerat format.
- Länka ditt utgiftssystem med bokföringsprogram som QuickBooks eller Xero för smidigt dataflöde och felminskning.
- Effektivisera ersättningen genom att integrera med HR- och löneprogram för en smidigare process.
- Integrera med projektverktyg som Trello för att fördela utgifter exakt till specifika projekt.
Sömlösa betalningar: Direktbetalningar som är snabbare, kostnadseffektiva och säkra
Betalningar kan nu göras direkt via din utgiftshanteringsprogramvara. Dessa system tillhandahåller nu stora funktioner för att göra betalningar sömlösa –
- Du kan välja mellan ACH-överföring, kreditkort, banköverföringar och plånbokbetalningar globalt. Använd ett automatiserat betalningsschema – eller betala på dina egna villkor.
- Vissa plattformar som Nanonets erbjuder globala betalningar i flera valutor utan extra avgifter.
- Du kan sömlöst integrera med ditt befintliga bankkonto och börja skicka betalningar på några minuter, och till och med konfigurera dina leverantörskonton direkt i plattformen – så allt du behöver göra är att klicka på "Betala".
AI-driven dataanalys: hjärnan bakom verksamheten
Det här är inte bara modeord; de är ryggraden i modern kostnadshantering. AI dyker ner i havet av finansiella data, analyserar utgiftsmönster och fiskar fram insikter som skulle få även den mest rutinerade revisorn att höja på ögonbrynen. Dessa algoritmer upptäcker anomalier, flaggar potentiella bedrägerier och lär sig till och med att förutsäga framtida utgiftstrender.
Best Practices
Låt oss diskutera hur du kommer igång med att tänka på och implementera kostnadshantering för ditt företag.
Strategisk utgiftsspårning
Kärnan i effektiv utgiftshantering är principen om noggrann spårning. Varje krona som spenderas måste redovisas, inte bara för efterlevnad, utan för att få värdefulla insikter om utgiftsmönster. Denna detaljnivå hjälper till vid budgetering och prognoser och vid identifiering av områden för kostnadsbesparingar.
Moderna verktyg och mjukvara har revolutionerat denna aspekt av kostnadshantering. Plattformar som Nanonets erbjuder strömlinjeformade processer för att fånga och kategorisera utgifter, vilket gör det enklare än någonsin att upprätthålla omfattande register.
Regelbundna revisioner och recensioner
En annan pelare för bästa praxis inom utgiftshantering är det regelbundna genomförandet av revisioner och granskningar. Det är här det finansiella gummit möter vägen. Revisioner handlar inte bara om efterlevnad; de handlar om att säkerställa den finansiella rapporteringens integritet.
Den bästa praxisen här innebär att sätta upp ett regelbundet schema för revisioner, med en blandning av interna och externa resurser för att säkerställa objektivitet. Målet är att identifiera eventuella avvikelser, potentiellt bedrägeri eller ineffektivitet. Denna kontinuerliga granskning skyddar inte bara mot ekonomisk misskötsel utan förstärker också en kultur av ansvarsskyldighet.
Hävstångsteknik
Vi är i en tid där teknik är en allierad i nästan alla affärsfunktioner, och kostnadshantering är inget undantag. AI, maskininlärning och automation är inte bara modeord; de är verktyg som drastiskt kan förenkla och effektivisera kostnadsrapportering och godkännandeprocesser.
Dessa teknologier kan automatisera vardagliga uppgifter, flagga anomalier och till och med förutsäga framtida utgiftsmönster, vilket möjliggör mer strategisk ekonomisk planering. Att använda sådana verktyg är inte längre en lyx utan en nödvändighet för företag som vill förbli konkurrenskraftiga och ekonomiskt sunda.
Säkerställa policyanpassning
Slutligen är grundbulten i effektiv utgiftshantering att säkerställa att all praxis överensstämmer med företagets policy. Det räcker inte med en välskriven policy; det måste vara ett levande dokument som återspeglas i varje utgiftstransaktion.
Här spelar teknik en avgörande roll för att upprätthålla efterlevnad. Med rätt verktyg kan policyöverträdelser flaggas i realtid, godkännanden kan effektiviseras och undantag kan hanteras mer effektivt. Denna anpassning säkerställer att företagets finansiella strategi tillämpas konsekvent på alla nivåer, vilket leder till en mer sammanhållen och effektiv ekonomisk förvaltning.
Utgiftshanteringspolicy
Nu när vi har ett adekvat grepp om utgiftshanteringslandskapet är nästa steg att skapa en utgiftspolicy.
En välgjord utgiftspolicy fungerar som ett navigationsdiagram, som guidar anställda genom affärsutgifternas ofta grumliga vatten, samtidigt som den säkerställer att företagets finansiella skepp håller kursen.
Låt oss se hur man skapar en.
En utgiftspolicys roll sträcker sig längre än bara regler; det handlar om att sätta tonen för hur ett företag hanterar sin ekonomi. En bra policy skapar en hårfin balans mellan flexibilitet och kontroll. Det måste vara tillräckligt flexibelt för att tillgodose de olika behoven i en dynamisk affärsmiljö, men ändå tillräckligt strikt för att skydda företaget mot onödiga utgifter och potentiella bedrägerier.
Nyckelelement i en effektiv policy
Varje effektiv utgiftspolicy bör ha vissa icke förhandlingsbara element:
- Tydliga definitioner: Vad är en "utgift"? Detta kan tyckas vara elementärt, men tvetydighet leder till förvirring. Definiera tydligt vad anställda kan och inte kan kräva som affärskostnader.
- Utgiftsgränser: Sätt tydliga gränser. Detta kan variera beroende på roll, avdelning eller typ av kostnad. Det handlar om att skapa gränser inom vilka anställda kan verka självständigt.
- Godkännandeprocesser: Fastställ vem som godkänner utgifter och arbetsflödet för godkännande. Detta hjälper till att upprätthålla ett kontrollsystem.
- Krav på kvitto och dokumentation: Ange den dokumentation som behövs för att styrka utgifterna.
Anpassning efter affärsbehov
En storlek passar inte alla när det gäller att skapa en kostnadspolicy. En startup med en handfull anställda kan behöva en mer okomplicerad policy jämfört med ett multinationellt företag. Till exempel kan en teknisk startup avsätta mer till programvaruprenumerationer, medan ett tillverkningsföretag kan fokusera på resor och underhållningskostnader för kunder. Att skräddarsy din policy efter ditt företags specifika behov och kultur är avgörande för dess effektivitet och antagande.
Transparens och tillgänglighet
En policy inlåst i ett arkivskåp eller nedgrävd i en personalhandbok är så gott som obefintlig. Gör din utgiftspolicy lättillgänglig – publicera den på ditt intranät, inkludera den i introduktionsmaterial eller till och med integrera den i din utgiftshanteringsprogramvara.
Uppdatering och utveckling av policyer
Den enda konstanten i affärer är förändring. När ditt företag växer, när ny teknik dyker upp och när affärsmiljön utvecklas, så bör även din kostnadspolicy göra det. Regelbundna granskningar och uppdateringar säkerställer att din policy förblir relevant och effektiv. Detta kan innebära anpassning till nya skattelagar, tillgodose nya kostnadskategorier som inställningar för distansarbete eller integrera nya tekniska lösningar.
Främja en efterlevnadskultur
Kultur är det ekosystem där politiken antingen frodas eller vissnar. Att skapa en kultur som värdesätter efterlevnad börjar på toppen. När ledningen föregår med gott exempel skapar det ett prejudikat. Att regelbundet diskutera vikten av utgiftshantering i teammöten, hylla exempel på god efterlevnad och öppet diskutera utmaningar kan bidra till att främja en miljö där efterlevnad värderas.
Övervakning och feedback
Kontinuerlig övervakning handlar inte om att spela "storebror"; det handlar om att ge kontinuerlig support och se till att systemet fungerar som det är tänkt. Att använda teknik för övervakning kan göra denna uppgift mindre skrämmande. Programvara för kostnadshantering med realtidsvarningar och analyser kan hjälpa till att identifiera mönster som kan indikera bristande efterlevnad eller områden där ytterligare utbildning kan behövas.
Feedbackloopar är lika viktiga. Att uppmuntra anställda att ge feedback om utgiftshanteringsprocessen kan avslöja insikter om potentiella förbättringar eller områden där förvirring kan uppstå.
Ta itu med bristande efterlevnad
När bristande efterlevnad inträffar är det avgörande att ta itu med det på ett konstruktivt sätt. Målet är att korrigera beteendet, inte att straffa. Att förstå grundorsaken är nyckeln – är det en brist på förståelse, ett fel i policyn eller något annat? Att skräddarsy svaret efter orsaken bakom bristande efterlevnad kan förvandla dessa situationer till lärandemöjligheter, vilket i slutändan stärker regelverket.
Exempel på utgiftspolicy
Låt oss betrakta ett hypotetiskt företag, "TechWave Solutions", ett medelstort teknikföretag specialiserat på molnbaserade tjänster, med cirka 300 anställda. TechWave upplever en snabb tillväxt och behöver förnya sin kostnadspolicy för att hålla jämna steg med dess förändrade behov. Låt oss se igenom hur de kan gå tillväga för att skapa och utöva sin kostnadspolicy.
