Topp 5 programvara för fakturahantering i 2023 PlatoBlockchain Data Intelligence. Vertikal sökning. Ai.

Topp 5 programvara för fakturahantering 2023

Sage bokföringsautomatiseringsprogram är designat för att hjälpa små och medelstora företag att spåra betalningar och utgifter, skicka fakturor och beräkna vad de är skyldiga under skattesäsongen.


Nanonets – Den bästa plattformen för fakturahantering

[Inbäddat innehåll]

Nanonets är det perfekta valet för företag av alla storlekar som vill få fullständig kontroll över fakturahanteringens livscykel.

Nanonets är ett fakturahanteringssystem som alla kan använda, inte bara ekonomiteamet. Nanonets anpassningsbara plattform tillåter organisationer att använda plattformen för olika användningsfall, inklusive och inte begränsat till

  • Automatisk uppladdning av faktura
  • Automatisering av fakturagodkännande
  • Automatisk GL-kodning, fakturadeduplicering, avisering och datautvinning
  • Anställda ersättningar & kostnadsrapporter automatisering
  • PO-matchning
  • Fakturaavstämning
  • Beröringsfri fakturahantering
  • Automatisera datainmatning i affärssystem
  • Fakturabetalningar
  • Leverantörsverifiering och aviseringar

Och mer.

Nanonetter tillåter organisationer att få en fullständig överblick över sina finansiella processer och automatisera dem för att öka effektiviteten och produktiviteten i team. Automatisera manuella, tidskrävande uppgifter som GL-kodning, godkännanden, leverantörsmeddelanden, dubbletter av fakturor och mer med automatisering av arbetsflöde utan kod. Nanonets integreras också med populära affärssystem som Oracle NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks och mer för effektiv dataöverföring.

Det som gör att Nanonets sticker ut är följande:

Klassens bästa OCR

Nanonets OCR-programvara kan extrahera data från fakturor med 98%+ noggrannhet. Med den förbyggda faktura-OCR-modellen kan du bara börja extrahera fakturadata så fort du loggar in på plattformen.

No-code workflow automation

Nanonets arbetsflöde utan kod kan automatisera manuell datainmatning, transformation, förbättring eller överföringsuppgifter.

Utmärkt kundsupport

Nanonets ger fullständigt stöd vid varje steg av resan. Vare sig det är en teknisk eller icke-teknisk fråga; vårt team är här för att hjälpa dig att använda Nanonets till sin fulla potential för din organisation. Nanonets tillhandahåller live kundsupport dygnet runt och gratis migrerings- och utbildningsstöd.

Helt anpassningsbar plattform

Har du komplexa finansiella processer? Nanonets plattform är helt anpassningsbar efter dina behov.

Kom igång med Nanonets förtränade fakturaarbetsflöden eller Bygg ditt eget anpassat faktureringsarbetsflöde. Du kan också schema en demo för att lära dig mer om dina användningsfall!

Här är vad kunder säger om Nanonets.

Betygsatt 4.9 på Capterra och G2. Prova Nanonets idag. Starta din kostnadsfria provperiod utan några kreditkortsuppgifter.


Varför använda programvara för fakturahantering?

Programvara för fakturahantering kan vara till nytta för företag på många sätt.

Förbättrar kassaflöden

Fakturahanteringsplattformen automatiserar faktureringsprocesser och säkerställer att fakturor skickas ut i tid och att betalningar spåras och följs upp snabbt. Detta minskar den kostsamma och tidskrävande processen att jaga efter obetalda fakturor. Med ökad transparens kan företag förbättra kassaflödet genom att regelbundet följa upp förfallna fakturor.

Minska förlorade eller förfallna fakturor.

Företag kan spåra status på sina fakturor och följa upp försenade betalningar med påminnelser. Detta kan bidra till att förebygga risken för borttappade eller bortglömda fakturor och säkerställa att verksamheten får betalt för alla varor och tjänster den tillhandahåller.

