En av de viktigaste transaktionerna mellan företag sker när en inköpsorder sätts på plats, en vara eller tjänst är färdigställd, en faktura skickas av säljaren och köparen gör en betalning. Även många företag idag gör fortfarande detta manuellt, skickar PDF-filer fram och tillbaka i e-postmeddelanden och väntar på mänskligt ingripande för att slutföra varje steg.
Naturligtvis AP-automation och förbättrade arbetsflöden för godkännande kan minska tiden det tar att ta sig igenom dessa steg, men vad händer om människor inte skapade en stopppunkt någonstans i processen? Med EDI-betalningar kan två organisationers datorsystem kommunicera med varandra för att skicka och utföra inköpsorder, överföra fakturor och slutligen skicka pengar från ett bankkonto till det andra.
EDI-betalningar är inte detsamma som trådlösa överföringar eller ACH-betalningar, även om de ofta förväxlas med varandra. I den här artikeln kommer vi att täcka definitionen av EDI-betalningar, dess fördelar, EDI-betalningstyper och skillnader mellan EDI, ACH och EFT.
Vad är en EDI-betalning?
EDI står för "Electronic Data Interchange" och EDI-betalningar använder ett enhetligt dataformat för att överföra betalningsinformation och annan data mellan datorer. Datorer i olika nätverk kan använda EDI-betalningar för att omedelbart skicka och ta emot information från varandra.
Förmågan hos EDI-infrastruktur slutar inte vid betalningar, företag kan använda dem för att överföra:
Elektronisk dokumentation och kommunikation har kommit långt de senaste åren; EDI-teknik är nästa steg på resan för att främja affärsrelationer, effektivisera leverantörs betalningsprocesser, och, i större skala, föra in ekonomi och redovisning i den digitala tidsåldern.
För att upprepa: EDI är inte en betalningsteknik. Det är en automatiserad metod för att standardisera elektronisk data och skicka den mellan datorer.
Vad är ett exempel på en EDI-betalning i praktiken?
När en EDI-betalning görs går den igenom samma cykel varje gång. När betalningsmottagarens datorsystem får en faktura från sin leverantör kommer den i form av elektronisk data och bedöms och avkodas automatiskt av den mottagande datorn.
Sedan, som svar, skickar köparens elektroniska system en betalning som överensstämmer med beloppet på fakturan. På båda sidor kan den elektroniska informationen automatiskt registreras i respektive företags affärssystem på grund av dess format.
Leverantörsbetalningshantering blir en snabb och enkel upplevelse istället för en tidskrävande strävan som involverar flera personer och potentiella flaskhalsar. På grund av strukturen och processen förknippade med EDI-betalningar kan både små och stora företag skörda frukterna av denna banbrytande metod för informationsdelning.
Typer av EDI-betalningar
Även om kärnan i "Vad är en EDI-betalning?" förändras inte, det finns många sätt att implementera EDI-teknik i ditt företag. I takt med att EDI-betalningar blir vanligare i näringslivet kommer tekniken att fortsätta att förbättras, och fördelarna med EDI-betalningar kommer bara att öka.
Från och med nu är de främsta vägarna för att använda EDI-teknik för att möjliggöra betalningar webb-EDI-betalningar, direkta EDI-betalningar och mobil EDI.
Web EDI-betalningar
EDI-betalningar kan behandlas via vanliga webbläsare via Web EDI. Med onlineformulär kan elektronisk data överföras via Safari, Google, Bing och andra internetplattformar. Om du vill förenkla avvecklingen av fakturor, Web EDI-betalningar är ett bra ställe att börja.
Direkt EDI-betalningar (punkt-till-punkt)
Ofta kallad punkt-till-punkt-betalningar, den direkta EDI-betalningen fokuserar på att ansluta en-till-en med affärspartners som du arbetar med regelbundet. Genom att avstå från vanliga EDI-webbbetalningar minskar punkt-till-punkt möjliga områden där EDI-betalningar misslyckas. Dessa ses också som mer säkra och privata, vilket ger ett utmärkt alternativ för stora leverantörer och leverantörer som regelbundet samarbetar om affärer med högt värde.
Mobil EDI
Eftersläpning på grund av långsam användning av användare, säkerhetsproblem och liten skärmstorlek, kommer mobila EDI-transaktioner att bli vanligare i takt med att tekniken anpassar sig till den mobiltelefoncentrerade värld vi lever och arbetar i. Under de kommande åren kommer fler företagsledare att slutföra stora erbjudanden direkt från sina telefoner.