1. Rensa definitioner:
- Utgiftsdefinition: Kostnader på TechWave inkluderar alla kostnader som uppstår för affärsändamål. Detta inkluderar
- färdas
- klientunderhållning
- programvaruabonnemang
- kontorsmaterial
- Icke-utgiftsföremål: Personliga utgifter, böter för trafiköverträdelser under affärsresor eller kostnader som inte är direkt relaterade till affärsverksamheten.
2. Utgiftsgränser:
- Resor: Begränsat till $200 per dag för boende, $50 för måltider och $300 för flygbiljetter (ekonomiklass).
- Kundunderhållning: Max 100 USD per person och evenemang.
- Programvaruprenumerationer: Upp till 500 USD årligen per anställd för prenumerationer relaterade till professionell utveckling.
- Kontorsmaterial: Högst 50 USD per månad och anställd.
3. Godkännandeprocesser:
- Kostnader upp till $100: Direkt managergodkännande.
- Kostnader mellan $100-$500: Avdelningschefens godkännande.
- Kostnader över $500: Kräver CFO-godkännande.
- Arbetsflödet för godkännande är integrerat i företagets kostnadshanteringsprogram för spårning och journalföring.
4. Krav på kvitto och dokumentation:
- Alla utgifter ska åtföljas av ett kvitto.
- För online-prenumerationer krävs e-kvitton eller fakturakopior.
- Resekostnader kräver en detaljerad resplan.
5. Anpassning efter affärsbehov:
- Med tanke på TechWaves fokus på teknik tilldelas en högre budget för mjukvara och onlineverktyg.
- Måttliga gränser återspeglar behovet av viss kundengagemang men också budgetkontroll.
6. Transparens och tillgänglighet:
- Kostnadspolicyn publiceras på företagets intranät, ingår i introduktionsmaterial och integreras i TechWaves instrumentpanel för kostnadshanteringsprogramvara.
7. Uppdatering och utveckling av policyer:
- Tvååriga granskningar för att justera gränser och kategorier enligt marknadspriser och företagstillväxt.
- Med en övergång till distansarbete har många anställda börjat arbeta från olika platser, vilket har lett till en ökning av begäranden om hemmakontor. HR-avdelningen rapporterar en ökning med 30 % av distansarbetare. Anställda har begärt stöd för hemmakontorsinställningar, inklusive ergonomiska stolar och uppgraderade internetabonnemang, som tidigare inte omfattades. Detta leder till att en ny utgiftskategori läggs till –
- Tilldelning av upp till $500 per anställd för en engångsinstallation på hemmakontoret. Detta inkluderar ergonomiska möbler och nödvändiga tekniska uppgraderingar.
- Ytterligare $30 per månad för förbättrade internetplaner för distansarbetare.
- Den uppdaterade policyn kommuniceras genom ett möte med alla händer, nyhetsbrev via e-post och uppdateras på intranätet och programvara för kostnadshantering.
- Ekonomiteamet övervakar effekterna av dessa förändringar på den totala kostnadsbudgeten och rapporterar tillbaka i nästa halvårsöversyn.
8. Främja en efterlevnadskultur:
- Få diskussioner på möten om kostnadshantering och efterlevnad.
- Erkännande och belöning efterlevnad genom interna nyhetsbrev och möten.
9. Övervakning och feedback:
- TechWave Solutions hade använt ett grundläggande kostnadshanteringssystem. Men när företaget växte märkte CFO, Alex Morgan, flera problem:
- Dubblettanspråk: Anställda lämnade ibland samma kostnad två gånger på grund av brist på korrekt spårning.
- Potentiellt bedrägeri: Ett fåtal fall av misstänkta utgifter flaggades men kunde inte omedelbart verifieras.
- Böter för sen betalning: Vissa utgifter rapporterades för sent, vilket ledde till missade rabatter på förtida betalningar och böter för sena betalningar.
- För att ta itu med dessa problem integrerade TechWave Solutions en ny funktion i deras kostnadshanteringsprogram som gav varningar och analyser i realtid. Så här förändrade det deras process:
- Förebyggande av dubbletter av anspråk: Programvaran flaggar nu automatiskt dubblettposter. Till exempel, om en anställd försöker skicka in en hotellräkning som matchar en tidigare posts datum och belopp, varnar systemet dem och ekonomiteamet.
- Spårning av bedrägerier: Ovanliga utgiftsmönster utlöser varningar. Till exempel, om en anställd som sällan reser plötsligt skickar in höga resekostnader, flaggar systemet det för granskning.
- Utgiftsrapportering i rätt tid: Programvaran skickar påminnelser om tidsfrister för inlämning av utgifter. Detta bidrog till att sänka sena betalningsböter avsevärt. Till exempel skickas en påminnelse två dagar före månadsskiftet för att skicka in alla utgifter, vilket säkerställer snabb handläggning och betalning.
- Kvartalsvisa undersökningar för anställda för att ge feedback om kostnadshanteringsprocessen.
- Anställda rapporterade att processen med att skicka in kvitton var besvärlig. Som svar uppgraderade TechWave sitt ledningssystem för anställda för att tillåta enkla fotouppladdningar av kvitton via en mobilapp, vilket avsevärt påskyndade processen och förbättrade efterlevnaden.
- Ekonomiteamet rapporterade ineffektivitet och fel i den manuella datainmatningsprocessen för att läsa kvitton och mata in data i utgiftsprogramvaran. En OCR-integration lades till i kostnadshanteringsmjukvaran, vilket resulterade i 90 % minskning av motsvarande manuellt arbete tillsammans med dataextraktionsnoggrannhet som översteg 99 %.
10. Ta itu med bristande efterlevnad:
Sex månader efter implementeringen av den nya utgiftspolicyn observerar TechWave Solutions ett mönster av bristande efterlevnad när det gäller resekostnader. Flera anställda har överskridit den fastställda gränsen på $200 per dag för boende under affärsresor. Ekonomiteamet rapporterar denna trend till ledningen.
- CFO initierar en granskning av de senaste affärsresorna. Teamet upptäcker att i flera fall var de enda tillgängliga hotellen i affärsdistrikten prissatta över företagets fastställda gräns, vilket ledde till policyöverträdelser.
- Ledningen för diskussioner med de anställda som överskridit gränserna. De anställda förklarar att möten i centrala affärsområden kräver att man vistas i närheten, men att kostnaden för sådana boenden ofta överstiger företagets gräns.
- Ledningsgruppen, som erkänner den praktiska utmaningen, beslutar att justera policyn. Den nya gränsen för boende är satt till 300 USD per dag i städer med högre levnadskostnader, samtidigt som gränsen på 200 USD behålls för andra platser.
- Denna förändring kommuniceras till alla anställda, vilket betonar vikten av att välja kostnadseffektiva alternativ inom de nya ramarna. Tips om tidig bokning, val av billiga hotell och förståelse för de nya nivåerna för boende tillhandahålls.
- Programvaran för kostnadshantering är uppdaterad för att återspegla de nya gränserna och för att uppmana anställda att motivera sig när de överskrider dessa gränser i specifika städer.
TechWave Solutions nya utgiftspolicy, skräddarsydd för dess specifika affärsbehov och kultur, ger således ett strukturerat och tydligt ramverk för att hantera utgifter. Detta tillvägagångssätt säkerställer inte bara finansiell kontroll utan främjar också en kultur av ansvar och transparens inom organisationen. Regelbundna uppdateringar och återkopplingsmekanismer säkerställer att policyn förblir relevant och effektiv och anpassar sig till den dynamiska affärsmiljön.
Implementera kostnadshantering
I en värld av kostnadshantering har vi gått från stenåldern till rymdåldern – och vissa företag använder fortfarande stenverktyg.
Låt oss ta en titt på hur utgiftshantering implementeras i en manuell process och jämföra det med ett automatiserat utgiftshanteringssystem som Nanonets.
Stenåldern: Manuell utgiftshantering
1. Kostnader: Här är vi, i skyttegravarna. Anställda samlar på sig utgifter – resor, måltider, you name it. De klamrar sig fast vid kvitton som dyrbara artefakter, som, låt oss inse det, ofta slutar som urtvättade hieroglyfer från en tvättexpedition.
2. Pappersleden: Anställda ger sig ut på den mödosamma resan med att manuellt logga utgifter. Tänk på kalkylblad, skrynkliga kvitton och en och annan kaffefläck. Det är en mödosam process, genomsyrad av mänskliga misstag och ungefär lika effektiv som ett enbenslopp.
3. Månadsmaraton: En gång i månaden sker en ritual – sammanställningen av dessa kalkylblad till något som liknar en utgiftsrapport. Det är ungefär som att lägga ett pussel, men hälften av bitarna saknas.
4. Gatekeeper's Gauntlet: Chefer kliver sedan in på gladiatorarenan, endast beväpnade med sina förstånd, för att slåss mot drakarna av efterlevnad av policy och rimlighet. Denna process involverar ofta mer fram och tillbaka än en pingismatch.
5. Revisionsavgrunden: Ibland tar finansteamet på sig sina detektivhattar för att granska dessa rapporter. Det är verkligen ett hasardspel där anomalier lika lätt förbises som en nål i en höstack.
6. The Waiting Game: När de har godkänts går de anställda in i skärselden för väntetider för ersättning. Det är ett limbo där tiden står stilla och moralen ofta får en smäll.
7. Data Dungeon: Datainmatning – eländet med ekonomiteamets existens. Att manuellt mata in data i redovisningssystem är lika spännande som att se färg torka.
8. Insikter? Mer som Hindsight: Periodiska rapporter genereras som ger insikter som ofta är lika aktuella som gårdagens tidning.
The Space Age: Automated Expense Management
Automation och artificiell intelligens har förändrat detta dystra landskap och gjort utgiftshantering till en lek. Låt oss ta en titt på hur en modern utgiftshanteringsprogramvara som Nanonets använder dessa tekniska framsteg för att göra utgiftsautomatisering sömlös, effektiv och felfri.
1. Kostnader: Samma gamla utgifter, men här händer magin. Kvitton fångas snabbare än en fartkula, tack vare mobilteknikens underverk och sömlösa integrationer för att importera kvitton från dina appar och databaser.
2. Automatisk magisk inspelning: Tekniken för optisk teckenigenkänning (OCR) kliver in och extraherar strukturerad data från kvitton till digital data snabbare än du kan säga "förbrukad".
3. Realtidsrapportering: Rapporter genereras med ett klick på en knapp – det är som att ha en egen personlig assistent, minus kaffekörningarna.
4. Enkla godkännanden: Systemdrivna efterlevnadskontroller startar först och flaggar endast extremvärdena. Chefer får fokusera på verkliga frågor istället för att spela Whack-a-Mole med varje rapport. Du kan sedan lägga till människor-i-slingan för att säkerställa att fakturor skickas till rätt person vid rätt tidpunkt för godkännande. Dessutom kan du genomdriva din godkännandepolicy och anpassade valideringskontroller.
5. Överensstämmelsefarthållaren: Kontinuerliga, automatiserade revisioner gör livet enklare. Anomalier sticker ut som en öm tumme, och policytillämpningen är strängare än en trumma.
6. The Speed of Light-ersättningar: Återbetalningar sker i snabb hastighet, vilket ökar de anställdas moral till stratosfären.
7. Synkroniseringssymfonin: Sömlös integration med din bokföringsprogramvara och andra appar förvandlar datainmatning och avstämning till en harmonisk symfoni snarare än en kaotisk kakofoni.
8. Analys med tankehastighet: Realtidsinsikter är till hands och ger dig en kristallkula i utgiftsmönster och sparmöjligheter.
Sammanfattningsvis, även om hoppet från att implementera manuell till automatiserad kostnadshantering kan verka som ett stort steg, i verkligheten är det en serie små, praktiska steg mot effektivitet, tydlighet och i slutändan ökad lönsamhet.
Här är några fallstudier av företag som framgångsrikt har implementerat kostnadshantering och automatisering –
- SaltPay använder Nanonets för att integrera med SAP för att hantera leverantörsfakturor.
- In2 Project Management hjälper Water Supply Corporation att spara 700,000 XNUMX AUD med Nanonets AI.
- Hur Happy Jewellers, en SMB, dragit nytta av NanoNets.
- Nanonets AI hjälper ACM Services att automatisera utvinning från utgiftere-dokument, vilket sparar 90 % tid för leverantörsreskontrateamet.
- Tapi automatiserar fakturor för fastighetsunderhåll med hjälp av Nanonets.
- Puma automatiserar sin kostnadshanteringsprocess med Zoho Expense.
- SWISS förbättrade kostnadsbearbetningseffektiviteten med 80 % med Rydoo.
- Suncommon hanterar företagets utgifter och sparar företagets tid genom att utnyttja Expensify-kortet.
De 15 bästa programvara för kostnadshantering
I det här avsnittet kommer vi att undersöka i detalj fördelarna och nackdelarna med de bästa mjukvarorna för kostnadshantering på marknaden.
1. Flow av Nanonets
Flöde är en AI-baserad kostnadshanteringsprogramvara som erbjuder automatisk datafångst för intelligent bearbetning av utgifter. Med avancerade OCR- och maskininlärningsfunktioner kan Flow extrahera relevant information från olika utgiftsdokument såsom kvitton och fakturor. Det ger ett användarvänligt gränssnitt, anpassningsbara OCR-modeller och sömlösa integrationsalternativ, vilket gör det till en mångsidig lösning för kostnadshantering.
De viktigaste funktionerna:
- Alla dina utgiftsdata på ett ställe.
- Komplexa arbetsflöden för godkännande, dubbletter av varningar och upptäckt av bedrägerier
- Betalning och avstämning som fungerar som magi. Flow läser transaktionsinformation från valfri källa och skickar inlägg till ditt affärssystem.
- API-integration för sömlös integration med andra verktyg och system.
- Skalbar och kapabel att hantera stora volymer dokument och data, och därmed tillgodose företag av alla storlekar.
- AI-algoritmer säkerställer datanoggrannhet och beredskap för granskning
- Sömlös integrering av transaktionsinformation från olika källor i ERP, vilket underlättar korrekta och snabba betalningar.
- Automatiserad kostnadsidentifiering och klassificering, vilket minskar manuell datainmatning och GL-kodning.
- Effektiviserade processer för utgiftsgodkännande, automatisering av utgiftsgränser och godkännandemekanismer
- Spendera dataanalys för att identifiera besparingsmöjligheter och rekommendera kostnadsbesparande åtgärder.
- Integration med Net Suite, Quickbooks Online, Xero och Sage Intacct,
- Integration med Slack, så att anställda kan ta emot varningar, hantera förfrågningar och få godkännanden direkt i Slack-gränssnittet.
Alla tillgångar på ett och samma ställe
- Zero shot AI som kan fånga data från dokument från dag 1.
- Transparent prispolicy.
- Flera direkta supportalternativ, inklusive chatt, supportportal och e-post.
- Generöst proverbjudande för användare att testa plattformen.
- Dedikerad kontoansvarig tillgänglig för toppplanen.
- Erbjuder anteckningstjänster för att hjälpa till med datamärkning.
- Innehåller förbyggda mallar för enklare implementering.
Nackdelar:
- Begränsat urval av nivåer för planer.
- Inget virtuellt korterbjudande tillgängligt ännu.
Källor:
2. Brex
Brex är en omfattande programvara för kostnadshantering som gör det enkelt att kontrollera olika typer av utgifter, från företagskort, återbetalningar och resor till fakturor och företagskonton – allt i ett enhetligt system.
Dess anpassningsbara arbetsflöden kan hantera komplexa och olika typer av utgifter, vilket möjliggör efterlevnad med minsta möjliga friktion för anställda.
De viktigaste funktionerna:
- Skräddarsydd för efterlevnad och ansvarighet
- Används flitigt av nystartade företag och småföretag
- Effektiviserad kostnadsspårning, realtidsinsikter och integration med redovisningssystem
Alla tillgångar på ett och samma ställe
- Inga personliga kreditprövningar för att komma igång
- Lätt att använda dra-och-släpp användargränssnitt
- Snabb installation och introduktionsprocess
- E-postmeddelanden i realtid som hjälper dig att hålla koll på rapporter
- Sömlös mobilappfunktion
Nackdelar:
- Begränsade anpassnings- och kategoriseringsalternativ
- Funktionen för kostnadsrapportering skulle kunna förbättras
- Inkompatibilitet med vanliga kortalternativ
- Kanske inte lämpar sig för större organisationer med komplexa kostnadshanteringsbehov
Källa:
3. Expensify
Expensify är en användarvänlig programvara för utgiftshantering som förenklar utgiftsspårning och rapportering. Det är en enda app för olika funktioner som scanning av kvitton, automatisk kostnadskategorisering, policytillämpning, godkännandearbetsflöden och sömlös integration med populära redovisningssystem.
De viktigaste funktionerna:
- Enskild app för företagskort, kvittoskanning och utgiftsspårning
- Expensify CPA-kort som är skräddarsytt för revisorer
Alla tillgångar på ett och samma ställe
- Användarvänligt gränssnitt som gör det enklare och snabbare att logga utgifter
- Automatisk kostnadskategorisering
- Återbetalningar skickas direkt till bankkonto
- Mobilapp för utgiftshantering på språng
Nackdelar:
- Prissättning kan vara dyrt för större organisationer
- Vissa användare tycker att gränssnittet är rörigt och att produkten inte lämpar sig för företagsanvändning
- Dålig kundservice
Källa:
4. SAP Concur
SAP Concur är en holistisk kostnadshanteringslösning som automatiserar utgiftsprocessen så att företag kan driva effektivt. Den integrerar hantering av resor, utgifter och faktura och erbjuder robusta rapporteringsmöjligheter, policytillämpning och arbetsflöden för godkännande.
Den har också omfattande integrationsmöjligheter och används särskilt av företagsföretag.
De viktigaste funktionerna:
- Kopplar samman finansiell data över källor och gör att du kan kontrollera utgifterna
- Automatisera affärs-, resor- och AP-processer
- Ledande varumärke för resor, utlägg och fakturahantering
Alla tillgångar på ett och samma ställe
- Omfattande kostnadshanteringslösning
- Integration med rese- och fakturahantering, med lämpliga alternativ att välja mellan
- Robusta rapporteringsmöjligheter
- Sömlösa arbetsflöden för policytillämpning och godkännande
- Omfattande integrationsalternativ
- Lätt att samla in biljetter och få omedelbar lösning utan manuell kundsupport inblandad
Nackdelar:
- Ointuitivt gränssnitt och som vissa användare tycker är överväldigande och svårt att använda
- Svårt att bifoga filer
- Högre pris jämfört med andra lösningar
- Komplex installation och konfiguration
Källa:
5. Rampa
Ramp gör utgifterna smartare med sin plattform för företagskort och utgiftshantering, som ger realtidsinsikter om utgifter, automatiserad kvittomatchning, leverantörsförhandling och kostnadsoptimering.
