Ditt leverantörsreskontrateam – vars huvudsakliga funktion är att säkerställa att pengar betalas ut korrekt till leverantörer, affärspartners och ibland kunder – behandlar ett orimligt antal fakturor varje vecka. När den görs manuellt kan behandlingen av en faktura ta dagar. Om en AP-expert måste utföra trevägsmatchningskontroller, skicka fakturan till rätt avdelning för godkännande, initiera betalningsprocessen och få ett nytt godkännande innan du skickar pengar, finns det många potentiella stopppunkter i processen.
Med Programvara för AP-automatisering, och mer specifikt, programvara för fakturahantering, blir tiden det tar att behandla en faktura och skicka en betalning drastiskt minskad. Dessa lösningar kan genomföra matchningsprocesser, dirigera fakturan för godkännande, förbereda nödvändig betalningsinformation och mer, vilket ger en stor del av tiden tillbaka till hela AP-teamet varje vecka.
Det finns många alternativ för fakturahanteringsprogram tillgängliga idag, men vi har sållat igenom alla varumärken, identifierat de starkaste på marknaden 2024 och utarbetat en omfattande guide, allt i ett försök att göra ditt val av programvara för fakturaautomatisering till en lek.
Topp 10 fakturahanteringslösningar 2024
1. Nanonets Flow
Nanonets Flow extraherar automatiskt nyckeldatafält från varje faktura som ditt företag får. Fakturor behöver inte tas emot i ett enhetligt format; istället är dess invoice AI-modell tränad för att fånga upp alla nyckelfält som behövs för att behandla en faktura. Eftersom plattformen erbjuder heltäckande automatiserad AP-hantering, låter den ditt AP-team importera, godkännaoch betala fakturor på ett ställe. Med insiktsfulla instrumentpaneler och avancerade rapporteringsmekanismer tar Nanonets Flow automatiserade leverantörsskulder upp ett snäpp.
Funktioner
Flow är kompatibelt med valutor från mer än 45 länder runt om i världen och stödjer internationella transaktioner för ditt växande företag. Med hjälp av AI hålls varje transaktion säker genom upptäckt av dubbelarbete, förebyggande av bedrägerier och funktioner för betalningsspårning. Eftersom 1-klicks godkännanden från din mobiltelefon, e-postkonto eller Slack-profil är aktiverade, har det aldrig varit enklare att göra affärer var som helst.
Fördelar
Nanonets integreras med QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite och andra topp-ERP och affärssystem. Med en oslagbar prismodell som inte blir dyrare när du växer, är Nanonets förmåner tillgängliga för företag i alla stadier.
Nackdelar
För mer komplexa affärsbehov noterar användarna att Nanonets-modellen kräver lite ansträngning att träna. Men när saker och ting väl är inrättade lönar det sig att investera i anpassningar och modellträning.
2. Flygbas
Om utgiftshantering är ditt primära mål är Airbase en av de bästa fakturahanteringslösningarna. Den kombinerar AP-funktionalitet och kostnadshantering, vilket sparar tid för ditt team och sparar pengar för ditt företag. Den stöder komplexa affärskrav som flera dotterbolag och flera valutor beställning. Airbase används mest i tekniska utrymmen och erbjuder ditt företag en chans att uppdatera sin faktureringsmetod med detta automatiserade fakturasystem.
Funktioner
Inte alla fakturahanteringslösningar rymmer unika inköpsorder eller flerskiktiga leverantörsavtal. Automatiserade godkännandearbetsflöden, hjälpsam supportpersonal och en ständig förbättringsstrategi gör Airbase till ett av de bästa verktygen för fakturaautomatisering.
Fördelar
Användare älskar att det är lätt att lära sig och snabbt att implementera. Regelbundna uppdateringar säkerställer att verktyget betjänar kunderna när affärsbehoven förändras.
Nackdelar
Airbase saknar rapporteringsmöjligheter enligt vissa användare. Detta gör det svårt för dem att stämma av sin huvudbok, jaga bort eventuella fel och kan i slutändan sakta ner redovisningscykeln totalt sett.
