QuickBooks är ett bokföringsprogram som är utformat för att hjälpa små och medelstora företag att hantera sin ekonomi. Mjukvaran är användarvänlig och intuitiv, vilket gör det enkelt för företagare att hantera sina redovisningsbehov utan att behöva vara en redovisningsexpert. Dessutom kan QuickBooks integreras med andra programvarupaket, vilket gör det möjligt för företag automatisera många av sina finansiella processer.
Här är några användningsfall för QuickBooks bokföringsprogram:
- Fakturering
- Lön
- Kostnadsspårning
- Ekonomisk rapportering
- Budgetering
- Inventory Management
Quickbooks kvittoskanning
Ett av de mest använda fallen för Quickbooks bokföringsprogram är kvitto- och utgiftshantering. Den mest besvärliga aspekten av kostnadshantering med Quickbooks är att skanna kvitton och konvertera ostrukturerad information i kvitton (i form av bildfiler, PDF-filer, dokument) till strukturerad data i Quickbooks. Detta kan göras genom att -
- Manuell datainmatning – Manuell datainmatning av kvitton till Quickbooks är en tråkig, tidskrävande och felbenägen process som avsevärt kan påverka effektiviteten och noggrannheten i ett företags finansiella rapportering. Företag som förlitar sig på manuell datainmatning för att hålla reda på sina utgifter och kvitton står inför flera utmaningar, inklusive risken för mänskliga fel, potentiella förseningar i bearbetningen av transaktioner och oförmågan att korrekt spåra sin ekonomi.
- Automatisk kvittoskanning till Quickbooks, å andra sidan, är en modern lösning som erbjuder många fördelar för företag. Genom att utnyttja teknikens kraft kan företag effektivisera sina finansiella rapporteringsprocesser, minska risken för fel och spara värdefull tid som bättre kan spenderas på kärnverksamheten.
Automatisk kvittoskanning till Quickbooks görs med OCR-teknik som extraherar platta fält, rader och tabeller från skannade kvitton. Fält som säljarnamn, säljaradress, telefon, e-post, belopp, kvittodatum, tax_invoice, tax_amount och tabeller som innehåller Pris, Kvantitet, Belopp, Kostnad som rubriker extraheras automatiskt med hjälp av djupinlärning.
????
Idag erbjuder AI-baserad OCR-programvara för Quickbooks som Nanonets automatiserad kostnadskategorisering och GL-kodning med hjälp av NLP och Deep learning.
Varför är det viktigt ?
Att automatiskt skanna in kvitton till QuickBooks med hjälp av intelligent dokumentbearbetning (IDP) och optisk teckenigenkänning (OCR) kan gynna företag till stor del genom att effektivisera sina redovisningsprocesser, minska antalet fel och öka effektiviteten.
Föreställ dig att driva ett blomstrande lokalt bageri, "Sweet Success", i hjärtat av en livlig stad. Doften av färskt bröd och åsynen av glänsande bakverk är ett bevis på ditt hårda arbete och ditt engagemang. Men bakom kulisserna kan det vara lika knepigt att hantera ekonomi som att fullända en surdegsförrätt. Det är här magin med automatiserad programvara för kvittoskanning kommer in i bilden.
- Tids sparande: I den traditionella metoden är det tidskrävande och tråkigt att manuellt mata in data från kvitton i QuickBooks. För "Sweet Success" innebar detta timmar som kunde ha spenderats på receptutveckling eller kundservice. Genom att automatisera denna process kan bageriet nu omdirigera dyrbar tid mot tillväxt och innovation.
- Noggrannhet: Manuell datainmatning är utsatt för fel. En felplacerad decimal eller fel kategori kan leda till felaktiga finansiella rapporter. För ett litet företag kan sådana avvikelser vara skillnaden mellan vinst och förlust. Automatiserad skanningsprogram minimerar dessa fel och säkerställer att "Sweet Success" upprätthåller oklanderliga ekonomiska register.
- Kostnadsminskning: Inledningsvis kan tanken på att investera i automatiseringsprogram verka som en extra kostnad. Men när man överväger de långsiktiga besparingarna från minskade arbetskostnader och minimerade fel, betalar sig investeringen snabbt tillbaka. För "Sweet Success" innebar det omfördelning av medel till marknadsföringskampanjer och ny utrustning.
