Data är en av ditt företags mest värdefulla varor, men erbjuder en unik serie utmaningar. Alldeles för ofta samlar vi in och lagrar mycket mer data än vi realistiskt kan använda eller effektivt hantera. Detta brukar kallas spisrör och beskriver när en datasilo fungerar oberoende av hela ekosystemet eller på annat sätt är segregerad.
För det ändamålet är att förstå hur man integrerar dina flera datakällor till en sammanhängande och användbar helhet det första steget för att förbättra den operativa effektiviteten och använda dessa data till dess fulla nytta. Platt fil integrering och API-integration är det primära sättet att göra det för företag idag, och var och en erbjuder en rad fördelar och nackdelar beroende på dina behov.
API-integration tenderar till exempel att vara bäst för aktuella, specifika och diskreta datadrag, medan platt filöverföring utmärker sig vid batchöverföring av större mängder data. För att förstå vilken dataintegration som fungerar bäst för din organisation måste du dock förstå de många nyanserna som skiljer de två åt.
Vad är Flat File Integration?
En platt fil är en enda fil, vanligtvis i ett CSV- eller TXT-format, som aggregerar och konsoliderar en databas eller datamängd. Om du någon gång har letat runt i din ERP:s systemfiler, kanske du har hittat TXT- eller CSV-filer som, när de öppnades, verkade vara strängar eller rader av tecken och text med en handfull igenkännliga nyckelord relaterade till deras funktion, som kundkontonamn , varvat.
När du använder platt-fil-integration, din källdata – som migrera leverantörsskulder information från din AP-automatiseringsprogramvara – till din ERP tar den enstaka filen och laddar upp hela urvalet som en batch. Till exempel kan en bank generera en platt fil på morgonen, bestående av över natten EFT-överföringar, och ladda upp dem till deras betalningsplattform för genomförande.
Det här exemplet belyser en viktig skillnad när du använder plattfilsintegration – även om processen inte behöver vara manuell, körs den aldrig i realtid. I stället, vid återkommande eller iterativa punkter, kommer data att aggregeras, standardiseras till ett platt filformat och sedan laddas upp till den tillämpliga databasen eller applikationen för lagring, användning eller exekvering.
Hur fungerar platt filintegration?
Efter att ha konsoliderat data till en platt fil använder du vanligtvis en av två uppladdningsmetoder beroende på din digitala säkerhetsställning. Det första, filöverföringsprotokollet (FTP) är en direkt datalänk mellan två databaser där du ansluter de två, laddar upp filen till den mottagande servern och sedan laddar ner den från samma server för användning. FTP kan göras offline men är inte alltid så säkert som vissa protokoll kräver.
När digitala säkerhetskrav dikterar kan du också använda Säkerhet FTP eller SFTP. SFTP fungerar längs samma vägar som en standard FTP men använder kryptering för att skydda data under överföring. SFTP är standard när det finns personlig eller känslig information i riskzonen HIPAA, finansiella konton eller kund-/kunddata.
Vad är API-integration?
För att förstå hur API-integration fungerar måste vi veta vad ett API is och hur det fungerar. API står för Application Programming Interface. Ett API är ungefär som ett digitalt berörbart substrat på vilket en plattform eller programvara fungerar. API:er låter två olika, annars oanslutna plattformar kommunicera i nästan realtid genom en molnbaserad datalänk.
Om du använder bankexemplet igen, när du ansluter personliga bankkonton idag, kommer du ofta att bli ombedd att använda en tjänst som Plaid för att autentisera ägande snarare än äldre metoder för att manuellt mata in konto- och routingnummer och sedan vänta på att testinsättningar ska gå igenom godkännande. I dessa fall använder Plaid och liknande applikationer API:er för att ansluta direkt till din bankinstitution och validera ägande med lite väntan.
Hur fungerar API-integration?
