เทมเพลตบัญชีเจ้าหนี้

Nanonets ช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้โดยการชำระเงินซัพพลายเออร์อัตโนมัติ การประมวลผลใบแจ้งหนี้ และการจับคู่ ประหยัดค่าใช้จ่าย รักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขาย ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ และลดการชำระเงินล่าช้าด้วยเทมเพลตบัญชีเจ้าหนี้อัจฉริยะ

เทมเพลตบัญชีเจ้าหนี้ Nanonets

ผู้ขายคือทรัพย์สินอันมีค่าของคุณ แต่พวกเขาพอใจกับคุณหรือเปล่า? พวกเขาพอใจกับกระบวนการชำระเงินหรือไม่? คุณมีความสัมพันธ์เชิงกลยุทธ์กับพวกเขาหรือไม่?

หากคำตอบใดๆ ไม่ใช่ คุณต้องดูที่การปรับปรุงความสัมพันธ์ของผู้ขายของคุณ ในฐานะธุรกิจ คุณไม่ต้องการให้ซัพพลายเออร์ย้ายไปยังคู่แข่งเพียงเพราะกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีประสิทธิภาพ อาจนำไปสู่ความยากลำบากในการได้รับเครดิตระยะสั้น ข้อเสนอที่ไม่ดี และค่าธรรมเนียมล่าช้าที่สูงขึ้น

การใช้เทมเพลตบัญชีเจ้าหนี้ Nanonets ของเราทำให้คุณสามารถทำให้กระบวนการทั้งหมดของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ และรับประกันว่าผู้ขายจะได้รับเงินตรงเวลา

การใช้เทมเพลตบัญชีเจ้าหนี้ของเรา ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าใบเรียกเก็บเงินจะได้รับการชำระตรงเวลา และหากคุณมีข้อโต้แย้ง จะมีช่องแสดงความคิดเห็นให้จดบันทึกไว้

การปรับปรุงขั้นตอนการทำงานบัญชีเจ้าหนี้ของคุณโดยใช้ระบบอัตโนมัติช่วยให้ธุรกิจของคุณมีอนาคตและทำให้คุณแข่งขันได้มากขึ้น ซัพพลายเออร์ทราบดีว่าพวกเขาสามารถไว้วางใจคุณในการชำระเงินที่รวดเร็วและง่ายดาย คุณสามารถเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากส่วนลดการชำระเงินก่อนกำหนดหรือรางวัลคืนเงินเสมือนจริง นอกจากนี้คุณยังจะปรับปรุงความปลอดภัยของคุณและทำให้การกระทบยอดทางการเงินและการเข้าถึงข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์และข้อมูลเชิงลึกง่ายขึ้นมาก

ประโยชน์ของการใช้เทมเพลตบัญชีเจ้าหนี้ Nanonets

ใบแจ้งหนี้คงค้างถือเป็นระเบิดเวลา ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการเงิน คุณต้องการให้พวกเขาออกโดยเร็วที่สุด เทมเพลตบัญชีเจ้าหนี้ Nanonets ช่วยให้คุณเคลียร์ใบแจ้งหนี้ของผู้ขายได้ตรงเวลา ลดการชำระเงินล่าช้า ระบุโอกาสในการประหยัดต้นทุน และรับส่วนลดการชำระเงินก่อนกำหนด ด้วยเทมเพลตบัญชีเจ้าหนี้ของเรา คุณสามารถทำได้

• ตั้งค่าระบบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติภายในวันเดียว
• ใช้การประมวลผลใบแจ้งหนี้ การจับคู่ และการชำระเงินจากแพลตฟอร์มเดียว
• ขจัดปัญหาคอขวดในการอนุมัติด้วยเวิร์กโฟลว์การอนุมัติอัตโนมัติ
• ปรับปรุงความรับผิดชอบ เพิ่มการมองเห็นทางการเงิน และลดการฉ้อโกงด้วยการเข้าถึงตามบทบาท

---

กำลังมองหาวิธีทำให้กระบวนการ AP แบบแมนนวลของคุณเป็นแบบอัตโนมัติอยู่ใช่ไหม?