- Skatteförberedelse och efterlevnad: När skattesäsongen kommer är möjligheten att snabbt komma åt och organisera kvitton ovärderlig. Automatiserad programvara kategoriserar och lagrar kvitton på ett sätt som gör dem lätta att hämta, vilket förenklar skatteberedningsprocessen. Detta sparar inte bara tid utan säkerställer också efterlevnad av skatteregler, en kritisk aspekt för alla företag som strävar efter att undvika påföljder.
- Identifiering av utökat skatteavdrag: Automatiserad GL-kodning hjälper till att kategorisera utgifter exakt och konsekvent enligt skatteavdragsgilla kategorier. För "Sweet Success" betyder det att varje mjölköp, elräkning eller utrustningsuppgradering automatiskt kodas till rätt avdragsgilla konto. Denna noggranna kategorisering säkerställer att inget kvalificerat avdrag förbises, vilket maximerar bageriets skattedeklarationspotential.
- Strömlinjeformad revisionsspår: Precisionen i datumextraktionen och GL-kodningen och den efterföljande automatiserade dataexporten till QuickBooks skapar ett tydligt, detaljerat granskningsspår. Om "Sweet Success" någonsin skulle stå inför en revision, minskar möjligheten att snabbt presentera organiserade räkenskaper, med utgifterna exakt kategoriserade, risken för påföljder eller böter avsevärt.
Sammanfattningsvis är integreringen av programvara för att automatiskt skanna kvitton i QuickBooks, förbättrad med automatisk GL-kodning, inte bara en operativ uppgradering; det är en strategisk fördel. För små och medelstora företag som "Sweet Success" är det en väg till att inte bara överleva utan att blomstra på dagens konkurrensutsatta marknad genom att utnyttja teknologi för optimal ekonomisk hälsa och skatteeffektivitet.
Letar du efter en Quickbooks kvittoskanner för ditt företag? Kolla inte vidare! Prova Nanonets gratis.
Nanonetter som en Quickbooks kvittoskanner
Nanonets erbjuder färdig att använda ettklicksintegrering med Quickbooks bokföringsprogram, och gör automatisk inläsning av kvitton till Quickbooks superenkel.
På så sätt kan Nanonets hämta data från inkommande kvitton, bearbeta dem och sedan uppdatera informationen i den externa redovisningsplattformen.
Med integrationen kan företag dra nytta av Nanonets funktioner och automationsmöjligheter, samtidigt som de använder Quickbooks.
Låt oss ta en titt på hur det automatiska arbetsflödet för kvittoskanning ser ut med Nanonets for QuickBooks.
1. Kostnader: Samma gamla utgifter, men här händer magin. Kvitton fångas snabbare än en fartkula, tack vare mobilteknikens underverk och sömlösa integrationer för att importera kvitton från dina appar och databaser.
2. Automatisk magisk inspelning: Tekniken för optisk teckenigenkänning (OCR) kliver in och extraherar strukturerad data från kvitton till digital data snabbare än du kan säga "förbrukad".
3. Automatiserad kostnadskategorisering och GL-kodning: Så snart informationen är digitaliserad, kategoriserar Nanonets varje utgift i fördefinierade kategorier som resor, förnödenheter eller måltider. Samtidigt tilldelar systemet automatiskt korrekta huvudbokkoder (GL) till varje transaktion. Detta kan göras genom att träna på tidigare data eller genom att använda Nanonets GenAI.
4. Realtidsrapportering: Rapporter genereras med ett klick på en knapp – det är som att ha en egen personlig assistent, minus kaffekörningarna.
5. Enkla godkännanden: Systemdrivna efterlevnadskontroller startar först och flaggar endast extremvärdena. Chefer får fokusera på verkliga frågor istället för att spela Whack-a-Mole med varje rapport. Du kan sedan lägga till människor-i-slingan för att säkerställa att fakturor skickas till rätt person vid rätt tidpunkt för godkännande. Dessutom kan du genomdriva din godkännandepolicy och anpassade valideringskontroller.
