Finansavstämning spelar en avgörande roll för att säkerställa tillförlitligheten och noggrannheten i ett företags finansiella register. Denna väsentliga praxis innebär att jämföra transaktioner och andra finansiella aktiviteter med stödjande dokumentation och lösa eventuella avvikelser som kan uppstå.
Finansiell avstämning är en återkommande process som omfattar olika källor till finansiell information inom ett företag. Dess grundläggande syfte är att verifiera korrekt kreditering av inkomster som erhållits av företaget och att säkerställa att utgående medel överensstämmer korrekt med kända betalningar.
Vad är finansavstämning?
Gartner definierar finansavstämning som "processen att jämföra två uppsättningar av finansiella poster för att säkerställa att de är överens."
Vid finansavstämning jämförs två uppsättningar information: de interna register som upprätthålls av företaget och data från externa källor. Denna jämförelse möjliggör verifiering av dataprecisionen i företagets register. Källdokumenten inkluderar fakturor, kvitton och transaktionsutdrag. Externa källor är kontoutdrag, fakturor och kvitton från externa myndigheter m.m.
Ekonomisk avstämning görs ofta i slutet av en räkenskapsperiod, till exempel vid månadsbokslut. Dess syfte är att säkerställa riktigheten av avslutande uttalanden och verifiera giltigheten av transaktioner som avslutas.
Det finns två primära metoder för finansiell avstämning: dokumentgranskning och analysgranskning. Vid dokumentgranskning undersöker ett företag sina egna finansiella poster och jämför dem med källdokument som kvitton, fakturor och uttalanden. I analysgranskning analyseras historiska data och jämförs med aktuella siffror, vilket gör att företag kan upptäcka betydande avvikelser eller oegentligheter.
Finansiell avstämning tillämpas i olika sammanhang, till exempel bankavstämningar, där ett företag jämför sina egna bokslut med bankregister för att säkerställa konsekvens och identifiera eventuella avvikelser som kan kräva ytterligare utredning.
Varför är ekonomisk avstämning viktig?
Ett företags balansräkningar återspeglar dess utgifter och tillgångsförvärv, vilket gör noggrannheten i finansavstämning av största vikt. Förutom att säkerställa finansiell noggrannhet kan finansavstämning ha betydande kostnadsbesparande fördelar. Genom att snabbt identifiera fel och upptäcka potentiella överdebiteringar kan företag undvika onödiga övertrasseringsavgifter och förhindra felaktiga utgifter.
För börsnoterade företag är kontoavstämning inte bara en god praxis – det är ett lagkrav. Felaktiga avstämningar kan resultera i påföljder under revisioner, vilket utgör en risk för efterlevnad och finansiell stabilitet. Därför är noggrann hantering och seriös övervägande av kontoavstämning avgörande för att minska efterlevnadsrisken och säkra ekonomiskt välbefinnande.
Genom att prioritera kontoavstämning kan företag säkerställa integriteten i sina finansiella rapporter, minimera finansiella fel och skydda sig mot potentiella påföljder. Fördelarna sträcker sig längre än bara efterlevnad och ger möjlighet till ekonomisk säkerhet och optimerad drift.
Hur stämmer man bokslut?
Processen att stämma av konton, oavsett om den utförs manuellt eller automatiskt, följer en uppsättning tydliga steg för att säkerställa noggrannhet och integritet.
Låt oss titta närmare på varje steg:
Steg 1: Konsolidera
Det första steget till kontoavstämning är att sammanställa alla relevanta poster, fakturor och reskontra som är kopplade till varje specifik typ av kontoavstämning som du tänker utföra. Till exempel, på månadsbasis, finns det olika transaktioner som köp, betalningar, utgifter och intäkter. Leta reda på källorna där dessa transaktioner registreras och samla dem på ett ställe.
Steg 2: Jämför
Nästa steg i kontoavstämningsprocessen är att jämföra alla transaktioner som registrerats i din interna reskontra med motsvarande poster på ditt kontoutdrag eller andra finansiella dokument. Genom att noggrant granska dessa två uppsättningar data sida vid sida kan du identifiera eventuella avvikelser eller inkonsekvenser som behöver åtgärdas.
Steg 3: Identifiera
I det här steget ligger ditt fokus på att identifiera betalningar registrerade i den interna kassan som inte syns på kontoutdraget. Sådana betalningar innebär vanligtvis kontanttransaktioner som inte har fångats av banken ännu. Dessutom, för checkar som sätts in på banken, kan det bli en fördröjning innan de återspeglas på kontoutdraget. Genom att känna igen dessa typer av transaktioner kan du dra av dem från kontoutdraget och ta hänsyn till de potentiella tidsskillnaderna som kan orsaka avvikelser.