Skillnader mellan EDI, ACH och EFT
Som diskuterats är EDI-betalningens betydelse inte exakt synonymt med ACH och EFT betalningar. Även om dessa elektroniska betalningsalternativ kan se likadana ut på ytan varierar hur de fungerar, och EDI i sig är inte en betalningsteknik, utan snarare en dataöverföringsteknik. Trots att de skiljer sig från varandra är det mycket vanligt att även erfarna affärsmän förväxlar Electronic Data Interchange, Automated Clearing House och Electronic Funds Transfer.
Både EFT- och ACH-betalningar faller under elektroniska betalningar, men i verkligheten är ACH en underkategori av EFT-betalningar. En elektronisk överföring av pengar är den övergripande kategorin som gäller; den omfattar ACH, banköverföringar och andra digitala betalningskanaler. Men det fungerar inte tvärtom – en ETF är inte en typ av ACH.
Jämfört med ACH-betalningar är det viktigt att komma ihåg att EDI inte är en betalning i sig. Istället är det ett dataformat som gör det möjligt för flera enheter att skicka och ta emot betalningsinformation och relaterade dokument utan att behöva mänskligt ingripande. EDI kan användas var som helst i världen, sker omedelbart och använder privata nätverk eller internet för att överföra information. ACH, å andra sidan, förlitar sig på ACH-nätverket, kan ta några dagar att överföra pengar och fungerar bara inom USA.
"ETF" är en allmän term för alla elektroniska betalningar, medan EDI hänvisar till back-end-tekniken som används för att överföra betalningsinformation. Även om dessa tre objekt har en tydlig avgränsning, spelar de alla en avgörande roll i nästa generations affärsverksamhet.
Papperscheckar och betalningar via telefonräkningar? De kommer snart att vara ett minne blott tack vare elektroniska betalningstekniker.
Följande tabell listar skillnaderna mellan dessa tre driftsystem:
EDI (elektroniskt datautbyte) |
ACH (Automated Clearing House) |
EFT (elektronisk överföring av pengar) |
|
Definition |
Elektroniskt utbyte av affärsdokument och transaktioner. |
Elektronisk överföring av pengar mellan bankkonton inom U.S.A. |
Elektronisk överföring av pengar mellan bankkonton. |
Omfattning |
Brett utbud av affärsdokument (fakturor, inköpsorder). |
Används främst för betalningar, inklusive löne- och räkningsbetalningar. |
Används främst för att överföra pengar mellan företagskonton. |
Datautbyte |
Standardiserade format för olika affärsdokument. |
Fokuserar på betalningsinstruktioner och relaterad bankinformation. |
Innebär i första hand transaktionsdata och kontoinformation. |
Transaktionstid |
Beror på dokumentets komplexitet; kan vara i realtid eller batch. |
Bearbetas vanligtvis i omgångar, kan vara nästa dag eller samma dag. |
Varierar; kan vara i realtid eller ta några arbetsdagar. |
Transaktions kostnad |
Kostnaderna varierar beroende på transaktionsvolym och EDI-leverantör. |
Fasta eller rörliga avgifter baserade på transaktionsvolym och service. |
Transaktionsavgifter kan tillkomma, men är ofta lägre än pappersmetoder. |
Säkerhet |
Krypterad dataöverföring säkerställer säkert dokumentutbyte. |
Säkert, med protokoll för att skydda data under elektronisk överföring. |
Säkert, men sårbarheter finns om de inte överförs säkert. |
Integration |
Kräver integration med interna system för att skapa dokument. |
Integreras med banksystem; begränsad integration med andra system. |
Integreras med interna system för sömlösa överföringar. |
Användningsfall |
Idealisk för företag med komplexa dokumentutbyten (detaljhandel, tillverkning). |
Används ofta för löner, leverantörsbetalningar och räkningar. |
Används vanligen för löner, leverantörsbetalningar och återkommande räkningar. |
Internationell användning |
Används i stor utsträckning globalt för internationell handel och försörjningskedja. |
Används främst inom USA och begränsade internationella transaktioner. |
Används i stor utsträckning internationellt för gränsöverskridande betalningar. |
Fördelar med EDI-betalningar
På samma sätt robotprocessautomation har börjat förändra ekonomi och redovisning för alltid, EDI-betalningar kartlägger en ny väg framåt för betalningsdynamik bland köpare och säljare.
Utan mänskligt ingripande är datafel nästan omöjliga, information kan inte gå förlorad i processen och betalningar kommer att göras i tid, varje gång. Fördelarna som kommer från ett förhöjt tillvägagångssätt med EDI-betalningar är:
Produktivitet
Hantering av leverantörsfakturor har bara blivit mycket lättare. En process som tidigare krävde tid och uppmärksamhet från flera yrkesverksamma inom flera organisationer kan nu slutföras autonomt, vilket frigör tid för kundfordringar och leverantörsskulder team som traditionellt hanterar och driver dessa typer av transaktioner.