6. Överensstämmelsefarthållaren: Kontinuerliga, automatiserade revisioner gör livet enklare. Anomalier sticker ut som en öm tumme, och policytillämpningen är strängare än en trumma.
7. The Speed of Light-ersättningar: Återbetalningar sker i snabb hastighet, vilket ökar de anställdas moral till stratosfären.
8. Synkroniseringssymfonin: Sömlös integration med din bokföringsprogramvara och andra appar förvandlar datainmatning och avstämning till en harmonisk symfoni snarare än en kaotisk kakofoni.
9. Analys med tankehastighet: Realtidsinsikter är till hands och ger dig en kristallkula i utgiftsmönster och sparmöjligheter.
Sammanfattningsvis, även om hoppet från att implementera manuell till automatiserad kostnadshantering kan verka som ett stort steg, i verkligheten är det en serie små, praktiska steg mot effektivitet, tydlighet och i slutändan ökad lönsamhet.
Letar du efter en Quickbooks kvittoskanner för ditt företag? Kolla inte vidare! Prova Nanonets gratis.
Steg för att ställa in din Quickbooks kvittoskanner
För att komma igång, följ stegen nedan och kom igång på 5 minuter.
Observera att du också kan skanna kvitton och skicka extraherade data från skannade kvitton till QuickBooks i realtid med vår mobil app integration. Vi rekommenderar att du pratar med en Nanonets AI-expert som kan diskutera ditt användningsfall och ställa in din integration åt dig.
- Välj "Kvitton" som dokumenttyp.
- Ställ in automatisk import eller testa genom att ladda upp filer manuellt / med vårt API.
- Integrera Quickbooks genom att gå till avsnittet "Arbetsflöde" med hjälp av den vänstra navigeringssidan och välja "Quickbooks" i exportsektionen.
- Logga in på Quickbooks i dialogrutan som öppnas på Nanonets-plattformen.
- När de har autentiserats kommer all data att flöda till ditt Quickbooks-konto inom några sekunder.
Gör mer med nanonetter
Vi tillhandahåller mer än bara Quickbooks kvittoskanning. Du kan använda våra helt automatiserade arbetsflöden för att –
- Konfigurera automatisk import
Du kan använda våra integrationer med olika programvarusviter och databaser för att ställa in automatisk import av skannade kvitton. Alla sådana kvitton behandlas i realtid.
Du kan ställa in automatisk inmatning av kvitton från din post, google drives, leverantörsportaler etc. Du kan också använda mobilappen för att skanna kvitton, extrahera data från dem och fylla i extraherade data i Quickbooks allt i realtid.
2. Ställ in automatiska godkännande- och valideringsregler
Du kan lägga till villkor för automatiskt godkännande och avvisande av kvitton, och till och med ställa in 2-vägs, 3-vägs eller 4-vägs matchning med andra kvitton, inköpsorder, fakturor etc. Du kan lägga till teammedlemmar och ställa in manuellt godkännande / arbetsflöden efter avslag också.
All denna hantering kan göras på Nanonets-portalen.
Detta ger dig kontroll över att korrigera, sanera, validera och verifiera data innan de flödar i Quickbooks-databasen.
3. Ställ in automatisk export
Vi erbjuder färdiga integrationer med Quickbooks, och –
- Bokföringsprogram – Quickbooks, Netsuite och många fler
- ERP
- Valfria databaser (t.ex. SQL)
- Webhooks
Anpassade integrationer är möjliga med vårt API för kvittoskanning, och våra integrationsteam kan få dig helt integrerad inom några timmar.
Letar du efter Quickbooks kvittoskanning för ditt företag? Kolla inte vidare! Prova Nanonets gratis.
Nanonets fallstudie – Quickbooks kvittoskanning
Pro Partners Wealth automatiserar bokföringsdatainmatning med Nanonets
Pro Partners Wealth, baserat i Columbia, Missouri, är specialiserat på förmögenhetsförvaltning och redovisningstjänster för veterinärägare.
Utmaning
- Pro Partners Wealth behövs korrekt och effektiv datainmatning för fakturering i Quickbooks.
- De befintliga automationsverktygen var otillräckliga, vilket ledde till höga felfrekvenser.
