Utan noggrann tillsyn kan e-post snabbt bli inte bara en tidssänkning, utan också ett säkerhets- och efterlevnadsansvar. Att spendera lite kvalitetstid på e-poststyrning kan göra skillnaden.
HOBOKEN, NJ (PRWEB)
Juli 14, 2022
Messaging Architects, ett eMazzanti Technologies-företag och e-postexpert, föreslår förbättringar av e-poststyrningen med en midsommarkonditionskontroll i en ny artikel. Den informativa artikeln uppmuntrar först läsarna att automatisera e-postpolicyer där det är möjligt.
Författaren uppmanar sedan till uppdateringar av e-postsäkerhet, inklusive e-postfilter och e-postkryptering. Han diskuterar sedan behovet av att utbilda e-postanvändare om korrekt och effektiv användning av e-post. Han avslutar med att uppmuntra organisationer att halta med föråldrade e-postsystem att överväga när man ska uppdatera till en modern lösning.
"Utan noggrann tillsyn kan e-post snabbt bli inte bara en tidssänkning, utan också ett säkerhets- och efterlevnadsansvar", säger Greg Smith, Vice President of Services Delivery på Messaging Architects. "Att spendera lite kvalitetstid på e-poststyrning kan göra skillnaden."
Nedan följer några utdrag ur artikeln, ”Effektivisera e-postförvaltningen med en Midsommar Fitness Check."
Automatisera e-postpolicyer
"En midsommar IT-konditionskontroll ger det perfekta tillfället att granska och uppdatera e-postpolicyer. En väl utformad e-postpolicy både förbättrar regelefterlevnad och effektiviserar arkivet för att underlätta eDiscovery-processen på vägen. Men policyer kräver regelbundna justeringar för att hänga med i regelförändringar och utvecklande affärspraxis."
"Realistiskt, beroende på användare att komma ihåg och införliva skriftliga policyer leder nästan säkert till problem. Att använda kontroller och verktyg för arkiveringssystem som Microsoft 365-lagringspolicyer och etiketter visar sig därför vara ovärderligt. Dessa verktyg gör det möjligt för företag att automatisera e-postpolicyer för lagring och storleksbegränsningar, såväl som för bilagor och korrekt delning av dokument."
Uppdatera e-postsäkerhet
"Grundläggande e-postfilter identifierar skräppostmeddelanden och flyttar dem automatiskt till en skräppostmapp. Mer avancerade filtreringssystem ger organisationer möjlighet att vitlista eller svartlista vissa avsändare. De kan också skydda mot nya och framväxande virus genom att blockera vissa filbilagor och analysera meddelandeinnehåll."
"E-postkryptering förhindrar obehörig åtkomst av känsliga e-postmeddelanden. Om du inte har granskat din e-postkryptering på ett tag, gör det nu. En bra krypteringstjänst ger end-to-end-kryptering och tillåter administratörer att definiera förinställda regler. Till exempel kommer vissa nyckelord att indikera känslig information och flagga ett e-postmeddelande för automatisk kryptering."
Hjälp från e-poststyrningsexperter
Effektiv e-posthantering innebär att använda bästa praxis för datastyrning som att effektivt kategorisera och organisera data, uppdatera informationssäkerhet och övervaka regelefterlevnad. E-postexperterna på Messaging Architects kan hjälpa till.
Till exempel tillhandahåller de konsulttjänster för att granska och förbättra e-policyer kringliggande elektroniska dokument och e-post. De skräddarsyr även e-postsäkerhetsstrategier för att möta affärsbehov. Och efter år av framgångsrika e-postmigreringar för kunder av alla storlekar säkerställer de med tillförsikt en smidig migreringsprocess när det är dags.
Har du läst?
Framtiden för e-post som ett affärskommunikationsverktyg
Best Practices för cybersäkerhet och datastyrning för dagens datamiljö
Om Messaging Architects
Messaging Architects är specialiserat på att effektivt hantera och säkra en organisations mest värdefulla tillgång, dess information. Med över 20 års erfarenhet av informationshantering och teknikkonsult har Messaging Architects-teamet försett företag, utbildningsintuitioner, vårdinrättningar och ideella organisationer med metoder, procedurer och teknik för att hålla sina data organiserade, kompatibla och säkra.
Om eMazzanti Technologies
eMazzantis team av utbildade, certifierade IT-experter levererar snabbt ökad intäktstillväxt, datasäkerhet och produktivitet för kunder, allt från advokatbyråer till avancerade globala återförsäljare, som sakkunnigt tillhandahåller avancerad detaljhandel och betalningsteknik, digitala marknadsföringstjänster, moln- och mobillösningar, multi webbplatsimplementeringar, 24 × 7 outsourcad nätverkshantering, fjärrövervakning och support.
eMazzanti har gjort Inc. 5000-listan 9X, är en 4X Microsoft Partner of the Year, den # 1 rankade NYC-området MSP, NJ Business of the Year och 5X WatchGuard Partner of the Year! Kontakt: 1-866-362-9926, info@emazzanti.net eller http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.
Dela artikeln om sociala medier eller e-post:
