Beprövade steg för att bekämpa förändring med kontinuerlig ekonomisk planering (Brian Montgomery)

Finansledare verkar idag i en miljö där saker och ting ständigt förändras. Plötsliga, ofta oväntade, förändringar innebär att finansiell planering aldrig har varit mer utmanande och organisationer måste anpassa sig och reagera snabbt. Trots det intensiva behovet av
dynamisk planering hålls många organisationer tillbaka av äldre teknologi, system och processer. Årslånga planeringscykler förvärrar denna utmaning med antaganden och rekommendationer som ofta blir inaktuella inom några veckor. Kalkylblad och manual
datainsamling innebär att insikter i ett problem bara är möjliga när nästa problem har kommit. Detta behöver inte vara fallet.

Tack vare modern molnbaserad planeringsteknik har finansteam datadrivna verktyg till sitt förfogande. Dessa hjälper till att låsa upp viktiga insikter, såsom de viktigaste drivkrafterna som påverkar prestanda och marknadstrender som kommer att påverka resultatet. Organisationer
har mer data till hands än någon gång i historien, och nu har de också verktygen att använda sig av. 

Tekniken är dock bara en del av lösningen. För att hänga med i snabba tider behövs också en tankeförändring. Ekonomisk planering kan inte längre vara en årlig, fast-och-glöm process. Ekonomiteam måste anamma ett proaktivt förhållningssätt till planering,
så att beslutsfattare har uppdaterad intelligens för att kontinuerligt övervaka frågor och snabbt verkställa beslut. De kan göra detta på ett antal beprövade sätt.

Se över den strategiska visionen

Strategisk vision kan inte vara statisk, och visionen som drev framgången förra året kanske inte längre är relevant för nästa år. Det är viktigt att kontinuerligt övervaka din strategiska vision och säkerställa dess relevans genom att utvärdera om du fortfarande går in
rätt riktning och ha rätt färdplan på plats för att ta dig dit.

Denna ständigt anpassningsbara strategi måste underbyggas av tydliga och konsekventa data från operativa och finansiella system. Manuella system kan vara felbenägna, med problem som dataduplicering och inkonsekventa register. Använder föråldrade eller felaktiga
information när man fattar viktiga beslut riskerar att göra denna dynamiska process värdelös.

Molnbaserad, centraliserad data ger en enda källa till sanning, vilket eliminerar risken som följer med manuella processer. Detta ger finansiella ledare den information de behöver när de behöver den – vilket hjälper till att förbättra teamets effektivitet och effektivitet.

Planera i realtid

För att säkerställa att planeringen är effektiv och relevant är det viktigt att använda realtidsdata. Att använda månaders gammal data riskerar att lämna beslutsfattare i mörker när det gäller att reagera på omedelbara förändringar i den yttre miljön.

Moderna molnlösningar hjälper organisationer att mata sina modeller med färsk data i realtid tillsammans med avancerade analysverktyg. Detta gör det möjligt för ekonomiteam att få snabb, handlingsbar insikt om vad som händer. 

Dessutom möjliggör molnlösningar självbetjäningsmöjligheter, så att avdelningar och funktioner kan analysera sin egen data, vilket frigör tid för ekonomiteamet att skapa framtidsinriktade prognoser, snarare än att hantera en ström av engångsförfrågningar.

Tänk på en mängd olika tidsramar

Till skillnad från stela årliga prognoser, gör kontinuerliga prognoser det möjligt för finansledare att förstå hur en förändring kan påverka resultatet över olika tidsramar. Ekonomiteam kan se framåt och kartlägga hur prestanda kan förändras i ljuset av olika scenarier.
Den här typen av scenarioanalys kan hjälpa team att köra prognoser som tar hänsyn till en rad hypotetiska faktorer, vilket gör det möjligt för organisationen att reagera bättre om dessa hypoteser skulle bli verklighet.

En rullande prognos- och budgetprocess gör det också lättare för ett företag att göra mer riktade och effektiva investeringar, eftersom kortare cykelperioder tenderar att vara mer exakta. Att göra det möjligt för team att begära resurser oftare gör det
möjligt för företaget att växa och förändras mer organiskt. Detta har verkliga fördelar, såsom potentialen att göra anställningsprocessen mer strömlinjeformad och minska personalkostnaderna genom att ha realtidsinsikt i organisationens behov.

Datadriven planering

I dessa ständigt föränderliga och svåra tider litar man allt mer på finansteam för att hjälpa till att navigera genom denna osäkerhet. Utan noggrann planering och prognoser är detta ingen lätt bedrift. En flexibel planeringsmetod som snabbt kan anpassas som
den yttre miljöförskjutningen är ett avgörande verktyg för finansledare. För att hjälpa sina organisationer att vägleda utmanande tider måste finansledare ta ett datadrivet tillvägagångssätt i realtid för planering, som drivs av molnbaserad datalagring och analys.
Det är det bästa sättet att säkerställa att organisationer är beväpnade med den mest uppdaterade intelligensen samtidigt som de förblir smidiga nog att anpassa sig kontinuerligt.