Steg 4: Bekräfta
När du har identifierat de transaktioner som behöver justeras är det viktigt att registrera dem på lämpligt sätt. Om du till exempel hittar kvitton från kassan som inte syns på kontoutdraget, lägg till dem i avstämningen. På samma sätt, om du stöter på poster på kontoutdraget som saknas i dina interna register, se till att de finns med. Målet är att stämma av och synkronisera kontanttransaktionerna mellan din interna reskontra och kontoutdraget.
Steg 5: Hitta fel
Även om det är sällsynt kan fel uppstå på bankens sida, såsom dubbletter av poster, felaktiga transaktionsposter eller felberäknade provisioner. För att upprätthålla korrekt avstämning är det viktigt att noggrant granska kontoutdraget och omedelbart identifiera eventuella fel som kan finnas. Om några avvikelser upptäcks är det nödvändigt att kommunicera dessa fel till banken och tillhandahålla den information som krävs för rättelse.
Steg 6: Saldoposter
När avvikelser har åtgärdats och fel korrigerats är nästa steg att säkerställa att alla poster är balanserade och korrekt återspeglar den ekonomiska situationen. Detta innebär att granska de avstämda uppgifterna och säkerställa att de justerade siffrorna överensstämmer med den övergripande finansiella bilden, vilket visar överensstämmelse mellan den interna reskontran och kontoutdraget.
Vilka är fördelarna med finansavstämning?
Finansavstämning är ett väsentligt krav för att upprätthålla en organisations övergripande finansiella integritet. Redovisningsteam strävar efter att konsekvent och effektivt utföra avstämningsprocessen, utan fel.
Felhantering av denna process kan få följdverkningar under den finansiella avslutningen, vilket leder till mer betydande komplikationer längre fram.
Specifika fördelar med ekonomisk avstämning inkluderar:
- Förbättrad finansiell integritet: Kontoavstämning är avgörande för att upprätthålla en organisations övergripande finansiella integritet. Genom att säkerställa noggrannheten och tillförlitligheten i de finansiella dokumenten hjälper det till att skapa förtroende bland intressenter och stöder välgrundat beslutsfattande.
- Felupptäckt och förebyggande: Genom avstämningsprocessen kan fel som felaktiga beräkningar, utelämnanden, dubbletter och mänskliga fel snabbt identifieras och rättas till. Detta hjälper till att förhindra spridning av fel och säkerställer finansiell datas integritet.
- Bedrägeriupptäckt och förebyggande: Kontoavstämning spelar en viktig roll för att avslöja potentiella bedrägerier och ovanlig aktivitet i finansiella register. Genom att jämföra olika uppsättningar poster kan organisationer upptäcka avvikelser, obehöriga transaktioner och mönster som tyder på bedrägligt beteende. Detta hjälper till att skydda företagets tillgångar och minska finansiella risker.
- Korrekt finansiell rapportering: Avstämning av kontosaldon i huvudboken (GL) med extern dokumentation säkerställer giltigheten och riktigheten i den finansiella rapporteringen. Denna process ger transparens och trygghet för att de registrerade kontosaldonen överensstämmer med stödjande dokument, vilket förbättrar tillförlitligheten hos finansiella rapporter.
- Förbättrad kassaflödeshantering: Kontoavstämning hjälper till att undvika övertrassering på bankkonton genom att upprätthålla balanserade GL-kontosaldon som återspeglar de faktiska tillgängliga medlen. Genom att stämma av GL-konton med kontoutdrag kan organisationer effektivt hantera sina kassaflöden, förhindra onödiga avgifter eller straffavgifter och fatta välgrundade ekonomiska beslut.
- Kostnadsbesparingar: Genom att granska finansiella poster under avstämningsprocessen kan organisationer identifiera dolda avgifter och onödiga utgifter. Detta inkluderar avgifter som lagringsavgifter, bränsletillägg, serviceavgifter och administrationsavgifter. Genom att identifiera och validera dessa avgifter kan företag förhandla fram bättre villkor, eliminera onödiga kostnader och i slutändan uppnå kostnadsbesparingar.
- Operationell effektivitet: Ekonomisk avstämning hjälper till att avslöja försenade, felaktiga eller överraskande aktiviteter inom olika aspekter av affärsverksamheten. Till exempel, under lageravstämning kan avvikelser i leveransförseningar, felaktiga kvantitetsräkningar eller ovanliga nivåer av skador identifieras. Detta gör det möjligt för organisationer att vidta korrigerande åtgärder omgående, optimera operativ effektivitet och upprätthålla korrekta lagerregister.