Ramp integreras sömlöst med redovisningssystem, vilket gör det till ett bekvämt val för företag.
De viktigaste funktionerna:
- Belöningar och incitament i form av cashbacks
- Lättanvända kort, utgiftsgränser, godkännandeflöden, leverantörsbetalningar
- Genomsnittligt besparing på 3.5%
- AI for Finance-funktion som hjälper dig att upptäcka besparingar och insikter
Alla tillgångar på ett och samma ställe
- Intuitivt och användarvänligt gränssnitt
- Företagskort- och kostnadshanteringsplattform som fungerar globalt med internationella transaktioner, gränsöverskridande fakturabetalningar och återbetalningar i flera valutor
- Utgiftsinsikter i realtid och automatisk kvittomatchning
- Funktioner för leverantörsförhandling och kostnadsoptimering
- Företag som använder Ramp stänger sina böcker 8 gånger snabbare
Nackdelar:
- Begränsad tillgänglighet i vissa regioner, vilket påverkar tidsgränser och automatiska utlösare
- Vissa användare rapporterade svårigheter med att integrera med befintliga system
- Ingen kundsupport, med biljettupplösning endast via e-post
- Det går inte att stoppa flera aviseringar genom att markera vissa betalningar som återkommande
Källa:
6. Flygbas
Airbase är en topprankad modern utgiftshanteringsplattform för företag med 100-5,000 XNUMX anställda. Den kombinerar utgiftshantering, fakturabetalningar, företagskort, budgetering, arbetsflöden för godkännande och virtuella kort, vilket ger företagen omfattande utgiftssynlighet och kontroll.
De viktigaste funktionerna:
- Erbjuder leverantörsreskontraautomation och guidad upphandling
- Helt integrerad global inköpsplattform
Alla tillgångar på ett och samma ställe
- Allt-i-ett utgiftshanteringsplattform med realtidsrapportering
- Intuitivt och lättanvänt användargränssnitt
- Virtuella kort för enkel utgiftsspårning
- Bra kundsupport
- Omfattande arbetsflöden, godkännande och redovisningsautomatisering
Nackdelar:
- Långsamt att betala ut leverantörsbetalningar
- Stöder inte alla typer av kreditkort
- Begränsade funktioner på mobilappar för iPhone och iPad
Källa:
7. Pleo
Pleo är en smart kostnadshanteringslösning som förenklar företagets utgifter. Det tillhandahåller virtuella och fysiska kort för anställda, tillsammans med utgiftsspårning i realtid och automatiserad rapportering. Pleo integreras med redovisningssystem, vilket gör det till ett bekvämt val för företag.
De viktigaste funktionerna:
- Europas bästa lösning för företagsutgifter, betrodd av 1 25,000+ företag i regionen
- Allt-i-ett lösning för kostnadshantering
- Spåra utgifter i realtid, tillsammans med analyser och anpassningsbara köpgränser
Alla tillgångar på ett och samma ställe
- Smarta företagskort, virtuella och fysiska, för anställda
- Spårning av utgifter och ersättning i realtid
- Automatiserad rapportering
- Rent och användarvänligt gränssnitt
- Hjälper till att spara 138+ timmar genom att digitalisera kvitton och automatisera utgiftshanteringen
- 1 % cashback på varje Pleo-korttransaktion
Nackdelar:
- För många kategorier och alternativ för typer av utgifter
- Vissa användare tyckte att användargränssnittet var förvirrande, särskilt när de fungerade som administratör
Källa:
8. Zoho Kostnader
Zoho Expense är en intuitiv kostnadshanteringsprogramvara som automatiserar kostnadsrapportering och effektiviserar ersättningsprocesser. Den erbjuder funktioner som kvittoskanning, policytillämpning och integrationer med populära redovisningssystem. Zoho Expense ger en användarvänlig upplevelse för både anställda och administratörer.
De viktigaste funktionerna:
- Betrodd av företag i över 150 länder
- Effektiviserar företagsresor och automatiserad kostnadsrapportering
- AI-driven bedrägeriupptäckningsmotor
Alla tillgångar på ett och samma ställe
- Intuitiv programvara för kostnadshantering med policytillämpning och anpassningsbara arbetsflöden för ersättning
- Autoskanning av kvitton och utgiftskategorisering
- Konkurrenskraftig prissättning
- AI-driven bedrägeriupptäckningsmotor hjälper till med revisioner och skattehantering
- Tillsammans med Zoho One kan den integrera fakturering, kunddata, försäljning och marknadsföring, kostnadshantering och samarbete med lagkamrater
- 24/5 kundsupport och gratis 2-timmars assistans ombord
Nackdelar:
- Kostnadsrapporteringen skulle kunna se mer kompakt ut
- Lång introduktionsprocess
- Långsam kundsupport med långa ledtider
- Brant inlärningskurva i att använda UI
- Vissa användare tycker att funktionerna inte pratar med varandra och UI är inte användarvänligt
Källa:
9. Divvy
Divvy är en allt-i-ett utgiftshanteringsplattform med sömlös erfarenhet för att begära, spendera och spåra din företagsekonomi. Det erbjuder också anpassningsbara utgiftsgränser och automatisk kostnadsrapportering. Divvy syftar till att förenkla kostnadshanteringen för företag av alla storlekar.
De viktigaste funktionerna:
- Virtuella och fysiska kreditkort för anställda, med kreditgränser från $500 till $15M
- Gratis programvara för automatiserad kostnadshantering
Alla tillgångar på ett och samma ställe
- Individuellt företagskreditkort för anställda tillsammans med anpassade utgiftsgränser
- Levereras med kostnadshanteringsverktyg gratis
- Enkel utgiftshantering och budgetspårning
- Lätt att kategorisera räkningar och spendera föremål, ta bilder, även på telefon
- Rapporterade genomsnittliga månatliga besparingar på $10,630 XNUMX
- Snabbare avveckling av böcker med 12 timmars genomsnittlig månatlig tidsbesparing
- Snabb och flexibel kredit för företag av alla storlekar
Nackdelar:
- Säkerhetsproblem när det gäller bedrägerier och bedrägeriförebyggande
- Svårt att få byta kort
- Vissa användare rapporterade dålig kundservice
- Svårigheter att synkronisera/integrera med QuickBooks
Källa:
10. Fyle
Fyle är en intelligent kostnadshanteringslösning som automatiserar utgiftsspårning, rapportering och tillämpning av policyer. Den erbjuder funktioner som kvittoregistrering, utgiftskategorisering i realtid och integrationer med redovisningssystem. Fyle ger en sömlös upplevelse för anställda och administratörer.
De viktigaste funktionerna:
- Realtidsflöden på befintliga kreditkort
- Ersätter anställda i tid med ACH-betalningar
Alla tillgångar på ett och samma ställe
- Kreditkortsavstämningar i realtid för kort som Visa, Mastercard, AmEx, etc.
- Fyle skickar ett sms för nya transaktioner direkt, och anställda behöver bara svara med en bild på kvittot för att det ska stämmas av automatiskt
- Sömlösa integrationer med Slack, Gmail, Outlook och andra appar så att utgifter kan hanteras när du är på språng
- Matchar bilder av kvitton med motsvarande kreditkortstransaktion
- Fyle integreras med alla kreditkort
- 24×7 kundsupport via chatt och e-post
- Namngiven kontoansvarig som alltid finns där för att hjälpa till
Nackdelar:
- Mobilt gränssnitt inte lika sömlöst som online-gränssnitt
- Autoskanningsfunktioner fungerar ibland inte korrekt
- Kräver en inlärningskurva om du byter från ett annat system
- Realtidsflöden är endast för VISA och Mastercard
Källa:
11. Spendesk
Spendesk är en kostnadshanteringsprogramvara som fokuserar på att förenkla och automatisera utgiftshanteringsprocesser. Den tillhandahåller funktioner som utgiftsspårning, virtuella kort, fakturahantering och arbetsflöden för godkännande för att hjälpa företag att effektivisera sina utgifter.
De viktigaste funktionerna:
- Obegränsade virtuella kort, prenumerationer och användare
- Gratis installation och noll dolda avgifter
- 7-i-1-plattform för hantering av företagskort, fakturor, utgifter, budgetar, godkännanden, redovisningsautomatisering och rapportering
- Skalbara verktyg för utgiftshantering
Alla tillgångar på ett och samma ställe
- Gör det ekonomiska arbetsflödet och bearbetningen mer sömlös
- Ger korrekta analytiska rapporter för intäktsberäkningar i slutet av månaden
- Virtuella kort för säkra och kontrollerade utgifter
- Anpassningsbara arbetsflöden för godkännande
- Integration med populära bokföringssystem, inklusive UPI och Netbanking, för omedelbara transaktioner
- 95 % av kvitton samlas in automatiskt och stäms av inom 2 dagar
- 4x snabbare bearbetning av böcker 4x varje månad
Nackdelar:
- Inkonsekventa policyarbetsflöden
- Kort accepteras inte på alla platser eller webbplatser
- Felaktiga värden fyllda med automatisk skanningsfunktion
Källa:
12. Mesh-betalningar
Mesh Payments är en kostnadshanteringsprogramvara som erbjuder en omfattande plattform för företag att spåra, hantera och kontrollera sina utgifter. Den används av 1,000 XNUMX ekonomiteam och tillhandahåller funktioner som utgiftsspårning, kvittoinsamling, automatiserade utgiftsgodkännanden och integration med redovisningssystem.
De viktigaste funktionerna:
- Skräddarsydd för att ge globala företag kontroll och synlighet över utgifter
- Erbjuder automatiska arbetsflöden och bokföring tillsammans med betalningshantering och budgetkontroller
- Skräddarsydda lösningar för olika typer av företagsutgifter
Alla tillgångar på ett och samma ställe
- Bekvämt och användarvänligt gränssnitt
- Implementering av dagliga betalningsgränser
- Extrahera snabbt information från rapporter
- Lätt att bifoga kvitton direkt
- Responsiv kundsupport
Nackdelar:
- Begränsade integrationsmöjligheter med befintliga affärssystem
- Ger endast virtuellt kort för utgifter, och kortet accepteras inte överallt
- Mobilappen är inte lika intuitiv att använda som webbplatsen
Källa:
13. Glad
Happy är en allt-i-ett integrerad lösning för företagsresor, utgifter och betalningshantering. Det är Indiens största resor, utgifter och betalningar med 7000+ kunder i 20+ länder. plattformen syftar till att förenkla kostnadsrapportering och ersättningsprocesser för företag. Den erbjuder funktioner som utgiftsspårning, kvittoregistrering, utgiftsgodkännanden och integration med redovisningssystem.
De viktigaste funktionerna:
- Self Booking Tool (SBT) för att hjälpa resenärer att självboka flyg, hotell och taxibilar
- Noll säkerhetskrediter med belöningar
- Förbetalda kort för olika användningsfall, från företagsutgifter till småkassutgifter
Alla tillgångar på ett och samma ställe
- Lätt att rapportera och ersätta kostnader
- Bekvämt och användarvänligt användargränssnitt
- Automatiserar hela utgiftsarbetsflödet, från att fånga kvitton till att godkänna och ersätta utgifter
- Snabbare återbetalningscykel och högre kontantbesparingar genom ökad produktivitet
Nackdelar:
- Omfattning för att förbättra hur skaderapporter taggas till enskilda utgifter
- Kort debiterar avgifter för bankomatuttag
- Tidskrävande återbetalningsprocess om betalningen misslyckas under en onlinetransaktion
- Begränsade anpassningsmöjligheter och integrationer med andra plattformar
- Användargränssnittet måste förbättras
Källa:
14. Porlande
Rippling är en allt-i-ett HR- och personalhanteringsplattform som inkluderar kostnadshanteringsfunktioner. Den tillhandahåller funktioner som utgiftsspårning, automatiserade utgiftsgodkännanden och integration med lönesystem.
De viktigaste funktionerna:
- Förenkla HR, IT och ekonomi genom en plattform
- Hantera analyser, automatisering av arbetsflöden, policyer och behörigheter
- Ett enda system för företag så små som 2 anställda till så många som 2000
Alla tillgångar på ett och samma ställe
- En plats för företag att driva HR, IT, ekonomi
- Responsiv chattsupport och kundtjänst
- Lätt att implementera med ett användarvänligt användargränssnitt
- Låter dig hantera anställda med ledighetsförfrågningar, HR-information, inklockningar, etc.
- Snabb onboarding av anställda och entreprenörer på 90 sekunder
- Automatisera globala efterlevnadsprocesser
Nackdelar:
- Frånvaro av poängsystem, schemaläggning och personalrecensioner
- Inte en fokuserad kostnadshanteringslösning
- Vissa användare rapporterar svårigheter med att installera
Källa:
15. Emburse Chrome River Expense
Emburse Chrome River Expense är en kostnadshanteringsprogramvara designad för medelstora till stora företag. Den erbjuder funktioner som utgiftsspårning, kvittoinsamling, policytillämpning och integration med redovisningssystem.
De viktigaste funktionerna:
Designad för komplexa företag, högre utbildning och professionella tjänster
Globalt fokuserade kostnadshanteringslösningar och automationslösningar för leverantörsreskontra
Alla tillgångar på ett och samma ställe
Lätt konfigurerbar för att möta affärsbehov
Efterlevnadsarbetsflöden hjälper till att upptäcka felaktiga eller bedrägliga dokument innan de skickas in
Helt elektronisk från början till slut
Godkännande arbetsflöden kan ske via e-post
Vissa användare rapporterar att det är enklare att använda och mer kostnadseffektivt än Concur
Betydande pengar och tidsbesparingar
Nackdelar:
Långsam analys och inte intuitiv
Fördefinierade rapporter är klumpiga; mer detaljerade rapporter kräver en extra kostnad
Vissa användare rapporterar svårigheter med att installera
Källa:
https://www.g2.com/products/emburse-chrome-river-expense/reviews#reviews
Företagskultur och kostnadshantering
Det sägs ofta att kultur äter strategi till frukost. När det gäller utgiftshantering kunde detta inte vara mer sant. Ett företags kultur påverkar djupt hur utgifter hanteras, godkänns och granskas. Det handlar inte bara om policyn på plats; det handlar om hur dessa policyer är förankrade i varje gruppmedlems vardagliga handlingar och attityder.
- Ta Google, till exempel. Deras kultur av innovation och frihet har en direkt inverkan på hur de hanterar utgifter – med betoning på förtroende och ansvarsskyldighet.
- Salesforce är känt för sin pulserande kultur. De har sömlöst integrerat sina värderingar i sin utgiftshantering. Med en kultur som betonar transparens och ansvar, har Salesforce odlat en miljö där kostnadshantering inte ses som ett byråkratiskt hinder utan som en återspegling av deras kollektiva värderingar.
- Ett annat exemplariskt fall är Netflix. Deras kultur av frihet och ansvar ger anställda möjlighet att fatta utgiftsbeslut som om det vore deras egna pengar. De har inga strikta budgetar utan förlitar sig på en kultur av självdisciplin och försiktighet, vilket har lönat sig i deras agila finansiella verksamhet.
Kulturskifte för bättre förvaltning
En kulturell förändring mot bättre utgiftshantering börjar på toppen. När ledare modellerar vikten av effektiv och etisk kostnadshantering sätter det en ton för hela organisationen. Det betyder inte att du ska hantera alla utgifter. Istället handlar det om att främja en kultur där utgifter ses med värdeskapande och affärsetik. Ledare måste fråga: Är vi utgifter på ett sätt som överensstämmer med våra kärnvärden och mål?
Så, hur främjar du denna kultur?
- Börja med att göra utgiftshantering till en del av din vanliga dialog. Diskutera det på möten, lyft fram när teammedlemmar fattar smarta utgiftsbeslut och prata öppet om logiken bakom utgiftspolicyer.
- Transparens är nyckeln. Se till att utgiftshanteringspolicyn är tillgänglig, finns i introduktionsdokumenten och kopplad till din utgiftshanteringsprogramvara.
- Uppmuntra teamledare att ge exempel. När chefer granskar sina utgifter och gör kostnadseffektiva val sänder det ett tydligt budskap.
- Fira god utgiftshantering. Erkänn och belöna team och individer som exemplifierar ansvarsfulla utgifter. Detta kan vara så enkelt som en shout-out på ett teammöte eller lika betydelsefullt som en årlig utmärkelse.
- Överväg att erbjuda incitament för anställda som konsekvent följer kostnadspolicyer eller kommer med innovativa kostnadsbesparande idéer.
- Särskilt öppna forum kan vara en guldgruva av insikter. De kan vara en plattform där anställda diskuterar utmaningar de står inför med nuvarande policyer och föreslår förbättringar. Detta hjälper inte bara till att förfina kostnadshanteringsprocessen utan förstärker också en kultur av öppenhet och förtroende.
- Öppna finansiella rapporter är ett annat kraftfullt verktyg. När företag delar detaljerade rapporter med sina team främjar det inte bara transparens utan uppmuntrar också informerade diskussioner och beslut kring utgifter. Molnbaserade plattformar, som erbjuder delade instrumentpaneler och rapporter, är särskilt effektiva. De möjliggör ett sömlöst flöde av information och gör det enkelt för teammedlemmar att komma åt och förstå utgiftsdata, oavsett deras ekonomiska expertis.
- Att skapa en miljö där ansvarighet är normen börjar med att sätta tydliga förväntningar. Det handlar om att etablera en kultur där varje dollar som spenderas är en dollar som måste motiveras – inte i straffrättslig mening, utan på ett sätt som ligger i linje med företagets mål och värderingar. Denna ansvarskultur innebär också regelbundna granskningar och revisioner av utgifter. Dessa ska inte ses som häxjakt utan som möjligheter att säkerställa efterlevnad av policyer och att identifiera områden för förbättringar.
Framtida trender
När vi står på randen av 2024, låt oss spela rollen som en futurist för ett ögonblick. När vi ser tillbaka har vi sett förutsägelser inom finans- och teknikvärlden komma till liv på sätt som vi aldrig föreställt oss, medan andra har slocknat och aldrig sett dagens ljus. Så när vi tittar in i framtiden för utgiftshantering, vad har de kommande tio åren att vänta?
AI och automation: Den smarta ryggraden i kostnadshantering
En förutsägelse som är ett säkert kort: AI och maskininlärning kommer inte bara att vara en del av kostnadshanteringslandskapet – de kommer att vara dess ryggrad. Vi tittar på AI som inte bara är smart utan också på gränsen till geni när det gäller att kategorisera utgifter, effektivisera arbetsflöden för godkännande och säkerställa efterlevnad av policyer. Föreställ dig ett system som lär sig av varje transaktion, blir smartare, effektivare och mer exakt. Det handlar inte bara om att automatisera processer; det handlar om att förbättra dem till en precisionsnivå som vi bara har drömt om.