När du använder API-integration skapar du en omedelbar digital länk för att dela specifik data istället för att skapa en batch data för massöverföring som vi gjorde i filbaserad integration. Eftersom SaaS-verktyg dominerar det digitala ekosystemet, litar man allt mer på API:er för att köra de digitala "back office"-funktionerna. Till exempel kan en typisk e-handelsbutik använda API:er för att ansluta en myriad av betalningsmetoder, inklusive kreditkort och krypto, till sina Stripe-konto, använd sedan API:er igen för att överföra transaktionsinformation till bokföringsprogram som QuickBooks.
Observera att i det här fallet kanske slutanvändaren inte ens är medveten om att de använder API-integrationer. Dessa kundinriktade applikationer erbjuder i allt högre grad omedelbar dataöverföring utan att kunden behöver kodningskunskaper. API-integration är själva mekanismen och infrastrukturen som driver överföringen bakom kulisserna.
Om du är en tillräckligt stor organisation som letar efter AP-stödda API-integreringsplattformar, men du förstår förmodligen hur API-integrationer fungerar konceptuellt och deras fördelar jämfört med filbaserad integration.
Vad är skillnaden mellan platt filintegration och API?
Att väga platt fil FTP vs API är inte ett klipp-och-torka "X är bättre än Y" binärt beslut. Istället är balansering mellan API och FTP en fråga om vilka operativa behov som driver din beslutsprocess och hur du förutser att behoven förändras. Så här hamnar de i några av de vanligaste användningsfallskategorierna:
FTP vs API: Datakomplexitet
Platta filer kommer att räcka om du hanterar en handfull grundläggande transaktioner eller användarloggar. Men så fort du börjar jonglera med autentiseringskrav, säkerhetsbehov utöver SFTP-kryptering och generellt mer komplexa datakrav, är API din bästa insats. Vinnare: API:er
API vs. FTP: Läsbarhet/redigerbarhet utan assistans
API-interaktioner äger rum i en djupt komplex digital miljö, vilket gör vad som finns "under huven" nästan obegripligt för lekmannaanvändaren. Platta filer är dock lättläsbara och redigerbara med vanliga filläsare som Excel och lite erfarenhet eller utbildning. Vinnare: Platta filer
API vs. Flat File: Data Digestion
När du använder platta filer analyseras, bedöms och bearbetas varje rad digitalt på en fristående och sekventiell basis. API:er erbjuder direkt och förutbestämt dataåtkomstutbyte. Vinnare: API:er
Platt fil kontra API: Användbarhet
Om du helt enkelt använder API genom ett välutvecklat användargränssnitt är det lika enkelt som de flesta app- eller mjukvaruinteraktioner. Om du måste kika under huven, men förvänta dig att gå därifrån förvirrad om du inte har djup erfarenhet av programmering och kodning. Även om FTP-datautbyte har en brantare inlärningskurva, är tekniken tillräckligt grundläggande för att låta vem som helst utföra åtgärderna med lite träning. Vinnare: Slips
SFTP vs API: Ekosystemintegration
API:er kan knyta olika plattformar och programvarutjänster samman – förutsatt att de erbjuder API-integration. På baksidan är utbyte av platt fildata via FTP eller SFTP nästan universellt mellan olika plattformar och hårdvara. Vinnare: Binda fast
API vs platt fil: Skala
API:er kan hantera massiva databelastningar som sker samtidigt - men tredjeparts-API:er som utnyttjas kan begränsa användningen vid ett visst antal API-interaktioner (kallade API-anrop) dagligen eller kan debitera per samtal. Detta kan visa sig vara oöverkomligt om du förväntar dig att utbyta stora mängder data dagligen. Platta filer kan hantera ganska stora mängder data, med överföringshastighet som dikteras av hårdvarukapacitet mer än någon annan faktor. Vinnare: Slips
API vs. FTP: Latens