Lösning
- Nanonets erbjöd en skräddarsydd lösning med exakt dataextraktion och integration med Quickbooks.
- Aktiverade strömlinjeformad fakturering och automatisk datavalidering.
Resultat
- Uppnådde över 95 % noggrannhet i dataextraktion.
- Sparade 40 % tid jämfört med traditionella OCR-verktyg.
- Över 80 % rak bearbetningshastighet, vilket minskar manuellt ingrepp.
Letar du efter Quickbooks kvittoskanning för ditt företag? Kolla inte vidare! Prova Nanonets gratis.
Varför nanonetter?
Det finns flera anledningar till varför Nanonets är den bästa tjänsten för automatiserad Quickbooks kvittoskanning. Nedan är några av de viktigaste funktionerna och fördelarna som skiljer Nanonets från andra kvittoskanningstjänster:
- Hög noggrannhet: Nanonets använder avancerade maskininlärningsalgoritmer för att exakt extrahera data från kvitton och fakturor, vilket säkerställer att transaktioner registreras korrekt i Quickbooks.
- Enkel integration: Nanonets integreras sömlöst med Quickbooks, vilket gör att företag kan automatisera sina arbetsflöden för scanning och bearbetning av kvitton utan någon teknisk expertis.
- Anpassade arbetsflöden för godkännande: Nanonets tillåter företag att skapa anpassade godkännandearbetsflöden för kvitton, vilket säkerställer att alla transaktioner granskas och godkänns korrekt innan de registreras i Quickbooks.
- Automatiserade regler för villkorlig validering: Nanonets tillåter företag att ställa in automatiska villkorliga valideringsregler för kvitton, såsom kontroller av dubbletter, saknade fält och andra vanliga fel. Detta säkerställer att endast korrekta och fullständiga data registreras i Quickbooks.
- Säker och tillförlitlig: Nanonets tar datasäkerhet på allvar och använder de senaste krypterings- och säkerhetsprotokollen för att skydda känslig finansiell data. Plattformen är också pålitlig och erbjuder 24/7 support för att hjälpa företag att lösa eventuella problem snabbt.
- Kostnadseffektiv: Nanonets erbjuder konkurrenskraftiga priser och flexibla planer som är överkomliga för företag av alla storlekar.
- Användarvänligt gränssnitt: Nanonets har ett användarvänligt gränssnitt som gör det enkelt för företag att sätta upp och använda plattformen, utan några tekniska kunskaper eller erfarenheter.
Sammanfattningsvis erbjuder Nanonets en rad funktioner och fördelar som gör det till den bästa tjänsten för automatiserad Quickbooks kvittoskanning. Dess höga noggrannhet, enkla integration, anpassade godkännandearbetsflöden, automatiserade regler för villkorad validering, säkerhet, tillförlitlighet, kostnadseffektivitet och användarvänliga gränssnitt gör det till ett utmärkt val för företag som vill effektivisera sina finansiella rapporteringsprocesser och spara tid och pengar.
Boka ett samtal med en av våra AI-experter idag för att diskutera ditt användningsfall och få en personlig demo av Nanonets. Vår expert kan få dig integrerad baserat på ditt arbetsflöde under ett 15 minuters samtal.
Letar du efter Quickbooks kvittoskanning för ditt företag? Kolla inte vidare! Prova Nanonets gratis.
- SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
- Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
- PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
- Källa: https://nanonets.com/blog/quickbooks-receipt-scanner-with-ocr/
- : har
- :är
- :inte
- :var
- $UPP
- 13
- 15%
- 19
- 2000
- 2022
- 27
- 7
- 9
- 95%
- 990
- a
- förmåga
- tillgång
- Enligt
- Konto
- Redovisning
- noggrannhet
- exakt
- exakt
- aktiviteter
- lägga till
- lagt till
- Dessutom
- avancerat
- Fördel
- prisvärd
- AI
- sikta
- algoritmer
- Alla
- Alla transaktioner
- tillåta
- tillåter
- också
- mängd
- an
- analytics
- och
- abnormiteter
- vilken som helst
- isär
- api
- app
- godkännande
- godkännanden
- godkänd
- appar
- ÄR
- AS
- aspekt
- Assistent
- At
- revision
- revisioner
- authenticated
- automatisera
- Automatiserad
- automatiserar
- automatiskt
- automatisera
- Automation
- undvika
- boll
- baserat
- BE
- varit
- innan
- bakom
- bakom kulisserna
- nedan
- fördel
- Fördelarna
- BÄST
- Bättre
- mellan
- Bill
- öka
- Bröd
- företag
- företagare
- företag
- livligt
- men
- Knappen
- by
- Ring
- Kampanjer
- KAN
- Kan få
- kapacitet
- fångas
- Vid
- fallstudie
- fall
- kategorier
- kategoris
- kategorisera
- Kategori
- utmaningar
- karaktär
- karaktärigenkänning
- Kontroller
- val
- Stad
- klarhet
- klar
- klick
- kodad
- koder
- Kodning
- Kaffe
- COLUMBIA
- komma
- kommer
- Gemensam
- jämfört
- konkurrenskraftig
- fullborda
- Efterlevnad
- slutsats
- villkor
- med tanke på
- konsekvent
- innehåll
- kontinuerlig
- kontroll
- omvandling
- Kärna
- korrekt
- korrekt
- Pris
- Kostar
- kunde
- skapa
- skapar
- kritisk
- kritisk aspekt
- kryssning
- Kristall
- besvärlig
- beställnings
- kund
- Kundservice
- datum
- datainmatning
- datasäkerhet
- Databas
- databaser
- Datum
- Dagar
- engagemang
- djup
- djupt lärande
- fördröjningar
- demo
- utformade
- detaljerad
- Utveckling
- dialogruta
- Skillnaden
- digital
- digitaliseras
- diskutera
- dokumentera
- dokument
- gjort
- enheter
- trumma
- varje
- lättare
- lätt
- effektivitet
- berättigad
- inbäddade
- anställd
- Anställd
- kryptering
- änden
- förstärka
- tillämpning
- förbättrad
- säkerställa
- säkerställer
- säkerställa
- in
- inträde
- Utrustning
- fel
- fel
- etc
- Även
- NÅGONSIN
- Varje
- utmärkt
- kostnader
- erfarenhet
- expert
- expertis
- experter
- export
- extern
- extrahera
- extraktion
- extrakt
- Ansikte
- snabbare
- Funktioner
- Fält
- Filer
- Finanser
- finansiella
- finansiella data
- ändarna
- fingertoppar
- Förnamn
- platta
- flexibel
- flöda
- flöden
- Fokus
- följer
- För
- formen
- Fri
- färsk
- från
- fullständigt
- fonder
- Vidare
- genai
- Allmänt
- genereras
- skaffa sig
- jätte
- kommer
- kraftigt
- Tillväxt
- sidan
- hantera
- hända
- händer
- Hård
- hårt arbete
- Har
- har
- headers
- Hälsa
- Hjärta
- hjälpa
- hjälper
- här.
- Hög
- ÖPPETTIDER
- Hur ser din drömresa ut
- Men
- HTTPS
- humant
- Tanken
- Identifiering
- bild
- Inverkan
- genomföra
- importera
- med Esport
- import
- in
- Oförmågan
- felaktig
- Inklusive
- Inkommande
- ökat
- ökande
- informationen
- initialt
- Innovation
- inuti
- insikter
- istället
- integrerade
- integrerar
- integrering
- integrationer
- Intelligent
- Intelligent dokumentbehandling
- Gränssnitt
- ingripande
- in
- intuitiv
- ovärderlig
- investera
- investering
- fakturor
- fakturering
- problem
- IT
- artikel
- DESS
- sig
- jpg
- hoppa
- bara
- Ha kvar
- Nyckel
- sparka
- kunskap
- arbetskraft
- senaste
- leda
- ledande
- Språng
- inlärning
- Ledger
- vänster
- hävstångs
- livet
- ljus
- tycka om
- linje
- lokal
- lång sikt
- se
- du letar
- UTSEENDE
- förlust
- Maskinen
- maskininlärning
- gjord
- magi
- upprätthåller
- göra
- GÖR
- Framställning
- hantera
- ledning
- chefer
- hantera
- manuell
- manuellt
- många
- marknad
- Marknadsföring
- matchande
- maximera
- Maj..
