Shadow IT, SaaS Pose Security Ansvar för företag

Det går inte att förneka att software-as-a-service (SaaS) har gått in i sin guldålder. Mjukvaruverktyg har nu blivit avgörande för modern affärsverksamhet och kontinuitet. Däremot har inte tillräckligt många organisationer implementerat de rätta upphandlingsprocesserna för att säkerställa att de skyddar sig mot potentiella dataintrång och skada på rykte.

En kritisk komponent som bidrar till oro kring SaaS-hantering är den stigande trenden för skugga IT, vilket är när anställda laddar ner och använder mjukvaruverktyg utan att meddela sina interna IT-team. En färsk studie visar det 77% av IT-proffsen tror att shadow IT blir ett stort problem 2023, med mer än 65 % som säger att deras SaaS-verktyg inte godkänns. Utöver de uppenbara oron kring överutgifter och störningar i operativ effektivitet, börjar organisationer kämpa med att upprätthålla säkerheten när deras SaaS-användning fortsätter att spridas.

Tyvärr är det inte längre ett alternativ för många organisationer att ignorera shadow IT. Dataintrång och andra säkerhetsattacker är kostar företag 4.5 miljoner dollar i genomsnitt, med många av dem på grund av ett växande mjukvarulandskap. För att bekämpa skugg-IT och de höga riskerna som följer med det måste organisationer få större synlighet över sina SaaS-stackar och införa en effektiv upphandlingsprocess när de tar fram nya mjukvarulösningar.

Varför är Shadow IT ett sådant ansvar?

Alla problem kring shadow IT kan spåras tillbaka till en organisations bristande synlighet. En ohanterad mjukvarustack ger IT-team noll insikt i hur känslig företagsinformation används och distribueras. Eftersom dessa verktyg inte granskas ordentligt och lämnas oövervakade, är data de lagrar inte tillräckligt skyddade av de flesta organisationer.

Detta skapar det perfekta ramverket för hackare att enkelt beslagta viktig data, såsom konfidentiella finansiella register eller personliga uppgifter. Kritisk företagsdata är i fara eftersom de flesta, om inte alla, SaaS-verktyg kräver företagsuppgifter och tillgång till en organisations interna nätverk. En färsk undersökning av Adaptive Shield och CSA visar faktiskt att bara under det senaste året, 63 % av CISO har rapporterat säkerhetsincidenter från denna typ av SaaS-missbruk.

Konsekvenserna av ingen åtgärd

Som tidigare nämnts är det återkommande temat som många företag upplever med skugg-IT risken förknippad med ett dataintrång. Det är dock lika viktigt att inse den potentiella branschgranskningen som företag står inför och de påföljder de får från tillsynsmyndigheter på grund av spretig skugg-IT. När ogodkänd programvara läggs till i en organisations tekniska stack är det troligt inte uppfyller kraven — såsom General Data Protection Regulation (GDPR), Federal Information Security Management Act (FISMA) och Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) — som företag måste upprätthålla. För organisationer i stränga reglerande branscher kan konsekvenserna av att straffas för bristande efterlevnad orsaka irreparabel anseendeskada - ett problem som inte kan åtgärdas helt enkelt genom att betala avgiften som är förknippad med straffavgiften.

Utöver kostnaderna förknippade med ett säkerhetsfel och den anseendeskada ett företag får, är organisationer också omedvetna om de bortkastade operativa pengar som spenderas på applikationer och verktyg. Tyvärr kan det vara nästan omöjligt för stora organisationer för att avslöja alla applikationer som företaget aldrig sanktionerat på grund av komplikationer som oseriösa underteam, avdelningar som själv tillhandahåller sin egen programvara eller anställda som använder företagets autentiseringsuppgifter för att få tillgång till freemium- eller single-seat-verktyg.

Så hur fixar vi Shadow IT-dilemmat?

Det avgörande första steget för att rätta till en organisations SaaS-utbredning och säkerställa att shadow IT aldrig sätter dig i en kompromissande position är för att få synlighet i den befintliga mjukvarustacken. Utan synlighet kommer en organisation att vara blind för vilka verktyg som används och kommer inte att kunna fatta välgrundade beslut om att centralisera sin programvara. IT-team bör fokusera på att få fart på dokumentationen av sin mjukvaruportfölj och göra register över applikationsfunktioner, mjukvaruanvändning, kontrakts-/abonnemangslängden för varje verktyg och kostnader.

När åtkomst för denna information har tagits emot och uppdaterats korrekt, kan IT-team fastställa vilka verktyg som är väsentliga och var förändringar kan göras. Efter städning kan företag sedan skapa ett centraliserat upphandlingssystem för att säkerställa att alla framtida inköp samordnas mellan avdelningarna och att alla säkerhetsåtgärder eller efterlevnadsstandarder kontinuerligt uppfylls för att förhindra säkerhetsöverträdelser och regleringspåföljder. Att ha dessa register hjälper organisationer att enkelt hålla reda på all användning, vilket minimerar bortkastade kostnader och säkerhetsfel.

Det svåraste hindret för företag som känner effekten av skugg-IT och den övergripande SaaS-utbredningen är att inse att du har ett problem med mjukvaruhantering och komma på en lösning för att ta itu med problemet. Mellan ekonomiskt tryck och kontroll av regleringar har organisationer inte längre lyxen att ignorera den växande oron för skugg-IT och de typer av programvara de använder.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Minting the Future med Adryenn Ashley. Tillgång här.
• Källa: https://www.darkreading.com/edge-articles/shadow-it-saas-pose-security-liability-for-enterprises