3. Bill
När programvara för fakturaautomatisering främst används inom redovisningsbranschen är det nästan garanterat bra. Bill är en fakturaautomatiseringslösning som erbjuder ett brett utbud av finansiella möjligheter, vilket gör den till ett bra grundverktyg för företag. Med alla AP-processbehov på ett och samma ställe, kan Bill förändra det dagliga arbetet i samband med AP-roller.
Funktioner
Anslutningsmöjligheter med olika ekonomi- och redovisningsverktyg, tydliga revisionsspår, anpassningar av godkännandearbetsflöden och enkel leverantörsintroduktion är bara några av nyckelfunktionerna som landade Bill på listan över bästa mjukvara för automatisk fakturahantering.
Fördelar
Med Bill kan betalningar slutföras med ett klick på en knapp, och varje transaktion valideras omedelbart med funktionen "synkroniseringsfel".
Nackdelar
Inte bra för internationella transaktioner, Bill stöder inte betalningar i flera valutor eller betalningar utanför USA alls. Detta kan vara mycket begränsande för företag som vill expandera i framtiden.
3. Rossum
Rossum är mer än programvara för fakturaautomatisering och utnyttjar kraften i AI, maskininlärning och datorvision för att visa sina användare AP-funktionens framtida möjligheter. Med en genomsnittlig noggrannhet på 96 % eliminerar Rossums modeller massor av manuellt arbete, tillåter anpassningar och kan användas av anställda med knappt någon kodningserfarenhet.
Funktioner
Denna robotprocessautomatisering (RPA) är molnbaserad, lätt att konfigurera och använder API:er för att ansluta till andra digitala verktyg. Med speciellt användarutbildningsmaterial, webbseminarier och detaljerad dokumentation är Rossum en programvara för fakturering som gör förändringshantering enklare än någonsin.
Fördelar
De banbrytande funktionerna som Rossum presenterade satte standarden för andra fakturahanteringslösningar. Rossum, alltid ett steg före, hjälper sina användare att ligga före kurvan också.
Nackdelar
På grund av de många tekniker som är invävda i verktyget, kan Rossum vara lite långsam vid bearbetning av data och ibland upplever korta systemavbrott.
4. SAP Concur
SAP Concur, som är allmänt erkänt som ett verktyg för hantering av resekostnader, har en bredare applikation som sömlöst når in i fakturahanteringslösningarna. Denna fakturaautomatiseringslösning har en fördelaktig mobilapp för anställda och arbetsgivare att använda vid hantering av utgifter. Applikationen bryter ner kostnadstyper, tillåter spårning på individuell nivå och automatiserar utbetalningsprocessen.
Funktioner
SAP Concur har mycket kraft bakom sig; SAP är en av de mest välkända ekonomi- och redovisningslösningsbyggarna i affärsvärlden idag. Den kan ta emot stora företag, vilket gör att tusentals användare kan dra nytta av inbyggda valutaomvandlingsfunktioner, automatiserade kostnadsrapporter och digital kvittohantering.
Fördelar
Ingen annan lösning för fakturaautomatisering löser resehantering som SAP Concur. Denna mjukvara för automatisk fakturahantering är ett av de bästa verktygen för fakturaautomatisering om dina anställda reser ofta.
Nackdelar
Eftersom det tjänar större organisationer kan SAP Concur vara svårt att anpassa, gränssnittet är inte lika intuitivt som andra verktyg och det går långsamt att ta till sig ny funktionalitet.
5. Stampli
Om du vill ha fördelarna med AP-automatisering men inte vill se över hela din teknikstack, trivs Stampli i mitten. All AP-kommunikation, dokumentation och godkännandeflöden kan överföras till Stampli medan uppströms- och nedströmsprocesser som t.ex. upphandlingshantering och tillverkningsautomation kan finnas kvar funktionella affärssystem.
Funktioner
Inbäddade funktioner för upptäckt av bedrägerier, avancerad leverantörshantering och efterlevnadsfunktioner är några av användarnas favoriter.
Fördelar
Stamplis kundtjänst är lätt att nå och svarar snabbt på biljetter.