เริ่มต้นใช้งานเทมเพลตบัญชีเจ้าหนี้ Nanonets ใช้เทมเพลตฟรีและทำให้กระบวนการ AP ของคุณเป็นอัตโนมัติภายในไม่กี่นาที!

---

จะใช้เทมเพลตเจ้าหนี้บัญชี Nanonets ได้อย่างไร

หากต้องการใช้เทมเพลตบัญชีเจ้าหนี้ Nanonets เข้าสู่ระบบ ไปยังบัญชี Nanonets ของคุณหรือ สร้างบัญชีฟรี ถ้าคุณยังไม่ได้

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว ให้เลือกเวิร์กโฟลว์บัญชีเจ้าหนี้จากหน้าจอหลัก สิ่งนี้จะนำคุณไปยังเวิร์กโฟลว์บัญชีเจ้าหนี้บน Nanonets

ขั้นตอนการทำงานประกอบด้วยโมดูลต่อไปนี้เพื่อเริ่มต้นขั้นตอนการทำงาน AP ของคุณอย่างรวดเร็ว:

• เอกสารนำเข้า
• แบบจำลอง AI การประมวลผลเอกสาร
• การตรวจสอบรายการโฆษณา
• การจับคู่ 3 ทาง
• การเข้ารหัส GL
• กระบวนการอนุมัติ
• การซิงค์กับระบบ ERP

ขั้นตอน:

เอกสารนำเข้า

เลือกขั้นตอนการทำงานจากเมนูด้านซ้ายมือ คุณสามารถส่งเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ ไปยัง Nanonets ได้โดยเลือกตัวเลือกใดก็ได้ คุณสามารถตั้งค่าการส่งต่ออีเมล ผสานรวมผ่าน API นำเข้าจาก Google Drive หรือฐานข้อมูลอื่นของคุณ หรือรับไฟล์จากรุ่น Nanonets อื่นๆ

แยกข้อมูลจากเอกสาร

โมเดล Nanonets AI จะดึงข้อมูลในรูปแบบที่คุณเลือก คุณสามารถตรวจสอบและตั้งค่าการแยกข้อมูลได้โดยเลือก EXTRACT DATA > Extract Data จากเมนูด้านซ้ายของคุณ

การปรับปรุงข้อมูล

เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถไปยังขั้นตอนถัดไปเพื่อทำสิ่งต่อไปนี้:

• การเข้ารหัสบัญชีแยกประเภททั่วไป
• ค้นหาค่าจากฐานข้อมูล
• การปรับเปลี่ยนข้อมูลการจับอัตโนมัติโดยอัตโนมัติ เช่น การลบสัญลักษณ์สกุลเงิน ฯลฯ

ตรวจสอบ “เพิ่มขั้นตอนใหม่” เพื่อสำรวจตัวเลือกที่มีทั้งหมด

การตรวจสอบการอนุมัติ

นี่คือขั้นตอนที่คุณสามารถตั้งกฎสำหรับ:

• การตรวจสอบรายการโฆษณา
• การแจ้งใบแจ้งหนี้
• การส่งกฎเกณฑ์ในการส่งเอกสารให้พิจารณา
• ผู้อนุมัติและขั้นตอนการทบทวน
• ข้อกำหนดการตรวจสอบผู้ขาย – ขั้นตอนในการตรวจสอบรายละเอียดผู้ขายจากเอกสาร

ตัวเลือกการส่งออก

ขั้นตอนนี้มีตัวเลือกมากมายให้คุณเลือก

• ส่งออกข้อมูลเป็น CSV
• ซิงค์ฐานข้อมูล
• ซิงค์ข้อมูลบน ERP และระบบบัญชี

---

ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ AP แบบไม่ต้องสัมผัสและ ปรับปรุงกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ ในไม่กี่วินาทีด้วยเทมเพลตบัญชีเจ้าหนี้ที่ไม่มีรหัส

---

ส่วนประกอบของเทมเพลตบัญชีเจ้าหนี้ Nanonets

ทำให้กระบวนการอนุมัติด้วยตนเองเป็นอัตโนมัติ

รับการอนุมัติอย่างมีประสิทธิภาพด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ไม่ต้องใช้โค้ด เพียงเพิ่มการตรวจสอบตามกฎ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และขั้นตอนการตรวจสอบใน 10 นาที แค่นั้นแหละ!

จำแนกเอกสารในระหว่างการเดินทาง

เพียงส่งเอกสารสิบฉบับ ฝึกอบรมโมเดลตัวแยกประเภทเอกสาร และจัดประเภทเอกสารขาเข้าในระบบอัตโนมัติ

จับคู่ PO 3 ทางอัตโนมัติ

จับคู่ PO ใบสั่งขาย และใบแจ้งหนี้ในไม่กี่วินาที ลดอัตราข้อผิดพลาดในการจับคู่แบบ 3 ทางให้เป็นศูนย์ด้วยการจับคู่เอกสาร AI  

เรียกใช้การประมวลผลใบแจ้งหนี้บนระบบอัตโนมัติ

รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจากใบแจ้งหนี้และปรับปรุงข้อมูลที่แยกออกมาด้วยเวิร์กโฟลว์ตามกฎในระหว่างการเดินทาง

อัพเดทข้อมูลในระบบบัญชีในไม่กี่วินาที

ซิงค์ข้อมูลตามเวลาจริง อัปเดตฐานข้อมูล การบัญชี หรือซอฟต์แวร์ ERP ของคุณด้วยการรวมระบบที่พร้อมใช้งานทันที

ส่งการชำระเงินทั่วโลกภายในแพลตฟอร์ม

ผสานรวมกระบวนการของคุณกับ Nanonets Flow เพื่อส่งการชำระเงินทั่วโลกได้อย่างราบรื่น

แจ้งให้ผู้ขายของคุณอัปเดตอยู่เสมอ

เพิ่มความมั่นใจของผู้ขายโดยการอัปเดตสถานะการชำระเงินแบบเรียลไทม์

---

จองการสาธิตสดเพื่อดูวิธีป้อนข้อมูลอัตโนมัติจากใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินลงในซอฟต์แวร์ ERP ด้วยตนเอง

กำหนดเวลาการสาธิต

---

ทำไมต้อง Nanonets?

ไม่จำเป็นต้องมีรูปแบบเฉพาะ!

แบบจำลองของเราดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบใดก็ตาม ไม่จำเป็นต้องฝึกโมเดลของเราสำหรับเทมเพลตและการออกแบบที่แตกต่างกัน

การบูรณาการ ERP ได้อย่างราบรื่น

ซิงค์ข้อมูลจาก Nanonets กับเครื่องมือทางธุรกิจที่คุณชื่นชอบพร้อมการผสานรวมที่พร้อมใช้งานทันที

รองรับ 24×7

รับความช่วยเหลือด้านการโยกย้ายที่สมบูรณ์ การสนับสนุนตลอด XNUMX ชั่วโมง ทีมความสำเร็จของลูกค้าที่ทุ่มเท และอื่นๆ อีกมากมายด้วย Nanonets

แพลตฟอร์มที่ไม่มีรหัส

ผสานรวม ทำให้เป็นอัตโนมัติ และนำระบบอัตโนมัติ AP ที่ซับซ้อนไปใช้โดยไม่ต้องเขียนโค้ดแม้แต่บรรทัดเดียว

---

Oเพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจของคุณ ประหยัดต้นทุน และเพิ่มการเติบโต ค้นพบ กรณีการใช้งานของ Nanonets สามารถนำไปใช้กับผลิตภัณฑ์ของคุณได้อย่างไร

กำหนดเวลาการสาธิต

---

อ่านเพิ่มเติม:

ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติทางการเงิน

ซอฟต์แวร์เอกสารอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์บัญชีอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์

เครื่องมือ BPM

เครื่องมือดึงข้อมูล

ระบบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติของ Quickbooks

จะตั้งค่า AP อัตโนมัติแบบไร้สัมผัสได้อย่างไร?