Tillväxt i virtuella möten drivs av ad hoc en-till-en

En rapport från Vyopta in i hybrid arbetskultur under de senaste tre åren har avslöjat en betydande ökning av antalet ad hoc en-till-en virtuella möten. 

The Evolution of Hybrid Work: A Three-Year Analysis tittade på mer än 48 miljoner möten som hölls på virtuella mötesplattformar 2020, 2021 och 2022 för att bedöma hur arbetarna är anpassning till remote-first och hybridsamarbete.

Forskningen fann att andelen virtuella möten stod för en-till-en-möten ökade från 17 % 2020 till 42 % 2022. Detta underblåstes av en enorm ökning av antalet ad hoc-en-till-en-möten, som ökade mer än tiodubblades från 2020 till 2022. 

Sedan 2020 har antalet virtuella möten per vecka för den genomsnittliga arbetstagaren ökat varje år, medan mötestiden har blivit kortare. Det ökade antalet korta möten kan tyda på förändrad dynamik i en avlägsen/hybrid miljö. Det genomsnittliga antalet deltagare vid varje möte har minskat, drivet av ökningen av en-till-en-möten  

Möteskulturen och förtrogenhet med tekniken förbättrades under perioden, med 17 % färre deltagare som anlände för sent och en 57 % minskning av antalet återanslutna. Vyopta fann också att när organisationer började återvända till kontoret (mestadels på hybridscheman), fanns det ingen betydande inverkan på antalet möten som hölls virtuellt. 

Rapporten avslöjade att arbetare som lämnade sitt jobb (”avgångsgruppen”) under studieperioden deltog i 29 % färre möten. Denna siffra berodde främst på att personal som inte lämnade sina jobb deltog i nästan tre gånger så många ad hoc-en-mot-en-möten än avgångsgruppen. Det visade sig också att anställda som lämnade var 22 % mindre benägna att vara värdar för sina egna möten, gick med i 7.5 % fler möten sent och upplevde 46 % fler problem med återkoppling.

Alfredo Ramirez, vd för Vyopta, sa: "Dessa trender ger ny insikt i faktorerna som påverkar effektivt hybridsamarbete, och inkluderar djupare analyser och rekommendationer som kan leda till förbättrad personalupplevelse, ta bort hinder för produktivitet och välbefinnande."

För att läsa rapporten, klicka här..