Nackdelar
Stampli är inte särskilt bra för nät, så användare som använder nätavtal med sina leverantörer kan få lite huvudvärk. Dessutom är leverantörsbetalningsprocessen tidskrävande och alltför komplex.
6. Tipalti
För en helt integrerad programvara för fakturaautomatisering och programvara för leverantörsreskontra, Tipalti är en publikfavorit. Att stödja snabbväxande företag innebär att Tipalti är smidig, anpassningsbar och redo för en utmaning. Det gör det enkelt att ta med leverantörer, minskar kostnaderna för att hantera varje faktura och har inbyggda skatteefterlevnadsmöjligheter på global skala.
Funktioner
Med automatisk trevägsmatchning, omedelbar kontoavstämning och globalt betalningsstöd är Tipalti en föregångare bland andra fakturahanteringslösningar.
Fördelar
End-to-end AP-automatisering kommer verkligen att förvandla hela din redovisnings- och ekonomifunktion.
Nackdelar
Tipalti är inte en programvara för fakturahantering som är känd för enkla integrationer. Dess komplicerade installationsprocess och eftersläpande kundsupport kan kasta en skiftnyckel i den övergripande digitala transformationsstrategin för din organisation.
7. Kofax
När det kommer till fakturahanteringslösningar är den huvudsakliga skillnaden mellan framgångsrika och icke-framgångsrika lösningar dokumentbehandlingskraften. Kofax bearbetar data från dokument snabbt med OCR, skannerigenkänning och VRS-funktioner. Dess no-code approach säkerställer att du inte behöver tekniskt kunniga AP-team för att få fördelar av denna automatiska fakturahanteringsprogramvara.
Funktioner
Integrerade analytiska funktioner framhäver utgiftsområden, automatiserar AP-rapportering och hjälper dig att fatta bättre affärsbeslut.
Fördelar
No-code-metoden gör Kofax till ett av de mest tillgängliga fakturahanteringssystemen på marknaden.
Nackdelar
Lösningen är mer kostsam och mindre anpassningsbar än liknande fakturahanteringssystem på marknaden.
8. ABBYY Flexicapture
För att verkligen gå papperslös, behöver du fakturahanteringslösningar som ABBYY Flexicapture. Det kan ta data från dokument i vilket format som helst, extrahera vad dina system behöver för att behandla fakturan och driva på att betalningen slutförs. Det är en lösning centrerad kring skalning med ditt företag, så om du är redo att ta upp saker och ting, är ABBYY Flexicapture redo att hjälpa till.
Funktioner
Exakt datainsamling, verifieringsmöjligheter och dokumentavbildning hjälper ABBYY Flexicapture att stödja din AP-funktion.
Fördelar
Den kan hantera ostrukturerad data och låter ditt företag mata in specifika regler eller krav i verktyget.
Nackdelar
Denna tekniktunga fakturaautomatiseringslösning har ett stort inträdeshinder för icke-teknikkunniga team. Dessutom är plattformens uppdateringar ökända för att ta lång tid och tvinga användare att installera om lösningen.
9. Hypervetenskap
Några av de strängaste datasäkerhetsstandarderna för alla fakturahanteringslösningar finns inom Hyperscience. Ännu mer, denna programvara för fakturaautomatisering med lokala verktyg, molnbaserade teknikstackar, REST API:er och till och med SDK:er. Direkt när du installerar detta automatiska fakturasystem kan det automatisera 80 % av ett leverantörsreskontrateams arbetsbelastning.
Funktioner
Eftersom det fungerar riktigt bra med äldre affärssystem är Hyperscience en lösning som kan möta ditt företag där det finns. Trots att den är kompatibel med äldre mjukvarulösningar, möjliggör den anpassade rapporter och automatiserad dataanalys.
Fördelar
Dess dataextraktionsfunktioner sträcker sig även till handskriven information. Om du arbetar med leverantörer som skickar fakturor med skrift på kan den här lösningen behandla dessa fakturor lika bra.
Nackdelar
För att kunna läsa PDF-filer måste Hyperscience ha användarhjälp med att konfigurera PDF-inställningen. Om dina leverantörer skickar PDF-filer i olika format kommer varje leverantörsfaktura att kräva att ditt AP-team visar Hyperscience var vissa datapunkter finns på fakturan.