Eftersom platta filer aggregerar befintlig data laddas de upp eller bearbetas i omgångar enligt ett återkommande eller iterativt schema. API:er fungerar i (nästan) realtid, med kostnadstak om din budget inte kan stödja konstanta API-anrop. API-integration kan till och med erbjuda realtid meddelandestöd – om det är något din marknadsföringsstrategi stödjer. I det här fallet beror det på om du värdesätter kostnadsoptimering eller aktualitet. Vinnare: Det beror på
FTP vs. API: Felhantering
Eftersom platt fil FTP och SFTP är direkta länkar som drivs av ett enda dataaggregat måste fel vanligtvis undersökas manuellt och åtgärdas. API:er har vanligtvis automatisk felidentifiering och meddelande via användargränssnittet. Vinnare: API:er
SFTP vs API: Säkerhet
När den används på rätt sätt är SFTP säker tillräckligt för de flesta användningsområden. Men på det hela taget erbjuder API större tillgång till säkerhetsverktyg för breda hot som auktorisering och autentiseringskrav. Vinnare: API
När ska man integrera via API och när man ska använda flat-fil
Även om vi tilldelade en binär vinnare/förlorare till head-to-head API kontra FTP sammanbrott, det verkliga svaret på "Är integration med platt fil eller API bättre?" beror på dina specifika behov. Till exempel kan ett redovisningsteam som utvecklar dataintegration för automatiserade system för leverantörsreskontra prioritera kassaflödeshantering och noggranna betalningsprocesser – i det här fallet skulle de sannolikt vara fina batchfakturor genom platt fil FTP på en återkommande basis någonstans inom en netto-30 fönster. Å andra sidan, om lagets leverantörsfaktura genom en mängd olika programvaruplattformar är det troligtvis bäst att koppla deras bokföringsprogram till leverantörer genom API-integration.
Här är några ytterligare överväganden att jonglera när du avgör om filbaserad integration är bättre än API-integration för ditt företag:
Hur används data?
Om du bokför transaktioner, särskilt en stor mängd av dem, regelbundet utan behov av konstant och omedelbart datautbyte, då är plattfilsintegration det bästa alternativet. Detta gäller särskilt om dina krav på datautbyte enbart är back-office-mekanismer och inte kundinriktade. Bankkunder bryr sig inte om hur transaktionerna publiceras via platt filuppladdning, men de skulle bry sig om de var tvungna att interagera med en CSV-fil när de ville köpa från din e-handelsbutik. API är att föredra i det senare fallet och alla andra kundnära gränssnitt med realtidskrav.
Om ditt företag jonglerar med en mängd hårdvarustackar och plattformar kan båda lösningarna hjälpa till att aggregera och "avskilja" dina data för att skapa insikter och analyser. Förbehållet, i det här fallet, är att dina plattformar måste erbjuda API-integration. Om de inte gör det är filbaserad integration det enda alternativet.
På samma sätt, om latens är ett problem och du behöver uppdateringar i realtid, är API en bättre lösning.
Hur spridd är din organisation?
Även om FTP kan ske över långa avstånd, är dess hastighet i sig begränsad av hårdvara. Och även om du kan köra FTP offline lokalt, är detta inte ett alternativ för fjärröverföring. API:er, å andra sidan, är molnbaserade och bättre lämpade för utbrett datautbyte över flera geografiska platser.
Hur djup är din datamängd?
Om du försöker jonglera med enorma datamängder som sträcker sig över flera urval, som ett komplett utbud av AP-automatisering ingångar, då är en platt fil vanligtvis bättre eftersom helheten är aggregerad till en enda källa. Som jämförelse är API-integration mer detaljerad och skulle kräva större användarinput för att hämta samma mängd data som utbyts i en enda session via en platt fil.
Slutsats
Kom ihåg att utvärdering av platt fil kontra API-integration inte är ett binärt beslut. I praktiken kommer du troligtvis att vilja utnyttja båda under loppet av dina operativa initiativ. Till exempel kan ditt redovisningsteam använda platt-filintegration för att hantera leverantörsskulder samtidigt som du använder API-integration för att synkronisera ditt företags kreditkort med bokföringsprogram för att hantera utgiftskonton.
