Att tänka om leverantörsrelationer för en hållbar framtid (Max Kent)

Eftersom hållbarhetsfrågor fortsätter att stå i centrum i alla aspekter av verksamheten, är organisationer av alla former och storlekar under ökande press från sina intressenter att se till att miljöhänsyn tas upp, samtidigt som de fortsätter att agera.
på ett hållbart sätt. 

Det har redan gjorts fantastiskt arbete för att säkerställa att hållbarhet är på agendan för många finans- och inköpsledare och deras team, men så mycket som detta är en bra början, finns det mycket mer att göra för att säkerställa att hållbarhet blir en permanent
fast inslag i alla verksamheter.

För att bygga in hållbarhet i varje fiber i ett företag måste den vävas in i själva strukturen i varje företag och inom medarbetarnas tankesätt.

Bra beslut börjar och slutar med bra data  

Ett av de centrala sätten att få detta att hända är att tänka om hur vi arbetar med leverantörer – och det börjar och slutar med data. Om du har tillgång till korrekt leverantörs- och sänddata kan det vara ett bra sätt att skapa och underhålla hållbara affärer
praxis.

Men om data är nyckeln, vad behöver företag göra för att säkerställa att de har bra data och lika viktigt, hur använder de dem för att säkerställa att de har en hållbar försörjningskedja?

När 2022 har passerat halvvägs är det rimligt att säga att organisationer och företag av alla former och storlekar har kommit till slutsatsen att de kommer att göra små inhopp när det gäller att bli verkligt hållbar, utan stöd och samarbete från
deras leverantörer – oavsett bransch eller geografisk plats.

När man tittar på att ta steg för att omvärdera leverantörsrelationer är ett bra sätt att börja med att börja med data – men hur kan organisationer hitta "bra data" och varför är det viktigt för hållbarheten?

Samlar in rätt data

Alla affärsbeslut måste ha korrekta, fullständiga och relevanta data – och det är samma logik som vi måste tillämpa när vi tittar på leverantörshållbarhet.

För att samla in, analysera och rapportera om dessa data när det gäller hållbarhet kommer organisationer utan tvekan att planera och leverera en betydande mängd intensiva datainsamlingsövningar varje år. Dessa kan ge data till viss nytta, men frågar
leverantörer via undersökningar för information på regelbunden basis är inte den bästa idén att få korrekta data för att fatta beslut, särskilt kring hållbarhet. 

Ja du kan ställa specifika frågor, men dessa måste ställas mot dina egna hållbarhetsparametrar och kan inte göras isolerat från resten av verksamheten. Detta är innan du ens tänker på tiden det tar att samla in svaren och göra en analys
– vid vilken tidpunkt är informationen sannolikt slut, vilket gör hela uppgiften överflödig.

För att säkerställa att du kan få den information du behöver för att fatta välgrundade beslut är det viktigt att kommunicera med rätt leverantörsavdelningar och att verkligen förstå vad den information du efterfrågar kommer att hjälpa dig att uppnå. När man tittar på
samla in data, fundera över vilken information din organisation behöver för att göra en bedömning av leverantörens hållbarhetsegenskaper och även vem som är bäst lämpad att tillhandahålla data.

Det är här CFO:er och finansledare kan hjälpa till att säkerställa att relevant data tillhandahålls för att stödja deras organisations hållbarhetsarbete, men hur?

Genom att bygga starka relationer med sina leveranskedjor och veta exakt vad de letar efter.

Kommunikation är nyckeln och bör ledas av ekonomiledare 

Relationer handlar om kommunikation och om organisationer inte riktigt känner till sina leverantörer eller har någon verklig relation med dem – när de söker information från dem kan det orsaka problem.

Till exempel, om en organisation behöver data för att bedöma hållbarhetsuppgifterna för leverantör X och utfärdar en undersökning till leverantören, om det finns liten eller ingen relation med leverantören – hur vet du att du tar den bästa personen? 

Dessutom, om leverantören är osäker på vilken information som efterfrågas, eller kanske hur, eller varför enkäter relaterar till dem, eller vem som ska svara – kan detta få dem att kanske underskatta vikten av det som efterfrågas av dem, eller till och med leda till att felaktiga
data som ges till din organisation, vilket kan hindra din hållbarhetsplanering.

Vad värre är, du kan få falsk information som gör dig till "greenwashing"-kronan – ett palats som ingen organisation vill vara. 

Som ett resultat kommer leverantörer i den första gruppen att förlora tid, vilket påverkar prestandan, och kvaliteten på svaren från den andra kan bli utspädd. 

Naturligtvis finns det en ännu bättre metod, med tanke på att dina ekonomi- och inköpsteam redan kan ha den data du behöver – men inser inte det eller inte kan komma åt det. 

Om varje köp är korrekt dokumenterat och genomfört digitalt och fakturor hanteras digitalt kommer ditt företag att ha nycklarna de behöver för att verkligen fatta välgrundade beslut om utgiftsvanor. 

För många företag är detta fortfarande inte verkligheten, vilket bara hämmar strävan efter hållbara metoder.

Det finns nu inget utrymme för självbelåtenhet, organisationer, företag, leverantörer och anställda måste alla arbeta tillsammans för att säkerställa att hållbarhetsfrågor inte bara tas upp, utan måste spela sin roll för att skydda och reparera planeten,

Förbi är de dagar då hållbarhet behandlas isolerat, eller som en uppsättning engångsaktiviteter – företag, ledda av processerna bakom hållbara affärsmetoder, genom en kombination av datadriven digital upphandling med pålitlig leverantör
relationer är ett av de viktigaste sätten på vilka organisationer kan säkerställa en hållbar framtid.