Blockchain: The Ledger of Trust and Transparency
Blockchain och kostnadshantering – det är en match som väntar på att hända. Transparensen och säkerheten som blockchain ger till bordet kommer att revolutionera hur vi hanterar kostnadstransaktioner. Vi pratar om en värld där varje transaktion registreras i en reskontra som är praktiskt taget manipuleringssäker, vilket ger processen en oöverträffad nivå av förtroende och ansvarighet. Potentialen för att minska bedrägeri och förbättra efterlevnaden är enorm.
Personalisering: Det nya normala
Framtiden är personlig – särskilt när det gäller utgiftshantering. System kommer att utvecklas för att erbjuda upplevelser skräddarsydda för individuella utgiftsvanor och preferenser. Vi går bortom en helhetssyn och går in i en era där ditt utgiftshanteringssystem känner dig – verkligen känner dig – och anpassar oss efter dina unika behov och mönster. Det är den typen av användarcentrerad innovation som förvandlar en vardaglig uppgift till en härlig upplevelse.
Omdefiniering av finansiella praxis
Dessa framsteg inom AI, blockchain och personalisering kommer inte bara att förändra hur vi hanterar utgifter; de kommer att omforma bredare ekonomiska metoder inom organisationer. Vi tittar på ett mer integrerat, intelligent och sammankopplat finansiellt ekosystem. Konsekvenserna är enorma – från bättre finansiell planering och analys till mer strategiskt beslutsfattande.
Sammanfattningsvis handlar det nästa decenniet i utgiftshantering inte bara om nya verktyg och teknologier. Det handlar om en grundläggande förändring i hur vi närmar oss, förstår och hanterar vår ekonomi. Det är en modig ny värld, och den är närmare än du tror.
Slutsats
När vi avslutar denna omfattande utforskning av kostnadshantering är det tydligt att landskapet för finansiell spårning och analys genomgår en dynamisk omvandling. Resan från reskontraböcker till AI-drivna mjukvarulösningar som Nanonets illustrerar inte bara tekniska framsteg, utan en grundläggande förändring i hur företag närmar sig finansiellt ansvar.
I dagens flyktiga affärsmiljö är hantering av utgifter inte längre en backoffice-uppgift utan ett strategiskt krav. Företag som InnovateX och andra som nämns i våra fallstudier exemplifierar den förändring som ett robust kostnadshanteringssystem kan åstadkomma.
Företag som känner igen och anpassar sig till dessa förändringar kommer att finna sig väl rustade för att navigera i komplexiteten i det moderna finansiella landskapet och förvandla det som en gång var en vardaglig uppgift till en kritisk komponent i deras övergripande affärsstrategi.
Är du redo att omvandla din utgiftshantering?
Intresserad av att se hur Nanonets kan revolutionera ditt företags kostnadshantering? Vi inbjuder dig att uppleva kraften och effektiviteten i vår banbrytande lösning.
🌟 Schemalägg en personlig demo med Nanonets idag! 🌟
Upptäck hur vår AI-drivna kostnadshanteringsprogramvara kan effektivisera dina processer, förbättra dataanalys i realtid och sömlöst integrera med dina befintliga system. Missa inte detta tillfälle att ta ett betydande steg mot strategisk finansiell styrning och operativ effektivitet.
Klicka här för att schemalägga din demo med Nanonets
Omfamna framtiden för kostnadshantering – smart, sömlös och strategiskt stärkande. Låt Nanonets vara din partner för att navigera i morgondagens finansiella landskap. 🚀
Ytterligare resurser
Här är några ytterligare resurser som ger ytterligare läsning och verktyg för att fördjupa din förståelse av kostnadshanteringslandskapet:
- Expense Management Marknadstillväxt | Forskningsrapport [2029]: Den här rapporten erbjuder data och insikter om trender för kostnadshantering. Fortune Business Insights-rapport.
- Expense Management 101: Din guide till utgiftsrapportering: Den här guiden är en utmärkt resurs för dem som vill fördjupa sig i ämnen för ekonomisk förvaltning, särskilt relaterade till utgiftsrapportering. G2 Learning Hub.
- Effektiv efterlevnad av global rese- och kostnadshantering: Den här resursen tillhandahåller relevant information om regulatoriska riktlinjer som kan påverka praxis för kostnadshantering, särskilt för företag som är verksamma i flera länder. Mobilexpense Compliance Guide.
- SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
- Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
- PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
- Källa: https://nanonets.com/blog/expense-management/
- : har
- :är
- :inte
- :var
- $UPP
- 000
- 1
- 15%
- 1996
- 200
- 2000
- 2024
- 25
- 2K
- 300
- 32
- 4k
- 7
- 700
- 710
- 990
- a
- Able
- Om oss
- om det
- ovan
- accepterade
- tillgång
- tillgänglighet
- tillgänglig
- rymma
- tillmötesgående
- logi
- åtföljas
- Enligt
- Konto
- ansvar
- stod
- Redovisning
- konton
- leverantörsskulder
- automatiserade leverantörsskulder
- noggrannhet
- exakt
- exakt
- oh
- uppnå
- ACM
- tvärs
- angripbara
- åtgärder
- aktivitet
- anpassa
- anpassning
- anpassar sig
- lägga till
- lagt till
- Dessutom
- Annat
- adress
- adresse
- anslutit sig
- efterlevnad
- administrativa
- administratörer
- antagen
- Anta
- Antagande
- avancerat
- befordran
- framsteg
- första advent
- reklam
- Efter
- mot
- ålder
- smidig
- AI
- Syftet
- flygplats
- besläktad
- Varningar
- alex
- algoritmer
- rikta
- uppriktning
- Justerar
- Alla
- allt i ett
- fördela
- allokeras
- tillåter
- tillåts
- tillåta
- Ally
- nästan
- längs
- redan
- också
- alternativ
- alltid
- Tvetydighet
- AMEX
- mängd
- an
- analys
- Analytisk
- analytics
- analyseras
- analys
- och
- årsringar
- Årligen
- abnormiteter
- avvikelse av anomali
- Annan
- vilken som helst
- app
- tillämpningar
- tillämpas
- Tillämpa
- tillvägagångssätt
- lämpligt
- godkännande
- godkännanden
- godkänd
- appar
- ÄR
- områden
- Arena
- beväpnad
- runt
- Konst
- Konst och vetenskap
- konstgjord
- artificiell intelligens
- AS
- be
- aspekt
- bistå
- Assistent
- At
- bankomat
- bifoga
- delta
- AUD
- revision
- revisioner
- automatisera
- Automatiserad
- automatiserar
- Automat
- automatiskt
- automatisera
- Automation
- autonomt
- tillgänglighet
- tillgänglig
- genomsnitt
- undvika
- utmärkelse
- bort
- tillbaka
- Backbone
- Balansera
- saldon
- boll
- Bank
- bankkonto
- baserat
- grundläggande
- Slaget
- BE
- blev
- därför att
- blir
- varit
- innan
- beteende
- behemoth
- bakom
- Där vi får lov att vara utan att konstant prestera,
- Fördelarna
- BÄST
- bästa praxis
- Bet
- Bättre
- mellan
- Bortom
- Stor
- Bill
- Sedlar
- blockchain
- Blogg
- bokning
- Böcker
- öka
- båda
- Botten
- gränser
- Hjärna
- varumärke
- trotsa
- Ha sönder
- Frukost
- vind
- föra
- Föra
- Bringar
- rand
- bredare
- budget
- budgetering
- budgetar
- byggt
- byråkratisk
- företag
- affärsutveckling
- affärsstrategi
- företag
- livligt
- men
- Knappen
- Surrande
- by
- beräkningar
- Ring
- KAN
- kan inte
- kapacitet
- kapabel
- fånga
- fångas
- fångar
- Fångande
- kortet
- Kort
- Vid
- Fallstudier
- fall
- Kontanter
- kassaflöde
- cashback
- kategorier
- kategorisera
- Kategori
- catering
- Orsak
- Firar
- centrala
- vissa
- cfo
- kedjad
- utmanar
- utmaningar
- utmanande
- chans
- byta
- Förändringar
- kanaler
- Kaos
- karaktär
- karaktärigenkänning
- laddning
- avgifter
- Diagram
- chatt
- Kontroller
- val
- val
- Välja
- välja
- valda
- krom
- Städer