10. Melio
Melio är en PCI-kompatibel programvara för fakturaautomatisering som håller känslig data säker genom hela källa till betalning. Liksom sina kamrater matchar Melio fakturadata för inköpsorder och transaktioner, stöder flera betalningsmetoder och har en onlinebetalningsportal när den används för kundreskontrafunktioner.
Funktioner
Melio stöder checkbetalningar samt ACH, banköverföringar och andra metoder för utbetalning av pengar. Du kan ställa in månatliga betalningar i förväg och samordna direkt insättning med dina leverantörer.
Fördelar
Melio kan användas gratis för att skicka betalningar till leverantörer. Dess lågprismodell kan hjälpa dig att förbättra din AP-funktion utan att bryta banken.
Nackdelar
På grund av den låga prisstrukturen har Melio mycket begränsade supportalternativ, tillåter inte många anpassningar och har investerat mindre i användarupplevelsen än andra fakturahanteringssystem.
Andra anmärkningsvärda programvarualternativ
Om du känner att den bästa automatiska fakturahanteringsmjukvaran för dina behov fortfarande väntar där ute någonstans, kolla in en av följande lösningar:
- Docsumo
- Xero
- Sage Intacct
- Hypatos
- amazontext
- Coupa
- Honungsbok
- TallyPrime
Marknaden för programvara för fakturaautomatisering växer snabbt, så bli inte avskräckt om du känner att du inte har hittat rätt lösning ännu. Det finns där ute!
Fakturahantering när den är som bäst
Leverantörsreskontrafunktionen är en av de bästa kandidaterna för automatisering på grund av arbetets art i funktionen. Många av uppgifterna är manuella, tidskrävande, repetitiva och databearbetningstunga. Det är många bästa praxis för att öka effektiviteten i AP-funktionen, men ofta kan dessa uppgifter strömlinjeformas eller helt övertas av AP-programvarulösningar som t.ex. fakturaautomatiseringsverktyg.
Vi vill påminna ekonomi- och redovisningsledare, såväl som AP-experter själva, att AP-automatisering inte är tänkt att ersätta de människor som har gjort dessa uppgifter i flera år. Istället är det tänkt att bli av med några av de mest stressande aspekterna av deras jobb och låta dem gå in i mer strategiska roller inom funktionen. Det finns ett stort behov av redovisning och finansiering av digital transformation, men dess fördelar kommer inte att upptäckas fullt ut förrän vi förstår att människor och teknik ska arbeta tillsammans framåt. Tekniken är inte fienden.
Börja med fakturahanteringssystem och gå vidare därifrån. Många av alternativen för automatiserad fakturahantering ovan kan gå ännu längre och har stor inverkan på din organisations förmåga att betjäna sina kunder.
- SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
- Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
- PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
- Källa: https://nanonets.com/blog/best-invoice-automation-software/
- : har
- :är
- :inte
- :var
- $UPP
- 06
- 10
- 200
- 2000
- 2024
- 58
- 700
- a
- abby
- förmåga
- ovan
- tillgänglig
- rymma
- Enligt
- Konto
- Redovisning
- konton
- leverantörsskulder
- noggrannhet
- oh
- adaptiv
- Dessutom
- anta
- avancerat
- smidig
- avtal
- framåt
- AI
- Alla
- tillåter
- tillåta
- tillåter
- nästan
- alltid
- bland
- an
- Analytisk
- analytics
- och
- Annan
- vilken som helst
- var som helst
- ap automation
- API: er
- app
- Ansökan
- tillvägagångssätt
- godkännande
- godkännanden
- ÄR
- områden
- runt
- AS
- aspekter
- associerad
- At
- revision
- automatisera
- Automatiserad
- automatiserar
- automatiskt
- Automation
- tillgänglig
- genomsnitt
- tillbaka
- Bank
- barriär
- BE
- därför att
- varit
- innan
- nybörjare
- bakom
- Där vi får lov att vara utan att konstant prestera,
- fördel
- Fördelarna
- BÄST
- bästa praxis
- Bättre
- Bill
- Bit
- skryt
- lyft
- varumärken
- Breaking
- raster
- vind
- Bringar
- bredare
- fört
- byggare
- inbyggd
- företag
- företag
- men
- Knappen
- by
- KAN
- kandidater
- kapacitet
- Fångande
- centrerad
- vissa
- utmanar
- chans
- byta
- chase
- ta
- klar
- klick
- Kodning
- COM
- kommer
- Kommunikation
- Företag
- företag
- kompatibel
- Avslutade
- fullständigt
- fullbordan
- komplex
- Efterlevnad
- omfattande
- dator
- Datorsyn
- Genomför
- konfigurering
- Kontakta
- Nackdelar
- innehåll
- kontinuerlig
- Konvertering
- samordna
- Pris
- kostsam
- länder
- folkmassa
- valutor
- Valuta
- kurva
- beställnings
- kund
- Kundservice
- Helpdesk
- Kunder
- anpassningsbar
- skräddarsy
- allra senaste
- cykel
- dagligen
- instrumentpaneler
- datum
- Data Analytics
- datapunkter
- databehandling
- datasäkerhet
- Dagar
- beslut
- demo
- Avdelning
- deposition
- Trots
- detaljerad
- Detektering
- olika
- differentierare
- svårt
- digital
- digital Transformation
- rikta
- avskräckt
- dokumentera
- dokumentation
- dokument
- gör
- inte
- gör
- gjort
- inte
- ner
- drastiskt
- varje
- lättare
- lätt
- effektivitet
- ansträngning
- eliminera
- inbäddade
- anställda
- arbetsgivare
- aktiverad
- möjliggörare
- möjliggör
- början till slut
- förbättra
- säkerställa
- säkerställer
- Hela
- inträde
- fel
- Även
- NÅGONSIN
- Varje
- existerar
- Bygga ut
- kostnader
- erfarenhet
- Erfarenheter
- expert
- experter
- förlänga
- extrahera
- extraktion
- extrakt
- gynnsam
- Favoriten
- favoriter
- Leverans
- Funktioner
- känna
- få
- Fält
- finansiering
- finansiella
- flöda
- flöden
- efter
- För
- kraft
- tvingar
- format
- Framåt
- hittade
- grundläggande
- bedrägeri
- spårning av bedrägerier
- BEDRÄGERI FÖRHINDRING
- Fri
- från
- fullständigt
- fungera
- funktionalitet
- funktioner
- fond
- fonder
- ytterligare
- framtida
- Allmänt
- skaffa sig
- Ge
- Välgörenhet
- global skala
- Go
- Målet
- god
- stor
- Marken
- Väx
- Odling
- garanterat
- styra
- hantera
- selar
- Har
- har
- huvudvärk
- tung
- hjälpa
- hjälp
- hjälper
- Markera
- Hur ser din drömresa ut
- Men
- HTTPS
- Människa
- identifierade
- if
- Imaging
- blir omedelbart
- Inverkan
- genomföra
- importera
- förbättring
- in
- industrin
- informationen
- initiera
- ingång
- insiktsfull
- installera
- omedelbar
- istället
- integrerade
- integrerar
- integrationer
- Gränssnitt
- Internationell
- in
- intuitiv
- investerat
- investera
- faktura
- fakturahantering
- fakturor
- fakturering
- IT
- DESS
- Lediga jobb
- bara
- håller
- hålls
- Nyckel
- känd
- eftersläpande
- Large
- större
- ledare
- LÄRA SIG
- inlärning
- Ledger
- Legacy
- mindre
- tycka om
- Begränsad
- begränsande
- Lista
- Lång
- länge sedan
- du letar
- Lot
- älskar
- Låg
- Maskinen
- maskininlärning
- Huvudsida
- större
- göra
- GÖR
- Framställning
- ledning
- manuell
- manuellt arbete
- manuellt
- Produktion
- många
- marknad
- tändstickor
- matchande
- material
- Maj..