Förbättrad relationshantering
Färre sena betalningar eller processhicka gör leverantörens/leverantörens dynamik mer positiv än någonsin. När din organisation vet att den kan få betalt och göra betalningar i tid utan krångel blir alla gladare. Att jaga sena betalningar eller lösa betalningsfel kan leda till frustration, misstro och ett sammanbrott i affärsrelationer.
Felminskning
Data som överförs kan inte skadas i en EDI-betalning. Det betyder att eftersom datorn automatiskt kopierar och skickar data finns det ingen möjlighet för manuella mänskliga misstag att blanda ihop ett nummer, registrera ett felaktigt belopp eller skicka en betalning till fel mottagare.
Funktionell fokusförskjutning
Produktivitetsökningen i samband med EDI-betalningar kan hjälpa till att förändra ekonomi- och redovisningsfunktionerna. Med mer tid tillbaka i tiden kommer experter i dessa team att ha bandbredden att vara mer strategiska, samarbeta med sina kollegor och lyfta fram nya möjligheter med hjälp av automationsverktyg.
EDI-betalningar ersätter manuella betalningar
Så, i slutet av dagen, är EDI ett avancerat sätt att skicka och ta emot detaljerad betalningsinformation. Det hjälper företag på deras digitala transformationsresa och förändrar landskapet för framtiden för säkra betalningar.
EDI-teknik driver ut manuella betalningsprocesser; det är dags för dem att gå! När vi tar tidskrävande, manuella processer och ersätter dem med hanterbara, tekniska verktyg vinner alla.
På samma sätt som EDI-betalningar ersätter en manuell process, ekonomi och redovisningsautomation skalar med samma avsikter. Dagbokanteckningarna som du brukade ägna timmar åt att förbereda? De kan nu automatiseras. Fixa obalanser i det ojusterade försöksbalansen? Mycket av det kan automatiseras. Vi bevittnar en automatiseringsrevolution; istället för att kämpa mot det, låt oss arbeta tillsammans för att ta reda på hur vi får ut det mesta av det.
- SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
- Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
- PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
- Källa: https://nanonets.com/blog/edi-payments/
- : har
- :är
- :inte
- $UPP
- 10
- 12
- 16
- 160
- 179
- 35%
- 7
- 9
- a
- Konto
- Redovisning
- konton
- oh
- anpassar sig
- Antagande
- avancera
- avancerat
- mot
- ålder
- framåt
- Justerar
- lika
- Alla
- också
- Även
- bland
- mängd
- an
- och
- Annan
- vilken som helst
- var som helst
- ap automation
- Ansök
- tillvägagångssätt
- godkännande
- ÄR
- områden
- runt
- Artikeln
- AS
- bedömas
- assist
- associerad
- At
- uppmärksamhet
- Automatiserad
- automatiskt
- Automation
- autonomt
- vägar
- tillbaka
- Back-end
- back-end-teknik
- Balansera
- Bandbredd
- Bank
- bankkonto
- bankkonton
- Banking
- baserat
- BE
- därför att
- blir
- blir
- börjat
- Där vi får lov att vara utan att konstant prestera,
- Fördelarna
- mellan
- Bill
- Sedlar
- bing
- lyft
- båda
- Båda sidor
- flaskhals
- Fördelning
- föra
- webbläsare
- företag
- Företagsledare
- företag
- men
- KÖPARE..