Förbättrar insyn i finansiella processer.

Invoice Management Software ger företag en överblick över deras kassaflöden, utestående fakturor och övergripande framsteg. Detta ger dem insyn i hur verksamheten presterar hela tiden. Med denna information kan företag arbeta för att identifiera och åtgärda flaskhalsar i sina fakturahanteringsprocesser.

Ökar produktivitet och effektivitet

Genom att automatisera många fakturaprocesser kan programvara för fakturahantering hjälpa företag att spara tid och ansträngning jämfört med att manuellt skapa och skicka fakturor. Detta kan öka effektiviteten och produktiviteten, vilket gör att företag kan fokusera på andra viktiga uppgifter och aktiviteter.

Förbättrad noggrannhet och efterlevnad

Fakturahanteringsplattformen säkerställer att fakturaprocesserna är korrekta och överensstämmer med relevanta lagar och förordningar. Detta kan minska risken för fel och misstag och skydda verksamheten från potentiella juridiska skyldigheter.

Nästan alla företag som sysslar med fakturering kan dra nytta av att använda en fakturahanteringsplattform.

Vilka är några av funktionerna i Invoice Management Software?

När du letar efter nästa programvara för fakturahantering bör du ha dessa funktioner i åtanke. En effektiv programvara för fakturahantering har följande funktioner:

Fakturabehandling

Programvara för fakturahantering bör göra det möjligt för dig att enkelt behandla fakturor. Den bör ha OCR-programvara som kan utföra faktura-ocr på några sekunder och extrahera information korrekt. Det bör också tillåta dokumentmatchning (PO-matchning) med hjälp av extraherade data.

Betalningsspårning

Programvaran bör tillåta användare att spåra statusen på fakturor, inklusive om de har betalats eller är försenade.

Fakturautomation

Ett fakturahanteringssystems stora fördel är att automatisera manuella aspekter av fakturaprocesser. Programvaran bör ha automatisering av arbetsflöden för att automatisera datainmatning i affärssystem, och bokföringsprogram, automatisera fakturagodkännanden, fakturamatchning, GL-kodning och dataförbättringar som att uppdatera valutafält eller mer.

Rapportering och Analytics

Programvaran ska tillhandahålla verktyg för att generera rapporter och analysera data. Visuella rapporter för att spåra fakturastadier skulle hjälpa företag att få en korrekt uppfattning om sina kassaflöden.

integrationer

All programvara du använder bör integreras med din befintliga affärsprogramvara. Programvaran ska kunna integreras med andra affärssystem, såsom bokföringsprogram, för att effektivisera faktureringsprocessen och undvika dubblering av datainmatning.

Betalning Processing

Programvaran bör ha globala betalningsportar för att tillåta globala betalningar utan att lämna plattformen.

Effektiv dokumenthantering

Fakturor är viktiga dokument som måste hanteras varsamt. Fakturahanteringssystemet bör ha alla funktioner i ett dokumenthanteringssystem för att möjliggöra säker lagring av ditt dokument i händelse av en revision.


Hur väljer du ditt fakturahanteringsprogram?

När du väljer programvara för fakturahantering finns det några viktiga faktorer som företag bör överväga. Dessa inkluderar

  • Användarvänlighet: Programvaran för fakturahantering ska vara enkel att använda, intuitiv och oftast en kodfri plattform så att alla kan använda den effektivt.
  • Funktioner: Kontrollera dina krav och kartlägg dina krav med plattformens funktioner. Fakturahanteringsplattformen bör tillåta fakturaautomatisering, fakturamatchning, leverans, betalningsspårning och rapportering.
  • Integration: Programvaran ska kunna integreras med verksamhetens befintliga system, såsom bokföringsprogram, för att undvika behov av manuell datainmatning.
  • Pris: Kostnaden för programvaran bör vara rimlig, och företaget bör överväga de långsiktiga fördelarna med att använda programvaran kontra initialkostnaden.
  • Säkerhet: Programvaran bör tillhandahålla robusta säkerhetsåtgärder för att skydda känsliga finansiella data och förhindra obehörig åtkomst.
  • Kundsupport: Programvaruleverantören bör erbjuda snabb och hjälpsam kundsupport för att hjälpa användare med alla frågor eller problem som kan uppstå.
  • Automatiseringsmöjligheter: För att kunna använda automatisering till sin fulla potential bör din fakturahanteringsprogram ha avancerade arbetsflödeshanteringsfunktioner som kan automatisera manuella processer.