- betyder
- menas
- mekanismer
- Möt
- metoder
- Mitten
- Mobil
- Mobil app
- mobiltelefon
- modell
- modeller
- pengar
- månad
- mer
- mest
- flytta
- rörliga
- flera lager
- multipel
- måste
- Natur
- nödvändigt för
- Behöver
- behövs
- behov
- nät
- aldrig
- Nya
- anmärkningsvärd
- Notera
- ökänd
- antal
- OCR
- of
- sänkt
- Erbjudanden
- Ofta
- äldre
- on
- Onboarding
- gång
- ONE
- nätet
- Tillbehör
- or
- ordrar
- organisation
- organisationer
- Övriga
- ut
- avbrott
- utanför
- övergripande
- Renoverings
- partner
- Betala
- betalning
- betalningsmetoder
- betalningar
- land
- kamrater
- Personer
- telefon
- plocka
- Plats
- plattform
- Plattformar
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- poäng
- Portal
- Möjligheterna
- potentiell
- kraft
- praxis
- Förbered
- beredd
- Förebyggande
- prissättning
- prissättningsmodell
- primärt
- primär
- process
- Processautomation
- processer
- bearbetning
- Process kraft
- Profil
- Driva fram
- rätt
- ordentligt
- PROS
- inköp
- Snabbt
- Quickbooks
- snabbt
- område
- Betygsätta
- nå
- nå
- Läsa
- redo
- verkligen
- fordran
- mottagna
- erhåller
- erkännande
- erkänt
- avstämning
- Minskad
- minskar
- regelbunden
- förblir
- repetitiva
- ersätta
- Rapportering
- Rapport
- kräver
- Krav
- REST
- Befria
- höger
- Robot processautomation
- roller
- Rutt
- rpa
- regler
- Körning
- s
- SAP
- sparande
- Skala
- skalning
- sdks
- sömlöst
- säkra
- säkerhet
- Val
- sända
- skicka
- känslig
- tjänar
- serverar
- service
- in
- inställning
- Kort
- show
- liknande
- Enkelt
- eftersom
- enda
- slak
- långsam
- So
- Mjukvara
- lösning
- Lösningar
- Löser
- några
- ibland
- någonstans
- Utrymme
- utrymmen
- speciell
- specifik
- specifikt
- spendera
- stapel
- Stacks
- Personal
- stadier
- standard
- standarder
- bo
- Steg
- Fortfarande
- stoppa
- Strategisk
- strömlinjeformad
- stränga
- starkaste
- struktur
- framgångsrik
- Framgångsrikt
- sådana
- leverantör
- stödja
- Stödjande
- Stöder
- förment
- system
- System
- bord
- Ta
- tagen
- tar
- tar
- uppgifter
- skatt
- grupp
- lag
- Teknisk
- Tekniken
- Teknologi
- än
- den där
- Smakämnen
- Framtiden
- världen
- deras
- Dem
- sig själva
- Där.
- Dessa
- saker
- detta
- de
- tusentals
- Trivs
- Genom
- hela
- biljetter
- tid
- tidskrävande
- Tipalti
- till
- i dag
- tillsammans
- ton
- alltför
- verktyg
- verktyg
- topp
- Top 10
- Spårning
- Tåg
- tränad
- Utbildning
- transaktion
- Transaktioner
- överföringar
- Förvandla
- Transformation
- transitioned
- färdas
- verkligen
- typer
- Ytterst
- förstå
- unika
- tills
- Uppdateringar
- us
- användning
- Begagnade
- Användare
- Användarupplevelse
- användare
- användningar
- med hjälp av
- validerade
- olika
- leverantör
- försäljare
- Verifiering
- mycket
- syn
- vs
- väntar
- vill
- we
- Webbseminarier
- Webbplats
- vecka
- VÄL
- ALLBEKANT
- Vad
- när
- medan
- VEM
- vars
- bred
- Brett utbud
- kommer
- Wire
- med
- inom
- utan
- Arbete
- jobba tillsammans
- arbetsflöde
- arbetsflöden
- fungerar
- världen
- Wrench
- skrivning
- Xero
- år
- ännu
- Om er
- Din
- Youtube
- zephyrnet