Automatisera finansavstämning med Nanonets
Nanonets, en ledande plattform som drivs av OCR-teknik för maskininlärning, erbjuder omfattande lösningar för att effektivisera ekonomiavstämningsprocessen. Genom att automatisera utvinningen av data från kontoutdrag och olika dokument minimerar Nanonets behovet av manuell datainmatning och minskar risken för fel.
Dess anpassningsbara arbetsflöden gör det möjligt för företag att specificera de datapunkter de vill extrahera, såsom transaktionsdatum och belopp, och bearbeta dem enligt anpassad logik. Denna automatisering eliminerar manuella ansträngningar, sparar tid och säkerställer noggrannheten hos de extraherade uppgifterna.
Den flaggar omedelbart alla matchningsfel som bryter mot toleransnivåer och underlättar ytterligare godkännande för framgångsrika matcher. Med de kraftfulla ML-funktionerna inbyggda i Nanonets kan företag träna systemet att känna igen betalningsmönster, matcha betalningar med fakturor och flagga undantag för granskning.
Plattformen synkroniserar sömlöst och integrerar månadsslutprocesser med populära affärssystem, bokföringsprogram och andra affärsverktyg som Sage, Xero, Netsuite och Quickbooks, vilket ger en omfattande och effektiv lösning för finansavstämning.
Hämtmat
Finansiell avstämning fungerar som en avgörande praxis för att upprätthålla tillförlitligheten och noggrannheten i ett företags finansiella register. Genom att jämföra interna register med externa datakällor kan företag verifiera riktigheten av sina finansiella transaktioner och säkerställa korrekt anpassning av inkommande och utgående medel.
Denna återkommande process hjälper till att identifiera och lösa avvikelser, vilket ger en solid grund för sund ekonomisk förvaltning. Att följa bästa praxis för finansiell avstämning gör det möjligt för företag att upprätthålla transparens, följa regelverk och fatta välgrundade beslut baserat på tillförlitliga finansiella data.
Även om utmaningar kan uppstå, kan förståelse av vikten av finansiell avstämning och implementering av effektiva strategier, såsom utnyttjande av automatiserade verktyg som Nanonets, effektivisera processen, minska riskerna och i slutändan bidra till den övergripande framgången och integriteten för ett företags finansiella verksamhet.
- SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
- Platoesg. Fordon / elbilar, Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
- BlockOffsets. Modernisera miljökompensation ägande. Tillgång här.
- Källa: https://nanonets.com/blog/finance-reconciliation/
- :är
- :inte
- :var
- 1
- a
- Enligt
- Konto
- Redovisning
- konton
- noggrannhet
- exakt
- exakt
- Uppnå
- förvärv
- tvärs
- aktiviteter
- aktivitet
- faktiska
- lägga till
- Dessutom
- Dessutom
- justerat
- administrering
- byråer
- Avtal
- Syftet
- rikta
- uppriktning
- Alla
- Alla transaktioner
- tillåta
- tillåter
- bland
- mängder
- an
- analytics
- analyseras
- och
- vilken som helst
- visas
- tillämpas
- lämpligt
- godkännande
- ÄR
- stiga upp
- AS
- aspekter
- tillgång
- Tillgångar
- associerad
- At
- revisioner
- Automatiserad
- automatiskt
- automatisera
- Automation
- tillgänglig
- undvika
- Balansera
- balansräkningar
- saldon
- Bank
- bankkonton
- baserat
- grund
- BE
- varit
- innan
- beteende
- Där vi får lov att vara utan att konstant prestera,
- Fördelarna
- BÄST
- bästa praxis
- Bättre
- mellan
- Bortom
- brott
- byggt
- företag
- företag
- by
- beräkningar
- KAN
- kapacitet
- fångas
- försiktigt
- bära
- Kontanter
- kassaflöde
- Orsak
- utmaningar
- avgifter
- Kontroller
- klar
- Stäng
- stängt
- stängning
- komma
- provisioner
- kommunicera
- Företag
- företag
- Företagets
- jämföra
- jämfört
- jämförande
- jämförelse
- Efterlevnad
- följa
- omfattande
- följder
- övervägande