Men att veta skillnaden mellan de två och vilka användningsfall som fungerar bäst med varje metod driver ditt beslutsfattande – så att arbeta med dataproffs för att vägleda dina strategiska datamål är vanligtvis ett säkert kort.
- SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
- Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
- PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
- Källa: https://nanonets.com/blog/flat-file-integration-vs-api/
- : har
- :är
- :inte
- $UPP
- a
- Able
- tillgång
- Konto
- Redovisning
- konton
- leverantörsskulder
- tvärs
- åtgärder
- handlingar
- faktiska
- Annat
- Efter
- igen
- aggregat
- aggregat
- längs
- också
- alltid
- an
- analytics
- och
- och infrastruktur
- svara
- förutse
- vilken som helst
- någon
- ap automation
- api
- API: er
- app
- syntes
- tillämplig
- Ansökan
- tillämpningar
- ÄR
- runt
- AS
- bedömas
- delad
- At
- autentisera
- Autentisering
- tillstånd
- Automatiserad
- Automation
- medveten
- bort
- balansering
- Bank
- bankkonton
- Banking
- grundläggande
- grund
- dosering
- BE
- därför att
- bakom
- bakom kulisserna
- nedan
- Fördelarna
- BÄST
- Bet
- Bättre
- mellan
- Bortom
- Bit
- båda
- Fördelning
- budget
- företag
- företag
- men
- Köp
- by
- Ring
- kallas
- Samtal
- KAN
- lock
- kapacitet
- Kort
- vilken
- Vid
- fall
- Kontanter
- kassaflöde
- kategorier
- vissa
- utmaningar
- tecken
- laddning
- klient
- Kodning
- SAMMANHÄNGANDE
- samla
- Råvaror
- Gemensam
- kommunicera
- företag
- jämfört
- jämförelse
- komplex
- konceptuellt
- Oro
- slutsats
- Kontakta
- Anslutning
- överväganden
- Bestående
- konsoliderar
- konsolidera
- konstant
- Pris
- Kurs
- skapa
- kredit
- Kreditkort
- crypto
- kurva
- kund
- Kunder
- dagligen
- datum
- datatillgång
- Datautbyte
- datauppsättning
- Databas
- databaser
- Beslutet
- Beslutsfattande
- djup
- beroende
- beror
- insättningar
- beskriver
- bestämmande
- utveckla
- diktera
- Dikterad
- DID
- Skillnaden
- skillnader
- olika
- digital
- digitalt ekosystem
- digitalt
- rikta
- direkt
- disparat
- dispergerad
- skillnad
- flera
- gör
- inte
- gör
- Dominera
- gjort
- inte
- ladda ner
- dra
- nackdelar
- driv
- driven
- enheter
- drivande
- varje
- lätt
- e-handel
- ekosystemet
- effektivt
- effektivitet
- kryptering
- änden
- tillräckligt
- Hela
- helhet
- Miljö
- ERP
- fel
- fel
- speciellt
- utvärdering
- Även
- NÅGONSIN
- exempel
- excel
- utbyta
- utbyts
- exekvera
- exekveras
- utförande
- befintliga
- förvänta
- erfarenhet
- faktor
- ganska
- långt
- Fil
- Filer
- finansiella
- änden
- Förnamn
- fixerad
- platta
- Flip
- flöda
- För
- format
- hittade
- från
- full
- fungera
- funktioner
- allmänhet
- generera
- geografisk
- Go
- Mål
- grynig
- större
- styra
- hade
- sidan
- näve
- hantera
- hårdvara
- Har
- hjälpa
- höjdpunkter
- huva
- Hur ser din drömresa ut
- How To
- HTTPS
- Identifiering
- if
- omedelbar
- förbättra
- in
- Inklusive
- obegriplig
- alltmer
- oberoende av
- informationen
- Infrastruktur