- köpare
- by
- KAN
- Kan få
- kan inte
- kapacitet
- Kategori
- Centers
- kedja
- byta
- Förändringar
- kanaler
- kartläggning
- Kontroller
- klar
- Rensa
- samarbeta
- samarbeta
- kollegor
- komma
- kommer
- kommande
- Gemensam
- vanligen
- kommunicera
- Kommunikation
- Företagets
- jämfört
- fullborda
- Avslutade
- komplex
- Komplexiteten
- dator
- datorer
- oro
- förväxlas
- Anslutning
- fortsätta
- Kärna
- skadad
- Kurs
- täcka
- skapa
- skapande
- kritisk
- gränsöverskridande
- gränsöverskridande betalningar
- Klipp
- nedskärningar
- allra senaste
- cykel
- datum
- dag
- Dagar
- Erbjudanden
- definition
- Trots
- detaljerad
- skillnader
- olika
- digital
- digital ålder
- Digital betalning
- digital Transformation
- rikta
- diskuteras
- misstro
- do
- dokumentera
- dokumentation
- dokument
- inte
- inte
- ner
- under
- dynamisk
- Dynamiken
- varje
- lättare
- lätt
- Elektronisk
- elektronisk betalning
- förhöjd
- e
- möjliggöra
- möjliggör
- omfattar
- änden
- bemöda
- säkerställer
- enheter
- ERP
- fel
- fel
- ETF
- Även
- NÅGONSIN
- Varje
- alla
- alla
- exakt
- exempel
- utbyta
- Utbyten
- existerar
- Bygga ut
- erfarenhet
- erfaren
- experter
- MISSLYCKAS
- Höst
- SNABB
- avgifter
- få
- bekämpa
- Figur
- Slutligen
- finansiering
- Fokus
- efter
- För
- alltid
- formen
- format
- former
- vidare
- frigör
- från
- frustration
- Uppfylla
- funktioner
- fonder
- framtida
- generering
- skaffa sig
- Globalt
- Går
- fick
- stor
- sidan
- händer
- lyckligare
- Har
- hjälpa
- Markera
- ÖPPETTIDER
- Huset
- Hur ser din drömresa ut
- How To
- HTTPS
- humant
- Människa
- if
- genomföra
- med Esport
- omöjligt
- förbättra
- in
- Inklusive
- informationen
- Infrastruktur
- ögonblickligen
- Omedelbart
- istället
- instruktioner
- integrering
- intentioner
- inre
- Internationell
- Internationell handel
- internationellt
- Internet
- ingripande
- in
- faktura
- fakturor
- IT
- artikel
- DESS
- sig
- tidskriften
- resa
- bara
- vet
- liggande
- Large
- större
- Sent
- leda
- ledare
- Begränsad
- listor
- lever
- Lång
- se
- du letar
- förlorat
- Lot
- lägre
- gjord
- Huvudsida
- större
- göra
- GÖR
- hantera
- hanterlig
- ledning
- manuell
- manuellt
- Produktion
- många
- Maj..
- betyder
- metod
- metoder
- Blanda
- Mobil
- mer
- mest
- multipel
- nästan
- behöver
- nät
- nätverk
- Nya
- Nästa
- Nej
- nu
- antal
- of
- Ofta
- on
- ONE
- nätet
- endast
- drift
- Möjlighet
- Alternativet
- Tillbehör
- or
- ordrar
- organisation
- organisationer
- Övriga
- ut
- över
- övergripande
- betalas
- Papper
- partner
- Tidigare
- bana
- betalning
- Betalningskanaler
- betalningar
- Lön
- Personer
- telefoner
- Plats
- Plattformar
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- Spela
- Punkt
- positiv
- möjlig
- potentiell
- praktiken
- förbereda
- privat
- process
- Bearbetad
- processer
- produktivitet
- yrkesmän/kvinnor
- Driva fram
- skydda
- protokoll
- leverantör
- tillhandahålla
- inköp
- Tryckande
- sätta
- område
- snarare
- realtid
- Verkligheten
- skörda
- fordran
- motta
- erhåller
- mottagande
- senaste
- post
- registreras
- återkommande
- avses
- hänvisar
- regelbundet
- relaterad
- relation
- Förhållanden
- ihåg
- ersätta
- kräver
- att
- respons
- detaljhandeln
- höger
- Roll
- s
- Safari
- Samma
- Skala
- skalning
- screen
- sömlös
- säkra
- säkert
- säkerhet
- se
- sett
- Säljare
- sända
- skicka
- sänder
- skickas
- service
- lösning
- bosättningar
- delning
- Sidor
- Storlek
- långsam
- Small
- Lösa
- snart
- spendera
- standard
- standardisera
- står
- starta
- Steg
- Steg
- Fortfarande
- Sluta
- stoppa
- Strategisk
- struktur
- leverantör
- leverantörer
- leverera
- leveranskedjan
- supply chain management
- yta
- synonym
- system
- System
- bord
- Ta
- tar
- lag
- teknisk
- Tekniken
- Teknologi
- termin
- än
- Tack
- den där
- Smakämnen
- Framtiden
- Landskapet
- världen
- deras
- Dem
- Där.
- Dessa
- de
- sak
- detta
- de
- fastän?
- tre
- Genom
- tid
- tidskrävande
- till
- i dag
- tillsammans
- verktyg
- handla
- traditionellt
- transaktion
- Transaktioner
- överföring
- Överföra
- överföringar
- Förvandla
- Transformation
- överföra
- rättegång
- två
- Typ
- typer
- oss
- under
- Unsplash
- användning
- Begagnade
- Användare
- Användar adoption
- användningar
- med hjälp av
- variabel
- olika
- leverantör
- försäljare
- mycket
- via
- volym
- sårbarheter
- väntar
- Sätt..
- sätt
- we
- webb
- Vad
- Vad är
- när
- medan
- Hela
- kommer
- Vinner
- Wire
- trådlös
- med
- inom
- utan
- bevittnar
- Arbete
- jobba tillsammans
- fungerar
- världen
- Fel
- år
- Om er
- Din
- zephyrnet