- kontexter
- bidra
- Korrigerad
- Motsvarande
- Pris
- kostnadsbesparingar
- Kostar
- avgörande
- Aktuella
- beställnings
- anpassningsbar
- datum
- datainmatning
- datapunkter
- Datum
- Beslutsfattande
- beslut
- definierar
- fördröja
- Försenad
- fördröjningar
- demonstrera
- avsatt
- detalj
- detaljerad
- upptäcka
- Detektering
- skillnader
- olika
- upptäckt
- do
- dokumentera
- dokumentation
- dokument
- ner
- under
- varje
- Resultat
- Effektiv
- effektivt
- effektivitet
- effektiv
- effektivt
- ansträngningar
- eliminera
- eliminerar
- möjliggöra
- möjliggör
- omfattar
- änden
- förbättra
- säkerställa
- säkerställer
- säkerställa
- inträde
- fel
- väsentlig
- etablera
- etc
- undersöker
- exempel
- kostnader
- förlänga
- extern
- extrahera
- underlättar
- avgifter
- siffror
- finansiering
- finansiella
- finansiella data
- finansiell information
- finansiell säkerhet
- ekonomisk stabilitet
- ekonomiskt välbefinnande
- hitta
- Förnamn
- flaggorna
- flöda
- Fokus
- följer
- För
- fundament
- bedrägeri
- bedräglig
- från
- Bränsle
- grundläggande
- fonder
- ytterligare
- samla
- Allmänt
- Målet
- god
- styra
- Har
- hjälper
- dold
- historisk
- HTTPS
- humant
- identifierade
- identifiera
- identifiera
- if
- genomföra
- vikt
- med Esport
- in
- felaktig
- innefattar
- ingår
- innefattar
- Inkomst
- Inkommande
- informationen
- informeras
- exempel
- integrerar
- integritet
- avser
- inre
- in
- lager
- Undersökningen
- engagera
- IT
- DESS
- bara
- känd
- ledande
- inlärning
- Ledger
- liggare
- Adress
- nivåer
- hävstångs
- tycka om
- linje
- Logiken
- se
- Maskinen
- maskininlärning
- gjord
- bibehålla
- upprätthålla
- göra
- Framställning
- hantera
- ledning
- manuell
- manuellt
- Match
- Maj..
- åtgärder
- bara
- metoder
- noggrant
- kanske
- saknas
- Mildra
- ML
- månad
- mer
- nödvändigt för
- Behöver
- Nästa
- OCR
- of
- Erbjudanden
- Ofta
- on
- ONE
- operativa
- Verksamhet
- Möjlighet
- Optimera
- optimerad
- or
- organisation
- organisationer
- Övriga
- ut
- övergripande
- egen
- Yttersta
- mönster
- betalning
- betalningar
- Utföra
- utfört
- perioden
- Bild
- svängbara
- Plats
- plattform
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- spelar
- poäng
- Populära
- potentiell
- drivs
- den mäktigaste
- praktiken
- praxis
- presentera
- förhindra
- Förebyggande
- primär
- prioritering
- process
- processer
- rätt
- skydda
- ger
- tillhandahålla
- publicly
- inköp
- Syftet
- mängd
- Quickbooks
- SÄLLSYNT
- uppmuntran
- kvitton
- mottagna
- känner igen
- känna igen
- avstämning
- förena
- post
- registreras
- register
- likriktad
- återkommande
- minskar
- reducerande
- reflektera
- reflekterad
- registrera
- föreskrifter
- tillförlitlighet
- pålitlig
- återverkningar
- Rapportering
- kräver
- Obligatorisk
- krav
- löst
- lösa
- resultera
- översyn
- reviewing
- Risk
- risker
- Roll
- s
- skydd
- Besparingar
- sömlöst
- säkerhet
- allvarlig
- serverar
- service
- in
- uppsättningar
- sida
- signifikant
- Situationen
- Mjukvara
- fast
- lösning
- Lösningar
- ljud
- Källa
- Källor
- specifik
- Spendera
- Stabilitet
- intressenter
- .
- uttalanden
- Steg
- Steg
- förvaring
- strategier
- effektivisera
- framgång
- framgångsrik
- sådana
- Stödjande
- Stöder
- förvånande
- system
- Ta
- lag
- Teknologi
- villkor
- den där
- Smakämnen
- Linjen
- källan
- deras
- Dem
- sig själva
- Där.
- därför
- Dessa
- de
- detta
- Genom
- tid
- Tidpunkten
- till
- tillsammans
- tolerans
- verktyg
- handlas
- Tåg
- transaktion
- Transaktioner
- Öppenhet
- Litar
- två
- Typ
- typer
- Ytterst
- avslöja
- förståelse
- onödig
- vanligen
- validera
- olika
- Verifiering
- verifiera
- avgörande
- vill
- Vad
- Vad är
- om
- med
- inom
- arbetsflöden
- Xero
- ännu
- Om er
- Din
- zephyrnet