- patentkrav
- hävdar
- klarhet
- klass
- klassificering
- klar
- klart
- klick
- klient
- Stäng
- närmare
- cloud
- cloud computing
- Kodning
- Kaffe
- sammanhängande
- samverkan
- Säkerheter
- Kollektiv
- COM
- kombinerar
- komma
- kommer
- vanligen
- kommuniceras
- Företag
- företag
- Företagets
- jämföra
- jämfört
- konkurrenskraftig
- komplex
- komplexiteter
- Efterlevnad
- komponent
- omfattande
- databehandling
- om
- oro
- slutsats
- Genomför
- förvirrande
- förvirring
- Kontakta
- Nackdelar
- Tänk
- konsekvent
- konstant
- inneslutning
- innehåll
- sammanhang
- kontinuerlig
- Företag
- kontrakt
- bidrar
- Bidragande
- bidrag
- kontroll
- kontrolleras
- Bekväm
- samordnande
- Kärna
- Kärnvärderingar
- Företag
- FÖRETAG
- korrekt
- Motsvarande
- Pris
- kostnadsbesparingar
- kostnadseffektiv
- kostsam
- Kostar
- kunde
- couldn
- länder
- land
- Kurs
- omfattas
- CPA
- skapa
- Skapa
- skapande
- kredit
- kreditkort
- Kreditkort
- kritisk
- CRM
- gränsöverskridande
- avgörande
- kryssning
- Kristall
- kultur
- kultur
- besvärlig
- valutor
- Aktuella
- Nuvarande tillstånd
- kurva
- beställnings
- kund
- konsument data
- Helpdesk
- Kunder
- anpassningsbar
- anpassningsbar
- anpassning
- allra senaste
- cykel
- dagligen
- instrumentbräda
- instrumentpaneler
- datum
- dataanalys
- Data Analytics
- datainmatning
- databaser
- Datum
- dag
- Dagar
- behandlas
- årtionde
- beslutar
- Beslutet
- Beslutsfattande
- beslut
- djup
- Fördjupa
- djupare
- Försvar
- definiera
- definition
- definitioner
- Försenad
- fördröjningar
- förtjusande
- gräva
- Efterfrågan
- demo
- Avdelning
- avresa
- insättningar
- utformade
- skrivbord
- detalj
- detaljerad
- upptäcka
- Detektering
- Utveckling
- dialog
- olika
- svårt
- Svårighet
- digital
- digital huvudbok
- digitaliserings
- rikta
- direkt
- katastrof
- rabatter
- upptäcker
- diskutera
- diskutera
- diskussioner
- Dyk
- flera
- do
- dokumentera
- dokumentation
- dokument
- gör
- doesn
- gör
- Dollar
- donation
- gjort
- inte
- Dörr
- Dörrarna
- ladda ner
- drastiskt
- driv
- driven
- drivande
- trumma
- torka
- grund
- under
- dynamisk
- varje
- Tidig
- lättare
- lätt
- lätt
- LÄTTANVÄND
- ekonomi
- ekosystemet
- Utbildning
- Effektiv
- effektivt
- effektivitet
- effektivitet
- effektiv
- effektivt
- ansträngning
- ansträngningar
- antingen
- Elektronisk
- element
- eliminera
- annars
- e
- gå ombord
- inbäddade
- framträda
- smärgel
- vikt
- betona
- Anställd
- anställda
- sysselsätter
- ge
- ge
- bemyndigar
- möjliggör
- möjliggör
- omfattar
- uppmuntrar
- uppmuntra
- änden
- förstärka
- tillämpning
- driva
- ingrepp
- Motor
- förbättra
- förbättrad
- förbättra
- enorm
- tillräckligt
- säkerställa
- säkerställer
- säkerställa
- ange
- in
- Företag
- företag
- Underhållning
- entusiastiska
- Hela
- inträde
- Miljö
- lika
- Era
- ERP
- fel
- fel
- speciellt
- huvudsak
- väsentlig
- etablera
- upprättandet
- etc
- etisk
- etik
- Även
- händelse
- NÅGONSIN
- ständigt föränderliga
- Varje
- dagliga
- överallt
- Utvecklingen
- utvecklas
- utvecklas
- utvecklas
- undersöka
- exempel
- exempel
- överskrids
- överstiger
- överstiger
- utmärkt
- undantag
- överdriven
- utbyta
- Förekomsten
- befintliga
- expanderande
- förväntningar
- kostnader
- dyra
- erfarenhet
- Erfarenheter
- upplever
- expertis
- Förklara
- utforskning
- utforska
- utforskas
- sträcker
- omfattande
- extern
- extra
- extrahera
- extraktion
- Ansikte
- inför
- underlättande
- misslyckas
- fascinerande
- SNABB
- snabb
- snabbare
- feat
- Leverans
- Funktioner
- återkoppling
- matning
- avgifter
- få
- fält
- Arkivering
- fyllda
- fyllning
- finansiering
- Finanser
- finansiella
- finansiella data
- finansiell planering
- finansiell strategi
- ekonomiskt
- hitta
- fynd
- änden
- fined
- ändarna
- fingertoppar
- Firm
- Förnamn
- förstahands
- Fiskal
- Fiske
- passa
- fem
- flaggad
- flaggorna
- blossa
- fel
- Flexibilitet
- flexibel
- flyg
- flygbiljetter
- Flyg
- flöda
- flöden
- Fokus
- fokuserade
- fokuserar
- fokuserade
- efter
- För
- Prognos
- utländska
- framsynthet
- formen
- format
- forum
- Foster
- främja
- Fosters
- hittade
- Ramverk
- bedrägeri
- spårning av bedrägerier
- bedragare
- bedräglig
- Fri
- Frihet
- frekvent
- ofta
- friktion
- från
- fungera
- funktionaliteter
- funktionalitet
- grundläggande
- ytterligare
- Vidare
- framtida
- futurist
- Få
- lek
- Gatekeeper
- Gatlopp
- genereras
- geni
- skaffa sig
- få
- jätte
- Ge
- ger
- gladiator
- Välgörenhet
- Globalt
- Go
- Målet
- Mål
- kommer
- borta
- god
- fick
- styrning
- grepp
- stor
- kraftigt
- växte
- Väx
- Odling
- Växer
- Tillväxt
- styra
- guidad
- riktlinjer
- styrning
- Guy
- vanor
- hade
- Hälften
- näve
- hantera
- Handtag
- Arbetsmiljö
- hända
- händer
- lyckligt
- Harmoni
- Har
- har
- huvud
- Hälsa
- hälso-och sjukvård
- Hjärta
- hjälpa
- hjälpte
- hjälper
- här.
- Hjältar
- dold
- Hög
- högre
- Högre utbildning
- Markera
- klokhet
- hans
- historisk
- Träffa
- innehar
- helhetssyn
- Hem
- hotell
- hotell
- ÖPPETTIDER
- Huset
- bostäder
- Hur ser din drömresa ut
- How To
- Men
- hr
- html
- HTTPS
- humant
- Human Resources
- hinder
- i
- idéer
- identifierade
- identifiera
- identifiera
- if
- illustrerar
- bild
- bild
- inbillade
- omedelbar
- blir omedelbart
- Inverkan
- Konsekvenser
- nödvändigt
- osannolik
- genomföra
- genomförande
- genomföras
- genomföra
- implikationer
- importera
- vikt
- med Esport
- förbättra
- förbättras
- förbättring
- förbättringar
- förbättra
- in
- incitament
- innefattar
- ingår
- innefattar
- Inklusive
- Öka
- ökat
- uppkommit
- indien
- indikerar
- indikerade
- individuellt
- individer
- industrier
- ineffektivitet
- ineffektiv
- oundviklig
- informationen
- informeras
- ingrodd
- initierar
- Innovation
- innovationer
- innovativa
- insikter
- exempel
- omedelbar
- Omedelbart
- istället
- integrera
- integrerade
- integrerar
- Integrera
- integrering
- integrationer
- integritet
- Intelligens
- Intelligent
- avsedd
- sammankopplade
- Gränssnitt
- inre
- Internationell
- internationellt
- Internet
- ingripande
- in
- introducerade
- intuitiv
- Invest
- inbjudan
- bjuda in
- faktura
- Fakturahantering
- fakturor
- fakturering
- iPhone
- isn
- fråga
- problem
- IT
- artikel
- DESS
- sig
- sticksåg
- resa
- jpg
- hoppa
- bara
- motiverade
- Ha kvar
- håller
- Nyckel
- sparka
- Kid
- Snäll
- Vet
- känd
- vet
- märkning
- Brist
- liggande
- Large
- större
- största
- Efternamn
- Sent
- senaste
- Lag
- Lagar
- leda
- ledare
- Ledarskap
- ledande
- Leads
- Läckor
- Språng
- LÄRA SIG
- inlärning
- lär
- t minst
- Led
- Ledger
- Adress
- mindre
- Låt
- Nivå
- nivåer
- Hävstång
- hävstångs
- livet
- ljus
- tycka om
- BEGRÄNSA
- Begränsad
- gränser
- stift
- linje
- rader
- Lista
- levande
- ll
- platser
- låst
- log
- skogsavverkning
- Lång
- lång sikt
- längre
- se
- du letar
- Lounge
- Lyx
- Maskinen
- maskininlärning
- gjord
- magi
- Vanliga
- bibehålla
- upprätthålla
- underhåll
- göra
- GÖR
- Framställning
- hantera
- förvaltade
- ledning
- Management Solution
- Ledningsgrupp
- chef
- chefer
- förvaltar
- hantera
- mandat
- manuell
- manuellt arbete
- manuellt
- Tillverkare
- Produktion
- många
- Marathon
- marknad
- Marknadsföring
- Marknader
- märkning
- master
- Match
- tändstickor
- matchande
- material
- maximal
- Maj..