Slutsats

Sammanfattningsvis är programvara för fakturahantering värdefull för företag av alla storlekar för att effektivisera sina faktureringsprocesser och förbättra effektiviteten. Det finns många olika alternativ, alla med unika funktioner och fördelar. Några av de bästa mjukvarorna för fakturahantering idag inkluderar Nanonets, Quickbooks och FreshBooks. Dessa lösningar erbjuder en rad funktioner, inklusive anpassningsbara fakturor, betalningsspårning, automatisering och integration med andra affärssystem. Genom att noggrant utvärdera de olika alternativen och välja den programvara som bäst möter dina behov kan du förbättra din fakturahanteringsprocess och spara tid och ansträngning.


FAQ

Vem använder programvara för fakturahantering?

Många olika typer av företag använder programvara för fakturahantering. Detta inkluderar små företag, stora företag och allt däremellan. Nästan alla företag som sysslar med fakturering kan dra nytta av denna programvara. Några exempel på företag som kan använda programvara för fakturahantering inkluderar:

  • Återförsäljare: Återförsäljare kan använda Invoice Management Software för att skapa och skicka fakturor till sina kunder för köpta varor och tjänster.
  • Tjänstebaserade företag: Tjänstebaserade företag, såsom advokatbyråer, revisionsbyråer och konsultfirmor, kan använda programvara för fakturahantering för att skapa och skicka fakturor till sina kunder för sina tjänster.
  • Frilansare och oberoende entreprenörer: Frilansare och oberoende entreprenörer kan använda Invoice Management Software för att skapa och skicka fakturor till sina kunder för det arbete de utför.
  • E-handelsföretag: E-handelsföretag kan använda Invoice Management Software för att skapa och skicka fakturor till sina kunder för varor och tjänster som köpts online.

Sammantaget kan Invoice Management Software vara till hjälp för ett brett spektrum av företag som behöver hantera sin faktureringsprocess effektivt och effektivt.

Vilka är de olika typerna av programvara för fakturahantering?

Många typer av fakturahanteringsprogram finns tillgängliga på marknaden, alla med sina unika funktioner och möjligheter. Några av de vanligaste typerna av programvara för fakturahantering inkluderar:

  • Molnbaserad programvara: Denna typ av programvara nås över internet, vilket innebär att den kan användas var som helst med en internetanslutning. Detta är ett populärt alternativ för företag som har anställda som arbetar på distans eller reser ofta.
  • Programvara på plats: Denna typ av programvara installeras på en lokal server, som endast kan nås från företagets nätverk. Detta är ett bra alternativ för företag som föredrar att behålla sina data på plats eller som har strikta säkerhetskrav.
  • Anpassningsbar programvara: Denna typ av programvara är utformad för att anpassas för att möta ett företags specifika behov. Detta innebär att företag kan lägga till eller ta bort funktioner eller till och med skapa sina egna för att bättre passa deras unika behov.

Vilken är den bästa programvaran för fakturahantering?

Nanonets är den bästa programvaran för fakturahantering för företag av alla storlekar. Med avancerade funktioner som OCR-programvara, automatisering av arbetsflöden, dokumenthantering och sömlösa integrationer. Med en gratis provperiod, utmärkt kundsupport och transparenta prisalternativ är Nanonets det bästa alternativet för organisationer som vill optimera sina fakturaprocesser. 


Tidsstämpel:

Mer från AI och maskininlärning