- inneboende
- initiativ
- ingång
- ingångar
- insikt
- istället
- Institution
- integrera
- integrering
- integrationer
- interagera
- interaktioner
- Gränssnitt
- in
- fakturor
- IT
- DESS
- bara
- Nyckel
- nyckelord
- Snäll
- Vet
- Menande
- Large
- Latens
- låg
- inlärning
- Legacy
- Låt
- Hävstång
- belånade
- hävstångs
- hävstångs
- tycka om
- sannolikt
- Begränsad
- linje
- rader
- LINK
- liten
- laster
- lokalt
- platser
- Lång
- du letar
- hantera
- ledning
- hantera
- manuell
- manuellt
- många
- Marknadsföring
- massiv
- Materia
- betyder
- mekanism
- mekanismer
- metod
- metoder
- kanske
- mer
- Morgonen
- mest
- multipel
- mängd
- måste
- myriad
- namn
- Nära
- nästan
- Behöver
- behöver
- behov
- aldrig
- anmälan
- nyanser
- antal
- nummer
- förekommande
- of
- erbjudanden
- Erbjudanden
- offline
- Ofta
- on
- ONE
- öppnade
- driva
- fungerar
- operativa
- optimering
- Alternativet
- or
- organisation
- Övriga
- annat
- över
- övergripande
- ägande
- särskilt
- vägar
- betalning
- betalningsmetoder
- betalningen behandlas
- för
- personlig
- Plats
- PLÄD
- plattform
- Plattformar
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- poäng
- Inlägg
- praktiskt taget
- bättre
- presenterar
- primär
- Prioritera
- process
- Bearbetad
- processer
- bearbetning
- yrkesmän/kvinnor
- Programmering
- ordentligt
- skydda
- protokoll
- protokoll
- Bevisa
- förutsatt
- Drar
- mängd
- Quickbooks
- område
- snarare
- läsare
- verklig
- realtid
- mottagande
- återkommande
- regelbunden
- relaterad
- avlägsen
- rendering
- kräver
- Krav
- Risk
- routing
- Körning
- SaaS
- säker
- Samma
- scener
- tidtabellen
- säkra
- säkerhet
- segregerad
- Val
- känslig
- separerande
- Serier
- server
- service
- Tjänster
- session
- in
- Dela
- SKIFTANDE
- sida
- liknande
- Enkelt
- helt enkelt
- samtidigt
- enda
- singularis
- färdigheter
- So
- Mjukvara
- enbart
- lösning
- Lösningar
- några
- något
- någonstans
- snart
- Källa
- Källor
- span
- tala
- specifik
- fart
- stapel
- Stacks
- fristående
- standard
- står
- starta
- Steg
- förvaring
- lagra
- Strategisk
- Strategi
- tillräcklig
- stödja
- Stöder
- system
- System
- Ta
- tar
- grupp
- tech
- tenderar
- testa
- text
- än
- den där
- Smakämnen
- deras
- Dem
- sedan
- Dessa
- de
- tredje part
- detta
- de
- fastän?
- Genom
- hela
- SLIPS
- tid
- till
- i dag
- tillsammans
- alltför
- verktyg
- Utbildning
- transaktion
- Transaktioner
- överföring
- Överföra
- sann
- försöker
- två
- typisk
- förstå
- förståelse
- unika
- Unsplash
- Uppdateringar
- uppladdad
- på
- Användning
- användning
- användningsfall
- Begagnade
- Användare
- Användargränssnitt
- användningar
- med hjälp av
- vanligen
- verktyg
- BEKRÄFTA
- godkännande
- Värdefulla
- värde
- försäljare
- via
- volymer
- vs
- väntar
- gå
- vill
- ville
- we
- Vad
- när
- närhelst
- medan
- om
- som
- medan
- Hela
- utbredd
- kommer
- fönster
- vinnare
- med
- inom
- utan
- Arbete
- arbetssätt
- fungerar
- skulle
- Om er
- Din
- zephyrnet