- kanske
- måltider
- betyda
- meningsfull
- mätning
- åtgärder
- mekanismer
- Media
- möte
- möten
- möter
- medlem
- Medlemmar
- nämnts
- bara
- maska
- meddelande
- metodisk
- metoder
- noggrann
- Mid
- kanske
- mindre
- minuter
- spegel
- spegling
- Fröken
- missade
- saknas
- Blanda
- Mobil
- Mobil app
- Mobil teknik
- mobil-appar
- mobilitet
- modell
- modeller
- Modern Konst
- ögonblick
- pengar
- övervakas
- övervakning
- monitorer
- Månad
- månad
- månader
- mer
- mer effektiv
- Dessutom
- Morgan
- mest
- Berg
- flytta
- rörd
- rörelse
- rörliga
- multinationell
- multipel
- måste
- namn
- Navigera
- navigerande
- nödvändigt för
- nödvändiggör
- förnödenheter
- nödvändighet
- Behöver
- behövs
- behov
- förhandlade
- aldrig
- Nya
- Ny teknik
- nyhetsbrev
- Nästa
- Nej
- noterade
- anmälningar
- nu
- mål
- observerar
- få
- tillfällig
- OCR
- of
- sänkt
- erbjudanden
- erbjuds
- erbjuda
- Erbjudanden
- Office
- Ofta
- Gamla
- on
- Onboarding
- gång
- ONE
- pågående
- nätet
- endast
- öppet
- öppnade
- öppet
- Öppenheten
- driva
- drift
- operativa
- Verksamhet
- möjligheter
- Möjlighet
- optisk teckenigenkänning
- optimering
- Tillbehör
- or
- organisation
- organisationer
- Övriga
- Övrigt
- vår
- själva
- ut
- utsikterna
- över
- övergripande
- Tillsyn
- överväldigande
- egen
- betalas
- Papper
- Park
- del
- särskilt
- särskilt
- partnern
- Mönster
- mönster
- Betala
- betalning
- betalningen behandlas
- betalningar
- Lön
- jämlikar
- Personer
- för
- periodisk
- personen
- personlig
- personalisering
- personlig
- bild
- fysisk
- Bilder
- bitar
- Pelare
- svängbara
- Plats
- plågat
- Planen
- planering
- planer
- plattform
- Plattformar
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- Spela
- i
- spelar
- pleo
- poäng
- Strategier
- policy
- dålig
- Populära
- Portal
- del
- placerad
- inlägg
- potentiell
- kraft
- den mäktigaste
- Praktisk
- praktiken
- praxis
- Prejudikat
- Dyrbar
- Precision
- förutse
- förutsägelse
- Förutsägelser
- preferenser
- presentera
- förhindra
- förebyggande
- Förebyggande
- föregående
- tidigare
- prissättning
- Principen
- process
- processer
- bearbetning
- Produkt
- professionell
- lönsamhet
- djupt
- projektet
- projektledning
- projicerade
- projekt
- främja
- rätt
- egenskapen
- PROS
- ge
- förutsatt
- leverantörer
- ger
- tillhandahålla
- publicera
- publicerade
- inköp
- inköp
- inköp
- rent
- syfte
- pussel
- kvartalsvis
- frågor
- Quickbooks
- snabbt
- Lopp
- höja
- Ramp
- område
- snabb
- sällan
- rates
- snarare
- logiska grunden
- RE
- lätt
- Beredskap
- Läsning
- verklig
- realtid
- data i realtid
- Verkligheten
- inser
- verkligen
- rike
- Anledningen
- kvitton
- motta
- senaste
- Receptet
- erkännande
- känner igen
- känna igen
- rekommenderar
- avstämning
- förena
- journalföring
- registreras
- inspelning
- register
- återvinning
- omdefiniera
- Minskad
- minskar
- reducerande
- reduktion
- raffinering
- reflektera
- reflekterad
- reflektion
- återbetala
- Oavsett
- dieter
- regioner
- regelbunden
- regelbundet
- reglering
- föreskrifter
- regulatorer
- förstärker
- relaterad
- Förhållanden
- relevanta
- förlita
- resterna
- påminnelse
- avlägsen
- fjärrarbete
- fjärrarbetare
- svar
- rapport
- Rapporterad
- Rapportering
- Rapport
- rykte
- begärande
- förfrågningar
- kräver
- Obligatorisk
- Krav
- rädda
- forskning
- liknar
- omforma
- omformning
- Upplösning
- resurs
- Resurser
- Svara
- respons
- ansvaret
- ansvarig
- resulterande
- detaljister
- kvarhållande
- intäkter
- översyn
- Omdömen
- revolutionera
- revolution
- revolutionera
- Belöna
- givande
- borrad
- höger
- Rise
- River
- väg
- robusta
- ROI
- Roll
- Taket
- rot
- regler
- Körning
- kör
- s
- säker
- skyddsåtgärder
- Nämnda
- försäljning
- Salesforce
- Samma
- SAP
- Save
- sparande
- Besparingar
- säga
- SBT
- Skala
- scanning
- tidtabellen
- schemaläggning
- Vetenskap
- screen
- granskning
- HAV
- sömlös
- sömlöst
- kryddat
- sekunder
- §
- Sektorer
- säkra
- säkerhet
- se
- se
- verka
- verkar
- sett
- skicka
- sänder
- känsla
- skickas
- Serier
- serverar
- Tjänster
- in
- uppsättningar
- inställning
- sedimentering
- inställning
- flera
- formning
- Dela
- delas
- skifta
- FARTYG
- underskott
- skott
- skott
- skall
- sida
- signifikant
- signifikant
- Kisel
- Silicon Valley
- silor
- Enkelt
- förenklar
- förenkla
- förenkla
- enda
- situationer
- Storlek
- storlekar
- slak
- Small
- smarta
- smartare
- SMB
- släta
- mjukare
- SMS
- snap
- So
- Mjukvara
- fast
- lösning
- Lösningar
- några
- något
- ljud
- Källa
- Källor
- Utrymme
- specialiserad
- specialiserat
- specifik
- fart
- spendera
- Spendera
- spent
- Spot
- spretig
- stå
- står
- starta
- igång
- startar
- start
- Startups
- Ange
- bo
- vistas
- Steg
- Steg
- Fortfarande
- STEN
- Sluta
- Stoppar
- lagra
- misslyckande
- Historia
- okomplicerad
- Strategisk
- Strategiskt
- Strategi
- stratosfär
- effektivisera
- strömlinjeformad
- strömlinjer
- rationalisering
- förstärkning
- Strikt
- Strejker
- stränga
- strukturerade
- Kämpar
- studier
- underkastelse
- Inlagor
- skicka
- lämnats
- abonnemang
- framgång
- Framgångsrikt
- sådana
- plötslig
- föreslå
- lämplig
- leverantörer
- tillhandahållande
- leverera
- stödja
- stödjande
- säker
- uppstår
- överlevnad
- misstänksam
- snabbt
- Symbolen
- symfoni
- synkronisera.
- system
- System
- bord
- skräddarsydd
- skrädderi
- Ta
- tar
- tar
- saga
- Diskussion
- tala
- manipuleringssäker
- påtaglig
- uppgift
- uppgifter
- skatt
- grupp
- Gruppmedlemmar
- lag
- tech
- Teknikföretag
- teknisk start
- teknisk
- Tekniken
- Teknologi
- mallar
- tio
- villkor
- testa
- än
- Tack
- den där
- Smakämnen
- Framtiden
- Landskapet
- lagen
- världen
- deras
- Dem
- teman
- sig själva
- sedan
- Där.
- vari
- Dessa
- de
- tror
- Tänkande
- detta
- de
- trodde
- spännande
- Frodas
- Genom
- Således
- biljett
- biljetter
- tätare
- spänd lina
- tid
- tidskrävande
- tid
- gånger
- Tips
- till
- i dag
- dagens
- i morgon
- TON
- alltför
- verktyg
- verktyg
- topp
- ämnen
- mot
- spår
- Spårning
- traditionell
- traditionella medier
- trafik
- trail
- Utbildning
- transaktion
- Transaktioner
- överföring
- Förvandla
- Transformation
- transformativ
- transformerad
- omvandla
- Öppenhet
- färdas
- resenärer
- reser
- Trend
- Trender
- rättegång
- utlösa
- sann
- verkligen
- Litar
- betrodd
- SVÄNG
- Vrida
- vänder
- Dubbelt
- två
- Typ
- typer
- ui
- slutliga
- Ytterst
- avslöja
- genomgå
- genomgått
- förstå
- förståelse
- enhetlig
- unika
- olåst
- onödig
- utan motstycke
- TIDSENLIG
- kommande
- uppdaterad
- Uppdateringar
- uppdatering
- uppgraderad
- uppgraderingar
- UPI
- us
- användning
- Begagnade
- Användare
- användarcentrerad
- användarvänligt
- användare
- användningar
- med hjälp av
- Använda
- godkännande
- Dal
- Värdefulla
- värde
- värdeskapande
- värderas
- Värden
- varierande
- olika
- Omfattande
- Ve
- leverantör
- försäljare
- verifierade
- mångsidig
- via
- levande
- Överträdelser
- Virtuell
- virtuella kort
- praktiskt taget
- visum
- synlighet
- flyktiga
- volymer
- väntar
- gå
- gående
- plånbok
- var
- tittar
- Vatten
- Vatten
- Sätt..
- sätt
- we
- webp
- VÄL
- były
- whack-en-mol
- Vad
- när
- som
- medan
- VEM
- varför
- brett
- utbredd
- kommer
- med
- inom
- utan
- Arbete
- arbetare
- arbetsflöde
- arbetsflöden
- arbetssätt
- fungerar
- världen
- skulle
- linda
- Xero
- år
- år
- i går
- ännu
- Om er
- ung
- Din
- ungdom
- Youtube
- zephyrnet
- noll-