- måltider
- betyder
- menas
- Medlemmar
- metod
- noggrann
- kanske
- min
- minimerar
- minuter
- felplacerad
- saknas
- Mobil
- Mobil app
- Mobil teknik
- Modern Konst
- pengar
- mer
- mest
- Navigering
- behövs
- behöver
- behov
- Nya
- nlp
- Nej
- nu
- OCR
- OCR-programvara
- of
- erbjudanden
- erbjuds
- erbjuda
- Erbjudanden
- Gamla
- on
- ONE
- endast
- öppnade
- operativa
- möjligheter
- optisk teckenigenkänning
- optimala
- or
- ordrar
- Organiserad
- Övriga
- vår
- ut
- över
- egen
- ägare
- paket
- paket
- sida
- partner
- Tidigare
- väg
- mönster
- land
- påföljder
- fullända
- personen
- personlig
- personlig
- telefon
- planer
- plattform
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- Spela
- i
- policy
- Portal
- möjlig
- potentiell
- kraft
- Praktisk
- Dyrbar
- Precision
- fördefinierad
- beredning
- presentera
- pris
- prissättning
- Innan
- process
- Bearbetad
- processer
- bearbetning
- Vinst
- lönsamhet
- ordentligt
- skydda
- protokoll
- ge
- ger
- inköp
- mängd
- Quickbooks
- snabbt
- område
- Betygsätta
- rates
- snarare
- redo
- verklig
- realtid
- Verkligheten
- skäl
- kvitton
- Receptet
- erkännande
- rekommenderar
- avstämning
- registreras
- inspelning
- register
- dirigera om
- minska
- Minskad
- minskar
- reducerande
- reduktion
- föreskrifter
- tillförlitlighet
- pålitlig
- förlita
- rapport
- Rapportering
- Rapport
- Lös
- avkastning
- Granskad
- höger
- Risk
- regler
- rinnande
- kör
- s
- Samma
- Save
- sparande
- Besparingar
- säga
- scanna
- scanning
- scener
- sömlös
- sömlöst
- Säsong
- sekunder
- §
- säkerhet
- verka
- väljer
- sända
- känslig
- skickas
- Serier
- allvarligt
- service
- Tjänster
- in
- flera
- skall
- Syn
- signifikant
- förenkla
- storlekar
- Small
- Small Business
- SMB
- Mjukvara
- lösning
- några
- snart
- specialiserat
- fart
- Spendera
- spent
- igång
- Steg
- Fortfarande
- lagrar
- rakt
- Strategisk
- stratosfär
- effektivisera
- strömlinjeformad
- rationalisering
- strukturerade
- Läsa på
- senare
- framgång
- sådana
- SAMMANFATTNING
- super
- tillhandahållande
- stödja
- söt
- symfoni
- synkronisera.
- system
- Ta
- tar
- tala
- skatt
- skatteåterbäring
- grupp
- Gruppmedlemmar
- lag
- Teknisk
- Teknologi
- tråkig
- testa
- testament
- än
- Tack
- den där
- Smakämnen
- den information
- deras
- Dem
- sedan
- Dessa
- de
- detta
- trodde
- blomstrande
- Genom
- tätare
- tid
- tidskrävande
- till
- i dag
- verktyg
- mot
- spår
- traditionell
- trail
- Utbildning
- transaktion
- Transaktioner
- färdas
- prova
- vänder
- Typ
- Ytterst
- ostrukturerad
- Uppdatering
- uppgradera
- uppladdning
- användning
- användningsfall
- användarvänligt
- användningar
- med hjälp av
- verktyg
- validera
- godkännande
- Värdefulla
- olika
- leverantör
- verifiera
- VIMEO
- Sätt..
- Rikedom
- förmögenhetsförvaltning
- VÄL
- były
- whack-en-mol
- när
- som
- medan
- VEM
- varför
- brett
- kommer
- med
- inom
- utan
- Arbete
- arbetsflöde
- arbetsflöden
- Fel
- Om er
- Din
- zephyrnet